REGLAMENTO ESTUDIANTIL

ACUERDO N° 022
25 DE AGOSTO DE 2016
 REGLAMENTO ESTUDIANTIL
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ITSA

Conformado por:
 9 Títulos

Estructurado Por:
Títulos
Capítulos
Artículos

Legalmente es:
Un acuerdo
 TITULO PRIMERP(1): DE LOS FUNDAMENTOS
GENERALES

Fundamentos. El Reglamento Estudiantil está basado en los referentes

institucionales, definidos en el Estatuto General de la Institución
Universitaria ITSA y en su Proyecto Educativo Institucional, atendiendo a la
reforma estatutaria otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, para
la redefinición de la oferta por ciclos propedéuticos.
Estos fundamentos son:
 Misión
 Visión.
 Principios Generales.
 Objetivos.
 Políticas.
 Valores Institucionales.
 TITULO SEGUNDO (2): DE LA INSCRIPCIÓN, LA
SELECCIÓN, LA ADMISIÓN Y LA MATRÍCULA
• REINGRESO:
 Estudiante que se retire antes de culminar su primer y único cuatrimestre
debe realizar nuevamente el proceso de inscripción.
 El estudiante tiene hasta 3 años para realizar el reingreso después de este
tiempo deberá tramitar nuevamente su inscripción e iniciar nuevamente el
programa.
 Todo estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudios vigente al
momento de ser aceptado.

• TRANSFERENCIA:
Estudiante de Transferencia Interna. Es aquella que solicita un estudiante
regular para matricularse en otro programa académico de la Institución.
Estudiante de Transferencia Externa. Es aquel que estuvo o está matriculado
en un programa con registro legal en otra institución de educación superior
nacional o extranjera, debidamente legalizada, con programas cuyo registro
este vigente y solicita ser admitido en uno de los programas académicos de la
institución.
REQUISITOS DE TRANSFERENCIA EXTERNA

Realizar la solicitud de ingreso, por lo menos con

quince (15) días hábiles de anterioridad a la fecha de
iniciación de matrículas, adjuntando los siguientes
documentos: 
Certificado de calificaciones con la intensidad
horaria de los Módulos o Asignaturas cursados.
Constancia expedida por la institución de
procedencia, que certifique que el aspirante no ha
sido objeto de sanciones académicas o
disciplinarias.
Contenido(s) Programático(s), o su equivalente en
el exterior, debidamente certificados de lo(s)
Módulo(s) cursado(s) y aprobado(s) para efecto de
la(s) acreditación(es) correspondiente(s) en caso de
ser admitido.
 MATRICULA :

El estudiante que matricule hasta siete (7) créditos

académicos cancelará por cada crédito académico
siete punto cinco por ciento (7.5%) del valor de los
derechos de matrícula. Para más de siete (7)
créditos académicos y hasta el total permitido de
acuerdo a la modalidad académica, cancelará el
100%. Por cada crédito académico adicional, el
estudiante cancelará ocho punto cinco por ciento
(8.5%) del valor de los derechos de matrícula.

Créditos adicionales, no puede superar el 20% de

los créditos establecidos institucionalmente por
período.
Los créditos de módulos propedéuticos no son
reemplazables.
 DEVOLUCION DE DINERO
1. Tendrá derecho a devolución del 100% del total cancelado.
Cuando la institución decida no abrir el programa académico
2. Tendrán derecho a devolución del 80% del total cancelado:
Quienes por prestación del servicio militar, no puedan
matricularse académicamente.
La institución reservará el cupo al estudiante nuevo cuando
éste no puede matricularse, por motivo del servicio militar
obligatorio, para lo cual debe presentar el respectivo certificado
o constancia del distrito militar correspondiente.
Quienes soliciten la devolución por escrito ante la Rectoría,
con cinco (5) días calendarios antes de iniciarse el período
académico.
3. Tendrán derecho a devolución del 50% del total cancelado:
Quienes soliciten la devolución dentro de los diez (10)
primeros días hábiles siguientes a la iniciación de clases.
 CONGELAMIENTO

