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    La Codificacion en Almacen

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    rosa reyes
    La codificación en el almacén implica asignar códigos a los materiales y su ubicación para identificarlos y racionalizar la gestión. Se utilizan códigos de ubicación para localizar rápidamente los artículos y códigos de materiales que clasifican los artículos por características. Existen diferentes tipos de códigos como alfabéticos, numéricos o alfanuméricos. La codificación trae ventajas como el almacenamiento racional, ayuda a la memoria y facilita la gestión y el control.

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    La codificación en el almacén implica asignar códigos a los materiales y su ubicación para identificarlos y racionalizar la gestión. Se utilizan códigos de ubicación para localizar rápidamente los artículos y códigos de materiales que clasifican los artículos por características. Existen diferentes tipos de códigos como alfabéticos, numéricos o alfanuméricos. La codificación trae ventajas como el almacenamiento racional, ayuda a la memoria y facilita la gestión y el control.

    Descripción original:

    LA CODIFICACIÓN EN EL ALMACÉN

    Título original

    LA CODIFICACION EN ALMACEN

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    La codificación en el almacén implica asignar códigos a los materiales y su ubicación para identificarlos y racionalizar la gestión. Se utilizan códigos de ubicación para localizar rápidamente los artículos y códigos de materiales que clasifican los artículos por características. Existen diferentes tipos de códigos como alfabéticos, numéricos o alfanuméricos. La codificación trae ventajas como el almacenamiento racional, ayuda a la memoria y facilita la gestión y el control.

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    La codificación en el almacén implica asignar códigos a los materiales y su ubicación para identificarlos y racionalizar la gestión. Se utilizan códigos de ubicación para localizar rápidamente los artículos y códigos de materiales que clasifican los artículos por características. Existen diferentes tipos de códigos como alfabéticos, numéricos o alfanuméricos. La codificación trae ventajas como el almacenamiento racional, ayuda a la memoria y facilita la gestión y el control.

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    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    Es el proceso de clasificación de los materiales y asignación


    de códigos y/o símbolos que sirven para identificar y
    racionalizar la gestión, adquisición manipuleo y
    contabilización.
    CODIGO : Es la asignación que corresponde a cada
    uno de los artículos del almacén, nos permite identificarlos
    fácilmente.
    Como información se utilizan dos diferentes tipos
    de código :
    CODIGO DE UBICACIÓN
    CODIGO DEL MATERIAL o ARTICULO

    2
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    CODIGO DE UBICACIÓN
    Nos permite localizar rápidamente los artículos almacenados ;
    facilitando el despacho, la inspección y el control.
    Proceso de Elaboración
    Para proceder con su asignación es necesario dar los
    siguientes pasos :
     Disponer de o elaborar un plano de las instalaciones del
    almacén a fin de establecer las diferentes áreas ,
    diferenciadas por su ubicación , tamaño o forma.
     Señalizar las diferentes áreas , estantes dentro de cada zona
    y en los cuales se depositarán las mercaderías previendo los
    espacios de circulación necesarios.
    3
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    CODIGO DE UBICACIÓN

    Igualmente , con respecto a los andamios , será necesario


    determinar el número de columnas y niveles que deben
    tener estos.

     Posteriormente una vez definidas la cantidad de zonas


    áreas , estantes o ambientes existentes , se establecerá el
    número de dígitos , letras o símbolos que serán
    necesarios para identificar cada uno de ellos.

    4
    SISTEMAS DE CODIFICACION DE MATERIALES Y
    PRODUCTOS

    Para codificar un material se puede tener en cuenta


    una , varias o todas las características siguientes :

    Dimensiones
    Largo, ancho y calibre , en el caso de una lámina ;diámetro.

    Material de que esta hecho


    Hierro, acero, cobre, latón, níquel, plástico, madera etc.

    5
    SISTEMAS DE CODIFICACION DE MATERIALES Y
    PRODUCTOS

    Composición Química
    Aceros aleados , sustancias químicas, mezclas.

    Aparato o Equipo del cual va a formar parte


    En el caso de ser componentes identificables como
    pertenecientes a alguno de los productos terminados que
    produce la Empresa.

    6
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    CODIGO DEL MATERIAL:


    A fin comprender mejor la finalidad y el proceso de
    codificación es conveniente definir y precisar una serie de
    conceptos denominados “Elementos Principales “ tales como :

    Clasificación
    Es el primer paso en la codificación que consiste en
    establecer una serie de criterios de agrupación, con el fin de
    obtener un ordenamiento de estos.

    En toda clasificación se presentan cuatro niveles :

    7
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    Grupo o Clase
    Corresponde a grandes líneas de producción, ventas, géneros
    o aplicaciones de materiales.
    Sub Grupo o Sub Clase
    Representa una Sub- división de los grupos con la finalidad de
    precisar características afines de los materiales dentro de cada
    grupo.
    Familia
    Es una agrupación más detallada de los materiales.
    Artículo
    División mínima de una clasificación de materiales ,
    descompone la relación existente con sus similares de diversas
    medidas y características. 8
    CODIFICACIÓN
     EJEMPLO:
    CÓDIGO DESCRIPCIÓN
    20 ASEGUADORES
    2006 CLAVOS PARA CEMENTO
    20065 CLAVOS PARA CEMENTO DE 5”
    20068 CLAVOS PARA CEMENTO DE 8”
    2007 CLAVOS PARA MADERA
    20075 CLAVOS PARA MADERA DE 5”
    20078 CLAVOS PARA MADERA DE 8”

    9
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN

    TIPOS DE CODIGOS
    Los tipos de códigos usados se utilizan dependiendo de las
    características de los artículos y el tipo de Empresa.
     Código Alfabético

     Código Numérico

     Código Alfanumérico

     Código Mixto

     Código de Símbolos
    10
    LA CODIFICACION EN EL ALMACEN
    VENTAJAS
    Almacenamiento Racional
    En virtud de que un código solamente puede ser utilizado
    para un solo material evita el desorden en el almacén.

    Ayuda - Memoria
    La repetida utilización de los códigos ayuda a memorizar y
    consecuentemente facilita el trabajo en especial dentro del
    área de almacenamiento.

    Facilidad de Gestión y Control


    Nos permite el manejo eficiente de los datos estadísticos
    relativos a cada ítem.
    11

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