Capacitación LC Sobre RDA: Recursos: Descripción y Acceso: Módulo 1
Capacitación LC Sobre RDA: Recursos: Descripción y Acceso: Módulo 1
Capacitación LC Sobre RDA: Recursos: Descripción y Acceso: Módulo 1
Módulo 1:
Introducción a las RDA;
Identificación de Manifestaciones e
Ítems
2
Objetivos de Aprendizaje para el Modulo 1 --
Introducción a las RDA; Identificación de
Manifestaciones e Ítems
o Introducción y Antecedentes
o Una Mirada sobre las RDA
o Recursos Complementarios
o Identificación de Manifestaciones e
Ítems
3
Introducción y Antecedentes
4
“POR QUE RDA?”
5
El Entorno Catalográfico -- Internet
6
El Entorno Catalográfico
Bases de
Datos,
Repositorios Servicios
VIAF
LCSH
Cara visible
de la Web
(Web front
End)
7
El Entorno Catalográfico -- Actual
Basado en la Web
Gran variedad de soportes de
información
Mas tipos de contenidos y contenidos
más complejos
Metadatos (información bibliográfica)
Creados por un amplio rango de personas
dentro y fuera de las bibliotecas
Esquemas de metadatos basados en
elementos
Dublin Core, ONIX, etc. 8
Problemas con las AACR2
Cada vez más complejas
Falta de una estructura lógica
Mezcla de contenidos con soportes de
información
Ausencia de relaciones jerárquicas
Centradas en el ámbito anglo-americano
Anteriores a los FRBR
Insuficiente apoyo para la ‘recuperación de
recursos’
No preveen Internet, metadatos ni vocabularios
debidamente construídos 9
¿Cómo se originaron las RDA?
‘AACR3?’
10
Descripción y Acceso de Recursos
AACR
3
11
Colaboración con Otras
Comunidades
IFLA
Principios, Modelos conceptuales, ISBD/ISSN
ONIX (Editores)
Tipos de contenidos, medios y soportes
15
Objetivos Específicos de las RDA
17
Principios Internacionales de
Catalogación (ICP)
o Interés del usuario
o Representación
o Uso común
o Precisión
o Suficiencia y necesidad
o Significación
o Economía
o Coherencia y normalización
o Intregración
o Defendibles y no arbitrarias
• En caso de contradicción, se debe presentar una
solución práctica y defendible.
18
Familia de Obras
Equivalente Derivada Descriptiva
Traducciones
Revisión
libres
Reproducción Edición
Resúmenes Compilación
en
Microforma Abstract Dramatización
”Publicación” Edición Compendios Novelización Critica
Simultánea Abreviada
Guión
Copia Libreto
Edición Evaluación
Revisión Cambio de
Ilustrada
Género
Reproducción
Traducción Parodia Edición
exacta Ediciones
Imitación anotada
Expurgadas
Expresión
materializado en
Manifestación
Ejemplificado por
Ítem
20
FRBR/FRAD Repaso de Relaciones
Obra
Relaciones entre Grupos
Expresión 1y2
Manifestación
ítem
Persona
propiedad de
producido por
Familia
realizado por
Entidad Corporativa
creado por
21
FRBR y RDA
FRBR ofrece una estructura que favorece las
tareas del usuario
Entidades y elementos de los FRBR traducidos a
elementos de datos en las RDA
RDA combina el modelo conceptual de los FRBR
con los principios de catalogación
Fundamentos para:
Juicio/criterio de catalogadores
mejores sistemas para el futuro
25
Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.
LC Control No. : 47023612 Manifestación
LCCN Permalink : http://lccn.loc.gov/47023612
Type of Material : Book (Print, Microform, Electronic, etc.)
Personal Name : Shakespeare, William, 1564-1616.
Main Title : ... Hamlet, traduit par André Gide.
Published/Created : [Paris] Gallimard [1946]
Description : 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.
26
Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.
LC Control No. : 47023612
LCCN Permalink : http://lccn.loc.gov/47023612
Type of Material : Book (Print, Microform, Electronic, etc.)
