MÓNICA 8.

5
PARÁMETRO
INTEGRANTES:
GÉNESIS MORAN
JUAN CARLOS JUSTILLO
MAESTRA:
MSC. GLENDA INTRIAGO
CURSO:
3ER SEMESTRE COMPUTACIÓN.
MÓNICA 8.5
 INTRODUCCION A MONICA 8.5

• ES EL PROGRAMA DE COMPUTADOR UTILIZADO EN LOS NEGOCIOS EMPRESARIALES QUE

PERMITE REALIZAR LAS FACTURAS, CONTROLAR EL INVENTARIO, REALIZAR LISTAS DE
PRECIOS, TENER UN ARCHIVO DE CLIENTES, PROVEEDORES, MANEJAR LAS CUENTAS POR
COBRAR, LAS CUENTAS CORRIENTES, Y LA CONTABILIDAD BÁSICA DE SU EMPRESA.
• EL PROGRAMA DE MÓNICA 8.5 ESTA COMPUESTO POR DIFERENTES MÓDULOS ENTRE LOS
CUALES EL PRIMERO A UTILIZAR DEBE SER EL MODULO DE PARÁMETROS YA QUE EN ESTE SE
ESTABLECERÁN LOS PUNTOS PRINCIPALES AL MOMENTO DE INICIAR LA CONTABILIDAD DE
UNA EMPRESA, POR LO TANTO A CONTINUACIÓN SE DESCRIBIRÁN CADA UNO DE LOS PASOS
PARA UTILIZAR ESTE MODULO TAN IMPORTANTE DENTRO DE MÓNICA LO CUAL PERMITIRÁ
DARLE UN CORRECTO USO A ESTE PROGRAMA.
UNA VEZ INSTALADO EL PROGRAMA APARECERÁ UNA VENTANA COMO ESTA QUE
ES LA PRINCIPAL DEL PROGRAMA DE MÓNICA 8.5
LUEGO SE DESPLIEGA EL MENÚ PRINCIPAL EN EL QUE SE PUEDEN OBSERVAR
CADA UNO DE LOS MÓDULOS QUE PERTENECEN AL PROGRAMA DE MÓNICA 8.5

MODULO A UTILIZAR
PRINCIPALMENTE
AL SELECCIONAR LA OPCIÓN DE PARÁMETROS APARECERÁ LA VENTANA DE
CONTENIDO.
 LA OPCIÓN GENERALES ES LA PRIMERA QUE
APARECE AL INGRESAR AL MODULO DE
PARÁMETROS.

AL DAR CLIC EN GENERALES

APARECEN LA PRINCIPALES
OPCIONES:
EN LA OPCIÓN BÁSICOS SE
ENCUENTRAN LOS
SIGUIENTES PARÁMETROS.
OPCIÓN DENTRO DE BÁSICOS
DE MONEDA, FECHA, IDIOMA Y
REDONDEO.

OPCIÓN DENTRO DE BÁSICOS

DE CONTADORES, ESTIMADOS Y
ORDENES.
OPCIÓN DENTRO DE BÁSICOS
CLASE DE FACTURAS.
OPCIÓN DENTRO DE BÁSICOS
UTILIZADA PARA DEFINIR EL
LOGOTIPO DE LA EMPRESA.
EN LA OPCIÓN DE CONTABLE
HAY QUE DEFINIR CADA UNO
DE LOS PARÁMETROS PARA
EL MODULO CONTABLE.
DENTRO DE LA OPCIÓN DE
CONTABLE EL PARÁMETRO
DE DEFINICIÓN DE LA
CONTABILIDAD.
DENTRO DE LA OPCIÓN DE
CONTABLE EL PARÁMETRO DE
CUENTAS POR COBRAR.

DENTRO DE LA OPCIÓN DE
CONTABLE EL PARÁMETRO DE
FUENTES DE CONTABILIDAD.
DENTRO DE LA OPCIÓN DE
CONTABLE EL PARÁMETRO
DE REGISTRO TRIBUTARIO.
LA OPCIÓN ACCESORIOS
MUESTRA LAS
OPCIONES SIGUIENTES:
 DENTRO DE LA OPCIÓN DE
ACCESORIOS EL PARÁMETRO
DE TRANSFERENCIA DE DATOS.

