PRÁCTICA 1:

Elementos básicos de
Excel para aplicaciones
estadísticas

Bajaos de eGela al escritorio los archivos de datos:

datos1.txt, datos2.txt y datos3.txt
Antes de iniciar la práctica nos aseguramos de tener
cargado el complemento “Análisis de datos”

Archivo  Opciones
Seleccionar Complementos
Marcar la opción Herramienta para el análisis y dar
a ir, aparecerá un cuadro de diálogo

Si no está cargada aparecerá en

complementos de aplicación
inactivos y habría que cargarla
 Seleccionamos “Herramientas
para análisis” y aceptamos.
Al terminar podrás ver que en la pestaña datos
aparecerá una nueva opción: Análisis de datos.
 1.- INTRODUCCIÓN
Excel es la hoja de cálculo del paquete informático Microsoft
Office
Un archivo de excel tiene estructura de libro compuesto por
hojas (inicialmente una) y cada hoja está dividida en celdas
referenciadas por una letra y un número.

Nombre de la celda por A la hoja 1 llamadla “datos1” y

defecto (podemos darle generar una nueva hoja llamada
nombre propio haciendo “Pruebas” (doble click en el nombre
click aquí)
para seleccionarlo y modificarlo)
Celda
En la hoja “pruebas” dar a la celda
A15 el nombre “media”
Pulsar en + para crear más
hojas
2.- INTRODUCCIÓN DE DATOS
2.1. Importándolos desde un archivo

Importad a Excel el archivo

datos1.txt bajado antes al
escritorio y ordenad los datos
con la opción ordenar del
submenú Datos

Obsérvese que si seleccionamos con el cursor todos los datos importados a ese
conjunto de celdas, Excel le ha asignado el nombre del archivo es decir “datos1” así
al referirnos a ellos podemos seleccionarlos (A1:A20) o usar su nombre.
2.- INTRODUCCIÓN DE DATOS
2.2. Escribiéndolos directamente en las celdas
2.3. Usando una fórmula que los genere
En este caso la fórmula siempre debe comenzar por
= para que el programa la distinga del texto

Lo que vamos escribiendo en el teclado se va

mostrando aquí (podemos escribirlo directamente o
seleccionar las celdas)

En la hoja de pruebas haced las

siguientes acciones:
Escribir dos números en dos celdas y
hallad su suma en una celda distinta
3.- FUNCIONES PREDEFINIDAS
1. Seleccionar la celda en la que se va a introducir la
función
2. Barra de herramientas Barra de fórmulas  fx (pinchar)

3. En la ventana Insertar función que se despliega,

seleccionar la categoría (por ejemplo estadísticas)
4. Elegir la función deseada (por ejemplo promedio)
=SUMA(A1:A20)/20
En la hoja de datos 1 calcular la
=PROMEDIO(datos1) media de los datos importados
con la función PROMEDIO y la
=(A10+A11)/2 mediana con la función
MEDIANA
=MEDIANA(datos1)
4.- CREACIÓN DE TABLAS
Uso de la función FRECUENCIA para construir una tabla de frecuencias:
1.- Construir las dos columnas de los límites inferior (li) y superior (Li)de
los intervalos
2.- Seleccionar todo el rango donde queremos poner las frecuencias
3.- Usar la función FRECUENCIA. Como primer argumento tomamos los
datos (por su nombre o seleccionándolos) y como segundo argumento
(separado por ;) tomamos los límites superiores (Li) de los intervalos
4.- Como el resultado es una matriz hay que pulsar la siguiente
combinación de teclas:
CONTROL ( Ctrl ) + MAYÚSCULAS ( ) + ENTRAR ( )
Excel añadirá llaves al principio y al final que indica que se ha
entendido como fórmula matricial
Cuidado: si en lugar de seleccionar el rango lo escribimos sólo en una casilla
y lo extendemos a todo el rango nos da las frecuencias absolutas acumuladas
En la hoja de datos1 crear una tabla de frecuencias con los
datos para los intervalos 10-20-30-40-50-60.
1º Establecer dos columnas con los límites inferior y superior
de los intervalos.
2º Calcular los efectivos con la función FRECUENCIA
3º Completar con columnas de las frecuencias relativas, de las
frecuencias acumuladas, …

={+FRECUENCIA(datos1;D2:D6)}
 Practicar con las funciones, los formatos de texto, de
columna y de celda, así como con la forma de pegar y
copiar celdas para obtener una tabla similar a la de la
imagen dada.