Personal Name : Shakespeare, William, 1564-1616.
Main Title : ... Hamlet, traduit par André Gide.
Published/Created : [Paris] Gallimard [1946]
Description : 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm. ítem
CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1
-- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or
Area Studies Reading Rooms
27
¡Como pueden ver, FRBR no es muy
diferente de lo que hemos hecho
hasta ahora!
28
Recuperación de Recursos
(Collocation)
Objetivos de la
información que se Cervantes
visualiza en el catálogo:
Don Quijote
Todas las obras
Inglés
asociadas con una Novelas
persona, etc. Francés ejemplares
Todas las
expresiones de la Alemán
misma obra
Todas las
Español
manifestaciones
de la misma Madrid, 1979
expresión
Todos los
ítems/copias de la
Library of Congress
misma Copia 1
manifestación Encuadernada en cuero verde
29
Visión general de las RDA
Terminología RDA
RDA: Qué es
Estructura de las RDA
30
Terminología RDA
AACR2 RDA
encabezamiento Punto de acceso autorizado
autor, compositor,
creador
artista, etc.
Título preferido y, cuando sea
entrada principal apropiado, punto de acceso
autorizado para el creador
Dos contrapartes en RDA:
1. el título preferido y
cualquier información
título uniforme
diferente;
2. un título colectivo
convencional como “Obras” 31
Terminología RDA
AACR2 RDA
referencia véase diferentes puntos de acceso
referencia véase punto de acceso autorizado
además para entidad relacionada
descripción física descripción del soporte
tres elementos:
designación
1. tipo de contenido
general del
2. tipo de medio
material
3. tipo de soporte
fuente principal fuentes preferidas
32
RDA: Qué es --
Una Norma de Contenido
36
RDA: Qué es --
Vocabularios Controlados
Solamente unas pocas son listas
cerradas
Tipo de contenido
Tipo de medio
Tipo de soporte
Modo de emisión
La mayoría son listas abiertas
Los catalogadores pueden agregar términos
que no se encuentren en la lista
Vocabularios registrados en la Web
(http://metadataregistry.org/rdabrowse.htm)
37
Estructura de las RDA:
Estructura General
Tabla de Contenido
Introducción general
Instrucciones específicas
Entidades y sus atributos
Grupo 1 (Capítulos 1-7)
Grupo 2 (Capítulos 8-16)
Enlaces
40
Estructura de las RDA:
Elementos Núcleos
Basadas en atributos obligatorios para los
registros a nivel nacional (FRBR/FRAD)
43
Estructura de las RDA:
Ejemplos
46
Identificación de
Manifestaciones e ítems
47
Identificación de Registros RDA
Lider/18
contiene el
valor “i”
(incluyendo la
puntuación
ISBD )
040 $e
contiene el
código “rda”
48
Fuentes
Fuente preferida: título propiamente
dicho
53
Fuentes:
Otras Fuentes de Información
54
Transcripción: ‘Toma lo que ves y
acepta lo que tienes ’
55
Transcripción: ‘Toma lo que ves y
acepta lo que tienes ’
RDA 1.7.2
“Aplique las instrucciones sobre uso de
mayúsculas que se encuentran en el
Apéndice A.”
LCPS 1.7.1 Primera Alternativa
“Para el uso de mayúsculas de los
elementos transcritos, “tome lo que
vea” en el recurso o siga las
instrucciones del [Apéndice] A.”
¡A su elección! 57
Transcripción:
Uso de Mayúsculas
Aceptar mayúsculas como aparecen:
59
Transcripción: Elementos
Transcritos vs. Elementos
Registrados
Es necesario distinguir entre
elementos transcritos y elementos
registrados.
Para los elementos transcritos, en
general acepte el dato tal como se
encuentra en el recurso.
Para los elementos registrados, a
menudo se acomoda la información
encontrada (por ejemplo, los guiones
del ISBN se omiten).