DENTRO DE LA OPCIÓN DE
ACCESORIOS EL PARÁMETRO DE
EXTRAER DATOS DE ARCHIVO
EXTERNO.
CLIENTES.

PROVEEDORES.

BALANCE CLIENTES.
LA OPCIÓN VARIOS ES LA
QUE PERMITE EN SI CREAR
UNA COPIA DE LOS
ARCHIVOS CONTENIDOS EN
MÓNICA.
ESTA OPCIÓN PERMITE
ACTUALIZAR LA LICENCIA SI SE
HA COMPRADO UNA DE ESTE
PROGRAMA (MONICA 8.5).
ESTA SECCIÓN PERMITE CAMBIAR
LAS CLAVES DE ACCESO.
ESTA OPCIÓN PERMITE ALMACENAR INFORMACIÓN
DE LOS DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS.
ESTE BOTÓN PERMITE TRABAJAR A MONICA EN
MODO DE VENTA DIRECTA AL PÚBLICO.
 EN ESTA OPCIÓN SE PUEDE CAMBIAR LA FORMA DE
IMPRESIÓN DE LOS CHEQUES.

AL DAR CLIC EN FORMATOS DE MUESTRA LA

VENTANA CON LOS FORMATOS DE IMPRESIÓN
SIGUIENTES:
DENTRO DE LA OPCIÓN DE
FORMATOS DE IMPRESIÓN EL
PARÁMETRO DE CHEQUES.

DENTRO DE LA OPCIÓN DE
FORMATOS DE IMPRESIÓN EL
PARÁMETRO DE ESTIMADO.
DENTRO DE LA OPCIÓN DE
FORMATOS DE IMPRESIÓN EL
PARÁMETRO DE GUÍA DE REMISIÓN.

DENTRO DE LA OPCIÓN DE FORMATOS

DE IMPRESIÓN EL PARÁMETRO DE
MODIFICAR INFORMES.
 TABLAS
ESTA OPCIÓN ES LA ENCARGADA DE LA ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS,
PERMITIENDO LA CLASIFICACIÓN DE LOS MISMOS DE ACUERDO A LAS
EXIGENCIAS DE LA EMPRESA.

MÓNICA 8.5
 CLASIFICACIÓN
DENTRO DE ESTA OPCIÓN PODEMOS ORGANIZAR LOS DATOS DE ACUERDO A LAS
SIGUIENTES CLASIFICACIONES:
• CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO
• CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
• CLASIFICACIÓN DE LOS VENDEDORES
 CLASIFICACIÓN DEL INVENTARIO
• DENTRO DE ESTA OPCIÓN PODEMOS CLASIFICAR EL TIPO DE MERCADERÍA QUE
EXISTENTE EN LA EMPRESA DE ACUERDO AL CÓDIGO ASIGNADO, LLEVANDO LA
ORGANIZACIÓN ADECUADA DE LA MISMA.
 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
DENTRO DE ESTA OPCIÓN PODEMOS CLASIFICAR LOS TIPOS DE EMPRESAS, YA QUE
DE ACUERDO A SUS CATEGORÍAS ÉSTAS PUEDEN SER CLIENTES, PROVEEDORES,
ETC. PERMITIENDO LA IDENTIFICACIÓN DE LAS MISMAS DE ACUERDO AL CÓDIGO
ASIGNADO.
 CLASIFICACIÓN DE LOS VENDEDORES
ESTA OPCIÓN PERMITE LLEVAR LA NÓMINA DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA Y ADEMÁS EL
PORCENTAJE DE SUS COMISIONES DE ACUERDO A LAS VENTAS REALIZADA POR CADA FACTURA
PERMITIENDO SU ORGANIZACIÓN Y SU CONTROL DE ACUERDO A SU RESPECTIVO CÓDIGO.
 ENVIAR/ RECIBIR
ESTA OPCIÓN NOS PERMITE ENVIAR O RECIBIR INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA
REFERENTE A LA EMPRESA DE UNA MANERA MUY RÁPIDA, ÚNICAMENTE
INGRESANDO LA DIRECCIÓN DE LA PERSONA QUE RECIBIRÁ ESTOS DATOS Y
ELIGIENDO EL ARCHIVO QUE SE ENVIARÁ.
 ENVIÓ DE INFORMACIÓN
ESTA OPCIÓN PERMITE REALIZAR ENVÍOS DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
HACIA OTRAS PERSONAS LAS CUALES PUEDEN SER TRABAJADORES DE LA MISMA
O INCLUSIVE AL DUEÑO.
 RECIBIMIENTO DE INFORMACIÓN
ESTE BOTÓN PERMITE MOSTRAR LA INFORMACIÓN QUE HA LLEGADO A LA
EMPRESA, PARA SU POSTERIOR REVISIÓN.
 OTRA EMPRESA
GESTIONA LOS DATOS DE LAS DEMÁS EMPRESAS QUE MANTIENEN RELACIÓN CON
LA MISMA.
ESTA OPCIÓN PERMITE EL INGRESO O ELIMINACIÓN DE UNA EMPRESA EN LA BASE
DE DATOS.
EN LA GESTIÓN DE LAS EMPRESAS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL SISTEMA,
ESTAS PUEDEN SER ELIMINADAS O INCLUSIVE PODEMOS AGREGAR UNA NUEVA.
 AGREGAR UNA NUEVA EMPRESA
PERMITE REGISTRAR UNA NUEVA EMPRESA A LA BASE DE DATOS.

