INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PUBLICO AYAVIRI

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD

TEMA: CAPACITACION Y ACTUALIZACION EN EL PROGRAMA
DE LIBROS ELECTRONICOS Y FACTURACION ELECTRONICA
EXPOSITORES:
- ELIDA MARTHA CONDORI HANCCO
- WILIAN CALDERON TIÑA
- HERNAN WILLY HUALLPA YUCRA
 INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo de aplicación profesional, denominado “capacitación y

actualización en programa de libros electrónicos PLE y facturación electrónica” cuyo

evento fue ejecutado en el ámbito distrito de Ayaviri de la provincia de Melgar, a cargo de

un grupo de 4 estudiantes de la promoción 2021, quienes representamos al programa de

estudios de contabilidad del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Ayaviri,

para cumplir como un requisito para nuestra titulación es que se ejecuta la presente

capacitación y actualización en el tema en mención.

 RESUMEN EJECUTIVO
El presente Trabajo de Aplicación Profesional en Capacitación y Actualización en

Programa de Libros Electrónicos PLE y Facturación Electrónica desde su

implementación hasta su ejecución fue realizado por un grupo de 04 estudiantes del

Programa de Estudios de Contabilidad, en la forma virtual por el factor de la presencia

de la Pandemia COVID 19, el cual estuvo orientado para los estudiantes de Contabilidad

del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Ayaviri, así como los

profesionales y trabajadores que están inmersos en este tipo de trabajos electrónicos,

cuya naturaleza de la actividad es la prestación de servicios educativos en temas

especializados en Contabilidad.
 NATURALEZA DEL TRABAJO DE APLICACIÓN

El Trabajo de Aplicación Profesional denominado “Capacitación y Actualización en el Programa de Libros

Electrónicos PLE y Facturación Electrónica, para Estudiantes, Egresados y Profesionales a Fines de

Contabilidad, es una actividad educativa que consiste en capacitar y actualizar en el tema del Uso de la

Tecnología de la Información, para aquellos que están en la fase de preparación de sus capacidades, para luego

ser competentes y puedan responder con eficiencia y eficacia en el puesto de trabajo, así como para egresados

que aún recién están en búsqueda de una ocupación relacionado en Contabilidad y trabajadores del ámbito del

distrito de Ayaviri y de la provincia de Melgar, lo cual se desarrolla en una jornada debidamente cronogramada

de acuerdo a un plan de trabajo debidamente estructurado para el evento, cuyo plan es aprobado por los

responsables del trabajo previa discusión y análisis en coordinación con los docentes del Programa de

Estudios de Contabilidad y autorizado por la Dirección General del Instituto de Educación Superior Tecnológico

Público Ayaviri.
 JUSTIFICACIÓN
El presente Trabajo de Aplicación Profesional denominado “Capacitación y Actualización en el Programa de

Libros Electrónico PLE y Facturación electrónica, tiene su justificación debido a las siguientes características

que presenta en su ejecución.

Primeramente hay que tener en cuenta que un Libro Electrónico, es un archivo de formato texto que cumple con

las especificaciones (estructuras y validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal, por lo cual, valida

el archivo de texto generado de los sistemas informáticos de los contribuyentes, por ende entre los libros

electrónicos a la actualidad podemos mencionar tales como: Libro Caja y Bancos, Libro de Inventarios y

Balances, Libro Diario, Libro Diario de Formato Simplificado, Libro Mayor. Registro de Compras, Registro de

Inventario, Registro de Ventas e Ingresos, y otros requeridos en la contabilidad, por lo cual en la actualidad es

de mucha necesidad su uso, puesto que la contabilidad está digitalizada y en sistema, dejándose de lado el

sistema manual que se tenía anteriormente.

 OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.

Preparar y ejecutar la Capacitación y Actualización en Programa de Libros Electrónicos PLE y Facturación

Electrónica y profesionales a fines a Contabilidad, de la Provincia de Melgar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Implementar las actividades previas para ejecutar la capacitación y Actualización en Programa de Libros

Electrónicos PLE y Facturación Electrónica.

