Referentiel Controle Interne

RÉFÉRENTIEL DE CONTRÔLE INTERNE COMPTABLE INTERMINISTÉRIEL
DGCP - 6A >
Direction Générale de la
Comptabilité Publique
LE RÉFÉRENTIEL
DE CONTRÔLE
INTERNE COMPTABLE
INTERMINISTÉRIEL
DGCP - 6A >
Ce document appartient au service de la Fonction Comptable de l’État de la Direction générale de la comptabilité publique.
Il est protégée par le code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992.
En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur
quelque support que ce soit sans autorisation de l’auteur.
DGCP - 6A Avant - propos > Page 1
> Avant - propos
Le présent document résulte des travaux d’un groupe de réflexion, piloté par la Direction Générale de
la Comptabilité Publique, associant des représentants de cinq ministères (Affaires Etrangères, Culture,
Défense, Équipement, Santé) ainsi que leurs DCM.
La DGCP tient tout particulièrement à remercier les membres du groupe de travail :
u Philippe BOILOT Direction des Affaires Financières et de l’Administration Générale

Ministère de l’Equipement, des Transports, de l’Aménagement du Territoire,
du Tourisme et de la Mer
u Manuel BOUARD Sous direction des Affaires Financières et Générales

Ministère de la Culture et de la Communication
u Alain CAILLET DCM

Ministère de l’Équipement, des Transports, de l’Aménagement du Territoire,
u Pierre DEBIARD Direction des Affaires Financières

Ministère de la Défense
u Alain DEFAYS DCM

Ministère des Affaires Etrangères
u Agnès DUTEIL Sous direction des Affaires Financières et Générales

u Philippe FAURE DCM

u Christine FLAMANT Direction de l’Administration Générale, du Personnel et du Budget

Ministère de la Santé
u Jean-Luc GANGLOFF Direction de la réforme budgétaire
u Dominique GUILLOT Direction des Affaires Financières

Ministère de la Défense
u Christian HUE Direction des Affaires Budgétaires et Financières

u Jean Pierre MAZARS DCM - Ministère de la Défense
u Danièle POLLONO Direction des Affaires Budgétaires et Financières

u Claude PRAUD DCM

Ministère de la Santé
u Anne RATTO-GENDRE SCN Accord
u Michel TAMAIN Direction des Affaires Financières et de l’Administration Générale

Ministère de l’Équipement, des Transports, de l’Aménagement du Territoire,
DGCP - 6A Avant-propos > Page 2
Pour toutes questions complémentaires ou suggestions sur ce document, vous

pouvez contacter le bureau 6A de la Direction générale de la comptabilité publique :
@
> Antoine BLANCO : antoine.blanco@cp.finances.gouv.fr
> Gilles BERNARD : gilles.bernard@cp.finances.gouv.fr
> Nathalie JAOUEN : nathalie-nath.jaouen@cp.finances.gouv.fr
> Laurent PELLEN : laurent.pellen@cp.finances.gouv.fr
> Nathalie ZOZOR : nathalie.zozor@cp.finances.gouv.fr

DGCP - 6A Sommaire > Page 3
> Sommaire
INTRODUCTION 4
PARTIE I : OBJECTIFS ET MÉTHODOLOGIE DE LA DÉMARCHE 6
1. LA LOLF RENFORCE L’OBJECTIF DE QUALITÉ COMPTABLE 7
1.1 La qualité comptable est la condition d’une bonne information financière

des autorités et des décideurs publics 7
1.2 L’objectif général de qualité comptable doit se décliner en critères opérationnels 8

1.2.1 L’image fidèle est le principe général clé de la qualité comptable 8
1.2.2 Les différents critères de qualité comptable 9
1.3 L’objectif de qualité comptable doit s’appliquer à toutes les procédures comptables 10
1.3.1 Objectifs d’une cartographie des procédures 10
1.3.2 Définition des principales règles de la cartographie 10
2. LA QUALITÉ COMPTABLE SUPPOSE LA MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS

DE CONTRÔLE INTERNE 16
2.1 Les préalables au contrôle interne comptable 16
2.2 Recensement et hiérarchisation 17

2.2.1 Recensement des risques 17
2.2.2 Hiérarchisation 17
2.3 Validation du dispositif de contrôle interne comptable 17
3. … QUI S’APPUIENT SUR DES MESURES CONCRÈTES 18
3.1 Le principe d’organisation 18

3.1.1 Une organisation structurée 18
3.1.2 Les points de contrôle 19
3.1.3 La sécurité des fonds, valeurs et biens 20
3.2 Le principe de documentation et formalisation 20

3.2.1 Les guides de procédures 20
3.2.2 L’organigramme fonctionnel 20
3.3 Le principe de traçabilité 20

3.3.1 La traçabilité des opérationnels 21
3.3.2 La traçabilité des opérations 21
PARTIE II : RÉFÉRENTIEL DE CONTRÔLE INTERNE

INTERMINISTÉRIEL PAR PROCESSUS 22
ANNEXES 23
DGCP - 6A Introduction > Page 4
> INTRODUCTION
L’ambition de la loi organique relative aux lois de finances du 1er août 2001 (LOLF) est de
fixer un nouveau cadre budgétaire et comptable comme support d’une gestion publique plus
performante. Dans ce cadre, la comptabilité a vocation à devenir un véritable instrument, d’une
part, d’information des citoyens et partenaires de l’État français sur sa situation financière et
patrimoniale et, d’autre part, de gestion au profit des décideurs publics pour connaître, gérer et
préserver le patrimoine de l’État.
Cet objectif suppose la mise en œuvre de procédures comptables et financières assurant une
qualité irréprochable des comptes de l’État. Le levier privilégié pour parvenir à cette amélio-
ration de la qualité comptable réside dans le renforcement des dispositifs de contrôle interne
comptable.
Il convient de souligner que le contrôle interne n’est pas une nouvelle activité et que tout
service intègre dans son fonctionnement courant des exigences de contrôle interne. Cependant,
les dispositifs existants doivent être renforcés pour tenir compte des nouvelles responsabilités
comptables des gestionnaires et des nouvelles pratiques induites par la comptabilité d’exercice.
Le présent référentiel de contrôle interne est mis à disposition des ministères pour leur permettre
de mettre en place les dispositifs de contrôle interne comptable nécessaires pour maîtriser les
risques comptables et financiers et atteindre l’objectif de qualité comptable.
Il ne s’agit pas d’un document figé ; il sera régulièrement mis à jour pour s’adapter à l’évolution
des risques qui sont par nature fluctuants.
Structure du document
Le référentiel se décompose en deux parties :

◗ d’abord une présentation des termes clés que sont la qualité comptable et le contrôle
interne comptable, et la méthodologie mise en œuvre pour bâtir le référentiel de contrôle
interne comptable qui fait le lien entre les deux termes clés ;
◗ ensuite le référentiel stricto sensu qui se présente par processus comptable, identifiant
les dispositifs de contrôle interne devant nécessairement être mis en œuvre pour couvrir
les risques comptables. Cette deuxième partie est présentée sur un support informatique
joint au présent document.
En annexes figurent notamment des données complémentaires sur les notions de qualité
comptable et de risque, ainsi qu’un glossaire récapitulant les différents termes techniques.
DGCP - 6A Introduction > Page 5
Utilisation du document
Les ministères auront la charge de s’assurer de la présence de dispositifs de contrôle interne

comptable adéquats et effectifs dans leurs services, et à défaut, de mettre en place lesdits
dispositifs décrits dans la seconde partie du document.
Ces dispositifs de contrôle interne comptable constituent un socle obligatoire pour les minis-
tères afin d’atteindre la qualité comptable. Leur correcte mise en œuvre devrait constituer un
point de passage impératif dans la perspective d’une certification des comptes - le certificateur
s’appuyant sur la qualité du contrôle interne mise en œuvre par la structure.
Il est cependant rappelé que l’investissement en termes de contrôle interne doit être cohérent
avec les risques ; à ce titre :
◗ les dispositifs de contrôle interne énoncés dans le présent document pourront faire l’objet
de renforcement par les services ; ces renforcements devront nécessairement être
proportionnés dans une logique de bonne gestion ;
◗ dans certains cas, des services pourront ne pas appliquer les dispositifs de contrôle
interne décrits ici. Ces situations exceptionnelles devront être justifiées par une analyse des
risques spécifique indiquant que les dispositifs de contrôle interne particuliers permettent
néanmoins d’atteindre l’objectif de qualité comptable. La dérogation aux dispositifs de
contrôle interne tels qu’ils figurent dans le présent référentiel doit être systématiquement
justifiée, notamment en matière d’audit et de certification des comptes.
DGCP - 6A > Page 6
PARTIE 1
OBJECTIFS ET MÉTHODOLOGIE
DE LA DÉMARCHE
DGCP - 6A Objectifs et méthodologie de la démarche > Page 7
> 1 - LA LOLF RENFORCE L’OBJECTIF DE QUALITÉ COMPTABLE
Un des objectifs des services de l’État dans le cadre de la mise en œuvre de la loi organique
du 1er août 2001 relative aux lois de finances (LOLF) est d’atteindre le niveau de qualité
comptable défini par l’article 27 de cette loi : les comptes de l’État doivent être réguliers,
sincères et donner une image fidèle de son patrimoine et de sa situation financière. C’est à
cette condition que tous les autres aspects, notamment budgétaires (comptabilité de coût et
présentation par programme) pourront être réellement efficaces.
En effet, la qualité comptable est une condition pour que la comptabilité assure une bonne
information financière des autorités publiques, et en premier lieu du Parlement, ainsi que de
l’ensemble des décideurs publics au niveau central comme déconcentré.
Pour être opérationnel, l’objectif de qualité comptable nécessite une décomposition en critères
de qualité comptable plus précis et concrets.
Pour se conformer à ces critères de qualité comptable, un dispositif de contrôle interne comptable
performant doit être mis en place au niveau de chaque acteur de la fonction comptable de
l’État.
1 - 1 La qualité comptable est la condition d’une bonne information financière

des autorités et des décideurs publics
Des comptes de qualité permettent d’apporter aux destinataires une information comptable :
◗ claire : univoque et sans ambiguïté ;

◗ pertinente : directement utilisable par le destinataire ;
◗ lisible : directement compréhensible par des non comptables ;
◗ périodique : régulièrement transmise, et dans des délais permettant son utilisation.
Ces destinataires sont multiples :
◗ les autorités institutionnelles et, tout d’abord, le Parlement ;

◗ l’ensemble des ministères, au niveau central, comme au niveau déconcentré (préfets et
ordonnateurs secondaires délégués), dans le cadre du contrôle de gestion ;
◗ les directions du ministère des finances (direction du Trésor et Agence France Trésor ;
direction du Budget, etc.), pour la gestion de la trésorerie de l’État, les prévisions et le
suivi budgétaires.
Cette qualité de l’information comptable est indispensable pour que la comptabilité soit utilisée
comme un support d’informations, de gestion et de contrôle.
1 - 2 L’objectif général de qualité comptable doit se décliner en critères opérationnels
: 1.2.1 L’image fidèle est le principe général clé de la qualité comptable
La loi du 1er août 2001 pose deux principes fondamentaux :
◗ la tenue d’une comptabilité des recettes et des dépenses budgétaires, d’une comptabilité
générale de l’ensemble de ces opérations, et d’une comptabilité destinée à analyser les
coûts des différentes actions engagées dans le cadre des programmes ;
◗ les comptes de l’État doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle de son
patrimoine et de sa situation financière.
Ces trois comptabilités s’articulent entre elles. Cela étant, la comptabilité générale constitue le
support des comptabilités budgétaire et des coûts. C’est en assurant la qualité des comptes de
la comptabilité générale que sera assurée la qualité des comptabilités de l’État.
À ce titre, l’article 30 dispose que les règles applicables à la comptabilité générale de l’État ne
se distinguent de celles applicables aux entreprises (tant internes qu’internationales) qu’en
raison des spécificités de son action et ajoute qu’elle est fondée sur le principe de la constatation
des droits et obligations.
Le recueil des normes comptables précise cette orientation en posant une liste (non-exhaustive)
de principes auxquels doit se conformer la comptabilité générale de l’État : régularité, sincérité,
spécialisation des exercices, continuité d’exploitation, permanence des méthodes, bonne infor-
mation (intelligibilité, pertinence et fiabilité) et image fidèle.
Le recueil des normes comptables présente une liste (non exhaustive) de principes comptables :
◗ principe de régularité,
◗ principe de sincérité,
◗ principe de spécialisation des exercices,
◗ principe de continuité d’exploitation,
◗ principe de permanence des méthodes,
◗ principe de bonne information qui se décline en :
- intelligibilité,
- pertinence,
- fiabilité
◗ principe d’image fidèle.
Ce dernier principe d’image fidèle est essentiel : en effet, il est à la fois un objectif et résume
l’ensemble des principes comptables. La qualité comptable se confond avec cet objectif de
produire des comptes fidèles qui permettent de donner une image du patrimoine et de la situation
financière de l’État.
En ce qui concerne la mise en place d’un contrôle interne, ces principes ne sont pas directement
opérationnels et nécessitent une adaptation.
Aussi, ce corpus de principes doit-il être décliné en critères de qualité comptable, qui rendent
explicites ces principes comptables, sans se substituer à eux.
: 1.2.2 Les différents critères de qualité comptable
Pour définir les critères de qualité comptable, il est possible de se reporter tout d’abord au § 120-1
du plan comptable général « La comptabilité est un système d’organisation de l’information
financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter
des états reflétant une image fidèle du patrimoine et de la situation financière.
Ainsi, la qualité comptable peut-elle être définie comme la production de comptes fidèles, au
sens qu’ils reflètent la situation patrimoniale réelle de l’État, et lisibles, dans la mesure où ces
comptes apportent aux autorités publiques une information fiable et pertinente.
Les critères retenus à ce stade sont les suivants :
Régularité Sincérité Exactitude

y
y
z
Image fidèle
z
z
Exhaustivité Imputation Rattachement
CRITÈRES DESCRIPTION OBSERVATIONS

