CEREMONIE DE PRESENTATION OFFICIELLE DE LAPPEL DES COTISATIONS

Douala , le 03 juin 2005

Document de prsentation du
nouveau format du DIPE
magntique

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Douala , le 03 juin 2005

AGENDA
Introduction
Prsentation et objectifs du DIPE magntique
Les principaux types de DIPE
Pourquoi un nouveau format de DIPE
Description du DIPE
Ce qui est attendu des employeurs
Points de repre

Prsentation
Larticle 4 alina 1 de larrt conjoint METPS/MINEFI N035 du 12 juillet 2002 stipule que les
employeurs qui justifient dun effectif dau moins cinquante (50) salaris au moment de la dclaration sont
tenus de produire leurs dclarations sur un support magntique dont le format est arrt par lOrganisme en
charge de la prvoyance sociale.
Larticle 5 alina 1 du mme arrt stipule Tout employeur soumis lobligation de dclaration sur support
magntique ne peut plus prsenter ses dclarations sous une autre forme, quelle que soit lvolution de ses
effectifs.
Obligation lgale pour les entreprises dau moins 50 salaris, le DIPE magntique est la rponse de la
CNPS pour faciliter la vie aux bnficiaires et assurer un meilleur suivi des employeurs. Il peut galement
tre produit sur simple demande par les employeurs de moins de 50 salaris, vu les avantages quil offre.

Les principaux types de DIPE

Le DIPE de dbut dexercice, permet lemployeur de donner des informations prcises sur son
personnel en dbut dexercice
Le DIPE mensuel, prsente le dtail des salaires verss chaque mois, ainsi que des retenues sur salaires et
des cotisations sociales
Le DIPE de fin dexercice, contient des informations de rgularisation en fin dexercice pour les
dclarations faites au cours de lanne.

Objectif
1) Simplifier la production des dclarations aux employeurs, tout en leur permettant de raliser des
conomies. En effet, le DIPE magntique vite aux employeurs de perdre du temps remplir des
papiers ; de plus il leur permet de faire des conomies en vitant des impressions coteuses en
encre et en papier.
2) Aider les petits employeurs simplifier le calcul de leurs cotisations en automatisant ces calculs
grce au logiciel Excel.
3) Matriser lvolution des assurs sociaux, de manire ne plus avoir demander aux assurs qui
vont en retraite de produire eux-mmes leurs bulletins de paie
4) Faciliter lexploitation au niveau de la CNPS des DIPE produits par les employeurs
5) Faciliter le suivi par la CNPS des comptes employeurs.
6) Faciliter les calculs des dclarations au niveau des employeurs
7) Rduire les erreurs de remplissage du DIPE
Pourquoi un nouveau format de DIPE ?
Deux faits majeurs :
1)

2)

lvolution de la structure des matricules employeur et assur de la CNPS qui passent de 7 13

caractres (tirets inclus), afin de pouvoir rsoudre le problme dattribution des numros
matricules aux employeurs et assurs.
premirement, le remplacement de la taxe proportionnelle et de la surtaxe progressive par un
seul impt, lIRPP.

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Il tait donc devenu ncessaire de rajuster par des ramnagements appropris le DIPE magntique afin
dintgrer ces diverses volutions.
Description du DIPE
Le nouveau format de DIPE, tout comme lancien se dcline en deux types : un DIPE sous format
Excel, utilisable par les PME ne disposant pas dun logiciel de paie, et un format de fichier produire pour
les gros employeurs.
Le format Excel tant destin aux PME, nous allons prsenter ici le format de fichier, destin aux
grandes entreprises.
Le format de bases de donnes a la convenance des gros employeurs
1) Il sagit tout simplement de la description de la ligne du fichier texte produire par chaque
employeur.
2) Chaque employeur produit ledit fichier en sassurant que chaque ligne respecte la description
donne.
Quest ce qui change ?
Pour le DIPE mensuel
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

le numro contribuable fait son apparition sur le DIPE magntique

le numro employeur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
le numro assur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
lanne du DIPE est maintenant reprsente sur 4 caractres
la taxe professionnelle et la surtaxe progressive disparaissent
lIRPP apparat
le matricule interne passe de 7 14 caractres

