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    Capitulo 4 Conceptos Basicos para Sistemas de Costeo

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    Alvaro Gómez Garcés
    Este documento presenta conceptos básicos sobre sistemas de costeo. Explica la evolución histórica de los costos y la importancia de los mismos para las empresas. Define conceptos como costo, gasto, pérdida e inversión. También describe los elementos del costo como materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos. Finalmente, clasifica los sistemas de costos y explica el estado de costos de productos fabricados y vendidos.

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    Capitulo 4 Conceptos Basicos para Sistemas de Costeo

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    Alvaro Gómez Garcés
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    Este documento presenta conceptos básicos sobre sistemas de costeo. Explica la evolución histórica de los costos y la importancia de los mismos para las empresas. Define conceptos como costo, gasto, pérdida e inversión. También describe los elementos del costo como materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos. Finalmente, clasifica los sistemas de costos y explica el estado de costos de productos fabricados y vendidos.

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    Capitulo 4 Conceptos Basicos Para Sistemas de Costeo

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    CAPITULO 4

    CONCEPTOS BASICOS PARA SISTEMAS DE COSTEO

    Historia de los Costos


    Ligado con la historia de la economa: Produccin artesanal. Invencin de la mquina. Inicio de la Era Industrial. Competencia de Mercados. Competencia Global. Era de la Informacin.

    Evolucin histrica de los costos


    Costos de empresas textiles Costos de produccin siderurgias Costeo Estndar Costos Basado en horas MOD

    CONTABILIDAD DE COSTOS
    Software

    Costeo ABC

    1850

    1900

    1950 MRP

    2000

    Produccin manufacturera a gran escala

    Estndares tiempos y movimientos

    Control de Procesos OPERACIONES

    JIT

    Calidad Total

    INDUSTRIA/ SERVICIOS

    La importancia de los costos en las empresas Industriales


    Los costos son una herramienta de medicin. Base para la determinacin de la creacin de valor. Para la toma de Decisiones Gerenciales. Base de la situacin econmica financiera de la empresa. Patrn base para el control de la gestin. Ayuda a determinar bajo el principio de importancia relativa su reduccin y su contencin. Nos permite identificar y evaluar oportunidades de mejora.

    Factores de xito de una organizacin

    1. Costo.
    2. Calidad. 3. Tiempo. 4. Innovacin.

    Las Actividades Empresariales

    Actividad Comercial
    COMPRA Mercaderas A qu Costo ALMACENA Mercaderas Cunto cuesta? VENDE Mercaderas A qu valor?

    Actividad Industrial
    COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE

    Materiales MP,MR,SU.. A qu Costo?

    Materiales MP,MR,SU.. Cunto cuesta?

    Productos Terminados A qu costo?

    Productos Terminados A qu valor?

    Actividad de Servicios
    COMPRA ALMACENA PRODUCE VENDE

    Materiales Suministros A qu costo?

    Materiales Suministros Cunto cuesta?

    El Servicio A qu costo?

    El Servicio A qu valor?

    Pero qu es lo que sucede en la realidad actual de las empresas? Cmo se relaciona con el clculo de Costos?

    Proceso Productivo en una empresa Industrial


    Para poder realizar el clculo de costos en una empresa industrial es necesario y obligatorio conocer el proceso productivo que se lleva a cabo para la obtencin del Producto Terminado. Se debe elaborar el Diagrama por producto o por Lnea de Producto.

    Proceso Productivo: Empresa Industrial


    Estructura organizativa. Proceso Productivo. Componentes del Productivo.

    Proceso

    Nos va a permitir identificar de manera fsica los elementos de costos definidos antes del clculo de costos.

    Diagrama de proceso Productivo en una empresa Industrial

    CONTABILIDAD DE COSTOS

    La contabilidad de costos de produccin es un sistema que tiene por objeto conocer, en la forma mas exacta posible, lo que cuesta producir un articulo cualquiera

    OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

    Determinar el costo de producir un bien. Establecer un control administrativo Suministrar informacin para la planeacin y toma de decisiones.

    Definiciones bsicas para el calculo de Costos


    OBJETO DE COSTO

    PERIODO DE COSTEO

    CENTRO DE COSTO

    CONCEPTOS BASICOS COSTO: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades relacionadas directamente con la produccin del bien. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendr una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados para la fabricacin del producto, el salario de los obreros.

    CONCEPTOS BASICOS
    GASTO: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos. Ejemplo. El salario del personal administrativo.

    CONCEPTOS BASICOS
    PRDIDA: Es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningn beneficio: Por ejemplo cuando se consumen unos recursos para la fabricacin de un producto pero se comete un error y el producto sale defectuoso y no puede venderse..

    CONCEPTOS BASICOS
    INVERSIN: es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendr a lo largo de varios periodos. Ejemplo. La compra de maquinaria.

    CONCEPTOS

    DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO


    El concepto de costo se debe asociar con el concepto de activo, no as el concepto de gasto.

    Cuando se incurre en un desembolso de caja que se asocia al proceso productivo, valoriza un activo (inventarios de productos en proceso y de productos terminados), por lo tanto, estamos en presencia de un costo, en cambio, cuando el desembolso se asocia a los procesos no productivos, entonces se imputa a resultados, estamos en presencia de un gasto
    Como un costo se debe entender, un sacrificio de valor, en el cual se incurre, con el propsito de obtener un beneficio futuro

    DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO


    Podemos diferenciar de manera practica los Costos de los Gastos en que: Los COSTOS son siempre de produccin y los GASTOS son siempre de la administracin y comercializacin de la empresa.

