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REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatlterlantl
MI:\fiSTERE DE LA COMMUNICATI ON MINISTRY OF COMMUNICATI ON
MINISTERE DE LA COMMUNICATION
AUTORITE CONTRACTANT E: MINISTRE DE LA COMMUNICATION
MAITRE D'OUVRAGE : MINISTRE DE LA COMMUNICATIO N
COMMISSION MINISTERIELLE DE PASSATION DES

MARCHES
***************************************************************
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°003/AONO/MINCOM/CMPM/2019 DU 05 AOUT 2019
POUR L'ACQUISITION DES SUPPORTS ET ACCESSOIRES DE
DÉPLOIEMENT DES ÉCRANS GÉANTS
LA
EXERCICE : JUILLET 2019

Table des matières
Pièce No 1 : Avis d'Appel d'Offres (AAO)
Pièce no 2 : Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO)
Pièce No 3 : Règlement Particulier de l'Ap pel d 'Offres (RPAO)
Pièce No 4 : Cahier des Clauses Administratives Particulières

(CCAP)
Pièce No 5 : Descriptif de la Fo urnit ure
Pièce No 9 : Modèle de Marché
Pièce No 10: Modèles des pièces à utiliser par les soumissionna ires
Pièce no 12 : Liste des établissements bancaires et

organismes fina nciers auto risés à émettre des
cautions dans le cad re des Marchés
Publics
2
REPUBLIQUE DU CAlVIEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix- Travail - Patrie Peace- Work - Fatherland
:VIINISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION
------------------------------------
AUTORITE CONTRACTANTE: MINISTRE DE LA COMMUNICATION
MAITRE D'OUVRAGE : MINISTRE DE LA COMMUNICATION
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DE LA

COMMUNICATION
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
Pièce n°1 :Avis d'App el

d' Offres (AAO)
3
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Fatherland
MINISTERE DE LA COMMUN ICATION MINISTRY OF COMMUNICATION
Avis d'Ap~~Ï-d-;Offres National Ouvert w 9.9.;â oNO/MINCO MÏë MPM/2019 DU ~J. ~f' 201~
'1
relatif à l'acquisitio n des supports et access oires de déploiement des écrans géants
Financement: Budg et d'investis sement pu blic du Ministère de la Communicatio n
exercice 2019
1. Obj et de l'Ap pel d'Offres
En vue de faciliter le déploiement des écrans géants acquis au Ministère de la
Communication, le Ministre de la Communication lance un Appel d'Offres National Ouvert
pour l'acquisition des supports et accessoires de déploiement des écrans géants.
2. Consistance des prestations
Les prestations objet du présent appel d'offres comprennent la fourniture des équipements
ci-après:
../ palan électrique 5 tonnes
../ · clés à molette
../ clés à cliquet taille 22
../ clés mixte (plate-tube) Taille 22
../ supports pour écrans géants 15 mètres et 12 mètres largeur
../ caisse électricien
../ barrette de domino 25 Ampères
../ système de piquet de terre portable
../ sangle 2 mètres
../ chaînes 2 mètres
../ laptop
../ prolongateur câble réseaux rj45
../ niveau d'eau
3. Délais et lieu d e livraison

Le délai maximum prévu par le Maitre d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet
du présent appel d'offres est de quatre-vingt (80) jours à compter de la notification de
l'ordre de service de démarrage. La livraison se fera au Ministère de la Communication.
4 Allotissement
Les fournitures sont subdivisées en un lot unique.
5. Coût prévis ion nel
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cinquante
m illions (50 000 000) F CFA, TTC.
6. Participation et origine
La participation au présent appe l d'offres est ouverte à tous les groupements
d'entreprises et entreprises de droit ca me rou nais ayant de la compétence en la
matière.
7. Financement
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur le budget
d'investissement publi c du Ministère de la Communication de l'exercice 2019 ,
imputation budgétaire 53 17 227 03 34 00 10 2279.
8. Consultatio n du Dossier d'Appel d'Offres

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la
Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès
publication du présent avis.
9. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires
Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement
d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au
Trésor Public.
10. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont
l'original et six (06) copies marquées comme tels , devra parvenir au Ministère de la
Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard
Je lundi 02 septembre 2019 à 13 heures et devra porter la mention :

N°....../AONO/MINCOM/CMPM/2019 DU .......
POUR LA FOURNITUR E DES SUPPORTS ET ACCESSOIR ES DE
DÉPLOIEME NT DES ÉCRANS GÉANTS
A n'ouvrir qu'en séance de dépouilleme nt»
...
11. conditions de recevabilité des offres
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de
soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé
des finances e! dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de Un million
(1 000 000) F CFA.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel

d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission
délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances
ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet
pur et simple de l'offre sans aucun recours.
12. Ouverture des plis

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura
lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du
bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé /e lundi 02 septembre 2019 à 14
heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès du
Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite
connaissance du dossier.
13. Critères d'évaluation

13.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission,
Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier
1
1
administratif absente jugëe non conforme ,

Absence d'un prix unitaire quantifié :
non-respect des spëcifications d'au moins deux (02) fournitures (propositions techniques)
Non-conformité du modèle de soumission :
Note technique inférieure à 75% de oui.
13.2 Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur
les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l'Appel
d'Offres (RPAO).
Les critères essentiels à la qualification des candid ats porteront à ti tre indicatif sur :
La présentation de l'offre ;
La conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de
l'entreprise) ;
Le service après-vente :
./ La disponibilité d'un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun ;
./ Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun.
Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés
signés et enregistrés assorties des PV).
Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la
derniére page ;
Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page,
signé et"daté à la dernière .
14. ATTRIBUTION
La Commission de Passation des Marchés proposera l'attribution du Marché au
soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des
critères essentiels ou éliminatoires et dont l'offre financière aura été évaluée la moins
disante.
15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-d ix (90)
jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d'ordre technique , adm inistratif et financier
peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.
Copies:
MINMAP Yaoundé le 05 1\nlJ 20 19
ARMP
MINCOM LE MINISTRE DE LA COMMUNICATION
SERVICE DES MARCHES
Président CMPM/MINCOM
Affichage.
REPUBLIQU E DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix- Travail- Patrie Peace - Work - Fatherland
MINISTERE DE LA COMMUNIC ATION MINISTRY OF COMMUNIC ATION

--------- f,C ~ --------- r ~ ·,, um
Open National Invitation to Tender W .... ::-:-IAONO/MINCOM/CM PM/2019 of ...... for the
acquisition of the material and accessorie s required for the installation of g iant
screens.
Financing: Public lnvestmen t Budget of the Ministry of Communic ation
2019 Financial Year
1. S ubject of the Tender
ln arder to ease the installation of giant screens acquired by the Ministry of
Communication , the Minister of Communication hereby launches an Ope n National Invitation
to Tender on behalf of the Ministry of Communication for the acquisition of the material and
accessories required for their installation.
2. Substance of the Tender
The procurement under this invitation to tender includes the supply of the following material:
..r·electric hoist 5 tons;
..r wrenches ;
..1' ratchet size 22 ;
..r mixed keys (flat-tube) Size 22 ;
..1' supports for giant screens 15 meters and 12 meters width ;
..r electrician ;
..r domino bar 25 Ampere ;
..r portable ground rod system ;
..r strap 2 meters;
..1' chains 2 meters ;
..r laptop ;
..1' extension cable rj45 networks;
..r Water level.
3. Delivery Dea dline and place
5. Estimated costs
After preliminary studies, the estimated costs amount to fifty millions (50 000 000) CFA F,
TTC ;
6. Participatio n and origin
Participatio n to this invitation to tender is open to ali enterprises or groups of enterprises
governed by Cameroonian law and which possess the expected competence on the subject
matter of this invitation to tender.
7. Financing
The procureme nt under this invitation to tender will be financed by the Public
lnvestment Budget of th e Ministry of Communic ation, 2019 Fi nancial Year, Budget
Heading 53 17 227 03 34 00 10 2279
8. Consultati on of Tender File

The tender file can be consulted at the Ministry of Communication during regular
working hours at the Department of General Affairs, Procurement service, immediately after
the publication of the invitation to tender.
9. Acquisition of Tender File
The tender file can be obtained at the Ministry of Commun ication, Department of General
Affairs, Procurem ent service, immediately after the publication of this invitation to tender,
against the payment into the public treasury of a non-refun dable sum of fifty
thousand s (50 000) CFA Francs.
10. Submiss ion of bi ds

Each bid, written in French or English, in seven (07) copies including the original and six
(06) copies and marked as such, shall be deposited at the Ministry of Communication,
Department of General Affairs, Procurem ent Service, no later than Monday 02"d Septemb er
2019 at 1 p.m. and shall be labelled as fo llows:
.
«OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER W ...... /AONO/M INCOM/CMPM/2019 OF ..........
RIES REQU IREO FO R
FOR THE A CQ UIS ITION OF THE MATERIA L AND A CCESSO
T HE INSTALL ATION OF GIA NT SCREEN S
To be opened only d uring t he Public Opening Session »
11. Conditions of admissib ility of Bids

· Each bidder should include among their administrative documents a bid bond issued
· ·~ by a first category bank recognized by the Ministry of Financ ~ ~ list of ali banks is
included in Annex 12 of the Invitation to tender. The amou ~lit()~~ is one million
(1 000 000) F CFA. · ·>...'-:<:>'",", ,'""""•
J.;) ~(..
~
<i:~,."c.o~<=--:.
. ~
bids. This bond is valid for a period of thirty (30) day :ff i"t~fjJ:'}~f~,~ r
• fiQ ;! ~~ "<> ,(%
2
'
validity of
Documents of administrative file should be origi dpi~ha.t:

fttèi ertified true
by the issuing authority or the competent administra ti "' ; ·~r~~· ;.· . . . ng with the
provisions · of the particular ru les of the invitation to tender. 'R hould be Jess
than three (03) months old or should have been issued after e e signing of the
invitation to tender. Failure to abide by this requirement may result in the rejection of the
submission.
Any incomplete bid as required by the provisions of the Tender File will be declared
inadmissible. Particularly in the absence of the bid bond issued by a first category bank
recognized by the Ministry of Finance or the failure to respect the models of the documents
of the invitation to tender will result in the outright rejection of the bid without any appeal.
12. Opening of Bids

Bids shall be opened at the same time.
The opening of the administrative, technical and financial documents will be done at
the Conference hall of the Ministry of Communi cation, 1st floor of the main building of the
central service in Yaoundé on Monday 02"d Septemb er 2019 at 2 p.m. by the Tender
Board of the Ministry of Communication.
Only bidders or their duly mandated represent atives are authorized to take part in this
bid opening session.
13. Asses sment Criteria
13.1. Eliminat ory Criteria

Absence of bid bond,
False declaration or forged document,
Failure to produce orto ensure complianc e within 48 hours, of any of the missing or non-
compliant item in the administrative record;
Absence of a quantified unit priee
Failure to respect technical specificatio ns for at feast two (02) supplies (technicaf proposais);
Non-conformity of the bid model,
Technical mark below 75% of yes.
13.2. Essential Criteria
The bid assessment system will be a binary (yes/no) and will focus on the following criteria
whose details are given in the particular rules of the invitation to tender (RPAO).
Essential criteria for the qualification of bidders will include:

The presentation of the bid;
Conformity to the basic technical specifications (technical proposais of the enterprise);
The after-sale service:
../ The availability of a store se lling replacement parts in Cameroon ;
../ The availability of a repair shop in Cameroun .
References of the enterprise in similar business (Copies of sig ned procurement
contracts with minutes).
Techn ical specifications (TS) signed on each page, signed and dated on the last page;
The Schedule of Special Administrative Clauses (SSAC) signed on each page, signed
and dated on the last page.
14. Award
The Tender Board will propose the .award of the procurement to the bidder meeting
the requested tech nical and fin ancial capacities resulting from the essential or eliminatory
criteria and whose financial bid has been assessed to be the lowest.
15. Peri od of Validity o f Bids

Bidders remained committed by their bids during a period of ninety (90) days from
the last date scheduled for the submission of bids.
16. Fo r more information

More technical, administrative and financial information can be obtained from the
Department of General Affairs tel.: 2 22 22 11 79.
Copies:
MINMAP Yaoundé on 0 5 /ï 2019
ARMP
MINCOM THE MINISTER OF COMMUNICATION
Procurement Service
President CMPM/MINCOM
Bill posting
Paix- Travail - Patrie Peace- Work- Fatherland
MINISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION
AUTO RITE CONTRACTANTE : MINISTRE DE LA COMMUNICATION

MARCHES
***************************************************************

ISTERE DE
lM PUT ATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
Pièce no 2 : Règlement Général

de l'Appel d'Offres (RGAO)
10
Table des matières
A. Généralités
Article 1 : Portée de la soumission

Article 2 : Financement
Article 3 : Fraude et corruption
Article 4 : Candidats admis à concourir
Article 5 : Fournitures et SeNices connexes répondant aux critères d'origine
Article 6 : Qualification du Soumissionnaire
B. Dossier d'Appel d'Offres
Article 7 : Contenu du Dossier d'appel d'offres

;::;:;==~
Article 8 : Eclaircissements apportés au Dossier d'Appel d.___· o
Article 9 : Modification du Dossier d'Appel d'Offres
Article 12 : Documents constituant l'offre

Article 13 : Prix de l'offre
Article 14 : Monnaies de l'offre
Article 15 : Documents attestant l'admissibilité du Soumissionnaire
Article 16 : Documents attestant l'admissibilité des fournitures
Article 17 : Documents attestant la conformité des fourn itures
Article 18 : Documents attestant la qualification du Soumissionnaire
Article 19 : Caution de soumission
Article 20 : Délai de validité des offres
Article 21 : Forme et signature de l'offre
D. Dépôt des offres
Article 22 : Cachetage et marquage des offres

Article 23 : Date et heure limite de dépôt des offres
Article 24 : Offres hors délai
Article 25 : Mod ification , substitution et retra it des offres
E. Ouverture des plis et évaluation des offres
Article 26 : Ouverture des plis et reco urs

Article 27 : Caractère confidentiel de la procédure
Article 28 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec l'Autorité contractante
Article 29 : Conformité des offres
Il
Article 30 : Evaluation de l'offre techn ique
Article 31 : Qualification du soumiss ionnaire
Article 32 : Correction des erreurs
Article 33 : Evaluation des offres au plan fina ncier
Article 34 : Comparaison des offres
F. Attribution du Marché
Article 35 : Attribution
Article 36 : Droit de l'Autorité contractante de déclarer un appel d'offres infructueu x
ou d'annuler une procédure
Article 37 : Droit de modification des quantités lors de l'attribution du Marché
Article 38 : Notification de l'attribution du marché
Article 39 : Publication des résultats d'attribution du marché et recours
Article 40 : Signature du marché
Article 41 : Cautionnement définitif
12
Règlement Général de l'Appel d'Offres
A/ Généralités
Article 1 : Portée de la soumission
1.1. L'Autorité Contractante, définie, dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO),
lance un appel d'offres en vue de l'obtention des Fournitures et Services connexes brièvement
définis dans le RPAO et spécifiés dans le Descriptif de la Fourniture ainsi que dans le
Bordereau des Quantités.
Le nom, le numéro d'identification et le nombre de lots faisant l'objet de l'appel d'offres
figurent dans le RPAO.
Il y est fait ci-après référence sous le terme "les Fournitures".

1.2. Le Soumissionnaire retenu, ou attributaire, doit livrer les Fournitures dans les délais
indiqués dans le RPAO, et qui court, sauf stipulations contraires du CCAP, à compter de
la date de notification de l'ordre de service de commencer la livraison des fournitures ou
dans celle fixée dans ledit ordre de service.
1.3. Dans le présent Dossier d'Appel d'Offres, le terme "jour" désigne un jour calendaire.
Article 2 : Financement .- ·,'"';-=- ~

La source de financement des fournitures objet du présent ~~ta~~~~~~est_P,.técisée dans le
RPAO. ~~«:-_ /
' • li
:c'·· '"•.\.),.,-:r\
-:. %. ... .
Article 3 : Fraude et corruption '{;:"If ,../:' ; ':>.)

