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Marco Legal
Texto Único de la Ley 22 del 27 de junio de 2006

 En el numeral 4 del articulo 46 define la obligatoriedad del uso del Catalogo

Electrónico de Productos y Servicios

 En su articulo 46 define que es La Licitación de Convenio Marco

 En su articulo 53 define que es el Catalogo Electrónico de Productos y Servicios

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Uso del Catálogo
 Las entidades del Estado deberán consultar este Catálogo
Electrónico de Productos y Servicios, antes de proceder a
llamar a un acto de selección de contratista o de solicitar la
excepción de acto público, y verificar si los productos o
servicios requeridos por la entidad están o no incluidos en
dicho Catálogo, exceptuando las situaciones de fuerza mayor
o caso fortuito debidamente comprobadas.

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Convenio Marco

 Contrato público con uno o más proponentes para

la adquisición de productos y servicios de
consumo masivo y cotidiano, con precios y
condiciones determinados durante un periodo de
tiempo definido.

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Catálogo Electrónico
Es una tienda virtual donde se muestran todos los productos y servicios de consumo masivo y
cotidiano que han sido adjudicados a uno o más proponentes por medio de una licitación de
Convenio Marco; y por la cual las entidades a nivel nacional deberán confeccionar sus órdenes
de compra, sin tener que realizar un acto público.

Igualmente, se incluirán en este Catálogo Electrónico los bienes y servicios que sean adquiridos
mediante contratos celebrados por el Estado o sus entidades, producto de un acto público de
selección de contratista o excepción de acto público, para el desarrollo y ejecución de
proyectos de tecnología de la información y las comunicaciones para el uso compartido de las
entidades, con la finalidad de que, a través de órdenes de compra, estas contraten dichos bienes
y servicios o cualquier otro proyecto que apruebe el Consejo de Gabinete, para que sean
incluidos en el Catálogo Electrónico de Productos y Servicios.

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Características de los Convenios Marco

Licitación realizada únicamente por DGCP

Adjudicación recae en uno o más proponentes
Contrato por un periodo de tiempo definido, 1 o 2 años prorrogables 1 año
adicional
Proveedores ven al Estado como uno solo
Tiempos de entrega homologados
Cobertura en todas las regiones
Acceso directo a un mercado potencial, vasto y cautivo
Los productos o servicios se incluyen en el Catálogo Electrónico

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Nueva convocatoria

 La DGCP podrá adicionar nuevos renglones a un determinado convenio

marco, así como recibir propuestas de nuevos interesados en participar en el
convenio marco; sin embargo, los nuevos renglones y los nuevos
proponentes entrarán por el periodo de tiempo restante de la vigencia del
convenio, previo cumplimiento de todas las formalidades legales.

Mejora de precios
 Durante la vigencia del convenio marco, los proponentes favorecidos podrán
mejorar el precio ofrecido, exceptuando las situaciones de fuerza mayor o
caso fortuito debidamente comprobadas.
 Todos los miércoles a las 10:00 am el sistema cierra el cambio de precio.

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Listado de Catálogos activos
 Vehículos, buses y Camiones
 Llantas, Baterías y Lubricantes
 Materiales de Aseo
 Impresoras y Consumibles
 Consumibles de Cafetería
 Útiles Oficina y Papelería
 Mobiliario de Oficina
 Servicio de Combustible
 Pasajes Aéreos
 Motos, ATV, Equipo a Motor
 Accesorios Informáticos
 Equipo de Seguridad
 Telefonía Móvil Celular
 Textiles Bordados y serigrafiados
 Red Multiservicios
 Artículos Institucionales
 Productos y Servicios Tecnológicos

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# CONVENIO N° de Acto STATUS INICIO FIN

1 RED MULTISERVICIOS   ACTIVO 01/11/2011 29/04/2016

2 RED MULTISERVICIOS II   ACTIVO 06/06/2014 29/04/2016

ACTIVO/
3 IMPRESORAS Y CONSUMIBLES 2014 2012-1-27-0-99-LM000662 02/04/2014 01/04/2016
Prorroga

4 PASAJE AEREO 2014-2016 2015-1-27-0-99-LM-001194 ACTIVO 11/11/215 11/11/2017

ACTIVO/
5 TELEFONIA CELULAR 2012-1-27-0-99-LM000665 24/04/2014 24/10/2016
Prorroga