    DIFERENCIA ENTRE COSTO DEL PRODUCTO Y COSTO Y GASTO DEL PERODO


    En una empresa productora de bienes, el costo del producto se refleja en el Balance General, en las cuentas de inventarios del activo corriente: productos en proceso y productos terminados. Cuando los productos terminados son vendidos, el costo del producto se convierte en un costo del perodo y se imputa a resultados, como un costo de ventas.

    Organizacin de Costos y Gastos


    Administracin Produccin Comercializacin RRHH Amasado Ventas TI Horneado Almacn PT Contabilidad Envasado Distribucin . . . . . . . Mantenimiento . Ingenieria . .

    Gastos Administrativos Costos de Produccin

    Gastos de Ventas

    Elementos del Costo


    MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA

    ELEMENTOS DEL COSTO


    1. Costo del Material Directo (MD): Es el primer elemento del costo y esta constituido por la materia prima que interviene directamente en la fabricacin de un producto. 2. Costo de Mano de Obra Directa (MOD): Es el segundo elemento del costo, esta constituido por el pago que se puede asignar en forma directa al producto, como el salario que se paga a los obreros que trabajan directamente en la fabricacin del producto. 3. Costos Indirectos de Fabricacin (CIF): Son todos aquellos elementos que no estn incluidos como materiales directos o mano de obre directa y tampoco como gastos de administracin y ventas. (mano de obre indirecta, materiales indirectos, servicios pblicos, arrendamientos, seguros, mantenimiento)

    CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

    1. En relacin con las reas funcionales:


    De administracin De ventas De distribucin De produccin

    CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


    3. En relacin con la produccin:

    Costo primo: Costo de la materia prima directa ms el costo de mano de obra directa.
    Costo de conversin: Costo de la mano de obra directa ms el gasto de fabricacin. Corresponde al costo de la transformacin de la materia prima directa, en producto terminado.

    CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


    4. En relacin con su comportamiento con los cambios en volumen de produccin : Costos directos o variables: Aquellos costos que varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad. Costos fijos: Aquellos costos que no se ven alterados por los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad, permanecen constantes ante estos cambios.

    Costos semivariables: Aquellos costos que tiene un comportamiento mixto, es decir una parte fija y una parte variable. A partir de la parte fija, varan en forma directamente proporcional con los cambios que se dan en el nivel de produccin o de actividad.

    CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


    1. Segn la naturaleza del proceso productivo: a. Costos por rdenes especficas

    Caractersticas: Los productos son heterogneos. Se fabrica a pedido del cliente. El costo se acumula en Hojas de Costos. No importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario.

    CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS


    1. Segn la naturaleza del proceso productivo:

    b. Costos por procesos

    Caractersticas:
    Los productos son homogneos. Se fabrica para stock y posterior venta. El costo se acumula en Procesos Productivos. Si importa el perodo de tiempo para el clculo del costo unitario.

    CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

    2. Segn la oportunidad del costeo


    a. Costos reales o histricos

    Costos post-calculados
    b. Costos predeterminados Costos pre-calculados Costos estndares

    CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

    3. Segn el enfoque del costeo a. Costeo tradicional Costo total b Costeo directo Costo variable.

    Divisin de una empresa industrial


    ADMINISTRACION PRODUCCION Areas de Servicios a la Produccin:
    Costos Indirectos

    COMERCIALIZACION

    Recursos Humanos Sistemas Costos y Presupuestos Contabilidad Logstica

    Gastos Administrativos

    Almacn de materiales Mantenimiento Control de Calidad Ingenieria Planeamiento Areas Productivas: Proceso 01 Proceso 02 Costos Directos e Proceso 03 Indirectos Proceso 04

    Ventas Local Ventas Exportacin Marketing Servicio Tcnico Almacn Productos Term

    Gastos Comerciales

    Fuente: Elaboracin Propia

    ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS


    El estado de rentas y gastos de una empresa industrial se diferencia del de una empresa comercial por el rengln denominado Costo de Productos Vendidos.

    Cmo obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita para poder preparar su estado de rentas y gastos?
    Los detalles que integran la cifra del Costo de Productos Vendidos son bastante numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en el estado de rentas y gastos, se presentan generalmente por separado en el llamado Estado de Costo de Productos Vendidos, cuya cifra final es la que aparece en el estado de rentas y gastos.

    ESTADO DE COSTOS CONDENSADO COMPAA ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y VENDIDOS PERIODO MATERIALES DIRECTOS USADOS XXX MANO DE OBRA DIRECTA USADA XXX COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN XXX COSTO TOTAL DE PRODUCCIN XXX (+)INV. INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO XXX COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO XXX (-)INV. FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO XXX COSTO TOTAL DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX (+)INV. INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES X VENTA XXX (-)INV. FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS XXX COSTO TOTAL DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y VENDIDOS XXXX

    ESTADO DE COSTOS CONDENSADO

    COMPAA ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y VENDIDOS PERIODO MATERIALES DIRECTOS USADOS MANO DE OBRA DIRECTA USADA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION COSTO TOTAL DE PRODUCCION (+) INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO TOTAL DE PRODUCTOS EN PROCESO (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS (+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTO DE PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADO 1.100.000 800.000 500.000 2.400.000 50.000 2.450.000 (650.000) 1.800.000 7.000.000 8.800.000 (3.800.000)

    COSTO DE MERCANCIA VENDIDA

    5.000.000

    FORMULAS V CV = UB
    Donde: V = Ventas CV = Costo de Ventas UB = Utilidad Bruta

    UB (GA + GV) = UO CV = Ii + C - If
    Donde: V= Ventas CV = Costo de Ventas UB= Utilidad bruta GA = Gastos de administracin GV = Gastos de ventas UO = Utilidad Operativa Ii = Inventario Inicial C= Compras netas If = Inventario final

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