60
Transcripción:
Idioma y Escritura
RDA 1.4
“Transcribir … en el idioma y escritura del recurso”
Lista de elementos a ser transcritos
Elementos No transcritos
Cuando se registre otros elementos (por ej., extensión,
notas), regístrelos en inglés)
Cuando se agregue datos dentro de un elemento,
regístrelos en el idioma y escritura del elemento al cual
es agregado
Cuando se provea un elemento, en general hágalo en
inglés
En relación a las escrituras no latinas, la política
de la LC es registrar la transliteración en vez de
la escritura o bien registrar ambas (usando los
campos MARC 880) 61
Capítulos de las RDA para el Resto de este
Módulo
62
¿Qué voy a Catalogar?
63
Capítulos de las RDA para el Resto de este
Módulo
64
Elementos núcleos del Capítulo 2:
“Identificación de Manifestaciones
e ítems”
65
Título y Mención de Responsabilidad
(RDA 2.3 – 2.4)
Título propiamente dicho
Título paralelo
Otra información sobre el título
Mención de responsabilidad
66
Título Propiamente dicho
Elemento núcleo
RDA 2.3.2
Alcance = “nombre principal del recurso
(en otra palabras: el título que se usa
normalmente cuando se cita el recurso)” =
el título de lo que está siendo catalogado
Fuentes:
Fuente de información preferida: 2.2.2
- 2.2.3
Si el recurso no tiene título: 2.2.4
MARC 245 $a $n $p
67
Transcripción del Título
Propiamente Dicho
Pautas generales sobre títulos (RDA
2.3.1)
Principio de representación (RDA 2.3.1.4)
No corregir errores en las monografías
no mas “[sic]” o “[i.e., ____ ]”
poner una nota explicativa
Corregir errores en las seriadas y en los
recursos integrados a fin de mantener un
título estable
Cambios en el título propiamente dicho
(RDA 2.3.2.12 - 2.3.2.13)
igual que AACR2
68
Ejemplos:
Error en el Título Propiamente Dicho
69
Título Paralelo
ELEMENTO NUCLEO LC
RDA 2.3.3
MARC 245 $b
70
Otra Información sobre el Título
ELEMENTO NÚCLEO LC
RDA 2.3.4
Alcance = información que aparece
en conjunto con, y subordinado al
título propiamente dicho de un
recurso.
De la misma fuente del título
propiamente dicho
MARC 245 $b
71
Variantes del Titulo
LCPS 2.3.6.3
Registre la variante del título en el campo
MARC 246
Registre la variante del título para una
parte de una obra colectiva que aparezca
en una forma diferente de la usada para
registrarla como punto de acceso
autorizado para esa parte. Esta forma de
variante del título se registra en el campo
MARC 740
Omita cualquier articulo inicial de la
variante del título a menos que la intención
sea recuperar el artículo 73
Título Propiamente Dicho Anterior y
Título Propiamente Dicho Posterior
RDA 2.3.7 - 2.3.8
75
Mención de Responsabilidad en relación
al Título Propiamente Dicho - Fuentes
76
Mención de Responsabilidad en Relación
al Título Propiamente Dicho
- Transcripción
Fuente:
Dr. Logan Carroll, Harvard Medical School
RDA/LCPS:
245 … / $c Dr. Logan Carroll, Harvard Medical
School.
RDA permite:
245 … / $c Dr. Logan Carroll.
77
Mención de Responsabilidad en Relación
al Título Propiamente Dicho -
Transcripción
ELEMENTO NÚCLEO LC
RDA 2.5.2 y 2.5.6
Alcance de Designación de edición =
“una palabra, carácter, o grupo de
palabras y/o caracteres, que identifican
la edición a la cual pertenece un
recurso”
Alcance de Designación de revisión … =
“... Revisión particular de una edición”
MARC 250 $a
80
Designación de Edición y …
Revisión de una Edición
Transcríbala tal como aparece (bajo las
instrucciones generales en RDA 1.7)
“Para los elementos transcritos, use
solamente aquellas abreviaturas que se
encuentran en las fuentes de información
para el elemento” (Apéndice B4)
Fuente: Third revised edition
AACR2: 250 $a 3rd rev. ed.
