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Índice de temas

1 ¿Qué es Excel? ........................................................................................................ 3

2 Conceptos básicos ................................................................................................ 4

3 El entorno del trabajo........................................................................................ 11

4 Trabajando con documentos ......................................................................... 19

5 Trabajar con las celdas ..................................................................................... 37

6 Formulas y Funciones........................................................................................ 48

7 Gráficos ................................................................................................................... 59

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1 ¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático

para realizar operaciones con números y datos
organizados en una cuadrícula.

Este programa es muy útil

para hacer desde simples sumas
hasta cálculos de financieros
más complicados.

Además, este programa permite

añadir gráficos a las cuentas.

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2 Conceptos básicos

Te presentamos algunos de los conceptos que debes conocer para empezar

a usar Excel.

 Libro: es un documento de Excel.

Cada libro está compuesto por una o varias
hojas de cálculo.

 Hoja de cálculo: es una página en Excel.

Cada libro tiene una hoja de cálculo
como mínimo.

 Cuadrícula: son las filas y columnas

de cada hoja de cálculo.
La cuadrícula divide el documento en celdas.

 Celda: es cada casilla que forma la cuadrícula.

La celda es una caja donde se pone información.
Esa información pueden ser letras o números.
Cada celda se llama como su columna y su fila.
Por ejemplo, casilla A1 y casilla B2

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  Columna: es la línea de celdas de arriba abajo.
Cada columna se llama con una letra.
Por ejemplo, columna A y columna A.

 Fila: es la línea de celdas

de izquierda a derecha.
Cada fila se llama con un número.
Por ejemplo, fila 1 y fila 2.

Un ejemplo de una hoja de cálculo

con todos estos elementos:

Celda

Columna

Fila

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Más elementos:

 Rango: Es la selección de varias celdas

que se trata como una unidad.

Es un elemento importante
para de usar y crear formulas o funciones.
Se representa con el nombre de la primera celda
seguido de : y el nombre de la última celda.

Ejemplo del rango desde D5:J17

 Tabla: Es un conjunto de datos organizados en

filas.
La primera fila se suele llamar encabezado
y explica lo que va en cada fila.

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 Esta forma de organizar los datos es muy útil
porque nos permite ordenar, filtrar,
crear resumen de datos o poner formatos.

Un ejemplo de una tabla con encabezado:

 Formula.- Es una operación como una suma o

una multiplicación.
La operación se puede hacer con datos o valores
fijos y otros incluidos en celdas.

Las fórmulas siempre empiezan con el signo =

Las fórmulas incluyen un signo entre los valores.

El signo se llama operador

y dice lo que queremos hacer con esos valores.

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Por ejemplo, se pueden sumar, restar o multiplicar.

Hay 3 tipos de operadores:

- numéricos,

- de comparación y

- de texto.

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Aquí puedes ver todos los operadores

que se pueden usar en las fórmulas:

Operadores numéricos

Operador Operación Ejemplo

+ Suma valores = 3+ 5 | =A2+A6
- Resta valores = 5 – 2 | = B4 - B6
* Multiplica Valores = 6*8 | = H8*H9
/ Dividir Valores = 8/2
% Porcentaje = J4%
^ Exponenciación = 3^3

Operadores comparación

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

>= (signo mayor o igual Mayor o igual que = A1>= B1

que)

<= (signo menor o igual Menor o igual que = A1<= B1

que)

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

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Operadores con texto

Operador Significado Ejemplo

detexto

& ("y" Conecta o concatena dos = "Juan" & "Pedro"

comercial) valores para generar da como resultado
un valor de texto "Juan Pedro.
continuo

 Función: Es una fórmula que ya está diseñada

que opera
- Con valores (datos fijos o valores de celdas)
- o rangos.
Cada operador se le conoce como un argumento.

Un ejemplo de función:

Sumados dos números escritos en las celdas A1 y A2

= SUM (A1:A2)

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3 El entorno del trabajo

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial

como la de la imagen.
Vamos a conocer los nombres
de los diferentes elementos.

La pantalla que se muestra a continuación

puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador.

Esto es porque cada usuario puede decidir

qué elementos quiere que se vean
en cada momento.
Esto también lo aprenderemos después.

El aspecto del programa y sus elementos

son muy parecidos al de otros programas como
Word y Power Point.

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Ejemplo de pantalla de Excel:

Menú

En la parte de arriba encontramos un menú con las principales

opciones del programa.

