Balance de Pruebas Ajustado

BALANCE DE PRUEBAS
AJUSTADO
ANGELA VIVIANA BEJARANO
ID 442954
BALANCE DE PRUEBAS
AJUSTADO
El balance de comprobación ajustado es un documento interno y no es un estado financiero. El
propósito de la balanza de comprobación ajustada es estar seguro de que el importe total de los
saldos deudores en el libro mayor es igual a la cantidad total de los saldos de crédito.
¿CÓMO SE HACE UN BALANCE DE PRUEBA AJUSTADO?
Pasos para preparar un balance de comprobación ajustado

1ºIdentificar transacciones y preparar documentos de fuentes.
2ºClasificar e ingresar las transacciones.
3ºPreparar las cuentas del libro mayor.
4ºPreparar el balance de comprobación.
5ºCorregir las discrepancias y preparar las entradas ajustadas.
6ºPublica las entradas ajustadas y prepara el balance de comprobación ajustado.
¿CUÁLES SON LOS SALDOS AJUSTADOS?
Se elabora mediante el cierre de saldos deudor y acreedor, de las cuentas de balanza de

comprobación con los ajustes obtenidos durante un periodo ya sea anual, mensual y cuyo
objetivo es demostrar el saldo real de las cuentas.
¿EN QUÉ CONSISTE UN BALANCE DE PRUEBAS?
La preparación de un balance de prueba para una empresa sirve para detectar cualquier error
matemático que haya ocurrido en el sistema de contabilidad de doble entrada.
Si el total de los débitos es igual al total de los créditos, se considera que el saldo de la prueba
está equilibrado y no debe haber errores matemáticos en los libros de contabilidad.
Sin embargo, esto no significa que no haya errores en el sistema contable de una empresa. Por
ejemplo, las transacciones que se hayan clasificado incorrectamente o las que simplemente faltan
en el sistema podrían ser errores contables importantes que no serían detectados por el balance de
prueba.
INFORME INTERNO
El balance de comprobación no es un estado financiero. Es principalmente un informe interno

que es útil en un sistema de contabilidad manual. Si el balance de prueba no está «equilibrado»,
esto indica un error en algún lugar entre el diario y el balance de prueba.
A menudo, la causa de la diferencia es un error de cálculo del saldo de una cuenta, la
contabilidad de un importe de débito como crédito (o viceversa), la incorporación de dígitos
dentro de un importe al contabilizar o preparar el saldo de prueba, etc.
Propósito del balance de prueba
– Es la primera fase para preparar los estados financieros. Es un instrumento de
trabajo que utilizan los contadores como plataforma para la elaboración de los
estados financieros.
– Garantiza que por cada registro de débito ingresado, también se haya ingresado el
registro de crédito correspondiente en los libros, de acuerdo con el concepto de
contabilidad de doble entrada.
– Si los totales del balance de prueba no coinciden, se podrán investigar y resolver

las diferencias antes de preparar los estados financieros.
– Garantiza que los saldos de las cuentas fueron extraídos con precisión de los libros
de contabilidad.
Ejemplo
A continuación, se muestra un ejemplo sobre cómo se ve un
balance de comprobación sencillo:
El título provisto en la parte superior muestra el nombre de la entidad y el
final del período contable para el cual se preparó el balance de prueba.
El título de la cuenta muestra los nombres de los libros contables de los
que se han extraído los saldos.
Los saldos relacionados con activos y gastos se presentan en la columna
de la izquierda (lado del débito). Por otro lado, los relacionados con
pasivos, ingresos y patrimonio se muestran en la columna derecha (lado
del crédito).
La suma de todos los saldos de débitos y créditos se muestra en la parte
inferior de sus respectivas columnas.
Limitaciones
El balance de prueba solo ratifica que el total de los saldos de débito concuerda
con el total de los saldos de crédito. Sin embargo, los totales del balance de
comprobación pueden coincidir a pesar de los errores que puedan haber.
Un ejemplo podría ser una incorrecta entrada de débito que se compensa con una
igual entrada de crédito.
Del mismo modo, un balance de comprobación no proporciona ninguna prueba
que ciertas transacciones no se hayan registrado en absoluto. En tal caso, se
omitirían los aspectos de débito y crédito de una transacción. Esto provocaría que
los totales del balance de prueba aún estuvieran acordes.

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