Cargas Diferidas

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA

E.P. CONTABILIDAD

AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO

ALUMNAS:

 ESCOBAR MULATO, Briyit Nalleli


 GASTONY RODRIGUEZ, María Elena
NATURALEZA DE LOS SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO.
Los servicios y otros contratados por anticipado a pesar
de estar clasificados como un activo , no son otra cosa que
unos gastos ya pagados, pero aun no utilizados.

OBJETIVO DE LOS SERVICIOS Y OTROS


CONTRATADOS POR ANTICIPADO.

El objetivo es no afectar la información financiera de la


empresa en los periodos en los que aun no se han utilizado
esos gastos. En la medida que estos activos se van
utilizando y van contribuyendo a generar el ingreso se van
cargando a gastos.
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO

Agrupa las subcuentas que representan los


servicios contratados a recibir en el futuro, o que
habiendo sido recibidos incluyen beneficios que se
extienden mas allá de un periodo económico.
Activo Diferido
Los activos diferidos están relacionado
básicamente a las diferencias temporales,
permanentes y el impuesto a la renta diferida que
obtuviera la entidad.
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
Dentro de este rubro se incluyen diversos servicios y
otros contratados por anticipado, como:

 Intereses pagados por anticipado.


 Seguros pagados por anticipado.
 Alquileres pagados por anticipado.
 Primas pagadas por opciones.
 Mantenimiento de activo inmovilizado.
 Otros gastos contratados por anticipado.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR
ANTICIPADO
El objetivo que persigue el auditor es cerciorarse
de que el importe de este rubro se determine de a
los PCGA, su monto sea razonable, considerándolo
en función de las ganancias futuras.
Objetivos
Generales
Obtener evidencia suficiente acerca de :
Que los servicios y otros contratados por
anticipado representan servicios a ser recibidos o
utilizados en los próximos ejercicios.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
 Todas las transacciones o saldos de los servicios y
otros contratados por anticipado están adecuada,
íntegramente contabilizados
 Los montos de esta cuenta están debidamente
calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos
de la transacción y las normas contables
 Que reflejan todos los hechos y circunstancias que
afectan su valuación de acuerdo a las normas
contables.
OBJETIVOS DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO

Objetivos
Específicos:
Obtener la certeza de la realidad de los valores
registrados.
Verificar que los plazos de amortización que se
manejaron durante el periodo sean los adecuados
y reflejen claramente la realidad de la empresa.
AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO
La revisión, estudio y evaluación de la efectividad
del control interno deberá dirigirse principalmente
a los siguientes aspectos:
 Aprobación por parte de la administración, para
efectuar erogaciones por estos conceptos.
 Adecuada custodia física de los bienes cargados
a gastos anticipados.
 Existencia de políticas definidas de límites y
conceptos que deban ser tratados como gastos
anticipados.
AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO
 Existencia de registros que permitan identificar el
origen de los pagos y las bases para su aplicación a
resultados.

 Revisión periódica de la vigencia de los servicios por


recibir o artículos por utilizar y en consecuencia de

su aplicación a períodos futuros.


PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO

Pruebas Sustantivas
1. Revisar , evaluar la solidez y/o
debilidades del control interno y con base
en dicha evaluación.
2. Determinar la extensión y oportunidad de
los procedimientos de auditoria aplicables
de acuerdo a las circunstancias.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO

Pruebas Sustantivas
3. Preparar un memorando o informe con el
resultado del trabajo , las conclusiones
alcanzadas y los comentarios acerca de la
solidez y/o debilidades del control interno.
4. Planear y realizar las pruebas sustantivas de
las cifras que muestran los estados
financieros y que sean necesarias de acuerdo
con las circunstancias.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
Pruebas de Cumplimiento

1. Verificar que la gerencia realiza revisión periódica del


valor contable y el plazo de amortización de los servicios
y otros contratados por anticipado.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la
cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos , para
comprobar así la veracidad de saldos y transacciones.
3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas
como diferidos , se encuentren en orden y de acuerdo a
las disposiciones legales.
PROGRAMA DE AUDITORIA DE LOS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS
POR ANTICIPADO
Pruebas de Cumplimiento
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la
correcta erogación de los servicios y otros contratados por
anticipado para comprobar así la valuación de este
componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de
oficina y que existan políticas para la adecuada utilización
de estos elementos , igualmente que prevengan hurtos que
afecten considerablemente a empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del
personal encargado de los servicios y otros contratados por
anticipado y de la salvaguarda de los suministros de oficina.
AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO:
PROCEDIMIENTOS
 Inspección: Examen de los documentos originales que
amparen los pagos y comprobación de su autorización.
El examen de la documentación original, a nombre de la
empresa, proporciona al auditor la evidencia de la
propiedad de estos activos, su autorización, su
naturaleza y las características para clasificarlos como
gastos anticipados.
 Evaluación: De la existencia de un beneficio futuro.
Para que el auditor pueda formar el juicio de un
beneficio futuro, además del examen de la
documentación comprobatoria, será necesario que se
auxilie de pláticas con funcionarios de la empresa.
AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO
 Confirmación: En algunos casos será necesario obtener
directamente de terceras personas información sobre la
vigencia, importe y demás características del servicio
pagado por anticipado.

Este procedimiento debe aplicarse cuando se incluyan en


los gastos anticipados conceptos como: material
publicitario en poder de terceros, seguros, rentas, etc.

 Revisar: Los asientos de los servicios y otros contratados


por anticipado, comprobarlos contra las facturas
identificando las partidas inusuales o significativas.
AUDITORIA DE SERVICIOS Y OTROS
CONTRATADOS POR ANTICIPADO
 Cálculo: Verificar que las aplicaciones a los resultados
del ejercicio correspondan a los servicios devengados o
recibidos o a los artículos consumidos.
Una vez que la empresa ha establecido el método y
período de amortización, las aplicaciones a resultados
se reducen a un cálculo que el auditor debe
verificar.
 Verificación: De la consistencia en el tratamiento
contable. La aplicación del método debe ser
consistente y, en los casos en que las circunstancias
cambien, el auditor deberá evaluar la justificación del
cambio efectuado.

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