\ - _,. ' ~~ , -_; .. ~ ,T,
-\ \
~ ' )
3.1. Les soumissionnaires et les entrepreneurs sont tenu~~~\esp'èci··~i~s _règle~ d'éthique

professionnelle les plus strictes durant la passation et l'e~~es--E).afqbés.
En vertu de ce principe :
-·-·~
":>s.· ;;''
a. Les définitions ci-après sont admises:
i. Est coupable de "corruption" quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un

quelconque avantage en vue d'influencer l'action d'un agent public au cours de
l'attribution ou de l'exécution d'un marché ;
ii. Se livre à des "manœuvres frauduleuses" quiconque déforme ou dénature des

faits afin d'influencer l'attribution ou l'exécution d'un marché ;
iii. Sont considérées comme des « pratiques collusoires », toutes formes d'entente entre
deux ou plusieurs soumissionnaires (que l'Autorité Contractante en ait
connaissance ou non) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des
niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu de la
concurrence ; et
iv. "Pratiques coercitives" désignent toute forme d'atteinte aux personnes ou à

leurs biens ou de menaces à leur encontre afin d'influencer leur action au
cours de l'attribution ou de l'exécution d'un marché.
13
b. Toute proposition d'attribution est rejetée s'il est prouvé que l'attributaire proposé
est directement ou par l'intermédiaire d'un agent, coupable de corruption ou s'est livré
à des manœuvres frauduleuses, des pratiques collusoires ou coercitives pour
l'attribution de ce marché.
3.2. Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics peut, à titre
conservatoire, prendre une décision d'interdiction de soumissionner pendant une
période n'excédant pas deux (2) ans, à l'encontre de tout soumissionnaire reconnu
coupable de trafic d'influence, de conflits d'intérêts, de délit d'initiés, de fraude, de
corruption ou de production de documents non authentiques dans la soumission, sans
préjudice des poursuites pénales qui pourraient être engagées contre lui.
Article 4 : Candidats admis à concourir

13.3. Si l'appel d'offres est restreint, la consultation s'adresse à tous les
candidats retenus à l'issue de la procédure de pré-qualification.
13.4.
a. Un soumissionnaire (y compr'
b.
Un soumissionnaire peut être jugé comme étant en situation de conflit d'intérêt s'il :
i. Est associé ou a été associé dans le passé, à une entreprise (ou à

une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de
consultant pour la conception, la préparation des spécifications et
autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au
titre du présent appel d'offres ; ou
ii. Présente plus d'une offre dans le cadre du présent appel d'offres,
à l'exception des offres variantes autorisées selon la clause 17,
le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la
participation de sous- traitants dans plus d'une offre.
c. Le soumissionnaire ne doit pas être sous le coup d'une décision d'exclusion.
d. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si

elle démontre qu'elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii)
administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n'est pas sous
l'autorité directe de l'Autorité Contractante ou du Maître d'ouvrage.
14
Article 5 : Fournitures et Services connexes réponda nt aux critères d'origine
5.1. Toutes les fournitures et tous les services connexes faisant l'objet du présent
marché devront provenir de pays répondant aux critères de provenance définis dans le
RPAO.
5.2. En vertu de l'article 5.1 ci-dessus, le terme « fournitures » désigne produits, matières
premières, machines, équipements et installations industrielles ; et le terme «
services connexes » désigne notamment des services tels que l'assurance, l'installation,
la formation et la maintenance initiale.
5.3. Le terme « provenir » qualifie le pays où les fournitures sont extraites, cultivées,
produites, fabriquées ou transformées ; ou bien le pays où un processus de fabrication,
de transformation ou d'assemblage de composants, aboutit à l'obtention d'un article
commercialisable dont les caractéristiques de base sont substantiellement différentes de
celles de ses composants.
Article 6 : Qualification du Soumissionnaire

6.1. Les soumissionnaires doivent, comme partie intégrante de leur offre :
a.
b.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
6.2. Les soumissions présentées par deux ou plusieurs fourn isseurs groupés
(cotraitance) doivent satisfaire aux conditions suivantes :
L'offre devra inclure tous les renseignements énumérés à l'Article 6.1 ci-dessus :
a. Le RPAO devra préciser les informations à fournir par le groupement et celles à

fournir par chaque membre du groupement ;
b. L'offre et le marché doivent être signés de façon à obliger tous les membres du
groupement ;
c. La nature du groupement (conjoint ou solidaire tel que requis dans le RPAO) doit
être précisée et justifiée par la production d'une copie de l'accord de groupement en
15
bonne et due forme ;
d. Le membre du groupement désigné comme mandataire, représentera l'ensemble

des entreprises vis à vis du Maître d'Ouvrage ou de l'Autorité Contractante pour
l'exécution du marché ;
e. En cas de groupement solidaire, les cotraitants se répartissent les payements qui

sont effectués par le Maître d'Ouvrage dans un compte unique; en revanche, chaque
entreprise est payée par le Maître d'Ouvrage dans son propre compte, lorsqu'il
s'agit d'un groupement conjoint.
6.3. Les soumissionnaires doivent également présenter des propositions suffisamment

détaillées pour démontrer qu'elles sont conformes aux spécifications techniques et aux
délais de livraison visés dans le RPAO.
B. Dossier d'Appel d'Offres
Article 7 : Contenu du Dossier d'Appel d'Offres
7.1 . Le Dossier d'Appel d'Offres décrit les fou rnitures faisant l'objet du marché, fixe les
procédures de consultation des fournisseurs et précise les conditions du marché.
Outre le(s) additif(s) publié(s) conformément à l'article 9 du RGAO, il comprend les
documents énumérés ci-après :
Pièce no1. L'Avis d'Appel d'Offres (AAO) ; J!!1"'uE ou c
Pièce n°2. Le Règlement Général de l'Appel d'Offres ·.,) v .., 1 c,l?):~~-?
Pièce n'3. Le Règlemenl Particulier de l'Appel d'Off~ ' • tl)":""'·•~ o,\
0
P~~ce n°4. Le cahier. d~s Clauses ~dminist.ratives ~~1 è[~~pt~ ~'t

P1ece n°5. Le D~scnptlf de la ~ourmture qu1.compr _t . ,t;;xr.~·
- La liste des fournitures et serv1ces con 0 ,.. ~
.(. c ~Ji
:: .·/ ...'~/
Les spécifications techniques. ll'""~"'.s- ~~u•~\\,\<i~--~~~V
. . . ' Of "Tl<{' v:,Y
Pièce n°6. Cadre du Bordereau des pnx un1ta1res et fo 1 ~ ~ o ~"~'f;-
Pièce n°7. Le cadre du détail estimatif ; ~
Pièce n°8. Le cadre des sous-détails des prix unitaires et forfaitaires ;
Pièce n°9. Le modèle de marché ;
Pièce no10. Les modèles des pièces à utiliser par les Soumissionnaires;
Pièce no11. La liste des banques et organismes financiers de 1er rang agréés par le ministre
en charge des finances autorisés à émettre des cautions.
7.2. Le Soumissionnaire doit examiner l'ensemble des règlements, formulaires, conditions et
spécifications contenus dans le DAO. Il lui appartient de fourni r tous les
renseignements demandés et de préparer une offre conforme à tous égards audit
dossier.
Article 8 : Eclaircissements apportés au Dossier d'Appel d'Offres et recours
8.1 . Tout soumissionnaire désirant obtenir des éclaircissements sur le dossier d'appel
d'offres peut en fai re la demande à l'Autorité Contractante par écrit ou par courrier
électronique (télécopie ou e- mail) à l'adresse de l'Autorité Contractante indiquée dans le
RPAO avec copie au Maître d'Ouvrage. Cependant, l'Autorité Contractante répondra par
écrit à toute demande d'éclaircissement reçue au moins quatorze (14) jours avant la
16
date limite de dépôt des offres.
Une copie de la réponse de l'Autorité Contractante, indiquant la question posée mais
ne mentionnant pas son auteur, est adressée à tous les soumissionnaires ayant
acheté le Dossier d'Appel d'offres.
8.2. Entre la publication de l'Avis d'Appel d'Offres
y compris la phase de pré-qualification des candidats et l'ouverture des plis, tout
soumissionnaire potentiel qui s'estime lésé dans la procédure de passation des
marchés publics peut introduire une requête auprès du Ministre chargé des Marchés
Publics.
8.3. Le requérant adresse une copie de ladite requête à l'Autorité Contractante et à

l'Org anisme Chargé de la Régulation et au Président de la Commission.
8.4. L'Autorité Contractante dispose de cinq (05) jours pour réagir. La copie de la réaction
est transmise à l'organisme chargé de la régulation des marchés publics.
Article 9: Modification du Dossier d'Appel d'Offres
9.1. L'Autorité Contractante peut, à tout moment avant la date limite de dépôt des offres et
pour tout motif, que ce soit à son initiative ou en réponse à une demande
d'éclaircissements formulée par un soumissionnaire, modifier le Dossier d'Appel
d'Offres en publiant un additif.
9.2. Tout additif ainsi publié fera partie intégrante du Dos§i§L §Appel d'Offres,
conformément à l'article 7.1 du RGAO et doit être commun· . ~J()~ ~co~ <w
signifié par
tout moyen laissant trace écrite à tous les soumissi ~ . , •'''' ay ~~<a~eté le
1
Dossier d'Appel d'offres. ,.. r•"""*~~ t-...,.;~.\';;~

~ l" ~é ~~!!- )li ~
9.3. Afin de donner aux soumissionnaires suffisamment de ~~ ·~ · ~J~h i( ~ pte de
1
l'additif dans la préparation de leurs offres, l'Autorité 1it!J: ctamë .. P.~.{if~· eporter,
autant que nécessaire, la date limite de dépôt des ~, e , (410 , , ,gi1\J$P'ent aux
dispositions de l'Article 23.2 du RGAO. C1a .!.:- so:?.J~
C. Préparation des offres

Article 10 : Frais de soumission
Le candidat supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son
offre. L'Autorité Contractante et le Maître d'Ouvrage ne sont en aucun cas responsables
de ces frais, ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement ou l'issue de la
procédure d'appel d'offres.
Article 11 : Langue de l'offre

L'offre ainsi que toute correspondance et tous documents concernant la soumission,
échangés entre le Soumissionnaire et l'Autorité Contractante seront rédigés en français
ou en anglais. Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le
Soumissionnaire peuvent être rédigés dans une autre langue à condition d'être
accompagnés d'une traduction précise en français ou en anglais ; auquel cas et aux fins
d'interprétation de l'offre, la traduction fera foi.
17
Article 12 : Documents constituants l'offre
12.1. L'offre présentée par le Soumissionnaire comprend ra les documents détaillés
au RPAO, dûment remplis et regroupés en trois volumes :
a. Volume 1 : Dossier administratif
Il comprend :
i. Tous les documents attestant que le soumissionnaire :
- S'est acquitté des frais du Dossier d'Appel d'Offres ;

- A souscrit les déclarations prévues par les lois et règlements en vigueur;
- A acquitté les droits, taxes, impôts, cotisations, contributions, redevances
ou prélèvements de quelque nature que ce soit ;
- N'est pas en état de liquidation judiciaire ou en faillite ;
N'est pas frappé de l'une des interdictions ou d'échéances prévues
par la législation en vigueur.
ii. La caution de soumission établie conformément aux dispositions de l'article 19 du
RGAO ; . .
iii. La confirmation écrite habilitant le signataire ~~-:;·· engager le
Soumissionnaire, conformément aux dispositi .f.., ~~~ ~· 1"11 GAO ;
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b. Volume 2 : Offre technique l
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b.1. Les renseignements sur les qualifications • tt:l· ,'-'~ ,/,•·/f f/

Le RPAO précise la liste des document ~~~ ~ ·,.. ·~~~a qualification
des soumissionnaires et conformément aux s- ~'rtf%0~~~1~ · RPAO et 18 du
RGAO.
b.2. Méthodologie
Le RPAO prec1se les éléments constitutifs de la proposition technique
des soumissionnaires, notamment :
- Une description détaillée des caractéristiques techniques, les performances, les
marques, les modèles et les références des matériels proposés accompagnés de
prospectus techniques conformément à l'article 17 du RGAO ;
- le calendrier, le planning et le délai de livraison des prestations ;
b.3. Les preuves d'acceptation des conditions du marché

Le soum1ss1onnaire remettra les copies dûment paraphées et signées des
documents à caractères administratif et technique régissant le marché, à savoir :
- Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
- Les spécifications techniques.
c. Volume 3 : Offre financière

Le RPAO précise les éléments permettant de justifier le coût des prestations, à savoir :
- La soumission proprement dite, en original rédigée selon le modèle joint, timbrée
18
au tarif en vigueur, signée et datée ;
- Le bordereau des Prix Unitaires et/ou forfaitaires dûment rempli ;
- Le Détail estimatif dûment rempli ;
- Le Sous-détail des prix et/ou la décomposition des prix forfaitaires.
Les soumissionnaires utiliseront à cet effet les pièces et modèles prévus dans le
dossier d'appel d'offres, sous réserve des dispositions de l'Article 19.2 du RGAO
concernant les autres formes possibles de Caution de Soumission.
12.2. Si, conformément aux dispositions du RPAO, les soumissionnaires présentent des
offres pour plusieurs lots du même appel d'offres, ils pourront indiquer les rabais
offerts en cas d'attribution de plus d'un lot.
Article 13 : Prix de l'offre
13.1. Les prix seront indiqués comme requis dans les modèles de bordereaux des prix
et de sous- détail des prix fournis en annexe.
Le fournisseur est libre, en indiquant le prix, de recourir à un transporteur et

d'obtenir des prestations d'assurance en provenance de tout pays, sous réserve des
conditions d'éligibilité liées à la convention de financement.
Les prix proposés dans les formulaires de sous détail des prix pour les Fournitures et
Services connexes, seront présentés de la manière suivante :
i. Le prix hors taxes des fournitures au niveau local.

ii. Les taxes sur les ventes et autres taxes perçues sur les fournitures qui seront dues si le
Marché est attribué ;
iii. Le prix des transports intérieurs, assurance et autres serv·~~ · rents à la
livraison des fournitures jusqu'à leur destination finale (site ...' ~--
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RPAO . ~:i- ., s
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13.2. Les prix offerts par le Soumissionnaire seront ferm _ ~ en'((~tfi.:1Q.~tet: na~ ~ urée
d'exécution du Marché et ne pourront varier en auc'ff"n&. · !fniè~auf' .dtg>dsition
contraire du RPAO. Sauf disposition contraire du CCAP, u~·' ~, ~~E~f9(qr1e 'clause
de révision des prix sera considérée comme non confo ~" ~f..~'Y{r11~cartée, en
application de l'article 29.3 du RGAO. ---- ~
13.3. Au cas où l'appel d'offres comprend plusieurs lots, les prix indiqués pour un lot donné
devront correspondre à la totalité des articles de ce lot, et à la totalité de la quantité
indiquée pour chaque article. Les Soumissionnaires désirant offrir une réduction de
prix en cas d'attribution de plus d'un lot spécifieront les réductions applicables à chaque
groupe de lots ou à chaque marché du groupe de lots, à la condition que les offres pour
tous les lots soient soumises et ouvertes en même temps.
Article 14 : Monnaies de l'offre
Les prix seront libellés en francs CFA
Article 15 : Documents attestant l'admissibilité du Soumissionnaire
19
i
J
Le Soumissionnaire fournira, en tant que partie intégrante de son offre, des documents
attestant qu'il satisfait aux dispositions de l'article 4 du RGAO.
Article 16 : Documents attestant l'admissibilité des fournitures
16.1. En application des dispositions de l'article 5 du RGAO, le Soumissionnaire fournira, en
tant que partie intégrante de son offre, les documents attestant que l'ensemble des
fournitures et services qu'il se propose de fournir en exécution du Marché satisfont
aux critères de provenance.
16.2. Ces documents consisteront en une déclaration sur le pays d'origine des fournitures
et services proposés dans le Bordereau des prix, déclaration à confirmer par un certificat
d'origine délivré au moment de l'embarquement.
Article 17 : Documents attestant de la conformité des fournitures
17.1. Pour établir la conformité des fournitures et Services connexes au Dossier d'Appel
17.2.
17.3. Le Soumissionnaire fournira également une liste donnant tous les détails, y
compris les sources d'approvisionnement disponibles et les prix courants des
pièces de rechange, outils spéciaux, etc., nécessaires au fonctionnement correct et
continu des fourn itures depuis le début de leur utilisation par le Maître d'Ouvrage et
pendant la période précisée au RPAO.
17.4. Les normes qui s'appliquent aux modes d'exécution, procédés de fabrication,
équipements et matériels, ainsi que les références à des noms de marque ou à des
numéros de catalogue spécifiés par (le Maitre d'Ouvrage ou le Maitre d'Ouvrage Délégué) sur
le Bordereau des quantités, calendrier de livraison, et spécifications techniques ne sont
mentionnés qu'à titre indicatif et n'ont nullement un caractère restrictif.
Le Soumissionnaire peut leur substituer d'autres normes de qualité, noms de marque
et/ou d'autres numéros de catalogue, pourvu qu'il établisse à la satisfaction du Maître
d'Ouvrage que les normes, marques et numéros ainsi substitués sont substantiellement
équivalents ou supérieurs aux spécifications du Bordereau des prix et les spécifications
techniques.
Article 18 :Documents attestant la qualification du Soumissionnaire