Tendrán derecho a congelación del valor de matrícula del 90%

del total cancelado quienes soliciten la congelación por escrito
ante la Rectoría, con cinco (5) días calendarios antes de
iniciarse el período académico.
Tendrán derecho a congelación del valor de matrícula del 70%
del total cancelado quienes soliciten la congelación dentro de
los diez (10) primeros días hábiles siguientes a la iniciación de
clases.
No se recibirán solicitudes extemporáneamente. El valor de
matrícula congelado tendrá vigencia máxima de dos (2)
períodos académicos, contando a partir del período
académico siguiente a la congelación.
Para solicitud de congelamiento del período académico por
enfermedad se debe adjuntar la incapacidad, expedida o
refrendada por el médico de la Institución, y copia de la
historia clínica.
 IMPORTANTE !!!

 El estudiante que desee justificar su  Por motivos graves de salud,

ausencia, deberá hacerlo ante el física o mental cuya incapacidad
Líder de Programa Académico o supere los quince (15) días,
quien haga sus veces, dentro de los previo dictamen refrendado por
tres (3) días hábiles siguientes al el servicio médico de Bienestar
día en que tuvo lugar la falta de Universitario de la Institución
asistencia o hasta dos (2) días Universitaria ITSA, le será
después de cumplida la incapacidad congelado el noventa por ciento
médica, en caso haya sido este el (90%) del valor de los costos de
motivo; tiempo en el cual debe ser matrícula siempre y cuando la
expedidas o refrendadas las solicitud se presente hasta dos
excusas médicas por el médico (2) semanas antes de la fecha
designado por la Institución. de finalización de clases de
Transcurrido este término, ninguna acuerdo a Calendario
excusa será aceptada. Académico.

 El valor congelado de matrícula no

es reembolsable ni transferible.
 TIPOS DE MATRICULA

La matrícula puede ser de tres (3) tipos:

a. Matrícula Ordinaria:
Es el proceso que deberá efectuar el estudiante para cada
período académico de acuerdo con las fechas establecidas por
el Consejo Académico.
b. Matrícula Extraordinaria:
En este caso existirá un recargo en el costo de la matrícula
equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la matricula
ordinaria.
c. Matrícula Extemporánea:
En este caso existirá un recargo en el costo de la matrícula
equivalente al quince por ciento (15%) del valor de la matricula
ordinaria.
TENER EN CUENTA:

Un estudiante podrá matricular los módulos de

diferentes periodos del plan de estudios respectivo o de
la estructura curricular, siempre y cuando cumpla con los
prerrequisitos y no haya cruce de horario.
Los estudiantes podrán cursar simultáneamente hasta
dos (2) programas vigentes la Institución Universitaria
ITSA.
 Requisito mínimo: haber cursado y aprobado dos (2)
periodos académicos, haber obtenido un promedio
ponderado acumulado de cuatro punto cero (4.0) y
mantener este promedio en cada uno de los
programas.
 TITULO TERCERO (3): DE LA CALIDAD DE LOS
ESTUDIANTES

• TIPOS DE ESTUDIANTES:
 REGULAR
 POR CONVENIO
 DE EXTENCION

CLASIFICACION DE ESTUDIANTES REGULARES

a. Estado Académico Distinguido. Estudiante que obtiene un
promedio ponderado acumulado entre cinco punto cero (5.0)
y cuatro punto cinco (4.5), manteniendo un promedio
ponderado por periodo académico igual o superior a cuatro
punto cinco (4.5).
b. Estado Académico Sobresaliente. Aquí se encuentra aquel
estudiante que obtiene un promedio ponderado acumulado
entre, cuatro punto cuatro (4.4) y cuatro punto uno (4.1 )
 TITULO TERCERO (3): DE LA CALIDAD DE LOS
ESTUDIANTES

