CLASSIFICATION ET REMUNERATION PRO.RSH.3/4.

PROCEDURE REGIME INDEMNITAIRE Date d’application:

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CHAPITRE SOMMAIRE PAGES
I Objet de la procédure 02
II Domaine d’application 02

III Documents de référence 02

IV Responsabilités 02
V Contenu 02
1- Les dispositions légales……………..…………………… 02
2- Les dispositions conventionnelles………………............ 07
3- Le règlement intérieur……….…………………………..... 11
4- Définitions……………………………………..……………
5- Indemnité amortissement véhicule.……………………...
6- Indemnité forfaitaire de service permanent……………..

VI Annexes
1-Avenant N° 02 à la convention collective du 25/07/2000.
2-Décision de bénéfice de l’indemnité d’amortissement
véhicule.
3-Accord collectif N° 01/2006.
4-Décision de bénéfice de l’indemnité forfaitaire de
service permanent.

Rédacteur Correcteurs Observations

Nom : Y.KEBIR Nom: Fonction :

Fonction :cadre Date : Visa :

GRH

Date : Nom : Fonction :

Visa : Date : Visa :

I – Objet :
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La présente procédure a pour objet de définir les conditions et modalités d’attribution
des différentes indemnités. Elle détermine les responsabilités de l’entreprise vis à vis les
travailleurs en ce qui concerne le paiement des indemnités.
I – Domaine d’application :
Cette procédure s’applique à l’ensemble du personnel de l’entreprise et ce quels qu’en
soient le poste de travail et le contrat de travail.
III – Documents de référence :
- Législation et Réglementation de travail en vigueur.
- Convention Collective de l’entreprise.
- Règlement intérieur.
- Circulaires d’Application.
V – Responsabilités :
-le Directeur Ressources Humaines est responsable du suivi de l’application de cette
procédure.
-les Chefs de Département Administration des unités ainsi que le Chef de Département
Gestion et Contrôle des Ressources Humaines au niveau central sont responsables de
suivi et de contrôle de l’application de cette procédure.
-le Service Rémunération et Contrôle Paie au niveau central ainsi que les Services
Gestion des Ressources Humaine au niveau des unités sont responsables de
l’application de cette procédure.
VI – Contenu:
1- Les dispositions légales :
 La loi N°90/11 du 25 avril 1990 modifié et complété

Art 6 : Dans le cadre de la relation de travail, les travailleurs ont également le droit :
À une occupation effective;
Au respect de leur intégrité physique et morale et de leur dignité;
À une protection contre toute discrimination pour occuper un poste autre que celle
fondée sur leur aptitude et leur mérite;
À la formation professionnelle et à la promotion dans le travail,
Au versement régulier de la rémunération qui leur est due;
Aux oeuvres sociales;
À tous avantages découlant spécifiquement du contrat de travail.

Art 17 : Toute disposition prévue au titre d'une convention ou d'un accord collectif, ou
d'un contrat de travail de nature à asseoir une discrimination quelconque entre
travailleurs en matière d'emploi, de rémunération ou de conditions de travail, fondée
sur l'âge, le sexe, la situation sociale ou matrimoniale, les liens familiaux, les convictions
politiques, l'affiliation ou non à un syndicat, est nulle et de nul effet.
Art 27 : Est considéré comme travail de nuit, tout travail exécuté entre 21 heures et 5
heures. Les règles et les conditions du travail de nuit, ainsi que les droits y afférents sont
déterminés par les conventions ou accords collectifs.
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Art 30 : Lorsque les besoins de la production ou du service l'exigent, l'employeur peut

organiser le travail par équipes successives ou « travail posté ». Le travail posté donne
droit à une indemnité.

Art 32 : Les heures supplémentaires effectuées donnent lieu au paiement d'une

majoration qui ne peut en aucun cas être inférieure à 50 % du salaire horaire normal.

Art 36 : Le travailleur qui a travaillé un jour de repos légal a droit à un repos

compensateur d'égale durée et bénéficie du droit de majoration des heures
supplémentaires conformément aux dispositions de la présente loi.