Régularité Conformité aux lois et aux règlements en
vigueur des opérations financières conduisant
à des enregistrements comptables :
Sous-critère : Réalité - Les éléments d’actif et de passif (hors Il s’agit essentiellement de la validité
amortissement et provision) en comptabilité des droits et des obligations de l’État.
existent réellement et sont bien rattachés
à l’entité.
Sous-critère : Justification - Tous les éléments enregistrés en comptabilité Ce point rejoint la problématique de
sont correctement justifiés par une pièce. piste d’audit.
Sous-critère : Présentation - Les postes sont décrits conformément aux Ce critère recoupe aussi la problématique
et bonne information normes applicables à l’information financière. de correcte indication des libellés lors des
Les opérations sont présentées enregistrements comptables.
conformément aux normes en rigueur.
Sincérité Application sincère des règles afin de traduire Cette problématique trouve toute sa portée
la connaissance que les responsables de dans le cadre de la comptabilité d’exercice en
l’établissement des comptes ont de la réalité et particulier au travers des écritures de
de l’importance relative des éléments provision et des engagements hors bilan.
comptabilisés (cas des calculs et évaluation à
partir d’éléments externes à la comptabilité).
Exactitude Correcte évaluation chiffrée des actifs et des Applicable surtout en matière
passifs enregistrés dans la comptabilité (cas d’immobilisations et de stocks, ce critère a un
des calculs à partir d’éléments préexistant en rapport direct avec les calculs de liquidation.
comptabilité).
Exhaustivité Enregistrements comptables détaillant la Ce critère implique de s’assurer que des

totalité des droits et obligations de l’entité : droits ou des obligations de l’entité, figurent
tous en comptabilité, et tout particulièrement
Sous-critère :Totalité - Tous les droits et obligations de l’entité en matière de constatation des recettes.
sont enregistrés.
Sous-critère : - Les droits et obligations de l’entité sont

Non-contraction enregistrés, sans contraction d’aucune
sorte entre eux.
Imputation Les droits et obligations de l’entité sont

imputés à la subdivision adéquate du plan
de comptes.
Rattachement à la bonne Enregistrement définitif en comptabilité Application autant quotidienne pour connaître
période comptable ou au des opérations se rattachant à une période la situation de trésorerie, qu’en fin d’exercice
bon exercice comptable donnée. notamment pour le rattachement des charges
à payer et des produits à recevoir.
1.3 L’objectif de qualité comptable doit s’appliquer à toutes les procédures comptables
: 1.3.1 Objectifs d’une cartographie des procédures
L’objectif de la cartographie des processus est d’identifier et de classer selon une typologie
structurée les opérations ayant un impact comptable, afin notamment de définir le périmètre
comptable de l’État, c’est-à-dire ses activités financières et de servir de base d’analyse pour
déterminer le référentiel de contrôle interne comptable.
Cette cartographie sera nécessairement évolutive dans son contenu afin de tenir compte, au fur
et à mesure, des évolutions des normes et règles comptables.
: 1.3.2 Définition des principales règles de la cartographie
4 1.3.2.1 Opérations de traitement de l’information comptable et opérations supports
Les opérations correspondent à une typologie limitée d’actions réalisées par des opérationnels :
◗ opérations liées au traitement de l’information comptable : c’est-à-dire opérations aboutissant

à une écriture comptable ou représentant le fait générateur d’une opération aboutissant à
une écriture comptable ; il peut ainsi s’agir d’opérations de contrôle, d’enregistrement ou
d’évaluation ;
◗ opérations dites « support » : supports des opérations de traitement de l’information comptable,
qu’elle soit sous forme papier (archivage, transmission) ou informatique (maintenance,
paramétrage), ainsi que les contrôles et mesures de conservations afférents.
4 1.3.2.2 Regroupement en cycles, processus, procédures et tâches
Le classement des différentes opérations se fait autour de quatre notions :
1 - Cycle : Un cycle est un ensemble cohérent de processus et de classes de comptes.

L’activité comptable de l’État peut être découpée en sept cycles homogènes,
qui s’articulent entre eux. Par souci de lisibilité, des sous-cycles pourront être
définis.
2 - Processus : Ensemble de tâches réalisées par différents opérationnels (voire différentes

entités : services, pôles, secteurs…), participant d’une même activité placée
sous l’empire de normes juridiques spécifiques, rattachée à un ensemble de
comptes principaux, pour produire un résultat commun.
Par exemple : le processus « Immobilisations corporelles » regroupe des
procédures telles que « réception comptable des entrées des immobilisations »
et « inventaire des immobilisations ».
3 - Procédure : Enchaînement de tâches réalisées dans le cadre d’un processus, selon des
règles prédéfinies. Elle se caractérise par un fait générateur et une finalité.
Les procédures comptables qui sont traités par le présent référentiel, sont
celles aboutissant à une écriture comptable ou qui constituent le fait générateur
d’une autre procédure comptable.
Sont exclues du champ d’étude les procédures décisionnelles en amont des
faits générateurs comptables.
4 - Tâches : Exécution par un opérationnel d’un ensemble d’opérations indissociables.
Une tâche est entièrement réalisée par un opérationnel.
Les opérations réalisées dans le cadre d’une tâche ne peuvent être ni séparées dans le temps, ni
réparties entre plusieurs opérationnels.
4 1.3.2.3 Sept cycles comptables retenus
PRODUITS DETTES
ENGAGEMENTS
ET PROVISIONS
CHARGES IMMOBILISATIONS
ET STOCKS
ÉTATS
TRÉSORERIE
FINANCIERS
Ces cycles se déclinent en processus :

Ces processus sont parfois réunis, pour une meilleure identification, en sous-cycle.
CYCLE CHARGES
Processus du sous-cycle Processus du sous-cycle

Dépenses après ordonnancement : Dépenses sans ordonnancement :
Commande publique Pensions

Interventions Aide juridictionnelle
Baux Frais de justice
Transports, déplacements, missions Charges financières et assimilées
et réceptions Crédits d’impôts
Impôts et taxes
Prime pour l’emploi
Acquisitions de biens immobiliers
et mobiliers
Processus du sous-cycle
Dépenses sans ordonnancement préalable :
Rémunérations et cotisations sociales Aides à l’apprentissage

Prestations d’action sociale Adulte relais
Exécution des décisions de justice

Avances et dotations aux collectivités Dépenses des corps de troupes, unités,
et organismes publics : organes et établissements du ministère de
la Défense :
Avances du Trésor aux collectivités Dépenses des formations militaires

locales, établissements publics sur masse
et organismes divers sur le produit Dépenses exceptionnelles des
des taxes et impositions établies formations militaires (dites dépenses
et recouvrées à leur profit 701/6)
Dotations aux collectivités locales, Dépenses des formations militaires
établissements publics et organismes par traite de la marine
divers
Dépenses des formations militaires
Versements aux Etats étrangers payées par les payeurs et régisseurs
et organisations internationales consulaires
par avance consulaire
sur fonds d’avance
Procédure commune : oppositions

CYCLE PRODUITS

Produits régaliens : Produits non régaliens :
Impositions de toute nature recouvrées Produits domaniaux

par voie de rôle ou titre Recettes étrangères à l’impôt
Impositions de toute nature recouvrées et au domaine
sans rôle ou titre Fonds de concours
Amendes et condamnations pécuniaires Répétition de l’indu et rétablissements
de crédit
Frais de poursuites à recouvrer
sur les débiteurs de produits locaux
Produits recouvrés pour le compte de tiers :
Taxes d’urbanisme
Produits recouvrés pour le compte
de tiers
CYCLE DETTES
Obligations assimilables du Trésor Bons du Trésor

Autres emprunts
CYCLE IMMOBILISATIONS ET STOCKS

Immobilisations corporelles et incorporelles : Immobilisations financières :
Parc immobilier Participations

Immobilisations incorporelles Avances, prêts et dépôts
Autres immobilisations corporelles
Stocks :
Fournitures
(stock de consommation courante)
Matières premières et en-cours de production
(stock dans le cadre d’une production)
CYCLE ENGAGEMENTS ET PROVISIONS
Engagements donnés Provisions pour risques et charges

Engagements reçus
CYCLE TRÉSORERIE

Disponibilités : Correspondants :
Compte du Trésor à la Banque de France Caisse des dépôts et consignations

Numéraire Collectivités territoriales
Autres organismes bancaires et assimilés Déposants de fonds au Trésor
Écarts de conversion Communautés européennes
Autres composantes de trésorerie :
Chèques sur le Trésor Consignations et dépôts des tiers versés

au Trésor
Effets de commerce
Déposants particuliers
Titres de paiement particuliers
Excédents de versement et reliquats divers
Provisions versées par le Trésor
CYCLE ÉTATS FINANCIERS

Centralisations et transferts : États annuels :
Centralisations des opérations des États financiers annuels

comptables secondaires du Trésor
Centralisations des opérations des
comptables de la Direction générale
des impôts
Centralisations des opérations des
comptables de la Direction générale
des douanes et des droits indirects
Centralisations des opérations
des régisseurs de l’État
Centralisations des opérations
des greffiers comptables
des établissements pénitentiaires
Transferts entre comptables
4 1.3.2.4 Axes de découpage
Les sept cycles pré-identifiés pouvaient être segmentés en processus selon quatre grilles de
lecture :
1. aspects comptables ;
2. règles juridiques ;
3. acteurs ;
4. supports informatiques.
Par exemple, l’application de chacun de ces axes pour le sous-cycle « dépense après ordon-
nancement » aurait pu aboutir aux découpages suivants :
◗ découpage « comptable » : un processus par classe de comptes mouvementé dans le cadre

de la DAO ;
◗ découpage « règles juridiques » : processus commande publique / processus frais de dépla-
cement / processus baux / etc. ;
◗ découpage « acteur » : processus engagement, processus liquidation, processus ordonnan-
cement, processus mise en paiement (quel que soit le type de dépense après ordonnancement
décrit) ;
◗ découpage « support informatique » : procédures DAO sur ACCORD, sur NDL, etc.
C’est l’axe « règles juridiques » qui a été majoritairement retenu. Cependant, par souci d’efficacité,
il n’a pas toujours été appliqué avec dogmatisme.
Concernant l’articulation entre les cycles, un arbitrage a été mené pour rattacher certaines
procédures à certains cycles :
◗ rattachement des opérations de fin d’exercice aux processus à l’origine des écritures

analysées :
l’option de regrouper toutes les opérations de fin d’exercice (rattachement, provisions,
amortissements) en un cycle unique qui aurait eu une unité de calendrier a été écartée.
En effet, il est apparu plus opérationnel de rattacher ces opérations à leurs « faits géné-
rateurs » : ainsi, par exemple, les écritures de dépréciation des stocks sont intégrées au
cycle « immobilisation et stocks », la qualité de ces écritures dépendant directement de
la qualité de l’inventaire et indirectement des enregistrements en entrée et en sortie de
stocks, qui sont des procédures de ce cycle.
◗ articulation entre le cycle «immobilisations et stocks» et les cycles «produits» et «charges» :

L’option de différencier en un cycle particulier l’ensemble des opérations relatives aux
stocks (enregistrement comptable en classe 3), ou aux immobilisations (écriture en classe 2)
a été écartée, du fait de l’importance de leur tronc commun.
Aussi, il a été décidé de réduire le cycle « stocks et immobilisations » aux procédures
liées à la gestion, à l’inventaire, aux contrôles à réception et aux entrées / sorties physiques
de ces biens. Les deux processus décrits au niveau plus fin (présentés infra) illustrent les
interfaces qui découlent de ce choix.
◗ d’autres points ont fait l’objet d’arbitrages de même nature.
> 2 - LA QUALITÉ COMPTABLE SUPPOSE LA MISE EN PLACE

DE DISPOSITIFS DE CONTRÔLE INTERNE
Le contrôle interne doit être une préoccupation de toute entité, dépassant le cadre strict de la
comptabilité.
Une définition sommaire pourrait en être :
Le contrôle interne est l’ensemble des dispositifs, organisés, formalisés et permanents, choisis
par l’encadrement, mis en œuvre par les responsables de tous niveaux pour maîtriser le
fonctionnement de leurs activités ; ces dispositifs sont destinés à fournir une assurance
raisonnable quant à la réalisation de l’objectif de qualité comptable.
L’objectif de qualité comptable permettra à l’entité de s’assurer de :

