UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

CURSO: DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS

NO CONTENCIOSOS
PARTE I
LEY No. 26662, LEY No. 27333, LEY No.
29227, D.S. No. 009-2008-JUS
(Reglamento) y LEY N°29560

DR. RAUL PEÑA

Profesor del Curso
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

Vía Judicial: Regulado por

Código Procesal Civil.
Juez Civil o Juez de Paz
Letrado

Sede Notarial: Leyes N°

26662, 27333, 29227, 29560 y
el Código Procesal Civil.
 ACTUACION NOTARIAL EN LOS ASUNTOS
NO CONTENCIOSO

La actuación del notario en los asuntos no

contenciosos se sujetan a las normas señaladas en
las Leyes N° 26662, 27333, 29227 (Reglamento
aprobado por Decreto Supremo N° 009-2008-JUS y
29560, de forma supletoria la Ley del notariado y el
Código Procesal Civil.

Para la actuación notarial en asuntos no

contenciosos, el notario deberá contar
necesariamente con título de abogado.
 ASUNTOS NO CONTENCIOSO DE COMPETENCIA
NOTARIAL

 Requisitos Formales para iniciar el tramite:

 Petición escrita del o los interesados o sus

representantes.

 Indicar del Nombre, identificación y dirección de

los interesados.

Motivación de la solicitud.

Derecho que los asiste para cada petición.

Fundamento legal que los ampara.

Firma de abogado.
 Requisitos de Fondo:

El requisito indispensable el consentimiento

unánime de los interesados. Si algunos de ellos, en
cualquier momento de la tramitación manifiesta
oposición, el notario debe suspender
inmediatamente su actuación y bajo
responsabilidad deberá remitir los actuados al Juez
correspondiente.
LOS ASUNTOS NO CONTENCIOSOS QUE SE
PUEDEN TRAMITAR ANTE EL NOTARIO

1. Rectificación de Partidas.
2. Adopción de Personas Capaces.
3. Constitución de Patrimonio Familiar.
4. Inventarios.
5. Comprobación de Testamentos.
6. Sucesión Intestada.
7. Prescripción Adquisitiva de Dominio.
8. Formación de Títulos Supletorios.
9. Saneamiento de Áreas, Linderos y Perímetros.
10. Separación Convencional y Divorcio ulterior.
11. Declaración de Unión de Hecho.
12. Convocatoria a Junta de Anual.
13. Convocatoria a Junta General.
 PROTOCOLIZACION DE LAS ACTUACIONES
DEL NOTARIO

 Las protocolizaciones que se efectúen en los

asuntos no contenciosos se efectuaran en el
Registro de Asuntos No Contenciosos.

 Transcurrido el plazo que señala para cada

tramite, sin que medie oposición, el notario
extenderá la escritura publica correspondiente, en
los casos que la ley lo mande e inserta las
publicaciones.

 Las actuaciones que se protocolicen deberán

constar en acta notarial.

 la inscripción registral se efectuará en virtud de

los partes cursado por el notario.
 PUBLICIDAD DEL TRAMITE - FORMALIDAD DE
LAS PUBLICACIONES

Regla General:

 Las Publicaciones se realiza por (01) sola vez, en el

diario Oficial y el uno de mayor circulación (Art. 13 de
la Ley Nº 26662). El aviso deberá indicar el nombre y
dirección del notario donde se realice el tramite

Excepcionalmente:

 En los casos de Prescripción Adquisitiva de Dominio,

Formación de Títulos Supletorios y Saneamiento de
Áreas, Linderos y Medidas Perímetros, las
publicaciones será por tres veces con un Intervalo de
3 días entre cada aviso. (inc. C) de Art. 5º de la Ley Nº
27333).
 RECTIFICACION DE PARTIDAS

Objeto:

En la vía notarial tan solo se tramitan las

rectificaciones que tengan por objeto corregir los
errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de
las partidas de nacimiento, matrimonio, defunción u
otros que resulten evidentes del tenor de la propia
partida o de otros documentos probatorios.
 En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial
para cambiar el nombre de la persona o sus
apellidos, el sexo u otra información contenida en
la partida que no surja de un error evidente.