CLASIFICACION DE ESTUDIANTES REGULARES

c. Estado Académico Normal. Aquí se encuentra aquel

estudiante que obtiene un promedio ponderado acumulado
entre, cuatro uno (4.0) y tres punto cero (3.0).
d. Estado Académico Bajo Rendimiento. Es aquel estudiante
que cumple con cualquiera de las condiciones siguientes:
1. Pierde más del 50% de los créditos académicos: El
estudiante solo podrá matricular los módulos que perdió en el
periodo anterior.
2. Su promedio ponderado acumulado es menor que tres punto
cero (3.0): solo podrá matricular hasta siete (7) créditos
académicos correspondiente al período que va a cursar.
3. Repruebe un Módulo por segunda vez: sólo podrá matricular
tres (3) módulos.
 TITULO CUARTO: DE LOS DERECHOS Y LOS
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Derechos. Todo estudiante tiene derecho a:
a. La integridad e intimidad personal y familiar, al buen nombre y a la
honra y demás derechos que para los menores y los jóvenes se
consignan en la Constitución Política, en el Código del Menor, en la
legislación educativa y en los tratados internacionales ratificados por
el Congreso de Colombia.
b. Conocer oportunamente los programas de los módulos que se van a
cursar con las unidades de competencia a desarrollar, temática,
estrategias metodológicas a desarrollar, métodos de evaluación y
bibliografía.
c. Solicitar y obtener certificaciones sobre el cumplimiento de la
metodología, su asistencia al programa y su conducta en la
Institución, previo el lleno de los requisitos exigidos por el programa.
d. Manifestar las opiniones dentro de un marco de respeto a los demás.
e. Ser orientado en un aprendizaje científico, humanista, y actualizado
dentro de una evaluación académica con las competencias, los
contenidos y la metodología aplicada.
 TITULO CUARTO: DE LOS DERECHOS Y LOS
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Deberes. Son deberes de los estudiantes de la Institución Universitaria
ITSA los siguientes:
a. Conocer y asumir la filosofía de la Institución, para desarrollar sentido
de pertenencia.
b. Ejercitar el diálogo, la deliberación, la controversia, la concertación, el
consenso en sus relaciones entre ellos y especialmente en los
momentos de conflicto y disensión.
c. Evitar utilizar el nombre de la Institución sin autorización expresa de la
autoridad competente.
d. Firmar en cada sesión la lista de asistencia correspondiente, según lo
estipulado por este reglamento.
e. Diligenciar en su totalidad y oportunamente las evaluaciones de
desempeño de los docentes y del programa propuesta por la Institución.
f. Presentar oportunamente sus observaciones sobre el desarrollo del
programa, ante la instancia correspondiente de la Institución.
g. Respetar el servicio de los monitores y de los representantes en los
órganos colegiados.
 TITULO QUINTO (5) DE LOS PROGRAMAS
ACADÉMICOS, DE LOS MÓDULOS, DE LAS
CALIFICACIONES Y SISTEMAS DE EVALUACIÓN
• PROGRAMAS ACADEMICOS: Es la integración del objeto de
estudio, objetivos, estrategias organizativas, plan de estudio,
metodología de enseñanza, de aprendizaje, investigación y
extensión, organizados en una estructura curricular por ciclos
propedéuticos e integradas armónicamente mediante la interrelación
de docentes, estudiantes y recursos instrumentales tendientes a
lograr una formación en determinados campos de formación y a la
obtención de un título académico.
• ESTRUCTURA CURRICULAR: Busca desarrollar en el estudiante
habilidades, destrezas y competencias y que incluye, además de los
módulos obligatorios, electivos y propedéuticos por periodo
académico, todas las actividades complementarias que debe
desarrollar el estudiante para optar al título académico de cualquiera
de los programas.
• PRÁCTICA PROFESIONAL: Es la vinculación de los estudiantes a
los contextos profesionales como requisito de grado para optar al
título académico.
 LOS MÓDULOS

Los módulos se clasifican en:

• Propedéuticos
• Transversales
• Específicos.

RETIRO DE MÓDULOS: El estudiante puede retirar

voluntariamente uno o varios módulos en los cuales se
haya matriculado, hasta dos semanas antes de finalización
de clases según Calendario Académico.
 RETIRO DE MÓDULOS

El estudiante solamente podrá La cancelación total de los

cancelar un mismo módulo módulos no implica la
por segunda vez, por justa devolución parcial o total
causa debidamente de los derechos pagados.
comprobada y aprobada por el
Consejo Académico.

