Curso de actualización:

PLANILLA ELECTRÓNICA
T-REGISTRO
PLAME
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Empresarial Legal

PLANILLA ELECTRÓNICA
Documento llevado a través de los medios informáticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la
información de los empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrónica tiene dos
componentes que son el Registro de Información Laboral (T-
Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME).
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 T – REGISTRO PLAME

Registro de Información Laboral Planilla Mensual de Pagos

Es el Registro de Información Laboral

de los empleadores, trabajadores, Comprende información laboral, de
pensionistas, prestadores de seguridad social y otros datos sobre el
servicios, personal en formación – tipo de ingresos de los sujetos
modalidad formativa laboral, registrados, trabajadores y prestadores
personal de terceros y de servicios.
derechohabientes.

 Se descarga de sunat.gob.pe, se

A través de la Clave SOL, OPCIÓN MI
elabora, genera archivo y envía en
RUC Y OTROS REGISTROS
SUNAT Operaciones en Línea.
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NORMAS LEGALES

 Decreto Supremo N.° 018-2007-TR Publicado el 28 de agosto de

2007. Establecen disposiciones relativas al uso del documento
denominado “Planilla Electrónica”.
 Decreto Supremo N.° 015-2010-TR. Publicado el 18 de
diciembre de 2010.Modifican Decreto Supremo N.° 018-2007-
TR, mediante el cual se establecen disposiciones relativas al uso
del documento denominado “Planilla Electrónica”.
 Decreto Supremo N.° 008-2011-TR. Publicado el 5 de junio de
2011. Aprueban Normas de Adecuación al T-REGISTRO y PLAME.
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SUJETOS COMPRENDIDOS
SUJETOS OBLIGADOS
Tengan a su cargo uno (1) o más trabajadores
Cuente con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros
Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión,
cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre sujeto.
Contraten a un personal en formación – modalidad formativa laboral..
Cuenten con uno o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados al
Sistema Nacional de Pensiones.
Se encuentren obligados a efectuar alguna retención de cuarta o quinta categoría
Tengan a su cargo uno o más artistas, de acuerdo a lo previsto en la Ley N° 28131
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud u otorguen
servicios propios conforme a los dispuesto en la Ley N° 26790
Hubieran suscrito con el ESSALUD un contrato por SCTR
Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria
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SUJETOS EXCEPTUADOS
EXCEPTUADOS

Empleen trabajadores del hogar

Empleen trabajadores de construcción civil eventuales

Contraten prestadores de servicios que generen rentas de cuarta categoría y no
tengan la calidad de AGENTES DE RETENCIÓN* de cuarta categoría.

* Agente de retención según lo establecido en el artículo 71° de la Ley del Impuesto a

la Renta
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T-REGISTRO
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T-REGISTRO
Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes. Comprende información
laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo
de ingresos de los sujetos registrados.
Para acceder al T-Registro se debe ingresar a través de la
CLAVE SOL, a la opción EMPRESAS, MI RUC Y OTROS
REGISTROS.
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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Entre las principales obligaciones asociadas con el T-
REGISTRO dispuestas en los D.S. N° 015-2010-TR y N°
008-2011-TR (modificatorias del D.S. N.° 018-2007-TR),
así como en la Resolución Ministerial 121-2011-TR,
tenemos:
Inscribirse como empleador en el T-REGISTRO, así como
a sus trabajadores, pensionistas, personal en formación
laboral, personal de terceros en los siguientes plazos:
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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

SITUACIÓN PLAZO

ALTA
Dentro del días que se produce el ingreso a prestar
Trabajador / Personal en
servicios, independientemente de la modalidad de
Formación Laboral/ Personal
contratación y de los días laborados.
de terceros