◗ la réalisation et l’optimisation des opérations ;
◗ la protection des actifs et des ressources financières ;
◗ la fiabilité des informations comptables et financières ;
◗ la conformité aux lois et règlements ;
◗ la qualité des prestations.
Définition générale du contrôle interne
Dans le cadre plus ciblé de la LOLF, le contrôle interne comptable est mis en place afin
d’atteindre l’objectif de qualité comptable : c’est-à-dire que la comptabilité de l’État donne une
image fidèle de son patrimoine et de sa situation financière.
Cet objectif principal est décliné en différents critères de qualité comptable (voir 1 de la partie I).
2.1 Les préalables au contrôle interne comptable
Afin de définir un dispositif de contrôle interne comptable performant, les entités doivent mettre
en place des systèmes de recensement, d’évaluation et de hiérarchisation des risques en les
adaptant à la nature et au volume de leurs opérations. L’entité doit réexaminer régulièrement les
risques et son dispositif de contrôle interne comptable afin d’en vérifier la pertinence au regard
de l’évolution de l’activité et de l’environnement.
Le contrôle interne comptable doit permettre de s’assurer :

◗ que l’analyse spécifique des risques a été conduite de manière rigoureuse et préalable ;
◗ que le dispositif de contrôle interne comptable est en adéquation avec les risques encourus ;
◗ que, le cas échéant, les adaptations nécessaires aux procédures en place ont été engagées.
2.2 Recensement des risques
Les risques sont toutes les situations potentielles entraînant la non atteinte de l’objectif général.
: 2.2.1 Recensement des risques
2.2.1.1 Risques inhérents
Un risque inhérent est un risque lié à l’environnement de l’entité ou à la nature de ses activités
(risque d’erreurs significatives, pour des raisons indépendantes du dispositif de contrôle
interne).
Les catégories de risques inhérents sont :

◗ les erreurs inhérentes à toute activité humaine ;
◗ les lacunes de formation et de compétence de tout personnel ;
◗ les changements non maîtrisés des structures administratives et des dispositifs juridiques ;
◗ l’absence de prise en compte des évolutions technologiques et informatiques ;
◗ les manquements déontologiques ;
◗ les événements extérieurs (physiques, climatiques, politiques…).
Un risque inhérent doit être maîtrisé, mais ne peut jamais être supprimé.
2.2.1.2 Risques de contrôle
Un risque de contrôle est un risque lié à un dysfonctionnement du dispositif de contrôle interne

(risque qu’une erreur significative ne soit ni détectée, ni corrigée en temps voulu par le dispositif
de contrôle interne) : soit que sa conception est inopérante, soit que sa mise en œuvre est
lacunaire.
Un risque de contrôle doit être supprimé.
: 2.2.2 Hiérarchisation
Les risques doivent être nécessairement hiérarchisés, afin que leur couverture par le dispositif
de contrôle interne ne soit pas disproportionnée en termes de coûts.
Les risques doivent être hiérarchisés en fonction de deux termes qui se combinent :
◗ la probabilité de survenance,
◗ l’impact.
2.3 Validation du dispositif de contrôle interne comptable
Le recensement et la hiérarchisation des risques conduisent à la mise en place et/ou au

renforcement du dispositif de contrôle interne comptable (dont les principes figurent ci-après
aux § 3.1, 3.2 et 3.3).
Cependant, l’amélioration du contrôle interne nécessitera que des restitutions soient générées
sous la forme par exemple du contrôle de gestion ou de tableaux de bord.
Enfin, l’audit interne comptable et financier qui se définit comme une activité indépendante et
objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations,
lui apporte ses conseils pour les améliorer et contribue à une meilleure efficacité.
Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique
et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle et de gestion, et en
faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.
L’audit interne comptable et financier vise notamment à s’assurer de la qualité du contrôle

interne. En l’espèce, il vise à s’assurer de la qualité du contrôle interne comptable mis en place
pour atteindre les objectifs de qualité comptable.
> 3 ... QUI S’APPUIENT SUR DES MESURES CONCRÈTES
Le dispositif de contrôle interne est un ensemble de mesures qui s’appliquent de manière

permanente pour toutes les activités de l’entité et qui doivent obligatoirement être adaptées à
chaque stade.
4 Les entités veillent à mettre en place un contrôle interne adéquat en adaptant l’ensemble
des dispositifs à la nature et au volume de leurs activités, à leur taille, à leurs implantations
et aux risques de différentes natures auxquels elles sont exposées.
4 Il ne doit pas exister d’opérationnels et d’activités pouvant échapper au contrôle interne et

déroger aux règles établies (contournement des procédures, créations de procédures non
normalisées). Au sein d’une procédure, le contrôle interne doit s’appliquer à l’ensemble des
tâches.
4 Les dispositifs mis en place doivent être respectés de façon permanente; ils doivent fonc-
tionner, être exécutés en temps utile, couvrir toutes les opérations qu’ils sont destinés à
couvrir et aboutir à la correction des erreurs ; aucune opération ne doit pouvoir s’affranchir
du contrôle interne.
Trois principes permettent de décrire le dispositif de contrôle interne :

◗ organiser ;
◗ documenter ;
◗ tracer.
3.1 Le principe d’organisation
: 3.1.1 Une organisation structurée
L’organisation doit être conçue d’avance dans un but de maîtrise de l’activité. Elle ne doit pas
être issue de contraintes conjoncturelles et résulter d’adaptations faites sans réflexion préalable
et conception d’ensemble.
L’organisation doit être adaptée aux objectifs de maîtrise de l’entité et adaptable aux évolutions
de son environnement.
L’information comptable, dont dépendent l’enregistrement chronologique et rapide en comptabilité

et l’établissement des documents comptables, doit être fluide. Ceci implique :
◗ de réduire les points rompant la continuité des processus, et entre processus (notamment le
cas des ruptures dues à l’incompatibilité entre systèmes d’information), condition de la piste
d’audit ;
◗ de s’assurer que les contrôles relevant de deux entités différentes dans un processus ou un
ensemble de processus, sont bien réalisés ou alors ne sont pas redondants (dilution des
responsabilités qui peut être détectée par l’intermédiaire de l’organigramme fonctionnel).
4 3.1.1.1 La définition et l’attribution claire et précise des tâches
L’organisation doit être conçue de manière à ce que les tâches soient clairement et précisément
définies et attribuées aux opérationnels. S’il existe un système d’information, l’attribution des
tâches doit correspondre aux habilitations.
Chaque tâche est attribuée à un opérationnel et à un ou plusieurs suppléants. Les tâches doivent
faire l’objet d’une rotation périodique des attributions.
L’organisation doit fixer les niveaux de décision engageant l’État vis-à-vis des tiers, notamment
en précisant les délégations.
4 3.1.1.2 La séparation des tâches
L’organisation doit prévoir la séparation des tâches.
La séparation des tâches se traduit par la répartition des tâches tout au long d’un processus
(deux ou plusieurs tâches). Cette séparation des tâches est le support du contrôle mutuel.
: 3.1.2 Les points de contrôle
L’entité doit organiser son système de contrôle de façon à se doter de dispositifs qui assurent
un contrôle régulier avec un ensemble de moyens mis en œuvre en permanence pour garantir
la qualité comptable.
Ces dispositifs permettent :

◗ que seules les opérations régulières et appropriées soient autorisées et exécutées rapidement
et correctement ;
◗ que toutes les opérations régulières et appropriées soient prises en considération ;
◗ que les erreurs de décision et d’exécution soient détectées dans les meilleurs délais.
Ces contrôles sont des opérations relevant d’une tâche.
4 3.1.2.1 Le contrôle de premier niveau
Le contrôle de premier niveau se décline en :
3.1.2.1.1 L’autocontrôle : contrôle de premier niveau exercé par un opérationnel sur ses propres
opérations, a priori ou contemporain.
3.1.2.1.2 Le contrôle mutuel : contrôle de premier niveau exercé par un agent sur les opérations
d’un autre agent, ou par une entité sur les opérations d’une autre entité, a posteriori.
L’organisation du contrôle mutuel doit répondre aux règles suivantes :

◗ la ou les tâches attribuées à un opérationnel sont distinctes de celles affectées à un autre ;
◗ cette attribution est organisée de manière à ce que, le long d’un processus, la ou les tâches
assurées par un opérationnel s’intègrent à celle des autres opérationnels et ne puissent jamais
être assurées sans l’intervention de ces autres opérationnels ;
◗ la ou les tâches réalisées par un opérationnel placé en aval du processus sont conditionnées
par le contrôle et la validation préalable de la ou des tâches attribuées à l’opérationnel situé
en amont ;
◗ le contrôle exercé par l’opérationnel placé en aval sur la ou les tâches relevant de l’opéra-
tionnel situé en amont, est suffisamment pertinent (et sans redondance) pour assurer les
objectifs du contrôle interne.
3.1.2.1.3 La supervision : la supervision peut être entendue de deux manières :
◗ c’est tout d’abord, au sein d’une entité, la fonction régulière consistant dans le suivi des
travaux et le contrôle et la validation des opérations (contrôle de supervision) des agents par
l’encadrement ; elle s’intègre au système de contrôle interne ;
◗ c’est ensuite, l’élément indispensable du processus d’audit ; le superviseur encadre et oriente
les auditeurs à toutes les étapes de façon à ajuster avec le maximum d’efficacité les travaux
aux buts poursuivis.
4 3.1.2.2 Le contrôle de deuxième niveau : le contrôle de deuxième niveau est exercé par une
entité distincte des entités attributaires des tâches. Ce contrôle est réalisé a posteriori.
: 3.1.3 La sécurité des fonds, valeurs et biens
Les fonds, valeurs et biens matériels de l’entité doivent faire l’objet d’un recensement en comp-
tabilité (comptes de bilan) et d’une protection en fonction de leur montant.
3.2 Le principe de documentation et de formalisation
: 3.2.1 Les guides de procédures
Les procédures doivent être décrites et établies par écrit ou numériquement (y compris les
documents à utiliser), pour constituer une documentation claire, formalisée et à jour à tous les
niveaux des procédures.
La pertinence d’un guide des procédures repose sur son caractère opérationnel : permettre à
un opérationnel de mettre en œuvre une opération sans recourir à d’autres documents ou à
l’appui d’un autre opérationnel.
Les supports de la formalisation des procédures sont constitués de :
◗ diagrammes de circulation, qui décrivent l’ensemble d’une procédure en décrivant les

opérations et leur enchaînement ;
◗ fiches de procédure, détaillant les opérations figurant dans le diagramme de circulation ;
◗ nomenclatures comptables détaillées (commentaires, pièces justifiant les écritures, fiches
de contrôle comptable) ;
◗ guides d’utilisateur informatique ;
: 3.2.2 L’organigramme fonctionnel
L’organigramme fonctionnel formalise l’organisation de l’entité en se fondant sur la notion de

tâche (voire d’opération).
Il répartit ainsi les tâches entre opérationnels et permet d’expliciter les relations entre les diffé-
rentes tâches, les applications informatiques utilisées et les comptabilités (ou les comptes).
Il est diffusé à tous les opérationnels.
Il identifie les niveaux de décision (qui correspondent aux délégations de signature).

3.3 Le principe de traçabilité
La réalisation des opérations donne lieu à traçabilité.
La traçabilité repose sur un système de preuves.
La traçabilité peut être graduée en fonction des risques. Elle constitue le support de la piste
d’audit.
: 3.3.1 La traçabilité des opérationnels
En principe, les opérationnels qui ont réalisé les opérations doivent pouvoir être identifiés sur
un support papier ou informatique fiable.
: 3.3.2 La traçabilité des opérations
La traçabilité des opérations de traitement de l’information comptable se concrétise par des

documents comptables, des pièces justificatives (sous forme papier ou sur support numérique).
La traçabilité des autres opérations peut se concrétiser sur ces mêmes supports de traçabilité de
l’information comptable, ou sur d’autres documents.
DGCP - 6A > Page 22
PARTIE 2
RÉFÉRENTIEL DE CONTRÔLE INTERNE
INTERMINISTÉRIEL PAR PROCESSUS
L’ensemble des processus est présenté sur un support informatique joint

au présent document.
DGCP - 6A > Page 23
ANNEXES
DGCP - 6A Sommaire annexes > Page 24
ANNEXE 1 POURQUOI LA QUALITÉ COMPTABLE ? 25
I - La qualité comptable n’est pas un objectif en soi 25
II - La qualité comptable répond aux impératifs d’information, de gestion et de contrôle 25

1. Un outil d’information sous la forme d’une description complète et transparente
de l’existant 26
2. Un outil de gestion, d’analyse des coûts et de la performance 26
3. Un support de contrôle des activités pour les administrations 27
ANNEXE 2 POURQUOI DES CRITÈRES OPÉRATIONNELS DE QUALITÉ COMPTABLE ? 28
I - Les exigences législatives et réglementaires en matière de qualité comptable

reposent sur deux textes principaux 28
1. La loi du 1er août 2001 relative aux lois de finances fait référence à plusieurs
principes comptables 28
2. Le recueil des normes comptables présente une liste de principes comptables 28
II - La nécessité de rendre opérationnels les principes comptables applicables à l’État 28

À titre d’exemple, les critères issus des normes d’audit des commissaires aux comptes 28
III - Les critères proposés sont construits autour de l’objectif principal d’image fidèle 29
1. L’objectif d’image fidèle est essentiel et se confond avec la notion de qualité comptable 29
2. Le respect de cet objectif principal passe par différents critères de qualité comptable 29
ANNEXE 3 LES NORMES DU CONTRÔLE INTERNE EN MILIEU INFORMATISÉ 31
1 - Notion de système d’information comptable 31

1.1 La tenue informatisée de la comptabilité de l’État 31
1.2 Procédure d’enregistrement comptable 31
2 - Démarche de contrôle interne en milieu informatisé 31
3 - L’application des principes en milieu informatisé 32