Les documents attestant que le Soumissionnaire est qualifié pour exécuter le Marché si
son offre est acceptée établiront, à la satisfaction de l'Autorité Contractante :
a. Si le RPAO le stipule, que, dans le cas d'un Soumissionnaire offrant de livrer en
20
exécution du Marché des fournitures qu'il ne fabrique ni ne produit par ailleurs, ledit
soumissionnaire est dûment autorisé par le fabricant de ces fou mi- tures à les livrer au
Cameroun;
b. Que le Soumissionnaire à la capacité financière, technique et de production nécessaire
pour exécuter le Marché ;
c. Que le soumissionnaire jouit d'une expérience pertinente pour des prestations similaires
à celles prévues au DAO.
Article 19 :Caution de soumission
19.1. En application de l'article 12 du RGAO, le Soumissionnaire fournira une caution
de soumission du montant spécifié dans le Règlement Particulier de l'Appel
d'Offres, laquelle fera partie intégrante de son offre.
19.2. La caution de soumission sera conforme au modèle présenté dans le Dossier

d'Appel d'offres; d'autres · modèles peuvent être autorisés, sous réserve de
l'approbation préalable de l'Autorité Contractante. La Caution de Soumission
demeurera valide pendant trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité
des offres, ou de toute nouvelle date limite de validité demandée par l'Autorité
Contractante et acceptée par le Soumissionnaire, conformément aux dispositions de
l'Article 20.2 du RGAO.
19.3. Toute offre non accompagnée d'une Caution de Soumission acceptable sera rejetée
par la Commission des marchés compétente comme non conforme. La Caution de
19.4. ~~~~:E:~~~;:~~~~~~:::sd~:~t::::::air::i~onê:re;~~:o: da::

un délai de quinze jours,aprèslapublication du résu~~
(1 5) ·~~~· '~~ ')
~: ~l" Y'( !t';' j ~1 *
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-,,:f~~e/ée ~··q~~; ~~aernier
19.5. La Caution de Soumission de l'attributaire du Marché se -~
aura signé le marché et fourni le Cautionnement définit ~tiiùi ~4 1011.;~'<>-~=.'''
~~ 0 1
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v' ·,,'/7
0 n;\\
e~
"'''::7
19.6. La caution de soumission peut être saisie:
a. Si le Soumissionnaire :
i. Retire son offre pendant le délai de validité qu'il aura spécifié dans son offre ; ou
ii. N'accepte pas la correction des erreurs en application de l'article 32 du RGAO ;
ou
b. Si le Soumissionnaire retenu :
i. Manque à son obligation de souscrire le marché en application de l'article 38 du

RGAO, ou
ii. Manque à son obligation de fournir le cautionnement définitif en application de
l'article 39 du RGAO.
iii. Refuse de recevoir notification du marché ou de l'ordre de service de démarrage
des prestations.
21
Article 20 : Délai de validité des offres
20.1. Les offres doivent demeurer valables pendant la période spécifiée dans le
Règlement Particulier de l'Appel d'Offres à compter de la date de remise des offres
fixée par l'Autorité Contractante, en application de l'article 23 du RGAO. Une offre
valable pour une période plus courte sera rejetée par l'Autorité Contractante
comme non conforme.
20.2. Dans des circonstances exceptionnelles, l'Autorité Contractante peut solliciter le
consentement du Soumissionnaire à une prolongation du délai de validité. La
demande et les réponses qui lui seront faites le seront par écrit (ou par télécopie). La
validité de la caution de soumission prévue à l'article 19 du RGAO sera de même
prolongée pour une durée correspondante. Un Soumissionnaire peut refuser de
prolonger la validité de son offre sans perdre sa caution de soumission. Un
Soumissionnaire qui consent à une prolongation ne se verra pas demander de modifier
son offre, ni ne sera autorisé à le faire.
travaux au
n n'est pas
Article 21 : Forme et signature de l'offre

21.1. Le Soumissionnaire préparera un original des documents constitutifs de l'offre
décrits à l'Article 12 du RGAO, en un volume portant clairement l'indication
"ORIGINAL". De plus, le Soumissionnaire déposera le nombre de copies requis
dans les RPAO, portant l'indication "COPIE". En cas de divergence entre l'original
et les photocopies, l'original fera foi.
21.2. L'original et toutes les copies de l'offre devront être dactylographiés ou écrits à l'encre
indélébile (dans le cas des copies, des photocopies sont également acceptables)
et seront signés par la ou les personne(s) dûment habilitée(s) à signer au nom du
Soumissionnaire, conformément à l'Article 6.1 (a) ou 6.2 (c) du RGAO, selon le cas.
Toutes les pages de l'offre comprenant des surcharges ou des changements
seront paraphées par le ou les signataires de l'offre.
21.3. L'offre ne doit comporter aucune modification, suppression ni surcharge, à moins que
de telles corrections ne soient paraphées par le ou le(s) signataire(s) de la soumission.
22
D. Dépôt des offres
Article 22 : Cachetage et marquage des offres
22.1. Le Soumissionnaire placera l'original et les copies des documents constitutifs de
l'offre dans deux enveloppes séparées et scellées portant la mention «ORIGINAL» et
«COPIE», selon le cas. Ces enveloppes· seront ensuite placées dans une enveloppe
extérieure qui devra également être scellée, mais qui ne devra donner aucune
indication sur l'identité du soumissionnaire.
22.2. Les enveloppes intérieures et extérieures :
a. Seront adressées à l'Autorité Contractante à l'adresse indiquée dans le Règlement

Particulier de l'Appel d'Offres ;
b. Porteront le nom du projet ainsi que l'objet et le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres
indiqués dans le RPAO, et la mention "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
22.3. Les enveloppes intérieures porteront également le nom et l'adresse du

soumissionnaire de façon à permettre à l'Autorité Contractante de renvoyer l'offre
scellée conformément aux dispositions des articles 24 et 25 du RGAO.
22.4. Si l'enveloppe extérieure n'est pas scellée et marquée comme indiqué à l'article
22.2 susvisé, l'Autorité Contractante ne sera nullement responsable si l'offre est
égarée ou ouverte prématurément. ..
Article 23 : Date et heure limite de dépôt des offres

. ,üu~
.,.\)'"''0\\C o f C~C"/A
...,( ,/J\) ,..,, ,.. 1!,,,,. '>~(,~~.,.
23.1 . Les offres doivent être reçues par l'Autorité Contra~ ~q- ...~è J~~~~ru
l'article 22.2 (a) du RPAO au plus tard à la date et à H~~~~ ~_Jl~Jtei
Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. \ ;. ;_'ts ~ ·c: l c c
o~~-fiée à
s le
. .j
g
\\··•: ...,. ~~ "') . o ....O'
\. _. ......._ ~-~ '-' "!•
"'"'~ -Kitut!ntc\~t- ,;.,":1 ·:-;.
23.2. L'Autorité Contractante peut, à son gré, reporter la date limitfi..<fi~§~ P~~èfépôt des
offres en publiant un additif conformément aux dispositions d~~du RGAO.
Dans ce cas, tous les droits et obligations de l'Autorité Contractante et des
soumissionnaires précédemment régis par la date limite initiale seront régis par la
nouvelle date limite.
Article 24 : Offres hors délai
Toute offre parvenue à l'Autorité Contractante après les dates et heures limites fixées pour
le dépôt des offres conformément à l'Article 23 du RGAO sera déclarée hors délai et, par
conséquent, rejetée.
Article 25 : Modification, substitution et retrait des offres

25.1 . Un Soumissionnaire peut modifier, remplacer ou retirer son offre après l'avoir
déposée, à condition que la notification écrite de la modification ou du retrait, soit
reçue par l'Autorité Contractante avant l'achèvement du délai prescrit pour le dépôt
des offres. Ladite notification doit être signée par un représentant habilité en
application de l'article 21.2 du RGAO. La modification ou l'offre de remplacement
correspondante doit être jointe à la notification écrite. Les enveloppes doivent porter
clairement selon le cas, la mention« RETRAIT» et
« OFFRE DE REMPLACEMENT » ou « MODIFICATION ».
25.2. La notification de modification, de remplacement ou de retrait de l'offre par le
Soumissionnaire sera préparée, cachetée, marquée et envoyée conformément
aux dispositions de l'article 22 du RGAO. Le retrait peut également être notifié par
télécopie, mais devra dans ce cas être confirmé par une notification écrite dûment
signée, et dont la date, le cachet postal faisant foi, ne sera pas postérieure à la date
limite fixée pour le dépôt des offres.
25.3. Les offres dont les soumissionnaires demandent le retrait en application de l'article
25.1 leur seront retournées sans avoir été ouvertes.
25.4. Aucune offre ne peut être retirée dans l'intervalle compris entre la date limite de dépôt
des offres et l'expiration de la période de validité de l'offre spécifiée par le modèle de
soumission. Tout retrait par un Soumissionnaire de son offre pend ant cet
intervalle peut entraîner la mobilisation de la caution de soumission conformément
aux dispositions de l'article 19.6 du RGAO.
qui
26.2. Dans un premier temps, les enveloppes marquées « Retrait » seront ouvertes et
leur contenu annoncé à haute voix, tandis que l'enveloppe contenant l'offre
correspondante sera retournée au Soumissionnaire sans avoir été ouverte. Le retrait
d'une offre ne sera autorisé que si la notification correspondante contient une
habilitation valide du signataire à demander le retrait et si cette notification est lue à
haute voix. Ensuite, les enveloppes marquées « Offre de Remplacement » seront
ouvertes et annoncées à haute voix et la nouvelle offre correspondante substituée
à la précédente qui sera retournée au Soumissionnaire concerné sans avoir été
ouverte.
Le remplacement d'offre ne sera autorisé que si la notification correspondante contient
une habilitation valide du signataire à demander le remplacement et est lue à haute
voix. Enfin, les enveloppes marquées « modification » seront ouvertes et leur
contenu lu à haute voix avec l'offre correspondante. La modification d'offre ne sera
autorisée que si la notification correspondante contient une habilitation valide du
signataire à demander la modification et est lue à haute voix. Seules les offres qui ont
été ouvertes et annoncées à haute voix lors de l'ouverture des plis seront ensuite
24
évaluées.
26.3. Toutes les enveloppes seront ouvertes l'une après l'autre et le nom du
soumissionnaire annoncé à haute voix ainsi que la mention éventuelle d'une
modification, le prix de l'offre, y compris toutes remises [en cas d'ouverture des offres
financières] et toute variante le cas échéant, l'existence d'une garantie d'offre si elle
est exigée, et tout autre détail que l'Autorité Contractante peut juger utile de
mentionner. Seules les remises et variantes de l'offre annoncé à haute voix lors de
l'ouverture des plis seront soumises à évaluation.
26.4. Les offres (et les modifications reçues conformément aux dispositions de l'article 24
du RGAO) qui n'ont pas été ouvertes et lues à haute voix durant la séance
d'ouverture des plis, quelle qu'en soit la raison, ne seront pas soumises à évaluation.
26.5. Il est établi, séance tenante un procès-verbal d'ouverture des plis qui mentionne la
recevabilité des offres, leur rég ularité administrative, leurs prix, (leurs remises), et leurs
délais. Une copie dudit procès-verbal à laquelle est annexée la feuille de présence est
remise à tous les participants à la fin de la séance.
26.6 A la fin de chaque séance d'ouverture des plis, le Président de la commission met
immédiatement à la disposition du point focal désigné par l'organisme en charge de la
régulation, une copie paraphée des offres des soumissionnaires copie au
Ministre chargé des Marchés publics pour les dossiers néces~ it ~§J~}ii~é.PJ; ble.
26.7. En cas de recours, tel que prévu par la réglementation de ~,) ->~ =(a~~doit
être adressé au Ministre Chargé des Marchés Publics ~c ~~târ. ? rti me
chargé de la régulation des marchés publics, au Chef C!.,e l sT~§34J> ë~)lde
laquelle est placée la commission concernée. ~..\ \ 4 ~ l;./-!·ij
. .~...._.-.w
. .~~
\S' 1S-..
. ,. ~ c-'" ,r,f/
"'' ' ;-, ..· '
Il doit parvenir dans un délai maximum de trois (03) jours ouvrabl & o ~~ . ~er:tÛfe des
plis, sous la forme d'une lettre à laquelle est obligatoirement joint un tfet
de la
fiche de recours dûment signée par le requérant et, éventuellement, par le
Président de la Commission de Passation des marchés.
L'Observateur Indépendant annexe à son rapport, le feuillet qui lui a été remis,
assorti des commentaires ou des observations y afférents.
Article 27 : Caractère confidentiel de la procédure
27 .1. Aucune information relative à l'examen, à l'évaluation, à la comparaison des offres,
à la vérification de la qualification des soumissionnaires et à la proposition
d'attribution du Marché ne sera donnée aux soumissionnaires ni à toute autre
personne non concernée par ladite procédure tant que l'attribution du Marché n'aura
pas été rendue publique, sous peine de disqualification de l'offre du soumissionnaire et
de la suspension des auteurs de toutes activités dans le domaine des Marchés Publics.
27.2. Toute tentative faite par un Soumissionnaire pour influencer la Commission de
Passation des Marchés ou la Sous-commission d'analyse dans l'évaluation des offres
ou l'Autorité Contractante dans la décision d'attribution peut entraîner le rejet de son
offre.
25
27.3. Nonobstant les dispositions de l'alinéa 27.2, entre l'ouverture des plis et l'attribution
du marché, si un Soumissionnaire souhaite entrer en contact avec l'Autorité
Contractante pour des motifs ayant trait à son offre, il devra le faire par écrit.
Article 28 : Eclaircissements sur les offres et contacts avec l'Autorité contractante

28.1. Pour faciliter l'examen, l'évaluation et la comparaison des offres, la Commission
de Passation des Marchés peut, si elle le désire, demander à tout soumissionnaire de
donner des éclaircissem ents sur son offre. La demande d'éclaircissements et la
réponse qui lui est apportée sont formulées par écrit, mais aucun changement du
montant ou du contenu de la soumission n'est recherché, offert ou autorisé, sauf
si c'est nécessaire pour confirmer la correction d'erreurs de calcul
découvertes par la sous-commission d'analyse lors de l'évaluation des soumissions
conformément aux dispositions de l'Article 32 du RGAO.
28.2. Sous réserve des dispositions de l'alinéa 1 susvisé, les soumissionnaires ne

contacteront pas les membres de la Commission des marchés et de la sous-
commission pour des questions ayant trait à leurs offres, entre l'ouverture des plis
et l'attribution du marché.
Article 29 : Conformité des offres

29.1. La Sous-commission d'analyse procédera à un examen détaillé des offres pour
déterminer si elles sont complètes, si les garanties e · -1 . • fournies, si les
documents ont été correctement signés, et si les~ e;S;~· ~ ;1 . , ~~t n générale en
..,• 0~ "' ~·, 0 c:.
bon ordre. lè<t- ~.:::.'· ~ • "'~ ., -:..
~ ··~~=i.'~ '~ "•
29.2. La sous-commission d'analyse déterminera, si l'a~ !.esli\Çp:nfo· rtn~ p~ l'essentiel
aux dispositions du Dossier d'Appel d'Offres en se ba~~! ~ur:-Sori ~Or}~.. sans avoir
recours à des éléments de preuve extrinsèques. ~"'!:!._du'I~~~,J:.Y}'
·" l) r ~"'1'\ C(\ ~V..;_,
' ·, :!' ; · ~~
29.3. Une offre conforme pour l'essentiel est une offre conforme ·a l outes les stipulations,
spécifications et conditions du Dossier d'appel d'offres, sans divergence, réserve
ou omission substantielles. Les divergences ou omission substantielles sont celles :
a. Qui limitent de manière substantielle la portée, la qualité ou les performances
des Fournitures et Services connexes spécifiés dans le Marché ; ou
b. Qui limitent, d'une manière substantielle et non conforme au Dossier d'appel
d'offres, les droits de l'Autorité Contractante ou du Maître d'Ouvrage ou
leurs obligations au titre du Marché;
c. Dont l'acceptation serait préjudiciable aux autres Soumissionnaires ayant
présenté des offres conformes pour l'essentiel.
29.4. Si une offre n'est pas conforme pour l'essentiel, elle sera écartée par la
Commission des Marchés Compétente et ne pourra être par la suite rendue conforme.
29.5. L'Autorité contractante se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute

modification, divergence ou réserve. Les modifications, divergences, variantes et
26
l
autres facteurs qui dépassent les exigences du dossier d'appel d'offres ne doivent
pas être pris en compte lors de l'évaluation des offres.
Article 30 : Evaluation de l'offre technique

30.1. La Sous-commission d'Analyse examinera l'offre pour confirmer que toutes les
conditions spécifiées dans le RPAO et le CCAP ont été acceptées par le
Soumissionnaire sans divergence ou réserve substantielle.
30.2. La Sous-commission d'Analyse évaluera les aspects techniques de l'offre

présentée conformément à la clause 17 du RGAO afin de s'assurer que toutes les
stipulations du Bordereau des prix, du calendrier de livraison et du Descriptif de la
Fourniture (Spécifications techniques, Plans, Inspections et Essais), sont respectées
sans divergence ou réserve substantielle.
30.3. Si, après l'examen des termes et conditions de l'appel d'offres et l'évaluation
technique, la sous-commission d'analyse établit que l'offre n'est pas conforme
pour l'essentiel en application de la clause 29 du RGAO, elle proposera à la
commission de Passation des marchés d'écarter l'offre en question.
Article 31 :Qualification du soumissionnaire ~-<~~~c\?g~~~~~
La Sous-Commission s'assurera que le Soumissionn ~te't?flt~JI·,,p 1!1, oir :o
~è'r ffA.B!9.~?.t' ~ 1f s,
soumis l'offre substantiellement conforme aux dispositions du
satisfait aux critères de qualification stipulés à l'article 6 d
d'éviter tout arbitraire dans la détermination de la qualification.
t~0( w;~.~ e~ 1Q1
_::-,t.,_ ' ~._:;.·· ",.~·>?& ~
ri
41!1 - -· .1 .. ·./j
Article 32 : Correction des erreurs ""~-.!:~:<' ~~r
· o r. .• :~
.... . . ~
32.1 . La Sous-commission d'Analyse vérifiera les offres recon nues confDrtnes pour
l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres pour en rectifier les erreurs de calcul
éventuelles. La Sous- commission d'Analyse corrigera les erreurs de la façon
suivante:
a. S'il y a contradiction entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le
prix unitaire par les quantités, le prix unitaire fera foi et le prix total sera corrigé, à
moins que, de l'avis de la Sous- commission d'analyse, la virgule des décimales
du prix unitaire soit manifestement mal placée, auquel cas le prix total indiqué
prévaudra et le prix unitaire sera corrigé ;
b. Si le total obtenu par addition ou soustraction des sous totaux n'est pas exact,
les sous totaux feront foi et le total sera corrigé ;
c. S'il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant

en lettres fera foi , à moins que ce montant soit lié à une erreur arithmétique
confirmée par le sous-détail dudit prix, auquel cas le montant en chiffres
prévaudra sous réserve des alinéas (a) et (b) ci-dessus.
32.2. Le montant fig urant dans la soumission sera corrigé par la Sous-commission
d'analyse, conformément à la procédure de correction d'erreurs susmentionnée et,
avec la confirmation du Soumissionnaire, ledit montant sera réputé l'engager.
32.3. Si le Soumissionnaire ayant présenté l'offre évaluée la moins-disante, n'accepte pas
27
les corrections apportées, son offre sera écartée et sa garantie pourra être saisie.
Article 33 : Evaluation des offres au plan financier

