Kanban

Dans ce chapitre, vous allez apprendre la méthode Kanban inspiré du constructeur
automobile Toyota au Japon et de son organisation dite “lean”. C'est aussi un système visuel
très utilisé en développement agile.
Le Kanban pour l'équipe agile

Je vous conseille d'utiliser la méthode kanban pour suivre l’état d'un projet. Présentez chaque
user story sous forme d’affichette et positionnez-les sur un tableau en fonction de leur statut
d’avancement. En développement agile, vous pouvez déplacer les affichettes selon 3 statuts :
1. Aucune tâ che de la user story n’a encore été exécutée (To do/À faire).
2. La user story est en cours de réalisation (In progress/Doing/En cours).
3. Toutes les tâ ches de la user story sont réalisées (Done/Terminé).
Ajoutez aussi une colonne afin de tester les fonctionnalités (To Verify/À tester), ainsi que des
lignes verticales pour délimiter chaque état. 👍
Le Kanban (terme japonais signifiant “enseigne, panneau”) facilite la collaboration entre les
membres de votre équipe agile. C'est aussi une méthode efficace pour surveiller l'amélioration
continue du produit ou du service à développer.
Chaque membre de votre équipe est libre de choisir la user story qu’il souhaite réaliser. Le travail
n’est pas imposé par un tiers. Voici le mode de fonctionnement :
 Il prend seul la responsabilité de la user story de bout en bout.

 Il commence par déplacer son affichette de “À faire” vers “En cours”.
 Il la déplace ensuite de “En cours” vers “Terminé”, lorsqu'elle est finalisée.
Pour commencer, je vous invite à limiter à 2 ou 3 le nombre de user stories dans les colonnes “En
cours" et “À tester”. 🤝 Vous aurez ainsi la possibilité de motiver les membres de votre équipe à
s'entraider afin de déplacer les affichettes plus rapidement.
Je ne vous décris pas la méthode Kanban dite “perpétuelle” plus adaptée à des projets de
maintenance ou d'évolution continue qu'à des projets dont la date de livraison est cruciale.
Chaque affichette (post-it bristol) du tableau kanban présente ces informations :
 La user story de référence

 La valeur de la user story
 La complexité de la user story
 La description des tâ ches à réaliser
 Les critères d’acceptation (au dos de l’affichette)
Vous pouvez également utiliser des logiciels spécifiques de suivi du travail
comme JIRA, Trello, Miro et Framaboard ; ou des outils de présentation comme Padlet et Prezi. Je
vous encourage néanmoins à privilégier un affichage mural afin de matérialiser un
environnement de travail agile. Votre équipe n'a rien à cacher (au client) ni à se cacher (entre
membres).
Le Kanban pour le coach agile

En gestion empirique de projet, le Kanban valorise votre management visuel. Écrivez sur les
murs et partagez des objectifs avec tous les membres de votre équipe agile. 👀 Vous mettez
tous les membres au même niveau d’information (avancements, difficultés, etc.). Vous
respectez les fondamentaux du projet (architecture, contraintes diverses, etc.).
La méthode Kanban est incrémentale. Autrement dit, elle garantit les changements continus,
augmentés et évolutifs du produit ou du service à développer. C'est aussi une méthode itérative
lorsque les cycles de développement sont bien identiques. Vous devez alors faire le choix de
remettre à zéro le tableau kanban chaque jour, chaque semaine ou chaque mois.
Voici les 5 avantages principaux de la méthode Kanban pour un(e) coach agile :
1. Visualiser le flux des travaux (workflow)

2. Limiter le nombre de tâches en cours
3. Gérer le déroulement du travail
4. Établir des règles d'organisation
5. Proposer des actions d’amélioration
Je vous conseille de jouer un rôle actif grâce au troisième avantage de la méthode Kanban. Le
travail de votre équipe agile doit en effet être suivi, mesuré et rapporté de façon transparente.
Favorisez le partage instantané de l'information et utilisez le tableau comme support de
présentation pour vos réunions quotidiennes avec l'équipe. 🙂
Exemple de tableau kanban

