Costos e ingresos relevantes en la

toma de decisiones a corto plazo

Mg. Manuel Canasas

Objetivos

 Determinar las cinco etapas del proceso de

toma de decisiones
 Definir costos relevantes e irrelevantes
 Examinar y analizar los problemas más
comunes en la toma de decisiones
Toma de decisiones gerenciales
 La toma de decisiones, tanto a corto o largo
plazo, se define como “el proceso de selección
entre uno o más cursos alternativos de
acción”
 La toma de decisiones gerenciales es un
complejo proceso de solución de problemas;
este consiste en una serie definitiva de etapas
sucesivas.
Las cinco etapas del proceso de toma de
decisiones…
Retroalimentació
n
Costos relevantes e ingresos relevantes

 Los Costos relevantes son costos futuros esperados y

los ingresos relevantes son ingresos futuros esperados
que difieren entre los cursos alternativos de acción que se
están considerando.

 Estos deben cumplir lo siguiente:

 Ocurrir en el futuro – toda decisión trata con la
selección de un curso de acción basado en sus
resultados futuros esperados.
 Diferir entre los cursos de acción alternativos – los
costos y los ingresos que no difieren no serán de
importancia y, por tanto, no tendrán efecto sobre la
decisión que se esté tomando.
Costos relevantes e ingresos relevantes
 También se les conoce como costos e ingresos
diferenciales.
 Si un costo o ingreso diferencial se incrementa, se
denomina costo o ingreso incremental.
 Si un costo o ingreso diferencial decrece, se
denomina costo o ingreso decremental.
La relevancia no es un
atributo de un costo o ingreso
en particular; el costo o
ingreso idéntico puede ser
relevante en una circunstancia
e irrelevante en otra.
Ejemplo
(diferenciar datos relevantes e irrelevantes)

 ABC Company es un minorista que vende

10,000 unidades del producto Q a US$100 por
unidad en un almacén cuyo costo de
construcción fue de US$ 500,000 hace dos
años. ABC company está considerando tres
alternativas:
a) Continuar la compra de 10,000 unidades
de producto Q de su proveedor doméstico a
US$70 unidad;
b) Comprar el producto Q a un fabricante
extranjero a US$60 unidad; o
c) Manufacturar el producto Q a un costo
total estimado de US$50 unidad.
Se espera que ninguna de las 03 opciones afecte la cantidad de unidades
vendidas. Sin embargo, ABC company está planeando aumentar su precio de
venta a US$105 si la alternativa b) se adopta debido a los riesgos que se
asocian a la importación del producto.
Solución
 La cantidad de unidades vendidas 10,000, no se afectará
con ninguna de las tres alternativas ; aunque es un aspecto
futuro, es irrelevante porque las mismas se venderán sin
importar cuál alternativa se escoja a, b o c.
 El costo de almacén US$ 500,000 ya se incurrió como
resultado de una decisión de hace dos años por tanto es
irrelevante.
 El precio de venta es relevante si la selección de las
alternativas llega a descender hasta la alternativa a versus
b o la alternativa b versus c; sin embargo es irrelevante si la
selección de alternativas desciende hasta la alternativa a
versus c.
 El precio de compra o el costo de manufactura del producto
es un costo relevante
Costo de oportunidad
 Concepto: se define como los beneficios
sacrificados al tener que rechazar las
siguiente mejor alternativa.
 Es un aspecto importante en la toma de
decisiones
 No se registran en los libros de contabilidad
 Son costos relevantes para propósitos de
toma de decisiones.
Ejemplo

 Una compañía está considerando

una inversión de US$100,000
para comprar un equipo adicional
que incrementará su capacidad
productiva. Por otro lado, le
ofrecen una alternativa de
invertir los US$100,000 en una
empresa riesgosa de bienes
raíces y recibir un rendimiento
anual de US$15,000 .
 ¿Cuál es el costo de oportunidad?
Solución
 El costo de oportunidad de incrementar la
capacidad productiva es la utilidad sacrificada
por año de US$ 15,000.
 Si el rendimiento anual que genere el equipo
es mayor que el costo de oportunidad de
US$15,000, entonces la compañía deberá
invertir y buscar el incremento de su
capacidad productiva y descartar la idea de
inversión en la empresa de bienes raíces.
Problemas más comunes en la toma de decisiones

