Iso 27001
Iso 27001
Iso 27001
Du management agile à la
certification ISO 27001
version 2013
NAIT-‐OUSLIMANE
SARA
MASTER
2
QUALITE
ET
PERFORMANCE
DANS
LES
ORGANISATIONS,
Juin
2017
RESUME
De nos jours, les démarches de progrès sont omniprésentes, elles sont devenues une priorité
pour les entreprises qui ont pour vocation de garantir un niveau de qualité et de sécurité
irréprochable des services offerts, et une meilleure performance, efficacité, voir efficience dans
leurs organisations internes et externes.
L’information étant un actif précieux dans l’entreprise, il est nécessaire d’assurer et de garantir
sa protection et son intégrité contre toute perte ou intrusion. De nos jour les menaces sur ces
données sensibles sont plus répandues que jamais, ce qui a amplifié le besoin d’assurer
l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité de l’information. Les entreprises doivent à cet
effet garantir la sécurité optimale de leurs systèmes d’information en s’investissant davantage
dans des mesures de sécurité et de protection. Cela impose aux organisations de faire que la
sécurité soit leur priorité et se lancer de plus en plus dans les démarches « sécurité de
l’information » visant ainsi à sécuriser leurs systèmes d’information et gérer tous les aspects
liés aux échanges d’information y compris la sécurité du périmètre physique des collaborateurs
au sein de l’entreprise. Leur but est d’assurer la pérennité de leurs activités ainsi que renforcer
le climat de confiance dans la collaboration avec les différentes parties intéressées.
Afin de faciliter la mise en œuvre d’un SMSI dans un contexte agile ou le maintien de
certification ISO 27001, un outil de mesure a été réalisé. Cet outil permettra aux organisations
quels que soient leurs types, ou leurs activités d’appréhender les exigences de « l’annexe A »
de la norme et le déploiement des mesures de sécurité d’une manière facile et rapide et de
mesurer ainsi les écarts et proposer des axes de progrès.
2
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Abstract
Nowadays, progress is pervasive and has become a priority for companies who claim to
guarantee an irreproachable level of quality and safety of services on the one hand, and better
performance, efficiency, efficiency and Their internal and external organizations on the other
side.
Since information is a valuable asset in the company, it is necessary to ensure and guarantee its
protection and integrity against any loss or intrusion. Today, threats to these sensitive data are
more widespread than ever before, amplifying the need to ensure the integrity, confidentiality
and availability of information. To this end, companies must ensure the optimal security of their
information security systems by investing more in security and protection measures. This
requires organizations to make security their priority and to embark more and more on
"information security" approaches aimed at securing their information systems and managing
all aspects related to the exchange of information therein. Including the security of the physical
perimeter of employees within the company. And the aim is to ensure the sustainability of their
activities as well as to strengthen the climate of trust in the collaboration with the various
interested parties.
In order to facilitate the implementation of a ISMS in an agile context or the maintenance of
ISO 27001 certification, a measurement tool has been developed. This tool will enable
organizations of all types and activities to understand the requirements of Annex "A" to the
standard and to deploy security measures in a quick and easy manner and to measure gaps and
Propose areas for progress.
3
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
REMERCIEMENTS
Avant d’aller plus avant, je tiens à remercier vivement mon tuteur, pour son
accompagnement, son accueil, et sa disponibilité à mon égard.
Je remercie aussi Steeve Leger pour avoir répondu à toutes mes questions tout au
long de ma période de stage. Je remercie également les différents acteurs de la
société, pour leur bel accueil, leur humour, et leur ambiance agréable et amicale.
Ils m’ont appris que l’efficacité est l’alliance parfaite entre l’humain, le respect
de l’autre et le travail collectif.
Merci à tous !
A Massi,
4
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
TABLE
DES
MATIERES
RESUME
.............................................................................................................................
2
Abstract
.............................................................................................................................
3
REMERCIEMENTS
...............................................................................................................
4
TABLE
DES
MATIERES
.........................................................................................................
5
SIGLES
................................................................................................................................
7
GLOSSAIRE
.........................................................................................................................
8
TABLE
DE
FIGURES
..............................................................................................................
9
INTRODUCTION
................................................................................................................
10
Chapitre
1
:
Contexte,
Enjeux
et
Problématique
...............................................................
11
I.
Qu’est-‐ce
que
l’Agilité
?
....................................................................................................
11
II.
Entreprise
d’accueil
...........................................................................................................
12
III.
Contexte
et
enjeux
du
projet
.............................................................................................
14
III.1
Contexte
du
projet
.................................................................................................................
14
III.2
Les
enjeux
de
la
mise
en
placent
d’un
SMSI
..........................................................................
14
III.2.1
Analyse
SWOT
:
...................................................................................................................
14
III.2.2
Problématique
et
objectifs
.................................................................................................
16
III.2.3
Planification
dynamique
stratégique
..................................................................................
16
Chapitre
2
:
Un
système
de
management
de
la
sécurité
de
l’information,
quel
enjeu
pour
les
organisations
agiles
?
..................................................................................................
17
I.
Contexte
de
l’ISO
2700x
....................................................................................................
17
I.1
Historique
de
la
norme
ISO
27001
.........................................................................................
