AIRHSP

Ministerio de Economía y Finanzas

Aplicativo Informático para el
Registro Centralizado de Planillas
y de Datos de los Recursos
Humanos del Sector Público.
“AIRHSP”

Septiembre 2016
CONTENIDO
A. Dirección General de Gestión de Recursos Públicos.
B. Marco Legal.
C. Finalidad del AIRHSP.
D. Directiva 001-2016-EF/53.01.
E. Alcance del AIRHSP.
F. Uso del AIRHSP.
G. Proceso para la Creación de Registros.
H. Validación de Registros para el Pago.
I. Consultas Frecuentes.
J. Incidencias o Problemas en la Aplicación.
K. Contactos.
 A. Dirección General de Gestión de Recursos
Públicos Despacho Ministerial

DGGRP. Órgano de línea que Secretaria General

realiza el análisis financiero y

técnico sobre las políticas en Dire
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materia de remuneraciones, Dire
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Fuente: ROF/MEF, Mayo 2014 o
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DTER. Administración y análisis de la información es
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 B. Marco Legal
LEY Nº 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el 2012
La Dirección General de Gestión de Recursos Públicos (DGGRP) - MEF es
responsable del “Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de
Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”
(AIRHSP).

Resolución Directoral Nº 051-2014-EF/52.03 y modificatoria

A partir de enero de 2015, la Dirección General de Endeudamiento y
Tesoro Público (DGETP) procesará los registros de pago por concepto
de pensiones y remuneraciones, sólo de aquellos beneficiarios cuyos
documentos de identidad estén registrados en el AIRHSP.

Directiva 001-2016-EF/53.01
Resolución Directoral Nº 349-2016-EF/53.01 publicada el 14-05-2016
aprueba la Directiva Nº 001-2016-EF/53.01 para el uso del AIRHSP.
 C. Finalidad del AIRHSP
¿Cuántos servidores públicos ¿En qué sectores
tenemos? trabajan?

¿A qué Régimen Laboral

pertenecen?

¿En dónde están? ¿Costo del registro?

 C. Finalidad del AIRHSP
¿A quiénes se registra en el AIRHSP?
• Personal Decreto Legislativo N° 276 y N° 728, por la Ley N°
30057, Decreto Legislativo 1057 (CAS) o por las normas
correspondientes a las carreras públicas especiales.
• Pensionistas del Decreto Ley N° 20530, 19990 y 19846, así como
pensionistas provenientes de la Ley de Montepío (MINDEF,
MININTER), pensiones de Gracia Ley N° 27747, Ley N° 10772 y
beneficiarios del Decreto Ley N° 18846.
• FAG y PAC.
• Modalidades Formativas.
• Animadoras, alfabetizadoras, beneficiarios por viudez y
orfandad.
 C. Finalidad del AIRHSP
¿A quiénes no se registra en el AIRHSP?
• Personal de Proyectos de Inversión (locadores de servicio).
• Beneficiarios de descuentos judiciales aplicados a personal en
actividad del sector público (tercero).
• Personas reincorporadas por mandato judicial, sin calidad de
cosa Juzgada (medida cautelar).
 C. Finalidad del AIRHSP
• La información registrada en el AIRHSP tiene incidencia estrictamente
en materia presupuestal.
• “Es condición necesaria para realizar el pago de remuneraciones,
pensiones, bonificaciones, dietas, asignaciones, estímulos, incentivos,
y en general retribuciones de naturaleza contraprestativa y beneficios
de toda índole, cualquiera sea su forma, modalidad, periodicidad,
mecanismo y fuente de financiamiento, que los datos personales de
los beneficiarios y las planillas de pago se encuentren expresamente
descritos y registrados mediante los procesos del aplicativo
informático”.
• Es decir que, la información que utilice la entidad para la elaboración
de su planilla debe corresponder a una plaza registrada en el
Aplicativo Informático no haciendo referencia al registro de la planilla
en sí, que es responsabilidad exclusiva de cada entidad.
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01
Resolución Directoral N° 349-2016-EF/53.01, que aprueba la
Directiva N°001-2016-EF/53.01 - Directiva para el uso del
Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y
de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público.

Artículo 3.- Del registro de datos en el Aplicativo Informático

• Conceptos con marco legal.
• Sustentados en los documentos de gestión de la entidad.
• Se debe contar previamente con los créditos presupuestarios
que financien los conceptos que se registren en el aplicativo.
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01
Artículo 4.- Base única de datos, su actualización y los
responsables
• Los datos registrados en el AIRHSP sirven de base para las fases
del Proceso Presupuestario.
• Las unidades ejecutoras, deben mantener actualizada la base
de datos del AIRHSP (altas y bajas), así como las modificaciones
de los datos consignados en el citado aplicativo.
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01
Artículo 6.- Del acceso al Aplicativo
Informático
Creación de usuarios
• La solicitud de creación de usuarios
se realiza remitiendo la “Ficha para el
Registro de Usuario”, la que puede
ser solicitada al correo
[email protected]
• Un requisito para la creación de
usuario es que la persona ocupe
plaza/registro en la Entidad.
• Observación: Es requisito indispensable
para ser usuario del Aplicativo, tener
conocimiento de Excel.
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01
Artículo 6.- Del acceso al Aplicativo Informático

Creación de usuarios
• El pedido puede ser realizado a través de oficio dirigido al
Director General de la DGGRP ó vía correo electrónico a
[email protected] , en ambos casos se debe adjuntar
la “Ficha para el registro de Usuario” firmada por los
responsables de la Entidad.

