Presenta El Sistema Japones de Las 9 "S"

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PRESENTA

EL SISTEMA JAPONES
DE LAS
9 “S”
ANTECEDENTES
 Nace de una modificación al sistema de las 5 s
a principios de Enero del 2009.
 Su práctica constituye algo indispensable a la
hora de lograr una empresa de calidad global.
Las 9 S se desarrollan mediante un trabajo
intensivo. Las 9 S derivan de NUEVE palabras
japonesas que conforman los pasos a
desarrollar para lograr un optimo lugar de
trabajo, produciendo de manera eficiente y
efectiva.
Qué son las 9S?

 Es una metodología que busca un


ambiente de trabajo coherente con la
filosofía de Calidad Total, destacando
la participación de los empleados
conjuntamente con la empresa.
Cuáles son los objetivos y beneficios
de las 9S?
1.Mejorar la limpieza y organización de los puntos de
trabajo
2. Facilitar y asegurar las actividades en las plantas y
oficinas
3. Generar ideas orientadas a mejorar los resultados
4. Fomentar la disciplina
5. Crear buenos hábitos de manufactura
6. Crear un ambiente adecuado de trabajo
7. Eliminar los accidentes de trabajo
ESPAÑOL JAPONES Comience en su sitio de trabajo

CLASIFICACION SEIRI 1. Mantenga sólo lo necesario


CON LAS
COSAS
ORGANIZACIÓN SEITON 2. Mantenga todo en orden
LIMPIEZA 3. Mantenga todo limpio
SEISO
Y ahora...¿Cómo está usted?

BIENESTAR PERSONAL
SEIKETSU 4. Cuide su salud física y mental
CON USTED DISCIPLINA SHITSUKE 5. Mantenga un comportamiento confiable
MISMO CONSTANCIA SHIKARI 6. Persevere en los buenos hábitos
COMPROMISO 7. Vaya hasta el final en las tareas
SHIRSUKOKU
Pero...¡no lo haga solo!
CON LA COORDINACION SEISHOO 8. Actúe en equipo con sus compañeros
EMPRESA ESTANDARIZACIÓN SEIDO 9. Unifique a través de normas
SUPERVIVENCIA

SATISFACCION DEL CLIENTE

Las “9S” es una PRODUCTO SERVICIO DE


metodología que hace CALIDAD COMPETITIVA
énfasis en ciertos
comportamientos que PROGRAMAS DE CTC
permiten un ambiente
de trabajo limpio,
TRABAJO EN UN AREA LIMPIA
ordenado y agradable. CONFORTABLE Y SEGURA

AMBIENTE AGRADABLE Y
EFECTIVO DESARROLLADO
POR LAS 9S

9S
1. Clasificación Seiri
Clasificar
Clasificar es
es separar
separar uu ordenar
ordenar por
por clases,
clases,
tipos,
tipos, tamaños,
tamaños, categorías
categorías oo frecuencia
frecuencia de
de uso.
uso.
 Es muy común encontrar en las
empresas exceso de ciertos artículos de
consumo como papelería que podría ponerse
amarilla, exceso de inventarios de materia
prima, de productos en proceso, etc. Excesos
que implican un costo muy alto, ya sea por
almacenamiento o por pérdida del material.
1. Clasificación
 Clasificar los elementos con los que se trabaja
conlleva beneficios como los siguientes:
 Se pueden utilizar los lugares que se
despejen, para propósitos diversos.
 Se elimina el exceso de herramientas,
gavetas, estantes, archivadores y
similares
1.Clasificación
 Para emprender una tarea de clasificación de elementos en la
empresa, de una manera sistemática, se sugiere lo siguiente:
REORGANIZACION

INSPECCION PERIODICA

CLASIFICACION DE:

TRASTOS SOBRANTES REPARABLE FUNCIONAL


VIEJOS

INNECESARIO ARREGLO

SE DESECHA SE ORGANIZA
2. Organización Seiton
Organizar es
Organizar es tener
tener una
una
disposición yy una
disposición una ubicación
ubicación de
de
todos los
todos los elementos
elementos
(herramientas, materiales,
(herramientas, materiales,
equipos, etc.)
equipos, etc.) de
de tal
tal manera
manera
que están
que están listos
listos para
para susu uso
uso en
en
el momento
el momento que que se
se los
los
necesita.
necesita.
Situación
2. Organización actual

 En general, un procedimiento
para organizar es el siguiente:

 Analizar la situación actual.

