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    Propuesta Mejora Sismed

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    Freddy Joe Anstacio Juarez
    El documento propone reorganizar el Sistema de Información SISMED para mejorar los procesos de captura, registro, consolidación y uso de datos. Actualmente, la información se registra en el aplicativo SISMED y luego de varias transcripciones está disponible para análisis entre 21 a 50 días después de la entrega del medicamento. La propuesta sugiere implementar una receta única estandarizada para capturar datos en el punto de atención y reportarlos diariamente al nivel central a través de un sistema web, mejorando la oportunidad y calidad de la información

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    Propuesta Mejora Sismed

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    Freddy Joe Anstacio Juarez
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    El documento propone reorganizar el Sistema de Información SISMED para mejorar los procesos de captura, registro, consolidación y uso de datos. Actualmente, la información se registra en el aplicativo SISMED y luego de varias transcripciones está disponible para análisis entre 21 a 50 días después de la entrega del medicamento. La propuesta sugiere implementar una receta única estandarizada para capturar datos en el punto de atención y reportarlos diariamente al nivel central a través de un sistema web, mejorando la oportunidad y calidad de la información

    Descripción original:

    propuesta para mejorar sismed

    Título original

    PROPUESTA_MEJORA_SISMED

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    El documento propone reorganizar el Sistema de Información SISMED para mejorar los procesos de captura, registro, consolidación y uso de datos. Actualmente, la información se registra en el aplicativo SISMED y luego de varias transcripciones está disponible para análisis entre 21 a 50 días después de la entrega del medicamento. La propuesta sugiere implementar una receta única estandarizada para capturar datos en el punto de atención y reportarlos diariamente al nivel central a través de un sistema web, mejorando la oportunidad y calidad de la información

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    El documento propone reorganizar el Sistema de Información SISMED para mejorar los procesos de captura, registro, consolidación y uso de datos. Actualmente, la información se registra en el aplicativo SISMED y luego de varias transcripciones está disponible para análisis entre 21 a 50 días después de la entrega del medicamento. La propuesta sugiere implementar una receta única estandarizada para capturar datos en el punto de atención y reportarlos diariamente al nivel central a través de un sistema web, mejorando la oportunidad y calidad de la información

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    “PROPUESTA PARA REORGANIZAR EL SISTEMA DE

    INFORMACION SISMED: Captura y Comunicación de


    Datos”

    Q.F. Norberto Lanchipa Picoaga


    DAUM - DIGEMID
    Lima, Abril 2008
    Antecedentes
    • El sistema de información del SISMED fue implementado en el 2003
    (Consumos y Stocks) a nivel nacional.

    • El diseño, desarrollo e implementación del aplicativo fue liderada por OGEI en


    coordinación con DIGEMID.

    • SISMED en visual Basic con MS Access como gestor de base de datos, con
    captura de datos del ICI, IME, registro de precios, catalogación de productos y
    establecimientos de salud y el proceso de envío, recepción y consolidación de
    información por niveles de jurisdicción.

    • Implementación implicó capacitación al personal informático de las


    DISAs/DIRESAs de todo el país y posterior asistencia técnica,
    implementándose nuevas funcionalidades solicitadas por los usuarios.
    Antecedentes(2)

    • 2004 con las adecuaciones y debido a la rotación del personal que se había
    capacitado inicialmente se organizó talleres macroregionales (5) para la
    presentación y capacitación en el uso del sistema en su versión 1.3

    • SISMEDV2.0 proceso integral de gestión de los servicios de farmacia con el


    propósito de que sirviera como un sistema de gestión. El sistema permitiría
    incluso registrar información al detalle por cada atención y mejoraría la calidad
    de la información del SISMED.

    • 2005, OGEI con DIGEMID inician el diseño y desarrollo del SISMED V2.0 (que
    utilizó visual fox pro como lenguaje de programación con archivos dbf como
    base de datos) para la gestión de los servicios de farmacia de sus eess
    SITUACION: SISMEDV2.0

    Siendo la información un elemento tan importante para la gestión, es necesario


    mejorar los procesos para la captura, registro, consolidación y uso de la
    información.

    El registro de la información del SISMED en la actualidad se realiza a través las


    versiones 1.3 y 2.01 del aplicativo SISMED.

    En el caso de la versión 1.3 se han identificado hasta 6 procesos previos a la


    publicación o acceso a la información por lo usuarios.

    Conclusión: la información se registra en el aplicativo informático, luego de tres


    transcripciones (con el riego de error que ello implica), disponible para su
    análisis en el nivel central entre el día 21 a 50 luego de ocurrida la entrega o
    dispensación del medicamento.
    SISTEMA DE INFORMACION SISMEDV2.0

    Hay que señalar tres cambios importantes desde el punto de vista del
    sistema de información y que han ocurrido desde la implementación del
    sistema único de suministro en el 2002.