33.1. La Sous-commission d'Analyse procédera à l'évaluation et à la comparaison des
offres dont il aura déterminé au préalable qu'elles répondent pour l'essentiel aux
dispositions du Dossier d'Appel d'Offres, au sens des articles 29, 30 et 31 du
RGAO, com me indiqué ci après.
33.2. Pour cette évaluation, la Sous-commission d'Analyse prendra en compte les

éléments ci-après :
a. Le prix de l'offre, indiqué suivant les dispositions de la clause 13 du RGAO ;
b. Les ajustements apportés au prix pour corriger les erreurs arithmétiques en
application de l'article 32 du RGAO ;
c. Les ajustements du prix imputables aux remises offertes en application de
l'alinéa 13.4 du RGAO;
33.3. Pour évaluer le montant de l'offre, la Sous- Commission d'Analyse peut devoir
prendre également en considération des facteurs autres que le prix de l'offre, dont
les caractéristiques, la perform ance des fournitures et services connexes et leurs
conditions d'achat.
Article 35 : Attribution
35.1 . L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été
reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des
capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon
satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas
échéant, les remises proposées.
35.2. Si l'appel d'offres porte sur plusieurs lots, l'offre la moins-disante sera déterminée en
évaluant ce marché en liaison avec les autres lots à attribuer concurremment, en
prenant en compte les rem ises offertes par les soumissionnaires en cas d'attribution
de plus d'un lot.
35.3 Toute attribution des marchés de fournitures se fait au soumissionnaire rem plissant les
capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de
ceux éliminatoires et présentant l'offre évaluée la moins disante ;
Article 36 : Droit de l'Autorité Contractante de déclarer un appel d'offres infructueux

ou d'annuler une procédure
28
l'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler une procédure d'Appel d'Offres
après autorisation du Ministre chargé des marchés publics lorsque les offres ont été
ouvertes ou de déclarer un appel d'offres infructueux après avis de la commission des
marchés compétente, sans qu'il y'ait lieu à réclamation.
Article 37 : Notification de l'attribution du marché

Avant l'expiration du délai de validité des offres fixé par le RPAO, l'Autorité Contractante
notifiera à l'attributaire du Marché par télécopie confirmée par lettre recommandée, que sa
soumission a été retenue. Cette lettre indiquera le montant que 1e Maître d'Ouvrage
paiera au fournisseur au titre de l'exécution du marché et le délai d'exécution.
Article 38 : Publication des résultats d'attribution du marché et recours

38.1 . Toute décision d'attribution d'un marché public par le Maître d'Ouvrage est insérée,
avec indication de prix et de délai, dans le journal des marchés publics édité par
l'organisme ch argé de la régulation des marchés publics ou dans toute autre
publication habilitée.
38.2 l'Autorité Contractante communique à tout soumissionnaire ou administration
concernée, sur requête à lui adressée dans un délai maximal de cinq (5) jours
après la publication des résultats d'attribution, le rapport de l'observateur
indépendant ainsi que le procès- verbal de la séance d'attribution du marché y relatif
auquel est annexé le rapport d'analyse des offres. .-Y:"~~
,.,o,, cf c,,~(),41~
~ 'Q\ -?
38.3. l'Autorité Contractante est tenu de communiquer les motifs de r. tÇ,,

a•''oTfre~"'~ (lo.,0jc:::.
des soumissionnaires concernés qui en font la demande. ~~ .~ ~~Il ·~"'
* J' ~~( f~~·~ ~ * l
38.4. Après la publication du résultat de l'attribution, les offres non retiré -:- ... fàs ~~Î~ /·_:':?.j,j
maximal de quinze (15) jours seront détruites, sans qu'il y ait lieu 3i~ ~~J1.?~~t{~.~x .
::··~;·:·.'{;y
l'exception de l'exemplaire destiné à l'organisme chargé de la régulatio -:_ ~ièrrGhé~~;/
pu blies. '' '
~ ·' -=_.;:_::;:..- .•';/
38.5. En cas de recours, il doit être adressé au Ministre chargé des Marchés
publics, avec copies à l'organisme chargé de la régulation des Marchés Publics, à
l'Autorité Contractante et au Président de ladite Commission.
Il doit intervenir dans un délai maximum de cinq (05) jours ouvrables après la publication
des résultats.
Article 39 : Signature du marché

39.1. Après publication des résultats, le projet de marché souscrit par l'attributaire est transmis
à la Commission de Passation des Marchés compétente, pour examen et avis, le cas
échéant, au visa préalable du Ministre en Charge des Marchés Publics.
39.2. l'Autorité Contractante dispose d'un délai de sept (07) jours pour la signature du
marché à compter de la date de réception du projet de marché examiné par la
commission des marchés compétente et souscrit par l'attributaire et le cas échéant
après le visa du Ministre en Charge des Marchés Publics.
29
39.3. Le marché doit être notifié à son titulaire dans les cinq (5) jours qui suivent la date de
sa signature.
Article 40 : Cautionnement définitif