Desarrollar la Capacitación y Actualización en Programa de Libros Electrónicos PLE y Facturación Electrónica de

acuerdo al cronograma establecido para los estudiantes, egresados y profesionales a fines inscritos en el evento

académico.

Generar utilidades económicas como producto de la ejecución del Trabajo de Aplicación Profesional en la

Capacitación y Actualización en Programa de Libros Electrónicos PLE y Facturación electrónica.

 ANTECEDENTES
Esta forma de actividades se viene desarrollando en el
Programa de Estudios de Contabilidad, según como
tenemos conocimiento desde años atrás con resultados muy
positivos, entre los temas en las cuales se ha incidido son
temas de la Gestión Pública, como son aplicación SIAF,
Gestión Pública misma en la forma de Diplomado, como
también en la forma de curso, Contrataciones del Estado,
Liquidación de obras tanto financiera como física, aplicación
de SIGA, y sobre otros temas de mucha importancia.
 ESTUDIO DE MERCADO

PRODUCTO:

En el producto se considera el servicio de capacitación y actualización en Programa

de Libros Electrónicos PLE y Facturación Electrónica, que está dirigido a los

demandantes considerado para este Trabajo de Aplicación Profesional, por lo tanto

es necesario definir de las características del servicio.

 PROGRAMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS (PLE)
El Programa de Libros Electrónicos es un aplicativo desarrollado por la
SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y permite generar
el libro electrónico.

Es un aplicativo multiplataforma desarrollado por la Superintendencia

Nacional de Administración Tributaria – SUNAT para facilitarle su obligación
en el llevado de libros y registros contables y tributarios, PERMITIENDO
ahorro de tiempo y dinero, al eliminar gastos relacionados con la legalización,
impresión, almacenamiento y seguridad que representa cumplir dicha
obligación mediante el uso del papel.
 PLE

REGISTRO DE COMPRAS
Es un registro auxiliar obligatorio que tiene como fin controlar los bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito
fiscal a que tuviera derecho una empresa por las adquisiciones. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada
uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente.

REGISTRO DE VENTAS E INGRESO

Una venta se puede hacer a crédito, a contador o una parte a crédito y la otra de contado, y lo que se pague de contador se contabiliza en
la caja o bancos, según si el cliente pagó en efectivo o mediante consignación. La parte vendida a crédito se contabiliza en la cuenta de
clientes

El registro de ventas e ingresos no es más que un libro en el que se ordena de manera cronológica y correlativa las anotaciones
relacionadas a los comprobantes de pago que emite una determinada empresa.
 FACTURACION ELECTRONICA

Sistema que permite facilitar a la pequeña empresa y a los trabajadores

independientes, la emisión electrónica de sus comprobantes de pago
desde el Portal de la SUNAT. Como beneficios del sistema le permite:
Emitir sus Recibos por Honorarios y Notas de Crédito en
forma electrónica, es decir vía Internet.
Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en
formato electrónico. Es importante destacar que la
expedición de una factura electrónica está condicionada al
consentimiento de su destinatario. La factura electrónica, por tanto, es
una alternativa legal a la factura tradicional en papel.
 EMITIR FACTURAS ELECTRÓNICAS DESDE SUNAT

El portal SOL de SUNAT permite emitir facturas gratis. En

algunas ocasiones puede tardar en cargar debido a la cantidad
de usuarios del portal, sin embargo, es una buena opción para
comenzar a emitir facturas.
Estos son los pasos que detallaremos en esta guía:
Paso #1: Ingresa al Portal SOL
Ingresa al siguiente enlace:
Da clic en "Emisión factura”.

Luego, digita tu RUC, usuario y clave sol.

¡Tip de seguridad!
Antes de ingresar tu clave SOL, verifica que la barra del
navegador inicie con sunat.gob.pe
Paso #2: Ingresa los datos del cliente
Aquí ingresamos el RUC del cliente, SUNAT validará la razón social automáticamente.
 Paso #3: Agrega los detalles de la venta
Esta es la parte principal, aquí crearemos la factura: Ingresa la fecha de emisión, Selecciona el tipo de moneda y
valida el lugar de entrega.