3.1 Le principe d’organisation en milieu informatisé 32
3.2 Le principe de documentation et de formalisation en milieu informatisé 32
3.3 Le principe de traçabilité en milieu informatisé 32
ANNEXE 4 GLOSSAIRE DU CONTRÔLE INTERNE 39

DGCP - 6A ANNEXE 1 > Page 25
> ANNEXE 1
POURQUOI LA QUALITÉ COMPTABLE ?
I - La qualité comptable n’est pas un objectif en soi
La qualité comptable ne constitue pas un objectif en soi, mais permet de s’assurer de l’efficience
de la fonction support qu’est la comptabilité pour permettre aux décideurs publics de mieux
connaître, pour mieux gérer et mieux préserver le patrimoine de l’État.
Pour reprendre le rapport du vérificateur général du Canada de 1997 décrivant « Pourquoi la

comptabilité est-elle importante? » (La gestion de la fonction comptable du gouvernement au
niveau des organismes centraux) :
« L’information comptable fournit à la fois un aperçu historique de la situation financière

du gouvernement à un point précis dans le temps et un outil pour prévoir l’avenir. À cet
égard, les utilisateurs doivent avoir confiance dans l’information comptable produite par
leur gouvernement. »
« Une bonne fonction comptable réunit habituellement les caractéristiques suivantes,
qui sont étroitement liées :
Elle produit de l’information financière crédible, qui est compréhensible, utile, et
accessible en temps opportun ;
Le personnel de celle-ci fait des analyses de l’information financière, d’où éma-
nent des conseils qui sont intégrés au processus de prise de décision ;
L’information financière est compilée avec efficience, en faisant appel dans la plus
grande mesure possible aux technologies. »
II - La qualité comptable répond aux impératifs d’information,

de gestion et de contrôle
La question de la qualité comptable renvoie plus largement au rôle imparti à la comptabilité.
En effet, la qualité comptable n’a d’autre ambition que de satisfaire pleinement les objectifs
assignés à la comptabilité.
L’objectif de la qualité comptable est donc de permettre à la comptabilité de remplir trois rôles
complémentaires :
◗ en synthétisant les opérations économiques, permettre une description complète et trans-
parente de l’activité et du patrimoine de l’État et constituer ainsi un outil d’information ;
◗ en offrant un cadre d’analyse et de synthèse, c’est également un outil de gestion primordial ;
◗ en offrant un outil de contrôle incontournable.
: 1. Un outil d’information sous la forme d’une description complète

et transparente de l’existant
La comptabilité est la traduction sous forme chiffrée d’un ensemble de flux économiques et
patrimoniaux internes et externes.
Elle décrit au fur et à mesure de leur survenance l’exécution de ces flux sur différents supports
(journal ; grand-livre), dans des classes de comptes déterminées, suivant des normes comptables
établies.
Ces enregistrements quotidiens sont agrégés en fin de période pour permettre l’établissement

d’une situation synthétique faisant ressortir la situation patrimoniale de l’État au travers d’un
bilan et son évolution au travers d’un compte de résultat.
Cette information consolidée, objective et transparente de la situation patrimoniale est essentielle

dans une entreprise pour la direction, les actionnaires ou le propriétaire et pour les tiers en
relation financière avec l’entreprise (bailleurs de fonds, fournisseurs, créanciers publics, salariés,
voire clients, etc.).
Dans le cadre de la comptabilité de l’État, cette problématique renvoie à l’information donnée

à la représentation nationale sur les grands postes de haut de bilan en particulier, et sur la
transparence vis-à-vis du contribuable.
Ainsi, l’information comptable sur la composition et l’évolution des actifs immobilisés est riche
d’enseignements : les immobilisations corporelles sont-elles récentes ou leur vieillissement
constaté au travers de l’amortissement traduit-il un risque d’obsolescence qui nécessitera un
renouvellement massif à court terme ? De même, l’information sur l’évolution de l’endettement
et de sa structure est également primordiale ; en effet, le niveau d’endettement des collectivités
publiques est dorénavant une information de premier ordre au niveau de l’appréciation de la
qualité des politiques publiques.
La qualité, et partant la crédibilité, de l’information comptable résulte de la rigueur de chaque

écriture et dépend ainsi de chacun des acteurs qui y contribue ; la capacité d’endettement de
l’État et le taux auquel les fonds pourront être empruntés sur les marchés peuvent être affectés
selon la fiabilité reconnue à ces informations ; de ce point de vue, la certification des comptes
de l’État sera décisive.
La qualité comptable est donc un moyen d’assurer la sincérité et la fidélité de l’information

comptable, pour permettre un affichage objectif des résultats et de la situation patrimoniale,
essentiel pour la représentation nationale, le citoyen, comme pour tout tiers en relation avec
l’État.
: 2. Un outil de gestion, d’analyse des coûts et de la performance
À partir de l’information contenue dans les documents de synthèses, la comptabilité sert

également de levier de gestion pour les niveaux décisionnels. Les informations contenues dans
le haut comme dans le bas de bilan vont permettre de prendre des décisions de gestion ou bien
le retraitement de ces informations servira de base à la comptabilité analytique.
Ainsi en fonction de la situation des actifs immobilisés, les autorités publiques pourront-elles
décider de céder des actifs corporels ou financiers inutiles ou trop coûteux, ou de prévoir le
renouvellement de tel ou tel actif corporel. Un simple inventaire physique ne permet pas d’avoir
une telle valorisation des actifs, du fait de son caractère statique.
Le bas de bilan est lui-même riche d’enseignements pour un gestionnaire : les informations sur
le niveau des stocks, l’encours des créances et des dettes permettent d’orienter ou d’infléchir
certaines pratiques administratives pour améliorer leur performance (par exemple pour la gestion
de la trésorerie de l’État).
La comptabilité générale est naturellement le substrat de toute analyse fiable de la performance

au travers d’une comptabilité analytique et des coûts ; c’est à partir des informations collectées
au sein de la comptabilité générale et retraitées pour des besoins de gestion que vont être
élaborés des indicateurs de gestion et de performance. Cet élément est essentiel dans le cadre
d’une fongibilité des crédits où le choix entre plusieurs solutions, pour répondre à un besoin,
est crucial.
La qualité comptable est donc un moyen d’assurer la pertinence et l’objectivité des informations
comptables, qui seront ensuite valorisées pour le pilotage des budgets.
Extrait du rapport d’information sur la mise en œuvre de la loi organique du 1er août 2001
relative aux lois de finances :
« (…) la comptabilité de l’État a été exposée à des critiques croissantes, depuis une dizaine
d’années, parce qu’elle était incapable de décrire précisément l’état de son patrimoine, de ses
créances et dettes, et de sa situation financière et, partant, de la soutenabilité de la politique
budgétaire, et parce qu’elle ne pouvait fournir que des renseignements très lacunaires sur les
coûts des politiques publiques. »
: 3. Un support de contrôle des activités pour les administrations
Support d’information et de gestion, la comptabilité est également un support de contrôle.

L’enregistrement contemporain de tous les mouvements financiers et de leur contrepartie
physique permet par rapprochement de détecter toute discordance entre la comptabilité et la
consistance matérielle de certains actifs ou passifs.
Que cette comptabilité soit uniquement une comptabilité matière (suivi d’un nombre d’unité en
stocks) et (ou) une comptabilité valeur, elle permet de faire à tout moment un point sur les flux
et les stocks d’une nature d’opérations.
Comme support de contrôle, la comptabilité générale est également un outil de contrôle de

l’exécution budgétaire.
Ainsi, la normalisation des procédures par l’application des règles de comptabilité permet de
s’assurer de la régularité de l’exécution de celles-ci, et de la préservation des actifs et du patri-
moine.
La qualité comptable est donc un présupposé pour que la comptabilité permette de sécuriser
les procédures.
Cette situation de « bonne fonction comptable » suppose donc qu’à chaque étape comptable,
pour chaque acteur, les opérations comptables soient correctement effectuées.
C’est le dispositif de contrôle interne (tant sur le plan « fonctionnel » que dans le domaine
informatique) qui permet d’atteindre cet objectif de qualité comptable et donc de qualité de
l’information.
> ANNEXE 2
POURQUOI DES CRITÈRES

OPÉRATIONNELS DE QUALITÉ COMPTABLE ?
I - Les exigences législatives et règlementaires en matière de qualité

comptable reposent sur deux textes principaux
: 1. La loi du 1er août 2001 relative aux lois de finances fait référence à plusieurs
principes comptables
Les comptes de l’État doivent être réguliers, sincères et donner une image fidèle de son
patrimoine et de sa situation financière. La comptabilité générale de l’État est fondée sur le
principe de la constatation des droits et obligations (comptabilité d’exercice). Les règles qui lui
sont applicables ne se distinguent d’ailleurs de celles des entreprises qu’en raison des spécificités
de son action (référence à l’ensemble du corpus de la réglementation comptable applicable aux
entreprises, d’origine interne ou international).
: 2. Le recueil des normes comptables présente une liste de principes comptables
Cette liste - non exhaustive - est directement tirée des normes communément admises à l’endroit
des entreprises. Il s’agit des principes de régularité, de sincérité, de l’image fidèle, de spécia-
lisation des exercices, de continuité d’exploitation, de permanence des méthodes, de bonne
information (intelligibilité, pertinence, fiabilité).
II - La nécessité de rendre opérationnels les principes

comptables applicables à l’État
Afin d’objectiver la notion de qualité comptable, des critères d’analyse pertinents doivent être
dégagés.
En effet, l’ensemble des acteurs, y compris les auditeurs, doit se référer à un langage commun.
Or, les principes figurant dans la LOLF ou dans le recueil des normes comptables correspondent
à des lignes directrices, qui ne s’excluent pas nécessairement l’une l’autre, qu’il s’agit de décliner
de manière opérationnelle.
Pour ce faire, une première série de travaux a porté sur la collecte de différentes normes
comptables (Compagnie nationale des commissaires aux comptes, IFAC, Plan comptable général,
normes européennes…), et un benchmark (normes de l’Union européenne, canadiennes…).
À titre d’exemple, les critères issus des normes d’audit des commissaires aux comptes :
L’enjeu est de s’assurer de la qualité de la comptabilité au travers de quatre objectifs d’audit :
◗ exhaustivité : toutes les opérations affectant le patrimoine de l’entreprise sont enregistrées ;

◗ réalité : tous les éléments traduits en comptabilité doivent donc pouvoir être justifiés et
vérifiés ;
◗ respect des méthodes comptables : les éléments sont comptabilisés à la bonne période,
à la bonne imputation, et régulièrement (correcte application des méthodes d’évaluation et
des règles) ;
◗ présentation et bonne information : les opérations sont consolidées régulièrement et pré-
sentées conformément aux normes en rigueur.
Il s’agit, dans ce cadre, moins de la qualité de la comptabilité in abstracto que de la qualité

des informations comptables la composant. Cette approche apparaît plus opérationnelle, mais
moins exhaustive.
III - Les critères proposés sont construits autour de l’objectif principal

d’image fidèle
: 1. L’objectif d’image fidèle est essentiel et se confond avec la notion de qualité

comptable
Selon le § 120-1 du P.C.G., « la comptabilité est un système d’organisation de l’information

financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter
des états reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de
l’entité à la date de clôture ».
Ainsi, la qualité comptable peut-elle être définie comme la production de comptes fidèles, lorsqu’ils
reflètent la situation patrimoniale réelle, et lisibles, quand ils apportent aux autorités publiques
une information fiable et pertinente.
Régularité Sincérité Exactitude

y
y
z
Image fidèle
z
z
Exhaustivité Imputation Rattachement

: 2. Le respect de cet objectif principal passe par différents critères de qualité

comptable :

Régularité Conformité aux lois et aux règlements en
vigueur des opérations financières conduisant
à des enregistrements comptables :
Sous-critère : Réalité - Les éléments d’actif et de passif (hors Il s’agit essentiellement de la validité
amortissement et provision) en comptabilité des droits et des obligations de l’État.
existent réellement et sont bien rattachés
à l’entité.
Sous-critère : Justification - Tous les éléments enregistrés en comptabilité Ce point rejoint la problématique de
sont correctement justifiés par une pièce. piste d’audit.
Sous-critère : Présentation - Les postes sont décrits conformément aux Ce critère recoupe aussi la problématique
et bonne information normes applicables à l’information financière. de correcte indication des libellés lors des
Les opérations sont présentées enregistrements comptables.
conformément aux normes en rigueur.
Sincérité Application sincère des règles afin de traduire Cette problématique trouve toute sa portée
la connaissance que les responsables de dans le cadre de la comptabilité d’exercice en
l’établissement des comptes ont de la réalité et particulier au travers des écritures de
de l’importance relative des éléments provision et des engagements hors bilan.
comptabilisés (cas des calculs et évaluation à
partir d’éléments externes à la comptabilité).
Exactitude Correcte évaluation chiffrée des actifs et des Applicable surtout en matière
passifs enregistrés dans la comptabilité (cas d’immobilisations et de stocks, ce critère a un
des calculs à partir d’éléments préexistant en rapport direct avec les calculs de liquidation.
comptabilité).
Exhaustivité Enregistrements comptables détaillant la Ce critère implique de s’assurer que des

totalité des droits et obligations de l’entité : droits ou des obligations de l’entité, figurent
tous en comptabilité, et tout particulièrement
Sous-critère : Totalité - Tous les droits et obligations de l’entité sont en matière de constatation des recettes.
enregistrés.
Sous-critère : - Les droits et obligations de l’entité sont