40.1. Dans les vingt (20) jours suivant la notification du marché par l'Autorité Contractante, le
cocontractant fournira au Maître d'Ouvrage un Cautionnement définitif, sous la forme
stipulée dans le RPAO, conformément au modéle fourni dans le Dossier d'Appel
d'Offres.
40.2. Le cautionnement dont le taux varie entre 2 et 5% du montant TTC du marché, peut être
remplacé par la garantie d'une caution d'un établissement bancaire agréé
conformément aux textes en vigueur, et émise au profit du Maître d'Ouvrage ou par
une caution personnelle et solidaire.
40.3. Les petites et. m~yennes entrepris.es (PME) à ~a~t .- ,?irige~nts n at~onau x
peuvent produire a la place du cautionnement, s ·~o~6~~g legale, so1t une
caution d'un établissement bancaire ou "e u~'(I'~~IW~tn
~
~~~
,
frà cier agréé de
premier rang conformément aux textes en : ... ~~~- "'} ; -~~~. .
40.4. L'absence de production du cautionneme 18\~ ~es- .tl'éE 1s presents est
susceptible de donner lieu à la résiliation pur -- :~: ,.
"(2-.Y
;:(6iîif
ot co-1' ~.(';;/
/:f~C1e~·/
30
Paix - Travail - Patrie Peace - Work - Failler/and
AUTORITE CONTRACTANTE : MINISTRE DE LA COMMUNICATION
COMMISSION MI NISTERIELLE DE PASSATION

DES MARCHES
***************************************************************
P ièce no3:
Règlement Particuli er de l'Appe l d'Offres
(RPAO)
31
Règlement Particu lier de l'Appel d'Offres
ARTICLE 1 : OBJET DE L'APPEL D'OFFRES
1.1 Description sommaire de la prestation et lieu de livraison :
Le présent Appel d'Offres a pour objet, l'acquisition des supports et accessoires de
déploiement des écrans géants. Il s'agit de fournir pour le compte du Ministère de la
Communication :
./
./
./
les spécifications
1.2 Lieu et délai de livraison

a) Lieu de livraison
Les Fournitures objet du présent appel d'offres seront livrées au Ministère de la
Communication à Yaoundé.
b) Délai de livraison
Le Soumissionnaire retenu, ou attributaire, doit livrer Les Fournitures dans un délai de
quatre-vingt (80) jours pour chaque lot, qui court, sauf stipulations contraires du CCAP, à
compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer la livraison des
fournitures ou dans celle fixée dans ledit ordre de service.
ARTICLE 2: FINANCEMENT
Le présent appel d'offre est financé par le budget d'investissement public du Ministère de
la Communication exercice 2019, Imputation Budgétaire: 53 17 227 03 34 00 10 2279.
ARTICLE 3: CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation au présent Appel d'Offres est réservée aux entreprises de droit
camerounais ayant une expérience avérée en la matière.
ARTICLE 4 : PRESENTATION DES OFFRES
4.1. Etablissement de J'offre
Les offres seront établies en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06)
copies marqués comme tels et rédigés en français ou en anglais. Elles devront être chiffrées en
francs CFA et faire ressortir les montants :
- Hors taxes (HT)
- Toutes taxes comprises (TTC).
32
Les soumissionnaires pourront indiquer les remises à consentir sur les montants hors
taxes (HT) au cas où ils seront adjudicataires.
4.2. Présentation du pli contenant les offres
Les plis contenant les soumissions comporteront une enveloppe extérieure anonyme
portant la mention :
Appel d'Offres National Ouvert N°003/AONO/MINCOM/CMPM/2019 DU 05 AOUT
2019
Relatif à l'acquisition des supports et accessoires de déploiement des écrans géants
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Ladite enveloppe extérieure contiendra 3 enveloppes intérieures.
• La première portera la mention « Enveloppe A : Dossier Administratif» et
contiendra le dossier administratif de l'entreprise constitué des pièces ci-après :
ENVELOPPE A : DOSSIER AD~~~
PIECE No DES IG ~~;rt~·~'·' " ... ,,_;... ·'<-\,
. ~ \
Une déclaration d'intention de soumissionner datf e;tc ~~n~~;~f~?f~l ~~·~ant connaître le nom, le
A.1 1 .. j: ~ • •• 1 li
prénom et la qualité du soumissionnaire \ ~ ?'\
1 - > 3:
l 0
~
0
• o'
·~ J.' N
~-.:- :.~~ ~· :; ',f ~h

A.2 1Accord de groupement (le cas échéant)
\Il' -' .. ·~"
,~
l
. ~
.. '/,
.........
-~ ..,... •,...; 1t . ....... . ,;.. ,_; '/

A.3 Pouvoir de signature (le cas échéant) ,.. c <' ,,' 0
Une caution de soumission de un million (1 ooo ooo)'~'ë'pa r une banque agréée par le
A.4
Ministère des Finances (MINFI)
A.5 Une attestation de solvabilité financière d'au moins 35 000 000 F CFA.
A.6 Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI.
l'Attestation de Non redevance qui tient également lieu de certificat d'imposition, de bordereau de
A7 situation fiscale et de titre de patente de l'année en cours délivrée par les services d'impôts datant
de moins de trois (03) mois
A8 une copie du registre de commerce certifiée conforme à l'original datant de moins de trois (03) mois
Attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) certifiant que le soumissionnaire a
A9
effectivement versé les sommes dont il est redevable en cours de validité.
A.10 1 Carte de contribuable en cours de validité _(copie certifiée conforme)
A.11 Quittance d'achat du Dossier d'Appel d'Offres (original

Attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés
A.1 2
Publics (ARMP)
Attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois délivrée par le Tribunal de Première
A.13
Instance du lieu de résidence du soumissionnaire
A.14 Attestation et plan de localisation datant de moins de trois mois.
Une déclaration sur l'honneur attestant que l'entreprise n'a abandonné aucun contrat lié à la
commande publique (Lettre Commande ou Marché) au cours des trois (03) dernières années et
qu'elle ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des
A.16
Marchés Publics, conformément aux dispositions de la Lettre Circulaire n°004/LC/MINMAP/CAB du
25 janvier 2017, relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l'exécution des
marchés antérieures dans l'attribution de nouveaux marchés
Pour les groupements, chaque m embre du groupement doit présenter un doss ier
NB ad m inistratif complet ; les pièces A4, AG, A11 étant un iq uement présentées par le
mandat aire du groupement ou chef de fi le. Le reste en original et daté de moins de trois
33
1 mois à la date d'o uverture des plis.
La deuxième enveloppe intérieure portera la mention

« Enveloppe 8: Offre Technique» et contiendra l'offre technique de l'entreprise
constituée des pièces ci-après :
ENVELOPPE B : OFFRE TECHNIQUE
PIECE No CONTENU
B.O. Présentation Reliure avec spirale, Pagination, Clarté, lisibilité, offres séparés par les intercalaires,
générale de l'offre
B.l : Proposition
techn ique
B.2 : Garantie
8.3 : Service Après·

Vente
8.4. Expérience du
soumissionnaire
8.5. Délai de
- Délai de livraison devra être inférieur ou égal à quatre-vingt (80) jours.
livraison
8.6. Les preuves - Spécifications Techniques complétées, paraphées à chaque page, signées et
d'acceptation des datées à la dern ière ;
conditions du - Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à
marché cha ue a e, si né et daté à la dernière a e.
La troisième enveloppe intérieure portera la mention « Enveloppe C : Offre
Financière» et contiendra l'offre financière de l'entreprise constituée des documents ci-
après:
ENVELOPPE C : OFFRE FINANCIERE

PIECE No DESIGNATION
C.1
C.2 Le bordereau des rix unitaires en chiffres et en toutes lettres dûment rem li.
C.3
C.4
NB:
• Les pièces administratives devront être produites soit en originaux, soit en copies
certifiées conformes, et devront être datées de moins de trois (03) mois à la date de
remise des offres sous peine de rejet.
34
• Les soumissions et leurs documents annexes devront être rédigés en français ou en
anglais et les prix libellés en francs CFA hors taxes, hors droits de douane, toutes
taxes, droits de douane, TVA (19,25 %) et Impôts sur le revenu (5.5%) y compris.
ARTICLE 5 : DEPOT DES OFFRES

Les offres devront parvenir sous pli fermé et scellées au plus tard le lundi 02
septembre 2019 à 13 heures, heure locale, à la Direction des Affaires Générales/Sous-
direction du Budget, Matériel et Maintenance du Ministère de la Communication, Service des
Marchés Publics, déposées sur décharge.
ARTICLE 6 : CAUTIONNEMENT ET RETENUE DE GARANTIE
6.1 Cautionnement provisoire
Les montants des cautionnements provisoires ou cautions de soumission sont fixés à
l'avis d'appel d'offres.
Le délai de validité de ce cautionnement est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de
la date de dépôt des offres.
6.2 Cautionnement définitif
Le cautionnement définitif est fixé à cinq pour cent (05%) du montant initial des
présentes prestations. .---<-5"~~ --
11 pourra être remplacé par une caution personnelle,« . 1P~~~iiry;, ~ ablissement
bancaire agréé par le Ministère des Finances. Cl::"'«'ô<.J_i·'· .t ''-::~ :· '-
Il devra être constitué dans les vingt (20) jours suiva t. jôtit~atîo-n.:_de"..~ ~i nature du
marché par une banque agréée par le Ministre des Finances.~~,;.\~ l '-j,.j;.} .. ~/-= .:1}
6.3 Retenue de garantie \:<:.~ •ol!.-~ . •~ ..~~~-~ •·• ~
,'\.,. ~.;.. ~ "''l'' /''W '
Une retenue de garantie de cinq pour cent (05%) du ~~ ~Pû marché sera
opérée au moment du règlement des prestations. Cette retenue se~~une mainlevée
à l'expiration du délai de garantie marq uée par la signature du procès-verbal de réception
définitive.
ARTICLE 7 : MONNAIE DE COMPTE ET MONNAIE DE PAIEMENT
Le franc CFA est la monnaie de compte et la monnaie de paiement. Le soumissionnaire
devra fournir un devis estimatif dans lequel les prix seront exprimés en francs CFA Toutes
Taxes Comprises.
ARTICLE 8: OUVERTURE DES PLIS

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres administrative,
technique et financière se fera le lundi 02 septembre 2019 à 14 heures (heure locale), dans la
salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant
ses services, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés placée auprès
du Ministère de la Communication, en présence des soumissionnaires ou de leurs
représentants dûment mandatés.
ARTICLE 9 : VERIFICATION DES OFFRES

La Commission Ministérielle de Passation des Marchés assurera la vérification des
offres et fera des propositions au Ministre de la Communication.
35
Sur demande de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés, le
soumissionnaire devra fournir par écrit, dans les cinq (05) jours calendaires suivant cette
demande tous les renseignements nécessaires à l'examen de son offre ou concernant les
omissions et erreurs relevées dans celle-ci.
ARTICLE 10: EVALUATION DES OFFRES

Après l'ouverture des offres par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés,
les plis déclarés recevables seront confiés à une sous-commission d'analyse pour évaluation.
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non), avec
une élimination immédiate de l'offre qui aura enregistré un seul non aux critères éliminatoires et
moins de 75% de oui aux critères essentiels.
10.1 Evaluation des offres Techniques \) cAME R
0
Chaque offre pour être déclarée conform Q • it avoir satisfait aux critères
. 1 . d' . . ,
essent1e s 1n 1ques c1-apres : / o.,v ~W'II ~~~'"'
· /~ "'' ;~~ ~
• Présentation générale de l'offre: ;,'if.œ~
./ Présentation: reliure ave ~ e
~ ;~
tt ~. -··> ;, .;; ;'
,,
../ Pagination _. ~ · / il
./ Clarté, lisibilité, offres sépar :p~ . ig~~ · ~~
/ 1- '-!~ 0 0
v Pertinence /.s r~Y ot ,. '•
• Conformité aux spécifications technique R de se (propositions techniques de
l'entreprise);
• Le service après-vente :
../ La disponibilité d'un magasin de vente de pièces de rechange au
Cameroun ;
../ La disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
• Références de l'entreprise dans les réalisations similaires
../ Copie certifiée de l'agrément à la profession de publicitaire ;
../ liste de trois contrats signés et enregistrés minimum sur les trois
dernières années assortis de PV de réception);
• Garantie Uustifier d'une garantie d'un (01) an du matériel proposé) ;
• Délai de livraison (inférieur ou égal à quatre-vingt (80) jours) ;
• Spécifications Techniques des fournitu res (ST) paraphé à chaque page, signé et
daté à la dernière page ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page,
signé et daté à la dernière.
10.2 Evaluation des Offres Financières
En évaluant les offres, il est déterminé pour chaque offre le « montant évalué » de l'offre
en rectifiant son montant proposé comme suit :
a) Le montant figurant dans la soumission est corrigé conformément à la procédure
détaillée à l'article 11 ci-après concernant la correction des erreurs ;
b) L'offre dans laquelle il existe des postes du détail estimatif pour lesquels le
soumissionnaire n'a pas indiqué de prix unitaire est purement rejetée ;
c) Les prix proposés pour les postes où il n'est pas prévu des quantités ne feront pas
partie du contrat.
36
ARTICLE 11 : CORRECTION DES ERREURS
11.1 La Sous-commission d'analyse vérifiera les offres reconnues conformes pour
l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres pour en rectifier les erreurs de calcul éventuelles. La
sous-commission d'analyse corrigera les erreurs de la façon suivante:
a) lorsqu'il y a une différence entre les montants en chiffres et en lettres, le
montant en lettres fera foi ;
b) Les prix en lettres du bordereau des prix priment sur les prix en chiffres dudit
bordereau, du Détail Quantitatif et estimatif et des sous détails des prix et
serviront de base au calcul du montant de l'offre ;
c) En cas d'erreurs de quantités, de multiplication ou d'addition constatées
dans le Détail Quantitatif et estimatif, les corrections sont faites en prenant
en compte les prix en lettres du Bordereau et les quantités du Dossier
d'Appel d'Offres ;
11.2 Le montant figurant dans la soumission sera corrigé par la sous-commission
d'analyse, conformément à la procédure de correction d'erreurs susmentionnée, avec la
confirmation du soumissionnaire, ledit montant sera réputé l'engager. S'il n'accepte pas la
correction ainsi effectuée, son offre sera rejetée.
ARTICLE 12: ATTRIBUTION
La Commission Ministérielle de Passation des Marchés proposera au Ministre de la
Communication, Maitre d'ouvrage d'attribuer le marché au sou~~~ui aura présenté
l'offre ayant un dossier administratif conforme, une note techl)ijr~-5j éJtey1féo~u égale à 70%
01
de oui et l'offre financière la MOINS DISANTE, à l'issue de l'~~r ..,J6h~:·~ -z, ,,

rte:({' "~ ~y,..,m, ·_l
La décision portant attribution du marché sera pub/i~ ia,~~<l~ c?,~4niqué de
t, * 11
presse ou par affichage. \v;~ ~l'< W ./:. ,
ARTICLE 13 : VALIDITE DES OFFRES 'f:-_J~;;:,'"';;"~~--

V
Le soumissionnaire restera lié par son offre durant quatre-v~g~J~à compter de
la date de remise des offres.
Si à l'issue de cette période, le marché ne lui a pas été notifiée, le soumissionnaire

pourra, soit annuler son offre, soit demander une nouvelle négociation des prix unitaires.
ARTICLE 14 : REGIME FISCAL ET DOUANIER

Le présent marché est soumis à tous les impôts et taxes en vigueur dans la République
du Cameroun à la date de la remise des offres.
ARTICLE 15 : EDITION ET DIFFUSION DES DOCUMENTS

Vingt (20) exemplaires du Marché seront édités par les soins du maitre d'ouvrage.
ARTICLE 16 : DROITS DE TIMBRE ET ENREGISTREMENT
Sept (07) exemplaires originaux du Marché devront être enregistrés et timbrés par les
soins et aux frais du cocontractant conformément à la législation en vigueur.
ARTICLE 17: VALIDITE DU MARCHE

Le Marché qui sera passé à la suite du présent Appel d'Offres ne deviendra définitif
qu'après sa signature par le Ministre de la Communication et entrera en vigueur dés sa
notification au Cocontractant.
37
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROO~
Paix - Travail- Patrie Peace - Work - Fatherland
***************************************************************
rll6#~~'~ ~,r~I#I##II~~~~~#III,II# I ~I# A#~II~##~I#IIIIIIII#I.II## I-,II#~I.~~'-1H1
~~
,
'
~
~
• POUR L'ACQUISITION DES SUPPORTS ET ACCESSOIRES DE
FINANCEMENT: BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DE

LA COMMUNICATION
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
EXERCICE: JUILLET 2019
Pi èc e n° 4 :
Cahier des Cl auses A dmin istratives
38
Part iculiè res (CCAP)
Table des matières

. C.hapitre Généralités
Article 1 : Objet du marché .
Article 2 : Procédure de passation du marché
Article 3 : Définitions et attributions
Article 4 : Langue, lois et règlements applicables
Article 5: Normes
Article 6 : Pièces constitutives du marché
Arti cle 7 : Textes généraux applicables
Article 8 : Communication
Article 9 : Ordres de service
Article 10 : Marchés à tranches conditionnelles
Article 11 : Matériel et personnel du fournisseur
Chapitre Il : Clauses financières
Article 12 : Garanties et cautions
Article 13 : Montant du marché
Article 14 : Lieu et mode de paiement
Article 15 : Variation des prix
Article 16 : Avances
Article 17 : Paiement
Article 18 : Intérêts moratoires
Article 19 :Pénalités
Article 20 : Régime fiscal et douanier
Article 21 : Timbres et enregistrement des marchés
Chapitre Ill : Exécution des prestations
Article 22 : Consistance des prestations
Article 23 : Brevet d'invention
Article 24 : Lieu et délais de livraison
Article 25: Rôles et responsabilités du fournisseur.
Article 26 : Transport et assurances
Article 27 : Essais et services connexes
Article 28 : Service après-vente et consommables
Chapitre IV : De la réception
Article 29: Documents à fournir avant la réception technique
Article 30 : Réception provisoire
Article 31 : Délai de garantie
Arti cle 32 : Réception définitive
Chapitre V : Dispositions diverses
39
Article 33 : Résiliation du marché
Article 34 : Cas de force majeure
Article 35 : Différends et litiges
Article 36 : Edition et diffusion du présent marché
Article 37 et dernier : Entrée en vigueur du marché
Chapitre 1 : Généralités
Article 1 : Objet du marché
1.1 Objet du marché
Le présent marché a pour objet l'acquisition des supports et accessoires de
déploiement des écrans géants, suivant les caractéristiques définies dans les spécifications
techniques et les quantités définies dans le devis estimatif.
1.2 Consistance des prestat ions

Les fournitures, objet du présent marc hé sont con
../ palan électrique 5 tonnes
../ clés à molette
../ clés à cliquet taille 22
../
../
../
../
../
../
../
../
../
../
Artic le 2 : Procédure de passat ion du marché

Le présent marché est passé après Appel d'Offres National Ouvert
no .......... /AO NO/MINCOM/CMPM/2019 du .............. . 2019.
Article 3 : DEFINITIONS ET ATTRIBUTIONS

3.1. DEFINITIONS GENERALES
L'Autorité Contractante (AC) est : le Ministre de la Communication. Il passe le marché
veille à la conservation des originaux des documents y relatifs et procède à la transmission
des copies au Ministre en charge des Marchés Publics et à l'organisme chargé de la
régulation.