Solo de ser necesario, añade

documentos relacionados en el siguiente Agrega ítems dando clic en:
orden: Mostrar > Agregar documento Mostrar > Agregar Items
Paso #4: Emite la factura
Verás la factura preliminar, verifica los datos y clic en "Emitir". Para finalizar, puedes imprimir o descargar la factura en PDF.
 LA DEMANDA
Está referido al análisis de la demanda a tener por el curso de
Capacitación del Programa de Libros Electrónicos y Facturación
Electrónica, en la forma de Trabajo de Aplicación Profesional,
aspecto que es de mucha importancia a analizar, de dicho
estudio realizado con sumo cuidado se tuvo identificado
claramente hacia quienes estaba orientado la capacitación y la
actualización en el tema en mención.
 DEMANDA POTENCIAL

La demanda potencial para el trabajo de aplicación que se

desarrolló estaba comprendido, por los estudiantes,
egresados y profesionales técnicos de Contabilidad, así
como los trabajadores del sector público y privado de la
provincia de Melgar; en tal sentido es importante conocer
en magnitudes dicha demanda potencial para a partir de
ella deducir la demanda efectiva que fue atendido por el
trabajo de aplicación que se ejecutó.
 CUADRO Nº 01
ESTUDIANTES DEL SEMESTRE 2021 II.
SEMESTRE Nº ESTDUIANTES
II 34
IV 28
VI 28
TOTAL 90

CUADRO Nº 02.
POBLACION DE EGRESADOS DE CONTABILIDAD ISEPA AYAVIRI

AÑO EGRESADOS
2018 37
2019 33
2020 53
TOTAL 123

CUADRO Nº 03.
DEMANDA POTENCIAL PARA EL AÑO 2021

DESCRIPCIÓN DEMANDA POTENCIAL

Estudiantes 90
Egresados ISEPA 123
egresados ISEP Nuñoa 25
TOTAL 238
 LA OFERTA
La oferta está constituido por el servicio que se ofrece
para el desarrollo de la capacitación en este caso del
Programa de Libros Electrónicos PLE y la Facturación
Electrónica, en tal sentido habiendo indagado por
diferentes medios en la localidad de Ayaviri no se
encontró, tomando en cuenta que nuestro compañeros de
Contabilidad hicieron también capacitaciones pero en
otros temas que tienen sus propias características, sobre
todo en la especialidad.
 EL PRECIO
Al análisis de precio para el presente trabajo de aplicación,
está basado de acuerdo al costo que se ha previsto incurrir
en el desarrollo de la capacitación, así como también la
capacidad de pago sobre todo en los estudiantes regulares,
en tal sentido previo análisis en el grupo, decidimos cobrar
como servicio de capacitación a los estudiantes regulares
por el precio de 35.00 soles, y al público en general el
precio de 50.00 soles. Con tales precios la actividad resulta
como ventajoso o rentable, lo cual constituye como base
para los posteriores eventos de esta naturaleza.
 LA COMERCIALIZACION
Otro aspecto que fue necesario analizar previo al desarrollo de la
capacitación, para tal efecto decidimos realizar actividades estratégicas que
sean efectivas para garantizar la asistencia de la demanda identificada, y así
se procedió realizando diferentes actividades centradas en la comunicación
hacia los demandantes potenciales.
- Impresión y distribución de Afiches.
- Propaganda por Radio.
- Visita a distintos lugares de la provincia de Melgar.
 ASPECTOS TÉCNICOS DE LA
CAPACITACIÓN