Non-contraction enregistrés, sans contraction d’aucune sorte
entre eux
Imputation Les droits et obligations de l’entité sont

imputés à la subdivision adéquate du plan
de comptes.
Rattachement à la bonne Enregistrement définitif en comptabilité Application autant quotidienne pour connaître
période ou au bon des opérations se rattachant à une période la situation de trésorerie, qu’en fin d’exercice
exercice comptable donnée. notamment pour le rattachement des charges
à payer et des produits à recevoir.
> ANNEXE 3
LES NORMES DU CONTRÔLE INTERNE EN MILIEU INFORMATISÉ
1 - Notion de système d’information comptable
: 1.1 La tenue informatisée de la comptabilité de l’État
La comptabilité de l’État peut être informatisée (décret 81-371 du 15 avril 1981 relatif à la tenue
automatisée de la comptabilité de l’État).
La système d’information de tenue de la comptabilité doit permettre :

◗ d’enregistrer chronologiquement et de conserver les données et les paramètres ;
◗ d’arrêter les écritures à une date donnée ;
◗ d’établir les documents comptables.
La tenue informatisée de la comptabilité doit également être organisée afin d’ autoriser le contrôle
des données et des traitements.
: 1.2 Procédure d’enregistrement comptable
Il existe deux façons d’enregistrer une écriture comptable dans le système d’information :
◗ soit par enregistrement manuel,
◗ soit à partir d’une autre application, par intégration de fichier, interface ou autre support
magnétique.
2 - Démarche de contrôle interne en milieu informatisé
Le contrôle interne des systèmes d’information s’étend à la conservation des données informa-
tiques et des paramètres, ainsi qu’à la documentation relative aux analyses, à la programmation
et à l’exécution des traitements. Le contrôle des systèmes d’information doit notamment
permettre de s’assurer que :
◗ le niveau de sécurité des systèmes d’information est périodiquement apprécié et que, le cas
échéant, les actions correctrices sont entreprises ;
◗ des procédures de secours et de sauvegarde informatiques sont disponibles afin d’assurer
la continuité de l’exploitation en cas de difficultés graves dans le fonctionnement des systèmes
d’information (disponibilité du système d’information : garantie de continuité de service et de
performance des applications et de l’environnement d’exploitation).
Les entités doivent donc :
◗ disposer de plans de continuité de l’activité ;

◗ s’assurer que leur organisation et la disponibilité de leurs ressources humaines, immobiliè-
res, techniques et financières font l’objet d’une appréciation régulière au regard des risques
liés à la continuité de l’activité ;
◗ s’assurer de la cohérence et de l’efficacité des plans de continuité de l’activité dans le cadre
d’un plan global.
Par ailleurs, en milieu informatisé, le principe d’universalité s’applique également et interdit :
◗ toute opération hors du champ du ou des systèmes d’information ;

◗ toute possibilité de rupture entre deux procédures relevant de deux applications différentes
(une application unique pour l’ensemble d’un processus étant à privilégier).
3 - L’application des principes en milieu informatisé
: 3.1 Le principe d’organisation en milieu informatisé
4 3.1.1 Organisation structurée en milieu informatisé
3.1.1.1 Processus et système d’information
Tout enregistrement comptable constitue d’abord une proposition, pour permettre le ou les
contrôles comptables nécessaires. Ensuite, sa validation permettra que l’enregistrement comptable
devienne définitif (sous la forme d’une écriture comptable).
3.1.1.2 Attribution et accès au système d’information
L’accès au système d’information doit être limité aux intervenants qui ont reçu une habilitation.
L’accès au système d’information ne doit pas pouvoir être possible en utilisant d’autres logiciels.
Cet intervenant habilité ne doit pouvoir accéder au système d’information qu’après identification
(code utilisateur) et authentification (mot de passe).
3.1.1.3 Séparation des tâches
Les fonctions de développement, d’intégration, d’exploitation, de maintenance, d’administration

et d’utilisateur doivent être identifiées et incompatibles.
Chaque transaction correspond à une habilitation. Les transactions sont différentes selon les
habilitations de chaque intervenant. Le système d’information doit donc définir chaque transaction
par un code et libellé, et un champ de compétence.
Ces transactions correspondent au minimum aux :
◗ enregistrements comptables ;
◗ validations ;
◗ consultations ;
◗ administrations.
Les habilitations doivent ainsi permettre d’attribuer les transactions d’enregistrement, de rectifi-
cation et de validation, en fonction de la séparation des tâches.
Les habilitations d’utilisateur sont incompatibles avec celle d’administrateur : en particulier,

l’utilisateur ne doit pas pouvoir, de lui-même, s’attribuer une transaction, mais doit obligatoirement
le demander à un administrateur.
L’habilitation d’administration et la tâche de maintenance, sur le plan fonctionnel, ne sont pas

compatibles, ni entre elles, ni avec les habilitations d’utilisateur.
4 3.1.2 Points de contrôle

3.1.2.1 Points de contrôle non automatisés
L’application doit permettre d’exercer des contrôles mutuels en offrant des habilitations enregis-
trement comptable et une habilitation validation.
L’application doit permettre d’exercer des contrôles de supervision en offrant une habilitation
enregistrement et une habilitation validation.
L’application doit permettre d’éditer (ou de consulter), à la demande, des listes d’opérations :
◗ en fonction de seuils de montant ;

◗ en fonction du libellé ;
◗ en fonction d’une ou de plusieurs dates ;
◗ en fonction de la nature de l’opération (enregistrement – rectification ; validation) ;
◗ en fonction du compte ;
y compris en combinant ces critères.
Il doit aussi être possible de demander l’édition d’un document comportant :
◗ le nombre et la nature des écritures en solde (par compte) ;

◗ le nombre et la nature des écritures anciennes (à partir d’une date ou par strates) ;
◗ toutes les écritures concernant une écriture d’origine (régularisations et rectifications) ;
◗ la liste des accès correspondant à une transaction ;
◗ la liste des accès d’un intervenant ;
◗ la liste des modifications des paramètres ou des maintenances ;
◗ la liste des anomalies détectées.
3.1.2.2 Points de contrôle automatisés
Des points de contrôle automatisés doivent être prévus en fonction de la sensibilité des opérations.
Les anomalies décelées par contrôles automatiques doivent :
◗ être tracées (historisation) et notifiées à l’utilisateur (affichage écran ou édition document) ;

◗ être interdites (renoncement obligatoire à l’écriture envisagée), ou forcées (forçage par la
transaction validation - ce forçage étant lui-même tracé).
3.1.2.3 Nomenclature comptable
Le système d’information doit contrôler la présence du compte dans la nomenclature comptable.

3.1.2.4 Fonctionnement des comptes
Le système d’information doit permettre les émargements.
Le système d’information doit imposer :
◗ l’enregistrement en partie double (en contrôlant l’égalité des montants) ;

◗ que l’écriture d’origine soit dans le sens (débit - crédit) du compte concerné (compte struc-
turellement débiteur ou créditeur) ;
◗ pour l’écriture de régularisation d’une opération figurant en compte de tiers (classe 4) ou
financier (classe 5), que l’utilisateur appelle l’écriture d’origine (c’est-à-dire un émargement
obligatoire) ;
◗ pour chaque enregistrement comptable, le renseignement du libellé, des comptes concernés,
du montant, et de la référence à une pièce.
3.1.2.5. Ordre chronologique des enregistrements comptables
Tous les enregistrements comptables sont retracés dans le système d’information dans un
ordre chronologique selon des modalités interdisant toute insertion, toute suppression ou addition
ultérieures (§ 420-4 du P.C.G.).
Chaque écriture est donc identifiée dans le système d’information par un numéro, à l’intérieur
d’une série séquentielle pour un exercice donné, sans doublon, ni rupture.
Les écritures figurent jour par jour, écriture par écriture, sur le livre-journal. À toute écriture est
affectée une date de comptabilisation. Cette date correspond à la journée comptable. Une écriture
est toujours rattachée à une journée comptable.
Le caractère définitif des enregistrements du livre-journal est assuré par une procédure d’arrêté
(ou clôture), qui interdit toute modification ou suppression des enregistrements (§ 420-5 et
§ 420-6 du P.C.G.). L’arrêté signale au système d’information qu’il n’y a plus d’écritures compta-
bles à rattacher à cette date. Elle assure le caractère irréversible de l’ensemble des écritures
et fige la séquentialité. Il n’est plus possible ensuite d’introduire avec la date de cette journée
comptable une quelconque écriture.
Une nouvelle journée comptable ne peut être ouverte si la précédente journée n’a pas été
arrêtée.
Après arrêté d’une journée comptable, les rectifications ultérieures doivent être datées de la
journée comptable ultérieure.
3.1.2.6 Validation
Après contrôle, la validation confère un caractère définitif à l’écriture comptable.
Aucune modification n’est possible après validation, sauf par rectification.

: 3.2 Le principe de documentation et de formalisation en milieu informatisé
Une documentation décrivant les procédures et l’organisation comptables doit être établie en
vue de permettre la compréhension et le contrôle du système d’information ; cette documentation
est conservée aussi longtemps qu’est exigée la présentation des documents comptables
auxquels elle se rapporte (§ 410-2 du P.C.G.).
L’organisation de la comptabilité tenue au moyen de systèmes d’information implique l’accès à

la documentation relative aux analyses, à la programmation et à l’exécution des traitements, en
vue, notamment, de procéder aux tests nécessaires à la vérification des conditions d’enregis-
trement et de conservation des écritures (§ 410-4 du P.C.G.).
: 3.3 Le principe de traçabilité en milieu informatisé
Dans le domaine informatique, la traçabilité s’entend d’abord comme la formalisation de l’analyse

et des phases de conception, développement et recette de l’application.
4 3.3.1 Piste d’audit

L’organisation du système d’information doit permettre de reconstituer à partir des preuves
appuyant les données, les écritures comptables, ou, à partir de ces écritures comptables, de
retrouver ces données et les pièces justificatives (§ 410-3 du P.C.G.).
Cette organisation doit également permettre d’identifier les utilisateurs à l’origine des opérations :
le code utilisateur doit apparaître sur tous les états détaillant des opérations comptables.
L’administrateur doit disposer de la liste des utilisateurs.
4 3.3.2 Traçabilité des intervenants

3.3.2.1 Identification
L’intervenant doit s’identifier par saisie d’un code utilisateur. Ce code permet la traçabilité de
l’intervention sur le système d’information.
L’intervenant ne doit pas pouvoir, de lui-même, s’attribuer un code, mais le demander à un

administrateur du système d’information.
L’identification d’un intervenant ayant accédé au système d’information, doit être tracée sur un
support papier ou informatique fiable (documents comptables en principe) et être consultable
dans le système d’information.
3.3.2.2 Authentification
L’intervenant habilité doit s’authentifier par saisie d’un mot de passe pour accéder au système
d’information.
L’intervenant crée son mot de passe. Le mot de passe doit respecter certaines normes : nombre
de caractères, utilisation de lettres et de chiffres. L’intervenant doit pouvoir le modifier régulière-
ment. La création d’une contrainte au changement du mot de passe est obligatoire. Ce mot de
passe est confidentiel : il ne doit être connu que du seul intervenant qui l’a créé.
4 3.3.3 Traçabilité des opérations
3.3.3.1 Paramétrages
Les paramétrages des administrateurs du système d’information doivent être tracés sur un
document fiable ou consultable dans le système d’information.
3.3.3.2 Documents comptables
Toute information comptable est enregistrée dans le système d’information, sous une forme
directement intelligible, sur papier ou éventuellement sur tout support offrant toute garantie en
matière de preuve (§ 410-4 du P.C.G.).
Les documents comptables informatiques écrits peuvent tenir lieu de livre-journal s’ils sont
identifiés, numérotés (numérotation séquentielle continue sans doublon, ni rupture) et datés
dès leur établissement.
Un livre-journal et un grand livre sont obligatoirement tenus.
3.3.3.2.1 Règles de renseignements des documents comptables
> Généralités sur les documents comptables :

◗ dénomination du document ;
◗ dénomination du comptable ;
◗ exercice comptable ;
◗ date de la période comptable (date de la journée, référence du mois, de l’exercice…) ;
◗ date d’édition ;
◗ numéro du document ;
◗ détails des écritures comptables.
> Fin des documents comptables :
Les montants en débit et en crédit sont totalisés. Les totaux en débit et crédit doivent être
égaux.
3.3.3.2.2 La balance
La balance reprend pour tous les comptes les opérations enregistrées depuis le début de l’exer-
cice, les balances d’entrées, et leurs totaux.
Par rapport aux indications portées au § 0, la balance (qui ne détaille pas les écritures comptables)
comporte en plus :
◗ les soldes (crédit ou débit, pour chaque compte) inscrits en balance d’entrée ;
◗ le montant total des écritures dans chaque compte depuis le début de l’exercice ;
◗ le montant cumulé (en débit et en crédit pour chaque compte) des écritures de l’exercice
et des soldes de la balance d’entrée ;
◗ le montant cumulé des soldes (débit ou crédit, pour chaque compte) des écritures de
l’exercice et des soldes de la balance d’entrée.
La balance présente pour tous ces montants leur totalisation par classe de comptes, compte
principal et compte divisionnaire.
3.3.3.2.3 Les quittances
Si le système d’information délivre des quittances, elles doivent être automatiquement renseignées
des informations suivantes :
◗ le comptable ;
◗ le nom du débiteur ;
◗ un numéro séquentiel continu ;
◗ l’exercice comptable ;
◗ la date de la journée comptable ;
◗ le libellé de l’opération (qui comprend s’il y a lieu, le nom du tiers concerné et d’autres
éléments de nature administrative tels que son adresse, son identité bancaire, etc.) ;
◗ le montant de l’opération.
Le système d’information doit éditer des quittances qui ne peuvent être falsifiées ou reproduites
par des moyens informatiques.
3.3.3.2.4 Archivage
Le système d’information doit prévoir une conservation de l’historique détaillé de toutes les
transactions affectant le système d’information.
Cet archivage ne doit pas pouvoir être modifié. Par ailleurs, il numérote séquentiellement toutes
les transactions dans une série continue, sans doublon, ni rupture.
Pour chaque transaction, sont enregistrés :