18
I.3
Positionnement
de
la
certification
ISO
27001
.........................................................................
20
I.4
PDCA
et
l’approche
processus
...............................................................................................
21
I.5
Évolution
de
la
norme
ISO
27001
entre
la
version
2005
et
2013
.............................................
22
II.
Les
Enjeux
.........................................................................................................................
23
1-‐
Enjeux
de
la
mise
en
place
d’un
SMSI
................................................................................
23
2-‐
Enjeux
de
la
certification
ISO
27001
..................................................................................
23
Chapitre
3
Méthodologie
de
résolution
et
résultats
obtenus
............................................
25
I.
La
stratégie
de
déploiement
dans
un
contexte
agile
:
se
concentrer
sur
l’essentiel
...........
25
II.
Méthode
MDCA-‐CS
...........................................................................................................
27
Þ
Mesurer
:
..............................................................................................................................
28
Þ
Déployer
:
.............................................................................................................................
28
Þ
Contrôler
&
Améliorer
:
.......................................................................................................
29
Þ
Communiquer
:
....................................................................................................................
29
Þ
Sensibiliser
:
.........................................................................................................................
29
Leadership
....................................................................................................................................
30
III.
Enjeux
et
risques
du
projet
................................................................................................
30
III.
1
Conduite
au
changement
...................................................................................................
32
III.2
Accompagner
au
changement
afin
de
conserver
une
dynamique
d’amélioration
continue
.
34
5
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
III.2
Retour
sur
la
démarche
MDCA-‐CS
..........................................................................................
35
IV.
Stratégie
d’élaboration
d’outil
......................................................................................
36
CONCLUSION
....................................................................................................................
41
Références
Bibliographiques
............................................................................................
42
6
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
SIGLES
7
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
GLOSSAIRE
- ISO :
est une organisation internationale non gouvernementale, indépendante, dont
les 163 membres sont les organismes nationaux de normalisation. [1]
-
- Processus :
Ensemble d’activités interactives qui transforment des éléments d’entrée en
éléments de sortie. [2]
- Non-conformité :
Non-satisfaction d’une exigence.
- Certification : Procédure par laquelle une tierce partie donne une assurance écrite
qu’un produit, un processus ou un service est conforme aux exigences spécifiées. La
certification vise à reconnaître que l’organisme postulant fait fonctionner son système
de management conformément à une norme internationale. [3]
- Parties intéressées :
personne ou organisme qui peut soit influer sur une décision ou
une activité, soit être influencée où s’estimer influencée par une décision ou une activité
[5]
8
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
TABLE
DE
FIGURES
FIGURE
1:
LES
7
PRINCIPES
DE
L’AGILITÉ
[10]
.......................................................................................................
11
FIGURE
2:
PRÉSENCE
MONDIALE
DE
L’ENTREPRISE
BBD
[SOURCE
:
AUTEUR]
.....................................................
13
FIGURE
3:
ANALYSE
SWOT
DE
LA
MISE
EN
PLACE
D’UN
SMSI
[SOURCE
:
AUTEUR]
.............................................
15
FIGURE
4:
QQOQCP
DU
PROJET
[SOURCE
:
AUTEUR]
...........................................................................................
16
FIGURE
5:
PLANIFICATION
DYNAMIQUE
STRATÉGIQUE
PDS
DU
PROJET
[SOURCE
:
AUTEUR]
.............................
16
FIGURE
6:
LA
FAMILLE
DE
LA
NORME
ISO
27001
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................................................
17
FIGURE
7:
HISTORIQUE
DE
LA
NORME
ISO
27001[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................................................
18
FIGURE
8:
SÉCURITÉ
DE
L’INFORMATION
[SOURCE
:
AUTEUR]
.............................................................................
19
FIGURE
9:
ÉVOLUTION
DE
CERTIFICATION
ISO
27001
[2014-‐2015]
[18]
...............................................................
20
FIGURE
10:
MODÈLE
PDCA
APPLIQUÉ
AU
PROCESSUS
SMSI
[19]
.........................................................................
21
FIGURE
11STRATÉGIE
DE
DÉPLOIEMENT
[SOURCE
:
AUTEUR]
..............................................................................
26
FIGURE
12
MÉTHODOLOGIE
MDCA-‐CS
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................................................................
27
FIGURE
13
:
COURBE
DU
CHANGEMENT
[SOURCE
:
AUTEUR]
..............................................................................
32
FIGURE
14
:
REFUS
DU
CHANGEMENT
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................................................................
33
FIGURE
15
RETOUR
SUR
LA
DÉMARCHE
MDCA-‐CS
[SOURCE
:
AUTEUR]
...............................................................
35
FIGURE
16
:
MODE
D’EMPLOI
DE
L’OUTIL
[SOURCE
:
AUTEUR]
...........................................................................
37
FIGURE
17:
ÉCHELLE
DÉVALUATION
DE
L’OUTIL
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................................................
38
FIGURE
18:
ONGLET
«
EXIGENCES
»
DE
L’OUTIL
D’AUTODIAGNOSTIC
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................................
38
FIGURE
19:
ONGLET
«
RÉSULTATS
»
DE
L’OUTIL
D’AUTODIAGNOSTIC
[SOURCE
:
AUTEUR]
................................