 Al respecto, se debe tener presente que RENIEC

ha adoptado como criterio que en ningún caso el
Notario puede rectificar los datos principales de la
partida como el nombre del titular, la fecha de
nacimiento y el sexo. Ejemplo: Si la partida dice
Manuel Hanco Pérez no puede rectificarlo por
Manuel Hancco Pérez.
 LEGITIMADOS PARA SOLICITAR EL TRAMITE:

a) Para la Partida de Nacimiento:

a.1) El representante Legal del Incapaz, a falta de

este, cualquier pariente hasta el 4° de
consanguinidad y 2° de afinidad.
a.2) De tratarse de mayores de edad Si es mayor de
edad la persona que trata de rectificar la partida.

b) Para la Partida de Matrimonio .- Cualquiera de los

cónyuges o por fallecimiento cualquiera de los
parientes hasta el 4° de consanguinidad y 2° de
afinidad.

c) Para la Partida de Fallecimiento.- Cualquiera de los

cónyuges o parientes hasta el 4º grado de
consanguinidad.
 ¿COMO SE REQUIERE LA RECTIFICACION?

Debe contener:

R  Generales de Ley de los

S solicitantes.
E
O
Q
L
U  Objeto del Pedido.
I
I
C
S
I  Partida que se pretende rectificar.
I
T
T
U  Instrumento que acrediten
O
D fehacientemente el error u omisión
S
(medios probatorios).
Se puede presentar como medios probatorios
cualquiera de los siguientes documentos, donde los
datos que tienen errores figuren de modo correcto,
pueden ser:

1) Partida de nacimiento (prueba principal para

probar el nombre).

2) Documento Nacional de Identidad (prueba

secundaria).

3) Certificado de inscripción en el Registro Electoral

o RENIEC (dependiendo del caso).

4) Documentos de Identidad de los padres (D.N.I, L.E,

L.M o Pasaporte).

5) Certificado de nacido vivo (necesario para probar

la fecha de nacimiento y el nombre).
6) Partida de Bautismo (Reemplaza a la partida de
nacimiento si nació antes del 14 de noviembre
de 1936 y secundario fuera de esta fecha).

7) Acta, escritura pública o testamento de

reconocimiento de hijo.

8) Libreta Militar.

9) Partida de Matrimonio.

10) Partida de Defunción.

11) Carnet de vacunas.

12) Certificado de Estudios.

13) Carnet de algún seguro, etc.

 PROCEDIMIENTO

1. El notario calificará el cumplimiento de los

requisitos formales de la solicitud y la calificación
de los medios probatorios.

2. Se dispondrá las publicaciones, las mismas que

deberán efectuarse por 01 vez en dos diarios (El
Peruano y de uno de mayor circulación).

3. Transcurrido 10 días hábiles, contadas de la ultima

publicación y de no mediar oposición, el notario
elevará la escritura pública la solicitud, insertará
los instrumentos que acrediten el pedido y las
publicaciones y cursará los partes notariales a
RENIEC o la municipalidad según sea el caso para
que anote la rectificación.
Publicación conforme al artículo
13º de la Ley Nº 26662.

Transcurrido 10 días y no hay

oposición

Eleva Escritura Publica,

insertando los instrumentos
(partidas, publicaciones y
otros) y cursará los partes
notariales al Registro Civil para
su rectificación.
 ADOPCION DE PERSONAS
CAPACES

 Definición de Adpoción:
La adopción es la creación artificial de una filiación
por medio de un acto jurídico, en tal sentido se hace
de un hijo biológicamente ajeno, un hijo propio. La
adopción proviene de la palabra latina "Adoptio".
Como consecuencia de la adopción, el adoptado
adquiere la calidad de hijo del adoptante y deja de
pertenecer a su familia consanguínea.
 Procedencia de la adopción en sede notarial:
Solo se tramita ante notario la adopción de
personas mayores de edad con capacidad de goce y
de ejercicio.
 ¿COMO SE REQUIERE LA ADOPCION?