Cuando un estudiante
se reti re de uno, varios
La cancelación de la totalidad o de la totalidad de los
de los módulos implica la módulos sin la
cancelación de la matrícula y autorización para su
el retiro de la Institución cancelación, se le
registrará la nota de
cero coma cero (0,0).
 ASISTENCIA

• La inasistencia se contabiliza por hora de clase. Después de

quince (15) minutos de cada hora de clase, se cuenta una hora
de inasistencia
• Aquel módulo en el que el estudiante registre inasistencias
injustificadas de más del veinte por ciento (20%) de la intensidad
horaria programada en el período académico, se considerará
perdido por fallas.
• El estudiante que desee justificar su ausencia, deberá hacerlo
ante el Líder de Programa Académico o quien haga sus veces,
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al día en que tuvo
lugar la falta de asistencia o hasta dos (2) días después de
cumplida la incapacidad médica, en caso haya sido este el
motivo; tiempo en el cual debe ser expedidas o refrendadas las
excusas médicas por el médico designado por la Institución.
Transcurrido este término, ninguna excusa será aceptada.
 ASISTENCIA

• Inasistencia Masiva. Cuando más del cincuenta por

ciento (50%) de los estudiantes de un módulo, falte a
una misma actividad sin causa justificada, se les
registrarán dos (2) fallas por hora de ausencia y el
tema correspondiente se desarrollará con los
presentes.
 CALIFICACIONES
• El módulo se calificará de cero punto cero (0.0) a
cinco punto cero (5.0), siendo la calificación mínima
aprobatoria de tres punto cero (3.0), excepto para
pruebas de validación, homologación y transferencia
externa donde se requiere obtener tres punto cinco
(3.5).
• Revisión de la Calificación. El estudiante podrá
solicitar por escrito al docente una revisión de las
calificaciones obtenidas, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la comunicación del resultado.
 EVALUACIONES

Clasificación de las Evaluaciones. Dentro del proceso

académico la Institución Universitaria ITSA, podrá practicar
las siguientes evaluaciones:
a. Prueba de seguimiento.
b. Pruebas parciales de competencia.
c. Prueba final de competencia.
d. Prueba de clasificación.
e. Prueba de certificación interna.
f. Prueba diferida o supletoria.
g. Prueba de validación
h. Homologación.
Prueba de Validación:
Es la prueba que presenta el estudiante para acreditar las
competencias desarrollada dentro de un módulo. El total de
módulos validados por un estudiante no podrá sobrepasar el
cincuenta por ciento (50%) del plan de estudio del programa o
estructura curricular, de acuerdo a los procedimientos
establecidos por la Institución.
Los módulos son validables siempre y cuando no hayan
sido reprobados con anterioridad.
La calificación mínima aprobatoria de la validación será de
tres punto cinco (3.5). En caso de no aprobación de la
prueba de validación, el estudiante deberá cursar el módulo,
sin posibilidad de una nueva validación.
La evaluación de validación deberá determinar el
cumplimiento de las competencias asociadas al Módulo y
como mínimo tendrá una prueba práctica y una de las
siguientes herramientas de evaluación: una prueba escrita o
trabajo escrito.
 TITULO SEXTO: DE LOS CURSOS INTENSIVOS Y
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS

Cursos Intensivos. Son aquellos que se realizan

de manera intensiva conservando el contenido
programático, las competencias asociadas al
módulo y el número de créditos.
• El número de estudiantes mínimo para la
realización de un curso intensivo será de diez
(10), salvo casos especiales, autorizados por el
Consejo Académico.
• El estudiante solo podrá cursar máximo dos (2)
módulos intensivos de un curso intensivo en un
mismo periodo académico.
 TITULO SEXTO: DE LOS CURSOS INTENSIVOS Y
DE LOS CURSOS DIRIGIDOS