Art 39 : Tout travailleur a droit à un congé annuel rémunéré par l'employeur. Toute
renonciation par le travailleur à tout ou partie de son congé est nulle et de nul effet.

Art 40 : Le droit à congé annuel repose sur le travail effectué au cours d'une période
de référence qui s'étend du 1er juillet de l'année précédent le congé au 30 juin de
l'année du congé. Pour les travailleurs nouvellement recrutés, le point de départ de la
période de référence est la date de recrutement.

Art 41 : Le congé rémunéré est calculé à raison de deux jours et demi par mois de
travail sans que la durée globale ne puisse excéder trente jours calendaires par année
de travail.

Art 42 : Un congé supplémentaire ne pouvant être inférieur à dix (10) jours par année
de travail est accordé au travailleur exerçant dans les wilayas du Sud.
Les conventions ou accords collectifs fixent les modalités d'octroi de ce congé.

Art 43 : Toute période égale à vingt-quatre (24) jours ouvrables ou quatre (4) semaines
de travail est équivalente à un mois de travail lorsqu'il s'agit de fixer la durée du congé
annuel rémunéré. Cette période est égale à cent quatre vingt (180) heures ouvrables
pour les travailleurs saisonniers ou à temps partiel.

Art 44 : La période supérieure à quinze (15) jours ouvrables du premier mois de

recrutement du travailleur équivaut à un (1) mois de travail pour le calcul du congé
annuel rémunéré.

Art 45 : La durée du congé principal peut être augmentée pour les travailleurs occupés
à des travaux particulièrement pénibles ou dangereux impliquant des contraintes
particulières sur les plans physiques ou nerveux. Les conventions ou accords collectifs
fixent les modalités d'application du présent article.

Art 46 : Sont considérées comme période de travail pour la détermination de la durée

du congé annuel :
 Les périodes de travail accompli;
 Les périodes de congé annuel;
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 Les périodes d'absences spéciales payées ou autorisées par l'employeur;
 Les périodes de repos légal prévues aux articles ci-dessus;
 Les périodes d'absences pour maternités, maladies et accidents du travail;
 Les périodes de maintien ou de rappel sous les drapeaux.

Art 52 : L'indemnité afférente au congé annuel est égale au douzième de la

rémunération totale perçue par le travailleur au cours de l'année de référence du congé
ou au titre de l'année précédent le congé.

Art 52 bis : L'indemnité de congé annuel due aux travailleurs des professions,
branches et secteurs d'activité qui ne sont pas habituellement occupés d'une façon
continue par un même organisme employeur au cours de la période retenue pour
l'appréciation du droit au congé, est payée par une caisse spécifique. Les organismes
employeurs cités ci-dessus doivent obligatoirement s'affilier à cette caisse. Les
professions, branches et secteurs d'activité prévus ci-dessus sont fixées par voie
réglementaire.

Art 52 ter : Les dépenses afférentes au paiement de l'indemnité de congé prévue à

l'article 52 bis ci-dessus ainsi que les frais de gestion sont couverts par une cotisation à
la charge exclusive des organismes employeurs. Le taux et les modalités de
recouvrement de cette cotisation sont fixés par voie réglementaire.

Art 61 : La promotion sanctionne une élévation dans l'échelle de qualification ou

dans la hiérarchie professionnelle. Elle s'effectue compte tenu des postes disponibles,
de l'aptitude et du mérite du travailleur.

Art 80 : En contrepartie du travail fourni, le travailleur a droit à une rémunération au

titre de laquelle il perçoit un salaire ou un revenu proportionnel aux résultats du travail.

Art 81 : Par salaire, au sens de la présente loi, il faut entendre :

-Le salaire de base, tel qu'il résulte de la classification professionnelle de l'organisme
employeur;
-les indemnités versées en raison de l'ancienneté du travailleur, des heures
supplémentaires effectuées ou en raison de conditions particulières de travail et,
notamment, de travail posté, de nuisance et d'astreinte, y compris le travail de nuit
et l'indemnité de zone,
-Les primes liées à la productivité et aux résultats du travail.

Art 82 : Par revenu proportionnel aux résultats du travail, il faut entendre la

rémunération au rendement et notamment à la tâche, à la pièce, au cachet et au chiffre
d'affaire.

