GUEMENE Valrian

RAPPORT TECHNIQUE
CREATION DUN BULLETIN DE SALAIRE SOUS MICROSOFT EXCEL

10/11/2013
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Sommaire
I: INTRODUCTION. ................................................................................................................. 3

II:LASECURISATIONETLANONYMATDESDONNEES. ........................................... 3

III: LA MISE EN FORME. ....................................................................................................... 4 1. La fonction Fusionner les cellules .................................................................. 4 2. La fonction Alignement du texte ..................................................................... 4 3. La fonction Insertion dune image partir dun fichier ............................. 4 4. La fonction Bordures .......................................................................................... 4 5. La fonction Remplissage ................................................................................... 4

IV: LES SOURCES ET LA BASE DE DONNEES. ............................................................................... 5

V: FONCTION SI........................................................................................................................... 6

VI: LA VALIDATION DE DONNEES ET RECHERCHEV. ................................................ 7 1. La Validation de donnes ......................................................................................... 7

2. La RECHERCHEV ....................................................................................................... 8

VII: COLLAGE SPECIAL ET PUBLIPOSTAGE.................................................................. 9 1) Le Collage spcial ...................................................................................................... 9 2) Le Publipostage .......................................................................................................... 9 A. Cration dune lettre type accompagner avec le bulletin : ...................... 9 B. Cration des enveloppes : ................................................................................. 10

VIII: CONCLUSION ............................................................................................................... 10

I: INTRODUCTION.

Il sera expliqu dans ce rapport technique, comment crer un bulletin de salaire qui rponde aux exigences du cahier des charges. Un bulletin de salaire qui soit Esthtique et lisible, Adaptatif (un seul bulletin pourtous les profils),en accord avec la structure de lentreprise (taux, plafonds), quipuissetrefacilementimprimableetquelenvoiparcourrierdesdocumentssoit la plus simple et la plus rapide possible. Il faut galement que les informations lies aux employs soient scurises et restent prives.

II: LASECURISATIONETLANONYMATDESDONNEES.
Pour rendre les donnes anonymes et prives du bulletin de salaire, Les fichiers Microsoft Excel et Microsoft Word contenants le bulletin de salaire seront cryptsparmotdepasselaidedulogiciel MyWinLocker .

Crypter un fichier avec MyWinLocker : Clic droit sur le fichier Bulletin de salaire Projet > MyWinLocker > Crypter les fichiers , inscription du mot de passe choisi.

III: LA MISE EN FORME.

Pour crire dans une cellule : double-clique gauche sur celle-ci, les options dcrituresetrouventdanslonglet Accueil de Microsoft Excel ou la modification le style de police, sa taille, mode Italique, Gras, Soulign, Surlign, Color et autres options utiles. La valeur dune cellule peut tre duplique aux cellules de la mme colonne ou de la mme ligne en tirant par le coin en bas droite la cellule mre aux autres Pour la premire partie du bulletin de salaire plusieurs fonctions ont t utilises : 1. La fonction Fusionner les cellules : Bouton de souris droit sur la slection de cellules > Format de cellules > onglet Alignement > cocher la case Fusionner les cellules > OK. Cette fonction permet de transformer plusieurs cellules en une seule. 2. La fonction Alignement du texte : Bouton de souris droit sur la slection de cellules > Format de cellules > onglet Alignement > Alignement du texte rgl sur centr horizontalement et verticalement > OK. Cettefonctionpermetdalignerletextedansuneouungroupedecellulesde la faon souhaite.

3. La fonction Insertion dune image partir dun fichier : dans longlet Insertion dExcel > Image > choix du chemin du logo IT&CO > OK. PermetdinsreruneimagedansledocumentExcel. 4. La fonction Bordures : Onglet Accueil de Microsoft Excel > liste droulante des bordures (icne en forme de petit carr). Cette fonction permet de de crer des bordures sur la ou les cellules choisies. 5. La fonction Remplissage : Onglet Accueil de Microsoft Excel > liste droulante des remplissages (icne en forme de pot de peinture) Cette fonction permet de colorer la ou les cellules choisies.
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IV: LES SOURCES ET LA BASE DE DONNEES.

Pour obtenir une ide de la structuration dun bulletin de salaire, une r echerche Bulletin de salaire sur google a t effectue.

Pour obtenir les taux et les plafonds en vigueur en 2013, une recherche google a galement t faite, en a rsult une page du site de LURSSAF : http://www.efl.fr/en-direct/indices_taux/social/salaire/taux_cot.html. Cesitedtaillestauxetplafondsactuelsenfonctiondelatailledel entreprise et de la position des employs (cadre, non-cadreetc).