L'autorité en charge du contrôle de l'effectivité de la réalisation des travaux est : Le
Ministre en charge des Marchés Publics.
Le Maitre d'Ouvrage est : le Ministre de la Communicat ion, il représente
l'administration bénéficiaire des prestations ;
Le Chef de service du marché est : le Directeur des Affaires Générales du
Ministère de la Comm unicatio n ; Il veille au respect des Clauses
Administratives, Techniques et Financières et des délais contractuels.
L'Ing énieur du marché est : le Directeu r de l'Ingénierie de la Comm unication ,
ci-après désigné l'Ingénieur ;
40
Le fournisseur est : l'attributaire du marché
3.2. NANTISSEMENT
Le présent marché peut être donné en nantissement, sous réserve de toute forme de cession
de créance.
L'autorité chargée de l'ordonnancement des paiements est : le Ministre de la
Communication ;
L'autorité chargée de la liquidation des dépenses est : le Ministre de la
Commun ication
L'organisme ou le responsable chargé du paiement est : le Ministère des
Finances/Paierie Générale du Trésor ;
Le responsable compétent pour fournir les renseignements au titre de l'exécution du
présent marché est : le Directeu r des Affaires Générales du Ministère de la
Communication
Article 4 : Langue, lois et règlements applicables
4.1. Pour l'exécution du présent marché, la langue utilisée est le français ou l'anglais.
4.2. Le fourn isseur s'engage à observer les lois, règlements , en vigueur en République
du Cameroun et ce, aussi bien dans sa propre organisation que dans la
réalisation du marché.
Si, ces règlements, lois et dispositions adm inistratives et fiscales e~~ ~b-·à la date
de signature du présent marché vena ient à être modifiés après la si@Q;a~U r~~u fd.,a s~~é . les
coûts éventuels. ~ui en découleraient directement seraient pris en o6,r1P~~sans gà,i! \.niJ\erte
pour chaque part1e. :·.'0:'-' . ·.\ \ ~ c;\\
ff.:.':;fj·' :
Article 5 : Normes ,/'i ·,1.:
~a:.r~ ~ ~ \.l.
• • •. - ::1·
..,
5.1 Les fournitures livrées en exécution du présent marché ~r ~t " cdiîformes -~ ~ux
normes fixé es dans les Spécifications Techniques et quand ~ ~e ~·pplidtble
n'est mentionnée, à la norme faisant autorité en la matiè u- ,:-~~ e~,é)isaô're au
Cameroun ; cette norme sera la norme la plus récemment appro ee par l'autorité
compétente.
5.2. Le fournisseur étudiera, exécutera et garantira les fournitures et prestations du
présent marché en prenant en considération la meilleure pratique de réalisation au
Cameroun pour des opérations de technologie similaire.
Article 6 : Pièces c onstitutives du marc hé
Les pièces contractuelles constitutives du présent marché sont par ord re de priorité :
1. Le Cahier des Clauses Adm inistratives Particulières (CCAP) ;
2. Les Spécifications Techniques (ST) et/ou le CCTP;
3. La soumission du fournisseur et ses annexes dans toutes les dispositions
non contraires au Cahier des Clauses Administratives Particulières et au
Cahier des Spécifications Techniques ci-dessous visés ;
4. les éléments propres à la détermination du montant du marché, tels que, par ordre
de priorité :
v' les bordereaux des prix unitaires ;
v' l'état des prix forfaitaires ;
v' le détail ou le devis estimatif ;
v' la décomposition des prix forfaitaires et/o u le sous-détail des prix unitaires.
Article 7 :Textes généraux applicables

Le présent marché est soumis aux textes généraux ci-après :
41
• Les textes régissant /es corps de métier ;
• La loi W201 8/012 du 11 juillet 2018 portant régime financier de l'Etat et des autres entités
publiques ;
• Loi W201 8/022 du 11 décembre 2018 portant Loi de finances de la République du
Cameroun pour l'exercice 2019 ;
• Le Décret W201 8/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics ;
• Le Décret W2003/651/PM du 16 avril 2003 fixant les modalités d'application du Régime
Fiscal et Douanier des Marchés Publics ;
• Le Décret W2001/048 du 23 février 2001 portant organisation et fonctionnement de l'Agence
de Régulation des Marchés Publics ;
• Le Décret W 2012/076 du 08 mars 2012 modifiant et complétant certaines dispositions du
décret No 2001 /048 du 23 février 2001 portant création, organisation et fonctionnement de
l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
• Le Décret W201 1/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du gouvernement ;
• Décret W2018/190 du 02 mars 2018 modifiant et complétant certaines dispositions du décret
W2011 /408 du 09 décembre 2011 portant organisation du Gouvernement.
• Décret no2019/001 du 04 janvier 2019 portar) " _ . u 'un Premier Ministre, Chef du
Gouvernement; ~ <:>'t~:uo, tv 1}
• Décret no2019/002 du 04 janvier 2019 po ., " "'~Tl~\~~ ouvernement ;
• L'arrêté W093/CAB/PM du 05 nove rj~ ~2 (rt~~*~\e~, . ~ " ants de la caution de
61
soumission et des frais d'achat des doss r~ ~ ~Pet~'Ç~f~S ; :,; !.~ ·c:
• La Circulaire W001/CAB/PR du 19 jui ~ . r~W~à _l,ê'"~s ation et au contrôle de
l'exécution des Marchés Publics en ses s· · ~~' ..... ft ~ s au Code des Marchés
PUbi.ICS ; "-""/ ' \ 0 Il>
'""t.v,'11str~ o 0 '
• la Circulaire n°001 /C/M INFI du 28 décembre 20 T nstructions relatives à l'Exécution
des Lois de Finances, au Suivi et au Contrôle de l'Exécution du Budget de l'État et des
Autres Entités Publiques pour l'Exercice 2019 ;
• la lettre-circulaire no0005/LC/MINMAP/CAB du 03 juillet 2018, précisant les mesures
transitoires à observer à la suite de la signature du Décret W201 8/366 du 20 juin 2018
portant Code des Marchés Publics ;
• Les normes en vigueur en République du Cameroun.
Article 8 : Comm unication
8.1. Toutes commu nications au titre du présent marché sont écrites et les notifications
faites aux adresses ci-aprés :
a. Dans le cas où le fourn isseur est le destinataire
Madame/Monsieu r. ........... ..... ..... .... . .
Passé le délai de 15 jours fixé à l'article 6.1 du CCAG pour faire connaître au
Maître d'Ouvrage et au chef de service son domicile, les correspondances seront
valablement ad ressées à la ma irie de Yaoundé V chef-lieu de la Région dont
relèvent les Prestations.
b. Dans le cas où le Maitre d'Ouvrage est le destinataire : Madame/Monsieur le
Ministre de la Communication avec copie adressée dans les mêmes délais , à
l'Autorité Contractante, au Chef de service, à l'ingénieur, le cas échéant
c. Dans le cas où l'Autorité contracta nte est le destinataire : Madame/Monsieur le :
Ministre de la Communication avec copie ad ressée dans les mêmes délais, au maître
d'ouvrage, au chef service , à l'ingénieur, au cas échéant
8.2. Le fournisseur adressera toutes notifications écrites ou correspondances au Maitre
42
d'Ouvrage, avec copie à l'Auto rité Contractante, et au Chef de Service.
Article 9 : Ordres de service
Les différents ordres de service seront établis et notifiés ainsi qu'il suit :
9.1 . L'ordre de service de commencer les prestations est signé et notifié au Cocontractant
par le Maître d'Ouvrage avec copie au Chef de Service des Marchés, à l'Ingénieur, et à
l'Organisme Payeur.
9.2. les ordres de service ayant une incidence sur l'objectif, le montant ou le délai
d'exécution du marché seront signés par le Maître d'Ouvrage au Cocontractant avec
copie au Chef de service du marché, à l'Ingénieur du marché, et à l'Organisme Payeur.
Le visa préalable de l'Organisme Payeur sera éventuellement requis avant la signature
de ceux ayant une incidence sur le montant.
9.3. Les ordres de service à caractère technique liés au déroulement normal des
prestations seront directement signés par le chef de service et notifiés au
Cocontractant par l'ingénieur avec copie au Maître d'Ouvrage.
9.4. Les ordres de service valant mise en demeure seront signés par le Maître d'Ouvrage et
notifiés au Cocontractant par le Chef de service, avec copie, à l'Ingénieur.
9.5 Les ordres de service de suspension et de reprise des prestations pour cause
d'intempéries ou autre cas de force majeure, seront signés par le Chef de Service sur
proposition de l'Ingénieur et notifiés au Cocontractant par l'Ingénieur.
9.6 S'agissant des ordres de service signés par l'Autorité Contractante et notifiés par le
Maitre d'Ouvrage, la notification doit être faite dans un délai maximum de 30 jours à
compter de la date de transmission par l'Autorité Contractant~::-~attr-e...._d 'Ouvrage.
Passé ce délai, l'Autorité Contractante constate la carenct(.~~j!itrè-'d~vrage,
se substitue à lui et procède à ladite notificat ion. /--::;~c. 0 ...~'t,,.,<t·, ~~
4<;) :;:· - - - - •. ~\
Article 10 : M_a_rchés à tranches cond it ionnelles (le présent m (~., ~'ne;Po.'f{!~~'!e p~s .. e
tranches conditions) · ~"'..t
ct. œ
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Article 11 : Matériel et personnel du fo urnisseur 1 ' / " "'/•
, . 'v/'; ~ ,, ~~ ' '/
11.1. Toute modification même partielle apportée aux propositio~ ~ffre--......;;;.
technique
n'interviendra qu'après agrément écrit du Chef de service. En cas de modification,
le fournisseur le fera remplacer par un personnel de compétence (qualifications et
expérience) au moins égale ou par un matériel de performance similaire et en
bon état de marche.
11.2. En tout état de cause , les listes du matériel et personnel d'encad rement à mettre
en place seront soumises à l'agrément du Maître d'Œuvre, dans les (05 jours)
jours qui su ivent la notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Le Maître d'Œuvre disposera de (05 jours) jours pour notifier par écrit son avis
avec copie au Chef de service. Passé ce délai, les listes seront considérées
comme approuvées.
11.3. Toute modification unilatérale apportée aux propositions en matériel et en

personnel d'encadrement de l'offre technique, avant et pendant les prestations
constitue un motif de résiliation du marché tel que visé à l'article 34 ci-dessous.
11.4 Le fournisseur utilisera le matériel approprié dans le projet d'exécution pour la bonne
exécution des prestations selon les règles de l'art.1 0.5 Toute modification apportée
sera notifiée à l'Autorité Contractante
Chapitre Il · Clauses financières

43
Article 12 : Garanties et cautions
12. 1. Cautionnement définitif
Le cautionnement définitif est fixé à 05% du montant TTC du marché.
Il est constitué et transmis au chef du service du marché dans un délai maximum de vingt
(20) jours à compter de la date de notification du marché.
Le cautionnement sera restitué, ou la garantie libérée, dans un délai d'un mois
suivant la date de réception provisoire des prestations, à la suite d'une main levée
délivrée par le Maitre d'Ouvrage après demande du fournisseur.
12.2. Cautionnement de garantie

La retenue de garantie est fi xée à 05% du montant TTC du marché.
La restitution de la retenue de garantie ou du cautionnement sera effectuée dans
un délai d'un mois après la réception définitive sur main levée délivrée par le Maitre
d'Ouvrage après demande du fournisseur.
Article 13 : Montant du marché
Article 14: Lieu et mode de paiement

par virement dans le compte
Les prix sont fermes et non révisables
Article 16: Paiement (CCAG article 19 complété)

16 .1. Conditions de paiement :
- les délais d'app robation des factures par le Maître d'ouvrage et le chef de
service avant transmission au comptable chargé du paiement est dix (1 0) jours ;
- les délais de paiement dès réception des factures approuvées est de 90 jours
maximum ;
Article 17 : Intérêts moratoires
Les intérêts moratoires éventuels sont dus conformément à l'article 167 du décret
n°2018/366 du 20 juin 201 8 portant code des marchés publics.
Article 18 : Pénalités
A. Pénalités de retard
18.1. Le montant des pénalités de retard est fixé comme suit :
a) Un deux millième (1! 2000è) du montant TTC du marché de base et de ses

avenants éventuels par jour calendaire de retard du premier au trentième jour
au-delà du délai contractuel fixé par le marché ;
b) Un millième (1/ 1000è) du montant TTC du marché de base et de ses
44
avenants éventuels par jour calendaire de retard au-delà du trentiéme jour.
18.2. Le montant cumulé des pénalités de retard est limité à dix pour cent (1 0%) du
montant TTC du marché de base et de ses avenants éventuels.
B Pénalités spécifiques
18.3 Indépendamment des pénalités pour dépassement du délai contractuel, le
cocontractant est passible des pénalités particulières suivantes pour inobservation des
dispositions du contrat, notamment la remise tardive du cautionnement définitif : 5 000
FCF/Jour de retard ;
Article 19 : Régime fis cal et douanier
Conformément au décret n °2003/651/PM du 16 avril 2003définit les modalités de mise en
œuvre du régime fiscal des marchés publics , la fiscalité applicable au présent marché
comporte notamment :
Des impôts et taxes relatifs aux bénéfices industriels et commerciaux, y
compris l'AIR qui constitue un précompte de l'impôt sur les sociétés ;
Des droits d'enreg istrement calculés conformément aux stipulations du code
des impôts ;
Des droits et taxes attachés à la réalisation des prestations prévues par le marché
•:• Des droits et taxes d'entrée sur le territoire camerounais (droits de

douanes, TVA, taxe informatique) ;
•!• Des droits et taxes comm unaux ;
•:• Des droits et taxes relatifs aux prélèvements des matériaux et d'eau.
Ces éléments doivent être intégrés dans les charges que l'entreprise impute sur ses coûts
d'intervention et constituer l'un des éléments des sous-détails des prix hors taxes.
Le prix TTC s'entend TVA incluse. ~ ' .èJ,. '~

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..::, 0 ~ \ll\.I,C 1 ))..
Article 20 :Timbres et enregist rement des marchés / ?./'

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li I :J ... A~). . ,.
Sept (07) exemplaires origi naux du marché seront timbrés et enrdgls r~s [~·, !le~'\;oins ~·tl
aux frais du fournisseur, conformément à la réglementation en vigJ~~ ~1. \ ··~~\:: · .· _.:1)'
' ..,. tt. ~~~ 12
't;, "'' ~
Chapitre Ill : Exécution des prestati 1",;:~,.... :~ ~~~',.w
s r~'=F<E. eo ~
~
Article 21 : consistance des prestations
Le cocontractant s'engage envers l'Administration selon les conditions déterminées
dan s le Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) , à livrer le matériel ci-après:
./ palan électrique 5 tonnes
./ clés à molette
./ clés à cliquet taille 22
./ clés mixte (plate-tube) Taille 22
./ supports pour écrans géants 15 mètres et 12 mètres largeur
./ caisse électricien
./ barrette de domino 25 Ampères
./ système de piquet de terre portable
./ sangle 2 mètres
./ chaînes 2 mètres
./ laptop
./ prolongateur câble réseaux rj45
./ niveau d'eau
Article 22 : Brevet d'invention
45
Le fournisseur garantira le Maître d'Ouvrage contre toute réclamation des tiers
touchant à la contrefaçon ou à l'exploitation non autorisée d'un brevet, d'une marque ou
de droits de création industrielle résultant de l'emploi des fournitures ou de leurs
composants.
Artic le 23 : Lieu et délais de livraison
23.1. Le lieu de livraison est: le M inistère de la Com munication à Yaoundé
23.2. Le délai d'exécution des pre sta t io ns objet du présent marché est de : quatre-
vingt (80) jours
23.3. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de
commencer les prestations.
Article 24: Rôles et responsabilités du fournisseur.
Le fournisseur a pour mission d'assu rer la fourniture des biens tels que décrits dans
les Spécifications techniques, sous le contrôle du Maître d'ouvrage ou de l'Ingénieur et ce
conformément au présent ma rché et aux règles et normes en vigueu r.
Article 25 : Transport et assurances
pou r que les
25.2. Assurance
lieu de livraison
Article 26 : Essais et services con nexes

Les essais en application des dispositions de l'article 28 du CCAG devront s'effectués
dans les laboratoires du Maître d'Ouvrage notamment sur :
l'opération de mise en œuvre ;
la documentation technique ;
la formation du personnel pour la prise en charge du matériel.
Article 27 : Service après-ve nte et consom mables
Le fourn isseur aura à assu rer la maintenance en République du Cameroun
pendant une période de six (06) mois à compter de la date de réception définitive desdites
fournit ures.
A cet effet, le fournisseu r dev ra dispose r :
- D 'u n représentant permanent dument mandaté ;
- Des ateliers de réparation ;
- D'un personnel qualifié capable d'assurer toutes les réparations nécessaires au bon
fonctionnement de l'équipement et ou accessoires qu'il a fournis ;
- D'un stock suffisant de pièces de rechange.
Chapitre IV : De la réception
Article 28 : Documents à fournir ava nt la réception technique
Le fourn isseur devra dans un délai de dix (1 0) jours au moins avant la réception
provisoire transmettre au Maître d'Ouvrage les documents suivants :
- Copie de la facture décrivant les fourn itures indiquant leurs quantités, leurs prix et le montant
total
- Notifica tion de la livraison ;
46
- Certificat de garantie du fabriquant ou du fournisseur ;
- Certificat d'origine.
Article 29 : Réception
Avant la réception , le fourn isseur demandera par écrit au Maitre d'Ouvrage avec
copie à l'Autorité Contractante, à l'ingénieur, à l'organisme payeur, l'organisation d'une
visite technique préala ble à la réception.
29.1 . La Commission de réception sera composée des membres suivants à titre ind icatif :
1. Le Maitre d'Ouvrage ou son représentant, Président ;
2. Le Directeur des Affaires Générales ou son représentant, Membre ;
3. Le Chef de Service des Marchés du MINCOM ou son représentant, Membre ;
4. L'Ingénieur, Membre ou Rapporteur en cas d'absence de Maitrise d'œuvre ;
5. Les représentants du Ministère des Marchés Publics (Direction Générale des Marchés
des Approvisionnements et des Services (DGMAS) et Direction Générale des Contrôles
des Marchés Publics (DGCMP)), observateurs ;
6. Le Président de la Commission de Passation des Marchés du MINCOM ou son
représentant, Membre ;
7. Le Comptable-Matières auprès du Cabinet, Membre ;
8. Le Fournisseur, observateur.
29.2. Les membres de la comm ission de réception sont convoqués au moins dix jours avant
la date de réception .
le fournisseur est convoqué à la réception par courrier au moi ns dix (1 0) jours avant
la date de la réception. Il est tenu d'y assister (ou de s'y faire représenter).
Il assiste à la réception en qual ité d'observateur. Son absence équivaut à

l'acceptation sans réserve des conclusions de la commission de récepti ..!
la
le
Article 30 : Délai de garantie

30. 1. La durée de garantie est de six (06) mois à compter de la date de réception
des prestations.
30.2. Pendant la période de garantie, le fournisseur est tenu d'assurer toutes les
réparations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipement eUou accessoires
qu'il a fournis.
Article 31 : Rés iliation du marché
Le marché peut être résilié comme prévu à la section Il Titre V du décret no2018/366 du
20 juin 2018 et également dans les conditions stipulées aux articles 57, 58 et 59 du
CCAG , notamment dans l'un des cas de :