Art 83 : Les remboursements de frais sont versés en raison de sujétions particulières

imposées par l'employeur au travailleur (missions commandées, utilisation du
véhicule personnel pour le service et sujétions similaires).
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Art 84 : Tout employeur est tenu d'assurer, pour un travail de valeur égale, l'égalité de
rémunération entre les travailleurs sans aucune discrimination.

Art 85 : La rémunération est exprimée en des termes exclusivement monétaires et son

paiement s'effectue en des moyens exclusivement monétaires.

Art 86 : Le montant de la rémunération ainsi que celui de tous les éléments qui la
composent figurent, nommément, dans la fiche de paie périodique établie par
l'employeur. Cette disposition ne s'applique pas aux remboursements de frais.

Art 87 : Le salaire national minimum garanti ( SNMG ) applicable dans les secteurs
d'activité est fixé par décret, après consultation des associations syndicales de
travailleurs et d'employeurs les plus représentatives.
Pour la détermination du SNMG, il est tenu compte de l'évolution :
De la productivité moyenne nationale enregistrée;
De l'indice des prix à la consommation;
De la conjoncture économique générale.

Art 87 bis : Le salaire national minimum garanti, prévu à l'article 87 ci-dessus,

comprend le salaire de base, les indemnités et primes de toute nature à l'exclusion des
indemnités versées au titre de remboursement de frais engagés par le travailleur.

Art 88 : L'employeur est tenu de verser régulièrement à chaque travailleur et à terme

échu, la rémunération qui lui est due.

Art 89 : Les rémunérations ou avances sur rémunération sont payées par préférence à
toutes autres créances, y compris celles du trésor et de la sécurité sociale, et ce, quelles
que soient la nature, la validité et la forme de la relation de travail.

Art 90 : Les rémunérations contenues dans les sommes dues par l'employeur ne
peuvent être frappées d'opposition, de saisie ni être retenues pour quelque motif que ce
soit, au préjudice des travailleurs auxquels elles sont dues.

Art 120 : Les conventions collectives conclues dans les conditions fixées par la
présente loi traitent des conditions d'emploi et de travail et peuvent notamment traiter
des éléments ci-après :
1 - classification professionnelle;
2 - normes de travail, y compris les horaires de travail et leur répartition;
3 - salaires de base minimum correspondants;
4 - indemnités liées à l'ancienneté, aux heures supplémentaires ou aux conditions
de travail y compris l'indemnité de zone;
5 - primes liées à la productivité et aux résultats du travail;
6 - modalités de rémunération au rendement pour les catégories de travailleurs
concernés;
7 - remboursement de frais engagés;
8 - période d'essai et préavis;
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9 - durée de travail effectif pour les emplois à fortes sujétions ou comportant des
périodes d'inactivité;
10 - absences spéciales;
11 - procédures de conciliation en cas de conflit collectif de travail;
12 - service minimum en cas de grève;
13 - exercice du droit syndical;
14 - durée de la convention et modalités de reconduction, de révision ou de
dénonciation.

Art 148 : Quiconque rémunère un travailleur sans lui remettre une fiche de paie
correspondant à la rémunération perçue ou omet d'y faire figurer un ou plusieurs des
éléments composant le salaire perçu, est puni d'une amende de 500 à 1.000 DA
multipliée par autant de fois qu'il y a d'infractions.

Art 149 : Sans préjudice des autres dispositions de la législation en vigueur, tout
employeur qui rémunère un travailleur à un salaire inférieur au salaire national
minimum garanti ou au salaire minimum fixé par la convention ou l'accord collectif de
travail, est puni d'une amende de 1.000 à 2.000 DA multipliée par autant de fois qu'il y a
d'infractions. En cas de récidive la peine est de 2.000 à 5.000 DA multipliée par autant
de fois qu'il y a d'infractions.

Art 150 : Toute infraction à l'obligation de versement à terme échu de la rémunération

due est punie d'une amende de 1.000 à 2.000 DA multipliée par autant de fois qu'il y a
d'infractions.
En cas de récidive, la peine est de 2.000 à 4.000 DA applicable autant de fois qu'il y a
d'infractions et d'un emprisonnement d'un (1) mois à trois (3) mois, ou de l'une de ces
deux (2) peines seulement.

