Fundamentos Básicos de Nomina

ELABORACIÓN DE NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES
FUNDAMENTOS BÁSICOS
MARCO LEGAL
Código Sustantivo del Trabajo (CST)
Ley 50 de 1990 y sus doctrinas posteriores
Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras
disposiciones
Ley 100 de 1993 y sus doctrinas posteriores
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras
disposiciones
NOMINA
Se conoce por nómina los pagos mensuales o quincenales que empleadores deben
realizar a los trabajadores que tiene vinculados mediante contrato de trabajo. Pagos
que comprenden el salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, festivos,
dominicales, descuentos, etc.
En la nómina se incluyen también las prestaciones sociales, los aportes a seguridad
social y los aportes parafiscales cuando haya lugar a ellos.
Nómina para el año 2018
Estos son los datos vigentes para el año 2020:
Salario mínimo $877803

Auxilio de transporte $102854
Salario mínimo integral $10.765.508 ($8.281.160 salario y $2.484.348 factor

prestacional)
Seguridad social
Salud: Pensión: Empresa 12%.

Empresa 8.5% Empleado 4%
Empleado 4%
ARL. Empleador lo paga completo

Clase de Riesgo Tarifa
I 0,522%
II 1,044%
III 2,436%
IV 4,360%
V 6,960%
Jornada de trabajo
La jornada de trabajo es la pactada por las partes, y en ausencia de ellas, se aplica a jornada
máxima legal que es de 8 horas diarias, 48 semanales y 240 mensuales.
Trabajo ordinario y nocturno
Trabajo ordinario o diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuna
horas (9:00 p.m.).
Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (10:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.). ARTICULO 160 CST.
Horas extras y recargo nocturno
Hora extra diurna : se realiza entre las 6:00 a.m y las 9:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
Hora extra nocturna: comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x
1.75
Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50
La ley 50 de 1990, en su artículo 22 contempló que En ningún caso las horas extras de
trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12)
semanales.
Ejercicio: Liquidar la siguiente nomina especificando las horas extras y aportes a salud
y pensión a cargo del empleado
Lina Gómez tiene una remuneración mensual de $940.000 mas el auxilio de transporte
legal vigente, cumple su jornada máxima legal de 8 horas en el turno 6 am a 2pm
durante los 6 días laborales de la semana y para el mes de enero del año 2020 reporta
las siguientes novedades:
Lunes 15 : 6am a 4pm
Martes 16 : 6am a 11pm
Domingo 28 : 11am a 3pm
LIQUIDACION DE PRESTACIONES
SOCIALES
Salario
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en
dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta
por ciento (50%) en favor de cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir
pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los artículos 411 y
concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será embargable
hasta en una quinta parte
Pagos que constituyen salario
(Que son factor salarial)
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria,
fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en
dinero o en especie como contraprestación directa del
servicio, como bonificaciones habituales, valor del
trabajo suplementario o de las horas extras,
porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127
CST).
Salario: Sueldo básico + auxilio de transporte + horas
extras + comisiones +bonificaciones
Pagos que no constituyen salario (Que no
son factor salarial)
No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el
trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales,
gastos de representación, elementos de trabajo y otros semejantes.
PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la
empresa o unidad económica.
PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS= Corresponde a un mes de salario por cada año de servicios o
proporcional si se retira antes del año.
INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS: Corresponde al 12% del valor de las cesantías o
proporcional si se retira antes del año.
Prima de servicios: Se pagan 15 días en junio-15 días en diciembre o proporcional si se
retira antes de estos meses
VACACIONES: por cada año de servicios el empleado tiene derecho a 15 días hábiles
de descanso remunerados. Si el empleado se retira antes del año se le liquidan las
vacaciones proporcionalmente. El Auxilio de transporte NO se incluya para esta
prestación.
EJERCICIO
Hacer la siguiente liquidación de prestaciones sociales:
El señor Víctor Osorio, renuncia voluntariamente a su contrato de trabajo que tuvo

desde 01-enero de 2020 al 31 de mayo de 2020 con un sueldo de $1.300.000 mas
auxilio de transporte
Indemnización
La indemnización en el contrato de trabajo procede cuando el trabajador ha sido
despedido sin mediar una justa causa, o cuando el trabajador renuncia debido a una
causa imputable al empleador, como cuando este incumple con sus obligaciones
contractuales, aspectos regulados por el artículo 64 del código sustantivo del trabajo.
La indemnización por despido injustificado se liquida según el tipo de contrato y según
el salario del trabajador.
JUSTAS CAUSAS TERMINACIÓN DE CONTRATO
EL ARTÍCULO 62 DEL CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO en su literal a señala las

