Thibault RIBBA

Consultant
en Dématérialisation

FORMATIONS

2012 Master 2 Professionnel – Métiers de la Culture, Archives

Université de St Quentin en Yvelines (78)
2011 Master 1 Recherche – Mention Histoire, Option Métiers des Archives
Université de Provence (13)
2009 Licence Sciences et Humanité – Mention Histoire
Université de Provence (13)

COMPETENCES

Archivage électronique & Records Management :

Maîtrise des concepts, normes et de la mise en œuvre relatifs aux
projets d’Archivage électronique et de Records Management
Connaissances approfondies dans le droit des archives et dans leur
organisation
Connaissance des prestataires SAE
Pratique de la DTD-EAD
DIVERS
Maitrise des SAE : EverSuite, As@lae, Mnesys, Doxis,
Maitrise des outils BPM : Open ModelSphere, BonitaSoft, Bizagi Cinéma
Gestion Electronique de Documents Projets et Techniques : Lecture
Connaissance approfondie des concepts, normes (CMIS), et Création
problématiques GED
Connaissance des prestataires GED
Connaissance approfondie des problématiques documentaires
comptables et financières
Maitrise des outils PLM
Maitrise des GED : Lascom PLM, Bentley, MezzoTeam, Alfresco,
EverSuite, OpenText, Documentum, Doxis, Therefore, Elise,
EasyFolder, DocuWare, OnBase
Gestion de contenu et Xnet :
Connaissances approfondies sur la création et la maintenance de sites
Définition de stratégie de mise en place de sites internet à l’aide de CMS
Analyse des besoins fonctionnels et techniques pour site Portail,
Internet ou Intranet
Paramétrage d’outils, création de gabarits et de widgets CMS
Maitrise de SharePoint
Maitrise des CMS : Joomla, Wordpress
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EXPERIENCE

A partir de XDEMAT
février 2015 Consultant Confirmé
 Ville et Communauté d’Agglomération d’Alès :
- Rédaction d’un cahier des charges pour l’acquisition d’outils de numérisation,
GEC, GED, parapheur électronique, SAE.
- Accompagnement au déploiement de la solution d’e-administration : Définition
et modélisation des processus de travail, référentiel de conservation,
encadrement de l’intégrateur

 Ville de St-Tropez
Définition d’une politique de dématérialisation à l’échelle de la ville : Etude des
besoins des interlocuteurs désignés, établissement de priorité, définition d’un
scénario de déploiement des projets à intégrer dans le schéma directeur

 Conseil Départemental des Hautes Alpes

Projet « SAE » mutualisé du Département : Etude de l’existant et des besoins pour
la mise en place d’un Système d’Archivage Electronique par le Conseil
Départemental à destination de ses services, des communes du département, et des
services déconcentrées de l’Etat ; Définition de scénarii possible de déploiement,
choix d’un scénario cible, rédaction d’un CCTP et ide au choix de l’intégrateur du
logiciel

 Centre de Gestion du Département du Nord, SIIH (e-GIP) ; Syndicat Mixte des

Inforoutes :
Assistance à l’obtention de l’Agrément SIAF pour la conservation d’archives
publiques intermédiaires (opérateur d’archivage)

 Conseil Départemental de Maine-et-Loire :

Etude de cadrage pour la mise en place d’un Système d’Archivage Electronique
mutualisé (5 départements) définitif : Définition du besoin et de l’existant, rédaction
d’un état de l’art à la jointure entre les SAE mutualisés et définitifs, la rédaction de
scénarii de déploiement, le choix et l’approfondissement d’un de ces scénarii.

 Conseil Départemental de Haute-Garonne :

Assistance pour le cadrage, l’étude d’opportunité, et choix d’un Système d’Archivage
Electronique.

 Conseil Départemental de l’Hérault :

Audit de la plateforme de dématérialisation en place en vue de la mettre en
conformité avec les exigences d’un Système d’Archivage Electronique : Mise en
avant des deltas, proposition et chiffrage de solutions technique et fonctionnelles
envisageables, proposition de scénarii de déploiement avec la mise en avant d’un
scénario cible.

 Conseil Départemental de la Charente-Maritime :

Audit de la situation des systèmes d’informations en vue d’une mise en conformité
technique pour la mise en place de projets de dématérialisation.

 Régie des transports Marseillais (RTM) :

Définition d’une Politique d’Archivage, définition des processus d’activité et
modélisation grâce à des outils BPM, construction de référentiels de conservations.