 Décret exécutif N°96-98 du 17choual 1416 correspondant au 6 mars 1996

déterminant la liste et le contenu des livres et registres obligatoires pour
les employeurs
Art 2 : nonobstant les dispositions législatives et réglementaires en vigueur et
notamment celles relatives au registre des observations …..Les livres et registres
spéciaux obligatoires pour les employeurs sont :
- le livre de paie,
- le registre des congés payés,
-le registre des personnels étrangers,
-le registre des vérifications techniques des installations et équipements industriels,
-le registre d’hygiène et sécurité et de médecine de travail,
-le registre des accidents de travail.
Art 03 : le livre de paie comprend les éléments suivants :
- nom et prénom du travailleur
-période de travail.
-poste de travail occupé.
-salaire de base.
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-primes et indemnités, majoration pour heures supplémentaires, retenues légalement
dues notamment celles inhérentes à la sécurité sociale et à l’impôts.

2- Les dispositions conventionnelles :

Art 05 : Les travailleurs régis par les dispositions de la présente convention collective
jouissent des droits fondamentaux garantis par la législation du travail en vigueur, à
savoir :
-à une occupation effective au sein de la société.
-au respect de leur intégrité physique et morale et de leur dignité.
-au versement régulier de la rémunération qui leur est due.
-à la sécurité sociale et à la retraite.
-à l’hygiène, à la sécurité et à la médecine du travail.
-aux repos légaux et aux congés statutaires.
-aux œuvres sociales.
-à la formation professionnelle et à la promotion sociale.
-à une protection contre toute discrimination pour occuper un poste, autre que celle
fondée sur leurs aptitudes et leur mérite.
-à tous les avantages découlant spécifiquement du contrat de travail.
-à l’information sur le déroulement de la relation de travail et sur les activités de la
société.
-et à d’autre droits prévus par la convention de branche.

Art 48 : Les périodes déterminant la durée du congé annuel sont :

-les périodes de travail accompli.
-les périodes de congé annuel et de récupération.
-les périodes d’absences spéciales payées ou autorisées par la Société.
-les périodes de repos légaux.
-les périodes d’absences pour maternité, maladies, ou accidents de travail.
-les périodes de maintien et de rappel sous les drapeaux.

Art 82 : En cas de cessation de relation de travail, pour cause de retraite ou de décès, il

est versé au travailleur ou à ses ayants droit une allocation de fin de carrière telle que
prévue à l’article 175 et suivants de la présente convention collective.

Art 117 : en contrepartie du travail fourni, le travailleur a droit à une rémunération au

titre de laquelle il perçoit un salaire ou un revenu proportionnel aux résultats du travail.

Art 118 : par revenu proportionnel aux résultats du travail, il est entendu la
rémunération, au rendement, notamment à la tache ou à la pièce et ce, lorsque le travail
est effectué à la tache ou à la pièce.
Art 120 : le salaire comprend, le salaire de base tel qu’il ressort de la classification
professionnelle auquel s’ajoutent les indemnités et primes y afférentes.

Art121 : le montant de la rémunération du travailleur doit figurer sur son bulletin de paie.
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Art 123 : le salaire de base est fixé par la grille des salaires en vigueur de la société. Il
est déterminé par la classification et la cotation du poste de travail.

Art 124 : le salaire perçu par le travailleur ne saurait, en aucun cas être inférieur au
salaire national minimum garanti (SNMG).

Art 128 : Tout travailleur, affecté dans un système de travail en quart ou posté, perçoit
une indemnité dite indemnité de travail posté.

Art 129 : La liste des postes de travail ouvrant droit à l’indemnité de travail posté est
jointe à la présente convention. Les montants dus au titre de l’indemnité de travail posté
sont calculés conformément aux modalités fixées par la convention de branche et
annexés à la présente convention (annexe n° 04).