Debe contener:
R
E  Datos personales del adoptante.
Q  Datos personales del adoptado.
M
U  La manifestación expresa del
I
I adoptante y el adoptado de celebrar
N
S el acto jurídico de adopción.
U
I
T  Declaración bajo juramento del
T
A adoptante de gozar de solvencia
O
moral.
S
 Firma del adoptante y adoptado.
 Anexos de la minuta.
 1. Copia Certificada de la Partida de
A Nacimiento del adoptante y de ser
N casado la partida de matrimonio.
E
X 2. Copia Certificada de la partida de
O M
I nacimiento del adoptado y de ser
S casado la partida de matrimonio.
N
D U
T 3. Documento que acredite que las
E cuentas de administración hayan
A
sido aprobadas(cuando sea el
L caso).
A
4. Testimonio del inventario de los
bienes que tuviera el adoptado.
 PROCEDIMIENTO

 Para la adopción se debe tener en cuenta que la

edad del adoptante con el adoptado debe mediar
por lo menos 18 años (art. 378 del CC.)

 Reunidos todos los requisitos, el Notario elevará la

minuta a Escritura Pública, insertando los
documentos que acrediten el pedido y se cursará
partes al Registro del Estado Civil – RENIEC o de
ser el caso de la Municipalidad para la anotación al
margen de la partida original y se extienda una
nueva partida de nacimiento del adoptado;
extendida la partida de nacimiento nueva, el notario
procederá a otorgar un testimonio, documento con
el cual se acreditará el acto.
 CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR

Concepto de Constitución de Patrimonio Familiar:

La Constitución de patrimonio familiar, es el régimen

legal que tiene por finalidad asegurar la morada o el
sustento de la familia, mediante la afectación del
inmueble urbano o rural sobre el que se ha constituido la
casa-habitación de ella o en la que se desarrollan
actividades agrícolas, artesanales, industriales o de
comercio, respectivamente.

En tal sentido, se precisa que el patrimonio familiar es

inembargable, inalienable, indivisible y solo transmisible
por herencia.
¿Quienes pueden constituir?
(Art. 493 del C.C.)

Pueden constituir patrimonio familiar:

1. Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su

propiedad.

2. Los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la

sociedad.

3. El padre o madre que haya enviudado o se haya

divorciado, sobre sus bienes propios.

4. El padre o madre solteros sobre bienes de su

propiedad.

5. Cualquier persona dentro de los límites en que pueda

donar o disponer libremente en testamento.
¿Quienes puede ser beneficiarios del patrimonio familiar?
(art.495 C.C.)

Pueden ser beneficiarios del patrimonio familiar sólo:

Los cónyuges.

 Los hijos y otros descendientes menores o incapaces.

 Los padres y otros ascendientes que se encuentren en

estado de necesidad.

 Los hermanos menores o incapaces del constituyente.

 ¿COMO SE CONSTITUYE EL PATRIMONIO
FAMILIAR?

Deberá contener:
R
E 1. Nombre y apellido, edad, estado civil y
Q domicilio.
U M
I I 2. La individualización del predio que
S N propone afectar.
I U
T T 3. La declaración expresa de no tener
O A deudas pendientes.
S
4. Señalar con claramente lo beneficiarios
con precisión del vinculo familiar.
A
N
E 1. Copia certificada de la partidas
X M que acrediten el vínculo con los
O I beneficiarios.
S N
U
D T 2. El certificado negativo de cargas y
E A gravámenes del predio otorgado
por el Registro de Propiedad
L Inmueble.
A
 PROCEDIMIENTO

1. El notario calificará el cumplimiento de los

requisitos formales de la solicitud y la calificación
de los medios probatorios (entroncamiento familiar
con los beneficiarios) y el certificado negativo de
cargas y gravámenes.

2. Se dispondrá las publicaciones, las mismas que

deberán efectuarse por 01 vez en dos diarios (El
Peruano y de uno de mayor circulación).