◗ le numéro de la transaction ;
◗ la date et l’heure de la transaction (qui doit correspondre à la date et à l’heure machine) ;
◗ l’identification de l’intervenant ;
◗ la nature de la transaction (enregistrement, validation, consultation, paramétrage) ;
◗ éventuellement, les tentatives d’accès infructueuses ;
◗ les données informatiques et les paramètres sur lesquels a porté la transaction ;
◗ l’image, avant et après, des données informatiques et des paramètres.
Cet archivage se concrétise par la possibilité de consulter ou d’éditer une liste des transactions,
à tout moment, selon plusieurs critères :
◗ la période,
◗ l’intervenant,
◗ le compte,
◗ la transaction.
L’archivage des données informatiques doit permettre :

◗ la consultation des opérations relatives aux exercices courant, précédent et antérieurs ;
◗ l’édition a posteriori de tous les documents comptables, sur tous les exercices concernés.
3.3.3.2.5 Sauvegardes
La sauvegarde périodique des données est indispensable. Le système d’information doit être
conçu de manière à permettre cette sauvegarde.
De plus, la pérennité des sauvegardes inclut la nécessité de pouvoir lire leurs supports : une
version appropriée du logiciel, sur un support approprié, doit être sauvegardée afin de pouvoir
permettre cette lecture.
La structure des fichiers sauvegardés doit être décrite.

DGCP - 6A GLOSSAIRE > Page 39
> ANNEXE 4
GLOSSAIRE DU CONTRÔLE INTERNE
Administrateur Intervenant habilité à paramétrer le système d’information (entrée et modification des paramètres :
gestion des nomenclatures comptables, attribution des identifications, etc.).
Agent Opérationnel non encadrant d’une entité.
Ajustement Égalité comptable de montant (en masse ou en solde) entre comptes et/ou comptabilités.
A posteriori Se dit des contrôles réalisés après l’enregistrement comptable (ex post).
A priori Se dit des contrôles réalisés avant l’enregistrement comptable (ex ante).
Archivage / transmission L’opération d’archivage consiste à classer des documents comptables et les pièces justificatives
(sous support papier ou numérique), pour les conserver de manière accessible.
L’opération de transmission consiste à transférer des documents comptables et des pièces justi-
ficatives (sous support papier ou numérique) d’une tâche à une autre tâche, le long du processus
(cf. circulation de l’information comptable).
Arrêté L’arrêté des comptes est une validation qui fige, à une date donnée, les écritures comptables
(§ 420-5 et § 420-6 du P.C.G.), suite à un contrôle positif sur une totalisation.
Audit des comptes S’intégrant à l’audit de régularité financier, l’audit des comptes s’attache à la régularité et à la
(ou audit comptable) sincérité de la comptabilité.
Audit de régularité L’audit de régularité vise à s’assurer de la conformité des actes et des procédures à l’ensemble des
normes juridiques applicables (ou référentiels). Il se décline en audit portant sur l’aspect financier,
et en audit à objet non financier.
Audit interne L’audit interne est une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance
sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer et contribue
à une meilleure efficacité. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une
approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques, de contrôle, et
de gestion, et en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. L’audit interne vise notamment
à s’assurer de la qualité du contrôle interne.
Auditabilité des comptes L’auditabilité des comptes peut se définir comme l’ensemble des dispositifs mis en place pour
assurer un contrôle fiable des écritures : dispositions réglementaires et techniques, système de
traitement informatique, documentation, traçabilité…
S’agissant de la comptabilité de l’État, les dispositifs visent à sécuriser la circulation de l’information
et à connaître et apprécier le fonctionnement des procédures.
Auditeur (interne) Il s’agit d’une personne affectée à l’audit : chef et auditeurs de la M.A.E.C., chefs de Mission
Régionale Formation Contrôle et assistants, inspecteurs principaux et assistants.
Cette personne ne peut être un opérationnel.
Authentification Confirmation de l’identification prétendue d’intervenants : code secret que l’intervenant doit néces-
sairement saisir pour accéder au système d’information ou aux transactions autorisées (synonyme :
mot de passe).
Centralisations comptable x La centralisation permet de reconstituer l’unité de la comptabilité de l’État en cours d’année et
et non comptable en fin de gestion (pour déterminer les résultats et la présentation des comptes annuels).
La centralisation comptable est l’intégration d’une comptabilité de niveau inférieur dans une
comptabilité de niveau supérieur, par le jeu de comptes internes de liaison fonctionnant de façon
réciproque et qui sont soldés lorsque la centralisation est achevée.
Les centralisations non comptables correspondent à un processus quotidien d’agrégation
nationale, dans les fichiers tenus à l’A.C.C.T., des écritures issues des fichiers informatiques
servis au niveau local.
x En cours d’année, l’unité de la comptabilité repose sur des techniques de centralisation comptable
ou non comptable :
- sur des procédures comptables d’intégration des opérations des comptables non centralisateurs,
dans la comptabilité de l’État tenue au niveau départemental ;
- sur des techniques informatiques de transmission des fichiers comptables départementaux au
niveau national.
x En fin de gestion, la centralisation s’effectue en deux temps :
1 - le Trésorier-Payeur général, seul comptable principal du département, incorpore dans sa propre
comptabilité la totalité des opérations comptables de l’État, exécutées dans le département ;
2 - l’Agent comptable central du Trésor incorpore à sa propre comptabilité, celle de tous les
comptables principaux de l’État, permettant ainsi d’établir un compte unique.
Champ de l’Audit Cadre, ou délimitation, et domaines de l’audit (entité concernée, exercices, etc.).
Comptabilité § 120-1 du P.C.G. : La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière

permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états
reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la
date de clôture. La comptabilité permet d’effectuer des comparaisons périodiques et d’apprécier
l’évolution de l’entité dans une perspective de continuité d’activité.
Comptabilité générale La comptabilité générale recense dans ses comptes l’ensemble des mouvements affectant les
et comptabilité auxiliaire droits et obligations de l’État.
Cette comptabilité générale est affectée de deux comptabilités auxiliaires budgétaires :
- la comptabilité auxiliaire de la dépense (C.A.D.) ;
- la comptabilité auxiliaire du recouvrement (C.A.R.).
Ces droits et obligations de l’État sont donc recensés directement dans les comptes de la compta-
bilité générale et détaillés dans les comptabilités auxiliaires. Toutefois, en raison de l’architecture
informatique, d’autres comptabilités, qui peuvent être qualifiées d’« auxiliaires » ou de « compta-
bilités de développement », détaillent certains montants ne figurant qu’en masse en comptabilité
générale :
- la comptabilité du recouvrement de l’impôt direct (R.E.C. R.A.R.) ;
- la comptabilité du recouvrement des produits étrangers à l’impôt et au domaine (REP) ;
- la comptabilité des chèques Trésor (KHQ) ;
- la comptabilité de la dépense après ordonnancement (ACCORD, N.D.L.…) ;
- la comptabilité de la dépense sans ordonnancement préalable (P.E.Z., PAYE) ;
- les états de développement des soldes des comptes de tiers et financiers (C.I.P., WinCIP) ;
- etc.
Comptabilité x La loi de finances autorise les dépenses conformément à la nomenclature budgétaire de prévision.
auxiliaire budgétaire La dépense est exécutée par les ordonnateurs et les comptables publics. Elle est décrite en
CGL (classe 9) et en comptabilité auxiliaire de la dépense (C.A.D.) conformément à la nomen-
clature budgétaire d’exécution.
La dépense budgétaire est justifiée selon la nomenclature d’exécution et le plan comptable de
l’État.
En fin d’année, le CGAF est établi à partir des deux comptabilités générale et auxiliaire :
- la balance générale des comptes est établie à partir de la comptabilité générale ;
- le développement des dépenses budgétaires est établi à partir de la comptabilité auxiliaire de
la dépense et peut être rapproché des documents de prévision et d’autorisation.
x Les recettes budgétaires sont enregistrées lors de leur exécution à la fois en comptabilité générale
de l’État et en comptabilité auxiliaire des recettes (CAR).
En fin d’année, le CGAF est établi à partir des deux comptabilités générale et auxiliaire :
- la balance générale des comptes est établie à partir de la comptabilité générale ;
- le développement des recettes budgétaires est établi à partir de la comptabilité auxiliaire des
recettes.
x Il doit y avoir en permanence égalité entre le montant des opérations enregistrées en comptabilité
générale et le même montant en comptabilités auxiliaires.
Comptable de l’État Les catégories de comptables :

1 - comptables principaux, justiciables de la Cour des Comptes, et comptables secondaires, dont
les opérations sont reprises dans la comptabilité du comptable principal auquel ils sont rattachés
(article 14 du décret du 29 décembre 1962).
2 - comptables assignataires, habilités à constater l’imputation définitive d’une opération, et
comptables non assignataires.
3 - comptables centralisateurs, chargés de centraliser les opérations exécutées par les comptables
non centralisateurs, et comptables non centralisateurs rattachés aux premiers par un compte
courant.
Compte Subdivision par nature de la nomenclature comptable (ou plan de comptes), dans lequel sont
classées les opérations comptables sous forme d’écritures comptables (§ 410-5 du P.C.G.).
Conservation Opération permanente consistant à s’assurer qu’un bien, qu’une valeur, qu’une disponibilité, sont
suivis et protégés contre les vols, les dégradations, les pertes, etc.
Constatations, conclusions Les constatations (ou observations) sont les éléments appropriés, appuyés par des preuves, que
et opinions l’auditeur a recueillis pour atteindre les objectifs de l’audit.
Les conclusions sont des énoncés déduits de ces constatations.
Ce sont des opinions lorsque ces conclusions portent sur des comptes.
Contemporain Se dit des contrôles réalisés concomitamment à l’enregistrement comptable.
Contrat Acte juridique par lequel une ou plusieurs personnes s’obligent, envers une ou plusieurs autres, à
donner, à faire ou à ne pas faire quelque chose (article 1101 du code civil).
Concrètement, le contrat se matérialise le plus souvent sous forme de marché écrit (acte d’engage-
ment et cahier des charges (cf. article 11 du code des marchés publics), de bon de commande…
Cependant, le contrat n’est pas nécessairement écrit.
Contrôle Opération consistant en la vérification qu’un élément correspond à la réalité, qu’il répond aux critères
de qualité et de régularité, etc.
La validation est le résultat positif du contrôle.
Contrôle clé Un contrôle-clé peut être défini comme :

- un point-clé de la procédure mise en œuvre par l’entité auditée consistant en un contrôle fonda-
mental, ou,
- un élément essentiel de la mission d’audit de régularité.
Contrôle comptable Opération consistant en la vérification de l’information comptable, c’est-à-dire qu’un événement
à enregistrer ou enregistré en comptabilité (informatisée ou non) correspond à la réalité, en
s’appuyant sur une preuve.
La validation est le résultat positif du contrôle comptable.
> Contrôle d’analyse
Vérification de la qualité d’écritures comptables figurant dans un compte, d’informations portées
dans des documents (documents comptables, pièces justificatives…), d’une organisation.
> Contrôle d’inspection physique
Vérification de l’existence d’éléments physiques (biens matériels, numéraire, valeur, document
papier, etc.) figurant sous forme d’écritures comptables dans un compte.
> Contrôle d’ajustement

