Funcion Integral

FUNCIÓN NOTARIAL
Existen determinados actos y hechos jurídicos que requieren de veracidad frente a

terceros, por esto surge la necesidad de crear una institución capaz de darles
autenticidad; es así como surge la función notarial como actualmente la
conocemos. Además, existe un elemento esencial de validez que es el de la forma
en los contratos; es un elemento de validez en los contratos, que la voluntad se
manifieste con las formalidades que en cada caso exige la ley. Es decir, si la
voluntad no se manifiesta con las formalidades legales, el contrato está afectado
de nulidad relativa.
 DEFINICIÓN DE NOTARIO?
 FACULTADES
 ATRIBUCIONES
 EL COMETIDO Y FINALIDAD DEL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN
DEL NOTARIO
¿Cuáles son las actividades profesionales que realiza el notario para darle
cumplimiento su objetivo? Todas esas funciones es plasmar en instrumento notarial
la voluntad de las personas que lo requieren.
No es un simple fedatario, un testigo, es un asesor jurídico y configura la voluntad de las
partes (mediador en las relaciones de los negocios privados).
LAS FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DESARROLLA EL NOTARIO SEGÚN EL AUTOR NERY MUÑOZ:
 Función receptiva: La desarrolla el notario cuando al ser requerido, recibe de sus

clientes en términos sencillos la información.
 Función directiva o asesora: El notario puede asesorar o dirigir a sus clientes,
sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el caso en particular.
 Función legitimadora: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes,
sean efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la
representación en los casos que se ejercite, la cual conforme a la ley y a su
juicio debe ser suficiente
 Función modeladora: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a
la voluntad de las partes, encuadrándola en las normas que regulan el negocio
jurídico.
 Función preventiva: El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda
sobrevenir en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales
circunstancias.
“EL PRINCIPIO DE FUNCIÓN INTEGRAL QUE DESARROLLA EL NOTARIO.”
 El Notario en Guatemala se encuentra dentro del sistema latino por lo
que este realiza las siguientes actividades: a) desempeña una función
pública, b) Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia;
los cuales según el artículo 186 del Código Procesal Civil y Mercantil, producen
fe y hacen plena prueba; y c) Recibe e interpreta la voluntad de las partes,
dándole forma legal, al faccionar el instrumento público.
 El notario debe de llevar a cabo todas y cada una de las gestiones par
cumplir con las obligaciones derivadas del negocio o acto para el cual fue
requerido. Artículo 38 código notariado guatemalteco. Y 101 código civil, 38 y
189 Ley del Organismo Judicial.
SEGÚN GIMÉNEZ ARNAU, “LA FUNCIÓN NOTARIAL PERSIGUE
TRES FINALIDADES A SABER:”
 SEGURIDAD: Para darle firmeza al documento notarial;

 VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervención del notario entre partes y frente a terceros; y,
 PERMANENCIA: que se le da a los actos a través de diversos medios
legales y materiales para garantizar la reproducción auténtica del acto.
LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
Principio de forma.
Principio de rogación
Principio de consentimiento.
 Principio de fe publica.
Principio seguridad jurídica.
Principio de unidad del acto.
Principio de publicidad.
Principio de conservación.
Principio de autenticación.
Principio de inmediación.
A PARTE DE LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL SE
ENCUENTRA LOS PRINCIPIOS INFORMATIVOS:
A. DE SIGILO PROFESIONAL
 Entiéndase entonces que el sigilo o secreto profesional no es más que el deber
impuesto a quienes desempeñan o ejercen determinada profesiones tales como:
médicos, abogados, notarios, etc., de no descubrir a los terceros los hechos
que han llegado a su conocimiento o de los que se han enterado a
consecuencia del ejercicio de su profesión. La base de la ética profesional se
manifiesta en la forma en que el notario realiza su función y conserva para
sí, las manifestaciones de la voluntad de quienes han solicitado la prestación
de sus servicios, puesto que a la propia sociedad conviene que un secreto o
una confidencia no se revele, por que si se hace conlleva una lesión a otros
principios que mantienen el decoro y dignidad de las profesiones.
 Su asidero legal en el Código de Ética Profesional. Este principio que podría
decirse que pasa a ser una garantía, púes incluso este principio cuenta con una
protección penal contenida en el Articulo 223 del Código Penal, que describe
el tipo penal de revelación de secretos profesional de la siguiente forma
“Quien, sin justa causa, revelare o empleare en provecho propio o ajeno un
secreto del que se ha enterado por razón de su estado, oficio, empleo,
profesión o arte, sin que con ello ocasionare o pudiere ocasionar perjuicio,
será sancionado con prisión de seis meses a dos años o multa de
quinientos a cinco mil quetzales”.
B. PRINCIPIO DE EXACTITUD
 Jurídicamente por exactitud se entiende como el cumplimiento puntual y la
ejecución fiel de una obligación. Para que la exactitud debiera darse
únicamente en las obligaciones como uno de los elementos que integran un
negocio jurídico. Se concibe o define entonces como la observancia puntual y
fiel de la voluntad de las partes. Este principio puede encontrar su asidero
legal en el numeral siete del Artículo 29 del Código de Notariado el cual
regula que debe realizarse una relación fiel, concisa y clara del acto o
contrato que elabora el notario como producto de la rogación realizada.
LOS AVISOS NOTARIALES
De acuerdo con la Licda. Mirna Valenzuela “Es la comunicación escrita que