3. Transcurrido 10 días hábiles, contadas de la ultima

publicación y de no mediar oposición, el notario
elevará la escritura pública, insertando las partidas
y las publicaciones, el notario cursará los partes
notariales al Registro de Propiedad Inmueble para
su inscripción.
Publicación conforme al artículo
13º de la Ley Nº 26662.

Transcurrido 10 días y no hay

oposición

Eleva Escritura Publica,

insertando las partidas y
publicaciones y cursará los
partes notariales al Registro de
Propiedad Inmueble de la
SUNARP para su inscripción.
 INVENTARIOS

Concepto de Inventario:

Cuando lo prescriba la ley o se sustente su

necesidad, cualquier interesado puede solicitar la
facción de inventario con el fin de individualizar y
establecer la existencia de los bienes que se
pretende asegurar.
 REQUISITOS

El inventario se requiere mediante solicitud por escrito,

indicando los datos generales del solicitante, señalando
el lugar donde se realizará el inventario.

Cuando los bienes se encuentran ubicados en distintos

lugares, será competente el notario del lugar donde se
encuentre cualquiera de ellos o el que primigeniamente
formula la petición (prorroga de la competencia
territorial del notario).
 PROCEDIMIENTO

1. Recepcionada la solicitud, el notario señalará fecha y

hora para la realización del inventario, dejando
constancia en el Acta respectiva.

2. En la fecha y hora señalada, el notario se apersonara

y levantará el acta extraprotocolar donde constará la
descripción ordenada de los bienes que se encuentra
en el lugar, su estado y características, sin calificar
su propiedad o situación jurídica.

3. El Acta será suscrita por el notario y los interesados

que concurran, si algunos de ellos se niega a firmar
se dejara constancia de ello.
4. Terminada la diligencia de inventario procederá el
notario a protocolizar lo actuado.

Supuestos:

 La inclusión de bienes .- Cualquier interesado con

la acreditación del título respectivo puede solicitar
la inclusión en el inventario de bienes no
señalados en la solicitud. Dicha solicitud podrá
efectuarse hasta el momento de la realización de la
diligencia del inventario.

 La exclusión de bienes .- La exclusión de bienes

inventariados solo se podrá efectúa judicialmente.
 COMPROBACION DE TESTAMENTOS CERRADOS

Concepto:

El Articulo 817° C.P.C. establece que se tramita la

comprobación de los testamentos cerrados, para la
comprobación de autenticidad y cumplimiento de
formalidades del testamento cerrado, ológrafo, militar,
marítimo o aéreo, para su ulterior protocolización
notarial.

En sede notarial, solo se tramita la comprobación de los

testamentos cerrados.
 LEGITIMADOS PARA SOLICITAR EL TRAMITE:

 Quien por su vinculo familiar con el causante se

consideren heredero forzoso o legal, en este
rubro se debe incluir al integrantes sobreviviente
de la unión de hecho reconocida legalmente.

 Quien se considere instituido heredero voluntario

o legatario.

 Quien sea acreedor del testador o de los

presuntos herederos.
 La solicitud contendrá:

1. Nombre del causante.

2. Copia certificada de la partida de
R defunción o de declaración de
s
E muerte presunta del testador.
o
Q 3. Certificación registral de no figurar
l
U inscrito otro testamento.
i
I 4. Indicación del nombre y dirección de
c
S los presuntos herederos.
i
I 5. Copia certificada del acta notarial
t
T extendida cuando el mismo fue
u
O otorgado o, en su defecto,
d
S certificación de existencia del
testamento emitida por el notario que
lo conserve bajo custodia.
6. Nombre y domicilio de testigos que
intervinieron en la entrega del
testamento cerrado.
 MEDIOS PROBATORIOS ADMITIDOS

 Sólo se admite como medio probatorio el acta

notarial de otorgamiento extendida en el sobre o
cubierta.