 Decida sitios de ubicación:


un lugar para cada cosa
y cada cosa en su lugar.
2. Organización

Una recomendación importante


al organizar es cumplir con el
concepto “un elemento es lo
mejor”.
3. Limpieza Seiso
 El trabajar en un sitio sucio y desordenado
además de ser desagradable es peligroso.
Atenta con la salud física y mental de los
trabajadores, incide en la calidad del producto.
3. Limpieza
 La limpieza en general de las instalaciones de
trabajo es responsabilidad de la empresa, pero
gran parte del éxito en estos aspectos reposa
sobre la actitud de los empleados: si cada quien
se ocupa de mantener limpio su puesto de
trabajo, la suma del esfuerzo de todos, más el
cumplimiento de los deberes del departamento de
aseo, lograrán un ambiente higiénico y agradable
para laborar.
4. Bienestar Personal
Seiketsu

El bienestar
 El bienestar personal
personal es
es el
el estado
estado en
en
que la
que la persona
persona puede
puede desarrollar
desarrollar dede
manera fácil
manera fácil yy cómoda
cómoda todas
todas sus
sus
funciones.
funciones.
Consiste en
 Consiste en mantener
mantener la la “limpieza”
“limpieza”
mental yy física
mental física dede cada
cada uno.
uno.
4. Bienestar Personal
 En la empresa:
 Debe cuidar que las condiciones de trabajo
para los empleados sean las adecuadas y
mantener los servicios comunes en
condiciones tales que propicie un ambiente
sano:
5. Disciplina Shitsuke
 La disciplina es el apego a un conjunto de leyes o
reglamentos que rigen ya sea a una comunidad, a la
empresa o a nuestra propia vida; la disciplina es
orden y control personal que se logra a través de un
entrenamiento de las facultades mentales, físicas o
morales. Su práctica sostenida desarrolla en la
persona “disciplina” un comportamiento “confiable”.
5. Disciplina

 La indisciplina implica no sólo el


simple hecho de incumplir normas;
significa, además, falta de respeto
por los demás y un
desconocimiento de las
motivaciones humanas y de lo que
significa en el ambiente social y
empresarial la “confiabilidad” en la
persona y en su trabajo.
6. Constancia Shikari
La constancia
 La constancia es
es la
la capacidad
capacidad de
de
permanecer en
permanecer en algo
algo (resoluciones
(resoluciones yy
propósitos), de
propósitos), de manera
manera firme
firme ee
inquebrantable.
inquebrantable.
6. Constancia
 Es valioso para la persona y para la
empresa. Insistir e insistir y no suspender.
Y los resultados se verán: el ambiente será
más agradable y más sano, tendremos
mejores hábitos de trabajo y de vida, los
productos y servicios serán de mejor
calidad, la imagen de la empresa mejorará,
los rendimientos serán mayores..., la
empresa permanecerá en el mercado. La
constancia hace que el esfuerzo se convierta
en una espiral ascendente incontenible.
7. Compromiso Shitsukoku
 El compromiso es una obligación
contraída; es una palabra dada o
empeñada con una idea, con alguna
tarea, con alguien o con algo.
7. Compromiso

 Se pude ser disciplinado y constante en una


tarea y, sin embargo, no estar comprometido
con ella, no estar realmente convencido de
sus bondades y de su necesidad; de este
modo, se obtendrán algunos resultados, pero
no existirá el entusiasmo evidente ni el
ejemplo claro para imitar.

Ser congruente con lo que se predica,


en otras palabras hacer lo que se dice.
8. Coordinación Seishoo
La coordinación significa realizar las cosas de una manera
metódica, ordenada, y de común acuerdo con los demás
involucrados en la misma. Es reunir esfuerzos tendientes
al logro de un objetivo determinado.
9. Estandarización Seido
 Estandarizar es regularizar, normalizar o fijar
especificaciones sobre algo, a través de
normas procedimientos o reglamentos.
Procedimientos para la
aplicación de las 9 ”S”
 Concientización en cada empleado
 Establecimiento de metas
 Selección de acciones prioritarias (proyectos)
 Análisis de la situación actual (los hechos)
 Desarrollo de las acciones correctivas
 Evaluación (comparación con la situación anterior)
CONCLUSIONES
 Cualquier gerente, supervisor o empleado
puede comprender y aplicar
satisfactoriamente estas actividades de
sentido común y bajo costo, tanto en la
vida personal como profesional. La
cuestión fundamental es formar la
autodisciplina necesaria para
mantenerlas.
¡GRACIAS !

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