Vamos a explicar estas opciones.

Detalle del menú principal:

Cada opción del menú se activa

haciendo clic con el ratón sobre su nombre.

Cada nos ofrece otro menú con más opciones.

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Opciones del menú:

Archivo

Contiene el menú de las funciones de crear nuevo

libro, Abrir, Guardar, Guardar como…, imprimir…

Inicio

Contiene el menú de las funciones sobre todo

relacionados con la aplicación de formatos y estilos
sobre celdas y documento, copiar, cortar y pegar
celdas.

Insertar

Contiene el menú de las funciones para trabajar con

objetos que se pueden sumar a nuestra Excel

como por ejemplo imágenes, tablas, gráficos,

símbolos…

Diseño de Página

Contiene el menú de las funciones

para configurar el libro y las hojas de nuestra Excel.

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Fórmulas
Contiene el menú de las funciones
para insertar y depurar formulas.

Datos

Contiene el menú de conexiones

para compartir o traer datos

desde otros programas.

Excel también permite establecer filtros,

ordenar y agrupar.

Revisar
Contiene el menú de los diccionarios y correcciones
y de proteger libros, hojas o elementos de una hoja.

Vistas
Contiene el menú de funciones para ver
las hojas o libros
y crear y administrar las macros.

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Barra Titulo

Contiene el nombre del documento

sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1
hasta que lo guardemos
y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, maximizar y cerrar.

Barra Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene

las operaciones más habituales de Excel

como Guardar, Deshacer Imprimir

o Rehacer y Deshacer.

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Cintas de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos

más importantes de Excel

porque contiene todas las opciones del programa

organizadas en pestañas.

Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son

 Inicio,

 Insertar,

 Diseño de página,

 Fórmulas,

 Datos,

 Revisar y

 Vista.

En ellas se encuentran los distintos botones

con las opciones disponibles.

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Cuando trabajamos con determinados elementos

aparecen otras de forma puntual:

las fichas de herramientas.

Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado

un gráfico, dispondremos de la ficha

Herramientas de gráficos.

Esta ficha nos ofrecerá botones especiales

para realizar modificaciones en los gráficos.

Barra Formulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir,

la casilla donde estamos situados.

En la primera casilla desplegable

aparece el nombre de la celda

y, en la segunda que es más larga,

es donde aparece y se introduce

el valor o la formula.

Barra etiquetas

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Nos permite movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo.

Barra desplazamiento

Nos permite movernos por las hojas

del libro de trabajo.

Centro de Ayuda
Se accede pulsando a la tecla F1.

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4 Cómo trabajar con documentos

Un archivo de Excel está compuesto

por un libro con una o varias hojas.

Sólo puedes tener abierto un libro a la vez,

pero ese libro puede tener muchas hojas.

Crear un nuevo libro

Podemos crearlo haciendo clic sobre la acción Nuevo,
dentro del Menú de Office.

O manteniendo pulsada la tecla CTRL,

pulsamos también la letra “U” (CTRL+U).

De las opciones que se presente hay que hacer

clic sobre el botón “Libro en blanco”

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Abrir un libro que ya existe

Existen 3 formas de abrir un documento o libro Excel

1.- Desde el sistema operativo,

si estamos en la carpeta
donde está el archivo,

sólo hay que hacer doble clic

sobre el archivo.

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2.- Selecciona la opción Abrir del Menú Office.

Nos aparece una ventana como la siguiente.

 Haz clic sobre la flecha de la derecha del

recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades

disponibles del ordenador.
 Busca en ellas el archivo que quieres abrir.
 Lo seleccionamos con solo clic del ratón y
hacemos clic en el botón de Abrir.

3.- Esta opción solo sirve si el archivo es reciente.

Para ello seleccionamos el Menú Office

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y dejamos unos segundos y en la parte de la derecha
nos aparecen los últimos archivos de Excel 7con los
que hemos trabajado.

Guardar un libro

Cuando empezamos a crear un libro

y queremos poder recuperarlo en otra ocasión

para modificarlo, imprimirlo, o seguir trabajando,
tendremos que almacenarlo en

alguna unidad de disco.

Esta operación se denomina Guardar.

También cuando tengamos un libro ya guardado

y lo modifiquemos, para que los cambios

permanezcan deberemos guardar el libro

antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo

podemos utilizar varios métodos.

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Método de guardar 1

Vamos a “Menú de Office” y seleccionamos “Guardar como”.

