UNIDAD 1.

REDES: TÉCNICA DE EVALUACIÓN Y REVISIÓN DE PROGRAMAS

(PERT) Y MÉTODO DE RUTA CRÍTICA (CPM)
1.1. Aplicaciones en la planeación,
programación y control de proyectos
Aplicaciones en la planeación,
programación y control de proyectos
Importancia
Hoy en día, la actividad de las organizaciones se
basa cada vez más en la planificación y ejecución de
proyectos. Estos últimos, cada vez más complejos y
con una mayor cantidad de miembros en el equipo a
coordinar.
Los gestores de proyectos y sus equipos tienen que
controlar muchos aspectos al mismo tiempo y ser
capaces de garantizar el éxito del proyecto y el
cumplimiento de las fechas límite de entrega.
Aplicaciones en la planeación,
programación y control de proyectos
¿Cómo conseguirlo?
La planificación, la asignación de recursos y el
seguimiento de tareas requieren para garantizar su
éxito la aplicación de técnicas y metodologías de
organización del trabajo, así como la
implementación de herramientas de gestión de
proyectos.
Planeación, programación y control de
proyectos
Herramientas
Una herramienta de planificación y gestión de
proyectos es un dispositivo y, por tanto, en algunos
casos un software, diseñado para facilitar la
ejecución de una lista de tareas pendientes que
permita alcanzar los objetivos de un proyecto y
mejorar su rendimiento.
Planeación, programación y control de
proyectos
Herramientas
Debido a lo anterior, este tipo de herramienta son
a la vez:
Estratégicas,
Operativas,
Multifuncionales.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Cuadros de mando
Un cuadro de mando ofrece una vista resumida de tus
proyectos, dándote acceso a todos los datos importantes de
una forma clara y contundente. Como resultado, esta
herramienta:
Contribuye a la ejecución de las actividades operativas. Gracias
a la información visible en el cuadro de mando, puedes dirigir y
controlar el proyecto con mayor precisión y maniobrar de forma
proactiva.
Apoya la toma de decisiones estratégicas. Un cuadro de mando
es una excelente herramienta de información para supervisar tus
KPI:
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Cuadros de mando
Otras funcionalidades destacadas de la herramienta
incluyen:
Líneas del tiempo,
Plantillas personalizables para el seguimiento del
avance,
Listados de objetivos por alcanzar,
Soluciones de integración de empleados.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de planificación
Dependiendo de la empresa, la planificación puede o
no formar parte del propio proceso de dirección. Sin
embargo, es sin duda uno de los primeros pasos en la
gestión de proyectos en general.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de planificación
La elaboración de un plan de proyecto implica, entre
otras cosas:
Identificar las tareas necesarias para desarrollar el
proyecto.
Priorizar y organizar el trabajo, en particular utilizando
metodologías como el WBS o el Método Waterfall.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de planificación
La elaboración de un plan de proyecto implica, entre
otras cosas:
Definir el alcance y el plazo de ejecución.
Establecer un calendario o una ayuda visual para
representar la planificación como un diagrama de Gantt
que proporcione una buena representación de:
Las diferentes tareas a realizar a lo largo del tiempo,
el progreso general del proyecto,
los hitos importantes.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de planificación
La elaboración de un plan de proyecto implica, entre
otras cosas:
Definir el alcance y el plazo de ejecución.
Establecer un calendario o una ayuda visual para
representar la planificación como un diagrama de Gantt
que proporcione una buena representación de:
Las diferentes tareas a realizar a lo largo del tiempo,
el progreso general del proyecto,
los hitos importantes.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de gestión de recursos
Una vez realizada la planificación, es necesario
saber qué recursos materiales y humanos se van a
desplegar para llevar a cabo las distintas tareas. Esto
se conoce como gestión de recursos y consiste en
adecuar las capacidades con las que se cuentan a las
necesidades de la empresa y sus proyectos.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de gestión de recursos
Esto puede hacerse mediante la gestión de la
capacidad, una herramienta que proporciona una
visión estratégica de la asignación de recursos, con el
objetivo de equilibrar:
El bienestar de los empleados: se aprovechan las
capacidades de cada uno de ellos y se evitan las cargas
de trabajo excesivas;
La consecución puntual de los objetivos.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas para seguimientos de proyectos y tareas
Con la gestión de tareas, te centras más en el aspecto
operativo de las cosas. Una herramienta de gestión de tareas, o
gestor de tareas, le permite:

Seguir el progreso de las diferentes tareas:

Las que se han completado,
Las que están en curso,
Las que quedan por hacer.