Art 130 : Les heures supplémentaires donnent droit à une majoration de salaire
horaire normal aux taux suivants :
Horaires Taux de majoration
Jours ouvrables
-Heures supplémentaires de jour 50 %
-Heures supplémentaires de nuit 100 %
Jours fériés et repos hebdomadaire
-Heures supplémentaires de jour 75 %
-Heures supplémentaires de nuit 125 %

Art131 : une indemnité dite de nuisance, calculée au prorata des journées effectivement
travaillées, est attribuée au travailleur dont les taches s’effectuent dans des conditions
présentant des inconvénients de salissure, de pénibilité, d’instabilité et/ou de danger.

Art 134 : l’indemnité de zone et de conditions de vie est versée aux travailleurs
exerçant au sud dans des conditions particulières d’isolement de résidence et de travail.

Art 135 : l’indemnité de zone et de conditions de vie est attribuée au prorata des
journées de présence effective sur un site de travail zonifié.

Art 137 : tout travailleur intérimaire désigné à un poste vacant bénéficie d’une
indemnité compensatrice équivalente à la différence entre le salaire qu’il perçoit
régulièrement et celui qu’il aurait perçu s’il était titulaire du nouveau poste de travail.

Art 138 : tout intérim de remplacement de poste dont la durée est égale ou supérieure
à trente jours donne droit à une indemnité compensatrice égale à 75% de la différence
entre le salaire de base et l’IEP de l’intérimaire et le salaire et l’IEP qu’il aurait perçut s’il
était titulaire du poste. L’intérimaire perçoit, dans ce cas, les primes et indemnités liées
au poste objet de l’intérim.

Art 139 : l’indemnité d’astreinte prévue à l’article 39 de la présente convention est

attribuée au personnel n’ouvrant pas droit aux heures supplémentaires ou à l’ITP.
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Art 147 : lorsque le transport du personnel n’est pas assuré par la société, une
indemnité forfaitaire de transport est accordée, mensuellement, au travailleurs exerçant
au nord comme suit.
Distance lieu de travail/domicile Montant de l’indemnité /mois
de 02 Kms 06 Kms 400 DA
+de 02 Kms et égale à 25 Kms 600DA
+de 25 Kms 1200DA

Art 148 : l’indemnité d’amortissement de véhicule est destinée à compenser de

manière forfaitaire l’utilisation permanente et habituelle du véhicule personnel pour les
besoins de service.

Art 150 : une indemnité kilométrique fixée à 3.30 DA le kilomètre est attribuée au
travailleur dans les cas suivants :
-lorsque le travailleur, bénéficiant de l’indemnité forfaitaire d’amortissement véhicule,
effectue une mission dans un rayon supérieur à soixante-dix kilomètres.
-lorsque le travailleur,ne bénéficiant pas de l’indemnité forfaitaire d’amortissement,
utilise exceptionnellement sur ordre écrit de son responsable hiérarchique dument
habilité, son véhicule personnel, de service, pour effectuer des déplacement liés à
l’exercice de sa fonction.

Art 152 : lorsque les mission sont répétitives, les agents concernés perçoivent, en lieu
et place des frais de mission, une indemnité forfaitaire de frais de déplacement.

Art 154 : dans le cas où la société ne prend pas en charge l’hébergement et la

restauration, le travailleur perçoit pour la durée de la mission commandée une indemnité
compensatrice de frais de engagés ou frais de mission .

Art 175 : lorsque la société ne dispose pas de moyens d’hébergement et de

restauration, une indemnité des frais de déplacement est attribuée aux agents qui sont
en déplacement dans le cadre d’une affectation temporaire, pour une période supérieur
à un mois et inférieur à six mois et entraînant un changement du lieu de travail au-delà
de cinquante kilomètres.

Art 159 : l’indemnité des frais de déplacement est versée aux travailleurs pour
compenser forfaitairement les frais de restauration et d’hébergement.

Art 163 : tout travailleur, exerçant dans des unités et établissement de la société
pendant plus de six heures sans interruption, perçoit une prime dite de panier sauf si la
société met à sa disposition un repas gratuit. La prime de panier n’est pas due si le
travailleur ne se restaure pas dans la cantine du lieu de travail.