39
FIGURE
20:
ONGLET
«
BILAN
GLOBAL
ET
PLAN
D’AMÉLIORATION
»
DE
L’OUTIL
D’AUTODIAGNOSTIC
[SOURCE
:
AUTEUR]
......................................................................................................................................................
39
FIGURE
21:
ONGLET
«
AUTO-‐DÉCLARATION
»
DE
L’OUTIL
D’AUTODIAGNOSTIC
[SOURCE
:
AUTEUR]
.................
40
9
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
INTRODUCTION
Grâce à mon parcours scientifique et mes différentes expériences notamment en banque et en
production, j’ai pu acquérir des compétences techniques et managériales, ce qui m’a apporté
rigueur et autonomie dans le travail. Étant convaincue des bénéfices des démarches qualité et
de la place que ces dernières occupent au sein de l’entreprise, en engendrant une réelle valeur
ajoutée en terme d’efficacité et de performance, j’ai décidé d’intégrer le Master 2 Qualité et
Performance dans les Organisations de l’UTC en 2015. Une formation complète qui m’a permis
d’aborder la qualité dans toute sa globalité.
Aujourd’hui dans le cadre de mon projet de fin d’étude, il nous est demandé de réaliser un stage
de 22 semaines minimum au sein d’une entreprise afin de mettre à profit nos connaissances
théoriques et développer de solides compétences et de la transversalité dans le domaine de la
qualité. Étant passionnée par les technologies. J’ai choisi de réaliser mon stage au sein d’une
entreprise de nouvelles technologies, qui se lance dans une démarche de progrès, mon rôle est
d’aider et de l’accompagner dans la mise en place d’un système de management intégré SMI.
J’ai ainsi pu effectuer plusieurs missions énumérées comme suit :
La mise en place d’une base du système de management de la qualité SMQ selon le référentiel
ISO 9001 version 2015
Implémentation une base de management relative à l’environnement (ISO 1400 version 2015)
Déploiement d’un système de mangement de gestion de la sécurité de l’information SMSI selon
la norme ISO 27001 version 2013 en vue d’une certification en fin 2018 :
Ainsi, pour aider les organismes dans la mise en place de la norme ISO 27001 version 2013, le
mémoire suivant propose une méthodologie et un outil de mesure à mettre à disposition de
toutes les entreprises dites agiles, afin de leur faciliter le déploiement d’un Système de
Management de Sécurité de l’Information.
L’outil présenté ici est un outil gratuit et accessible à tout le monde sur internet. Il a été conçu
selon les exigences de « l’Annexe A » de la norme ISO 27001 version 2013, avec une méthode
d’évaluation et de mesure qui se veut rapide et simple.
Toutefois, ce mémoire ne traite pas les démarches qualité et environnement, il met en exergue
les enjeux de la mise en place d’un système de management de la sécurité des systèmes
d’information dans un contexte agile.
10
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Chapitre
1
:
Contexte,
Enjeux
et
Problématique
Le terme "agilité" s’est peu à peu répandu dans les diverses strates de l’écosystème managérial
pour aujourd’hui qualifier le besoin de flexibilité, de réactivité et de renouveau de l’entreprise
du XXIe siècle. Une entreprise agile, c’est une entreprise capable de prendre des risques pour
conquérir de nouveaux marchés en cohérence avec les nouveaux enjeux sociaux et
environnementaux. [8]
L’entreprise agile est une entreprise qui apporte des solutions concrètes et personnalisées à ses
clients, qui coopère pour améliorer sa compétitivité, qui s’organise pour maîtriser le
changement et l’incertitude, et enfin qui se nourrit de la richesse de ses collaborateurs et de son
patrimoine informationnel. [9]
ENCHANTEMENT
DU
CLIENT
TRAVAIL
PAR
ITÉRATIONS
CONFRONTATION
AUTO-‐ORGANISATION
DÉLÉGATION INVERSÉE
AMÉLIORATION CONTINUE
COMMUNICATION
La plus haute priorité des entreprises agiles est l’enchantement du client (Fig.1), par une
livraison rapide et continue du service offert. Le client et l’utilisateur final sont le focus ultime
du processus tout entier. Les entreprises agiles ont une grande capacité à accommoder
d’importants changements du besoin venant du client, de n’importe quel niveau du processus
de telle façon à livrer un produit ou service de qualité et dans les temps.
11
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Pour faire face aux perpétuels changements dont les équipes sont confrontées, les entreprises
agiles préconisent le travail d’équipe et favorisent le travail ensemble pour casser les silos et le
« jeté de besoins par-dessus le mur » des projets.
Þ Créer de la valeur tout en s’adaptant à temps aux changements dans son environnement
Þ S’adapter aux imprévus et faire converger les énergies vers le client
Þ Activer l’émergence pour prendre en compte la réalité avec réalité et flexibilité
Þ Réduire les écarts entre “Cycle d’évolution d’un produit/service” et “Processus d’une
organisation”
L’agilité ne saurait donc être un état stable et définitif, mais une propension, une aptitude, un
cadre général à maintenir et alimenter constamment, Néanmoins, l’agile ne devrait jamais être
une excuse pour la mauvaise qualité du produit ou service livré.