DE LOS CURSOS DIRIGIDOS: Son aquellos

programados y autorizados por el Consejo
Académico, para ser realizados durante el respectivo
período académico por estudiantes que bajo
circunstancias excepcionales, necesitan cursar un
módulo.
Intensidad semanal dos (2) horas
Circunstancias excepcionales:
• Número reducido de estudiantes.
• Desaparición de un Módulo del plan de estudios.
• Casos de fuerza mayor debidamente
comprobados.
TITULO SÉPTIMO: DE LOS TÍTULOS OBTENIDOS,
DE LAS CONSTANCIAS Y LOS CERTIFICADOS

El estudiante obtiene un titulo cuando:

 Aprueba todas las exigencias académicas de la

estructura curricular del programa académico.
 Haber realizado y aprobado la práctica profesional
 Presentar en la carpeta u hoja de vida académica,
todos los documentos exigidos por la Institución o la ley.
 Haber cancelado lo correspondiente por derecho de
grado.
 Estar a paz y salvo por todo concepto con la
Institución.
CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ESTUDIO

La Institución Universitaria ITSA, a solicitud del

interesado y previa cancelación de los
derechos que fije el Consejo Directivo expedirá
a través de la unidad competente, constancias,
certificados y copias de las actas de grado, de
conformidad con las normas legales vigentes.

Cuando un estudiante no se ha titulado y

solicita certificación sobre sus calificaciones, la
Institución Universitaria ITSA expedirá la copia
fiel de su historia académica.
 GRADO
Es el acto por el cual la institución otorga el
título que acredita que el estudiante cursó y
aprobó todos los estudios programados por la
institución, cumplió con todas las exigencias
legales y reglamentarias, y es apto para
desempeñarse de conformidad con el título
que se le otorga.

Grado Póstumo
Grado Honorífico
Grado Honoris Causa
 TÍTULO OCTAVO: DEL RÉGIMEN
DISCIPLINARIO

• CONDUCTAS CONTRARIAS A LA VIDA

INSTITUCIONAL:
Son conductas contrarias a la vida
institucional aquellas que atenten contra el
orden académico o contra la Ley, los
estatutos y reglamentos institucionales.
 CONDUCTAS AGRAVANTES

ORDEN ACADÉMICO ORDEN DISCIPLINARIO

 Fraude en actividades  Obstaculizar o impedir el ejercicio

evaluativas. de las actividades académicas,
administrativas y la aplicación de los
 Sustracción de cuestionarios. reglamentos vigentes
 Suplantación  El irrespeto a las insignias de la
patria o de la Institución.
 Falsificación
 Atentar física o moralmente contra
 Las demás señaladas en normas los integrantes de la institución
concordantes. (dentro y fuera).
 Impedir la libertad de cátedra o de
aprendizaje mediante cualquier tipo
de coacción
 Todo daño material causado a la
planta física o implementos de la
institución.
 CONDUCTAS AGRAVANTES DE ORDEN ACADÉMICO

Fraude en actividades evaluativas. Se entiende por fraude el hecho de

copiar o tratar de usar información sin autorización del profesor o facilitar
en cualquier forma que otros lo hagan. Se asimilará como fraude el
plagio, la trascripción no autorizada o indebida o cualquier otra violación
de los derechos de autor.
Sustracción de cuestionarios. Se entiende como tal no sólo la
sustracción y obtención de cuestionarios o parte de estos para
exámenes o pruebas evaluativas, orales o escritas, sino el hecho de
enterarse de su contenido con anterioridad a la realización con el objeto
de beneficiarse de forma deliberada.
Suplantación. Se entiende por suplantación, sustituir a un estudiante en
la presentación de una actividad evaluativa o permitir ser sustituido en
ella.
Falsificación. Se entiende por falsificación la alteración de documentos,
registros de módulos, exámenes, calificaciones, el uso de documentos
falsos y la mutación de la verdad por cualquier otro medio para fines
académicos o delictivos.
 FALTAS DISCIPLINARIAS

• Son aquellas que pueden constituir delitos

tipificados en las leyes penales colombianas y
GRAVISIMAS
de las cuales se darán traslados inmediatos a
las autoridades

• Son aquellas que atenta contra la integridad

física, el debido respeto, la honradez, la moral y el
buen nombre y costumbres de las personas que
GRAVES conforman la Comunidad Educativa. También
constituirá falta grave la omisión reiterada de las
medidas formativas recomendadas para las faltas
leves o moderadas o la reincidencia en estas.
 FALTAS DISCIPLINARIAS

• Son aquellas que producen alteraciones de

MODERADAS importancia en el desarrollo de las
actividades propias de la Institución.