Según las consultas realizadas en la Coordinación del Programa de

Estudios de Contabilidad, nos manifiestan que tenemos que referirnos a lo
que corresponde al tamaño, es decir la capacidad de recepción para la
capacitación, la localización y la tecnología de producción del servicio de
capacitación, y nosotros los responsables, hemos visto como una
oportunidad para señalar los aspectos técnicos que fueron afectados por la
situación de la pandemia en que vivimos, por lo cual desarrollamos cada
uno de ellos.
 TAMAÑO
Está referido a la capacidad de recepción al evento de
capacitación, es decir, la cantidad de participantes que se puede
atender con el servicio de capacitación, sin embargo este aspecto
ha sido superado puesto que no se ha requerido el espacio para
recepcionar a los participantes por ser la capacitación en forma
virtual, y en esta forma no se puede limitar hasta cierta cantidad
todo de acuerdo a la capacidad de la plataforma virtual que se
puede utilizar.
 LOCALIZACION
En esta parte también fue uno de los aspectos que no era
tan importante buscar el lugar de desarrollo de la
capacitación, por su puesto en forma macro ubicamos en la
provincia de Melgar, distrito de Ayaviri, debido a que los
participantes somos estudiantes regulares en ese entonces
y nos ubicamos en el distrito de Ayaviri, donde se
encuentra localizado el Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público Ayaviri.
 TECNOLOGÍA DE PRODUCCIÓN DEL
SERVICIO
Está referido a la forma como se brinda el servicio de capacitación, de
manera que describimos los pasos desarrollados en este evento de
capacitación que fue tanto teórico como práctico, la misma que en todo
se desarrolló se ha realizado las siguientes actividades.
 ORGANIZACIÓN.

En todos los Trabajos de Aplicación de esta naturaleza, es necesario tener una organización que permita

llevar de manera ordenada todas las acciones y actividades que se desarrollan en este caso en la

capacitación, para tal efecto en el presente nos organizamos de la manera siguiente:

Presidente : Wilian Serapio CALDERON TIÑA

Secretario : Hernán Willy HUALLPA YUCRA.

Tesorera : Elida Martha CONDORI HANCCO

Vocal : Adalid Huallpa Yucra

Cada uno de los miembros designados en la organización tienen sus funciones y cumplieron, lo cual ha

permitido desarrollar toda la capacitación en los tiempos y recursos con que se contó, siendo la guía el plan

de trabajo que se elaboró y fue aprobada por la Dirección General.

 ADMINISTRACIÓN
También es necesario contar con una administración antes, durante y
después de la ejecución de la capacitación en el manejo del Programa
de Libros Electrónicos PLE y Facturación Electrónica, lo cual ha
permitido concluir en forma satisfactoria la ejecución de la
capacitación, siendo la actividad inicial la preparación y presentación
del perfil para la capacitación y la actividad final, la presentación y
exposición del Informe de la ejecución del Trabajo de Aplicación
Profesional, acto que nos permite obtener el título de profesional
Técnico en Contabilidad a cada uno de los participantes.
 ESTUDIO ECONÓMICO.
El aspecto económico es muy importante y está referido a la parte del
movimiento económico tanto de ingresos como de egresos que se ha
generado durante la ejecución del Trabajo de Aplicación Profesional en
Manejo de Programa de Libros Electrónicos y la Facturación
electrónica, donde se presentamos en forma específica para cada uno
de los componentes.
COMPOSICION DE LA INVERSIÓN:

Por la naturaleza de este tipo de eventos, que tiene una vida útil muy corta, no requiere

realizar inversión alguna, tanto en activos fijos tangibles e intangibles, solo fue

necesario contar con un capital de trabajo de menor cantidad valorativa, lo que

presentamos a continuación:

CAPITAL DE TRABAJO:

Fue muy importante contar con el capital de trabajo, puesto que se utilizó antes de la

ejecución del evento de capacitación, con dicho capital se realizó pagos anticipados, los

cuales fueron destinados de la siguiente forma.