« Les personnes qui travaillent vers un but commun parce qu’elles le veulent seront toujours
plus efficaces, plus fortes et plus fiables que des équipes travaillant ensemble parce qu’on leur
a dit de le faire. » [12]
II. Entreprise
d’accueil
Ces dernières années nous sommes rentrés dans une révolution technologique qui est en train
de révolutionner et changer radicalement nos habitudes dans tous les domaines de vie. Au
moment où les pays développés sont embarqués dans une course à la connectivité 4G, bientôt
5G, les pays émergents ont un accès limité aux TIC et à l’internet notamment aucun accès dans
certaines zones d’Afrique et d’Asie, Ceci impacte leur développement et menace leur avenir
économique et social. Ces pays ne peuvent donc pas agir dans un monde désormais régi par
l’information.
L’entreprise d’accueil qui sera nommée « entreprise BBD » dans ce rapport, est une jeune
entreprise qui a su relever le défi en développant une technologie qui offre un service internet
partout dans le monde.
BBD est la première entreprise qui offre ce type de solutions de connectivité. En effet, elle
conçoit, développe des applications mobiles, met en place et déploie sa technologie au sein de
ses clients. Elle assure au travers de ses applications, la connexion à internet dans les quatre
coins du monde (Fig.2).
Figure 2: présence mondiale de l’entreprise BBD [Source : Auteur]
L’entreprise BBD fonctionne en mode management par projet, elle construit des services
minimums viables qui sont ensuite mis à la disposition des clients et améliorés pour proposer
finalement un produit final qui répond aux mieux aux attentes des clients.
BBD s’appuie sur la méthode agile SCRUM. La méthode est définie comme étant « une
méthode de développement agile orientée projet informatique dont les ressources sont
régulièrement actualisées. Le principe de base étant d'être toujours prêt à réorienter le projet au
13
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
fil de son avancement. C'est une approche dynamique et participative de la conduite du projet »
[13] En effet, les phases de l’activité peuvent changer selon les clients et leurs attentes.
III. Contexte
et
enjeux
du
projet
Pour faire face aux exigences des donneurs d’ordre internationaux, la direction de BBD s’est
lancée dans une démarche de mise en place d’un système de sécurité de l’information en vue
d’une certification en fin 2018.
Dans sa volonté de déployer une démarche de sécurité des systèmes d’information, la direction de la
startup BBD met en œuvre les moyens et les compétences nécessaires, pour réduire les risques liés à
la sécurité, maintenir un niveau de confiance vis-à-vis des parties intéressées et enfin accroitre la
satisfaction de ses clients.
III.2 Les enjeux de la mise en placent d’un SMSI
Afin de mieux cerner le contexte général de la mission, une matrice SWOT a été élaborée
(Fig.3).
14
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Þ Forces
La démarche sécurité est portée par la direction générale de BBD, cette dernière est pleinement
consciente des enjeux de la mise en place d’un SMSI, parmi les forces de l’entreprise la volonté
de réussir malgré les contraintes de temps et de moyens financiers.
Þ Faiblesses
Le personnel n’étant pas trop sensibilisé à la démarche, ceci peut engendrer la résistance aux
changements, d’où l’intérêt d’anticiper le changement et identifier les facteurs de risque en
amont de la mise en œuvre de la démarche.
Þ Opportunités
La volonté de la direction de BBD de se faire certifier d’ici fin 2018, est un projet ambitieux à
forte valeur ajoutée pour l’entreprise, cette certification va lui permettre une ouverture sur
d’autres projets plus conséquent et faire face à la concurrence accrue (s’élargir à
l’international).
15
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
III.2.2 Problématique et objectifs
Cadrage de la problématique :
Dans le but de cerner et cadrer le projet et les résultats attendus, une analyse QQOQCP a été
réalisée (Fig.4) :
Quoi : déployer les exigences de la norme ISO 27001:2013 ainsi que les mesures de sécurité "Annexe A"
Ou : Dans tous les organismes, quel que soit leur taille et activités
Comment :
Réaliser
un
outil
de
mesure
d’autodiagnostic
pour
faciliter
le
déploiement
d’un
SMSI
Pourquoi :
pour
aider
les
entreprises
dans
leur
démarche,
faciliter
la
compréhension
et
le
déploiement
et
le
suivi
16
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Chapitre
2
:
Un
système
de
management
de
la
sécurité
de
l’information,
quel
enjeu
pour
les
organisations
agiles
?
I. Contexte
de
l’ISO
2700x
Elle comprend les normes de sécurité de l’information publiées conjointement par l’ISO
(Fig.6). [15]
L’ISO 27001 est une norme internationale qui fait partie de la famille de la norme ISO 27000.
Elle désigne un ensemble de normes relatives au système de management de gestion de la
sécurité de l’information. La norme ISO 27001 est une norme britannique qui a vu le jour en
Octobre 2005 succédant à la norme BS 7799-2, elle décrit les exigences sur la mise en place
d’un Système de Management de la Sécurité de l’information (Fig.7).
Cette norme permet aux entreprises de choisir les mesures de sécurité afin d’assurer la
protection des biens sensibles sur un périmètre bien défini en mettant en œuvre une approche
systématique et proactive de la gestion des risques de sécurité.