En Excel al copiar o arrastrar

celdas actualiza la letra y el
número de la celda origen a la
nueva posición, si queremos
evitarlo podemos usar el símbolo
$ antes de la letra o número que
queremos sea fijo

=+E2/n =+E2/$E$7

Para facilitar las cuentas puede ser interesante dar nombre a algunas celdas,
como por ejemplo se ha hecho antes con la celda E7 que nos da el total de
datos (n)
5.- GRÁFICOS
5.1. Datos cualitativos o cuantitativos
discretos no agrupados
Los más adecuados son los diagramas de barras y el
gráfico circular o de sectores.
Añadir una hoja llamada datos2 y en ella
importar el archivo datos2.txt.
Usar la función CONTAR.SI para agrupar
los efectivos de cada uno de los cinco
resultados posibles al contar el número de
caras al lanzar 4 monedas al aire:0,1,2,3 y 4.

=CONTAR.SI(datos2;C2)
Nombre o Valor que buscamos entre
rango de datos ellos o celda con ese valor
 =CONTAR.SI(datos2;C2)

Seleccionar los datos (valor y frecuencia) y

obtener el gráfico de barras empleando el
gráfico correspondiente desde el menú
insertar y el submenú gráficos recomendados.
Repetir para obtener el gráfico de sectores.
Gráfico de columna agrupada Gráfico circular
Para obtener gráficos similares a los siguientes utilizar
las opciones de los gráficos.
Primero seleccionar el gráfico y en el menú superior os
aparecerán las herramientas de los gráficos. En la pestaña
diseño tenéis la opción agregar elemento gráfico.
Dibujar el polígono de frecuencias (emplear para ello el
gráfico llamado dispersión con líneas rectas y marcadores)
y la escalera de las frecuencias acumuladas (usar el
gráfico de columna agrupada y adosar las columnas con el
diseño8 de los diseños rápidos.

Observación: Deberéis añadir

a vuestra tabla la columna de
frecuencias acumuladas

Los gráficos realizados se han

hecho con las frecuencias
absolutas, se podrían realizar
igualmente con las relativas
5.2. Datos agrupados
5.2.1.- Datos agrupados en clases de igual amplitud
El gráfico histograma no siempre crea un histograma de
la forma más adecuada …

Usar el gráfico histograma para los

datos1 no agrupados
(Seleccionar los datos e ir a Insertargráfico
recomendadohistograma)
Forma 1 (de forma automática con la función histograma
para el conjunto total de datos sin agrupar):

Una vez decidido el número de clases a emplear

seleccionamos el gráfico creado por la función histograma, tal y
como lo hemos hecho antes y le indicamos las clases que
deseamos según el criterio que hayamos empleado (en
nuestro ejemplo al ser solo 20 datos serán 5)
Indicamos aquí el número de
clases (en nuestro ejemplo 5)
Forma 2 (acorde a nuestra tabla de frecuencias realizada)
1.- Seleccionamos las marcas de clase y los efectivos
del agrupamiento realizado por nosotros
Nota: Si las columnas están separadas usamos la tecla Ctrl para
añadir datos a nuestra selección inicial
2.- Insertamos un gráfico de columnas para ellos y luego
tomamos el diseño 8 de los diseños rápidos disponibles