Pour le DIPE de dbut dexercice

1)
2)
3)
4)
5)

le numro contribuable fait son apparition sur le DIPE magntique

le numro employeur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
le numro assur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
lanne du DIPE est maintenant reprsente sur 4 caractres
le matricule interne passe de 7 14 caractres

Pour le DIPE de fin dexercice

1)
2)
3)
4)
5)

le numro contribuable fait son apparition sur le DIPE magntique

le numro employeur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
le numro assur est inscrit sur 10 caractres (sans tiret)
lanne du DIPE est maintenant reprsente sur 4 caractres
le matricule interne passe de 7 14 caractres

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Nouvelle structure du DIPE

DIPE mensuel
Dsignation

Longueur Type Valeur

CODE ENREGISTREMENT

3 X

NUMERO DIPE

5 N

CLE NUMERO DIPE

NUMERO CONTRIBUABLE
NUMERO DE FEUILLET

1 X
14 X
2 N

NUMERO EMPLOYEUR
CLE NUMERO EMPLOYEUR

10 N
1 X

REGIME CNPS
ANNEE DU DIPE

C04

01 A 12

1 N
4 N

NUMERO ASSURE

Dbut Fin
1

4
9
10

8
9
23
25

24
26

35

36
37

36
37

38

41
51

10 N

42

CLE NUMERO ASSURE

1 N

52

NOMBRE DE JOURS

2 N

53

SALAIRE BRUT

10 N

55

SALAIRE EXCEPTIONNEL

10 N

65

SALAIRE TAXABLE

10 N

75

SALAIRE COTISABLE CNPS

10 N

85

SALAIRE COTISABLE PLAFONNE

10 N

52
54
64
74
84
94

RETENUE IRPP

8 N

95 104
105 112

RETENUE TAXE COMMUNALE

6 N

113 118

NUMERO DE LIGNE

2 N

MATRICULE INTERNE
FILLER

01 A 16

14 X

119 120
121 134

1 X

135 135

Filler est un champ de remplissage

vide

Exemple visuel du DIPE magntique mensuel au format texte :

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DIPE de dbut dexercice

Dsignation

Longueur Type Valeur

CODE ENREGISTREMENT

3 X

NUMERO DIPE

Dbut Fin

C05

5 N

CLE NUMERO DIPE

1 X

NUMERO DE FEUILLET

2 N

10

11

13

NUMERO CONTRIBUABLE

14 X

12

25

NUMERO EMPLOYEUR

10 N

26

35

CLE NUMERO EMPLOYEUR

1 X

36

36

REGIME CNPS

1 N

37

37

ANNEE DEBUT EXERCICE

4 N

38

41

CONVENTION COLLECTIVE

2 N

42

43

TYPE DACTIVITE IND.

3 N

44

46

SEXE

1 X

47

47

NATIONALITE

1 X

48
49

48
54

55

64

DATE DE NAISSANCE
NUMERO ASSURE

6 N
10 N

CLE NUMERO ASSURE

1 N

65

65

NOM ASSURE

20 X

66

85

PRENOM ASSURE

15 X

86

100

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MMAAAA

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SITUATION FAMILIALE

1 X

101

101

NOMBRE DENFANTS

2 N

102

103

NOMBRE DE PART

3 N

104

106

MOIS EMBAUCHE

4 N

107

110

TYPE DE PERSONNEL

1 X

111

111

NUMERO DE LIGNE

2 N

112

113

14 X

114

127

8 X

128

135

MATRICULE INTERNE
FILLER

JJMM
01 A 16

DIPE de fin dexercice

Dsignation

Longueur Type

CODE ENREGISTREMENT

3 X

NUMERO DIPE

Valeur

Dbut Fin

C06

5 N

CLE NUMERO DIPE

1 X

NUMERO DE FEUILLET

2 N

10

11

13

NUMERO CONTRIBUABLE

14 X

12

25

NUMERO EMPLOYEUR

10 N

26

35

CLE NUMERO EMPLOYEUR

1 X

36

36

REGIME CNPS

1 N

37

37

ANNEE

4 N

38

41

RED SALAIRE TAXABLE

7 S+6N

42

48

RED SALAIRE COTISABLE

7 S+6N

49

55

RED TAXE PROPORTIONNELLE

7 S+6N

56

62

RED SURTAXE PROG

7 S+6N

63

69

RED TAXE COMMUNALE

7 S+6N

AVANTAGE LOGEMENT
NB MOIS AVANTAGE LOG.

