ELEMENTOS DE CONTABILIDAD. SEGUNDA PARTE: TEORA Y PRCTICA.

TERMINOLOGA CONTABLE

TERMINOLOGA CONTABLE

Las cuentas se relacionan entre si cuando se efecta una transaccin y es por ello que sufren mltiples variaciones de aumento y disminucin durante un periodo contable. Dado que resultara muy laborioso y no tendra sentido realizar un balance despus de cada transaccin, en la prctica las cuentas se utilizan para centralizar y totalizar los movimientos contables de una misma naturaleza para posteriormente confeccionar los balances correspondientes. Los pasos son los siguientes: Agrupar las transacciones de una misma naturaleza. Tener la informacin oportuna y ordenada cada vez que se desee formular la igualdad del inventario. Facilitar el control respecto de determinadas operaciones. La forma mas sencilla de esquematizar una cuenta es en forma de una T y es por esa razn que se denomina Cuenta esquemtica T.

CARGOS Y ABONOS

Hacer una anotacin al debe de una cuenta es cargar o debitar y hacer dicha anotacin en el haber es abonar o acreditar una cuenta.

DBITO Y CRDITO
La suma de las anotaciones al debe de la cuenta, es decir, la suma de los cargos, se denomina Dbitos. La suma de las anotaciones al haber de una cuenta o la suma de los abonos se denomina crditos.

Una cuenta consta de un nombre que se anota en la cabecera y que se relaciona con la naturaleza de la transaccin y dos lados para registrar las anotaciones. Por convencin, en contabilidad, al lado izquierdo de una cuenta se le llama DEBE y al lado derecho HABER.

SALDO

EL saldo de una cuenta es la diferencia entre el DBITO (debe) y el CRDITO (haber), es decir, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos. Puede dar como resultado 3 opciones:
1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor. 2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor. 3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, tambin puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas".

Las cuentas de Activo y Prdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

SALDO DEUDOR
Se produce cuando el DBITO es mayor que el CRDITO. En este caso, se dice que la cuenta es DEUDORA.

SALDO ACREEDOR
Se produce cuando el CRDITO es mayor que el DBITO. En este caso, se dice que la cuenta es ACREEDORA.

CUENTA SALDADA
Se produce cuando el CRDITO es igual al DBITO.

CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO

CLASES DE CUENTAS: ACTIVOS

CLASES DE CUENTAS: PASIVOS

SALDOS EN CUENTA DE ACTIVO

El tratamiento contable de las cuentas de activos indica que aumentan al debe y disminuyen al haber.

De la cuenta caja no se puede sacar ms dinero del que se ha registrado en la columna del debe y que se totaliza en el dbito, por lo tanto, al retirar todo el dinero, la cuenta quedar saldada. Si en algn momento la cuenta Caja presenta saldo acreedor significa que se ha cometido algn error al efectuar un registro.

SALDOS EN CUENTA DE PASIVO

La cuenta Letras por pagar permite registrar las deudas que la empresa adquiere a travs de estos documentos, por lo tanto, el Crdito de la cuenta representa la deuda total. Al ir pagando los distintos documentos, la deuda empieza a disminuir hasta la cancelacin total. Cuando esto ocurra la cuenta quedara saldada.

IVA DBITO Y CRDITO EN CUENTAS DE PASIVO Y ACTIVO.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

Este impuesto consiste en el recargo del 19% (Chile) al monto del precio final determinado por el vendedor de un bien o servicio. El impuesto acta en cadena, trasladndose desde el vendedor al comprador. El consumidor del bien o servicio es quien soporta por ltimo el impuesto que se ha arrastrado en la cadena desde el productor hasta el consumidor final. El comprador descuenta el impuesto pagado y acreditado en las facturas de sus compras (Crdito Fiscal) y agrega el impuesto recolectado en las ventas (Dbito Fiscal). Recordemos que el crdito fiscal es una cuenta de activo, mientras que el dbito fiscal es una cuenta de pasivo.

I.V.A. a Pagar: Cuenta Patrimonial del Pasivo. Se acredita a fin de mes cuando el I.V.A. Dbito Fiscal es mayor al I.V.A. Crdito Fiscal. Se debita cuando se paga. Su saldo es acreedor o cero y representa el total de I.V.A. que debemos.

I.V.A. Saldo a Favor : Cuenta Patrimonial del Activo. Se debita cuando el I.V.A. Crdito Fiscal es mayor al I.V.A. Dbito Fiscal. Se acredita cuando nos da a pagar. Su saldo es deudor o cero y representa el total de crditos que tenemos contra el Fisco.

El monto a pagar por este impuesto surge de la diferencia entre el dbito fiscal y el crdito fiscal. El dbito fiscal es la suma de los impuestos recargados en las ventas y servicios efectuados en el perodo de un mes, y el crdito fiscal equivale al impuesto recargado en las facturas de compra y utilizacin de servicios efectuadas por un contribuyente en el mismo perodo, que estn relacionados con el giro o actividad del contribuyente.

Cuando el crdito fiscal es mayor que el dbito fiscal, da origen a remanentes de crdito fiscal, si estos remanentes se presentan durante seis o ms perodos tributarios consecutivos como mnimo, se podr imputar a cualquier clase de impuestos fiscales u optar porque les sea reembolsado por la Tesorera General de la Repblica.