Vérification de l’égalité comptable de montant (en masse ou en solde) entre comptes et/ou
comptabilités.
> Contrôle de rapprochement
Vérification de la justification d’informations comptables portées dans des documents (documents
comptables, pièces justificatives…), d’écritures comptables figurant dans un compte, du montant
(en masse ou en solde) d’un compte.
> Contrôle de reconstitution
Vérification consistant à reconstituer une écriture comptable donnée en suivant le processus
(cf. piste d’audit).
Contrôle de corroboration Contrôle exercé par l’auditeur pour étayer ses constatations, conclusions et opinions.
Contrôle de premier niveau Le contrôle de deuxième niveau est exercé par une entité distincte des entités attributaires des
et contrôle de deuxième tâches. Ce contrôle est réalisé a posteriori.
niveau Le contrôle de premier niveau est exercé au sein de l’entité attributaire des tâches. Ce contrôle,
intégré au fonctionnement courant, est soit a priori, soit contemporain, soit a posteriori :
> Autocontrôle
Contrôle de premier niveau exercé par un opérationnel sur ses propres opérations, a priori ou
contemporain.
> Contrôle de supervision
Contrôle de premier niveau exercé par l’encadrement sur les opérations des agents, a priori,
contemporain, ou a posteriori.
> Contrôle mutuel
Contrôle de premier niveau exercé par un agent sur les opérations d’un autre agent, ou par une
entité sur les opérations d’une autre entité, a posteriori.
Contrôle interne Le contrôle interne est l’ensemble des dispositifs, organisés, formalisés et permanents, choisis par
l’encadrement, mis en œuvre par les responsables de tous niveaux pour maîtriser le fonctionnement
de leurs activités; ces dispositifs sont destinés à fournir une assurance raisonnable quant à la
réalisation de l’objectif de qualité comptable.
L’objectif de qualité comptable permettra à l’entité de s’assurer de :
- la réalisation et l’optimisation des opérations ;
- la protection des actifs et des ressources financières ;
- la fiabilité des informations comptables et financières ;
- la conformité aux lois et règlements ;
- la qualité des prestations ;
- la protection juridiques des agents.
Il s’agit donc d’un dispositif organisé, formalisé, permanent et propre à permettre à chaque entité
d’atteindre ses objectifs, qui dépasse les contrôles ponctuels et qui est inhérent au rôle de pilotage
du responsable de l’entité.
En tant que tel, le contrôle interne ne s’identifie pas au contrôle stricto sensu ; en revanche, il inclut
des contrôles.
Contrôle de gestion (issue glossaire Moderfie) : « Processus de pilotage qui s’inscrit dans un contexte stratégique plus
général et préalablement défini, et qui permet à un responsable de prévoir, suivre, analyser les
réalisations d’un programme, et de prendre les mesures correctives éventuellement nécessaires.
Les méthodes et outils du contrôle de gestion recouvrent principalement l’analyse des coûts, les
techniques de planification et les outils budgétaires, les indicateurs et les tableaux de bord, l’analyse
comparative. Le contrôle de gestion est en principe assuré par un professionnel placé auprès du
responsable de l’entité dont la gestion est contrôlée. Cette entité peut être un ministère, un
programme au sens de la loi organique du 1er août 2001, une direction centrale ou déconcentrée,
ou un service opérateur. »
Cycle Un ensemble cohérent de processus et de comptes.
Délégation Transfert d’une compétence ou d’une signature d’un délégant à un délégataire, appuyé sur un acte
de délégation, autorisé par une règle juridique.
Dépense payables Les dépenses payables sans ordonnancement correspondent à :

sans ordonnancement - les dépenses sans ordonnancement stricto sensu ;
- les dépenses payables sans ordonnancement, mais donnant lieu ensuite à un ordonnancement
de régularisation.
Diagnostic Démarche d’évaluation du contrôle interne d’une entité, par son encadrement, dans le but de
l’améliorer.
Document comptable Livre journal, grand livre, livre d’inventaire, états financiers annuels, et tout livre auxiliaire, support
papier ou numérique (donnée informatique) d’une écriture comptable.
Donnée informatique Information comptable sous forme numérique.

Les données numériques figurent sans un système d’information.
Écriture comptable Une écriture comptable est le résultat et la trace d’un enregistrement comptable.
Tout enregistrement comptable (y compris rectification et régularisation) précise l’origine, le
contenu et l’imputation de chaque donnée, ainsi que les références de la pièce justificative qui
l’appuie (§ 410-3 du P.C.G.).
Chaque écriture mentionne donc :
- l’exercice comptable ;
- la date de la journée comptable ;
- l’imputation comptable : le numéro et / ou l’intitulé du compte débité + le numéro et / ou l’intitulé
du compte crédité ;
- le libellé de l’opération (qui comprend s’il y a lieu, le nom du tiers concerné et d’autres éléments
de nature administrative tels que son adresse, son identité bancaire, etc.) ;
- la référence de la pièce justificative de l’opération ;
- le montant de l’opération.
Chaque écriture s’appuie sur une pièce justificative datée, établie sur papier ou sur un support
assurant la fiabilité, la conservation et la restitution en clair de son contenu pendant les délais
requis (§ 420-3 du P.C.G.).
En milieu informatisé, cette écriture mentionne aussi :
- un numéro séquentiel continu ;
- l’identification de l’utilisateur à l’origine de l’enregistrement.
Émargement Opération de rattachement informatique d’une écriture comptable à une écriture d’origine enregistrée
dans un compte des classes 4 et 5.
L’émargement permet la régularisation.
Encadrement Opérationnels d’une entité, investis du pouvoir hiérarchique, chargés de diriger les agents et du
contrôle interne.
Ces cadres disposent du pouvoir d’engager l’État vis-à-vis des tiers, soit en vertu de leur nomination,
soit par délégation.
Une double distinction doit être faite :
- l’encadrement au niveau départemental, l’équipe départementale de direction (comptable supérieur
du Trésor, fondé de pouvoir, chefs de département…) ;
- l’encadrement au sein du poste ou du service, le chef de poste, le chef de service et leur(s)
adjoint(s).
Encaissement Mode d’extinction d’une créance de l’État à l’égard d’un débiteur, selon un moyen de paiement.
Enregistrement comptable Opération consistant en l’insertion d’une information comptable en comptabilité. Son résultat et sa
trace constituent une écriture comptable.
La rectification est un enregistrement modificatif. La régularisation est l’enregistrement définitif
d’une écriture.
Tout enregistrement comptable précise l’origine, le contenu et l’imputation, ainsi que les références
de la pièce justificative qui l’appuie (§ 420-2 du P.C.G.).
Entité Structure organisée avec un encadrement, entrant dans le champ de l’audit.

S’agissant de l’État, il s’agit de l’ensemble des structures d’administration centrale ou déconcentrée,
ordonnateur ou comptable, chargée d’une activité liée à l’information comptable.
État de développement Document comptable détaillant par écriture comptable, le solde d’un compte.
des soldes
Évaluation comptable Opération consistant en l’établissement du montant d’une information comptable.
Exactitude Correcte évaluation des droits et obligations enregistrés en comptabilité.

de la comptabilité
Exercice Période comptable au terme de laquelle des états financiers sont établis.
L’exercice comptable, pour ce qui concerne l’État, correspond à l’année civile.
Exhaustivité Enregistrements comptables détaillant la totalité des droits et obligations de l’entité.

de la comptabilité § 120-1 du P.C.G. : La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière
permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et présenter des états
reflétant une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l’entité à la date
de clôture.
Ainsi l’exhaustivité implique que tous les droits et obligations de l’entité sont enregistrés, que seuls
ces droits et obligations sont enregistrés, sans contraction d’aucune sorte entre eux, et imputés à
la subdivision adéquate du plan de comptes (§ 130-2, 130-3 et 410-5 du P.C.G.).
Facture Pièce justificative de certaines dépenses.

La facture doit répondre aux conditions fixées par l’article 289 du code général des impôts lorsque
le fournisseur est assujetti à la T.V.A., par l’article L 441-3 du code de commerce lorsque le fournisseur
est un commerçant, ainsi que celles fixées par la circulaire du 30 septembre 2003 (mentions
obligatoires figurant dans l’instruction codificatrice 03-60 B).
Les factures peuvent être transmises par voie télématique (article 289 bis du code général des
impôts).
Cependant, la production des factures par le fournisseur n’est pas obligatoire en dessous d’un seuil
(exception pour les services redevables de la T.V.A.) (décret 80-393 du 2 juin 1980, qui fixe à 230
euros la limite jusqu’à laquelle les fournisseurs sont dispensés de produire des mémoires ou des
factures).
Fait générateur Fait ou date conditionnant le déclenchement d’une procédure.
Finalité (Élément final) Dernière opération d’une procédure, ou opération la plus importante.
Généralement enregistrement comptable ou fait générateur d’une autre procédure.
Fournisseur Est appelé fournisseur (ou prestataire), tout tiers livrant un bien ou une prestation à titre onéreux
à l’organisme public ; il peut s’agir d’une personne publique comme d’une personne privée, d’un
commerçant comme d’un non-commerçant (autre personne publique, association, etc.), d’une
personne morale comme d’une personne physique.
Gestion La gestion consiste, sur le plan comptable, à décrire dans les comptes d’une année donnée les
recettes encaissées et les dépenses payées entre le 1er janvier et le 31 décembre, quel que soit le
budget qui les a prévues ou autorisées.
Grand livre Document comptable retraçant par comptes, tous les mouvements affectant le patrimoine (§ 410-7
du P.C.G.).
Les écritures du livre journal sont portées sur le grand livre, ventilées selon le plan de comptes.
Habilitation Droit d’accès, attribué à un intervenant, au système d’information et/ou aux transactions autorisées
(« profil »).
Identification Code que l’intervenant doit nécessairement saisir pour s’identifier et accéder au système d’infor-
mation ou aux transactions autorisées (synonyme : code utilisateur). Cette identification correspond
à une habilitation.
Imputation comptable Enregistrement comptable de l’information comptable à la subdivision adéquate du plan de

comptes.
Information comptable Tout événement modifiant le patrimoine et la situation financière de l’État.

L’information circule le long du processus, soit sous support papier (document comptable papier et
pièce justificative), soit sous support numérique (donnée informatique).
INFORMATION SUPPORT
SUPPORT PAPIER AUTRE
COMPTABLE NUMÉRIQUE
Document comptable Document comptable Document comptable

papier sous forme de donnée
informatique
Preuve comptable
Preuve comptable Pièce justificative sous forme de donnée Élément physique
informatique
Évaluée, contrôlée et enregistrée comptablement, l’information comptable est retracée sous la

forme d’une écriture comptable.
Intervenant Tout opérationnel habilité à accéder à un système d’information (ce qui inclut l’utilisateur, l’adminis-
trateur, le chargé de maintenance).
L’auditeur peut être utilisateur, mais uniquement pour consultation.
Inventaire Relevé de tous les éléments d’actif et de passif au regard desquels sont mentionnés la quantité et
le montant de chacun d’eux et de tous les engagements.
Ensemble des opérations de recensement exhaustif des éléments actifs et passifs et des engage-
ments.
Ensemble des documents donnant l’état descriptif et estimatif du patrimoine.
Livre-journal Document comptable retraçant chronologiquement tous les événements affectant le patrimoine
(§ 410-6 et 410-7 du P.C.G.).
Le livre journal enregistre dans l’ordre chronologique, au jour le jour, opération par opération.
Maintenance Installation d’un système d’information, d’une nouvelle version, dépannage.
Marché Contrat conclu à titre onéreux avec des personnes publiques ou privées par l’État, pour répondre
à ses besoins en matière de travaux, de fournitures ou de services.
Montant Valorisation chiffrée d’une information comptable. Il est une des composantes d’une écriture
comptable.
Moyens de paiement Moyens de paiement au sens de l’article L 311-3 du code monétaire et financier.
Opération Composante indissociable d’une tâche.
TYPES OPÉRATIONS OPÉRATIONS

OPÉRATIONNELS INTERVENANTS
D’OPÉRATIONS D’EXÉCUTION DE CONTRÔLE
Traitement Utilisateur Évaluation comptable

de l’information Contrôle comptable
comptable Enregistrement comptable
Administrateur Paramétrages
Agent ou cadre
Support
Transmission/Archivage
Contrôle support
Conservation
Chargé
Maintenance
de maintenance
Opérationnels Personnels à qui sont attribuées les tâches (donc les opérations). Il sont constitués d’agents et de
cadres.
L’auditeur ne peut pas avoir la qualité d’opérationnel.
Opinion Conclusion de l’auditeur sur un ensemble d’états financiers et comptables, rédigée à l’issue d’un
audit.
Paiement Mode d’extinction d’une dette de l’État à l’égard d’un créancier (articles 1234 du code civil et 33 du
décret du 29 décembre 1962), selon un moyen de paiement.
Période comptable Espace de temps au terme duquel les écritures sont arrêtées comptablement.
La période comptable de base est la journée.
Les comptes de l’État sont établis sur la période comptable de l’exercice.
Permanence § 120-4 du P.C.G. : La cohérence des informations comptables au cours des périodes successives
(principe comptable) implique la permanence dans l’application des règles et procédures. Toute exception à ce principe
de permanence doit être justifiée par un changement exceptionnel dans la situation de l’entité ou
par une meilleure information dans le cadre d’une méthode préférentielle. Les méthodes préfé-
rentielles sont celles considérées comme conduisant à une meilleure information par l’organisme
normalisateur.
Pièce justificative Preuve écrite d’une écriture comptable.