RDA: 250 $a Third revised edition
82
Numeración de Seriadas:
Para el Primer o Ultimo ejemplar o parte
de una Secuencia
ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC
85
Mención de Producción
RDA 2.7
86
Mención de Publicación
87
Lugar de Publicación
ELEMENTO NÚCLEO LC: si hay más de una, se
requiere solamente la primera que aparece
registrada
RDA 2.8.2
89
Lugar de Publicación en Más de Un
Idioma
90
Lugar de Publicación No
Identificado
92
Lugar de Publicación: Cambios en
las RDA
93
Ejemplos: Lugar de Publicación
En el recurso: London -- New York – Boston
264 #1 $a London o
264 #1 $a London ; $a New York ; $a Boston
94
Nombre del Editor
95
Más de Un Editor
96
Nombre del Editor en Más de Un
Idioma
97
Nombre del Editor no Identificado
98
Ejemplos:
Nombre del Editor
264 #1 $a New York : $b J.J. Wilson
Publishing Company
100
Monografías en más de una parte,
Seriadas,
y Recursos Integrados
RDA 2.8.6.5
101
Monografías Multiparte, Seriadas,
y Recursos Integrados
103
Monografías Multiparte, Seriadas,
y Recursos Integrados
Si no se dispone del primer y/o último
ejemplar, parte, o emisión, registre una fecha
o fechas aproximadas.
[1998]-
[Primer ejemplar disponible: v. 1, no. 3, July 1998]
1997-[2000]
[Ultima parte no disponible pero se conoce la información sobre
la fecha de término]
[1988-1991]
[Primer y último ejemplares no disponibles pero se conoce la
información sobre las fechas de inicio y término]
105
Ejemplos:
Registro de Fechas
Reverso de la Portada: Copyright ©2009
Prefacio firmado: June 2009
Fecha de publicación: no está dada
Transcripción: 264 #1 $a … $b … $c [2009]
008/06: s
008/07-10: 2009
008/11-14: ####
110
Importancia del Registro de un Lugar y
Fecha de Publicación Probable
112
Ejemplos:
Registro de Datos de Publicación
113
Ejemplos:
Registro de Datos de Publicación
A veces, se debe dar la
información sobre distribución
115
Información sobre Manufactura
(RDA 2.10)
o Los elementos de manufactura son elementos
núcleos para un recurso que ha sido publicado,
solamente cuando no sea posible identificar la
información sobre publicación ni de
distribución
118
Mención de Serie
ELEMENTO NÚCLEO: Título
propiamente dicho de la serie,
numeración dentro de la serie, título
propiamente dicho de la subserie, y
numeración dentro de la subserie, son
elementos principales
RDA 2.12
Campo MARC 490
120
Registro de Cambios en la Mención
de Serie
Monografías multiparte y Seriadas
Si una mención de serie es agregada,
eliminada, o cambiada en un ejemplar o parte
subsiguiente, y este cambio no puede ser
establecido claramente en la mención de serie,
haga una nota si considera que el cambio es
importante.