Retard de plus de 20 jou rs calendaires dans l'exécution d'un ordre de service ou arrêt
injustifié des prestations de plus de 25 jours calendaires ;
Retard dans les prestations entraînant des pénalités au-delà de 10 % du montant
des prestations ;
Refus de la reprise des prestations non conformes ;
47
Défaillance du fournisseur ;
Non-paiement persistant des prestations
Article 32 : Cas de force majeure
32.1 Le Cocontractant notifiera rapidement par écrit au Maître d'Ouvrage l'existence de la
force majeure et ses motifs. Sauf s'il reçoit des instructions contraires du Maître d'Ouvrage, le
Cocontractant continuera à exécuter les obl ig ations entravées par la force majeure.
32.2 Par « Force majeure », on désigne un événement échappant au contrôle du

Cocontractant et qui n'est pas attribuable à sa faute ou à sa négligence et qui est
imprévisible ; de tels événements peuvent inclure, sans que la liste soit limitative, les actes du
Maître d'Ouvrage, soit au titre de la souveraineté de l'Etat, soit au titre du marché, les gue rres,
les révolutions , les incendies, les inondations, les cyclones, les épidémies, les mesures de
quarantaine et d'embargo sur le fret, les tremblements de terre et autres faits analogues.
celu i-ci
Article 34 : Edition et diffusion du présent marché

Vingt (20) exemplaires du présent marché seront édités par les soins du maitre
d'ouvrage.
Article 35 et dern ier: Entrée en vigueur du marché
Le présent marché ne deviendra définitif qu'après sa signature par le Ministre
de la Communication. Il entrera en vigueur dès sa notification au fournisseur par ce
dernière.
48
Paix - Travail - Patrie Peace - Work- Failler/and
M INISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION

DES MARCHES
***************************************************************
EXERCICE : J UILLET 2019
Pièce n o 5 · Descripti f de la Four niture
49
Les Fournitures et Services connexes devront être conformes aux spécifications et normes
suivantes :
Matériels Électromécaniques Pour Écrans Géants

1- SUPPORTS AMOVIBLES DE LEVAGE (LED TRUSS SYSTEM)
./ Tour de levage motorisée Base+ tête+ chariot+ mât 0,50 m + stabilos courts
./ Hauteur de levée : 15 mètres
./ Alliage en aluminium : EN-AW 6082 T6
Descriptif :
./ Charge minimum treuil motorisé : 2500 kg ; Tube principal de section de mâts : 50x4 mm
./ Type de section du mat : S40T ; Croisillons de sections de mâts: 25x3 mm
./ Connecteurs · CCS6
produit connexion Matériel Taille Lonqueur
Treillis carré Robinet Alliage d'aluminium 6082- 600 * 900mm, 1200 * 800mm 0.5 - 4m
T6/6061-t6
2· PALAN ELECTRIQUE A CHAINE POUR ELEVATION

CARACTERISTIQUES TECH NIQUES ~
Le palan électrique à chaîne est conçu pour apport~r · · 'ïJttJî?.aYe'tr ûn ~imum de sécurité. Il est livré
en standard avec les équipements suivants : / ~ c.:~~-·-~;~~{:~~
Nouveau co~cept de noix de levage avec dents intermédf. ,.. ~r ~ . "!:·~rf~t eri!r§.!"j ent de la chaîne.
• L1m1teur de couple
0
;:) v : j( ·., ,_\ ::~ E \
• Frein de levage à disque W; ~ ~: ·j) } jg,~lJ
• Hauteur de levage standard minimum 3 m. -~ '.~ \ . ·· - ,.. /( 0°~V
• Capacité de levage 63- 2500 kg . ..
"~t ,l-(J..-~:.·1~ ~)«>'" o' ~il
• L b . "t
evage 1-v1 esse *~ i\.tï;:;Ts\d~
• Fin de course électrique de sécurité pour les
• Positions haute et basse.
• Moteur de levage et de direction IP55.
• Chaîne de levage galvanisée
• Boîte 2 boutons sur palan fixe ou avec chariot à
• Direction par poussée.
• Boîte 4 boutons sur palan accouplé à chariot à
• Direction électrique
• Alimentation 220 V /50 Hz
• Bouton d'arrêt d'urgence "Coup de poing".
• Tension de commande T.B.T. 48 V.
• Bac à chaîne
• Peinture poudre époxy 70 ~m . RAL 7021.
• Variation de vitesse en direction- Mode MS (pour
• les palans équipés d'un chariot électrique).
• Conforme à la directive CE relative aux machines
• Câble de commande de 2,50 m débrochable.
3- CAISSE A OUTILS (131 pièces) Electricien

Longueu r: 36 cm , Largeur: 53 ,5 cm, Profondeur : 27,5 cm , Poids Brut: 3,63 kg
• Niveau a bulle
• Mètre
• Télémètre Laser
• Pince coupante isolée
• Pince à bec
• Pince a dénuder automatique
50
• Jokari
• Cisaille a placo
• Scie cloche de 67mm
• Pince coupante à goulotte
• Cutter
• Marteau
• Burin
• Aiguille d'électricien
• Multimètre
• Testeur de tension
• Testeur de continuité (Extech CT20)
• Pince croco
• Clé à molette
• Lampe torche
• frontale
• Stylo
• Scotch d'électricien
• Crayon de chantier
• Clé d'armoire électrique
• Bouchons d'oreilles
• Lunettes de protection
• gants
• Quelques wagos
• Embouts de visseuse
• Compas (pour le tracé des luminaires Downlight)
4- LAPTOP
Caractéristiq ues techniques
Processeur lntei(R) Core (TM) i7
Disque dur
Mémoire
1 To
8GB
//Q\,)c_~; -
-----
A;.'-•·EI~ _,, 1~~.
Ecran 17 pouces ·~ ~~ ~ 1>
' .......
!}
1~
o:-\
Système d'exploitation : Windows 7 ou supérieure /!:.~ 0~ ,,, .
~ (.} ~,'1; __"7'~- , ·, ·• ~ / ...,.
Lecteur optique DVD-ROM - RW ~ --
.,4.C
~
..
~
/' ,·
.,J•
•
' ·.1
. ~
Résea u Ethernet 10/ 100/1000 RJ45 Il "~1 ~ \. ' .l

'
.-
~. ~
Lecteur mu lticartes OU I ~J;/ -~~ •: : '$ é:""

je:-· ...
Wifi OU I ~ >t- ~> -.,,.j~~"v , )j
/~
Carte graphique avec sorties HDM I, SOl, DVI "-~ l/'?.~~t~'IRE_ 6:l,
-
5- Kit piquet de terre 1mm
6- Clés à molette ;
7- Clés à cliquet taille 22
8- Clés mixte (plate-tube) taille 22
9- Sangle 2m
10- Barrette de domino 25A
11· Cha înes 2m
12· Prolongateur câble réseaux rj45
13· Niveau d'eau
51
No DESIGNATION Unité Qté
1 MECANIQUE
1.1 Palan électrique 5 Tonnes u 04
1.2 Clés à molette u 08
1.3 Clés à cliquet taille 22 u 08
1.4 Clés mixte (plate-tube) taille 22 u 08
1.5 Supports pour écrans Géants 15 Mètres et 12 mètres largeur u 01
Il ELECTRICITE
11.1 Caisse électricien u 02
11.2 Barrette de domino 25A u 05
11.3 Système de piquet de terre portable u 02
Ill AUTRES
111.1 Sangle 2m u 06
111.2 Chaînes 2m u 15
111.3 Laptop u 01
111.4 Prolongateur câble réseaux rj45 u 05
111.5 Niveau d'eau u 02
52
1. Liste des Fournitures et Calendrier de livraison
Lot 11°1 : Acquis ition du maté riel de bureau pour les services centraux du Ministère de la Communication
Site (projet) ou Date de livraison {selon les lncoterms)
Destination finale Date de livraison au Date de livraison offerte par le
No Description des Fournitures Qté Unité Date de livraiso n au
comme indiqués au plus tard Soumissionnaire [à indiquer par
plus tôt le Soumissionnaire]
RPAO
[insérer la date] [insérer la date] [insérer la date offerte
MECANIQUE par le Soumissionnaire]
1 Palan électrique 5 Tonnes 04 u MINCOM- Yaoundé
2 Clés à molette 08 u MINCOM- Yaoundé
3 Clés à cliquet taille 22 08 u MINCOM- Yaoundé
4 Clés mixte (plate-tube) taille 22 08 u MINCOM- Yaoundé
Supports pour écrans Géants 15 Mètres et 12 mètres 01 u MINCOM- Yaoundé
5
largeur
ELECTRICITE
6 Caisse électricien 02 u MINCOM- Yaoundé
7 Barrette de domino 25A 05 u MINCOM- Yaoundé

8 Système de piquet de terre portable 02 u MINCOM- Yaoundé
AUTRES
9 Sangle 2m 06 u MINCOM- Yaoundé
10 Chaines 2m 15 u MINCOM- Yaoundé
11 Laptop 01 u M/NCOM- Yaoundé
12 Prolongateur câble réseaux rj45 05 u M/NCOM- Yaoundé
13 Niveau d'eau 02 u M/NCOM- Yaoundé
53
2. Liste des Services connexes et Calendrier de réalisation
[Ce tableau est rempli par le Maitre d 'Ouvrage. Les dates de réalisation des services doivent être réalistes, et cohérentes avec /es
dates de livraison (selon /es lncoterms)]
Site ou lieu où les Date finale de

Article W Description du Service Quantité Unité physique Services doivent être réalisation
Service exécutés des Services
[insérer le [insérer la description du service] [insérer le nombre [unité de mesure] {lieu de réalisation du [insérer la date]
numéro du d'articles a fournir] service]
Service
54
3.Pians
Le présent Dossier d'appel d'offres ne comprend aucu n plan
Liste des plans
Nos Titre Objectif
4.1nspectio ns et Essais
Les inspections et tests suivants seront réalisés :
:;;. L'état du matériel livré (neuf);

,_ La fonctionnalité du matériel livré (fonctionnel ou pas) ;
:;;.. La disponibilité de tous les accessoires d u matériel livré le c;;IR:"•Pf":rDP
,. Conformité du matériel liv ré et de celui p roposé dans le mar
55
REPUBLIQ UE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
Paix - Travail- Patrie Peace - Work - Fatherland
MINISTERE DE LA COMMUNICATI ON MI NISTRY OF COMMUNICATION
MINISTERE DE LA COM MUNICATION
COMMISSION MINISTERIELLE DE PASSATION

DES MARCHES
***************************************************************
DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OU

N°003/AO NO/MINCOM/CMPM/2019 DU 05 AOU
POUR L'ACQUISITION DES SUPPORTS ET ACCES
FINANC EMENT: BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DE LA

COMMUNICATION
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
Pièc eS : C adre du bordere au

des p rix unitaires et de s p rix forfaitaires
56
Cadre du bordereau des prix unitaires
no Prix en
désig nation Unité Prix en lettres
chiffres HTVA
MECANIQUE
1 Palan électrique 5 Tonnes u
2 Clés à molette u
3 Clés à cliquet taille 22 u
4 Clés mixte (plate-tube) taille 22 u
Supports pour écrans Géants 15 Mètres et 12 mètres
5
largeur
u
ELECTRICITE
6 Caisse électricien u
7 Barrette de domino 25A u
8 Système de piquet de terre portable u
AUTRES
9 Sangle 2m u
10 Chaines 2m u
11 Laptop u
12 Prolongateur câble réseaux rj45 u
13 Niveau d'eau u
57
Paix - Travail - Patrie Peace - Wor k - Fat/ter/and
-- --------- -------- ----- -------- ~ ---
MAITRE D'OUVRAGE : MINISTRE DE LA COMMUNICA TION

DES MARCHES
***************************************************************
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
EXERCICE : 201 9
Piè ce No 7 · C ad r e du d é tail estimatif
8
Cad re du détail estimatif
No Références Mercuriales Désignation Unité Qté PU PT HTVA

MECANIQUE
01 Palan électrique 5 Tonnes u 04
02 Clés à molette u 08
03 Clés à cliquet taille 22 u 08
04 Clés mixte (plate-tube) taille 22 u 08
Supports pour écrans Géants 15 Mètres et 12 mètres u
05
largeur
01
ELECTRICITE
06 Caisse électricien u 02
07 Barrette de domino 25A 05
OB I Système de piquet de terre portable u 02
AUTRES
09 Sangle 2m u 06
10 Chaines 2m u 15
11 Laptop u 01
12 Prolongateur câble réseaux rj45 u 05
13 Niveau d'eau u 02
Total HTVA
TVA ('19.25%)
IR (5,5%)
Total TTC
Nom du Soumissionna ire ........................................................................................................................... [insérer te nom du Soumissionnaire]
Signatu re ........................ ................................................................................................. [insérer la signature],
Date ..................................................................................................................... [insérer la date]
59
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROO~
Paix - Travail - Patrie Peace- Work - Fatherland
MINISTERE DE lA COMMUNICATION
AUTORITE CON TRACT ANTE : MINISTRE DE LA COMMUNICATION
MAITRE D'OUVRAGE: MINISTRE DE LA COMMUNICATION
~
~
;:r.'I.#,##.I.I'.W<'IJ/f'II~#.I'#I/I/#IIJI',#.III.I#.'#I,#I-'Iilf',##IIIIII6#.#111/1711#.##111·1#'1111'/I.III.I.II.._..I~Jif.#I':I~..I.:T..JI
FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DE LA

COMMUNICATION
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
Pièce N ° 8 Cadre du so u s- détail des prix

u n itaire s
Sous-détail des prix unitaires
Prix
No Coût Transport Coût Frais de Marge
Désignation unitaire
d'achat commande livraison
HTVA
01 Palan électrLque 5 Tonnes
Il 02 Clés à molette
03 Clés à cliquet taille 22
04 Clés mixte (plate-tube) taille 22
Supports pour écrans Géants 15
05
Mètres et 12 mètres largeur
06 Caisse électricien
07 Barrette de domino 25A
1 08 Système de piquet de terre
portable
09 Sangle 2m
10 Chaînes 2m
11 Laptop
12 Prolongateur câble réseaux rj45
13 Niveau d'eau
Nom du Soumissionnaire {insérer le nom du Soumissionnaire) Signature [insérer signature], Date [insérer la date]
61
REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROO!\
Paix - Tra vail - Patrie Peace - Work - Fat/ter/and
MINISTERE DE lA COMMUNICATION
------------------------------------
AUTORITE CONTRACTANTE : MIN ISTRE DE LA COMMUNICATION
COM MISSION MI NISTERIELlE DE PASSATION
FINANCEMENT : BUDGET D' INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINISTERE DE LA

COMMUNICATION
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
EXERCICE : 2019
Pi èce No 9 · M o dèl e s de ma rchés
62
Paix - Travail - Patrie Peace - Work- Fatherland
Ministère de la Communication Ministry of Communication
MARCHE No _ _ _/M/MINC OM/CMPM/2019
Passé aprés Appel d'Offres national ouvert no... .. ./AONO /MINCOM/CMPM/2019 du ..... . . 2019
Maître d'Ouvrage: MINISTERE DE LA COMM UN ICAT ION
TITULAIRE DU MARCHE :[indiquer le titulaire et son adresse complète]
B.P: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _à _ , Tel_ Fax:

No R.C: - - - -A à
N0 Contribuable :
RIB:- - - - --
OBJET DU MARCHE :ACQUISITION DES SUPPORTS ET ACCESSOIRES DE

LIEU DE LIVRAISON : Ministère de la Communication-Yaoundè
DELAI DE LIVRAISON : 80 j ours

J~ .-;/'
MONTANTS EN F CFA
ID •
o:)~ (
_ ~~ .
""' 0 :::-. 1
'\~~~.\;,,
TTC -~,~~~
... ~
HTVA ~~
T.V.A. (19.25%)
AIR (5,5%)
Net à mandater
FINAN CEMENT : BIP MINCOM exercice 201 9
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 0010 2279
SOU SCRIT, LE._ _ _ _ _ _ _ __ _

SIGN E, LE _ _ __ _ _ __ _
NOTIFIE, LE._ _ _ _ _ __ __
ENREGISTRE, LE _ _ _ __ _ __ _
63
Entre :
La Républiq ue du Cameroun, représentée par le Ministre de la Communication.

ci-après dénommée, «L'Autorité contractante»
D'une part,
Et la société
B.P: à Tel Fax : - - -
No R.C : A à - - -
No Contribuable :
[indiquer le nom du Fournisseur, son adresse complète ainsi que le nom et la qualité du signataire habilité] ,
ci-après
dénommée, «Le Fourni sseu r »
D'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui su it :
64
Somm ai re
Titre 1:Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
Titre Il : Descriptif de la fournitu re
Titre Ill : Bordereau des prix
Titre IV : Détail estimatif
Titre V : Calendrier de livraison
65
Page et Dernière du Marché No /M/MINCOM/CMPM/2019
Passé après Appel d'Offres [préciser références appel d'offres]
Avec-.............. ............................... ,
Pour la fourniture de - ................................................................................ ......
Montant du marché : [A rappeler en Francs CFA, toutes taxes comprises en chiffres et en lettres]
Délai de livraison · 60 jours
Yaoundé le ..................... ....... ..

Signé par le Ministre de la Communication
Yaoundé le .................... .... .. .. ..

Enregistrement
Yaoundé le ............... .. .. ....... .. ..
66
Paix - Travail- Patrie Peace - Work - Fatl1erland
YII ~ISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION
------------------------------------

DES MARCHES
***************************************************************
IMPUTATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279
Pièce N ° 9 : Nl odèle des p1ece s à utiliser

par le Soumis sionna ire
67
Note relative aux modèles de pièces à utiliser
Le Soumissionnaire devra compléter et présenter dans son offre, le Modéle de soumission

en conformité avec les dispositions contenues dans le Dossier d'appel d'offres.
Il doit fou rni r une caution de soumission en utilisant le modèle présenté dans cette pièce. Le projet
de marché doit inclure toutes les corrections ou les modifications apportées à l'offre retenue
résultant des correctio ns des erreurs, conformément à l'Article 30.2 du RGAO , de l'actua lisation
du prix en application , le cas échéant, de l'Article 11.4 du RGAO du fait de la durée de
l'évaluation des offres , du choix d'une offre alte rnative , de l'acceptation de variations j ugées
acceptables ou tout autre modification mutuellement acceptable et permise par le Dossier
d'Appel d'Offres, tel qu'un changement dans le personnel clé , de sous-traitant, du prog ramme
d'exécuti on des prestations, etc.
Les modèles de cautionnement définitif
us réserve
ppel dudit
68
Table des modèles
Annexe no 1 : Modèle de soumission ............................................... ...................................................... 76
Annexe no 2 : Modèle de caution de soumission .. ................. ....... .. ....... ................... .......... ...... ... .. 77
Annexe no 3 : Modèle de cautionnement définitif ............................................................................... 78
Annexe no 4 : Modèle de caution de retenue de garantie ............................................ .................. 79
Annexe no 5 : Modèle d'autorisation du fabricant ................................................ ......................... ... 80
69
Annexe no 1 · Modèle de soum ission
Je, soussigné ................................................................ ........ ........................................................... .[indiquer le nom et la qualité du signataire]

représentant la société, l'entreprise ou le groupement<8 l ................................. . .... dont le siège social est à
........................... .......... . inscrite au reg istre du commerce de .......................... ............... sous le no ............................ ............. .
Après avoir pris connaissance de toutes les pièces fig urant ou mentionnées au dossier d'Appel
d'Offres y compris les additifs ,
No . . ........................................... ........... [rappeler l'objet de l'appel d'offres]
- Me soumets et m'engage à livrer les fo urnitures con formément au dossier d'Appel d'Offres,
moyennant les prix que j'ai établis moi-même sur la base des bordereaux de prix et
quantités , lesquels prix font ressortir le montant de l'offre pour le lot no ....................... à
............................................................................................................................ [en chiffres et en lettres] francs Cfa Hors TVA, et à

........ .. ......... ................................. ....... francs CFA To utes Taxes Co · ,f€~~~!!:,, ~ res et en lettres]
~ .. ~'> «;
- M'engage à livrer les fournitures dans un délai de .. ....................... mo· .,:)0<- ~~")/ ·. · .,_~\\
- M'engage en outre à mainten ir mon offre dans le délai ........ .it.(·fu1.~.~:- [inèJique.l a- urée de validité,
0
en principe 90 j ours ) à compter de la date limite de remise des a :~& .{~ l \· . ··

Les rabais offerts et les modalités d'application desdits rabais son ~;*;~~n
., ,
· 1':·~~~1
Y o~ ~ ,1--•.
.. ......................................................... ........ ...................... ........................... .. . ......... . >~~. ... ..................... ................. . ..
Le Maître d'Ouvrage se libérera des sommes dues par lui au titre du présent marché en fa isant
