PowerPivot Introducción RQ

Ricardo Quiroz G.
• Es una herramienta de productividad que permite integrar y

analizar información.
• Permite consolidar información de cualquier fuente que se pueda
conectar con Excel.
• Mediante funciones DAX permite crear nuevas columnas (campos)
para crear nuevos datos en base a análisis.
• Es una herramienta
que permite
visualización intuitiva e
interactiva de cuadros,
tableros, mapas y filtros
“tipo cuadro de
mando”.
• Permite crear
rápidamente, y con
poco conocimiento
técnico, una
presentación atractiva
que sustente un
análisis de negocio.
• Permite generar conexiones que nos ahorren el trabajo de estar
limpiando datos cada vez que se actualicen.
• Los datos a conectar pueden ser diversos, ya sea una base de
datos, una página web, u otro archivo.
• Permite fácilmente visualizar información georreferenciada en mapas
3D.
• Permite mostrar la evolución temporal de dicha información.
• Permite crear “paseos interactivos” y “sobrevolar” los datos logrando
un mejor entendimiento de los mismos.
PowerPivot para Excel
Desde que salió al mercado, Excel 2010 ha incorporado de forma gratuita

el complemento PowerPivot.
PowerPivot es un complemento que se puede usar para realizar eficaces

análisis de datos en Excel, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial
de autoservicio a su escritorio.
Características
• Velocidad de importación de datos

• Alta compresión de datos
• El lenguaje de Expresiones de análisis de datos (DAX), diseñado para
trabajar con datos relacionales y agregaciones dinámicas.
• KPI (Key Performance Indicators) para ayudar a los usuarios a evaluar
rápidamente el valor actual y el estado de una métrica con respecto a un
destino definido.
• BI «in memory»
• Admite archivos de hasta 2 GB de tamaño y le permite trabajar con
hasta 4 GB de datos en memoria.
Condiciones para la instalación del complemento Power Pivot en Excel
Lamentablemente no todos los usuarios de Excel podrán acceder a Power

Pivot. Hay tres condiciones que se deben cumplir para obtener e instalar
Power Pivot en Excel.
La primera condición es que debe tener Excel para Windows ya que es

imposible instalar Power Pivot en Excel para Mac.
La segunda condición es tener Excel 2010 o superior. Bajo ninguna

circunstancia se puede instalar Power Pivot en Excel 2007 o versiones
anteriores.
La tercera condición es tener la versión adecuada de Excel 2010, Excel

2013 o Excel 2016. No todas las versiones de Excel permitirán la instalación
de Power Pivot.
Power Pivot puede encontrarse en los siguientes productos de
Office:
• Office 365 Hogar

• Office 365 Personal
• Office 365 Universitarios
• Office 365 Empresa
• Office 365 Empresa Premium
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Enterprise E3
• Productos de una sola compra (licencia permanente)
• Office Profesional 2016
• Office 2013 Profesional Plus
• Office 2016 Profesional Plus (únicamente disponible a través de
licencias por volumen)
• Excel 2013 solo
• Excel 2016 solo
Complemento Power Pivot para Excel 2010
El complemento Power Pivot para Excel 2010 no se proporciona con Office,

pero está disponible como descarga gratuita en el sitio de Microsoft.
Power Pivot NO se incluye con ninguno de los siguientes productos:
• Office 365 Educación

• Office 365 Empresa Essentials
• Office Hogar y Estudiantes 2013
• Office Hogar y Estudiantes 2016
• Office Hogar y Empresas 2013
• Office Hogar y Empresas 2016
• Office para Mac
• Office para Android
• Office 2013 RT
• Office Standard 2013
• Office Profesional 2013
• Todas las versiones de Office anteriores a 2013
¿No cumple con los requisitos para instalar Power Pivot?
Si tiene un computador con Windows 7 o superior, podrá instalar el

programa gratuito llamado Power BI Desktop que tiene la misma
funcionalidad que Power Pivot.
Power Pivot en Excel 2013
En Excel 2013 no existe una versión descargable de Power Pivot sino

que ya está incluido en el software y solo necesita ser activado. La mala
noticia es que no todas las versiones de Excel 2013 tienen Power Pivot
y si su versión de Excel no lo tiene, no habrá manera de “agregarlo”.
Una versión de Excel 2013 que definitivamente tiene Power Pivot es la

versión incluida en Office 2013 Professional Plus pero dicha versión de
Office solo está disponible a través del esquema Volume Licensing que
generalmente tienen las empresas y grandes corporativos.
Al momento de lanzar Excel 2013, solo la versión de Office 2013

Professional Plus incluía Power Pivot pero algún tiempo después,
Microsoft anunció que también estaría disponible en la versión de Excel
2013 Stand-alone.
Activar Power Pivot en Excel 2013
Ir a Archivo, Opciones y en Administrar elegir “Complementos de Excel”, presionar “Ir”.

