Organización de Eventos

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 La organización de eventos es un proceso de diseño, planificación y

producción de fiestas, celebraciones, reuniones, agasajos y todo


aquel acontecimiento que implique la presencia de un público
invitado.
 Generalmente la organización de eventos incluye diversas tareas
como realizar un presupuesto, armar un cronograma, reservar el
Organización salón, tramitar permisos, contratar el servicio gastronómico, etc.
Todas estas tareas deben realizarse conforme a las finalidades del
de eventos evento y las preferencias del cliente.
 La organización de eventos es importante porque elimina la
improvisación y también permite desarrollar un
acontecimiento con armonía y fluidez, según lo previsto.
 . La organización de eventos también es importante porque
¿Por qué es los actos, reuniones y agasajos se realizan en base a las
normas de protocolo establecidas y de acuerdo a las
importante la principales tendencias de acuerdo al tipo de evento.
organización de
eventos?
 En una reunión pequeña o una gran conferencia, ¡la organización de eventos es
una tarea enorme! Cada evento, no importa cuán simple o complejo sea, requiere
una planificación y organización detallada.
 Desde la planificación de un presupuesto preciso hasta la promoción de tu evento,
hay una serie de componentes que debes comenzar a considerar desde el principio
para que el proceso sea lo más libre de estrés posible.
 Si hay dos eventos iguales cada uno tiene diferentes objetivos, presupuestos y
audiencias; Hay varios pasos que se puede seguir para poner en marcha el proceso
Cómo organizar de planificación.

un evento paso
a paso
 Al planificar cualquier evento, debemos identificar un conjunto de
Definir objetivos que deben respaldar un objetivo final. 
 Fechas: Debemos poner una fecha exacta del evento.
metas y  Asistentes: El número de personas que asistirán al evento.
objetivos  Localización: debemos Crear una lista corta de locales y lugares para
nuestro evento.
 Un evento de un día con una conferencia magistral puede tener
Tipo de sentido. ¿Reunir a miles de clientes? Una feria de dos días puede
ser adecuada para la ocasión. 
evento  Desarrollar los objetivos y el alcance del proyecto preliminar te
permite avanzar hacia las siguientes etapas de planificación. 
 La creación de un presupuesto es un paso inicial esencial en la
planificación de eventos que ayuda a aclarar otros aspectos del
Establecer un plan. 
presupuesto  Debemos mantener un presupuesto preciso que refleje también los
cambios o actualizaciones que se realizó Y como nadie quiere
para el evento  excederse del presupuesto, es común que los organizadores hagan
ajustes para asegurarse de que están dentro del presupuesto. 
 Para eventos pequeños, es posible que únicamente tú estés
Crear un manejando muchas o todas las tareas de las que hablamos
equipo de en esta sección. Sin embargo, para eventos grandes, es
necesario un equipo organizado para ejecutar la producción.
eventos
 La elección del lugar y la fecha del evento son dos
Elegir el consideraciones importantes que darán forma al resto del
lugar y la plan del proyecto. 
 Debemos empezar a buscar lugares lo antes posible, es la
fecha  parte más complicada. 

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