ISO 27001:2013
ISO/IEC 27001:2005
BS 7799-‐2:1999
La norme ISO 27001 repose sur 10 chapitres avec 114 mesures de contrôle (Annexe A) pour
assurer la pertinence des engagements de sécurité, cette norme s’adapte à tout type d’organisme,
quel que soit son secteur d’activité, sa structure, sa taille et la complexité de son système
d’information.
Système de Management de Sécurité de l’Information SMSI c’est quoi ?
Un SMSI désigne l'approche systémique par laquelle une organisation veille à la sécurité des
informations sensibles. Construit selon un processus de management du risque, un SMSI
englobe les personnes, les processus et les systèmes de TI. Cette solution peut être utile aux
18
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
organisations de tous secteurs et de toutes tailles qui tiennent à la confidentialité de leurs
informations. [16]
INTÉGRITÉ
Disponibilité
Confidentialité
19
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
I.3
Positionnement
de
la
certification
ISO
27001
Le tableau ci-dessus (Fig.9) montre l’évolution du nombre des certifications ISO accordées
dans le monde entre les années 2014 et 2015.
La norme ISO 27001 vient en cinquième position dans le classement des certifications délivrées
dans le monde après les fameuses normes : ISO 9001 : Management de la Qualité et ISO 14001 :
Management de l’environnement qui sont en tête de classement.
On remarque qu’il y a une grande prise de conscience mondiale de la part des organisations sur
le devoir de se protéger des perturbations en temps de crise. Avec plus de 27 536 certificats à
travers le monde qui ont été accordés pour l’ISO 2700.
Cependant la France a un retard abyssal par rapport à ses voisins européens avec plus de 227
certifications derrière l’Italie plus de 1013, l’Allemagne plus de 640, l’Espagne plus de 701
certificats. Le Royaume-Uni qui dépasse les 2 790 certifications.
20
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
I.4
PDCA
et
l’approche
processus
La norme ISO 27001 est une norme orientée processus et elle recommande le modèle de qualité
PDCA (Fig.10) pour établir, mettre en œuvre, surveiller, tenir à jour et améliorer le SMSI.
21
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Þ ACT
:
Cette
phase
permet
d’entreprendre
et
de
mener
des
actions
correctives
et
préventives,
sur
la
base
des
résultats
des
audits
internes
et
de
la
revue
de
direction
pour
une
amélioration
continue
du
SMSI
I.5 Évolution de la norme ISO 27001 entre la version 2005 et 2013 :
La récente version de la norme ISO 27001 apporte des simplifications et des clarifications sur
la mise en place d’un système de management de sécurité de l’information, ci-dessous un
tableau (Tab.1) récapitulatif des évolutions :
Tableau 1: Évolution de la norme ISO 27001 entre la version 2005 et 2013 [Source : Auteur]
22
Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
II. Les
Enjeux
1-‐ Enjeux
de
la
mise
en
place
d’un
SMSI
L’enjeu principal de la mise en place d’un SMSI est de structurer et rationaliser le pilotage de
la sécurité de l’information, tout en construisant une vision stratégique à moyen terme. Son but
est de garantir la bonne maitrise des risques majeurs et cela grâce au pilotage des risques
stratégiques, le SMSI est donc amené à procurer aux dirigeants des organisations, un avantage
concurrentiel décisif sur leurs marchés (maintien de la confiance des clients et toutes les parties
intéressées). La mise en place d’une démarche SMSI à plusieurs vertus, il permet donc de :
§ Garantir un haut niveau de sécurité des biens sensibles
§ Préserver l’information (confidentialité, l’intégrité, disponibilité)
§ Promouvoir les bonnes pratiques de sécurité
§ Valoriser et impliquer le personnel
§ Apporter la confiance aux clients et aux parties prenantes
§ Marketing : un avantage concurrentiel décisif sur le marché (répondre à des appels
d’offre à l’international)
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Les avantages Les inconvénients
ü Se différencier et créer un avantage compétitif ü Le champ de certification est clairement
ü défini, il se limite à un métier donné, mais
ü Gérer ses risques de manière systématique et pas à toutes les activités de l’entreprise
inspirer la confiance des parties prenantes
ü ü L’ensemble des exigences doit être respecté
ü Répondre à un besoin ou une exigence d’un
client ü Difficulté de la démarche : 06 à 12 mois
ü selon le type d’activité, la complexité de la
ü Réduire les coûts de gestion de la sécurité structure
ü
ü Motiver et rassurer ses collaborateurs ü Nécessité d’avoir un RSSI
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Chapitre
3
Méthodologie
de
résolution
et
résultats
obtenus
I. La
stratégie
de
déploiement
dans
un
contexte
agile
:
se
concentrer
sur
l’essentiel
Pour réussir la mise en place d'un système de management de la sécurité de l'information, d'une
manière efficace et rapide dans un contexte agile avec une faible culture qualité. Il est
recommandé de prendre « l'Annexe A» de la norme ISO 27001 comme un point de départ
(Fig.11) sans prendre la norme dans sa globalité mais parler le Langage métier, un langage qui
intéresse et sollicite l’intérêt chez les collaborateurs. Donc Il s’agit d’utiliser le vocabulaire de
l’interlocuteur, d’éviter des vocabulaires abstraits ou conceptuels et aller vers l’essentiel.
