1 Nociones Previas

GERENCIA DE
COSTOS
NOCIONES PREVIAS
COSTO, GASTO Y PERDIDA
• Costo.-
Constituye los recursos monetarios sacrificados para obtener
los factores que se utilizan para producir un bien o servicio,
los mismos que se reflejan en:
* Inventarios
* Activos Fijos Tangibles
* Activos fijos intangibles
* Cargas Diferidas.
COSTOS
ACTIVOS FIJOS ACTIVOS FIJOS

INVENTARIOS CARGAS DIFERIDAS
TANGIBLES INTANGIBLES
a) Mercaderías a) Terrenos. a) Concesiones y derechos a) Intereses por de
vengar.
b) Productos Terminados b) Edificios y otras b) Patentes y marcas.
construcciones. b) Seguros y alquileres
c) Productos, desechos y c) Gastos de Investigación pagado por adelantado.
desperdicios. c) Maquinaria y unidades exploración, estudios
de transporte. de proyectos, promoción c) Entregas a rendir
d) Materias primas y y pre operativos. cuentas.
Auxiliares d) Muebles y Enseres
d) Gastos de emisión d) Adelanto de
e) Envases y Embalajes. e) Equipos diversos. de obligaciones. remuneraciones.
e) Otras cargas.
f) Suministros diversos.
SE CONVIERTEN EN GASTO CUANDO
a, b y c.- Se Venden a.- Vencen las cuotas.

a.- No se convierten
d y f.- Se integran al PT. b.- Vencen las alícuotas
en gastos. a, b, c y d.- Se amortizan
e.- Forma parte del PT. c, d y e.- Se liquidan.
b, c, d y e.- Se deprecian
COSTOS
CAPITALIZARSE ACTIVARSE INVENTARIARSE GASTARSE
COSTOS DE GASTOS
COSTOS DE INVERSION
OPERACION OPERATIVOS
GANANCIAS Y
BALANCE GENERAL PERDIDAS
Costos y Gastos y su relación con los estados financieros.

• Gasto.-
Erogaciones que se aplican contra los ingresos
de un periodo determinado.
Flujo de salida de recursos monetarios que se
refleja en el estado de ganancias y perdidas
sin haberse activado previamente en el
balance general.
• Los costos inventariados, capitalizados y activados
en el balance general, se convierten en costos
expirados o gastos, cuando:
La Mercadería.
El producto Se venden
El servicio
Los activos fijos Se deprecian
Los activos intangibles Se amortizan
Los gastos pagados Generan servicio

Por anticipado comprometido
• Perdida.-
• Es la disminución del patrimonio, por la cual no se ha
recibido ninguna compensación económica.
• No proviene de gastos o de retiros de capital de los
accionistas.
Son imputables LAS PERDIDAS
1.- Casos fortuitos ESTADO DE GANANCIAS

2.-Mala gestión gerencial Y PERDIDAS
3.- Siniestros no cubiertos
4.- Precios de venta bajo
5.- Obsolescencia de
inventarios
BALANCE GENERAL
RESULTADO DEL
PERIODO
Ciclo de registro de la perdida
• Precio.-
• Cantidad de unidades monetarias que permite
recuperar los costos incurridos o expirados por medio
de la venta de bienes y servicios.
El precio y sus componentes.
COSTOS
EXPIRADOS
PRECIO MARGEN
IMPUESTOS
OTROS FACTORES
Los Estados Financieros
Estado de
Estado de Estado de
Balance Cambios en
Ganancias Flujo de
General El Patrimonio
Y Perdidas Efectivo.
Neto
Se establece que el medio principal para suministrar información

financiera son los estados financieros a partir de los saldos de
los registros contables de la empresa a una fecha determinada.
PLAN DE CUENTAS
PLAN DE
PLAN DE PLAN DE PLAN DE
CUENTAS
CUENTAS CUENTAS CUENTAS
SISTEMA
SISTEMA SISTEMA PARA
GUBERNA-
FINANCIERO ASEGURADOR EMPRESAS
MENTAL
El plan de cuentas es una estructura lógica adecuada para el registro de las

Transacciones contables que se realizan en cualquier empresa.
PLAN DE CUENTAS
Agrupa
CUENTAS
DE SALDOS CUENTAS
CUENTAS CUENTAS
GESTION INTERMEDIOS ANALITICAS
DE DE
(Ganancias DE DE
BALANCE ORDEN
Y GESTION EXPLOTACION
1-2-3-4-5 0
Perdidas) 8 9
6-7
(Nombre de la Empresa)
BALANCE GENERAL
Fecha
Expresado en Nuevos Soles
AÑO X AÑO X-1 AÑO X AÑO X-1
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos Sobregiros y Pagares Bancarios
Valores Negociables Cuentas por Pagar Comerciales
Cuentas por Cobrar Comerciales Cuentas por Pagar Vinculadas
Cuentas por Cobrar a Vinculadas Otras Cuentas por Pagar
Otras Cuentas por Cobrar Parte Corriente de las Deudas a Largo Plazo.
Existencias
Gastos Pagados por Anticipado TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO CORRIENTE.