Se mostrará una ventana con la lista de Complementos COM disponibles y
deberás seleccionar la opción para Power Pivot y pulsar Aceptar.
Si Power Pivot no aparece en la lista, es prueba de que su Excel 2013 no

soporta el complemento. En Excel 2016 el complemento está siempre
disponible.
Cubos de Datos
Son estructuras de datos multidimensionales que se procesan en línea, OLAP, por su

sigla en inglés (On-Line Analytical Processing).
Como antecedente, los cubos de datos constituían uno de
los elementos clave dentro de este ecosistema de análisis de
información denominado Inteligencia de negocio (Business
Intelligence, Bl).
Sin embargo, un sistema Bl, al igual que ocurre en otros

ámbitos, tales como las aplicaciones Web, de escritorio, etc.,
precisa de un equipo de desarrollo, Data Warehouse y de un
tiempo para su creación; factor este último que, en
ocasiones, se dilata por un periodo mayor del que
inicialmente se había estimado.
¿Y si no tengo un Data Warehouse ni cubos OLAP?
¿Y si sólo tengo como fuentes de datos las aplicaciones

transaccionales de mi empresa o departamento?
¿Qué aporta a mi pequeña empresa?
¿Y si nadie de mi empresa tiene conocimientos de BI?

Entonces usamos Power Pivot
CICLO DE TRABAJO CON POWERPIVOT
Asegurarse que el Conocer la Si las tablas a importar

complemento estructura y están en un libro de Excel,
PowerPivot esté activo los datos de no abrir el libro
las tablas
Escoger Establecer las Grabar el Importar

estrategia de relaciones libro tablas a
análisis entre tablas PowerPivot PowerPivot
Aplicar tablas Aplicar gráficos

dinámicas dinámicos
Aplicar
Aplicar Escala Insertar Medida Insertar Filtros
Segmentación
de tiempo (Campo calculado) conectados
de datos
Cel. (591)715-21583
Tel. (591)2-2311095
[email protected]

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• Es una herramienta de productividad que permite integrar y

Desde que salió al mercado, Excel 2010 ha incorporado de forma gratuita

PowerPivot es un complemento que se puede usar para realizar eficaces

• Velocidad de importación de datos

Lamentablemente no todos los usuarios de Excel podrán acceder a Power

La primera condición es que debe tener Excel para Windows ya que es

La segunda condición es tener Excel 2010 o superior. Bajo ninguna

La tercera condición es tener la versión adecuada de Excel 2010, Excel

• Office 365 Hogar

El complemento Power Pivot para Excel 2010 no se proporciona con Office,

Power Pivot NO se incluye con ninguno de los siguientes productos:

• Office 365 Educación

Si tiene un computador con Windows 7 o superior, podrá instalar el

En Excel 2013 no existe una versión descargable de Power Pivot sino

Una versión de Excel 2013 que definitivamente tiene Power Pivot es la

Al momento de lanzar Excel 2013, solo la versión de Office 2013

Ir a Archivo, Opciones y en Administrar elegir “Complementos de Excel”, presionar “Ir”.

Si Power Pivot no aparece en la lista, es prueba de que su Excel 2013 no

Son estructuras de datos multidimensionales que se procesan en línea, OLAP, por su

Sin embargo, un sistema Bl, al igual que ocurre en otros

¿Y si sólo tengo como fuentes de datos las aplicaciones

¿Qué aporta a mi pequeña empresa?

¿Y si nadie de mi empresa tiene conocimientos de BI?

Asegurarse que el Conocer la Si las tablas a importar

Escoger Establecer las Grabar el Importar

Aplicar tablas Aplicar gráficos

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