Ainsi, les bonnes pratiques de sécurité vont être intégrer dans le quotidien et dans le métier
des collaborateurs. A l’issue de cette intégration des mesures de sécurité, Le SMSI va quant à
lui atteindre rapidement un maximum de maturité. Ce qui va renforcer la fiabilité de la
méthodologie de déploiement MDCA-CS (Fig.12) et permet ainsi d’éviter voire éliminer tous
les aspects procéduraux et la rigidité normative, des facteurs critiques qui peuvent provoquer
une sorte de résistance et une réticence de la part des collaborateurs.
L'Annexe A de la norme ISO 27001 version 2013, fournit un ensemble de mesures de sécurité
(114 mesures) pour aider les organismes dans leur démarche de sécurité de l'information.
L'application de tous les mesures de l'Annexe A n'est pas obligatoire, l'organisme choisit les
mesures qui s'appliquent à son contexte et en adéquation avec sa stratégie.
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Ensuite, un outil d’autodiagnostic de l'Annexe A de la norme a été conçu (Fig.16). Il a pour
finalité d'aider les organismes agiles à mesurer leur niveau de conformité aux exigences de
« l'Annexe A » en terme de sécurité de l'information. L'outil peut servir d'audit interne de
sécurité qui donne une vision globale de l’état d'avancement et l'atteinte des objectifs sécurité.
Une fois le système atteint entre 98% et 100% de taux de conformité à l'annexe A, à ce stade
l'entreprise peut élaborer une déclaration d’applicabilité Dda en interne. Puis faire une Auto-
déclaration de conformité à « l'Annexe A » (voir page 40) selon la norme NF EN ISO 17050
(Déclaration de conformité du fournisseur) disponible sur l’outil (Fig.19).
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II. Méthode
MDCA-‐CS
Les entreprises avec leurs volontés d’implémenter un SMSI, prennent une décision
stratégique, qui nécessite un investissement en temps et en moyens financiers. Pour mieux
aider les organismes agiles à être à jour avec les évolutions des marchés, à répondre aux
exigences des clients, une démarche MDCA-CS constituée de 6 phases a été développée.
Celle-ci est représentée par la (Figure 12) :
Sensibiliser
Figure 12 Méthodologie MDCA-CS [Source : Auteur]
La démarche proposée ici est essentiellement basée sur le principe de l’amélioration continue
et accompagnée par les bonnes pratiques de la conduite du changement, cette méthode vise
principalement à faciliter la mise en œuvre de la démarche de sécurité de l’information au sein
des entreprises agiles. La méthodologie vient donc pour répondre à la problématique suivante :
comment allier qualité et agilité dans un organisme à faible culture qualité tout en gardant
flexibilité et agilité ?
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Þ Mesurer
Dans cette phase le RSSI effectue un état des lieux (un audit blanc) du système existant par
rapport aux exigences de la norme ISO 27001 :2013 y compris les mesures de sécurité mises
en place, pour identifier les écarts existants et élaborer des plans d’action et des axes de progrès,
ensuite ces résultats sont structurés et communiqués en interne à la direction, puisque la
direction a un rôle moteur dans la démarche, et aux collaborateurs pour les sensibiliser et les
faire adhérer à la démarche.
• Mettre en place des procédures de sécurité, pour détecter rapidement les erreurs et
identifier ainsi les non conformités aux règles de sécurité et organiser les remontées
immédiates des incidents sécurité.
• Identifier les actions à réaliser pour corriger les écarts et les non conformités
Þ Déployer
Cette phase consiste à mettre en place et à déployer les plans d’action déjà élaborés dans l’étape
« Mesurer » pour corriger les écarts détectés.
-‐‑ Fixer les objectifs du SMSI, définir le périmètre qui peut couvrir toute l’activité de
l’organisme ou un périmètre spécifique.
-‐‑ Définir les documents cadre du système comme la politique sécurité, les procédures
sécurité qui visent à garantir un suivi de la sécurité du système d’information.
-‐‑ La mise en place de la gestion des risques : L’analyse des risques est un pilier de la
démarche, qui commence par la définition du processus de gestion des risques et l’étude
d’appréciation des risques, cette phase consiste à réaliser une analyse détaillée des
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risques de sécurité (scénarios de risques). À noter la norme ISO 27005 peut servir de
référence aux organismes dans l’évaluation des risques.
-‐‑ Instaurer les mesures de sécurité qui couvrent la sécurité organisationnelle et la sécurité
physique, en passant par la sécurité des systèmes réseaux. Pour garantir la
confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’information.
-‐‑ Élaborer la Déclaration d’applicabilité DdA : un document sous forme de tableau qui
énumère les mesures de sécurité appliquées au sein de l’organisme et celles non
appliquées avec une explication de l’exclusion.
Þ Communiquer
A ce stade de la démarche, l’entreprise peut d’ores et déjà communiquer avec ses clients sur
l’état d’avancement de la démarche, en se basant sur la DdA qui rassemble toutes les mesures
de sécurité appliquées au sein de l’organisme, ou faire une auto-déclaration via la norme ISO
17050 (évaluation de la conformité-Déclaration de conformité du fournisseur), à l’attendant de
l’obtention de la certification.
