GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

CONDICIONES DE ENTREGA DE LA PROPUESTA

TIEMPO DE ENTREGA: Tiempo máximo de entrega Jueves 12 de diciembre a las 6 pm.

TAMAÑO DE LA PROPUESTA: Máximo 4 páginas tamaño carta, tamaño de letra 12,

interlineado 1,5.

NOOMBRE DEL ARCHIVO: GRUPO+NOMBRE DE UNO DE LOS ALUMNOS

EJEMPLO: GRUPO 7- PEDRO PABLO PEREZ

ASUNTO DEL CORREO ELECTRONICO: GRUPO+NOMBRE+REMISIÓN

PROPUESTA.

EJEMPLO: GRUPO 7- PEDRO PABLO PEREZ PRESENTACIÓN PROPUESTA.

CORREO ELECTRONICO: [email protected]

GUIA PARA EL CONTENIDO DE LA PROPUESTA

NOMBRE DEL PROPUESTA: ¿Qué se va a hacer? ¿Sobre qué (tema principal),

Donde?

INTRODUCCIÓN

En la introducción normalmente se escribe el tema del documento, y se ofrece un

breve resumen del mismo. También puede explicar algunos antecedentes que se
consideren importantes para el posterior desarrollo de la propuesta que se desea
presentar.

1. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Con el proceso de identificación se persigue analizar y comprender tanto aquellas

situaciones que afectan negativamente a un grupo de individuos como aquellas
otras que representan posibles oportunidades de desarrollo para un territorio y su
población. En el proceso de identificación del problema usualmente se pueden
reconocer muchas situaciones negativas que afectan a la población de determinado
espacio geográfico.

1.1. Árbol de problemas

Para construir el árbol de problemas, se debe tener en cuenta los siguientes

conceptos:

Página 1 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

Problema central: nace de la intención de solucionar una situación con efectos

negativos en la población o de aprovechar una oportunidad ofrecida por las
condiciones presentes en un contexto particular, es decir de intervenir el problema
central para transformarlo.

Causas Directas: Son las acciones o hechos concretos que generan o dan origen al
problema central. Aparecen en la estructura del árbol en el primer nivel,
inmediatamente abajo del problema central.

Causas Indirectas: Son acciones o hechos que dan origen a las causas directas, y
que se encuentran a partir del segundo nivel, justamente debajo de las causas
directas del árbol de problemas.

Efectos directos: Consecuencias que genera la situación negativa identificada

como problema central. Se deben registrar los efectos que se encuentran
directamente asociados al problema y que se ubican en el nivel inmediatamente
superior.

Efectos indirectos: Corresponden a situaciones negativas generadas por los

efectos directos. Se ubican a partir del nivel inmediatamente superior a los efectos
directos.

Partiendo de la información disponible, se analizará la situación existente; es decir

se identificarán los principales problemas y se visualizarán las principales
relaciones causales que existen entre estos por medio de un árbol del problema

1. Identifique los principales problemas existentes y no posibles, imaginados o

futuros (sesión intensiva de ideas)
2. Un problema no es la ausencia de una solución, sino un estado negativo
existente. v.g.: no hay insecticidas disponibles (es falso). La cosecha está
infectada de insectos (es correcto)
3. Solamente un problema por tarjeta
4. Seleccionar un problema focal para su análisis (esto es clave para el
ejercicio)
5. Identificar las causas sustanciales y directas del problema focal
6. Identificar los efectos sustanciales y directos del problema focal
7. Construir un árbol de problemas que enseñe las relaciones de causa y efecto
entre los problemas
8. Revisar el árbol de problemas, averiguar si es válido y completo, haciendo
los ajustes necesarios

Una vez identificadas las causas, problema central y efectos, se debe elaborar el
árbol de problemas de acuerdo al esquema del formato 1 (el cual se anexa):

Luego de haber consolidado las partes que conforman el árbol de problemas, se

recomienda hacer la verificación de su consistencia mediante preguntas. En este
caso es importante cuestionar la coherencia de las relaciones de causalidad entre
Página 2 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

causas, efectos y el problema central.

Comenzando de abajo hacia arriba, se deben hacer preguntas como “¿Si existe X
entonces se presenta o sucede Y?” Para el ejemplo se plantearían de la siguiente
manera:

 ¿Si existe una inadecuada tradición en el manejo de los residuos en las fuentes
que las generan entonces se presentan deficientes prácticas de separación de
materiales? Si esto se comprueba se pasaría al segundo nivel preguntando
entonces.

 ¿Si existen deficientes prácticas de separación de materiales entonces se da un

bajo aprovechamiento de los residuos sólidos domiciliarios?