El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que

ALTA
se puso a disposición la primera pensión afecta, se
Pensionista
provisional o definitiva.
MODIFICACIÓN O 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o
ACTUALIZACIÓN DE DATOS tomado conocimiento
Al día siguiente de la fecha de término de las
prestación de la suspensión o fin de la condición de
BAJA
pensionista el fin de la obligación de realizar
aportaciones a ESSALUD, según corresponda. 
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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Entregar a los trabajadores y Prestadores de Servicios de 4ta-
5ta Categoría, la constancia de alta, modificación o
actualización que se efectúe en el T-Registro, de acuerdo a los
siguientes plazos:
SITUACIÓN PLAZO
El día hábil siguiente del inicio de la prestación de
ALTA
servicios
Dentro de los 15 días calendario siguientes a la
MODIFICACIÓN O
fecha en que se produjo la modificación o
ACTUALIZACIÓN
actualización 
Solo en aquellos casos que sea solicitado, se
entregará la constancia, en el término de dos (2)
BAJA
días calendarios siguientes a la presentación de la
solicitud. 
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DERECHOHABIENTES
Son los familiares del trabajador, pensionista u otro
asegurado regular al ESSALUD a quienes el empleador
podrá inscribir a través de SOL, a fin de que puedan
acceder a las prestaciones que el ESSALUD brinda. Estos
son:
 El/la cónyuge o concubino (a)
 El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad
incapacitado en forma total y permanente para el
trabajo
 La madre gestante con respecto al hijo concebido,
mientras dure el período de la gestación.
 DOCUMENTOS PARA EL ALTA DE DERECHOHABIENTES
- Documento de identidad del derechohabiente
- Acta o Partida de matrimonio civil

CÓNYUGE - En caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida inscrito en el

Registro Consular peruano del lugar de celebración del acto o legalizada por el
consulado peruano de su jurisdicción y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e
inscrito en la Municipalidad o RENIEC
- Documento de identidad del derechohabiente
- Escritura Pública de reconocimiento de Unión de Hecho, según trámite señalado en
la Ley N° 29560 o
CONCUBINO
- Resolución Judicial de reconocimiento de la Unión de Hecho
Según la Resolución de ESSALUD - Gerencia Central de Seguros y Prestaciones
Económicas N° 19-GCSPE-ESSALUD-2015
- Documento de identidad del hijo menor de edad, el empleador debe verificar la
HIJO MENOR relación de parentesco.
DE EDAD - En caso del hijo menor de edad identificado con carné de extranjería o pasaporte, el
Acta de Nacimiento que sustenta la filiación.
- Documento de identidad del derechohabiente
HIJO MAYOR - Resolución de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de ESSALUD, la misma
DE EDAD que es tramitada por el titular, según los procedimientos aprobados por dicha
entidad.
- Documento de identidad del derechohabiente
GESTANTE - Escritura pública, Testamento o sentencia de declaratoria de paternidad que
acredite el reconocimiento del concebido.
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DERECHOHABIENTES
Para efectos de modificaciones de datos se deberá
presentar al empleador fotocopia de los siguientes
documentos:
DOCUMENTOS PARA MODIFICACIÓN DE DATOS
- Acta o Partida de defunción, o Partida de matrimonio civil
CÓNYUGE con anotación marginal de divorcio o disolución de vínculo
matrimonial.
- Acta o Partida de defunción,

CONCUBINO - Declaración jurada de fin de relación de concubinato o cese

de la Unión de Hecho suscrita por el concubino y el
trabajador, pensionista o prestador de servicios. 