Recursos Integrados
Si una mención de serie es agregada,
eliminada o cambiada en un ejemplar…
subsiguiente, cambie la mención de serie a fin
de reflejar el ejemplar actual. Haga una nota
si considera que el cambio es importante. 121
Titulo Propiamente Dicho de Series
y … Subseries
ELEMENTO NÚCLEO DE LC
MARC 490 $a
122
Registro del Título Propiamente de
las Series
Registre el título propiamente dicho de una serie, tal
como aparece en la fuente de información,
incluyendo la numeración como parte del título
propiamente dicho de la serie
RDA/LCPS 2.12.2
Por lo general, registre cada mención de serie en un
campo MARC 490 en vez de hacerlo en una nota, en
caso de que algunos de los ejemplares o partes de
una serie o de una monografía multiparte ,o la
emisión de un recurso integrado, se encuentre en
series diferentes
123
Registro del Título Propiamente de
las Series
EJEMPLO:
124
Titulo de la Serie en Más de Un
Idioma o escritura
125
Título de la Serie en Más de Una Forma
126
Otra Información sobre el Título de
la Serie
127
ISSN de la Serie y Subserie
ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC
RDA 2.12.8 y 2.12.16
MARC 490 $x es ahora repetible
128
Numeración dentro de la Serie y …
dentro de la Subserie
ELEMENTO NÚCLEO DE LA LC
MARC 490 $v
490 $a … $v volume 32
130
Frecuencia
ELEMENTO NÚCLEO LC
RDA 2.14
Alcance = “intervalos en los cuales los ejemplares o
partes de una serie, o las actualizaciones de un recurso
integrado son publicados”
Haga una nota (RDA 2.20.12.3)
Si el término apropiado no se encuentra en la lista de
las RDA 2.14.1.3 o si la frecuencia es irregular
Si hay una frecuencia anterior
ELEMENTO NÚCLEO LC
RDA 2.15
Alcance = “una serie de caracteres
asociados a una manifestación y que sirven
para diferenciar esa manifestación de otras
manifestaciones”
132
Identificador de la Manifestación
Categorías de identificadores:
ISBN, ISSN, y otros que estén registrados y que estén
basados en esquemas internacionalmente reconocidos
Aquellos asignados por el editor, distribuidor,
repositorios , etc., y que estén basados en esquemas
internos
“identificadores impresos (fingerprints)” (i.e.,
identificadores construidos por la combinación de
grupos de caracteres tomados de páginas específicas
de un recurso impreso)
Números del editor musical y números de las láminas o
ilustraciones
No usar URLs (RDA 4.6)
133
Registro de Identificadores de las
Manifestaciones
Regístrelos, de acuerdo con los formatos de visualización
prescritos (p. ej., ISBN, ISSN, URN)
Si se sabe que un identificador está incorrecto en el
recurso, registre el número tal como aparece e indique
que el número es incorrecto, que ha sido cancelado, o que
es inválido, según sea apropiado
Si el recurso lleva más de un identificador del mismo tipo,
agregue una breve calificación
LCPS 2.15.1.7: Registre los ISBNs en el 020 $z siempre que
representen una manifestación diferente del recurso que
está siendo catalogado y que requieran un registro aparte.
Si no se hace un registro aparte, o en caso de duda,
registre el ISBN en el 020 $a
134
Ejemplos:
Identificador de la Manifestación
020 ## $a 9789070002343
022 ## $a 0046-225X
135
Nota sobre la Manifestación o el ítem
ELEMENTOS NÚCLEO DE LC –
Nota sobre el Título
Nota sobre el Ejemplar, o Parte Usada
como Base para la Identificación del
Recurso
RDA 2.20
136
Nota sobre el Título
ELEMENTO NÚCLEO DE LC: fuente del título
Monografías: regístrela cuando no corresponda
a la portada
Seriadas: regístrela siempre, combinada con
una nota en el 588 “descripción basada en”
RDA 2.20.2
137
Nota sobre Ejemplares y Partes Usadas
como Base para la Identificación
ELEMENTO NÚCLEO DE LC
Ponerla siempre en el registro de una serie, aún cuando
esté basada en el primer/último ejemplar o parte (según
CSR).
RDA 2.20.13
138
Ejemplos: Nota sobre el Ejemplar, o
Parte Usada como Base para la
Identificación
139
Otras Notas
NO SON ELEMENTOS NÚCLEOS DE LC
Nota sobre Mención de Responsabilidad 2.20.3
Nota sobre Mención de Edición 2.20.4
Nota sobre Numeración de las Seriadas 2.20.5
Nota sobre Mención de Producción 2.20.6
Nota sobre Mención de Publicación 2.20.7
Nota sobre Mención de Distribución 2.20.8
Nota sobre Mención de Manufactura 2.20.9
Nota sobre Fecha de Copyright 2.20.10
Nota sobre Mención de Serie 2.20.11
Nota sobre la Frecuencia 2.20.12
¿Preguntas?
140