Art 164 : une indemnité de nourriture, d’un montant de cent soixante dix dinars par
jour, est accordée à tout travailleur exerçant dans les unités, bases, chantiers ou en
mission, qui pour des besoins de service, d’une manière habituelle, est empêché de
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prendre son repas à la cantine de la société ou lorsque sa restauration sur site n’est pas
assurée par cette dernière.

Art 166 : l’indemnité d’expérience professionnelle est destinée à sanctionner

l’expérience professionnelle acquise par le travailleur.

Art 167 : l’indemnité d’expérience professionnelle, indexés sur le salaire de base est
fixée à un minimum de 50% pour une durée maximum de trente cinq années de travail
effectif au sein de la branche « hydrocarbure ».

Art 168 : durant son congé annuel, le travailleur perçoit une indemnité de congé
annuel. L’indemnité de congé annuel est égale :
-Au douzième de la rémunération totale perçue au cours de l’année de référence du
congé pour les travailleurs exerçant au nord.
-Au neuvième de la rémunération totale perçue au cours de l’année de référence du
congé pour les travailleurs exerçant au sud et soumis à relève.
-Au huitième de la rémunération totale perçue au cours de l’année de référence du
congé pour les travailleurs exerçant au sud et non soumis à relève.

Art169 : les travailleurs ayant la qualité de membre de l’ALN ; OCFLN, ou moussébel

telle que définie par la législation et la réglementation vigueur, ouvrent droit à une
bonification.

Art 170 : il est alloué une indemnité dite de salaire unique d’un montant mensuel de
cinq cent (500) dinars à tout travailleurs dont le ou les conjoint(s) n’exerce(nt) aucune
activité rémunérée. Cette indemnité n’est pas cumulable avec l’indemnité pour salaire
unique (IPSU) prévue par la législation en vigueur.

Art 175 : Le travailleur dont la relation de travail prend fin, selon le cas figurant au
tableau annexé à la présente convention, bénéfice d’une allocation de fin de carrière
en fonction de son ancienneté dans la société (annexe n°15).

Art 177: l’allocation de fin de carrière est servie à l’agent partant en retraite avec le
solde de tout compte après liquidation définitive de son dossier par la caisse nationale
de retraite. La cessation de paiement de l’agent retraitable intervient deux mois après le
dépôt de son dossier de retraite auprès de la CNR.

3- Le règlement intérieur :
Art 5 : Lorsque les besoins de la production ou du service l’exigent, la Société peut
organiser le travail par équipes successives ou travail posté.
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Art 6 : Tout travailleur est tenu de s’astreindre au régime de travail fixé par la Société et
selon le cas : régime de la relève, travail posté, etc …

Art 7 : Lorsque l’activité de la Société requiert un surcroît de travail, la Société peut

recourir, à titre exceptionnel aux heures supplémentaires au-delà de la durée légale,
sans excéder vingt pour cent de la durée légale. La majoration des heures
supplémentaires est fixée par voie de négociation collective.

Art 8 : Tout travailleur est tenu d’effectuer les heures supplémentaires demandées par
la Société, sauf cas de force majeure dûment justifiée.

Art 13 : En contrepartie du travail fourni, le travailleur a droit à une rémunération qui

comprend le salaire de base tel qu’il résulte de sa classification professionnelle et des
primes et indemnités liées au poste qu’il occupe.