Alaidedecesiteetdesexigencesducahier des charges, une base de donnes est cre et rpartie sur diffrentes feuilles du fichier Excel du bulletin de salaire :

Cration de nouvelles feuilles dans le fichier Excel : Clique gauche sur Insrer une feuille de calcul situe en bas de lespace de travail, renommes en fonction de ce quelles co ntiendront (clique-droit sur la feuille cre > Renommer ).

Les feuilles cres sont les suivantes :

1. Taux non-cadre , contenant les taux et les plafonds des cotisations concernant un employ ayant la position de non-cadre. 2. Taux cadre , Contenant les taux et les plafonds des cotisations applicables aux employs ayant la position dite de cadre. 3. Employs , Contenant les employs DURAND Raymond et DUPONT Kvin conformment au cahier des charges. 4. Une dernire feuille nomme Mois contenant les mois de lanne afin de pouvoir les insrer dans le bulletin de salaire.

V: FONCTION SI.
Pour rpondre au cahier des charges, le bulletin de salaire doit sadapter en fonctiondelemploy vis. Pour cela, la fonction IF ainsi que la validation de donnes et la RECHERCHEV sont utilises. Les informations prsentes sur les feuilles Taux non-cadre et Taux cadre dterminent quelles cotisations bnficieront de la fonction IF. La Fonction SI : Elle permet dimposer des critres dans une cellule (calculs, mentions, couleurs). La CSG : Calcule 98,25% du salaire total brut si infrieur 148 128 sinon, calcule 100%. Fonction SI de la CSG : Slection de la cellule contenant le rsultat de la fonction,choixdefonctionSIgauchedelabarredcritureen haut du fichier Microsoft Excel. Dans la case Test logique inscription de la cellule qui correspond au salaire total brut et du signe < (qui se traduit par infrieur ) puis inscription de la cellule contenant le plafond de 148 128situdansla feuille Taux non-cadre . Dans la deuxime case Valeur si vrai inscription de la cellule qui contient le taux de 98.25% prsent dans la feuille Taux non-cadre et Taux cadre multipli ( * est le signe de multiplication sur Excel) par la cellule contenant le salaire total brut du bulletin de salaire. Dans la troisime et dernire case Valeur si faux inscription de la cellule contenant le taux de 100% prsent dans la feuille Taux noncadre et Taux cadre multipli par la cellule contenant le salaire total brut du bulletin de salaire. La fonction SI est la suivante : =SI(G17<'Taux cadre'!G4;G17*'Taux non-cadre'!D4;G17*'Taux non-cadre'!D5) non-

Cette ligne de commande peut se traduire de cette faon : Si le salaire total brut est infrieur 148 128,alors la valeur sera 98,25% du salaire total brut, si non, alors la valeur sera 100% du salaire total brut. Voici un autre exemple de fonction SI concernant la taxe sur les salaires :

Cette dernire possde quatre paliersdetaux,chacundeuxdpenddun palier de plafonds (se rfrer la feuille Taux non-cadre ou Taux cadre ). La fonction SI est la suivante : =SI(G17<'Taux non-cadre'!G23;'Taux noncadre'!B23;SI(G17<'Taux non-cadre'!G24;'Taux non-cadre'!B24;SI(G17<'Taux noncadre'!G25;'Taux non-cadre'!B25;'Taux non-cadre'!B26))) Cette ligne de commande peut se traduire de cette faon : Si le salaire total brut est infrieur 7604, alors, le taux est de 4.25% Si le salaire total brut est comprisentre7604et 15185, alors le taux est de 8.50% Si le salaire total brut est compris entre 15 185et 150 000, alors le taux est de 13.60%, silestsuprieur150000 alors le taux est de 20.00%.

Les autres cotisations applicables aux cadres comme aux non-cadres sont soumises une fonction SI, se rfrer au bulletin de salaire et aux feuilles Taux non-cadre et Taux cadre pour les visualiser.

VI: LA VALIDATION DE DONNEES ET RECHERCHEV.

1. La Validation de donnes: Dans ce cas, elle va nous permettre de changer lemploy concern dun simple clic. En premier lieu, slection de la cellule contenant le nom de famille du salari puis onglet Donnes de Microsoft Excel > Validation de donnes > Validationdedonnes ensuite, permettre une liste dans les critres de validation, dans la case Source inscription des noms de famille DURAND et DUPONT de la feuille Employs > OK. Les noms de famille sont alors facilement interchangeables sur le bulletin de salaire.

