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SUBTEMA : SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES DE PRODUCCIN
Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
De impresin Los astilleros De aeronutica De construccin De ingeniera Industria: muebleras, jugueteras, de fabricacin de ropa, artculos elctricos y de oficina.
El de rdenes, y El de Hoja de Costos de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control.
1.- La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. 2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. Esto es cuando la gerencia nos solicita la produccin de un artculo determinado.
1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta prctico, lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Existe un control ms analtico de los costos. 6.- El valor del inventario de produccin en un proceso, es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo, pendientes de determinar su manufactura. C.P. Mara Snchez Losoya El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conocer las necesidades de nuestros clientes actuales y potenciales.
Contribuye para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la Gerencia en la planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.
SUBTEMA : SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS DE PRODUCCIN
Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos u operaciones, y se promedian entre las unidades producidas. Se emplean principalmente cuando un producto terminado, es el resultado de una operacin. Es aquella que se emplea en industria cuya produccin es continua o ininterrumpida sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos y concomitantes, en las que las unidades producidas se pueden medir en toneladas, litros, cajas, etc. Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continua de materias primas, sujeta a una transformacin parcial de cada proceso y en lo que no es posible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.
Proceso . Es una etapa de la transformacin de los productos en que estos sufren modificaciones en sus caractersticas fsicas y/o qumicas.
Un proceso de fabricacin es una fase del grupo completo de actividades por las cuales pasa un artculo en el curso de su fabricacin.
Costos incurridos. En un sistema de costos por procesos se refiere a la suma de los tres elementos del costo de produccin: M.P.+M.O.+C.I.
Costos de conversin. Representa la suma de la mano de obra directa y de cargos indirectos. Se refiere al costo que convierte en producto terminado la materia prima que se transforma.
Produccin procesada . Es la produccin que se encuentra transformando los productos (inventario inicial de produccin en proceso + costos incurridos del periodo) independientemente que se concluya o no en su totalidad y que surjan desperdicios en la fabricacin.
Produccin terminada en cada proceso . Representa el volumen fsico de produccin en buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante un periodo de costos.
1.- La produccin es continua, en masa, uniforme y rgida. 2.- La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que correspondan. 3.- El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la produccin acumulada, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina: El clculo del costo es por promedios. Existe un control ms global de los costos de produccin. Cuando queda produccin en proceso de transformacin al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su equivalencia en unidades terminadas. 4.- La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades.
5.- No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. 6.- Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias tales como: kilo, litros, toneladas, metros, etc. 7.- Es un sistema ms econmico contable y administrativamente. 8.- Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformacin parcial, por lo que el producto va pasado sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacn de artculos terminados. 9.- La produccin se inicia sin que necesariamente existen pedidos u rdenes especficas. 10.- Es requisito fundamental referirse aun perodo de costos para poder determinar el costo unitario del articulo.
Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar como sern asignados los costos de produccin incurridos durante el periodo en cada departamento, como primer paso, ya que el objetivo principal, es el de calcular los costos unitarios totales, para determinar el ingreso. Es importante por que permite al departamento de contabilidad, conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realizan los procesos de manufactura. Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de costos, que son asignados a cada departamento.
El departamento de ensamble de una empresa que fabrica ropa se pueden dividir en los siguientes centros de costos: Disposicin de materiales. Corte de telas mediante patrones Costura y terminado de prendas Cada centro es responsable de los costos incurridos dentro de su propia rea. Los supervisores deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, mediante un informe peridico del costo de produccin, en este informe se detallan los costos y unidades producidas en cada departamento o centro de costos durante un periodo.