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    Gestión de Proyectos v1.2

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    Jhonatan Espino Torres
    Un proyecto sólo debe existir para aumentar los ingresos, reducir los costos o mitigar el riesgo. Todo proyecto necesita un patrocinador ejecutivo que lo apoye y comprometa recursos. Los componentes clave de un proyecto son los objetivos, el contexto, las metas, los resultados y el alcance. El éxito requiere incluir en el equipo a todas las personas necesarias para completar las tareas y tomar las decisiones requeridas. Los gerentes exitosos generan confianza, investigan problemas de manera honesta y son

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    Gestión de Proyectos v1.2

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    Jhonatan Espino Torres
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    Un proyecto sólo debe existir para aumentar los ingresos, reducir los costos o mitigar el riesgo. Todo proyecto necesita un patrocinador ejecutivo que lo apoye y comprometa recursos. Los componentes clave de un proyecto son los objetivos, el contexto, las metas, los resultados y el alcance. El éxito requiere incluir en el equipo a todas las personas necesarias para completar las tareas y tomar las decisiones requeridas. Los gerentes exitosos generan confianza, investigan problemas de manera honesta y son

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    Gestión de proyectos v1.2

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    Un proyecto sólo debe existir para aumentar los ingresos, reducir los costos o mitigar el riesgo. Todo proyecto necesita un patrocinador ejecutivo que lo apoye y comprometa recursos. Los componentes clave de un proyecto son los objetivos, el contexto, las metas, los resultados y el alcance. El éxito requiere incluir en el equipo a todas las personas necesarias para completar las tareas y tomar las decisiones requeridas. Los gerentes exitosos generan confianza, investigan problemas de manera honesta y son

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    Un proyecto sólo debe existir para aumentar los ingresos, reducir los costos o mitigar el riesgo. Todo proyecto necesita un patrocinador ejecutivo que lo apoye y comprometa recursos. Los componentes clave de un proyecto son los objetivos, el contexto, las metas, los resultados y el alcance. El éxito requiere incluir en el equipo a todas las personas necesarias para completar las tareas y tomar las decisiones requeridas. Los gerentes exitosos generan confianza, investigan problemas de manera honesta y son

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    Gestión de proyectos

    Felipe Toloza
    Ingeniero de Sistemas
    Gerente de Tecnologías, Scotiabank México
    Julio 18 de 2020
    V1.2
    Concepto Base:  Un proyecto sólo puede tener 3 razones para existir:

    1. Aumentar los ingresos


    Un proyecto es una
    2. Reducir los costos, o
    colección de tareas,
    que involucra a 3. Mitigar el riesgo
    múltiples personas,
    organizadas para Todo lo demás es música!
    entregar productos
    bien definidos
    (llamados
    "entregables" en el  En toda organización hay un “decision-maker”:
    lenguaje del proyecto)
    dentro de un período Una decisión compromete (o niega)
    de tiempo definido. tiempo,
    presupuesto o
    recursos.
     Todo proyecto necesita un “sponsor”:

    distinguir entre la persona que tuvo una idea brillante y un


    ejecutivo que la quiere con tanto empeño para apoyarla, es
    fundamental para tu futuro personal.

    Una cantidad demasiado grande de proyectos empresariales,


    y especialmente proyectos de TI, son huérfanos:

    Muchos ejecutivos de negocios los quieren, pero ningún


    ejecutivo los quiere lo suficiente como para correr
    riesgos en su nombre!
     Los cinco componentes más importantes que normalmente cubren los Statement Of
    Work (SOW) de todo proyecto, son:

    1. Los objetivos
    2. El contexto
    3. Las metas
    4. Los resultados
    5. El alcance

    “1 / Objective - the point of it all . 2 / Context - why it makes sense , and what other
    undertakings it’s connected to . 3 / Goals - what specific business improvements are
    supposed to occur . 4 / Deliverables - the specific work products the project team is
    supposed to create . 5 / Scope - a clear understanding of the project’s boundaries :
    What’s in and what’s out ” - Bare Bones Project Management What you can't not do,
    de Bob Lewis.
     Otro de los secretos de la gestión exitosa del proyecto es asegurarse de que todas las
    tareas estén incluidas en el plan del proyecto, y que el personal necesario para
    realizar las tareas forme parte del equipo del proyecto.

     ¿Su proyecto requerirá un nuevo hardware, un servidor o dos? Asegúrese de que


    alguien de la administración de sistemas aparezca como miembro del equipo.

     ¿Qué hay del tráfico de red? ¿Es posible que la red tenga el impacto suficiente para
    retrasar el término? Incluye un ingeniero de redes.

     Si un proyecto requiere que se realice una tarea o se tome una decisión, quienes
    tienen que realizar la tarea o tomar la decisión deben ser parte del equipo del
    proyecto.

    “There are two secrets to successful scope management : ( 1 )


    Making it clear that nothing is free ; and ( 2 ) “ syndicating ” the
    decision” - Bare Bones Project Management What you can't
    not do, de Bob Lewis.
    Shit
    happens…
    Cuando las cosas suceden ... cuando surgen problemas ... los gerentes de proyectos
    exitosos tienen que obedecer cuatro reglas o están condenados al fracaso. Estas
    reglas son:

    1 / Debe generar suficiente confianza con el equipo del proyecto para que le
    informen a tiempo.

    2 / Tienes que ser lo suficientemente bueno escuchando y escuchando en la


    organización para evitar confundir el testimonio con los hechos. Si se entera de un
    problema, tu primer paso debe ser investigar más a fondo, no actuar.

    3 / Tienes que ser brutalmente honesto contigo mismo, lo suficientemente honesto


    como para no tratar de convencerte de que el problema se resolverá por sí solo.

    4 / Si el problema excede tu autoridad para resolver, debe ser brutalmente honesto


    con el patrocinador del proyecto, lo suficientemente honesto como para convencerlo
    de que el problema no se resolverá.
    Por último, recordar esta cita del escritor inglés G.K. Chesterton:

    A good novel tells us the truth about its


    hero; but a bad novel tells us the truth about
    its author.

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