Realizar el histograma de frecuencias y el de

frecuencias acumuladas para los datos1 agrupados
¡Cuidado!
siguiendo
Para los pasoslas
que reconozca anteriores
marcas de clase como tales su
columna debe estar ordenada de menor a mayor y escrita
Parade
antes cada histograma,
la columna de seleccionar losen
los efectivos, datos
casoe ircontrario
a las
Insertargráfico
identifica como otrorecomendadocolumna
conjunto de datos. agrupada
diseño rápidodiseño 8
 Creamos los gráficos y
luego procedemos a dar
forma a los elementos
gráficos como nos interese

Densidades

Área = frecuencia
(en este caso relativa)

Frecuencias acumuladas
(en este caso absolutas)
Dibujar el polígono de frecuencias y el de frecuencias
acumuladas en ambos casos (emplear para ello, como en
el caso de datos discretos no agrupados, el gráfico de
dispersión con líneas rectas y marcadores)
Con seleccionar datos se pueden
añadir diferentes series de datos y
luego decidir que polígono mostrar

Dar nombre a
cada polígono
(serie)

Si queremos que el polígono de

frecuencias arranque y termine en el
eje basta añadir una primera y una
última clase con cero efectivos
Con los gráficos combinados podemos repetir nuestras
frecuencias absolutas en dos columnas distintas para poder
seleccionarlas dos veces y dar dos representaciones
distintas de ellas, así conseguimos gráficos como el
siguiente (posible porque los intervalos son de la misma amplitud):
Con el gráfico seleccionado,
en el menú diseño 
seleccionar datos 
etiquetas del eje horizontal
editar, podemos seleccionar
las etiquetas del eje X para
cambiarlas.
5.2.2.- Datos agrupados en clases de distinta amplitud

Añadir una hoja llamada datos3 y en ella importar el archivo

datos3.txt. (En las opciones de la segunda pantalla, como
separador usar espacio ya que están en formato tabla.)
Usar la función FRECUENCIA para agrupar los efectivos
en las clases 0-3000-6000-9000-12000-15000-40000-65000
y crear la tabla de frecuencias correspondiente
El gráfico más adecuado en estos casos es el diagrama de
dispersión con líneas rectas y marcadores, que mantiene la
proporcionalidad de las clases.
Se recuerda que en este caso hay que emplear las densidades de
frecuencia en el eje Y
 ¿ ?
Para construir el histograma hay que “añadir a mano” los rectángulos
correspondientes a cada clase en nuestro gráfico de dispersión y puede
ser necesario añadir alguna clase vacía (en este caso al final).
Trabajando con los formatos se pueden obtener histogramas
adecuados a nuestro conjunto de datos como el que se muestra a
continuación.
Observaciones:
Datos  Análisis de datos  Histograma  Aceptar
Con la herramienta análisis de datos podemos realizar un histograma
seleccionando nuestras clases mediante las marcas de clase, pero sigue sin
funcionar bien si los intervalos son de distinta amplitud ya que no se refleja la
proporcionalidad. No obstante puede ser interesante cuando las clases son de la
misma amplitud ya que proporciona en el mismo gráfico el histograma y el
polígono de frecuencias acumuladas y nos da la tabla de datos que lo genera.
 Nombre de los datos o seleccionar el
rango con el icono lateral
Límites superiores de las clases

Lugar donde se escribirá la tabla de

datos: nombre o selección
Seleccionamos gráfico y porcentaje

Hay que adosar los rectángulos

Hay que adecuar las marcas de clase para que aparezcan las correctas
Ahora podemos personalizar el gráfico como siempre, lo
más importante hacer los rectángulos adosados con:
Diseño  Diseño rápido  Seleccionar el diseño 8
Y cambiar el nombre de las marcas de clase por los
correctos:
Diseño  Seleccionar datosEditar etiquetas del eje
horizontal  Seleccionar nuestras marcas de clase

Con la herramienta filtros de

gráficos seleccionamos el
gráfico que queremos mostrar
(por defecto marca los dos)
 Obsérvese que en
cada gráfico indica
correctamente las
marcas de clase

En cada gráfico
hay que elegir la
escala adecuada