justas causa por las que el trabajador puede ser despedido:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de
certificados falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que
incurra el trabajador en sus labores, contra el patrono, los miembros de su familia, el
personal directivo o los compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el
trabajador fuera del servicio, en contra del patrono, de los miembros de su familia o
de sus representantes y socios, jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y
materias primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda
grave negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller,
establecimiento o lugar de trabajo o en el desempeño de sus labores.
6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que
incumben al trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del
Trabajo, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones
colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que
posteriormente sea absuelto, o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o
aun por un tiempo menor, cuando la causa de la sanción sea suficiente por sí misma
para justificar la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer
asuntos de carácter reservado, con perjuicio de la empresa.
9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y

con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo
razonable a pesar del requerimiento del patrono.
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las
obligaciones convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

profilácticas o curativas, prescritas por el médico del patrono o por las autoridades
para evitar enfermedades o accidentes.
13. La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada.
14. El reconocimiento al trabajador de la pensión de jubilación o invalidez estando al
servicio de la empresa.
15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de

profesional, así como cualquier otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el
trabajo, cuya curación no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. El
despido por esta causa no podrá efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso y no
exime al patrono de las prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales
derivadas de la enfermedad.
Indemnización cuando se trata de un contrato de trabajo a término fijo
La norma señala que la indemnización en los contratos a término fijo equivale a todos los
salarios correspondientes al tiempo que falte para terminar el contrato.
Dice el artículo 64 del código sustantivo de trabajo.
Significa esto que si el contrato de trabajo es a 3 años y el trabajador es despedido
trascurridos dos años, la indemnización es igual al salario que el trabajador hubiera
devengado en el año que faltó para terminar el contrato.
Indemnización en el contrato a término indefinido
Para salarios inferiores a 10 salarios mínimos la indemnización es de 30 días de salario por el
primer año laborado, más 20 días de salario por cada año adicional al primero y en
proporcionalmente por fracción de año.
Por ejemplo, si el trabajador es despedido luego de laborar 3.5 años en la empresa con un
salario de $3.000.000 mensuales le corresponde la siguiente indemnización:
Valor del día de salario: $100.000
Primer año: 3.000.000 (30 días de salario)
2.5 años adicionales: $5.000.000 (50 días de salario: 20*2.5)
Total: $8.000.000
Para trabajadores que devenguen un salario superior a diez SMMLV
(828.116 *10= 8.281.160)

Veinte (20) días de salario por el primer año de servicios
Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince
(15) días adicionales por cada año adicional después del primero y proporcionalmente
por fracción.
Suponiendo un salario de $12.000.000 mensuales y los mismos 3.5 años del supuesto
anterior, tenemos la siguiente indemnización:
Valor del día de salario: $400.000
Primer año: 8.000.000 (20 días de salario)
2.5 años adicionales: 15 .000.000 (37.5 días de salario: 15*2.5)
Total: $23.000.000
Liquidación de Seguridad Social
El Sistema de Seguridad Social Integral (vigente en Colombia, regido y controlado por

la Ley 100 de 1993) reúne coordinadamente un conjunto de entidades, normas y
procedimientos a los cuales podrán tener acceso las personas con el fin principal de
garantizar una calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana, haciendo
parte del sistema de protección social junto con políticas, normas y procedimientos de
protección laboral y asistencia social.
Cargas Prestacionales mensuales
Cada mes la empresa hace las provisiones de estas cargas prestacionales, la seguridad
social la paga al me siguiente, las provisiones para prestaciones sociales quedan como
suministro para cuando haya que pagarlas a los trabajadores.
Seguridad social
Seguridad social
Salud:
Empresa 8.5%.
Empleado 4%
Pensión:
Empresa 12%
Empleado 4%
ARL. Empleador lo paga completo
Clase de Riesgo Tarifa
I 0,522%
II 1,044%
III 2,436%
IV 4,360%
V 6,960%
Aportes parafiscales:
Sena 2%
ICBF 3%
Cajas de Compensación Familiar 4%
Cargas Prestacionales
Cesantías 8.33%
Prima de servicios 8.33%
Vacaciones 4.17%
Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
EJERCICIO
Con los siguientes datos hacer las provisiones de SS y PRESTACIONES
NOMBRE SALARIO
Juan Pérez 900.000
Lina Murillo 1.450.000
Mauricio Gil 5.200.000

GRACIAS

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Salario mínimo $877803

Salario mínimo integral $10.765.508 ($8.281.160 salario y $2.484.348 factor

Salud: Pensión: Empresa 12%.

ARL. Empleador lo paga completo

El señor Víctor Osorio, renuncia voluntariamente a su contrato de trabajo que tuvo

EL ARTÍCULO 62 DEL CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO en su literal a señala las

9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y

12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas,

15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de

(828.116 *10= 8.281.160)

El Sistema de Seguridad Social Integral (vigente en Colombia, regido y controlado por

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