• Son aquella que no atenta contra la integridad

LEVES física, moral y buenas costumbres de las
personas.
 SANCIONES

GRAVISIMAS: Expulsión.
GRAVES: Cancelación temporal de matricula
MODERADAS: Matricula condicional
LEVES: Amonestación

Serán circunstancias atenuantes:

• Confesar la falta oportunamente.
• Procurar por iniciativa propia, resarcir el daño a
compensar el perjuicio antes de iniciarse el proceso
disciplinario.
• Trastornos mentales y sicológicos debidamente
comprobados.
CONSECUENCIAS DE LA SANCIÓN DISCIPLINARIA

El estudiante al que se le imponga una

sanción disciplinaria grave no podrá,
durante su duración, recibir distinciones,
participar en intercambios, ni en
prácticas profesionales coordinadas por
la Institución. El estudiante al que se le
imponga una sanción disciplinaria
moderada no podrá, durante su
duración, recibir distinciones ni participar
en intercambios.
 TÍTULO NOVENO: DE LOS ESTÍMULOS Y
SERVICIOS
El estudiante para poder obtener cualquier estimulo debe tener
matriculado como mínimo un setenta por ciento (70%) de los créditos
del período correspondiente y no esté en periodo de prácticas.

CLASES DE ESTIMULOS

Matrícula De Excelencia

Mención De Honor

Resultados Sobresalientes En Prueba

De Estado De Educación Superior
Premio a la Innovación y al Desarrollo
Tecnológico.
Premio a la Excelencia Deportiva, Artística
o de Servicios a la Comunidad.

Monitorías
 PREMIO A LA EXCELENCIA DEPORTIVA,
ARTÍSTICA O DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

El Consejo Académico autorizará la exoneración del pago de los derechos de

matrícula académica a los destacados deportistas, artistas
• Porcentaje de descuento:
• 100%: Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en campeonatos nacionales, internacionales,
mundiales y olímpicos certificados por ASCUN.
• 50% : Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en juegos regionales universitarios
certificados por ASCUN.
• 30%: Aquellos que hayan obtenido logros individuales o por equipos en
categorías oro, plata o bronce en juegos departamentales universitarios
certificados por ASCUN o IN DEPORTES.
• 15%: Aquellos estudiantes que se destaquen por su participación y
permanencia, dos o más cuatrimestres, en los grupos artísticos, culturales y
deportivos.
• Nota : Los estímulos académicos por monitorias, premio a la excelencia
deportiva, artística o de servicio a la comunidad, solo serán otorgados
previo aval de Bienestar Universitario.
 MONITORÍAS

Se dividen en Académica y administrativas: Los requisitos que deben tener un

estudiante que desee ser monitor son:
 Ser estudiante activo de la Institución, para lo cual deberá demostrar estar
matriculado en un programa académico y no encontrarse en período de prueba.
 No registrar sanciones disciplinarias en su hoja de vida.
 Registrar un promedio ponderado acumulado igual o superior a tres coma ocho
(3,8). En caso de monitoria académica 4,1 el módulo del cual el estudiante aspira
ser monitor.

• NOTA: A los monitores(as) le serán asignadas entre seis (6) y doce (12) horas a la
semana para desarrollar las actividades establecidas por la unidad o coordinación
solicitante. Este límite tiene el propósito de no comprometer el rendimiento
académico de los estudiantes. Para casos excepcionales, autorizados por Rectoría
se realizar monitorias hasta de 24 horas semanales Y La Institución Universitaria
ITSA, reconocerá un estímulo económico a los monitores consistente en la
exoneración del pago de un porcentaje de hasta el cincuenta por ciento (50%)
• En caso que el Estudiante abandone la monitoria perderá el derecho a recibir el
estímulo por las horas ya realizadas.