L'adaptation du kanban pour la gestion de projet est énoncée en 2010 par le professeur américain David
J. Anderson. J'ai aussi l'habitude d'y ajouter un indicateur visuel d'alertes afin de pouvoir rapidement
venir en aide aux membres de l'équipe. Il ne vous reste désormais plus qu'une dernière compétence à
acquérir pour optimiser votre expertise : faire un burndown chart !
Qu'est-ce que la méthode Kanban ?
Introduite chez Toyota dans les années 50, la méthode Kanban visait à améliorer la
production en se basant sur le juste-à -temps et sur des processus évolutifs. Aujourd’hui,
elle est à la fois une méthode de gestion de projet et un outil, guidée par deux principes : le
visuel et le temps-réel. Pour cela, les équipes travaillent avec des tableaux et post-it,
appelés étiquettes. Avec notre article, la méthode Kanban n’aura plus de secrets pour vous.
La méthode Kanban : qu’est-ce que c’est ?

Produire sur demande : le principe de base de la méthode Kanban
Produire autant que possible, avoir des stocks et envoyer le produit au client qui le
commande : c’est terminé avec le Kanban. Cette méthodologie prévoit un système de
production basé sur la demande plutô t que sur l’offre. Le client commande, le fournisseur
produit pour répondre à sa demande.
Quels sont les avantages ?

 É viter la surproduction et donc les invendus.
 Limiter les coû ts de stockage.
 Ê tre capable d’améliorer les processus au fur et à mesure.
 Pouvoir rapidement corriger un défaut sur un produit ou résoudre un problème
dans la chaîne de production.
En revanche, cette méthode n’est pas adaptée dans les secteurs où les commandes varient
beaucoup (forte saisonnalité par exemple) puisqu’aucun stock ne permet de répondre
instantanément à la demande.
Bon à savoir : la méthode Kanban est issue de la méthode Lean, qui vise à éliminer le
gaspillage, réduire les délais et améliorer la qualité.
La méthode Kanban au service de la gestion de l’avancement des

tâches
Aujourd’hui, la méthode Kanban est utilisée dans les entreprises pour permettre une
meilleure gestion des tâ ches entre les membres d’une équipe. Elle permet à la fois une
organisation plus Agile et une responsabilisation du travail. La méthode Agile peut se
décliner sous plusieurs formes, dont les deux plus courantes, Scrum et Kanban.
Méthode Kanban : comment ça fonctionne ?

Tout le fonctionnement est basé sur les étiquettes, qui sont destinées à optimiser la
production et la collaboration entre les équipes. Une étiquette (Kanban, en japonais) voit
le jour dès lors qu’une commande est passée. Elle indique une tâ che à réaliser (une
fonctionnalité à développer sur un back-office par exemple). Les tâ ches sont réparties
dans un tableau en fonction de leur état et peuvent passer d’une colonne à l’autre au fur et
à mesure du processus : par exemple à l’étude, à faire, en cours, fait. Chaque membre de
l’équipe sait ainsi ce qu’il a à faire et où en est le travail des autres. Outre une meilleure
communication, cette technique à base de post-it permet de visualiser de manière claire
l’ensemble de la chaîne de production et l’avancement des tâ ches, ce qui permet de
repérer facilement les blocages et les urgences.
La différence Kanban : la limitation du travail en cours

En quoi la méthode Kanban diffère-t-elle d’autres méthodes agiles, comme le Scrum ?
Principalement en limitant les tâ ches en cours. La constatation de base : faire trop de
choses en même temps mène à une perte d’efficacité et les missions risquent de prendre
plus longtemps ou d’être mal accomplies. Pour chaque colonne du tableau, il faut décider
d’un nombre de tâ ches minimal et maximal : minimal afin que personne ne soit jamais
désœuvré, et maximal pour éviter de s’éparpiller. Lorsque le nombre maximal est atteint, il
faut terminer au moins une tâ che avant de pouvoir en ajouter une autre.

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Dans ce chapitre, vous allez apprendre la méthode Kanban inspiré du constructeur

Le Kanban pour l'équipe agile

 Il prend seul la responsabilité de la user story de bout en bout.

 La user story de référence

Le Kanban pour le coach agile

1. Visualiser le flux des travaux (workflow)

Exemple de tableau kanban

La méthode Kanban : qu’est-ce que c’est ?

Quels sont les avantages ?

La méthode Kanban au service de la gestion de l’avancement des

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