Con frecuencia, los gerentes se enfrentan a

situaciones de toma de decisiones que afectan
los niveles de producción. Por ejemplo:
1. Aceptar una orden especial
2. Hacer o comprar un producto
3. Eliminar una línea de producto
4. Mezclar productos o servicios, restricción
única
5. Vender o procesar adicionalmente en el
costeo conjunto
1. Aceptar una orden especial

 Con frecuencia los fabricantes producen

artículos bajo su nombre de marca o el de
una cadena de almacenes.
 Los productos vendidos a cadenas se
modifican ligeramente y se venden a
precios mas bajos que aquellos que llevan
la marca del fabricante.
 Además de producir y vender sobre una
base regular, algunas veces el fabricante
está en posición de aceptar una orden
especial única por debajo del precio normal.
 En el término a corto plazo, una firma puede
incrementar sus utilidades globales aceptando
órdenes a “precios” (es decir, ingreso
diferencial) que exceden sus costos
diferenciales. Los costos diferenciales de una
orden especial por lo general se componen
sólo de costos variables, aunque no siempre
son relevantes para la decisión.
Por ejemplo:

 Las comisiones por

ventas son costos
variables pero
usualmente no se pagan
en una orden especial y,
por consiguiente, serían
irrelevantes par la
decisión de la orden
especial.
 Para una orden especial, los costos fijos por lo general
no se tienen en cuenta puesto que, aunque son costos
futuros, se incurrirán bien sea que se acepte o no la
orden especial.
 Los costos fijos se consideran relevantes y se incluyen
en un análisis de solución de problemas sólo cuando se
espera que aumenten o disminuyan en el futuro debido
a la decisión específica de aceptar el negocio adicional.
 Si la orden especial incrementa el nivel de actividad
productiva de la fabrica hasta el punto de requerir en
forma adicional supervisión, planta, equipo, seguros,
impuesto a la propiedad, etc., esos costos fijos son
relevantes.
Aceptar una orden especial
Generalmente una orden especial podría
aceptarse si:
 El ingreso incremental excede el costo incremental
de la orden especial
 Las instalaciones para utilizar en la orden especial
están ociosas y no tienen otro uso alternativo más
rentable.
 La orden especial no altera el mercado de la
producción regular del fabricante.
 El énfasis debe hacerse en los efectos que
una orden especial tendrá sobre las ventas
futuras de la firma a precios regulares (punto
3). Los consumidores potenciales pueden
tomar ventajas de productos que se ofrecen a
precios reducidos por parte del cliente de la
orden especial, en vez de comprar el producto
bajo el nombre de marca de la compañía.
Además, los clientes existentes pueden llegar
a disgustarse por la política de la empresa y si
no se les ofrece precios reducidos pueden
suspender sus compras futuras y actuales.
EJERCICIOS
 “Diversas son las situaciones financieras
por las que debe pasar la gerencia general
de una industria, y depende de las
decisiones que tome para el éxito o
fracaso de la misma, por ello es
indispensable contar con herramientas
financieras basadas en costos que nos
permitan optar por la decisión acertada,
que garantice a la empresa la
permanencia en el mercado, y sobre todo
una alta rentabilidad que repercuta en
beneficios para los trabajadores y sus
accionistas”.
2. Hacer o comprar un producto

 La decisión de HACER O
COMPRAR consiste en
preguntarse “¿Qué es mejor
para la organización,
contratar los servicios
externos de un proveedor o
hacer el trabajo nosotros
mismos?”.
Hacer o comprar un producto

 La gerencia tiene posibilidad de

hacer o comprar partes de un
producto al proveedor cuando cuenta
con espacio en la planta, equipos y
mano de obra ociosa.
 Actualmente, la tendencia está
orientada hacia la subcontratación,
es decir, la búsqueda de proveedores
externos de bienes o servicios que
anteriormente
A fin de evaluarseapropiadamente
proveían dentrolade
decisión de hacer o
la compañía.
comprar, tanto los estándares de cantidad y calidad del
componente deben ser iguales a ambos cursos de acción
alternativos.
Hacer o comprar un producto