Nos aparece una

ventana emergente
como esta:

Tenemos que realizar los siguientes pasos:

1.- En donde poner “Guardar en” y usando la flecha

de la derecha navegamos por las distintas unidades
y estructuras de carpetas para decidir donde
guardamos el libro.

2.-En el apartado de “Nombre de archivo”, es

donde ponemos el nombre con el que vamos

aidentificar o nombrar al libro.

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3.- Justo debajo sale la extensión que va a tener, por
defecto tendrá la XLSX que es la extensión de EXEL a
partir de la versión Excel 2007 y superiores.

4.- Hacemos clic en guardar.

Método de guardar 2

En el caso de que el libro ya esté guardado o no se

quiera cambiar el nombre podemos hacer dos
cosas:
 Ir a Menú Office y seleccionar “Guardar”

 Utilizar las teclas rápidas pulsando CTRL + G

¡Importante!
Excel cuando se cierra un libro
o se cierra el programa

y resulta que ha sufrido un cambio

en algunas de las hojas del libro,
te preguntará si quieres guardar los cambios.
Pon atención a esta ventana
para no perder tu trabajo.

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Cerrar un Libro

Una vez hayamos terminado de trabajar

con un archivo,

convendrá salir de él para no estar utilizando

memoria inútilmente.

La operación de salir de un documento

recibe el nombre de Cierre del documento.

Para ello vamos a Menú Office

y seleccionamos “Cerrar”.
Si el libro ha sufrido cambios
nos preguntará si queremos guardar los cambios.
Si no se ha guardado nunca,
nos dirá si queremos guardarlo (igual que “Guardar como”)

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¿Cómo añadir una hoja a nuestro libro?

Hacemos clic sobre el botón +

encerrado en un círculo

que aparece en la parte inferior

donde se encuentran los nombres de las hojas.

Si nos situamos sobre el nombre de la hoja,

por defecto será Hoja 1.
Si le damos al botón derecho del ratón
se desplegará un menú
con las opciones que podemos
hacerde la hoja y que son:

Insertar .- Insertar una nueva hoja.

Eliminar.- Elimina la hoja seleccionada

Cambiar nombre.- cambiamos el nombre de la Hoja

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Mover o copiar.- Movemos la hoja de lugar

Proteger la Hoja.- Impedimos que se pueda

introducir, modificar o eliminar valores en la hoja.

Color de etiqueta.- Se pone de fondo de la

etiqueta donde aparece el nombre de la Hoja del
color seleccionado.

Ocultar.- Se oculta la Hoja, pero las referencias a la misma se

mantiene

Mostrar.- Se muestra la Hoja que estén oculta.

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¿Cómo desplazarnos y seleccionar celdas?

Nos desplazamos por la cuadricula de trabajo

con el ratón o con el teclado:

1- Con el ratón.

 Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón

sobre la celda en cuestión, en el caso de que
sea una sola celda.
 Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón
en la primera celda de nuestro rango y
arrastrar hasta la última.
 Si queremos seleccionar columnas completas
hacemos clic sobre la letra correspondiente con
el botón izquierdo del ratón.
 Si queremos seleccionar filas completas
hacemos clic sobre el número de fila
correspondiente.
 Si queremos seleccionamos toda una hoja,
tenemos que hacer clic sobre el botón
primero,donde empieza la cuadricula.

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2- Con el teclado
 Nos desplazamos con la tecla Tabulador, Intro o
flechas de dirección (coloreadas de lila),
manteniendo pulsado el botón de Mayúsculas
(coloreado de amarillo).

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Diseño de página

Para configurar la página

tenemos varias opciones las principales

y las que son necesarias configurar

si se tiene la intención de imprimir más tarde.

Márgenes

Seleccionamos los márgenes que queremos que

existan cuando imprimimos una hoja de un libro Excel

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Los primeros son predefinidos
y son los más normales.
Si son los que queremos para nuestro documento,
simplemente se hacen clic sobre el que se quiere.

Si se quiere personalizar hacemos clic sobre el

botón de “Márgenes personalizados…”

Indicamos el margen que queremos en cada dirección de la hoja.

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Orientación

Si vamos a imprimir horizontalmente o verticalmente

simplemente hacemos clic sobre el que queremos.

Tamaño

Indicamos el tamaño del papel

en el que se va imprimir.

Los nombres de los tamaños son A4,A3 ó A5.

Cuando seleccionamos el papel

es común que aparezcan unas líneas discontinuas

tanto verticales como horizontales.