RAZONAMIENTO LGICO

Cada anotacin en este libro diario de contabilidad es denominada como "asiento". Existen dos preguntas fundamentales que debemos hacernos antes de registrar un asiento o hecho econmico, y son estas: 1 - Qu tipo de dato econmico voy a reflejar?

2 - Se trata de un dato activo o pasivo?

La respuesta a la primera pregunta siempre a va ser una de estas:

- una compra - una venta - una reserva - un gasto - una donacin etc...

La respuesta a las segunda pregunta, ser de este estilo: - Activo: aquello que es un bien para nosotros, que mete dinero en el bolsillo. - Pasivo: aquello que quita dinero de nuestro bolsillo. 3.-A la hora de hacer un libro diario de contabilidad, tambin es necesario tener en cuenta el tipo de cuentas que se usan para cada asiento producido. Se debe buscar en el plan general de cuentas aquella que se ajuste ms fielmente a la realidad. Tambin dar a conocer que existen grupos y subgrupos en los que clasificar un hecho econmico, por lo que depender del orden de aquella persona que clasifique sus entradas en el libro, la forma de poder encontrarlas posteriormente.

Cada registro del libro, tanto el pasivo como el activo deben ser iguales. La cuenta del debe y del haber deben coincidir.

Siendo as se dice que el asiento es cuadrado, o que han cuadrado las cuentas. Si los importes son diferentes es que algo nos ha fallado o algn dato no ha sido registrado en el libro de forma adecuada.

REGLA GENERAL

EJEMPLOS

Confeccione las cuentas T de las siguientes cuentas, obteniendo los saldos correspondientes. 1er Caso: Se compra mercadera por $80.000 al contado. 2do. Caso: Se cancela $25.000 por una cuenta pendiente a un proveedor. 3 Caso: Nos compran una mercadera por $55.000 en efectivo.

1ER. CASO: SE COMPRA MERCADERA POR $80.000 AL

CONTADO

Las cuentas a contabilizar son mercaderas y pago al contado (caja). Mercaderas es una cuenta de activo. Caja tambin. Al comprar mercadera por 80 mil ingresamos a la cuenta mercadera (+) este dinero en el debe. A su vez, debimos sacar dinero de nuestra caja (), por tanto, anotaremos estos 80 mil en el haber de la cuenta Caja.

ASIENTO 1ER. CASO

ASIENTO EN EXCEL

Este es el valor Neto. En Excel podemos calcularlo mediante la frmula X / 1,19 (en este ejemplo: 80000 / 1,19)

Con Excel podemos calcular el IVA mediante la frmula Neto * 0,19 (en este ejemplo: 67.227 * 0,19)

2DO. CASO: SE CANCELA $25.000

DE UNA CUENTA PENDIENTE CON UN PROVEEDOR

Las cuentas son: caja y deuda con proveedores. La caja es una cuenta de activo. Las cuentas por pagar en este caso, a un proveedor es una cuenta de pasivo. En el caso de la caja, al pagar los 25 mil ste es un dinero que sacamos () de nuestra caja. Por lo tanto, colocaremos el monto de 25 mil en el haber. En el caso de la cuenta a proveedores, al pagar la deuda pendiente disminuimos () dicha cuenta. En otras palabras, en esta cuenta anotamos 25 mil en el debe.

ASIENTO 2DO. CASO

ASIENTO EN EXCEL

3 CASO: NOS COMPRAN UNA MERCADERA POR $55.000 EN EFECTIVO.

Las cuentas involucradas son Caja y mercaderas. Ambas son cuentas de activo. En el caso de las mercaderas, a esta cuenta debemos descontar ( ) los 55 mil (por ejemplo, mercaderas que tenamos en bodegas) en el haber. En el caso de la Caja, estos 55 mil van a entrar (+) a esta cuenta, es decir, debemos sumar estos 55 mil que los clientes nos pagan en el debe.

ASIENTO 3ER. CASO

ASIENTO EN EXCEL

RECURSOS WEB (VIDEOS DE CONTABILIDAD)

1) Introduccin a la Contabilidad bsica. Operaciones contables sobre un balance.

http://www.youtube.com/watch?v=1OhWZuUVhDk
2) El libro mayor y la partida doble. Cuentas en T: http://www.youtube.com/watch?v=I5coDooCMhA 3) Contabilidad bsica. Los asientos contables: http://www.youtube.com/watch?v=u-Si10B0Qpo

4) Asientos contables y Libro Diario con Debe y Haber. Teora y ejercicios.

http://www.youtube.com/watch?v=_eju-Vecc1Y 5) La cuenta de resultados. Ingresos y egresos. http://www.youtube.com/watch?v=cWNoUze4ZCI 6) Asiento de compra de mercaderas http://www.youtube.com/watch?v=Mni4e9R3sOA 7) Estructura de la cuenta de resultados http://www.youtube.com/watch?v=4ALMTYx8G1Q 8) contabilizacin de una nmina http://www.youtube.com/watch?v=0Nqui75dNt4 9) Asiento contables de gastos e ingresos en Libro Diario http://www.youtube.com/watch?v=DSZG7O-sfjU 10) Ciclo contable http://www.youtube.com/watch?v=6SloAQ-yHFM

http://www.creeme.cl/voluntarios/material.html