4- Définitions :
Les principales composantes de la rémunération : la contrepartie du travail fourni
par un salarié est rémunérée sous quatre formes :
 Le salaire de base : rétribue la maîtrise d’une fonction dans le cadre de
l’occupation d’un emploi. Il est fonction du degré de compétence et du niveau de
connaissances imposés par l’emploi et rémunère la contribution normale
obligatoire de titulaire à la réalisation des taches et activités impliquées par cet
emploi.
 Les primes : ont pour objet de rémunérer le surplus d’efficacité personnelle et /ou
collective et l’effort supplémentaire fourni par le salarié ou le collectif pour
dépasser les normes fixées et dégager une plus value.
 L’intéressement : est l’un des éléments du système de rémunération liée au
performances de l’entreprise. La finalité de l’intéressement est de motiver et
récompenser les travailleurs qui auront contribué par leur compétence, leur
responsabilité et leur disponibilité à accroître et à améliorer les performances de
l’entreprise.
 Les indemnités
Les indemnités : Sont des compensations financières octroyé pour réparer un
préjudice, une contrainte ou une sujétion générés par les conditions de travail ou une
organisation de l’entreprise.
La classification des indemnités:
 Indemnités liées à l’organisation du travail : ce sont les indemnités de :
nourriture, panier, transport, l’intérim, amortissement véhicule, kilométrique.
 Indemnités liées aux condition du travail : ce sont les indemnités de : travail de
nuit, heures supplémentaires, nuisances, service permanent, travail posté,
l’astreinte, frais de mission, frais de déplacement, frais de route, congé
annuel(ICA).
 Indemnités liées à l’environnement : ce sont les indemnités de : zone et
condition de travail, nuisances.
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 Indemnités à caractère social : ce sont les indemnités de : salaire unique,
bonification enfant chahid, bonification moudjahid, licenciement (abusif ou pour
compression d’effectif), départ volontaire, scolarité.
 Autres indemnité : ce sont les indemnités de : expérience professionnelle,
complémentaire de revenu, différentielle de revenu.

5- Indemnité d’amortissement véhicule :

A- Description de la procédure :
Etape 1 : Définition des conditions et modalités d’attribution de l’indemnité
amortissement véhicule
Le département relation de travail est chargé de :
 Etablir et faire signer un accord collectif par les deux parties (direction
et partenaire sociale), viser et signer auprès de l’inspection de travail et du greffe
du tribunal, l’accord collectif détermine :
o Les montants alloués mensuellement par catégorie
socioprofessionnelle.
o La liste des postes de travail ouvrant droit.
 Etablir et diffuser une circulaire d’application de l’accord collectif, qui
détermine les conditions suivantes:
o Les bénéficiaires sont les agents qui utilisent d’une manière
permanente et habituelle leurs véhicules personnels pour les besoins
de services (cadre supérieur, chef de service, cadre classé à la
catégorie 15 et plus, chargé de recouvrement, conducteur de travaux,
chargé de projet, métreur vérificateur, inspecteur matériel, caissier
comptable, inspecteur de sécurité, gestionnaire matériel, acheteur).
o Le bénéficiaire de l’indemnité d’amortissement ne peut prétendre à
l’utilisation des moyens de transport de la société et de bénéfice de
l’indemnité de transport.

Etape 2 : Demande de bénéfice de l’indemnité d’amortissement véhicule :

L’intéressé doit :
 Formuler une demande manuscrite de bénéfice de l’indemnité
d’amortissement sous couvert de la voie hiérarchique adressé au PDG (cas d’un
cadre supérieur) ou au directeur d’unité.
 Présenter les pièces suivantes :
o Copie de carte grise.
o Copie de permis de conduire.
o Copie d’attestation d’assurance.
Le service gestion des ressources humaines est responsable de :
 Vérifier que l’intéressé occupe la fonction concernée par l’indemnité
d’amortissement.
 Vérifier que les pièces présentées sont valables et compatibles.

Etape 3 : Etablissement de la décision d’attribution

Le service GRH ou le service gestion des cadres supérieurs sont responsable de :
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 Etablir la décision en précisant le montant de l’indemnité.
 Faire singer la décision par le PDG par le directeur d’unité.
 Envoyer une copie à l’intéressé et au service rémunération et contrôle
paie pour faire passé l’indemnité sur la paie de mois.

Etape 4 : Tient à jour le dossier

Le service GRH doit :
 Demander aux bénéficières de l’indemnité d’amortissement de
procéder au renouvellement de leurs dossiers chaque semestre.
 Tenir à jour pour chaque bénéficiaire un dossier comprenant les
pièces suivantes : la demande ; la décision d’attribution ; copie de permis de
conduire ; copie de carte grise ; copie d’attestation d’assurance.