Estas líneas son una guía de los límites

de impresión y se debe de tomar como referencia.

Establecer un área de impresión

Hay libros muy grandes

que son muy difíciles de imprimir.

En estos casos es útil

establecer áreas de impresión

o impresiones parciales de información.

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Para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos las celdas que queremos imprimir

 Hacemos clic en el icono de “Área de Impresión”

 Seleccionamos la opción de “Establecer área de impresión”

 A partir de este momento si vamos a imprimir sale solo los

valores contenidos en esta área.

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¡Importante!.- No puede haber más de un área de impresión,

por lo que tenemos que borrar una

para poder seleccionar otra.

Imprimir

Hacemos clic en Imprimir, dentro la

opción del menú “Archivo “Se nos

presentarán varias opciones:

 Copias.- para indicar el número

de copias que se quieren realizar.
 Impresora.- Indicar la impresora
por la que se quiere efectuar la impresión.
Por defecto saldrá la configurada
en el ordenador.

 Configuración.- Se configura lo que se quiere

imprimir, como por ejemplo “Hojas activas”,
“Todo el libro”.. Si se quieren intercalar, la
orientación, márgenes…
 Una vez que está listo,
solo tenemos que darle al botón de “Imprimir”

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Copiar, cortar y pegar elementos entre hojas

En todos estos casos,

lo primero es seleccionar las celdas que queremos
copiar, cortar o pegar.
Seleccionamos las celdas que queremos copiar.

Para Copiar

Opción 1

1. Hacemos clic sobre el menú de “Inicio”

y damos a la opción “Copiar”
2. Nos situamos en donde queremos
que se copien los valores
3. Hacemos clic sobre el menú de “Inicio”
y damos a la opción “Pegar”

Opción 2

1. Seleccionamos las celdas

que queremos copiar.

2. Pulsamos en el teclado a la misma vez

las teclas “Control”+”C”
3. Nos situamos en donde queremos
que se copien los valores
4. Pulsamos en el teclado a la misma vez
las teclas “Control”+”V”

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Opción 3

En el caso de que las celdas

que queremos copiar sean contiguas:
1. Situamos el cursor del ratón
en la esquina inferior derecha,

donde aparece el punto

2. y cuando sale una cruz arrastramos

por las celdas que queremos copiar

Para Cortar

Opción 1
1. Hacemos clic sobre el menú de “Inicio”
y damos a la opción “Cortar”
2. Nos situamos en donde queremos
que se copien los valores
3. Hacemos clic sobre el menú de “Inicio”
4. y damos a la opción “Pegar”

Opción 2

1. Seleccionamos las celdas

que queremos copiar.
2. Pulsamos en el teclado a la misma vez
las teclas “Control”+”X”
3. Nos situamos en donde queremos
que se copien los valores
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 4. Pulsamos en el teclado a la misma vez
las teclas “Control”+”V”.

5 Trabajar con las celdas

En cada una de las celdas de la hoja, es posible

introducir textos, números o fórmulas
principalmente. En todos los casos, los pasos a seguir
serán los siguientes:

1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a

introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa

y en la Barra de Fórmulas.

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 2. Una vez concluida la introducción de los datos
podemos dar al botón de “Aceptar” o
pulsamos INTRO

Si nos sale un error tendremos que ver

cuál es el motivo y solucionarlo.

¡Importante!.- Aunque estemos escribiendo una

línea de texto grande y parezca que estamos en
varias celdas, en realidad el texto se está alojando en
la celda activa, esto puede llevar a confusión y a
problemas sobre todo a la hora de imprimir

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¿Cómo modificamos datos?

Seleccionaremos la celda adecuada, después

activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla
F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de

inserción o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos

INTRO o haremos clic sobre el botón Aceptar.

Tipo de datos

Básicamente se trabajan con dos tipos:

1. Un valor fijo (Constante o literal), que es un

valor alfanumérico, una imagen o un objeto.
2. Una fórmula o función, es decir, una
secuenciaformada por:
- Valores constantes,

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 - referencias a otras celdas,
- nombres,
- funciones,
- operadores.

La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y

debe empezar siempre por el signo =.

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Trabajar con las celdas seleccionando tipo

Excel dispone de varios tipos de celdas, dependiendo del

valor que se quiera guardar, el tipo de celda influye en
los formatos o afectarán en los filtros y ordenación.
Entre ellos destacamos los más usuales:

- General.- Es el que viene por defecto.