Generación de nueva contraseña

• La solicitud de modificación de contraseña, deberá ser
solicitada vía correo electrónico al responsable de la DGGRP
[email protected]
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01
Artículo 7.- De la creación de registros y su actualización

Corresponde a la DGGRP:
• Alta de un registro.
• Cambio en los datos del registro.

Corresponde a la unidad ejecutora:

• Alta de una persona.
• Baja de una persona.
• Actualización de los datos de la persona.
 D. Directiva 001-2016-EF/53.01

Tener en cuenta …

“Los datos registrados en el Aplicativo Informático

NO son fuente generadora de derechos laborales o
pensionarios, NI convalidan las acciones que
contravengan las disposiciones legales relativas a las
acciones de personal y de remuneraciones,
compensaciones económicas o entregas
económicas.”
 E. Alcance del AIRHSP
• De acuerdo a la Directiva N° 001-2016-EF/53.01 a la fecha se
encuentran registradas 839 unidades ejecutoras de los pliegos
presupuestarios del Gobierno Nacional y Regional.

• Respecto al Pliego 441 – Gobierno Regional del Departamento

de Ancash, al presente mes, se tienen registradas 37 unidades
ejecutoras.
 CUADRO 01 GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH: PERSONAL REGISTRADO EN EL AIRHSP POR UNIDAD
EJECUTORA, 2016
Pensionista y
Unidades Ejecutoras Activos CAS Otros 1/
Sobreviviente
0726 SEDE ANCASH 234 57 218 24
1102 SUB REGION PACIFICO 86 53 66 …
1445 TERMINAL PORTUARIO DE CHIMBOTE 35 … … …
1277 PROYECTO ESPECIAL CHINECAS 172 … … …
1036 TRANSPORTES ANCASH 116 35 94 …
0727 AGRICULTURA ANCASH 80 29 379 …
1537 RED DE SALUD PACIFICO NORTE 365 80 … …
0739 SALUD ANCASH 174 114 206 77
0740 SALUD RECUAY CARHUAZ 650 162 4 …
0741 SALUD HUARAZ 527 52 163 15
0742 SALUD ELEAZAR GUZMAN BARRON 599 182 110 14
0743 SALUD LA CALETA 359 108 87 12
0744 SALUD CARAZ 430 33 54 …
0745 SALUD POMABAMBA 298 90 7 …
0746 SALUD HUARI 354 105 14 …
1421 RED DE SALUD PACIFICO SUR 452 128 65 …
0729 EDUCACION ANCASH 904 60 264 …
1221 EDUCACION HUARAZ 2 748 77 1 548 131
1206 EDUCACION CASMA 853 21 170 20
1477 EDUCACION ANTONIO RAYMONDI 531 26 98 26
1478 EDUCACION BOLOGNESI 731 54 120 25
1479 EDUCACION - ASUNCION 297 22 27 21
1480 EDUCACION CARHUAZ 1 058 51 172 24
1481 EDUCACION - MARISCAL LUZURIAGA 792 67 129 30
1482 EDUCACION OCROS 219 12 24 10
1483 EDUCACION RECUAY 654 31 67 30
1484 EDUCACION YUNGAY 1 287 95 188 44
1491 EDUCACION CORONGO 283 11 43 18
0730 EDUCACION SANTA 5 720 156 1 698 170
0731 EDUCACION HUAYLAS 1 243 53 347 85
0732 EDUCACION HUARMEY 721 12 140 33
0733 EDUCACION AIJA 318 26 71 30
0734 EDUCACION POMABAMBA 946 73 292 44
0735 EDUCACION SIHUAS 1 001 63 129 48
0736 EDUCACION CARLOS F. FITZCARRALD 649 52 54 38
0737 EDUCACION HUARI 1 590 93 235 114
0738 EDUCACION PALLASCA 870 52 71 64
Total 28 346 2 335 7 354 1 147
Nota: Se considera registros Ocupados, Baja Temporal, Remplazo y Vacantes - Información actualizada al 01/09/2016 / 1/ Incluye Promotoras, SERUM, Internista de Salud, Practicantes y Dieta
Elaboración: Dirección Técnica Estadística y de Registro de Información para la Gestión de Recursos Públicos - DGGRP - MEF
 F. Uso del AIRHSP
Presentación del Aplicativo
http://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/
Mozilla Firefox.
Acceso a Internet.

Enlaces Importantes. Acceso al Sistema.