Deudas a Largo Plazo
Cuentas por Pagar a Vinculadas
Ingresos Diferidos.
Impuesto a la Renta y Participaciones. Diferido Pasivo.
Cuentas por Cobrar a Largo Plazo TOTAL PASIVO
Cuentas por Cobrar a Vinculadas a Largo Plazo
Otras Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Contingencias
Inversiones Permanentes Interés Moratorio
Inm. Maq. Y Equipo (neto de deprec. acum.)
Activo Intangibles (neto de amort. acum.) PATRIMONIO NETO.
Impuesto a Renta y Participaciones. Diferido Activo. Capital
Otros Activos Capital Adicional
Acciones de Inversión
Excedentes de Reevaluación
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
TOTAL PATRIMONIO NETO.
TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO.

(Nombre de la Empresa)
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Fecha
(expresado en Nuevos Soles)
AÑO X AÑO X-1
VENTAS NETAS (Ingresos Operacionales)
Otros Ingresos Operacionales.
TOTAL DE INGRESOS BRUTOS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS OPERACIONALES.
Gastos de Administración
Gastos de Venta
UTILIDAD OPERATIVA
OTROS INGRESOS (GASTOS)

Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultados por Exposición a la Inflación.
RESULTADOS ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS

Y PARTICIPACIONES E IMPUESTO A RENTA.
Participaciones
Impuesto a Renta.
RESULTADOS ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS.

Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
RESULTADO ANTES DE INTERES MORATORIO.

Interés Moratorio.
UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO.

Utilidad (perdida) neta atribuible a los accionistas
Utilidad (perdida) básica por acción común.
Utilidad (perdida) básica por acción de inversión.
Utilidad (perdida) diluida por acción común.
Utilidad (perdida) diluida por acción de inversión.
REGISTRO DE TRANSACCIONES
• La cuenta.-
• Se puede adoptar la siguiente forma:
DEBE Nombre de la cuenta HABER
Debitar Acreditar
Cargar Abonar
DEUDOR ACREEDOR
Tiene relación con el activo Tiene relación con el pasivo
Tiene relación con las perdidas Tiene relación con las ganancias
Lado izquierdo. Lado derecho.

Saldo DEUDOR = DEBE > HABER
El saldo es Deudor cuando las sumas de los cargos es mayor que las sumas de
los abonos.
Saldo ACREEDOR = HABER > DEBE
El saldo es Acreedor cuando la suma de los abonos es mayor que la suma de

los cargos
BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Debe CUENTA Haber Debe CUENTA Haber
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS
= = = =
AUMENTOS DISMINUCIONES DISMINUCIONES AUMENTOS
Aumentos y disminuciones en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio

del balance general por cargos y abonos.
GANANCIAS Y PERDIDAS
PERDIDAS GANANCIAS
Debe CUENTA Haber Debe CUENTA Haber
CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS
= = = =
AUMENTOS DISMINUCIONES DISMINUCIONES AUMENTOS
Aumentos y disminuciones en las cuentas de ingresos y gastos de

ganancias y perdidas por cargos y abonos.
• El efecto que producen los cargos y abonos
realizados en las cuentas del balance y en las
cuentas de resultados se pueden expresar del
modo siguiente:
a.- Todo cargo a una cuenta de activo o de perdidas la aumenta.
b.- Todo abono a una cuenta de activo o de perdida la disminuye.
c.- Todo cargo a una cuenta de pasivo o de ganancias la disminuye.
d.- Todo abono a una cuenta de pasivo o de ganancias la aumenta.

• Por ejemplo:
Al constituir una empresa con un aporte de capital de
S/. 10,000 en efectivo, resulta lo siguiente:
Debe Caja y Bancos Haber Debe Capital Haber
Cargo = 10,000 Abono = 10,000
AUMENTO AUMENTO

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GERENCIA DE

ACTIVOS FIJOS ACTIVOS FIJOS

SE CONVIERTEN EN GASTO CUANDO

a, b y c.- Se Venden a.- Vencen las cuotas.

CAPITALIZARSE ACTIVARSE INVENTARIARSE GASTARSE

Costos y Gastos y su relación con los estados financieros.

Los activos fijos Se deprecian

Los activos intangibles Se amortizan

Los gastos pagados Generan servicio

1.- Casos fortuitos ESTADO DE GANANCIAS

Se establece que el medio principal para suministrar información

El plan de cuentas es una estructura lógica adecuada para el registro de las

TOTAL ACTIVO CORRIENTE.

TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO.

OTROS INGRESOS (GASTOS)

RESULTADOS ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS

RESULTADOS ANTES DE PARTIDAS EXTRAORDINARIAS.

RESULTADO ANTES DE INTERES MORATORIO.

UTILIDAD (PERDIDA) NETA DEL EJERCICIO.

Tiene relación con el activo Tiene relación con el pasivo

Lado izquierdo. Lado derecho.

Saldo ACREEDOR = HABER > DEBE

El saldo es Acreedor cuando la suma de los abonos es mayor que la suma de

Debe CUENTA Haber Debe CUENTA Haber

CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS

AUMENTOS DISMINUCIONES DISMINUCIONES AUMENTOS

Aumentos y disminuciones en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio

Debe CUENTA Haber Debe CUENTA Haber

CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS

AUMENTOS DISMINUCIONES DISMINUCIONES AUMENTOS

Aumentos y disminuciones en las cuentas de ingresos y gastos de

a.- Todo cargo a una cuenta de activo o de perdidas la aumenta.

b.- Todo abono a una cuenta de activo o de perdida la disminuye.

c.- Todo cargo a una cuenta de pasivo o de ganancias la disminuye.

d.- Todo abono a una cuenta de pasivo o de ganancias la aumenta.

Debe Caja y Bancos Haber Debe Capital Haber

Cargo = 10,000 Abono = 10,000

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