donner crédit au compte no .............. .... ...... ouvert au nom de ................................................. ...... auprès de la
banque
. Agence de
Avant signature du marché, la présente soumission acceptée par vous vaudra engag ement entre nous.
Fait à .......................................................... le ....................................... .
Signature de _.......................................... .. ..en qualité de ..... .................................................. dûment autorisé à signer les
soumissions pour et au nom de(9l .................................................... ... ...
(B! Supprimer la mention inutile
r9JAnnexer la lettre de pouvoirs
70
Annexe no 2 : Modèle de caution de soumission
A Monsieur Je Ministre de la Communication, « l'Autorité Contractante »
Attendu que le Fournisseur ............................................. , ci-dessous désignée « le soumissionnaire », a

soumis son offre en date du ................................. ...... pour [rappeler l'objet de l'appel d'offres], ci-
dessous désignée « l'offre », et pour laquelle il doit joindre un cautionnement provisoire
équivalant à [indiquer Je montant] francs CFA,
Nous ....................................................... [nom et adresse de la banque), représentée par ..........................

[noms des signataires], ci-dessous désignée « la banque » , déclarons garantir le paiement au
Maître d'Ouvrage de la somme maximale de [indiquer le montant] Francs CFA, que la banque
s'engage à rég ler intégralement à l'Autorité Contracta nte, s'obligeant elle-même, ses
successeurs et assignataires.
Les conditions de cette obligation sont les suivantes :
Si le soumissionnaire retire son offre pendant la période de validité prévue dans le dossier
d'appel d'offres ;
ou
Si le soumissionnaire, s'étant vu notifié l'attribution du marché par le M 0 ~~-~~vr~~~

q- oç. t•""'~ ·· · ', <::(
Pendant la période de va lidite' : C(l 0
~ ~ :; · ,....:--~-
~-
·..
~.
\"r:. ,. ,,
-c E ""' r· . \O0 •
- omet de signer ou refuse de signer le marché, alors qu'il est req ~~ :.:le(fairè ; .1
- omet ou refuse de fournir le cautionnement définitif du mar ~ë..... G
"<" autionnemen.t .,
\{">~~-
1
-··· ---·\<;P·"'/;
définitif), comme prévu dans cel ui-ci. \. -, . . ,-~,_~, ';v-
·."-.,.~ -f· , , /.
Nous nous engageons à payer au Maître d'Ouvrage un montant allant jtisëfl:l'-af.J maximum
de la somme stipulée ci-dessus, dès réception de sa première demande écrite, sans
que le Maître d'Ouvrage soit tenu de justifier sa demande, étant entendu toutefois que dans
sa demande le Maître d'Ouvrage notera que le montant qu'il réclame lui est dû parce que
l'une ou l'autre des conditions ci-dessus, ou to utes les deux, sont remp lies, et qu'il spécifiera
quelle(s) co ndition(s) a (ont) joué.
La présente caution entre en vigueu r dès sa signature et dès la date limite fi xée par le
Maître d'Ouvrage pour la remise des offres. Elle demeurera valable jusqu'au quatre-vingt-
dixième jours inclus suivant la fin du délai de validité des offres. Toute demande du Maître
d'Ouvrage tendant à la fa ire jouer devra parvenir à la banque, par lettre recommandée avec
accusé de réception, avant la fin de cette période de validité.
La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit
camerounais. Les tribunau x du Cameroun seront seuls compétents pour statuer sur tout ce
qui concerne le présent engagement et ses suites.
Signé et authen tifié par la banque
à ....................... .... ..., le ..... ...... ................................
[signature de la banque]
71
Annexe no 3 · Modèle de cautionnement définitif
Banque :
Référence de la Caution : No .
Adressée à [indiquer le Maïtre d'Ouvrage et son adresse } Came roun , ci-dessous désigné « le
Maître d'Ouvrage »
Attend u que ............................................................ ................ [nom et adresse du fournisseur], ci-dessous

désigné « le
Fournisseur», s'est eng agé, en exécution du marché désigné « le marché », à réaliser
[Indiquer la nature des fourn itures]
Attendu qu'il est stipu lé dans le marché que le Fournisseur remettra au Maître d'Ouvrage un
cautionnement définitif, d'un montant égal à 5% du montant de la tranche d u marché
co rrespondant, comme garantie de l'exécution de ses obligations de bonne fin conformément
aux conditions du marché , ~
.=-~•:JCI~',Z~.tu~
Attendu que nous avons conven u de donner ït f?~_,'fD,1~~~~~ / caution nement,
~ '-~"·
.;;r .. ··•··' ·>o ù ~<;
Nous, ...... ........ .. ........ ~.c; *·i l .. .. .:.::-, -~--;,ç. -o.'-'-'
~··..\ ......... {nom et adresse de
~ , 0 0 ~ V'/ ' . é.) ,.,ct
banque}, rep resentee par . ................................. .. -~ e .,j.. ( L.. ........ _' .... .fi !:; ~ . .. . .. . . . . .. .. . . . {noms des
signataires}, ~ ~'é ·~ "'- . .} .P § !::
- " ;t ':"1 J'l
ci-dessous désignée « la banque », nous '"' (0 ?.---~i.,.~:j-~-o,:;- &_i-:- u Maître d'Ouvrage, dans un
délai maximum de huit (08) semaines, sur si ~ ~~"", ~e · 1te de celui-ci déclara nt que le
3
Fourn isseur n'a pas satisfait à ses engagements c · · s au titre du marché, sans pouvoir
différer le paiement ni sou lever de contestation pour quelque motif que ce soit, toute somme
jusqu'à concurre nce de la somme de
. ......................... [en chiffres et en lettres].
Nous convenons qu'aucun changement ou additif ou aucune autre mod ification au marché ne
nous libérera d'une obligation quelconque nous incombant en vertu du présent caution nement
définitif et nous dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou
changement.
Le présent cautionnement définitif prend effet à compte r de l a signature et dès
notification du mar c hé. La caution sera libérée dans un délai (indiquer le délai) à compter
de la date de réception provisoire des fou rnitures.
Après le délai susvisé, la caution devient sans objet et doit nous être automatiquement
retournée sans aucune forme de procédure.
Toute demande de paiement formulée pa r le Maître d'Ouvrage au titre de la présente garantie
doit être faite par lettre recommandée avec accusé de réception , parvenue à la banque
pendant la période de validité du présent engagement.
Le présent cautionnement définitif est soumis pou r son interprétation et son exécution au droit
camerounais. Les tribunau x camerouna is sero nt seuls compétents pour statuer sur tout ce qui
conce rne le présent engagement et ses suites.
Signé et authentifié par la banque
A: .................. ......., le .. .
[signature de fa banque]
72
Annexe no 5 : Modèle de caution de retenue de garantie
Banque: ................................. ..................
Référence de la Caution : W ..... .............................................. .
Adressée au Ministre de la Communication
[Adresse du Maitre d 'Ouvrage)
ci-dessous désigné « le Maître d'Ouvrage »
Attendu que ........................................................................................................................................................... ....[nom et adresse du fournisseur],

ci-dessous désigné « le Fournisseur », s'est engagé, en exécution du marché, à réaliser les travaux
de [indiquer l'objet des travaux]
Attendu qu'il est stipulé dans le marché que la retenue de garantie fixée à [pourcentage inférieur à 10% à
préciser] du montant TTC du marché peut être remplacée par une caution solidaire,
Attendu que nous avons convenu de donner au Fournisseur cette caution,

Nous, ................ . ......................................... _____ .... .................................... [nom et adresse de banque],
représentée par .................-...... ...... .. ....noms des signataires], et ci-dessous désignée « la banque »,
Dès lors, nous affirmons par les présentes que nous nous portons garants et responsables à l'égard
du Maître d'Ouvrage, au nom du Fournisseur, pour un montant maximum de ..................____
[en chiffres et en lettres], correspondant à [pourcentage inférieur à 10% à préciser] du montant du marché(lo)
Et nous nous engageons à payer au Maître d'Ouvrage, dans un délai ~e huit (08)
sema ines, sur simple demande écrite de celui-ci déclarant que le Fourniss n~ ~:s.~sfàit,_ à ses
engagements contractuels ou qu'il se trouve débiteur du Maître d'Ouvrage tr0ti ..~~Li _marèhé ~odifié
le cas échéant par ses avenants, sans pouvoir différer le paiement ni so "i~ ~ --~~-çontestation pour
quelque motif que ce soit, toute (s) somme (s) dans les limites du m ~~ _ é~al à [pourcentage
inférieur à 10% à préciser] du montant cumulé des travaux figurant dan è,eompte défiflîtrr, sans
que le Maître d'Ouvrage ait à prouver ou à donner les raisons ni le motif de ·m,apde du n:ton,tant i
de la somme indiquée ci-dessus. '\:')f");'r_,-o:·.. ._::_:...-·<~~s.-:1
............._/) ' ~ '>j'IJ "#- , _/
Nous convenons qu'aucun changement ou additif ou aucune autre modification'%a~ ne nous
libérera d'une obligation quelconque nous incombant en vertu de la présente garantie et nous
dérogeons par la présente à la notification de toute modification, additif ou changement.
La présente garantie entre en vigueur dès sa signature. Elle sera libérée dans un délai de trente (30)
jours à compter de la date de réception définitive des travaux, et sur mainlevée délivrée par le Maître
d'Ouvrage.
Toute demande de paiement formu lée par le Maître d'Ouvrage au titre de la présente garantie devra
être faite par lettre recommandée avec accusé de réception, parvenue à la banque pendant la période
de validité du présent engagement.
La présente caution est soumise pour son interprétation et son exécution au droit camerounais. Les
tribunaux camerounais seront seuls compétents pour statuer sur tout ce qui concerne le présent
engagement et ses suites. Signé et authentifié par la banque
à .... ..... .... , le
[signature de la banque)
1' 01
Cas où la caution est établie une fois au démarrage des travaux et couvre la totalité de la garantie,
soit 10% du marché.
73
Annexe no 6 · Modèle d'attestation du fabricant (le cas
échéant)
[Le Soumissionnaire exige du Fabricant qu'il prépare cette lettre conformément

aux indications ci-après. Cette lettre doit être à l'entête du Fabricant et doit être
signée par une personne dûment habilitée à signer des documents qui engagent le
Fabricant. Le Soumissionnaire inclut cette lettre dans son offre, si exigé dans /es
RPAO.
(jour, mois, année)
[insérer /es
numéro
A: [insérer nom complet du MaÎtre d'Ouvrage]
Je soussigné (nom et adresse complète du fabricant) ........ .

Atteste que la société (nom et adresse complète) habilitée à
commercialiser nos produits (ou le cas échéant) dispose d'un agrément.
Nous confirmons toutes nos garanties et nous nous portons garants pour
les fournitures offertes.
Signature
En date du . ....... ........... . . .............................. ....... j our de ......... .............................................
74
Paix- Travail - Patrie Peace - Work- Fatherfand
MlNISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION

DES MARCH ES
***************************************************************
Pièce N° 10 : List e de s établissements

bancaires et organism es financi ers autor i sés
à émettre des cautions dans le cadre des
M arché s Publics
75
La liste des établissements de crédit de premier ran g habilités à produire des
garanties et cautions se présente comme suit :
1) BANQUES
1. Afriland First Bank (FIRST BANK), B.P. 11834, Yaoundé;
2. Banque Atlantique Cameroun (BACM), B.P 2933, Douala;
3. Banque Gabonaise pour le Financement International-Cameroun (BGFIBANK
Cameroun), B.P. 600, Douala;
4. Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC), B. P. 1925,
Douala;
5. Citibank Cameroun (CITIGROUP), B.P. 4571, Douala;
6. Commercial Bank -Cameroun (CBC), B.P. 4004, Douala;
7. Ecobank Cameroun (ECOBANK), B.P. 582, Douala;
~=~,
8. National Financial Credit Bank (NFC Bank), B.P. 9JYo,· ~:d~f.m, -~'
9. Société Commerciale De Banques-Cameroun V{~~lj1:e'Ta:@).P..~~ 300, Douala ;
10. Société Générale Cameroun (SGC), B.P. 404 po .ara· . \::: . .....:~~--:-:>~
11. Standard Chartered Bank Cameroon (SCBC) ~ Ji~;ptlJlala;i ~~ w~
12. Union Bank of Cameroon PLC (UBC), B.P. 1 1'o~> 1 :7 ;.:)j::
13. United Bank for Africa (UBA), B.P. 2088, Doua "'}o ~~ "' ~!
1
;/
14. Banque Camerounaise des Petites et Moyenne 0 e ~~~., ,.. l~""':etR . _. )~B. P. 12962,
Ol l n a-o
Yaoundé· 1
fJb', "" .. ~
15. Banque Of Africa Cameroun (BOA), BP : 4593, Douala.
Il) COMPAGNIES D'ASSURANCES :

1. Activa Assurances, B.P.12 970, Douala;
2. Chanas Assurances, B.P. 109, Douala ;
3. Zenithe lnsurance, B.P. 1130, Yaoundé./-
4. AREA SA, BP: 18404 Douala ;
5. PRO ASSUR SA, BP : 6650, Douala ;
6. Atlantique Assurances S.A, BP : 2933 Douala ;
7. Beneficiai Generallnsurance S.A, BP : 2328 Douala;
8. CPA S.A, BP : 54 Douala ;
9. Nsia Assurances S.A, BP : 2759 Douala ;
10. SAAR S.A, BP : 1011 Douala;
11. Saham Assurances S.A, BP : 11315 Douala
76
Paix- Travail- Patrie Peace - Work- Fatherland
MAITRE D'OUVRAGE: MINISTRE DE LA COMMUNICATION

DES MARCHES
***************************************************************

GRILL ES D E NOTATION
77
1· Critères éliminatoires
;\
EVALUATION
NO CRITERES Entre :lrise1 Entreprise2 Entre prise3 Enterprise.. n
OUI N_Q.N OUI NON OUI NON OUI NON
~ .t\11::111 ~
g:IIUrt (j
1 Absence de la cautio n de soumission,
2 Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
~~ (.'
w..
~ ~!\"• ''""! ~o," '~\
. • " ' \••, <)
Défaut de production ou de conform itÉ ·!l~ ... tJ. ~ .,,, ···'\~Il
'"" ' ........
dans un délai de 48h de l'une de5 ~el~ è l ) ;:"f ·;'
pièces du dossier adm inistratif absentE ~ G) iS r··· <. ;
3
~>. u~;:~
.;.. ·i "' . ,~
:Ji
jugée non conforme ; ~~~
ù~ ~~
~
-.:.
<. -0
( ,'
4 Absence d ' un prix u nitaire quantifié ; ~;/ci' -!t; •::wQl'l
Le non-respect des spécifications d'a u ~-~ ~ ~ ~ ·~u. '\ ~ i:

5 moins deux (02) fournit ures
--=
(propos itions techniques)
Non-conformité du modèle de
6 s oumission ;
7 Note techn ique inférieure à 75% de oui. 1
Il- Critères essentiels
1 EVALUATION
No Désignations Entreprise1
1
Entreprise2 Entreprise3 Enterprise .. n
OUI NON OUI NON OUI NON OUI NON
8.0. Présentation générale de l'offre !
Présentation : oui si reliure
1 Forme avec spirale
Pagination 1 1 1
Clarté, lisibilité, offres séparés
2 Fond par les intercalaires i
Pertinence
1
TOTAL 80 (nombre de oui) '
8.1. Proposition technique (comparaison faite conformément aux spécifications techniques du CCTP)
Entreprise1 Entreprise2 Entreprise3 Enterprise..n
1
'
1 Palan électrique 5 Tonnes 1
2 Clés à molette
3 Clés à cliquet tai lle 22 1
4 Clés mixte (plate-tube) taille 22

Supports pour écrans Géants 15 Mètres
5
et 12 mètres largeur
6 Caisse électricien
7 Barrette de domino 25A
8 Système de piquet de terre portable
9 Sangle 2m 1
10 Chaînes 2m 1
78
11 Laptop
12 Prolongateur câble réseaux rj45
13 Niveau d'eau
TOTAL 81 (nombre de oui)
8.2. Garantie des fournitures
Entreprise1 Entreprise2 Entreprise3 Enterprise.. n
Garantie supérieure ou égale à douze
1
(12) mois
8.3. Service après-vente
Disponibilité d'un magasin de vente
1
de pièces de rechange au Cameroun
Disponibilité d'un atelier de réparation
2
au Cameroun
8.4. Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires
Entreprise1 Entreprise2 Entrep~ ~~.Jprise .. n
OUI NON OUI NON ou-r
~;:; ~~J'". ~ON
1/• -;,:;:,~c ~·~~::
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Copie certifiée de l'agrément à la profession

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de publicitaire ,,:: .01 v..,., .... ,":\, ~ \

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Au moins trois marchés similaires au cours ~
des trois dernières années, avec les
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montants desdits marchés (pour chaque
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marché : copie de la première
2
dernière page dudit marché signé
enregistré) NB : oui si au moins 3
et "
"-~ 1:~~- : -:::;:::;--'
marchés signés et enregistrés, assorti de

leurs PV respectifs
TOTAL 84 (nombre de oui) /1 oui /1 oui /1 oui /1 oui
B. S. Délai de livraison
Délai d'exécution : inférieur ou égal à
1
quatre-vingt (80) jours
8.6. Preuves d'acceptation des conditions du marché
Entreprise1 Entreprise2 Entreprise3 Enterprise .. n
Spécifications Techniques (ST)
1 paraphé à chaque page signé et daté à
la dernière
2 Cahier des Clauses Administratives
79
Particulières (CCAP) paraphé à chaquE
page, signée et datée à la dernière
TOTAL 86 {nombre de oui)
Pour être éligible à l'évaluation financière, le soumissionnaire doit obtenir une note tech nique
supérieure ou égale à 75% de oui des critères essentiels.
Ill· Evaluation des offres financières
0 Noms des soumissionnaires et Adresses

Conformité de l'offre financière
Prix total TTC lu Il Prix total TTC corrigé
Observations
80

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Pièce No 4 : Cahier des Clauses Administratives Particulières

Pièce No 5 : Descriptif de la Fo urnit ure

Pièce No 9 : Modèle de Marché

Pièce no 12 : Liste des établissements bancaires et

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3. Délais et lieu d e livraison

8. Consultatio n du Dossier d'Appel d'Offres

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Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel

12. Ouverture des plis

13. Critères d'évaluation

administratif absente jugëe non conforme ,

13.2 Critères essentiels

16. Renseignements complémentaires

MINISTERE DE LA COMMUNIC ATION MINISTRY OF COMMUNIC ATION

8. Consultati on of Tender File

10. Submiss ion of bi ds

11. Conditions of admissib ility of Bids

Documents of administrative file should be origi dpi~ha.t:

12. Opening of Bids

13. Asses sment Criteria

13.1. Eliminat ory Criteria

Essential criteria for the qualification of bidders will include:

15. Peri od of Validity o f Bids

16. Fo r more information

MINISTERE DE LA COMMUNICATION MINISTRY OF COMMUNICATION

MAITRE D'OUVRAGE : MINISTRE DE LA COMMUNICATION

COMMISSION MINISTERIELLE DE PASSATION DES

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

lM PUT ATION : 53 17 227 03 34 00 10 2279

Pièce no 2 : Règlement Général

Article 1 : Portée de la soumission

B. Dossier d'Appel d'Offres

Article 7 : Contenu du Dossier d'appel d'offres

Article 12 : Documents constituant l'offre

D. Dépôt des offres

Article 22 : Cachetage et marquage des offres

E. Ouverture des plis et évaluation des offres

Article 26 : Ouverture des plis et reco urs

Il y est fait ci-après référence sous le terme "les Fournitures".

Article 2 : Financement .- ·,'"';-=- ~

Article 3 : Fraude et corruption '{;:"If ,../:' ; ':>.)

3.1. Les soumissionnaires et les entrepreneurs sont tenu~~~\esp'èci··~i~s _règle~ d'éthique

P~~ce n°4. Le cahier. d~s Clauses ~dminist.ratives 1 è[pt~ ~'t

19.4. ~~:E:~;:~~~~~~:::sd~:~t::::::air::i~onê:re;~~:o: da::