Þ Sensibiliser
Tout au long de la démarche, le responsable sécurité assure en permanence la sensibilisation
des collaborateurs vis-à-vis de la démarche, il les accompagne dans la conduite du changement
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pour éviter toutes sortes de résistance au changement, en organisant des réunions
d’information et de sensibilisation, communiquer sur les bénéfices et les valeurs ajoutées de
la démarche en terme de performance interne de l’entreprise et en terme d’image et de
crédibilité vis-à-vis des clients.
Le responsable de la démarche doit s’assurer que tous les collaborateurs maitrisent les outils et
les mesures de sécurité déployées. Une formation des collaborateurs peut s’avérer nécessaire,
qui peut débuter par un rappel des engagements de leur entreprise en matière de sécurité, la
sensibilisation sur l’importance du respect de certaines règles de sécurité.
Leadership
Le leadership est un facteur décisif pour améliorer les chances de réussite des projets et de
promouvoir la performance. Il n'y a aucun doute que le bon management de projet est un facteur
critique de succès. Par conséquent, la réussite de la démarche dépend principalement de l'appui,
de l'engagement de la direction et de sa capacité à impliquer et à motiver ses collaborateurs.
Une équipe sensibilisée et performante amène des effets de synergie. La direction a ainsi un
rôle moteur dans la réussite de toutes démarches de progrès.
Le facteur humain, étant l’élément le plus important dans l’entreprise, les collaborateurs jouent
un rôle très important dans l’avancement de la démarche, et la démarche sécurité ne peut réussir
sans la contribution des collaborateurs ainsi que l’engagement et le leadership de la direction.
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Le comportement de ces derniers peut impacter positivement ou négativement le déroulement
de la démarche et l’atteinte des objectifs.
Afin de mener à bien la mission de la mise en place d’un SMSI dans un contexte agile, une
analyse des risques a été effectuée en amont (Tab.3) afin de définir des alternatives.
Manque de communication concernant le projet des réunions d'information avec les états
Organisation
et la démarche
d'avancement
Personnel non qualifié (manque de compétences Réaliser des supports d'information afin de les
humain
en qualité) former (résumé, objectifs des norme..etc)
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III.
1
Conduite
au
changement
Un élément clé de la réussite de la démarche est d’avoir une communication interne robuste
pour que chaque personne dans l’entreprise arrive à comprendre l’objectif global de la
démarche et de se l’approprier.
Refus
du
Résistance
Exploitation
Satisfaction
au
des
Implication
des
Changement
Changement
Perspectives
collaborateurs
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1.
Refus
du
changement
Dans cette phase, le projet du changement est annoncé et les collaborateurs manifestent une
sorte de refus, le changement est donc vécu d'une façon brutale accompagner d'un sentiment
de colère et de déni.
2.
Résistance
au
changement
La résistance au changement se manifeste sous forme de peur et d'inconfort, de la nouvelle
organisation, du futur. Cette phase est l'étape de transition vers la phase ascendante
(exploitation des perspectives d'avenir).
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5.
Satisfaction
des
collaborateurs
Dans ce stade de la démarche, le changement est entièrement intégré par les collaborateurs. Il
convient donc, pour les managers de bien préparer les collaborateurs en amont, en
communiquant sur la vision de la direction, les bénéfices et les objectifs de la démarche, les
sensibiliser aux enjeux de la certification.
La dérive la plus fréquemment rencontrée dans ce genre de démarche est la démobilisation des
collaborateurs, une fois le projet passé, où l’organisme est certifié, le personnel peut manifester
une sorte de lassitude dans le temps voir de rejet, d’où l’intérêt d’avoir un responsable de la
démarche qui fait vivre le SMSI d’une manière continue pour garder cette dynamique, par des
réunions de comité de pilotage, réunions d’information., Communication sur les axes à
améliorer.
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III.2
Retour
sur
la
démarche
MDCA-‐CS
MDCA-‐CS
Opportunité Risques
-‐ Nécessite
une
forte
implication
et
adhésion
-‐ Permet
de
s’améliorer
d’une
manière
des
collaborateurs
continue
-‐ Nécessite
une
communication
robuste
et
-‐ Un
levier
indéniable
de
performance
pour
efficiente
les
organisations
agiles
-‐Nécessite
un
grand
appui
de
la
part
de
la
direction
La méthodologie MDCA-CS est composée de 6 phases, elle permet de mettre en exergue les
leviers de performance de l’implémentation d’un système de sécurité des SI. Elle s’adresse à
tout type d’entreprise agile, taille et secteur d’activité confondus.
Cependant, la méthode MDCA-CS a des points faibles qui peuvent se transformer en risques,
ce qui peut impacter la pérennité du SMSI. Comme la nécessite de l’implication totale du
personnel et l’appui de la direction.
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IV. Stratégie
d’élaboration
d’outil
L’enjeu du projet et de décrypter la norme ISO 27001 version 2013 et ses exigences ainsi que
« l’annexe A » du référentiel pour concevoir un outil de mesure et d’aide pour les organisations.
