Certificaciones

y
Giros de Cheque

Janet Herman Cornejo

Nicolás Muñoz

1 15° Juzgado Civil de Santiago

Parte I: Certificaciones
Definición de Secretario del Tribunal: “son Ministros de fe pública, encargados de autorizar, salvo las
excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de
custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que
cada uno de ellos debe prestar sus servicios” (Art. 379 COT).
Artículo 61 CPC: Nociones

INC. 1 INC. 2 INC. 3

• Art. 61 (64). De toda actuación • A continuación y previa lectura, • La autorización del funcionario a
deberá dejarse testimonio fidedigno firmarán todas las personas que quien corresponda dar fe o
en la carpeta electrónica, con hayan intervenido; y si alguna no certificado del acto es esencial para
expresión del lugar, día, mes y año sabe o se niega a hacerlo, se la validez de la actuación en todos
en que se verifique, de las expresará esta circunstancia. El aquellos casos en que una ley
formalidades con que se haya acta correspondiente se digitalizará expresamente lo disponga.
procedido, y de las demás e incorporará a la carpeta
indicaciones que la ley o el tribunal electrónica inmediatamente.
dispongan.

15° JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO

3
Certificación

Q U É ES Q U É S E C ERT I FI C A C U Á N D O SE C ERTI F I C A
• Testimonio o documento Sólo deberán certificarse hechos que • Regla General: Artículo 64.- Los plazos
justificativo de la verdad de algún consten en la causa, sin ningún tipo de que señala este Código son fatales
escrito, acto o hecho. Acto por calificación o valoración adicional. cualquiera sea la forma en que se
exprese, salvo aquéllos establecidos para
medio del cual una persona da fe de la realización de actuaciones propias del
algo que le consta.* tribunal. En consecuencia, la posibilidad
• (Fuente: Enciclopedia Jurídica) de ejercer un derecho o la oportunidad
para ejecutar el acto se extingue al
vencimiento del plazo. En estos casos el
tribunal, de oficio o a petición de parte,
proveerá lo que convenga para la
prosecución del juicio, sin necesidad de
certificado previo.

4
Cumplimiento Incidental
Hipótesis de certificación: “Art. 235. Si no ha habido oposición al
cumplimiento de la sentencia solicitado conforme al artículo 233 o ella ha
sido desestimada por sentencia de primera o segunda instancia, se
procederá a cumplirla, siempre que la ley no haya dispuesto otra forma
especial.”
Plazo de oposición:
Demandado: 3 días contados desde la notificación por cédula.
Terceros: 10 días contados desde la notificación por cédula.
Modelo: “CERTIFICO: Que, no hay constancia en autos que el
demandado haya opuesto excepciones al cumplimiento incidental de la
sentencia definitiva, hallándose vencido el plazo que existía para ello.”

5
Gestiones Preparatorias
Notificación Facturas
Certifico: habiendo transcurrido el plazo señalado por el artículo 5° letra d) de la Ley N°19.983 y
encontrándose este vencido, no consta en autos oposición a la notificación de las facturas.*
Notificación Protesto Cheques (3 días)
Certifico: Que, el demandado de autos no ha consignado fondos suficientes para cubrir el valor
de los cheques acompañados, más intereses y costas, como tampoco ha opuesto tacha de falsedad
a su firma dentro del plazo que para ello tenía, el que además, se encuentra vencido.
Notificación Protesto Pagarés (3 días)
Certifico; que, el demandado no ha consignado fondos suficientes para cubrir el valor del pagaré
acompañado, más intereses y costas, como tampoco ha opuesto tacha de falsedad a su firma
dentro del plazo que para ello tenía, el que además, se encuentra vencido.

6
Gestiones Preparatorias
Notificación Protesto Pagarés (3 días)
Certifico: que, el demandado no ha consignado fondos suficientes
para cubrir el valor del pagaré acompañado, más intereses y costas,
como tampoco ha opuesto tacha de falsedad a su firma dentro del
plazo que para ello tenía, el que además, se encuentra vencido.
Notificación Gestión Preparatoria de Desposeimiento (120 días)
Certifico: que, no hay constancia en estos autos que la poseedora del
inmueble hipotecado haya hecho abandono de él, como tampoco ha
consignado fondos para el pago de la deuda que se cobra, hallándose
vencido el plazo que existía para ello.

IMPORTANTE: Aplicación de las nomenclaturas correspondientes

para efectos de la apertura de nuevos cuadernos en el SITCI: Caso de
las gestiones preparatorias

7
Juicios Ejecutivos
Alzamiento: Plazo 5 días. Nomenclatura 380.
Certifico: Que, la resolución dictada en este cuaderno con fecha 24 de mayo del año
en curso, que ordena el alzamiento allí señalado, se encuentra firme y ejecutoriada.

Extender escritura pública: Plazo 5 días. Nomenclatura 380

Certifico: Que según consta en autos, la resolución de fecha 15 de junio del año en
curso (primer otrosí), que ordenó extender escritura pública de adjudicación, no ha
sido objeto de recurso alguno, por cuanto se encuentra firme y ejecutoriada para
todos los efectos legales.
Consignaciones: Nomenclatura 380
Certifico; que, revisada la cuenta corriente de este Tribunal, consta el ingreso del
depósito N°5000725139 de fecha 04 de junio 2021, por el monto de $ 508.211.-
(quinientos ocho mil doscientos once pesos).

8
 Rectificación de Partida de Nacimiento: 30 días desde la
Causas No Contenciosas publicación en el D.O.

Certifico: que a la presente solicitud de autos, no ha sido objeto de

oposición de terceros dentro del plazo legal, lo que se encuentra
vencido para todos los efectos legales.