 Agence de l’eau Adour-Garonne :

- Expertise et étude de cadrage préalable à la mise en place d’une GED et d’un
intranet : Définition des besoins et de l’existant, état de l’art comparatif des
solutions du marché, rédaction du CCTP en vue de l’acquisition d’un outil,
définition des critères de notations
- Accompagnement dans le choix du prestataire d’intégration GED : Sélection des
candidats, participation à la notation et au rapport de synthèse, participation au
choix final du prestataire

 BRL :

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 Assistance à maîtrise d’ouvrage en vue de l’acquisition d’un système de gestion
électronique de documents (GED) par BRL pour les besoins du Groupe : Etude des
besoins et de l’existant sur la base d’ateliers avec une synthèse finale, rédaction d’un
dossier d’appel à candidature, rédaction d’un CCTP, aide au choix du prestataire
d’intégration

 Grand Port Maritime de Marseille (GPMM)

- Aide à la finalisation des spécifications techniques et fonctionnelles pour la mise
en place d’une GED à destination des processus comptables (liaison Chorus)
- Direction de projet interne déléguée pour la mise en place de la GED durant
toute l’année 2016 et 2017 : Gestion des plannings et du budget, organisation
d’ateliers, suivi des travaux de l’intégrateur, encadrement des recettes et de la
mise en production
- Formations aux 90 utilisateurs directs de la GED (sur poste)
- Mise en place et définition de nouvelles procédures comptables et financières
dématérialisées

 Cabinet Royal du Maroc

- Définition du besoin fonctionnel des archivistes en vue de l’utilisation du module
Records Management d’Alfresco : Synthèse du besoin
- Assistance à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques
détaillées et audit des solutions connexes d’Alfresco à mettre en œuvre

 ETNIC : Direction des Systèmes d’Information pour la Fédération de Wallonie

Belge
Audit de la plateforme Alfresco interne sur plusieurs aspects : Code des
développements, performance de la solution, Plugins disponibles notamment pour
faire de l’Archivage Electronique, étude des besoins en adéquation avec la
plateforme

De Février 2013 PARKER WILLIBORG

à Février 2015 Consultant Junior

 Société du Grand Paris (SGP) :

Support utilisateur, Administration de la plateforme GED-projet, formation des
utilisateurs à l’usage de la GED LASCOM AEC, spécifications fonctionnelles
détaillées et recette des évolutions de la plateforme, rédaction de documents
méthodologiques.

 Compagnie Nationale du Rhône (CNR) :

Etablissement de cahiers de recettes (applications GED et SAE),
accompagnement de la recette fonctionnelle et du déploiement de la plateforme,
formation des utilisateurs.

 Association pour l’emploi des cadres (APEC)

Mise en place d’une nouvelle version du portail Internet destiné aux cadres, aux
jeunes diplômés et aux recruteurs, expertise en gestion de contenu et cadrage du
projet, analyse de l’existant et des besoins, définition des scénarios, rédaction du
cahier des charges et conception du dossier de consultation, assistance
méthodologique pour le choix d’un prestataire, animation des oraux de passage
des prestataires et choix du prestataire.

 Parker Williborg
Analyse des besoins pour la constitution d’espaces web collaboratifs (projets,
communautés de pratiques veille & innovation, espaces externalisés partenaires &
clients). Scénarii, conception et réalisation de la structure de sites web collaboratifs
sous SharePoint (usine de sites, bibliothèques et modèles de gabarits, plan de
classement).

D’Avril 2012 AGENCE FRANÇAISE DE DEVELOPPEMENT

à Février 2013 Archiviste, Record Manager
Préparation et accompagnement du déménagement de la totalité des archives
(5.5 Kml). Etablissement d’un nouveau plan de classement. Participation à la
sélection du prestataire d’externalisation des archives. Rédaction des processus

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 d’archivage pour la mise à jour du manuel des processus. Participation à un projet
de sécurisation des archives dans les agences. Premières réflexions autour de la
création d’un Système d’Archivage Electronique. Définition des termes de
référence et rédaction d’une note de cadrage à la Direction Générale pour la mise
en place d’un SAE.

De Juin 2011 GEODIS CIBLEX

à Août 2011 Archiviste, Record Manager
Définition de la stratégie et suivi de l’élimination de l’arriéré d’archives depuis 1978.
Rédaction d’un mode opératoire : « Comment bien archiver ? ». Rédaction d’un
projet d’archivages sur le long terme

De Janvier 2011 CENTRE D'ARCHIVES COMMUNALES DE MANOSQUE

à Juin 2011 Archiviste
Classement de deux fonds contemporains : Jeunesse et Etat Civil
Classement de la série O : Voirie Municipale. Organisation d’une exposition : « Le
cabinet de curiosité de Manosque ». Etablissement de conditions générales de
versements (avec les Services Versants)

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