- Acta o Partida de defunción

HIJO MENOR DE EDAD - Para otros motivos de baja de inscripción se presentarán los
documentos que sustentan la baja
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Planilla electrónica

PDT PLAME
C.P.C. CELSO CHÁVEZ
BARBARÁN
PLAME
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PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos,
segundo componente de la Planilla Electrónica, que
comprende información mensual de los ingresos de los
sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral
(T-REGISTRO), así como de los Prestadores de Servicios
que obtengan rentas de 4ta Categoría; los descuentos,
los días laborados y no laborados, horas ordinarias y en
sobretiempo del trabajador; así como información
correspondiente a la base de cálculo y la determinación
de los conceptos tributarios y no tributarios cuya
recaudación le haya sido encargada a la SUNAT.
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DESCARGA E INSTALACIÓN
En la página de SUNAT, www.sunat.gob.pe en la opción
EMPRESAS, seleccionar opciones sin clave sol, luego
ubicar la opción de utilitarios, descarga de módulos
independientes. En esta opción deberá darse clic en el
autoinstalador del PLAME y seguir los pasos de
instalación.
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UTILIZACIÓN DEL PLAME

Para ingresar al PDT PLAME usted podrá autenticarse “con clave
SOL” o “sin clave SOL”, para lo cual debe tener en cuenta lo
siguiente:

1. CON CLAVE SOL

Si ingresa con clave SOL, el aplicativo habilita las opciones
para sincronizar datos del empleador, así como sincronizar
datos de trabajadores, pensionistas, personal en formación y
personal de terceros (en adelante prestadores), con los datos
del T-REGISTRO. La sincronización se realiza del T-REGISTRO
al PDT, y permite obtener la información necesaria para
elaborar su declaración.
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2. SIN CLAVE SOL

Accede a las opciones del PDT, con excepción de la ejecución de los
procesos de sincronización de datos. Cuando se ingresa por
primera vez “sin clave SOL”, el aplicativo genera el usuario
Administrador (“ADMINIST”) cuya contraseña inicial será
“ADMINIST”, la misma que por seguridad de su información debe
cambiar ingresando a la opción “Utilitarios” / “Cambiar
contraseña”. El usuario Administrador puede registrar nuevos
usuarios del PDT que puedan acceder a la información del RUC
registrado, para ello ingrese a la opción “Utilitarios” /
“Administrador de Usuarios”.
Adicionalmente a la sincronización, el aplicativo cuenta utilitarios
que le permiten importar un “Archivo Personalizado del T-
REGISTRO” con los datos del empleador y de sus prestadores.
Dicho archivo se obtiene a través de SUNAT Operaciones en Línea, a
través de la opción Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis
declaraciones y pagos.
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CARGA DE DATOS DEL EMPLEADOR

1. SI INGRESÓ AL PDT “CON CLAVE SOL”: Ingrese al módulo
“Empleador”, pulse el botón “Sincronizar” y en automático se
descargarán del T-REGISTRO los datos necesarios del empleador y
se cargarán al PDT.
2. SI INGRESÓ AL PDT “SIN CLAVE SOL": Ingrese al módulo
“Utilitarios” y seleccione la opción “Importar Archivo
Personalizado”, seleccione el archivo y efectúe la importación.
Recuerde que para obtener el archivo a importar, debe ingresar a
SOL, a la opción “Mis declaraciones y pagos” / “Utilitarios para mis
declaraciones y pagos”. El “Archivo Personalizado del T-REGISTRO”
contiene además de los datos del empleador, los de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de
terceros, que son necesarios para elaborar su declaración.
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Los datos del Empleador que se obtienen del T-REGISTRO, con

cualquiera de las opciones antes señaladas, son: RUC, nombre o
razón social del empleador, tipo de empleador, indicador de si es
una microempresa inscrita en el REMYPE y si realiza actividades
por las que aporta al SENATI. Dichos datos se muestran en la
pestaña “Identificación del Empleador” del módulo Empleador.
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MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS
Allí se podrá seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que
utilizará para elaborar la PLAME. Los conceptos se encuentran
detallados y codificados en la Tabla 22 del Anexo 2 – Tablas
paramétricas de la Planilla Electrónica. Si requiere efectuar el pago de
algún concepto no considerado en dicha tabla, deberá utilizar el rubro
“Otros conceptos” e ingresar la descripción y la afectación
correspondiente.
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ELABORACIÓN DE NUEVA DECLARACIÓN