6 MOTOS, VEHICULOS UTILITARIOS Y EQUIPO A MOTOR 2014 2012-1-27-0-99-LM000664 ACTIVO 25/04/2014 24/10/2016

7 AUTOMOVILES, BUSES, CAMIONES Y EQUIPO PESADO LIVIANO 2015-2017 2015-1-27-0-99-LM-001138 ACTIVO 31/8/2015 31/8/2017

8 ARTICULOS INSTITUCIONALES 2014-1-27-9-99LM000902 ACTIVO 30/06/2014 29/06/2016

9 COMBUSTIBLE 2015-2017 2015-1-27-0-99-LM-001040 ACTIVO 15/6/2015 15/6/2017

ACTIVO/
10 LLANTAS, LUBRICANTE Y BATERIAS 2013 2012-1-27-0-99-LM000657 17/09/2013 14/9/2016
Prorroga

ACTIVO/
11 EQUIPO DE SEGURIDAD 2014-2016 2012-1-27-0-99-LM000659 09/05/2014 08/05/2016
Prorroga

ACTIVO/
12 UTENSILIOS Y DESECHOS DE CAFETERIAS 2012-1-27-0-99-LM000660 20/01/2014 17/07/2016
Prorroga

13 SERVICIOS, PRODUCTOS, TECNOLOGIAS Y SIMILARES 2014-1-27-9-99LM000923 ACTIVO 30/06/2014 26/06/2016

1 MOBILIARIO DE OFICINA 2013 2012-1-27-0-99-LM000654 DESACTIVADO 07/10/2013 06/10/2015

2 ELECTRODOMESTICO 2012-2014 2015-1-27-0-99-LM001270 DESACTIVADO 30/05/2012 26/05/2014

3 TEXTILES, BORDADOS Y XEROGRAFIADOS 2014 2012-1-27-0-99-LM000661 DESACTIVADO 19/03/2014 18/03/2016

4 MATERIAL DE ASEO 2013 2015-1-27-0-99-LM001139 DESACTIVADO    

5 UTILES, ACCESORIOS DE OFICINA Y ARTICULO DE CAPACITACION 2013 2012-1-27-0-99-LM000652 DESACTIVADO 15/03/2013 15/03/2016

1 TEXTILES, BORDADOS Y XEROGRAFIADOS 2014 2012-1-27-0-99-LM000661 DESACTIVADO 19/03/2014 18/03/2016

2 ELECTRODOMESTICO 2016-2018 2015-1-27-0-99-LM-001270 En Proceso    

3 MATERIAL DE ASEO 2013 2015-1-27-0-99-LM001139 EN PROCESO    

4 SOSTWARE Y LICENCIAS 2012-2014 2015-1-27-0-99-LM-001272 EN PROCESO    

5 BIENES INFORMATICO 2012-2014 2015-1-27-0-99-LM001271 EN PROCESO    

6 ACCESORIO INFORMATICO 2013 2015-1-27-0-99-LM-001273 EN PROCESO    

7 UTILES, ACCESORIOS DE OFICINA Y ARTICULO DE CAPACITACION 2013

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2012-1-27-0-99-LM000652 En Proceso  
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8 MOBILIARIO DE OFICINA 2013 2012-1-27-0-99-LM000654 En Proceso Obarrio,   Ave.Albrook

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Fecha de Catálogos activos
Catálogos Actuales
  Catálogo Electrónico Fecha Inicio Fecha Final
1 Combustible 2012 16/03/12 15/02/15
2 Automóviles, Buses y Camiones 2013 01/04/13 01/03/15
3 Materiales de Aseo 2013 08/02/13 07/02/15
4 Accesorios Informáticos 2013 02/03/13 04/03/15
Útiles, Accesorios de Oficina y Artículos de Capacitación
15/03/13 14/03/15
5 2013
6 Pasajes Aéreos 2012 16/07/12 15/07/15
7 Llantas, Lubricantes y Baterías 2013 17/09/13 16/09/15
8 Mobiliario de Oficina 2013 07/10/13 06/10/15
9 Red Multiservicios 01/11/11 31/11/15
10 Red Multiservicios II 06/06/14 31/11/15
11 Utensilios y Desechable de Cafetería 2014 20/01/14 19/01/16
12 Texiles Bordados y Serigrafiados 2014 19/03/14 18/03/16
13 Impresoras y Consumibles 2014 02/04/14 01/04/16
14 Telefonía Celular 2014 24/04/14 23/04/16