Permite utilizar
los recursos de
otras empresas
como modelos
a utilizar en la
recién
establecida.
 ELIMINAR EMPRESA
PERMITE SUPRIMIR O ELIMINAR ALGUNA EMPRESA EXISTENTE EN LA BASE DE
DATOS.

Realiza la
búsqueda en la
lista de la base de
datos de la
empresa que será
eliminada de la
misma.
 CHEQUEAR ARCHIVOS
ESTA OPCIÓN VERIFICA O REVISA LA POSIBLE EXISTENCIA DE ERRORES EN LOS
ARCHIVOS DEL SISTEMA, SOLUCIONANDO O CORRIGIÉNDOLOS EN CASO DE QUE
EXISTAN.
PARA REALIZAR ESTE PROCESO LA PC DEBE POSEER ESPACIO DISPONIBLE EN EL
DISCO PARA QUE PODER REALIZAR LOS PROCESOS CORRESPONDIENTES.

Permite la selección de
los archivos a los cuales
se tendrá acceso para
realizar la posterior
revisión de sus posibles
errores para luego
proceder a su corrección.

Inicia la acción
 RESPALDAR
PERMITE REALIZAR COPIAS DE SEGURIDAD LAS CUALES MANTENGAN LA
INFORMACIÓN EN CASO DE QUE SE PRODUZCA ALGUNA PERDIDA O DAÑO DEL
SISTEMA.

LA OPCIÓN RESPALDAR BRINDA DOS ALTERNATIVAS

PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS ENTRE ELLOS
ESTÁN:
 RESPALDAR EN DISCO DURO
REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD EN EL DISCO DURO DE LA PC, PERMITIENDO
UN POSTERIOR USO.
 RESTAURACIÓN DE DISCO DURO
• ESTA OPCIÓN TOMA LA INFORMACIÓN DE RESPALDO O DE COPIA DE SEGURIDAD
PARA INICIAR EL SISTEMA CON LOS DATOS QUE AHÍ SE ENCUENTRAN.
• MUCHAS VECES LOS DATOS ALMACENADOS EN LAS COPIAS DE SEGURIDAD SON
ANTIGUAS Y ES AHÍ DONDE NACE UNA DESVENTAJA EN DICHAS COPIAS AL
MOMENTO DE LA RESTAURACIÓN.
 VERSIÓN PREVIA
TRANSFIERE LOS DATOS DE LAS VERSIONES ANTERIORES A LAS NUEVAS O
INCLUSIVE LAS MODIFICA PARA QUE ESTAS SE ACOPLEN A UNA MÁS ANTIGUA.
 SALIR
CIERRA LA EL MENÚ DE LOS PARÁMETROS
GRACIAS POR SU ATENCIÓN