Este es un proceso que se repite para validar la causalidad entre los diferentes
niveles del árbol, hasta que se logra tener una versión afinada y concordante con el
problema.

1.1.1 Descripción de la situación existente con respecto al problema

Luego de identificar el problema central y de haber separado las causas que lo

generan de los efectos que produce, se procede a describirlo. Aquí se debe tener en
cuenta la necesidad de documentar el análisis de los diferentes elementos que lo
conforman.

• ¿En qué consiste el problema?

• ¿Cuáles son los elementos esenciales del problema?
• ¿Cuáles son las causas?
• ¿Para quién(es) es problema? (¿A quiénes afecta?)
• ¿Por qué es problema? (¿Qué consecuencias desfavorables tiene?)
• ¿Cuál es la magnitud del problema? (¿Qué tan grave o intenso es?)
 (indicador línea base)
• ¿Qué consecuencias que se pueden esperar de no resolverlo?
• ¿Cuál es el contexto general (social, económico, geográfico, epidemiológico
 normativo) en el que se da el problema?
• ¿Cuál es la localización de la población afectada? Cuál es el área
 geográfica sobre la cual tiene influencia el problema identificado?
• ¿Cuáles son los antecedentes sobre cómo ha evolucionado el problema
 y que intentos de solución se han presentado anteriormente.
• ¿Se cuenta con toda la información suficiente acerca del problema?
• ¿Cuáles son las principales dificultades para enfrentar el problema?
• Documente el problema con datos estadísticos.
• Los datos estadísticos, técnicos y científicos, deben referenciarse adecuadamente.

1.2 OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS

Página 3 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

Los objetivos son una proyección de la situación deseable que se espera alcanzar
con la ejecución de la propuesta. Esta situación se construye a partir de la
transformación de la problemática identificada. De esta forma se propone redefinir
todas las condiciones negativas del árbol de problemas para transformarlas en
condiciones positivas realizables en la práctica.

1.2.1 Árbol de objetivos

La técnica aplicable en este caso es el árbol de objetivos que se obtiene al transformar en

positivo el árbol de problema. Es una versión de lo que se esperará que suceda bajo las
siguientes consideraciones:

 El problema principal del árbol de problemas se convertirá en el objetivo general.

 Las causas directas e indirectas serán los medios u objetivos específicos.
 Los efectos directos e indirectos se convertirán en fines.

Los objetivos deben ser claros, medibles, alcanzables y consistentes con la propuesta que
está formulando. Para su redacción se recomienda enunciarlo comenzando la frase con
un verbo en infinitivo.

AQUÍ SE DEBE PEGAR EL ÁRBOL DE OBJETIVOS CONSTRUIDO PARA LA

FORMULACIÓN DEL PROYECTO. Construya en el formato 2 (que se anexa)

1.2.2 Objetivo General - Propósito

Orientación: Para su formulación se debe tener en cuenta:

• Se formula en una oración corta con sujeto, verbo y predicado en términos

positivos desprovisto de la carga desfavorable que el problema representa y tal
como se vería la situación cuando haya terminado la intervención o la acción.
• Describe la situación que modificaría el efecto desfavorable.
• Debe expresar una situación existente como si ya se hubiera alcanzado.
• Debe ser claramente comprensible.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

1.2.3 Objetivos Específicos

Se debe tener en cuenta que tanto las causas directas como las indirectas tienen
que ser transformadas en positivo, pero solamente las primeras se convierten en
objetivos específicos de la propuesta y pasarán a formar parte de su cadena de
valor. De igual forma tanto los efectos directos como los indirectos deben
convertirse en positivo como se ilustra a continuación.

Orientación:
Página 4 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

• Se deben explicitar cuando la propuesta persiga productos específicos

diferentes
• Deben corresponderse con los productos intermedios de la propuesta.
• Deben converger en el objetivo general.
• Deben expresar, en forma concreta y detallada, los productos específicos que
se pretenden lograr, cuándo, dónde, cómo, con qué y para quién.
• Deben formularse en términos positivos, como situaciones deseables y
alcanzables.

1.3 IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE PARTICIPANTES

1.3.1 Identificación de participantes

A continuación, se listan los participantes asociados en la propuesta y sus respectivos

roles:

Los participantes de una propuesta son todas las personas, grupos y

organizaciones que están relacionados tanto con el problema identificado como
con la ejecución de acciones que se deriven de su posible solución. Normalmente
los participantes se encuentran en el área de estudio de la propuesta y pueden
reflejar posiciones a favor o en contra según los intereses y expectativas de lo que
esperan podría suceder de llegar a concretarse el mismo.