2. La RECHERCHEV : Elle permet de rattacher des donnes une cellule. Pour rattacher les donnes au nom de famille du salari, ici pour le prnom, une fonction RechercheV doit tre effectue : Slection de la cellule contenant le prnomdusalari,choixdefonctionRechercheVdanslabarredcriture .

Dans la case Valeur_cherche , slectionner la cellule contenant le nom de famille.

Dans la case Table_matrice inscription de toutes les informations, du nom leur salaire horaire prsent dans la feuille Employs . Dans la case No_index_col, inscription du numro de la colonne de la feuille Employs qui contient les noms de famille de ceux-ci. Dans la case Valeur_proche inscription de 0 > OK.

La fonction RECHERCHEV CHERCHEV(D4;Employs!B2:I3;2;0)

est

la

suivante :

RE-

Cette ligne de commande peut se traduire de cette faon : Le prnom de DURAND Raymond situ dans la feuille Employs dans la colonne 2 de la plage B2 I3 sera Raymond si la cellule D4 de la feuille Bulletin de salaire (cellule contenant le nom de famille) contient DURAND.

Ceci permet de changer galement le prnom lorsque le nom de famille est modifilaidedelavalidationdedonne. Cette manipulation est rpte pour lemploi du salari, sa position, son N de S.S, son adresse, sa ville et son salaire horaire.

VII: COLLAGE SPECIAL ET PUBLIPOSTAGE.

Le cahier des charges impose un transfert du bulletin de salaire sur Microsoft Wordetstipulequelimpressionainsiquelenvoidesdocumentsaunmaximumde destinataire doit tre simplifi.

1) LE COLLAGE SPECIAL : Il Permet de transfrer le bulletin de salaire de Microsoft Excel Microsoft Word : Ouvrir le document Excel du bulletin de salaire et copier le bulletin entier, ouvrir ensuite un document Microsoft Word vierge, en haut gauche slection de Coller > Collage spcial > slection de Collage avec liaison et choix de Feuille de calcul Microsoft Excel objet > OK. Une adaptation de la taille du bulletin de salairepeuttrencessaire(marges0dansWord,clicdroitformatdobjetcentr..). De cette manipulation, le bulletin de salaire modifier sur Excel puis ouvert sur son fichier Word sera mis jour en choisissant Oui lors de la demande dactualisationlouverturedufichierMicrosoftWordcontenantlebulletindesalaire copi.

2) LE PUBLIPOSTAGE : Il permet de crer des modles de lettre type accompagner avec le bulletin de salaire et des modles denveloppes qui pourront tre adaptes au destinataire dun simple clic.

A. Cration dune lettre type accompagner avec le bulletin : Crationdunelettretype(adressedelentreprise,objet). Slectiondelonglet Publipostage > Slection des destinataires > Utiliser la liste existante > Choix du fichier Excel du bulletin de salaire, slection de la feuille Employs > OK. Slection de Insrer un champ de fusion > Rajout de CIVILITE, NOM, PRENOM, ADRESSE et VILLE en haut gauche de la lettre. Slection de Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels > slection de Tous > OK, enfin, sauvegarder.
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B. Cration des enveloppes :

Cration dun nouveau fichier Word appel Enveloppes > onglet Publipostage > Dmarrer la fusion et le publipostage > Slectiondutypedenveloppes DL > OK. Slection de Slectionner les destinataires > Utiliser la liste existante > slection de la feuille Employs > OK. Slection de Insrer un champ de fusion > Rajout de CIVILITE, NOM, PRENOM, ADRESSE et VILLE en bas droite delenveloppe. Slection de Terminer et fusionner > Modifier des documents individuels > slection de Tous > OK, enfin, sauvegarder.

VIII: CONCLUSION.
Le bulletin de salaire rpond aux attentes du cahier des charges. Le fichier Microsoft Excel contenant le bulletin de salaire est scuris et peut rester priv grcelemploidulogiciel MyWinLocker qui a restreint son accs. Il se prsente de faon esthtique et lisible grce aux diffrentes fonctions de mise en page de Microsoft Excel telles que la fonction Fusionner les cellules , Alignement du texte , Insertion dune image partir dun fichier , Bordures et Remplissage . Ilestenaccordaveclastructuredelentreprisegrceauxinformationsrcoltessur lesitedelURSSAF et aux donnes indiques dans le cahier des charges. Sestauxsadaptentdemanire facile et rapide lemploy vis grce aux fonctions SI , la Validation de donnes et aux fonctions RECHERCHEV. Lenvoi et limpression du Bulletin de salaire est optimis grce lutilisation du Collage spcial ainsi que du Publipostage de Microsoft Word.

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