 CAPITAL DE TRABAJO

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD C.U S/ C.T. S/

Afiches millar 1 400.00 400.00

Publicidad en radio Unidad 1 100.00 100.00

Grabación de spot Unidad 1 80.00 80.00

TOTAL 580.00
FINANCIAMIENTO DE LA INVERSIÓN:
Para ejecutar la inversión en capital de trabajo, fue asumido por los 4
integrantes que conforman en la ejecución del presente trabajado de
aplicación profesional, de manera proporcional, por lo tanto el financiamiento
fue asumido con financiamiento propio.
En cuanto a aportes por gestión, no se tuvo, dado que la actividad es de corta
duración.

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y COSTOS INGRESOS:

Todo trabajo de esta naturaleza se genera los ingresos y consecuentemente

ganancias, en el presente la fuente de ingresos está constituido por derecho
de asistencia a la capacitación, cuyo precio se fija en S/ 35.00 para
estudiantes regulares del Instituto, y S/ 50.00 para todo el público en general,
lo que resumimos en el siguiente cuadro.
 INGRESOS POR ASISTENCIA A LA CAPACITACIÓN

CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD P.U. S/ P. T. S/

Pago por estudiantes regulares Pago 32 35.00 1,120.00

Pago por el público en general Pago 55 50.00 2,750.00

Total 87 3.870.00
 EGRESOS
El presupuesto de egresos está representado por los costos de operación que se ha

incurrido en el desarrollo de la capacitación en el Manejo del Programa de Libros

Electrónicos y Facturación Electrónica, los cuales fueron desarrollados los días 29, 30 de

setiembre y 1° de octubre del 2021, de acuerdo al Plan de Trabajo presentado en su

oportunidad, en cuyos costos principalmente resalta el pago a los ponentes que fue

contratado para los tres días del desarrollo del evento, según especialidad y dominio del

tema, y otros costos también de significado como impresión de afiches, firma de

certificados, impresión de volantes y otros, tal como podemos ver en el siguiente cuadro.
 908.50
Impresión de Volantes
COSTOS DIVERSOS
Millar DE PRODUCCIÓN
CONCEPTO UNIDAD
1 CANT P.U. S/ P.T. S/
BIENES 120.00 100.00
120.00
Documentos de gestión Global 1 100.00 100.00
Impresión de afiches
SERVICIOS Millar
908.50
Impresión de Volantes 1Millar 1 120.00 120.00
Impresión de afiches Millar 1 400.00 400.00 400.00
Firma de certificados Global 1 400.00 293.50 293.50
Firma de certificados
Impresión de certificados Unidad 95 1.00 95.00
Global
HONORARIOS 1200.00
1
Pago a ponentes Unidad 2 293.50 600.00 1200.00
Total 293.50 2208.50
Impresión de certificados
 EVALUACIÓN ECONÓMICA DEL TRABAJO DE APLICACIÓN

Para conocer la situación económica del trabajo de aplicación, es necesario evaluar para

conocer si el trabajo tuvo resultados positivo o negativo, para tal efecto nos recomiendan

aplicar la evaluación económica, para tal evaluación primeramente se requiere construir el

Flujo de Caja, la cual se tiene, teniendo el Flujo de Caja, aplicamos los indicadores como

Valor Actual Neto y Tasa Interna de Retorno, los mismos que nos dan a conocer ciertos

valores que se llaman indicadores, los cuales permiten explicar el resultado económico

del trabajo de aplicación.

 ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
• Para el estado de ganancias y perdidas, es necesario tener en cuenta que, para el trabajo de aplicación,
se está tomando en cuenta como vida útil de tres años, o tres actividades similares, dónde el aspecto
económico se prevé que no tendrá mayores variaciones, quizá puede mejorar tomando cada vez más
conocimiento del mercado de servicios de capacitación.
DESCRIPCIÓN AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Ingresos Netos 3,870.00 4,200.00 4,200.00
Otros Ingresos
Operacionales
TOTAL INGRESOS 3,870.00 4,200.00 4,200.00
Egresos por 2,308.50 2,508.50 2,508.50
operación
Gastos de inversión 580.00 580.00 580.00
en capital de
trabajo
TOTAL EGRESOS 2,888.50 3,088.50 3,088.50
UTILIDAD NETA 981.50 1,111.50 1,111.50
 FLUJO DE CAJA
Obtenido la inversión y su correspondiente financiamiento, así como los ingresos y los

costos de producción, fue necesario mostrar el Flujo de Caja donde represente todo el

movimiento económico que se generó con la realización del curso taller de capacitación

y actualización del Programa de Libros Electrónicos y Facturación Electrónica.