Diligencie la siguiente tabla "Lista de Participantes". Este identifica todos los

grupos posibles de personas y entidades directas e indirectas, sus intereses en
relación con el problema y el posible impacto de la propuesta en cada uno de ellos.
También se indica la prioridad relativa que se le asigna a cada una de las personas
y entidades.

Estime la importancia de cada una de las personas en cuanto a su relativo poder o

influencia y su capacidad para lograr el objetivo.

 Clasifique a los interesados según su importancia y su influencia (se refiere a su

autoridad, nivel social, económico, político, recursos y conocimientos).
 Estime la capacidad que tienen para lograr el objetivo. Pregunte a cuál de los
interesados se les da prioridad para satisfacer sus demandas, necesidades,
intereses, etc.

Para diligenciar la tabla se deben dar respuestas a las siguientes preguntas:

 ¿Se ha hecho la lista de todos los interesados directos e indirectos?

 ¿Se han identificado todas las personas que potencialmente apoyan y se
oponen a la propuesta?
 ¿Se ha hecho un análisis de género para identificar los diferentes grupos de
mujeres interesadas en el problema?
 ¿Se han clasificado a las personas interesadas por grupos de usuarios,
grupos ocupacionales o grupos económicos?
Página 5 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

 ¿Es posible que aparezcan nuevos grupos de interesados como resultado de

la propuesta?
 ¿Cuáles son las expectativas de las personas y entidades con respecto a
esta propuesta?
 ¿Qué recursos las personas están dispuestas a comprometer (o no
comprometer) en la propuesta?
 ¿Qué otros intereses tienen las personas y entidades que puedan entrar en
conflicto con la propuesta?
 ¿Cómo consideran las personas a los otros integrantes de la lista de
Interesados?

 ¿Cuáles son los grupos que más necesitan la asistencia externa?

 ¿A qué grupos de interés habría que apoyar para asegurar un desarrollo
positivo?
 ¿Cuáles son los conflictos que probablemente ocurrirán al apoyar a ciertos
grupos y qué medidas pueden tomarse para evitar estos conflictos?

Tabla 1. Lista de Participantes (tabla ejemplo)

Actor Interés - Expectativa Posición Contribución o Gestión

Beneficiario

Cooperante

Afectado o perjudicado

Oponente

Para la identificación de participantes se debe elaborar un registro de las personas

o entidades relacionadas con la propuesta, describiendo la entidad a la que
pertenece cada actor, sus intereses y expectativas frente al problema, y la posición
que podría asumir dentro de las siguientes categorías:

 Beneficiario: Son aquellos individuos u organizaciones que recibirán directa o

indirectamente los beneficios de la intervención que se proponga realizar a
través de la propuesta.
 Cooperante: Todas aquellas personas o entidades que pueden vincularse
aportando recursos de diferente tipo, ya sea en dinero o en especie para el
desarrollo de dichas intervenciones.
 Oponente: Aquellas personas, grupos de individuos u organizaciones que,
Página 6 de 7
 GUIA DE ENTREGA PROPUESTA

dado el inconformismo frente a las posibles intervenciones de la propuesta,

pueden llegar a obstaculizar el logro de los objetivos previstos.
 Perjudicado: Personas, grupos de individuos u organizaciones que podrían
llegar a disminuir su calidad de vida o bienestar como consecuencia del
propuesta.

El registro de los participantes se completa con la contribución que el actor

clasificado en las categorías de cooperante o beneficiario pueda realizar en el
futuro atendiendo los antecedentes que rodean el problema y la posición que ha
asumido en experiencias similares, donde se ha puesto en evidencia su aporte e
influencia en las decisiones adoptadas.

Para el caso de los actores clasificados en las categorías de oponentes o

perjudicados, se deben plantear las estrategias de gestión necesarias para
minimizar el conflicto generado por los efectos adversos que podría llegar a
representar la ejecución de la iniciativa de inversión sobre estos grupos. Esto
significa a su vez contemplar dichas acciones dentro del capítulo de costos cuando
se esté elaborando el presupuesto de la propuesta, si ellas implican un pago como
contraprestación por llevarlas a cabo.

1.3.2 Análisis de los participantes

Es necesario documentar los antecedentes de los participantes que podrían tener

un impacto durante el ciclo de vida de la propuesta, entre otros, podrían
mencionarse procesos de concertación, acuerdos, alianzas y en general
compromisos asumidos entre ellos ya sea por consenso o derivados de
responsabilidades legales como puede ser el caso de sentencias judiciales. Así
mismo, se recomienda describir aquellos hechos que en el futuro deberían darse
entre los participantes en términos de la organización y operación de la propuesta.

Página 7 de 7