1 X
2 N

X OU BLANC

70
77

76
77

78

79

AVANTAGE NOURRITURE

1 X

X OU BLANC

80

80

NB MOIS AVANTAGE
NOURRITURE
AVANTAGE ECLAIRAGE
NB MOIS AVANTAGE ECLAIRAGE
AVANTAGE DOMESTIQUE

2 N
X OU BLANC

81
83
84

82
83
85

1 A 9 OU BLANC

86

86

NB MOIS AVANTAGE
DOMESTIQUE

2 N
87

88

1 X
2 N
1 X

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PERIODE DEBUT EMBAUCHE

4 N

JJMM

89

92

PERIODE FIN EMBAUCHE

4 N

JJMM

93

96

NUMERO DE LIGNE

2 N

01 A 16

97

98

NUMERO ASSURE

10 N

99 108

CLE NUMERO ASSURE

1 N

109 109

MATRICULE INTERNE

14 X

110 123

FILLER

12 X

124 135

Filler est un champ de remplissage

vide

Ce qui est attendu des employeurs

1)
2)
3)
4)
5)

Internaliser et adopter le nouveau format de DIPE magntique.

Adapter leurs logiciels de paie pour la production du DIPE magntique
Produire et envoyer en dbut dexercice le DIPE de dbut dexercice.
Produire et envoyer chaque mois le DIPE mensuel
Produire et envoyer en fin danne le DIPE de fin dexercice

Gestion de la priode transitoire

Que doivent faire les employeurs qui utilisaient dj un ancien format de DIPE magntique ?
1) Continuer envoyer lancien DIPE chaque mois, jusqu ce que le nouveau format de DIPE soit
effectif, valid et internalis. Pour cela, il faudra mettre lIRPP la place de la SP et laisser 0 la
TP.
2) Acclrer le passage au nouveau format, afin dintgrer les nouveaux assurs immatriculs,
assurs dont lancien format ne permet pas de prendre en compte la longueur du matricule.
Ressources pour les employeurs

Ressources actuelles
Les socits agres :
DATA TECHNOLOGY, BP 15143 Douala.
DIRECT SUD CONSULTING, BP 11954 Yaound.
ECA, BP 3340 Yaound.
EEIC, BP 6399 Yaound.
EMC ENGINEERING SARL, BP 13998 Yaound.
ETS LOGOS ASSOCIATES, BP 14254 Yaound.
NETSERV, BP 20443 Yaound.
SERSYS, BP 1574 Yaound.
UNIT S.A., BP 13947 Yaound.

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Ressources moyen terme

Le site web de la CNPS : www.cnps.cm

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Annexe : LE FORMAT EXCEL

PRESENTATION

Il est contenu dans le fichier modeledipemensuelexcel.

Il est constitu de 5 feuilles de calcul:
1. La feuille ENTETE enregistre les informations didentification de
lemployeur.
2. La feuille DIPEHAUT enregistre les dclarations individuelles des
travailleurs.
3. La feuille DIPEBAS enregistre les dclarations globales.
4. Les feuilles PASTOUCHER1 et PASTOUCHER2 ne doivent en aucun
cas tre manipules par lemployeur. Elles servent des fins de
contrle et de programmation pendant la rcupration des
informations.
5. Tout DIPE prsent au format Excel constitu de plus ou de moins de
5 feuilles de calcul nest pas valable.

REGLES DE REMPLISSAGE

LA FEUILLE ENTETEDIPE

Enregistre les informations concernant lemployeur.

Le remplissage de tous les champs est obligatoire.
Les cellules remplir ont la couleur bleue.

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Rgles de remplissage.
1) Seules les zones en bleu doivent tre remplies.
2) Les zones en jaunes sont calcules et ne doivent en aucun cas tre
remplies.

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LA FEUILLE DIPEHAUT

LA FEUILLE DIPEBAS

Reporte automatiquement les informations relatives aux parties hautes.

Lemployeur ne doit renseigner que les zones en bleu

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