En este tipo se puede poner letras o números.
- Número.- En este tipo sólo se pueden poner números.
- Moneda, Contabilidad.- Es este tipo se
ponen cantidades de dinero.
Por ejemplo, pueden ser euros.
Este tipo nos incluirá el símbolo
de la moneda configurada por defecto
y con el punto de separación de miles o
millones.
Por defecto nos mostrará dos valores
decimales separados por una coma.
- Fecha.- Nos permitirá introducir valores del
tipo fecha

- Hora.- Nos permite poner valores que representan

Horas, minutos segundos.

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¿Cómo cambiar el tipo de Celda?

Por defecto todas las celdas

son del tipo “General”

Opción 1

1.- Seleccionamos las celdas

que queremos cambiar.

2.- Seleccionamos del desplegable

el tipo que queremos.

Opción 2

1.- Hacemos clic sobre la opción

“Más formatos de números”

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2.- Seleccionamos la categoría.

Dentro de esta opción también podemos configurar

el estilo que queremos que tenga la celda
o conjunto de celdas.

Alineación

Tanto a nivel horizontal como vertical,

se puede seleccionar que se ajuste el tamaño

de la celda al texto que contiene.

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Tipo de letra (Fuente)

Puedes elegir el tipo de letra, su tamaño y su color.

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Borde

Si van a tener borde, que tipo y que grosor.

¡Importante!

Este formato se va a aplicar en las celdas que

previamente se hayan seleccionado.

También hay que tener en cuenta que hay opciones

dentro de las Cintas de Opciones, justo debajo del
menúque nos permiten hacer todas estas
configuraciones…

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Combinar y descombinar Celdas

Combinar es unir dos o más celdas

en una sola.

Combinar celdas es muy útil si los valores

que van a contener son más grandes que el espacio
que tiene por defecto una celda.

Para combinar lo que hacemos es:

1. Seleccionamos las celdas

que queremos combinar.

2. Hacemos clic sobre la opción

del menú “Inicio-> Combinar y centrar”

A partir de este momento solo existirá

una única celda que se llamará “I1”
y que ocupara el espacio de las tres.

Para des combinar,

simplemente tenemos que seleccionar
la celda combinada y volver a dar al botón

“Combinar y centrar”.

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5.- Formulas y Funciones

Una función es una función de Excel

que nos da el resultado de una operación
en una celda.

La forma de cualquier función es:

nombre función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

 -Si la función va al comienzo de una fórmula

empieza por el signo =.

 -Los valores de entrada van siempre entre

paréntesis.

 No dejes espacios antes o después de

cadaparéntesis.

 -Los valores pueden ser constantes (número o

texto), fórmulas o funciones.

 Los argumentos deben de separarse

por un punto y coma;

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Vamos a explicar un ejemplo de función:

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como

resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" nos identifica un rango de celdas,
así A1:C8indica todas las celdas incluidas

entre la celda A1 y la C8.

Así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B

6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C 5+C6+C7+C8

Las fórmulas pueden contener más de una función

y pueden aparecer funciones anidadas dentro

de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

¡Recuerda! Existen muchos tipos de funciones

dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de
fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda
y referencia y de información.

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Insertar una función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir

directamente en la celda si conocemos su sintaxis,
pero Excel dispone de una ayuda o asistente para
utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con
ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

- Sitúate en la celda donde queremos

introducir la función. Hacer clic en la
pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien también podemos hacer clic

sobre el botón desde la barra de

fórmulas.

- Aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo Insertar función:

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Excel nos permite buscar la función que necesitamos
escribiendo una breve descripción de la función
necesitada en el recuadro “Buscar una función:”

ya continuación hacer clic sobre el botón de “Ir” .

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De esta forma no es necesario conocer

cada una de las funciones que incorpora Excel

ya que él nos mostrará en el cuadro de lista

Seleccionar una función: las funciones

que tienen que ver con la descripción escrita.

También si sabemos que estamos buscando una

fórmula de una categoría, por ejemplo “fecha”,
podemos desplegar en la sección

“seleccionar una categoría” y elegir una.

De esta manera solo nos salen las funciones

de ese tipo.

Si no estamos muy seguros de la categoría

podemos elegir “Todo”.

En el cuadro de lista Seleccionar una función:

hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

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Observa como conforme seleccionamos una
función, se abre una ventana donde encontramos:

Numero1.- Aquí ponemos las celdas o rango de

celdas que componen el primer argumento.

