Plan de Mejoramiento

Herramienta de gestión para el desarrollo

Institucional

Metodología propuesta para la Elaboración

de Planes de Mejoramiento
PARA TENER EN CUENTA:
Dep. San Andrés
Para la organización de este proceso es muy importante
que el Equipo de Gestión Institucional haya realizado un
trabajo previo de sensibilización a los participantes
mediante la caracterización de la institución. Tenga a
mano y haga visibles: resultados SABER, ICFES, Índices de
deserción y promoción, evaluación de desempeño docente,
datos de ausentismo, conflictos, etc. Cuide que sean
siempre datos ciertos y con soporte de información
registrada.
CONSOLIDADO DEPARTAMENTO DE CALDAS
100% 65 DOCENTES
93%
6.00
90% 60
55.63

5.50
54.59
54.43

80%
53.98
53.82
53.62

53.37

53.41

55
52.80

52.82
52.67

52.70
71%
52.19
52.05
51.49

51.47

51.50
51.28
51.14

51.12

51.15
50.78

50.45
50.41

50.15
70%
50.01

49.97

5.00
49.74

49.44

PROMEDIO-VALORACIÓN
48.11
50
47.77

A
46.34

60% 4.50

44.99
C
45
50% D
4.00
E 40
40%
33% F 3.50
30% 35

1-PEI

2- Normas
Huila
Choco
Cesar

Sucre
Meta

Valle
Caldas

Nariño

Tolima
Quindio

3- Valor.Est.
Bolivar

Cauca

Vaupes
Arauca
Boyaca

Cordoba

Guainia
Atlantico

Vichada
C/marca
Antioquia

14-Liderazgo
COLOMBIA
Putumayo

Amazonas
Caqueta

Nte Stder

Risaralda

5- Planeación
Guaviare
San Andres
Casanare

8- Eval.y Mej.

9- Innovación

10-Comp.Inst.
La Guajira

Santander

12- Mediación
Magdalena

7- Estrat.Partic.

11-Relac.Interp.
6- Estrat.Pedag.

13- Trab.Equipo
20%

Fundamentación
4.
10% 7%
3%

0%
ASPECTOS DE DESEMPEÑO
 TENER PRESENTE:

1. Para comenzar el ejercicio es importante contar con fichas (aprox. 10 X

20 cm), y preparar cuidadosamente todos los recursos que se
necesiten: papel, lápices, marcadores, cinta de enmascarar, fotocopias
de las matrices y demás material que se requiera.
2. Cuenten con una persona que recoja la información y luego la digite en
las matrices del instructivo. Para facilitar esta tarea se recomienda
utilizar papel periódico sobre las paredes y pegar cada ficha sobre
éste, de tal forma que se puedan utilizar como memoria.
3. Como la metodología es la de taller, es importante que el ejercicio se
realice en un espacio físico amplio.
4. Un problema debe ser formulado como un hecho en forma afirmativa y
no a manera de negación. Ojalá especificado en términos de datos. No
debe incluir palabras o expresiones como “sin” “no tiene”, “carece”,
“adolece”, etc.
 1.PRIMER PASO
Cada uno de los participantes escribe en
una tarjeta la respuesta a la pregunta:
¿Con qué logro se sentiría satisfecho un año
después de ejecutado el Plan de
Mejoramiento?
 2. SEGUNDO PASO
Cada uno de los participantes escribe en una tarjeta
(máximo tres) la respuesta a la siguiente pregunta ¿Cuáles
son los principales problemas (barreras, vacíos, conflictos –
que dependen de la misma institución educativa-) que
impiden obtener el logro de mejoramiento?
 3. TERCER PASO
A continuación se categorizan los distintos problemas de
acuerdo a las Gestiones que componen la GESTION
ESCOLAR. Ubiquen los problemas o barreras escritas
por cada uno en la gestión correspondiente.

GESTION GESTION GESTION GESTION DE

DIRECTIVA ACADEMICA ADMINISTRATIVA COMUNIDAD
 4. CUARTO PASO
A continuación se agrupan los problemas que
expresan lo mismo.
Redacciones distintas pero el mismo problema.
Esto da como resultado menos tarjetas, menos
problemas.
 5. QUINTO PASO
A continuación se realiza el ejercicio de estimación de
prioridades, mediante el cual los participantes valoran
los distintos factores identificados, seleccionan los más
prioritarios y los agrupan en Áreas de Oportunidad
 6. SEXTO PASO
Al saber los problemas, e identificadas y priorizadas las
“Oportunidades de Mejoramiento”, se pasa al análisis
y planteamiento del Objetivo.
Verifiquen que tales oportunidades propuestas
contribuyan al logro de este objetivo.
El objetivo señala el “norte” de todo el Plan.
Recuerde que en esta metodología existe solamente un
ÚNICO OBJETIVO.
 7. SÉPTIMO PASO
Se formulan las METAS, los Indicadores y los resultados que
conducen a esas metas.
Una META, debe poseer tres características: Qué quiero lograr,
en qué magnitud espero lograrlo y en qué fecha debe alcanzarse.
(Qué, Cuánto, Cuándo).
El INDICADOR es la expresión, muchas veces matemática, de
cómo mido la meta
 OBJETIVO
META

Resultado 1 Resultado 2 Resultado 3 Resultado 4

 8. OCTAVO PASO
Divida a los participantes en tantos grupos como áreas de
oportunidad definidas.
Pida a cada grupo que trabaje una “Oportunidad de Mejoramiento”,

Cada grupo trabajará en:

a. Formulación del resultado. El resultado es aquello a lo que se
quiere llegar después de realizar una serie de acciones. Debe ser
preciso, observable y medible.
b. Las actividades y subactividades. Una actividad es el conjunto de
tareas que debe realizar una o varias personas para el logro del
resultado.
c. Formulación de los indicadores. Los indicadores se
formulan tanto para los resultados como para las actividades.
Nos señalan el grado de cumplimiento de unos y otras.

d. Establecimiento de responsabilidades, tiempos y recursos.

Se pueden establecer Grupos de trabajo responsables, pueden
ser los mismos que están a cargo de cada “Oportunidad de
Mejoramiento”, de cada dimensión de gestión.
 9. NOVENO PASO

Elabore el “Plan de Acción”. El cual se establece para cada

“Oportunidad de Mejoramiento” asignada a cada una de las
gestiones mencionadas. Incluye las actividades pertinentes para
alcanzar el resultado esperado, sus indicadores, el cronograma y
los responsables.
 OBJETIVO
META - INICADOR
Resultados Actividades Indicador Plazo Responsables

1. XXX 1.1. XXX

1.2. XXX

2. XXX 2.1. XXX

2.2. XXX
 ¡¡¡GRACIAS!!!
Manos a la obra