 En defecto del acta, y cuando el sobre estuviera

deteriorado, son admisibles como medios
probatorios solamente la copia certificada del acta
transcrita del registro del notario, la declaración
de los testigos que intervinieron en el acto, el
cotejo de la firma y, en su caso, de la letra del
testador.
 SUCESION INTESTADA

Concepto:

La sucesión intestada es la institución jurídica

sucesoria que permite la declaración de herencia por
defecto de la sucesión testamentaria.

La sucesión intestada procede:

1. Procede la sucesión intestada, cuando el

causante muere sin dejar testamento; el que
otorgó ha sido declarado nulo total o
parcialmente; ha caducado por falta de
comprobación judicial; o se declara inválida la
desheredación.
2. El testamento no contiene institución de heredero, o
se ha declarado la caducidad o invalidez de la
disposición que lo instituye.

3. El heredero forzoso muere antes que el testador,

renuncia a la herencia o la pierde por indignidad o
desheredación y no tiene descendientes.

4. El heredero voluntario o el legatario muere antes que

el testador; o por no haberse cumplido la condición
establecida por éste; o por renuncia, o por haberse
declarado indignos a estos sucesores sin sustitutos
designados.

5 El testador que no tiene herederos forzosos o

voluntarios instituidos en testamento, no ha dispuesto
de todos sus bienes en legados, en cuyo caso la
sucesión legal sólo funciona con respecto a los
bienes de que no dispuso.
 LEGITIMADOS PARA SOLICITAR EL TRAMITE:

Los legitimados para solicitar la sucesión intestada

son:

 Los herederos legales.

 El integrante supérstite de la unión de hecho

declarada legalmente.

Notario Competente:

El notario competente es el Notario de la provincia

del último domicilio del causante.
 1. Nombre del causante.
2. Copia certificada de la partida de
defunción o de la declaración
judicial de muerte presunta.
R 3. Copia certificada de la partida de
E s nacimiento del presunto
Q o heredero.
U l 4. Partida de matrimonio si fuera el
I i caso.
S c 5. Inscripción de la declaración de
I i unión de hecho, escritura
T t publica o sentencia firme.
O u 6. Relación de los bienes
S d conocidos.
7. Certificación Registral conste no
hay inscrito testamento u otro
proceso de sucesión intestada,
en el lugar del ultimo domicilio
del causante y donde hubiera
tenido bienes.
 PROCEDIMIENTO

1. El notario calificará el cumplimiento de los requisitos

formales de la solicitud y la calificación de los medios
probatorios (la acreditación del entroncamiento familiar).

2. El notario solicitará a los Registros Públicos que se

extienda la anotación preventiva del tramite de sucesión
intestada.

3. Se dispondrá las publicaciones, las mismas que deberán

efectuarse por 01 vez en dos diarios (El Peruano y de uno
de mayor circulación).

4. Transcurrido 15 días hábiles, contadas de la ultima

publicación y de no mediar oposición, el notario extenderá
el acta declarando herederos del causante a quienes
hubieran acreditado el derecho. El notario remitirá los
partes notariales a los Registros de Sucesión Intestada de
los Registros Públicos y el Registro de Bienes.
Inclusión de otros herederos:

Dentro de los quince (15) desde la publicación del aviso, el

que se considere heredero, podrá apersonarse al notario que
sigue el trámite y acreditando su calidad de tal con los
documentos probatorios.

En este caso el notario, pondrá en conocimiento del

solicitante de la sucesión intestada. Si transcurrido diez (10)
no mediaría oposición, el notario lo incluirá en su declaración
y en el tenor del acta correspondiente.

De haber oposición del solicitante primigenio, el notario dará

por concluido el tramite y remitirá los actuados al poder
judicial.
 Anotación Preventiva Publicación conforme
del tramite en Registros al artículo 13º de la
Públicos Ley Nº 26662.

Transcurrido 15 Dentro de los 15 días

días y no hay de la publicación se
oposición puede solicitar
inclusión de herederos

Se extiende el acta de
declaración de herederos,
insertando las partidas y
publicaciones y cursará los
partes notariales al Registro de
Sucesiones y el de Propiedad
para su inscripción.