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EDELMAN MONZON
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ISO 9000
La serie ISO 9000 "son normas técnicas internacionales sobre
los sistemas de calidad aceptadas y validadas mundialmente"
(LABCAL, 1997: sp), también "ISO 9000 es el nombre genérico
con el que coloquialmente se designa a una familia de normas
de aseguramiento de calidad".
ISO 9000 consiste en una serie de procedimientos y directrices
que le permiten homogenizar lenguajes y bases técnicas a nivel
mundial, con el fin de seleccionar y mejorar procesos. Esta
serie de normas pueden aplicarse a cualquier industria,
producto o servicio, y consta de requisitos y directrices para
establecer sistemas de calidad dentro de una organización,
permitiéndole efectuar transacciones con cualquier
organización en el mundo, con menor riesgo y mayor
confianza, son normas prácticas burocráticas que buscan el
logro de la calidad.
COMPONENTES
Administración
ISO 9000
ISO 9000 provee un sistema para alcanzar el progreso de la
organización mediante la realización de metas estratégicas,
comprensión de las necesidades de los usuarios,
productividad, etc., por medio de acciones correctivas y
preventivas.
Sistema de calidad
ISO 9000 requiere que la organización documente los
procedimientos y los ponga en práctica, de tal forma que si
se realiza un cambio, también se registre por escrito. Es
necesario contar con una base documental que se ajuste a
la realidad al cien por ciento.
Aseguramiento de la calidad
ISO 9000 es dinámico, ya que se envuelve en muchas
facetas de la organización, como por ejemplo, el
establecimiento y documentación de sistemas de ventas, de
compras, de producción, de almacenamiento, de
embarcación e ingeniería, etc.
4. Familia de las normas ISO 9000
Breve descripción
ISO 9000
Normas para la gestión y el aseguramiento de la calidad, Directrices para su selección y
uso.
Es la guía que permite seleccionar el tipo de modelo por usar. Da las pautas para que el
analista escoja el modelo que más se adecua a las características de la empresa y sus
relaciones con el cliente.
ISO 9001
Sistemas de calidad. Modelo para el aseguramiento de la calidad en diseño, desarrollo,
producción, instalación y servicio.
Se usa cuando existe un compromiso contractual entre el cliente y el proveedor para
entregar un producto acorde con sus requisitos. Se fijan las características que
demuestran que el producto es capaz e idóneo para cumplir el contrato. Incluye todas las
actividades por realizar, desde el diseño del producto hasta el servicio posventa.
ISO 9002
Sistemas de calidad. Modelo para el aseguramiento de la calidad en producción,
instalación y servicio.
Se usa en situaciones contractuales, cuando la capacidad del proveedor para fabricar un
producto acorde con las necesidades del Cliente, debe ser demostrada. Las actividades
planteadas tienen por objetivo la prevención y detección de irregularidades tanto en la
etapa de fabricación como en la de instalación.
ISO 9003
Sistema de calidad. Modelo para aseguramiento de la
calidad en inspección y ensayo ensayos finales.
Se usa en situaciones contractuales cuando se debe
demostrar que el productor ejecuta ensayos y pruebas
finales al producto, con el fin de evitar que productos no
conformes lleguen a manos del cliente.
ISO 9004-1
Gestión de la calidad y elementos del sistema de calidad.
Parte 1: Directrices.
Se usa cuando se desea diseñar un sistema de calidad que
dé confianza a la dirección de que se van a cumplir los
requisitos impuestos por el cliente. Incluye actividades
que van desde el diseño del producto, análisis de
materiales, control del proceso hasta la investigación de
fallas del producto en manos del cliente.
OBJETIVOS DE LAS ISO
Establecimiento de sistemas de aseguramiento de la
calidad, que garanticen el buen funcionamiento de la
empresa y satisfacción de sus clientes.
Definir el sistema de administración de las actividades
que pueden influenciar la calidad de un producto.
Ayudar a desarrollar: un sistema de calidad a nivel
mundial, productos de calidad consistente y buena
relación con los clientes.
BENEFICIOS DE LA N. ISO
INTERNOS
Mejor documentación.
Mayor conocimiento de la calidad.
Cambio "cultural" positivo.
Incremento de la eficiencia y productividad operacional.
Mejoramiento de la comunicación.
Reducción de costos (desperdicio y reproceso).
Beneficios externos
Una percepción mayor de la calidad.
Se mejora la satisfacción del cliente.
Es una ventaja competitiva.
Reducción de auditorías de calidad por parte del cliente.
Aumento de la participación en el mercado.
BARRERAS A ENFRENTAR
Creación de procedimientos.
Falta de compromiso de la Dirección.
No seguir los procedimientos establecidos.
Resistencia por parte de los empleados.
Interpretaciones conflictivas.
Requerimientos de entrenamiento.
Tiempo de implementación exigido.
Políticas o procedimientos "heredados".
Implementación de acciones correctivas.
Calibración de instrumentos y/o equipos.
Falta de información.
VENTAJAS DE LAS N. ISO 9000
Permiten realizar diagnósticos de los sistemas de calidad de
las empresas y conocer su nivel de confiabilidad.
A partir del diagnóstico, brindan las bases necesarias para
estructurar programas de mejoramiento de calidad y,
consecuentemente, planes de auditoría interna para el
aseguramiento de la calidad.
En situaciones contractuales, se constituyen en el soporte
para la selección de proveedores y para el mejoramiento de
las relaciones cliente - proveedor.
Presentan modelos reconocidos universalmente de
aseguramiento interno y externo de los sistemas de calidad
de las empresas manufactureras.
Constituyen la base de la acreditación para implementar
sistemas de certificación de calidad con reconocimiento
internacional.
IMPLEMENTACION
Documentación
Los documentos son imprescindibles para lograr la
calidad requerida del producto, por eso debe
elaborarse un manual de calidad, la emisión de
procedimientos, de métodos e instrucciones de
operación, esta etapa tiene una duración aproximada
de diez meses (el tiempo de duración de cada etapa
depende mucho de la empresa y su tamaño, por tal
motivo la medición del tiempo es aproximado).
Implementación
Es el adiestramiento de los altos mandos, es decir, de
supervisores, inspectores y demás usuarios. Es
necesario desarrollar una concientización de ISO 9000
en todos los funcionarios de la empresa. La gerencia
debe informar y educar acerca de: ¿qué es ISO 9000?,
¿el por qué de su importancia?, ¿cómo afectará el
trabajo de cada uno?, ¿cómo se involucrará a cada
funcionario?, ¿cuánto tiempo tomará su puesta en
marcha?, ¿cuál es el itinerario de las actividades?
Se deben mostrar ejemplos de otras empresas por
medio de videos o charlas, que permitan un espacio de
preguntas y respuestas, de tal forma que el recurso
humano estará informado y motivado para participar
en forma positiva en la implementación de ISO 9000
en su empresa.
Esta etapa tiene una duración de ocho meses
aproximadamente.
Revisión
Consiste en la formación de auditores internos los
cuales tienen como objetivo:
Descubrir las deficiencias en el proceso y ofrecer
orientación correctivo.
Otorgar a la administración confianza en el sistema.
Identificar problemas antes de que lo haga el
certificador.
Corregir los documentos de acuerdo con los cambios.
La duración de esta etapa es aproximadamente de
cinco meses.
VALORACION
Es la auditoría de certificación por
parte de la firma valorada, la cual
decide si merece o no dicha
certificación, que se extiende por un
mes aproximadamente.
ISO 14000
Gestión Ambiental