L’outil de mesure de « l’Annexe A » de l’ISO 27001 a pour but d’évaluer le niveau de respect
des mesures de sécurité par les organisations, ainsi que de visualiser les résultats sous forme de
graphique, radar et autres, pour finalement proposer des axes d’amélioration et de progrès
jusqu’à l’atteinte de 100% de conformité aux exigences de l’Annexe A de la norme, ce qui offre
une possibilité de faire une auto-déclaration via la norme ISO 17050.
ü Faire un État des lieux du système sécurité existant par rapport aux exigences de la
norme
ü Élaborer des plans d’action et des axes de progrès
ü Communiquer les résultats à la direction et aux collaborateurs (en interne)
ü Gérer le suivi et l’état d’avancement de la démarche (Qui, Quoi, fonction, Date de début,
date de fin)
ü Outil de communication sur le niveau de sécurité vis-à-vis des clients (pour l’auto-
déclaration de la DdA)
ü Un mode d’emploi
ü Exigence de l’Annexe A de la norme (114 mesures de sécurité)
ü Une échelle d’évaluation
ü Des résultats globaux puis des résultats pour chaque article et chaque mesure de sécurité
ü Auto-déclaration via la norme ISO 1750 pour l’évaluation de la conformité (Déclaration
de conformité du fournisseur)
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III.1 Mode d’emploi
Le mode d’emploi (Fig.16) explicite le fonctionnement de l’outil, ainsi que les échelles
d’évaluation utilisées (Fig.17).
En tête de l’outil :
Il permet de
renseigner les
informations
concernant
l’entreprise et le
responsable
sécurité
Le mode d’emploi
de l’outil :
Décrit l’objectif de
l’outil ainsi que son
Figure 16 : Mode d’emploi de l’outil [Source : Auteur] fonctionnement d’une
façon détaillée
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Échelle
d’évaluation :
Il présente les
modalités
d’évaluation
utilisées
-Niveau de
conformité
-Niveau de
Véracité
Il contient les exigences de l’Annexe A de la norme ISO 27001 (les mesures de sécurité)
classées en mesure de sécurité et sous-mesures.
La grille d’évaluation est constituée de l’item à évaluer, du niveau de véracité et du taux de
conformité correspondant. L’outil permet aux utilisateurs d’intégrer au fur et à mesure de leur
évaluation, les commentaires qu’ils jugent nécessaires (Fig.18).
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III.3 Onglet – Résultats et Actions :
L’outil permet, à l’issue de l’évaluation, de connaitre les résultats globaux apportés lors de
l’évaluation en terme de niveaux de véracité mais aussi de niveaux de conformité par critères.
Les résultats sont représentés sous forme de Radar (Fig.19), il permet donc d’évaluer l’efficacité
du SMSI et identifier les axes d’amélioration.
L’utilisateur peut noter des commentaires lors de l’évaluation, d’une façon à avoir un plan
d’action qui précise les objectifs et les axes d’amélioration.
Figure 20: Onglet « Bilan Global et plan d’amélioration » de l’outil d’autodiagnostic [Source : Auteur]
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III.4 Onglet – Déclaration ISO 17050
À l’issue de l’évaluation, une auto-déclaration de conformité via la norme ISO 17050 est
possible « Évaluation de la conformité - Déclaration de conformité du fournisseur » (Fig.21)
qui permet à tous les organismes de justifier une déclaration de conformité par tout fournisseur,
un système de management, un processus, une personne, un produit ou un service [20].
La déclaration de conformité est l'acte final pour qu'un organisme déclare que le processus de
sécurité de l'information est conforme aux exigences applicables de l'Annexe A de la norme
ISO 27001. Elle peut également être utilisée à des fins "Marketing" en mettant en avant tous
les efforts réalisés par l'entreprise pour sécuriser son système d'information.
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CONCLUSION
Les clients sont attentifs et exigeants quant à la qualité et la sécurité des services offerts. Au
regard de cette situation, il apparait pertinent de commencer par le déploiement des mesures de
sécurité fournis dans l'Annexe A de la norme ISO 27001, une approche qui favorise l’écoute
interne, pour assurer l'adhésion totale des collaborateurs, et faire ensuite une auto-déclaration
de conformité à « l'Annexe A » de la norme via la norme ISO 17050 (déclaration de conformité
du fournisseur). Cette stratégie permet entre autres de donner une visibilité sur la performance
de l’entreprise (efficacité, efficience et qualité perçu) des pratiques de sécurité appliquées.
Ce stage de 6 mois m’a permis de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises au
cours de mon Master qualité et performances dans les organisations, il m’a permis de
développer le sens de l’analyse et de la réflexion, renforcer mon sens de l’organisation et de la
communication.
Cette mission dans une entreprise agile, m’a permis de voir le monde de l’entreprise d’un nouvel
angle, ce n’est pas toujours facile ! j’ai compris que le facteur humain est l’élément le plus
important dans l’entreprise et que la démarche de progrès ne peut réussir sans la contribution
des collaborateurs. Qu’un environnement ouvert, transparent et communiquant est la clé pour
la réussite de tous types de projets.
D’autre part, ce projet a affirmé mon choix, et il a renforcé ma volonté de devenir un ingénieur
qualité qui accompagne les organismes dans leurs démarches de progrès tout en restant humain
et visant l’excellence.
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Sara Nait-ouslimane - - Master Qualité et Performance dans les Organisations - 2016/2017
Références
Bibliographiques
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