Asignar las tareas correctas a las personas adecuadas.

Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de gestión del tiempo
Para gestionar un proyecto, es importante tener una buena
gestión del tiempo y estar en capacidad de determinar el
número de horas se necesitan para realizar un determinado
trabajo. De este modo, puedes:

Anticiparte a posibles retrasos para reajustar, por ejemplo, tus

plazos o tus necesidades de recursos.
Tener una idea más clara del tiempo necesario para cada
actividad: de este modo, podrás controlar mejor tu planificación
futura.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de comunicación y colaboración
La gestión de proyectos requiere una comunicación y
colaboración óptimas con todas las partes interesadas para
agilizar los procesos y mejorar la productividad.
Para las organizaciones, esto significa poder:
Intercambiar información en tiempo real,
Compartir datos y archivos,
Trabajar en los mismos documentos,
Crear espacios de trabajo en colaboración, etc.
Tipos de herramientas de planificación de
proyectos
Herramientas de comunicación y colaboración
La gestión de proyectos requiere una comunicación y
colaboración óptimas con todas las partes interesadas para
agilizar los procesos y mejorar la productividad.
Para las organizaciones, esto significa poder:
Intercambiar información en tiempo real,
Compartir datos y archivos,
Trabajar en los mismos documentos,
Crear espacios de trabajo en colaboración, etc.
1.2. Programación de proyectos con
tiempos de actividad conocidos
Programación de proyectos con
tiempos de actividad conocidos
¿Qué es?
En estos tipos de proyectos, los gerentes deben programar y
coordinar los diversos trabajos o actividades de modo que todo
el proyecto se concluya a tiempo.
Un factor que complica las cosas al realizar esta tarea es la
interdependencia de las actividades; por ejemplo, algunas
actividades dependen de la terminación de otras actividades
antes de que puedan ser iniciadas.
 Programación de proyectos con
tiempos de actividad conocidos
¿Qué es?
Como los proyectos pueden implicar varios miles de actividades, los
gerentes buscan procedimientos que los ayuden a responder preguntas
como las siguientes:
1.¿Cuál es el tiempo total para completar el proyecto?
2.¿Cuáles son las fechas de inicio y terminación programadas de cada actividad
específica?
3.¿Cuáles actividades son “críticas” y deben ser completadas exactamente como se
programaron para mantener el proyecto dentro del programa?
4.¿Qué tanto se pueden demorar las actividades “no críticas” antes de que
incrementen el tiempo total de terminación del proyecto?
1.3. Concepto de una ruta crítica
Concepto de una ruta crítica
¿Qué es?
El método de la ruta crítica es una técnica que te permite
identificar las tareas necesarias para finalizar un proyecto y
determinar cierta flexibilidad en el cronograma. Una ruta crítica
en la gestión de proyectos es la secuencia más larga de
actividades que deben finalizarse a tiempo para completar todo
el proyecto.
Concepto de una ruta crítica
Ventajas
Mejora las planificaciones futuras: El método de la ruta crítica
se puede utilizar para comparar las expectativas con el
progreso real. La información utilizada en los proyectos
actuales puede servir para los planes de proyectos futuros.
Permite que la gestión de los recursos sea más efectiva: El
método de la ruta crítica ayuda a que los gerentes de proyectos
prioricen las tareas, lo cual brinda una mejor idea de cómo y
dónde utilizar los recursos.
1.4 Programación de proyectos con
tiempos de actividad inciertos
Programación de proyectos con
tiempos de actividad inciertos
¿Qué es?

Se consideran los detalles de programación de un proyecto

en el caso de un problema que implica la investigación y el
desarrollo de un producto nuevo. Como muchas de las
actividades en este proyecto nunca se han intentado, el
gerente del proyecto desea tener en cuenta las incertidumbres
en los tiempos de actividad.