Para elaborar una nueva declaración, ingrese al módulo
“Declaraciones Juradas”, opción “Nueva declaración” y consigne
los datos solicitados por el PDT.
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INFORMACIÓN GENERAL
Se indica el período de la declaración, si se trata de una declaración
rectificatoria o sustitutoria, así como la forma en que se obtendrán los
datos del T-REGISTRO de los trabajadores, pensionistas, personal en
formación y personal de terceros a declarar. Se cuenta con 2 opciones:
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1. Sincronizar datos con T-REGISTRO: Al pulsar el botón “Ejecutar”

se descargan automáticamente (en línea) al PDT los datos del T-
REGISTRO o se actualizan los datos ya cargados (nuevos registros,
actualizaciones o bajas), y se genera la nómina antes señalada.
De presentar inconvenientes en el uso de esta opción, por el gran
volumen de datos a descargar o sincronizar, utilice la opción
señalada a continuación
2. Utilizar datos T-REGISTRO al (fecha de última actualización en el
PDT): Al pulsar el botón “Ejecutar” en esta opción, se cargan o
actualizan en la declaración los datos de los sujetos que
correspondan al período a declarar, a partir de la información del
T-REGISTRO que se encuentre cargada en el PDT a la última fecha
de actualización ya sea través de la importación del “Archivo
Personalizado del T-REGISTRO” o la sincronización realizada en
otra declaración.
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DETALLE DE LA DECLARACIÓN
En esta sección se contará con 5 sub-secciones: trabajadores, pensionistas,
personal en formación, personal de terceros y prestadores de servicios con
rentas de cuarta categoría.

 Trabajadores: El empleador complementa otros datos del trabajador e

ingresa datos de la jornada laboral, el monto de los ingresos, conceptos,
descuentos y tributos a cargo del empleador y del trabajador.
 Pensionistas: El empleador complementa otros datos del pensionista e
ingresa el monto de ingresos o pensión, descuentos y tributos a cargo del
pensionista.
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DETALLE DE LA DECLARACIÓN
 Personal en formación: Consignar el monto de la subvención
económica mensual pagada al personal en formación.
 Personal de terceros: Consignar la base de cálculo y la tasa del SCTR
contratado con el ESSALUD para prestaciones de salud.
 PS 4ta.categoría: Registrar los datos de los prestadores de servicios
de cuarta categoría y el detalle de los comprobantes de pago
pagados en el período.
En cada una de las sub secciones se cuenta con la opción “Importar
detalle”, a través de la cual se podrán importar los archivos generados
de acuerdo a las estructuras de datos definidas para cada caso en el
Anexo 3 de la Planilla Electrónica.
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DETERMINACIÓN DE LA DEUDA
A partir de los datos registrados en la sección “Detalle de la declaración” se
suman las casillas de Base Imponible e Impuesto Resultante de los tributos y
conceptos a declarar y pagar. Deberá completar los datos que correspondan
para la correcta determinación de la deuda, así como la forma de pago. De
tener trabajadores por los que efectúe aportes al ESSALUD y a una Entidad
Prestadora de Salud (EPS), registre el detalle ingresando a las casillas de
crédito EPS.
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GENERACIÓN DEL ARCHIVO DE ENVÍO

Cuando la declaración se graba satisfactoriamente y no presenta
inconsistencias, podrá generar el Archivo de envío de su declaración desde la
opción “Declaraciones registradas” pulsando el ícono “Archivo de envío”. El
PDT solicita se indique si la declaración será presentada por las ventanillas de
SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en línea.
Tratándose de la primera opción el PDT solicitará se ingrese el Código de
envío. Luego de señalar la unidad y directorio donde se grabará su archivo, se
pulsa el botón “Generar” y se procede a generar y grabar el archivo de envío
de su declaración, la cual podrá ser presentada a través del canal de
presentación que haya seleccionado previamente.
 Gracias por
su atención

[email protected]
[email protected]
www.cycelasesoria.wordpress.com