Para tal efecto hacemos constar el flujo de caja proyectado para tres años,

considerando que en los próximos años se realice la capacitación y actualización en el

tema del Programa de Libros Electrónicos PLE y Facturación Electrónica, considerando

que es un tema de importancia y cada vez con mayor frecuencia se está utilizando esta

forma de trabajos en el sector privado.

 FLUJO DE CAJA PROYECTADO
Años
Concepto
0 1 2 3
(+) Ingresos Operativos 3870.00 4200.00 4200.00
Pago por estudiantes regulares 1120.00 1200.00 1200.00
Pago por el público en General 2750.00 3000.00 3000.00
(-) Egresos 2308.50 2508.50 2508.50
Bienes 100.00 200.00 200.00
Servicios 1008.50 1108.5 1108.5
Honorarios 1200.00 1200.00 1200.00
(-) Inversiones 580.00 580.00 580.00 580.00
Activos Fijos 0.00 0.00 0.00
Activos Intangibles 0.00 0.00 0.00
Capital de Trabajo 580.00 580.00 580.00 580.00
Flujo Económico -580.00 981.50 1111.50 1111.50
En el trabajo de aplicación, para su evaluación económica, se aplica los

indicadores más utilizados como son Valor Actual Neto (VAN) económico,

y la Tasa Interna de Retorno, en ambos casos se aplica como económico,

puesto que no se incurre en ningún tipo de financiamiento que genere

intereses financieros.

•VALOR ACTUAL NETO:

•VAN = S/ 2,164.07

•TASA INTERNA DE RETORNO

•TIR = 168%
 SOSTENIBILIDAD DEL TRABAJO DE APLICACIÓN

De acuerdo a la importancia del tema en el trabajo de aplicación, se puede ver que le

interesa a la demanda por capacitarse y actualizarse en manejo del Programa de Libros

Electrónicos y Facturación Electrónica, por lo tanto, los temas en mención cada vez se

están haciendo de importancia para los usuarios, y ello hace que en el futuro se

profundice más en su necesidad de capacitarse y actualizarse.

Ello permitirá que la sostenibilidad de actualizarse y capacitarse hay para más, y en los

tres años que se pone como vida útil se tendrá aceptación por la demanda, y podemos

afirmar que es sostenible el trabajo de aplicación.

 CONCLUSIONES
Como primera acción, se ha desarrollado en forma sistemática diversas actividades
de implementación para ejecutar la capacitación y actualización en Programa de
Libros Electrónicos y Facturación Electrónica, para garantizar la participación de
los interesados en el Trabajo de Aplicación Profesional en el tema propuesto.

En el desarrollo de la capacitación y actualización en Programa de Libros

Electrónicos y Facturación Electrónica, se tuvo la participación 87 asistentes, de
los cuales 32 estudiantes y 55 público en general entre profesionales, trabajadores
interesados en el tema y otros, por ser de importancia el temario desarrollado,
inclusive en una situación de pandemia en que nos encontramos, por ende fue
virtual la ejecución.
 SUGERENCIAS
Estando en una situación de pandemia por la presencia del COVID 19, se pudo desarrollar el

evento, de manera que se recomienda a los otros grupos que puedan enfrentarse a situaciones

similares, tener una organización adecuada y cumplir con los objetivos propuestos, superando

todo tipo de dificultades que pueden presentarse en el transcurso de la ejecución, y ser

consecuentes.

Siendo las capacitaciones en temas importantes, desarrollar con anticipación y todas las

actividades de convocatoria, si es posible acercarse al lugar mismo donde se encuentran los

posibles interesados, y también garantizar con ponentes que dominen el tema, de manera que

sean satisfechos los participantes al evento.