Sección Avisos.
 F. Uso del AIRHSP

1
2
3 3

4 5

1.- Menú principal para acceder a las opciones de cargas masivas, reportes, modificar contraseña, etc.
2.- Selección de la Unidad Ejecutora a consultar.
3.- Selección del Tipo de Personal (Activo, CAS, Pensionistas, etc.), o Tipo Búsqueda de un determinado
registro o trabajador en el AIRHSP a través del DNI ó Apellidos y Nombres.
4.- Muestra el detalle de los primeros 2000 registros, para visualizar los registros siguientes deberá
elegir otro rango.
5.- Muestra el histórico del registro, en esta sección se realiza el alta y baja de personal.
6.- Muestra los datos complementarios del registro: datos personales, datos laborales y valor plaza.
F. Uso del AIRHSP
Valor del Registro
 F. Uso del AIRHSP
Funciones Masivas – Alta de Persona
 F. Uso del AIRHSP
Funciones Masivas – Baja Definitiva
 F. Uso del AIRHSP
Funciones Masivas – Baja Temporal
F. Uso del AIRHSP
Consultar DNI
 F. Uso del AIRHSP
Reporte de Datos Laborales y Nómina
F. Uso del AIRHSP
Información de Plaza

Información de Datos Personales y Laborales

Información de Conceptos
 F. Uso del AIRHSP
Reporte de Presupuesto Anual de Personal
F. Uso del AIRHSP
 F. Uso del AIRHSP
Reporte de Presupuesto Anual de Personal por Concepto
F. Uso del AIRHSP
 F. Uso del AIRHSP
Reporte de Inconsistencia con RENIEC
 F. Uso del AIRHSP
Reporte de Inconsistencia con RENIEC
F. Uso del AIRHSP
Contenidos
F. Uso del AIRHSP
Actualizar Contraseña
 F. Uso del AIRHSP
Colores vs Situación del Registro o DNI

COLOR SITUACIÓN DEL REGISTRO O DNI

Vacante
Plazas previstas (sin presupuesto)
Baja temporal
Plazas reemplazo
DNI inconsistente
DNI fallecido
DNI no existe
DNI pendiente de validación con RENIEC
Registro ocupado y DNI valido
 G. Proceso para la Creación de Registros
Solicitud dirigida a la DGGRP, adjuntando:

Solicitud de creación Evaluación y Costeo

• Informe de OPP del Pliego (financiamiento).
• Relación de registros a crear.
•
•
DGGRP – DTER.
DGGRP – DPA.
de registros de la UE
• Temporalidad.
de la Solicitud • DGGRP – DP.

Remisión a la DGPP •
Registro en el
DGPP. • DTER.
para Evaluación AIRHSP

Comunicar respuesta
a la Entidad
 H. Validación de Registros para el Pago
Proceso de Validación de Registros para el Pago
entre MCPP y AIRHSP (*)

Planilla
VALIDACION DE
REGISTROS

MCPP AIRHSP

MCPP: Modulo de Control de Planillas de Pago.

AIRHSP: Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de
Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público.
(*) Resolución Directoral Nº 051-2014-EF/52.03 y modificatoria.
 H. Validación de Registros para el Pago
Registros Habilitados:
• El DNI deberá estar asignado a un registro en la UE en el
ejercicio 2016 en estado Ocupado, Reemplazo o Baja Temporal.
• En el caso de DNIs con estado Baja Temporal, solo se considera
para el pago los siguientes motivos de baja:
• 23 Maternidad (pre-post natal).
• 30 Destacado a ...
• 33 Licencia con goce de haber.
• 36 Licencia por Enfermedad.
• 47 Residentado.
 H. Validación de Registros para el Pago
No habilitados:
• Registros en Baja Temporal (excepto los motivos de baja
indicados en la diapositiva anterior).
• Registros con Documento de Identidad inconsistente, no existe
o fallecido.
• Registros de ejercicios anteriores.
 I. Consultas Frecuentes
No puedo registrar el DNI porque esta en otra entidad….
Las UE’s son responsables de las actualizaciones de altas y bajas
de su personal.

¿Qué Hago?
Coordinar con la UE para que realicen la baja de personal y
cumpla con lo dispuesto en la Directiva Nº 001-2016-EF/53.01.
 J. Incidencias o Problemas en la Aplicación
Si usted presenta problemas con alguna funcionalidad del
aplicativo:
1. Se recomienda borrar todo el HISTORIAL de su navegador
Mozilla Firefox haciendo (Ctrl + Mayusc + Supr) o en la opción
"Limpiar el Historial" de su navegador, finalmente cierre su
navegador y vuelva a abrirlo e ingrese a la aplicación.
2. Si el problema persiste envíe un correo a
[email protected] indicando su nombre completo,
código y nombre de la Unidad Ejecutora, número de DNI,
teléfono de contacto, la descripción del incidente y una
impresión (print de pantalla) con los datos que generaron el
incidente.
 K. Contactos
Capacitador:
Nombre : Ana Zuñe.
Correo electrónico : [email protected]
Teléfono : 3115930 anexo 3304
Analista Responsable:
Nombre : Ana Zuñe.
Correo electrónico : [email protected]
Teléfono : 3115930 anexo 3304
Soporte Tecnológico - AIRHSP:
Correo electrónico : [email protected]
Teléfono : 3115930 anexo 3926