 Para resolver las decisiones de

HACER o COMPRAR, la empresa
debe comparar los beneficios y
costos de usar un fabricante
externo con los beneficios y
costos de producir internamente.
Es un consejo convencional que las empresas
deberían enfocarse en lo que mejor hacen y dejar
todo lo demás a empresas independientes. Esto es,
las empresas de mercado son más eficientes porque
tienen los incentivos adecuados y se “han
especializado en esa actividad”.
Criterios sobre Hacer o Comprar

A favor de
A favor de Hacer
Comprar
Por la inestabilidad del Por falta de capital.
suministro (atención a
tiempo)
Por la calidad Traspaso del riesgo al
deficiente del proveedor.
suministro.
Por el deseo de Falta de experiencia en
mantener la la fabricación.
confidencialidad del
proceso
Por tener instalaciones Selección más amplia
sin uso. de las actividades
propias de la empresa
Determinación costos relevantes – opción de
Comprar

 Para determinar los costos relevantes al

comprar, debe considerarse el costo total de
elaborar el producto en la misma condición y
en el mismo sitio como si se fabricara
internamente y no solo el precio de compra.

 Ejem. Costos relevantes que deben incluirse

en la opción de compra:
 Transporte, inspección de recepción, seguro y
costos de pedido.
Determinación costos relevantes – opción de Hacer
 Los costos relevantes en la opción de Hacer,
incluye los costos incrementales de fabricación,
como:
 Materiales directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación variables.
Los costos fijos asignados que permanecen
invariables en total, bien se fabrique o compre
el componente, son IRRELEVANTES en una
decisión de HACER O COMPRAR.
Si una inversión de capital es necesaria, los
costos adicionales fijos o variables, deben
tenerse en cuenta en la alternativa de HACER.
Otros aspectos adicionales

 Debe evaluarse la posibilidad de usos

alternativos de la capacidad ociosa.
 Productos nuevos en lugar del componente,
podrían manufacturarse
 Leasing o arrendamiento de los equipos o espacios
que dejan de utilizarse.
 El ingreso relevante de los nuevos productos o
servicios deberan considerarse como costo de
oportunidad en la alternativa HACER.
3. Eliminar una línea de producto

 Una compañía antes de tomar una decisión de

eliminar una línea de producto debe evaluar
elementos cuantitativos y cualitativos
 Cuantitativamente, una línea de producto
debe eliminarse si, al hacerlo, la reducción (o
ahorros) en los costos excede los ingresos
perdidos.
Eliminar una línea de producto

 Cualitativamente se debe evaluar el impacto de

esta decisión sobre el resto de productos de la
compañía y la habilidad de la gerencia en pensar
el uso alternativo de los recursos liberados.
 Por lo general, el enfoque del costo diferencial se
usa para definir si debe eliminarse o no una línea
de producto.
EJERCICIOS
 4. Mezclar productos o servicios, restricción única

• Cuando se • Cuando los

No se
Se presenta

presenta
fabrican múltiples
productos productos se
múltiples en elaboran
una usando
instalación instalaciones
común. independient
es para cada
producto.
Restricciones

 Escasos recursos disponibles

 Cantidad fija de horas-máquina disponibles
 Cantidad fija de unidades disponibles de
materiales directos.
Ante estas
restricciones,
tendré que decidir
sobre la
combinación
optima de
productos que
vamos a fabricar
Problema común
 No solo es un problema común de fabricantes
sino también de comerciantes.
 Por ejemplo en un almacén minorista, se debe
decidir cuantas líneas de producto se debe
distribuir en una cantidad fija de espacio
disponible.
 Cuando existe más de una restricción debe
utilizarse un modelo más complejo como la
programación lineal.
Supuestos
 La producción y las ventas no pueden exceder la
capacidad máxima de las instalaciones comunes.
 Los costos fijos de venta y manufactura no se
afectan por la cantidad total de unidades de cada
producto en la solución optima.
 Los ingresos relevantes consisten en los precios
de venta por unidad de cada tipo de producto.
 Los costos variables consisten en el costo de
venta de cada tipo de producto.
 El margen de contribución es igual al ingreso
relevante de cada producto.
EJERCICIOS