Motos, Vehículos Utilitarios y equipo a Motor 2014 25/04/14 24/04/16

15
16 Equipo de Seguridad 2014 09/05/14 08/05/16
17 Artículos Institucionales 2014 30/06/14 29/06/16
18 Productos y Servicios Tecnológicos 2014 30/06/14 29/06/16

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Sanciones e Inhabilitaciones
Artículo 119, Texto Unico de la Ley 22 del 27 de junio de 2006. Incumplimiento de las órdenes
de compra en convenio marco…
 La primera vez, con el retiro temporal del Catálogo Electrónico de Productos y Servicios, por un
periodo de tres meses, de todos los productos o servicios incluidos en los convenios marcos vigentes.
 La segunda vez, se impondrá la inhabilitación por un periodo mínimo de seis meses y máximo de un
año.
 La tercera vez, se impondrá la inhabilitación por un periodo mínimo de dos años y máximo de tres
años.

Relación Costo Beneficio

 Cuando la DGCP determine, a través de una verificación de precios en el mercado, que el
contratista de convenio marco le vende al Estado con sobrecostos en relación a los que vende
el mismo producto a personas naturales o jurídicas no gubernamentales, se le solicitará que
ajuste su precio al valor que vende a consumidores no gubernamentales y en caso de negarse
podrá ser retirado del Catálogo Electrónico de Productos y Servicios, mediante resolución
motivada, hasta que mejore su precio.

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Entrega de productos en entidades

Productos
entregados con Productos Productos No
algún entregados tarde entregado
inconveniente

Si el Producto tiene Anular la Orden

otro modelo debe ir Cobrar la Multa
por los días dejados de Compra
abalado por nota de mediante
la DGCP de entregar 4%
Resolución

Si tiene queja de la
Solicitar sanción del proveedor
calidad del producto Informar mediante
a la DGCP mediante nota, con
Informar mediante nota a la DGCP
copia de la Resolución y la OC
nota a la DGCP

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Solicitud fuera de Catálogo
Paso 1: Consultar el Catálogo Electrónico

Paso 2: Nota justificando el motivo de la solicitud. Incluir

especificaciones técnicas y cotización

Paso 3: Trámite en Dirección General Contrataciones Públicas

Proceso de Evaluación de la solicitud de la Entidad

Departamento de Política y Gestión de Compras

RECHAZADA  APROBADA

a. Se solicita mayor información a. Se emite nota con VoBo

b. No se justifica la compra fuera b. Se aprueba la compra

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COMO INGRESAR A CONVENIO MARCO

INGRESAR A CATALOGO
ELECTRÓNICO VER 2

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 INGRESAR A CATÁLOGO V2
(NUEVO)

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 SELECCIONAR EL CONVENIO SEGÚN
SU NECESIDAD

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 EN ESTE CASO POR EJEMPLO
SELECCIONAREMOS VEHÍCULO
INSTITUCIONAL

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 SELECCIONAR LA REGIÓN

SELECCIONAR LA MODALIDAD DE ENTREGA

LA CUAL PUEDE SER:
ENTREGA EN LA ENTIDAD
RETIRO EN EL ALMACEN DEL PROVEEDOR

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 SELECCIONAR LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO

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 SELECCIONAR EL RENGLON
SEGÚN SU NECESIDAD

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 PARA VER LA FICHA TECNICA DEL
RENGLON SELECCIONADO DARLE CLIP A
LA IMAGEN (EL PROVEEDOR ES
RESPONSABLE DE PUBLICAR LA IMAGEN
DEL PRODUCTO OFERTADO)
AGREGAR AL CARRITO

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 FICHA
TECNICA

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 Ver el carrito de
compras

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Publicación de la Orden de Compra

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