el notario efectúa a una institución, entidad u organismo, relativo a un
asunto realizado o efectuado por un notario”.
Es decir que los avisos notariales son todos aquellos informes que el Notario
debe enviar a los diferentes registros de los actos y contratos que celebra.
El Notario, luego de haber dado fe de los instrumentos públicos
autorizados, debe cumplir enviando estos avisos a los distintos registros, con
el fin de darles certeza jurídica.
AVISOS QUE DEBEN REMITIRSE AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. En caso de ausentarse el notario del país por menos de un año debe remitir aviso indicando en nombre y
dirección del notario depositario del registro notarial, el aviso debe ir firmado y sellado por ambos notarios (art.
27 CN).
2. Aviso de haber cancelado un instrumento público el cual deberá remitirse dentro de veinticinco días hábiles
siguientes al otorgamiento (art. 37 literal b.).
3. Aviso trimestral, el cual se envía dentro de veinticinco días hábiles siguientes al vencimiento del trimestre en el
cual se indica el número y fecha del último instrumento autorizado en el trimestre o del cancelado en su caso o si
no se hubiere faccionado ninguno, también deberá avisarse esta circunstancia.
4. Aviso de haberse autorizado una escritura de ampliación, rectificación, modificación o rescisión de una ya
existente (art. 81 inciso 9) no se indica dentro de que plazo.
5. Aviso al Director del Archivo General de Protocolos de haber protocolizado un documento proveniente del
extranjero (art. 40 de la Ley del Organismo Judicial).
Otros avisos.
1. Aviso al Registro Civil, por haber autorizado matrimonio (Art. 102 CC)
2.Aviso a la Dirección General de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles: dentro del término de
quince días contados a partir de la fecha de autorización de la escritura en los casos siguientes: a) por
enajenación o permuta de bienes inmuebles; b) por donación; c) por unificación de bienes inmuebles; d)
por desmembración o modificación de bienes inmuebles. La presentación del formulario para el pago
correspondiente servirá de aviso (art. 38 CN)
3.Aviso al Registro de la Propiedad de haber otorgado testamento o donación por causa de muerte: dentro de los quince
días de haberlo autorizado haciendo constar el nombre, apellidos y nacionalidad del otorgante, lugar fecha y hora, numero de
registro que corresponde a cada una de las hojas de papel sellado especial para protocolo en que se encuentra contenido e
indicación de si el testamento fue firmado por el testador y en su caso el nombre del testigo que lo hizo a su ruego.
4. Los Avisos notariales Por ausencia del país ?
¿Cuál es el objeto de los Avisos Notariales? Los avisos notariales se
faccionan con el objeto de hacer del conocimiento a los diferentes
registros de los actos, contratos o negocios jurídicos que el
notario lleva a cabo en su notaria.
¿Quiénes pueden extender Avisos Notariales?
El Notario autorizante de un acto o contrato;
El Notario que tenga el protocolo en su poder legalmente;
 El Director del Archivo General de Protocolos
“Solamente estas personas pueden, de conformidad con la ley, extender
los avisos notariales que les sean requeridos por las partes
interesadas, para ser enviados a los diferentes registros o bien para
el uso que ellos determinen.
¿Qué pueden hacer los interesados si el notario se niega a extender
los avisos notariales? De conformidad con el artículo 19 del Decreto
número 72-2001, ley de colegiación profesional obligatoria, el
interesado puede acudir a presentar su denuncia al Tribunal de honor
del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala.
Incumplimiento por omisión o por extemporaneidad: La autoridad
administrativa que recibe un aviso notarial, está obligada a darle
cumplimiento a la operación que corresponda; cuando no fuere posible por
cualquier circunstancia, está deberá indicarlo al notario, quien tiene la
obligación de subsanar el error, la omisión o tomar las medidas
correspondientes. Si una autoridad recibe un aviso y no hace saber al
notario la circunstancia por la cual no lo opera, es ésta quien incurre en
responsabilidad y no el notario, en este caso el notario queda fuera de
toda responsabilidad o culpa.
Recordemos el aviso que se debe de enviar al llenar el
endoso de un título de propiedad.
En que plazo?
A que institución se envía el aviso?
La ley que lo regula?
TAREA:
1. Realice un aviso notarial cuando el notario sale del país.

2. Realice una escritura de compraventa de arma de fuego y establezca las obligaciones
previas y posteriores, realizando el aviso correspondiente e indique la multa a
imponer por la omisión del aviso. (fundamento legal)
3. Investigue si existe “LA OBLIGACIÓN DEL NOTARIO DE DAR AVISO AL
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS CUANDO VA A EJERCER CARGO
PÚBLICO” y de un ejemplo al respecto, con su respectivo fundamento legal.
VALOR 4 PTS.

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Existen determinados actos y hechos jurídicos que requieren de veracidad frente a

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1. Realice un aviso notarial cuando el notario sale del país.

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