Número2.- Aquí ponemos si hace falta las celdas o

rango de celdas que componen el siguiente argumento.

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Después viene una breve explicación
de lo que hace la función

y de lo que significa cada argumento o lo que puede ir.

Una vez escrito solo tenemos que darle

al botón de “Aceptar”

¡Importante!
Justo debajo de la explicación de lo que hace la
función hay una zona que pone
“Resultado de la fórmula=”.

Esto es muy útil para ver el resultado,

cuando aparece ya directamente un error,
tenemos que pensar que hay algo mal en
los argumentos.

Fijar filas y columnas

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Cuando nosotros copiamos o movemos una celda
que contiene una formula,
nos cambian automáticamente
el nombre de la fila y la columna.

Vamos a explicar un ejemplo:

Nosotros tenemos en la celda B3 el valor 5 y en la
celda B4 y utilizamos en la celda B7 la función SUMA
(B3;B4) y nos da un valor 11.
Si ahora copiamos la celda B7 (donde está la función)
yla copiamos por ejemplo en la I10
nos da como valor 0
y si vemos la función observamos que la función pone
SUMA(I6;I7).
Esto puede que no sea lo que nos interese.

Por eso Excel nos permiten fijarlas filas

y las columnas en una función.
Para ello simplemente tenemos
que poner el símbolo “$” delante
del nombre de la fila, columna o el número,
dependiendo lo que nos interese

cuando estamos escribiendo la función.

Esto se conoce como fijar filas o rutas absolutas.

Vamos a explicarlo con un ejemplo:

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=SUMA($B$3;$B$4).- en este caso estamos
fijando para que copie donde copie se sume el
valor que hay en B3 y B4

=SUMA($B3;$B$4).- En este caso he fijado del primer

argumento la columna B, pero en cambio no la fila,
mientras que en el segundo argumento he fijado las
dos, si copio solo va a cambiar el número de fila, el de
columna seguirá siendo B

Errores dentro de las celdas

Es muy común que cuando se introduce sobre todo

una formula, aunque más adelante veremos más
casosque se produzca un error, el motivo puede ser:

 La fórmula está mal construida.

 El valor que se ha introducido no está permitido.

En este caso Excel nos avisa por medio de una venta emergente.

También nos indicarán que hay un error si en la

celda activa aparece un símbolo como este:

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Si hacemos clic sobre él nos dará más información
o nos podrá guiar en donde está el problema.
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente
y nos deja elegir entre diferentes opciones.

Posiblemente el error sea simplemente

que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto
que todas las demás fórmulas adyacentes.
Por ejemplo, que sea una resta
y todas las demás sumas.

Si no sabemos qué hacer,

disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula

para saber si hay que modificarla o no podríamos
utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción

Omitir error para que desaparezca el símbolo
de la esquina de la celda.

En otras ocasiones Excel no nos avisa

pero si aparecen datos incoherentes o raros

algunas de las razones podrían ser:

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Resultado Significado
##### Se produce cuando el ancho de una
columna no es suficiente o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡DIV/0! Se está dividiendo por cero
#¿NOMBRE? Excel no reconoce el texto de la formula
#N/A Cuando un valor no está disponible para una
función o
fórmula.
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no
válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos

áreas que
no se interceptan.

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7 Gráficos

Los gráficos son una forma de representación

de los datos que hay dentro de una o varias hojas.
Es una manera de ayudar a entenderlos
y ver su evolución.

Tenemos varios tipos de gráficos según su forma.

 Gráficos Lineales

 Gráficos de Barras

 Gráficos de áreas.

 Gráficas circulares o de tarta.

 Gráficas de dispersión o puntos

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Crear un gráfico

1. Dentro del menú “Insertar”

2. Seleccionamos el tipo de
gráfico que queremos hacer.

3. Seleccionamos los datos,

haciendo clic sobre este
icono:

4. Seleccionamos todos los elementos

que van a intervenir en el gráfico

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- Podemos decidir que elementos se ve
y cuáles no, como por ejemplo la
leyenda
- Elegimos los colores y el estilo.
- Filtramos que valores se van a mostrar
en el gráfico y cuáles no.

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Dar formato a elementos del gráfico

Haciendo clic sobre el elemento del gráfico,

nos aparece una columna en la parte derecha

de la pantalla donde aparecen los distintos valores

que podemos cambiar: colores, tipo de letra,

tamaño, relleno

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