    Se ha generado una mayor conciencia institucional y necesidad de contar con


    un único sistema de información usado como elemento de gestión.

    Reducción del costo de la tecnología informática e Internet, permitiendo


    masificar el uso de éllas incluso en zonas rurales. Sin mencionar el desarrollo de
    la tecnología que permitiría mejorar considerablemente la oportunidad y calidad de
    la información.

    El parque informático del MINSA en todos sus niveles ha crecido y se ha


    renovado.
    Propuesta: Mejora en la Captura y Comunicación de Datos

    genera y reporta diariamente


    Permanente A
    U
    D
    I
    genera diariamente reporta semanalmente SISMED
    T
    O
    R
    Nivel Central
    I
    A
    Establecimiento de Salud Establecimiento de Salud

    RECETA UNICA ESTANDARIZA RECETA UNICA ESTANDARIZA

    Punto Digitación
    INDICACIONES
    Codigo del Paciente Edad Nombres y Apellidos
    H.C.

    USUARIO ATENCION ESPECIALIDAD MEDICA Medicamento o Insumo Dosis Via Frec Duración
    Demanda Consulta externa Medicina
    SIS Emergencia Cirugía
    Intervención sanitaria Hospitalizacion Gineco - Obstetricia
    Otros Odontologia Pediatría
    Otros Otros

    Diagnostico (Definitivo/Presuntivo) (CIE-10)

    Rp.

    Medicamento o Insumo Forma Cantidad


    Concentración
    (Obligatorio DCI) Farmacéutica

    ABACAVIR 300MG TAB ZIDOVUDINA 300MG TAB

    ABACAVIR+LAMIVUDINA+ZIDOVUDINA ZIDOVUDINA+LAMIVUDINA 300/150MG TAB

    ATAZANAVIR 150MG TAB ZIDOVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAPINA 300/150/200MG TAB

    DIDANOSINA 2000MG TAB LAMIVUDINA 150MG TAB

    EFAVIRENZ 600MG TAB LOPINAVIR+RITONAVIR 133,33/33,33MG TAB

    ESTAVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAPINA 30/150/200MG TAB NEVIRAPINA 200MG TAB

    ESTAVUDINA+LAMIVUDINA+NEVIRAPINA 40/150/200MG TAB RITONAVIR 100MG TAB

    WEB
    ESTAVUDINA 40MG TAB SAQUINAVIR 200MG TAB

    Sello / Firma / Col. Profesional Fecha de atención Valido hasta Sello / Firma / Col. Profesional Fecha de atención Valido hasta

    Documento Fuente
    Aplicación Propuesta: Consideraciones

    1. Todos los casos tendrán documento que pruebe la entrega del medicamento
    al paciente, serian remitidas al punto de digitación para permita realizar
    auditorias y control de calidad información generada.

    2. Registro de información de consumos detallado por atención, para análisis


    de la Información, cruce información relacionada a la atención SIS, URM
    correlacionado en el diagnostico, entre otros.

    3. Evaluación de los formatos utilizados en el SISMED (ICI, IME u otros


    paralelos), que serian reportes generados por el sistema.

    4. Incrementar el personal responsable de la digitación, con competencias y


    habilidades (perfil idóneo).
    Aplicación Propuesta: Consideraciones

    5. Definición de un procedimiento formal y oficial para la remisión de los


    documentos fuente a los puntos de digitación.

    6. Mejorar progresivamente el equipamiento y la conectividad a Internet en los


    servicios de farmacia de los EESS.

    7. Diseñar la plataforma web y de comunicación de datos (Sostenibilidad


    OGEI), aplicativo web que permita digitar, administrar y validar la recepción
    de los envíos de información y publicar la información consolidada, la
    información se remitiría directamente a la web desde el lugar donde se
    digite la información (EESS o punto de digitación).

    8. Definir un grupo de indicadores de gestión que sirva para monitorear la


    disponibilidad de medicamentos a nivel nacional.
    APLICACIÓN DE LA PROPUESTA
    • Diagnóstico situacional del sistema de información del SISMED (Requer. será
    enviado a DISA/DIRESA).

    • Propuesta de reestructuración de procesos y procedimientos, consideraciones


    de usuarios o actores involucrados

    • Identificar las condiciones y riesgos para la implementación de la propuesta,


    nivel organizacional, tecnológico, de RRHH o de financiamiento que
    pudieran definir el éxito o el fracaso de la propuesta.

    • Ejecución de la propuesta Lima y Callao inicialmente, que tenga garantizado los


    mecanismos de financiamiento y asistencia técnica, que aseguren la
    sostenibilidad de la propuesta.

    • Procedimiento para la publicación y acceso a la información, así como un grupo


    de indicadores de gestión que permitan monitorear al nivel de gestión del
    suministro en los diferentes niveles de decisión.
    [email protected]
    [email protected]
    4229200 Anexo 410

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