Les documents de liaison comme les fiches d’écriture n’ont pas valeur de preuve.
Piste d’audit Démarche consistant en la mise en place d’un processus continu et intégré, avec la description,
d’une façon claire et exhaustive, du cheminement des opérations (flux d’informations, flux financiers),
de leur documentation (documents comptables et pièces justificatives) et de leur contrôle.
La piste d’audit permet :
- de reconstituer dans un ordre chronologique les opérations ;
- de justifier toute opération par une pièce d’origine à partir de laquelle il doit être possible de
remonter par un cheminement ininterrompu au document de synthèse et réciproquement ;
- d’expliquer l’évolution des soldes d’un arrêté à l’autre par la conservation des mouvements ayant
affecté les postes comptables.
La piste d’audit permet ainsi de reconstituer les données comptables (cf. contrôle de reconstitution).
Le plan comptable général indique que « l’organisation du système de traitement permet de
reconstituer à partir des pièces justificatives appuyant les données entrées, les éléments des
comptes, états et renseignements, soumis à la vérification, ou, à partir de ces comptes, états et
renseignements, de retrouver ces données et les pièces justificatives » (§ 410-3 du plan comptable
général).
Plan de continuité Ensemble de mesures visant à assurer, selon divers scénarios de crises, y compris face à des
de l’activité chocs extrêmes, le maintien, le cas échéant de façon temporaire selon un mode dégradé, des
prestations de services essentielles de l’entité puis la reprise planifiée des activités.
Point clé Élément d’une procédure conditionnant son bon fonctionnement, sa régularité et sa poursuite dans
les phases ultérieures.
Poste comptable Est désigné sous le terme de poste comptable, toute structure administrative définie par l’article
15 du décret 62-1587 du 29 décembre 1962 : « Les comptables publics assument la direction des
postes comptables. (…). Tout poste comptable est confié à un seul comptable public. »
Il s’agit notamment des entités suivantes : département comptable ministériel, trésorerie générale,
poste comptable non centralisateur.
Preuve Tout élément physique, écrit ou numérique, permettant de contrôler un élément quelconque et
(information probante) d’étayer un constat.
La preuve constitue le support de la traçabilité.
Preuve comptable Tout élément physique, écrit ou numérique, permettant de contrôler la qualité des écritures
comptables enregistrées ou à enregistrer (cf. information comptable, cf. § 420-3 du plan comptable
général).
La pièce justificative constitue une preuve écrite.
Pièces justificatives et données informatiques doivent répondre aux critères de preuve fixés par les
textes (notamment code civil).
Procédure La procédure fait partie d’un processus dont elle constitue l’un des enchaînements.
La procédure se décompose en tâches (ou fonctions).
Elle est déclenchée par un fait générateur et aboutit à une ou plusieurs finalités.
Processus Ensemble de tâches réalisées par différents opérationnels (voire différentes entités : postes,
départements, services, pôles, secteurs…), participant d’une même activité, placée sous l’empire
de normes juridiques spécifiques, rattachée à un ensemble de comptes principaux, pour produire
un résultat commun.
Un processus est un ensemble cohérent de procédures. Un cycle est un ensemble de processus.
L’information comptable circule le long du processus.
Prudence § 120-3 du P.C.G. : La comptabilité est établie sur la base d’appréciations prudentes, pour éviter
(principe comptable) le risque de transfert, sur des périodes à venir, d’incertitudes présentes susceptibles de grever le
patrimoine et le résultat de l’entité.
Quittance Document comptable représentant la preuve de la libération du débiteur à l’égard du Trésor

(cf. article 94 du décret 62-1587 du 29 décembre 1962).
Rapport Document présentant les constatations, les conclusions et les recommandations (voire l’opinion
sur les comptes) de l’auditeur rédigé à l’issue d’un audit.
Rattachement à la bonne Comptabilisation à la bonne période des droits et obligations enregistrés en comptabilité (indépen-
période comptable dance ou spécialisation des exercices ou « cut off ») : concerne autant l’exercice que l’enregistrement
quotidien des opérations.
Recommandation Mesure préconisée par l’audit, élaborée à l’issue de ses constatations, reposant sur ses conclusions,
et destinée à remédier à un problème, une irrégularité, rencontrée dans le cadre de l’audit.
Rectification Enregistrement modificatif d’un quelconque élément d’une écriture comptable, postérieurement à
la clôture de la journée comptable à laquelle se rapporte l’écriture rectifiée.
La rectification est consécutive à une erreur.
La rectification d’une écriture comptable ne doit pouvoir être faite qu’en date courante avec réfé-
rence de l’écriture d’origine.
Référentiel comptable Documents indiquant les comptes de la comptabilité de l’État, leur fonctionnement, et les tâches
des principales catégories d’opérationnels.
Hormis la loi organique sur les lois de finances, il s’agit donc :
- du recueil des normes comptables de l’État ;
- des fiches techniques comptables ;
- des instructions comptables.
Régularité et sincérité § 120-2 du P.C.G. : La comptabilité est conforme aux règles et procédures en vigueur qui sont
de la comptabilité appliquées avec sincérité afin de traduire la connaissance que les responsables de l’établissement
des comptes ont de la réalité et de l’importance relative des événements enregistrés. Dans le cas
exceptionnel où l’application d’une règle comptable se révèle impropre à donner une image fidèle,
il y est dérogé. La justification et les conséquences de la dérogation sont mentionnées dans
l’annexe.
Ainsi la régularité implique-t-elle la conformité aux lois et aux règlements en vigueur des opérations
financières conduisant à des enregistrements comptables.
Régularisation Enregistrement définitif d’une écriture figurant généralement en imputation provisoire, dans le
compte adéquat, postérieurement à la clôture de la journée comptable à laquelle se rapporte
l’écriture régularisée.
La régularisation est consécutive à une absence d’information ou à l’attente d’une date ou d’un
acte.
La régularisation d’une écriture comptable ne doit pouvoir être faite qu’en date courante avec
référence de l’écriture d’origine.
Risque Un risque est tout événement qui, par sa survenance, ne permet pas d’atteindre l’objectif.
Séparation des tâches Attribution, sur un processus, d’une tâche à deux agents distincts, permettant un contrôle mutuel.
Cette séparation des tâches peut être réalisée en fonction de seuils de montants d’opérations.
En milieu informatisé, la séparation des tâches suppose une configuration des habilitations aux
transactions correspondant à chaque tâche.
Solde Montant total figurant à un compte après soustraction des écritures soldées (écritures émargées).
Les écritures non soldées figurent sur un état de développement des soldes.
Le solde doit correspondre au sens débiteur ou créditeur ou nul du compte.
Spécification Les spécifications numériques sont des codifications chiffrées qui accompagnent les écritures
enregistrées à certains comptes pour donner une information complémentaire, indispensable au
traitement des opérations. Grâce à ce système de codification, l’écriture comptable est enrichie
d’une information qui permet, soit de servir une comptabilité auxiliaire, soit de traiter une opération
de transfert, soit d’imputer les opérations aux comptes de présentation intéressés en fin d’année.
On distingue deux catégories de spécification : la spécification comptable et la spécification non
comptable.
Supervision La supervision peut être entendue de deux manières :

- c’est tout d’abord, au sein d’une entité, la fonction régulière consistant dans le suivi des travaux et
le contrôle et la validation des opérations (contrôle de supervision) des agents par l’encadrement ;
elle s’intègre au système de contrôle interne ;
- c’est ensuite, l’élément indispensable du processus d’audit ; le superviseur encadre et oriente les
auditeurs à toutes les étapes de façon à ajuster avec le maximum d’efficacité les travaux aux buts
poursuivis.
Système d’information Ordinateurs et réseaux de communication électroniques, ainsi que les paramètres et les données
informatiques stockées, traitées, récupérées ou transmises par eux en vue de leur fonctionnement,
de leur utilisation, de leur protection et de leur maintenance.
Système d’informations Tout système d’information de tenue de la comptabilité, que ce soit la comptabilité générale (CGL,
comptables D.D.R. 3), les comptabilités auxiliaires de la dépense (ACCORD, N.D.L., IRMA, V.I.R., PAYE,
P.E.Z.…) et de la recette (R.E.C., R.A.R., D.D.R.T.U.…).
Tâche (ou fonction) Exécution par un opérationnel d’un ensemble d’opérations indissociables.
La tâche s’intègre à la procédure et au processus.
Tiers Organisme, service externes à l’entité auditée et en relations avec elle.

Il s’agit autant d’ordonnateurs, de régisseurs, que des tiers privés (fournisseurs et bénéficiaires de
subventions, redevables, pensionnés, fonctionnaires rémunérés, etc.).
Traçabilité Formalisation de la réalisation des opérations et des opérationnels les ayant réalisées.
La traçabilité repose sur un système de preuves. Un système de preuves satisfaisant est condi-
tionné par :
- la numérotation séquentielle et continue des documents comptables et des pièces justificatives
des écritures (sous support papier ou informatique) ;
- le classement (chronologique, comptable, thématique, alphabétique…), l’archivage exhaustif des

documents (papiers ou informatiques), dans le respect des délais de conservation. Cette documen-
tation doit être disponible, accessible, pertinente (adaptée à son objet et à son utilisation), vérifiable
(existence des sources d’information) ;
- la preuve de l’exécution des opérations (effectuée par écrit avec la signature d’un document ou
de manière informatique).
Transaction Opération, de quelque nature que ce soit, enregistrant et modifiant les données et les paramètres
dans un système d’information.
Utilisateur Tout intervenant dans le système d’information pour les transactions suivantes : enregistrement,
validation et consultation.
Par utilisateur, on entend donc celui qui accède à l’application pour procéder, dans le cadre de
l’attribution de ces tâches, à des opérations. On exclut donc ici un administrateur ou un chargé
de maintenance (département informatique quelle que soit sa fonction, C.M.I.B., administrateur
réseau…).
L’auditeur peut être utilisateur, mais uniquement pour consultation.
Valeurs inactives Par valeurs inactives, il faut entendre :

- certaines valeurs, autres que du numéraire, qui sont déposées par des tiers et n’entrent pas, par
conséquent, dans la situation patrimoniale de l’organisme (elles doivent être soigneusement
distinguées des valeurs identiques lui appartenant) ;
- des formules de différente nature qui n’acquièrent une valeur ou ne forment un titre que dans la
mesure où elles ont fait l’objet d’une émission par le comptable ou un agent habilité à cet effet.
Validation La validation est le résultat positif d’un contrôle. Le refus de validation est le résultat négatif d’un
contrôle.
DGCP - 6A GLOSSAIRE >
JANVIER 2005

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RÉFÉRENTIEL DE CONTRÔLE INTERNE COMPTABLE INTERMINISTÉRIEL

DGCP - 6A Avant - propos > Page 1

> Avant - propos

La DGCP tient tout particulièrement à remercier les membres du groupe de travail :

u Philippe BOILOT Direction des Affaires Financières et de l’Administration Générale

u Manuel BOUARD Sous direction des Affaires Financières et Générales

u Alain CAILLET DCM

u Pierre DEBIARD Direction des Affaires Financières

u Alain DEFAYS DCM

u Agnès DUTEIL Sous direction des Affaires Financières et Générales

u Philippe FAURE DCM

u Christine FLAMANT Direction de l’Administration Générale, du Personnel et du Budget

u Jean-Luc GANGLOFF Direction de la réforme budgétaire

u Dominique GUILLOT Direction des Affaires Financières

u Christian HUE Direction des Affaires Budgétaires et Financières

u Jean Pierre MAZARS DCM - Ministère de la Défense

u Danièle POLLONO Direction des Affaires Budgétaires et Financières

u Claude PRAUD DCM

u Anne RATTO-GENDRE SCN Accord

u Michel TAMAIN Direction des Affaires Financières et de l’Administration Générale

DGCP - 6A Avant-propos > Page 2

Pour toutes questions complémentaires ou suggestions sur ce document, vous

> Gilles BERNARD : gilles.bernard@cp.ﬁnances.gouv.fr

> Nathalie JAOUEN : nathalie-nath.jaouen@cp.ﬁnances.gouv.fr

> Laurent PELLEN : laurent.pellen@cp.ﬁnances.gouv.fr

> Nathalie ZOZOR : nathalie.zozor@cp.ﬁnances.gouv.fr

DGCP - 6A Sommaire > Page 3

PARTIE I : OBJECTIFS ET MÉTHODOLOGIE DE LA DÉMARCHE 6

1. LA LOLF RENFORCE L’OBJECTIF DE QUALITÉ COMPTABLE 7

1.1 La qualité comptable est la condition d’une bonne information ﬁnancière

1.2 L’objectif général de qualité comptable doit se décliner en critères opérationnels 8

2. LA QUALITÉ COMPTABLE SUPPOSE LA MISE EN PLACE DE DISPOSITIFS

2.1 Les préalables au contrôle interne comptable 16

2.2 Recensement et hiérarchisation 17

2.3 Validation du dispositif de contrôle interne comptable 17

3. … QUI S’APPUIENT SUR DES MESURES CONCRÈTES 18

3.1 Le principe d’organisation 18

3.2 Le principe de documentation et formalisation 20

3.3 Le principe de traçabilité 20

PARTIE II : RÉFÉRENTIEL DE CONTRÔLE INTERNE

DGCP - 6A Introduction > Page 4

Le référentiel se décompose en deux parties :

DGCP - 6A Introduction > Page 5

Les ministères auront la charge de s’assurer de la présence de dispositifs de contrôle interne

DGCP - 6A > Page 6

DGCP - 6A Objectifs et méthodologie de la démarche > Page 7

> 1 - LA LOLF RENFORCE L’OBJECTIF DE QUALITÉ COMPTABLE

1 - 1 La qualité comptable est la condition d’une bonne information ﬁnancière

◗ claire : univoque et sans ambiguïté ;

Ces destinataires sont multiples :

◗ les autorités institutionnelles et, tout d’abord, le Parlement ;

DGCP - 6A Objectifs et méthodologie de la démarche > Page 8

1 - 2 L’objectif général de qualité comptable doit se décliner en critères opérationnels

: 1.2.1 L’image ﬁdèle est le principe général clé de la qualité comptable

La loi du 1er août 2001 pose deux principes fondamentaux :

DGCP - 6A Objectifs et méthodologie de la démarche > Page 9

: 1.2.2 Les différents critères de qualité comptable

Les critères retenus à ce stade sont les suivants :

Régularité Sincérité Exactitude

Exhaustivité Imputation Rattachement