Extravío: Plazo de 30 días contados desde la publicación en el D.O.

para terceros.

Certifico: Que, según consta en autos, no han comparecido terceros

ajenos haciendo valer sus derechos sobre el documento extraviado, y
el plazo para hacerlo se encuentra vencido.

9
 Sentencias Interlocutorias y Definitivas
Tercerías: Plazo 5 días
Certifico: Que, la sentencia interlocutoria que acoge la tercería de posesión fecha 04 de marzo del
año en curso, no ha sido objeto de recurso alguno, por cuanto se encuentra firme o ejecutoriada.

Certifico: Que, la sentencia interlocutoria que acoge la tercería de posesión fecha 04 de marzo del
año en curso, no ha sido objeto de recurso alguno, por cuanto se encuentra firme o ejecutoriada.

Sentencia definitiva: Plazo 10 días.

Certifico: Que, la sentencia dictada en este cuaderno con fecha 29 de abril del año en curso (folio 37),
no ha sido objeto de recurso alguno, por cuanto se encuentra firme o ejecutoriada.
Certifico: Que, la sentencia dictada con fecha 18 de enero del año en curso y su rectificación de fecha
06 de febrero último, no han sido objeto de recurso alguno, por cuanto se encuentran firmes y
ejecutoriadas.-
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 Hipotecarias y Desposeimiento
Hipotecaria: Decreta remate: 5 días contados desde la notificación por cédula
Certifico: Que, no hay constancia en estos autos que la parte demandada haya opuesto excepciones al
decreto de remate de fecha 29 de septiembre del año 2016, hallándose vencido el plazo que existía
para ello.
Hipotecario, plazo 10 días.
Certifico: Que, no existe constancia en autos que el demandado haya pagado la totalidad de la suma
por la que fue requerido, o hecho abandono del inmueble hipotecado, encontrándose vencido el plazo
que existía para hacerlo.
Desposeimiento, plazo 10 días.
Certifico: Que no hay constancia en autos que el demandado haya consignado fondos suficientes para
cubrir la suma adeudada, ni ha hecho abandono de la finca hipotecada dentro de plazo legal, el cual se
encuentra vencido.
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Parte II: Cheques
R EV I SI Ó N : A S P EC TO S C O M U N ES

• Que la parte que solicite el giro de cheque cuente con poder

Solicitud
acreditado en la causa

• Que existan fondos suficientes depositados en la cuenta

corriente del Tribunal
Fondos • Que los fondos se encuentren asociados a la causa

• Que exista una liquidación del crédito vigente y puesta en

Liquidación
conocimiento de las partes

12
Consignación de fondos en
la cuenta corriente del
Tribunal

Los fondos se verán reflejados de esta

forma en el SITCI

13
Liquidación del Crédito Que haya sido previamente puesta en conocimiento
de las partes por resolución. Desde entonces, se
cuenta el plazo para impugnar la liquidación.

Regularmente, en dicha resolución constan las

costas procesales y personales, si corresponde al
procedimiento.

No debe tener impugnación en contra, o en caso

contrario, que se haya resuelto y dicha resolución
se encuentre firme.

14
 Procedimientos Ejecutivos y de Cumplimiento
Incidental de Sentencia
 Bienes muebles:
o Venta de bienes muebles al martillo.
o El martillero público debe haber remitido la rendición de cuentas.
 Si es ante tribunal exhortado, debe haber remitido tanto la cuenta como los fondos del remate.
 Si es ante este tribunal, se debe revisar que consten los fondos en la cuenta corriente del Tribunal.
 Revisar: que no haya hecho descuentos más allá de los que se encuentra autorizado (Art. 23 de la Ley 18.101).
 Bienes inmuebles
o Debe haberse llevado a cabo la subasta.
o El adjudicatario debe haber consignado los fondos dentro de quinto día desde haberse llevado a cabo.
o Se debe haber suscrito la escritura pública de adjudicación.
o Revisar: Secretaria deja constancia del hecho de haberse suscrito la escritura pública de adjudicación.

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 Expropiaciones: no contenciosas
Inicio de la solicitud
 Presentan la solicitud y los fondos son depositados en la cuenta corriente del Tribunal
 El tribunal, posteriormente, tomará un depósito a plazo ante el Banco del Estado de Chile.
 Materialmente, se gira cheque a nombre del Tribunal para tomar depósito a plazo.
 Posteriormente, se solicita al Banco que liquide el depósito a plazo y deposite los fondos en la cuenta corriente del Tribunal, junto
con los intereses que haya devengado en dicho período.
 Adjuntar modelo de oficio
Giro de cheque al expropiado
 Debe cumplir los requisitos señalados en el acta 87-2014 de la Excelentísima Corte Suprema
 Debe constar
 Informe del CBR informando del titular de la inscripción de dominio vigente
 En el caso de que el giro del cheque se pretenda obtener mediante la actuación de un mandatario designado en escritura
pública, el tribunal requerirá a la notaría respectiva, al registro de comercio o al archivero, en su caso, la certificación de
haberse otorgado tal poder y su vigencia.
 Se instruyó además que para la entrega de cheques girados a nombre del expropiado se haga con la concurrencia del abogado
patrocinante o apoderado. Y que, a su vez, en caso de giro a nombre del abogado del expropiado la entrega del cheque
requerirá la presencia de la parte
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 Forma de girar los cheques: Aplicación de la
Nomenclatura 537: Gírese

17
 Forma de girar los cheques: Resolución Tipo

18
Forma de girar los cheques:
Resolución Tipo

Certificación por la Secretaria del

Tribunal que da cuenta de haberse girado
el cheque

19
Giro de Cheque

Certificación y constancia de entrega por

la señora Secretaria del Tribunal a la parte
que retira el cheque.

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