ACTIVIDAD 1 29/05/23

BLOQUE III
HERRAMIENTAS AVANZADAS
• PORTADA
DE SOFTWARE DE APLICACIÓN III PARCIAL
SOTFWARE DE APLICACION 31/05/23

En informática, un software de aplicación es el término que define cualquier programa que sea instalado en un
ordenador con el fin de realizar las tareas que un usuario necesite.

Un software de aplicación puede ser un editor de texto, una hoja de cálculo, un reproductor multimedia y otros más.
Sin embargo existen programas capaces de realizar funciones mucho más complejas y llevar a cabo tareas específicas.
 BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN.
Act. 2
PROCESADOR DE TEXTOS Miércoles 01 / Junio /2023
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Hoy en día las empresas y organizaciones se comunican con sus
clientes o empleados por medio de oficios, memorándum, cartas,
boletines, promocionales que con frecuencia están en una lista ya hecha
o bien contactos más usados.
Recordemos que la computadora fue hecha especialmente para
agilizar procesos manuales, es decir, que los haga más automáticos, de
allá que viene el nombre de informática, es decir, información
automática.
La forma que podemos hacer esa automatización de correos es con
la función Combinar Correspondencia.
PRACTICA 1 31/05/23
https://www.customguide.com/es/word/combinar-correspondencia
SOTFWARE DE APLICACION 08/05/23
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
El procesador de textos cuenta con la opción de «combinación de
correspondencia». Los datos que se deben tener presentes para utilizar una
combinación que permita la generación masiva de información utilizando
un patrón como base:
1. Qué tipo de documento se quiere elaborar?
2. A cuántas personas se tiene que dirigir la información?
3. Se cuenta con la información de las personas a las que se va dirigir el
documento?
4. En qué formato se encuentra la información de las personas?
5. Cuento con las herramientas necesarias para procesar la información
solicitada?
Act. 3 JUEVES 08/ Junio /2023
 Act. 3 Lunes 12/ Junio /2023

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Ahora conoceremos la manera de cómo llevarlo a cabo en WORD y notarás que es muy
sencillo, pero para ello requerimos:
1.- Crear el documento principal (información estática: porque esa no va tener cambios,
ejemplo: la redacción de la carta)
2.- Crear o abrir una fuente de datos personalizados (lista de donde estarán los datos de los
destinatarios)
3.- Generar los documentos personalizados gracias a los dos anteriores
Se denomina combinar correspondencia porque utiliza la información estática para
combinarla con la información que va variar de acuerdo a la fuente de datos (contactos)
proveniente de otro documento, por ejemplo: Tabla de Word, hoja de cálculo de Excel,
Base de datos o lista de contacto de correo electrónico.
 BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN: PRESENTADORES ELECTRÓNICOS
PRESENTADORES ELECTRÓNICOS 14/06/23
¿Para qué sirve PowerPoint?
La función principal de PowerPoint es el diseño y exposición de
presentaciones.
Asimismo, su funcionamiento y su editor están basados en un sistema de
diapositivas clásico, que avanza y retrocede según lo indica el usuario.
Cada diapositiva puede contener imágenes, formas, texto o cualquier otro
objeto.
Podemos utilizar esta herramienta por ejemplo, para realizar nuestras
presentaciones y emplearlas en nuestro entorno educativo, pues nos facilita
la tarea de compartir conocimientos dentro de una materia o en el ámbito
laboral para mostrar resultados, objetivos o impartir seminarios.
 BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE APLICACIÓN: PRESENTADORES ELECTRÓNICOS

Animaciones en PowerPoint
Las animaciones ayudan a que una presentación PowerPoint sea más
dinámica y logran que la información sea más memorable.

Los tipos más comunes de efectos de animación incluyen entradas y

salidas. También puede agregar sonido para aumentar la intensidad de los
efectos de animación.
Tipos de Animaciones en PowerPoint
Podemos utilizar una animación sola o combinar varios efectos.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint:

🟢 Los Efectos de entrada: Este efecto controla la forma en que el objeto entra en la diapositiva, permite por ejemplo
procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca
dando rebotes.

🔵 Los Efectos de salida: Estas animaciones pueden controlar la manera en que el objeto sale de la diapositiva, por
ejemplo, procuran que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.

🟢 Efecto de énfasis: Al hacer clic con el mouse, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva;
permite por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su
centro.