Etape 5 : Suspension et maintient de l’indemnité d’amortissement véhicule
Le service GRH est responsable de :
 Suspendre l’indemnité d’amortissement :
o Durant la période d’immobilisation du véhicule supérieur à un (01)
mois.
o Pour toutes absences non rémunérées (congé sans solde, mise en
disponibilité, détachement…)
 Maintenir l’indemnité :
o Pendant le congé annuel.
o Pendant un arrêt de travail pour cause de maladie ou accident du
travail durant une période n’excédant pas un mois.

B- Logigramme :
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PROCEDURE REGIME INDEMNITAIRE Date d’application:

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Etapes

Imprimés ou
Déroulement du processus Intervenants Observations
documents

-la direction
-poste de travail
générale
ouvrant droit à
-le partenaire -accord collectif. l’indemnité.
1 sociale. -circulaire - montant de
-département d’application. l’indemnité.
relation de
travaille

-Demande
-l’intéressé manuscrite.
Sous couverts
-service GRH -dossier (copie de la voie
2 permis de conduire, hiérarchique.
carte grise
attestation
d’assurance)
-service GRH
-service gestion
des cadres
supérieur. Préciser sur la
décision le
3 -service -décision
montant de
rémunération et
l’indemnité.
contrôle paie.

-Le service GRH. -Dossier (demande,

Renouvellement
décision, copie
-l’intéressé du dossier par
permis de conduire,
4 l’intéressé
carte grise
chaque
attestation
semestre.
d’assurance)
-service GRH.
-service -décision de
5 suspension.
rémunération et
contrôle paie.

5- Indemnité forfaitaire de service permanent « IFSP » :

A- Description de la procédure :
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PROCEDURE REGIME INDEMNITAIRE Date d’application:

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Etape 1 : Définition des conditions et modalités d’attribution de l’IFSP
Le département relation de travail est chargé de :
 Etablir et faire signer un accord collectif par les deux parties (direction
et partenaire sociale), viser et signer auprès de l’inspection de travail et du greffe
du tribunal, l’accord collectif détermine :
o Le taux de l’IFSP (35% indexé sur le salaire de base).
o La liste des postes de travail ouvrant droit.
 Etablir et diffuser une circulaire d’application de l’accord collectif, qui
détermine :
o Le personnel concerné par l’ IFSP : les chauffeurs occupant le poste
de chauffeur VL ou assurant la conduite d’un véhicule léger (VL).
o Les dispositions particulières : le personnel effectuant des heures
supplémentaires sans dépassement de la limite des trente quatre (34)
heures, n’est pas concerné par l’IFSP, mais par le paiement des
heures supplémentaires. L’IFSP ne peut, en aucun cas, être cumulée
avec le paiement des heures supplémentaires et inversement.
o Les dispositions finales : l’IFSP est un élément de rémunération payé
mensuellement, elle est imposable et cotisable.

Etape 2 : Etablissement de la décision d’attribution

Le service GRH responsable de :
 Etablir à chaque agent concerné une décision qui doit mentionner
notamment le poste de travail occupé, le taux de l’indemnité, la date d’effet.
 Faire singer la décision par le Directeur d’unité.
 Envoyer une copie à l’intéressé et au service rémunération et contrôle
paie pour faire passé l’indemnité sur la paie de mois.

Etape 3 : Paiement de l’indemnité

Le service Rémunération et contrôle paie est responsable de :
 Vérifier que l’intéressé ouvre droit à l’indemnité forfaitaire au service
permanent.
 Vérifier que l’intéressé ne bénéfice pas des heures supplémentaires.
 Servir mensuellement le montant de l’indemnité au prorata des
journées travaillé.

B- Logigramme :
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Etapes

Imprimés ou
Déroulement du processus Intervenants Observations
documents

-la direction -accord collectif.

générale -poste de travail
-circulaire
ouvrant droit à
-le partenaire d’application.
l’indemnité.
1 sociale.
- de l’indemnité.
-département
relation de
travaille

Préciser sur la
-service GRH.
-décision décision le taux
2 -service d’attribution de l’indemnité et
rémunération et la date d’effet.
contrôle paie.

-service
-décision
rémunération et
d’attribution
contrôle paie. -servir
3 mensuellement
l’indemnité
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VI. ANNEXES