🔵 Trayectorias de la animación: Estas animaciones son similares a los efectos de énfasis, con la diferencia de que el
objeto se mueve dentro de la diapositiva, a lo largo de una trayectoria predeterminada. Por ejemplo, puedes utilizar estos
efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria
circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).
 Tipos de animaciones

Entrada Énfasis Salida

Transición
PRESENTADORES ELECTRÓNICOS 15/06/23

HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

Esta herramienta es ideal para realizar análisis financieros, construir
modelos matemáticos, eficientizar el proceso de toma de decisiones y resolver
problemas de índole cotidiano.

En términos sencillos, podríamos decir que el uso de una hoja electrónica

se reduce a introducir la información que será utilizada, y luego indicar a la
computadora cómo se desea manipular esa información para después
producir un resultado.

Dadas las bondades de utilizar este software comercial y conocido por

muchos, nos enfocaremos en conocer aspectos esenciales para utilizar
algunas de las muchas funciones avanzadas que Microsoft Excel nos ofrece.
Filas y Columnas

✅Las hojas de Excel están formadas por columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. De esta manera cada celda tiene una
dirección única dentro de la hoja que está precisamente definida por la columna y la fila done está ubicada.
Filas de una hoja de Excel
✅Las Filas están dispuestas de manera horizontal y son identificadas por números
del 1 al 1 048 576, la cual nos brinda el suficiente espacio para desarrollar nuestras
actividades.

Columnas de una hoja de Excel

✅Las Columnas están dispuestas de manera vertical y se identifican con letras de
la A a la Z y con la combinación de estas para las columnas posteriores a Z hasta la
columna XFD.

Celdas en Excel
✅El cruce o intersección entre filas y columnas dan lugar a las celdas, las cuales
se nombran combinando el número de la fila y la letra de la columna a la que
corresponden.
¿Qué es una Función de Excel?
📌Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en
Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los
datos que proporcionamos como sus argumentos.

Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la

perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios
y opcionales.
Las funciones obedecen a una sintaxis concreta. Cada función tiene una
estructura o sintaxis diferente, por lo que para poder usarla correctamente
debemos conocer cada uno de sus argumentos o elementos.
 Funciones de uso común
FUNCIÓN ACCIÓN EJEMPLO

SUMA Suma todos los valores de un rango. =suma(A1:A20)

PROMEDIO Devuelve el promedio (media aritmética) =promedio(A1:A20)

de los argumentos proporcionados.

MODA Devuelve el número o valor que se repite =MODA(A1:A20)

con mayor frecuencia e un rango de
datos.

MEDIANA Devuelve el número central de un grupo =mediana(a1:a20)

de números.

SI, ENTONCES Devuelve un valor si la condición =SI(A10 >= 100, «VERDADERO», «FALSO»
especificada es VERDADERA y otro valor
si dicho argumento es FALSO.
FUNCIÓN ACCIÓN EJEMPLO

REDONDEAR Redondea un número al número de =redondear(c3,2)

decimales especificado.

VALOR MAXIMO Devuelve el valor máximo de un conjunto =max(A1:A20)

de valores.

VALOR MINIMO Devuelve el valor mínimo de un conjunto =min(A1:A20)

de valores.

CONTAR Cuenta el número de que contienen =contar(a1:a20)

números que cumplen con la lista de
argumentos.

CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que =contar.si(a1:a20; =«500»)
no están en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.

FECHA Devuelve el número que representa una =hoy()

fecha, en código de fecha de nuestro
ordenador.
 Act. 9 Miércoles 23/Junio /2021

ERRORES COMUNES AL ESCRIBIR FÓRMULAS.

TIPO DE ERROR DESCRIPCIÓN

#¡VALOR! Fórmula con un tipo de argumento equivocado.

#¿NOMBRE? Fórmula con texto no reconocido.

#¡REF! Fórmula con referencia a una celda que no existe.

#¡DIV/0! Fórmula donde se realiza una división entre cero.

#N/A El resultado de la fórmula produce un error porque no coincide con la búsqueda o

referencia.

#¡NULO! Se especifica la intersección de dos áreas que no intersectan.

 Ejemplos de software de aplicación
Microsoft Word Auto CAD
Google Chrome Picasa
Windows Movie Maker Microsoft Excel
Audacity Publisher
Adobe Photoshop Corel Quattro Pro
MS Project Mozilla Firefox
Avast PDF tool
MSN Messenger Open Office
Paint Microsoft Power Point
Wordpad Sony Vegas