Gestor de Proyectos-Herramienta

Instituto Tecnológico
Nacional de México
CAMPUS ACAPULCO
USO DE UNA HERRAMIENTA DE

GESTIÓN DE PROYECTOS
DURANTE 3 SEMANAS
Carrera: Ingeniería En Sistemas Computacionales
Horario: 11:00 – 12:00 hrs
Nombre de la profesora: Carolina Astudillo
Hernández
Nombre de los integrantes:
 Aranza Hernández Ricardo 21320920
 Liberato Zavala Aurelio 21321078
 Morales Camacho Sebastián 21321117
 Ramírez Bello Gustavo 20321169
 Vázquez Cruz Alan Yahir 21321247
Fecha: 02/12/2024
Lugar: Acapulco de Juárez
1
Índice de Contenido
Índice de Figuras................................................................................................................................3
Selección de la Herramienta de Gestión de Proyecto.........................................................................4
¿Por qué utilizaron Trello como gestor de proyectos?....................................................................4
Habilidades de Desarrollo y Gestión de Proyectos Desarrolladas...................................................4
Planificación del Proyecto..................................................................................................................6
Tablero General..............................................................................................................................6
Listas Semana 1..............................................................................................................................6
Listas Semana 2..............................................................................................................................7
Listas Semana 3..............................................................................................................................7
Conclusión..........................................................................................................................................8
Observaciones....................................................................................................................................9
2
Índice de Figuras
Figura 1. Tablero General…………………………………………………………………………………………………6
Figura 2. Listas Semana1.…………………………………………………………………………………………………6
Figura 3. Listas Semana 2..……………………………………………………………………………………………….7
Figura 4. Listas Semana 3.…………………………………………………………………………………………………7
3
Selección de la Herramienta de Gestión de Proyecto
¿Por qué utilizaron Trello como gestor de proyectos?
Se eligió Trello como herramienta de gestión de proyectos debido a su interfaz intuitiva y

versatilidad. Trello ofrece un enfoque visual mediante el uso de tableros, listas y tarjetas,
lo que facilita la organización de tareas y el seguimiento del progreso de manera clara y
sencilla. Las principales razones para su elección fueron:
 Facilidad de Uso: La curva de aprendizaje es baja, lo que permite que cualquier

usuario, independientemente de su nivel técnico, pueda empezar a utilizarlo
rápidamente.
 Organización Visual: Su diseño basado en tableros permite visualizar de un vistazo
el estado actual de las tareas, identificando fácilmente las que están pendientes, en
proceso o finalizadas.
 Flexibilidad: Trello permite agregar etiquetas, fechas límite, descripciones y listas
de verificación dentro de cada tarjeta, lo que ofrece una gran flexibilidad para
personalizar la gestión del proyecto.
 Colaboración en Tiempo Real: Aunque este proyecto fue individual, Trello permite
la colaboración en equipo, lo que podría ser útil para futuros proyectos.
En resumen, Trello fue seleccionado porque proporciona una plataforma simple pero
potente para gestionar proyectos de manera efectiva, asegurando que cada tarea se
realice en el tiempo previsto y permitiendo ajustes rápidos cuando sea necesario.
Habilidades de Desarrollo y Gestión de Proyectos Desarrolladas

El uso de Trello contribuyó significativamente al desarrollo de varias habilidades clave
relacionadas con la gestión de proyectos, entre las que destacan:
Planificación y Organización:
La herramienta permitió descomponer el proyecto en tareas individuales y organizarlas en

fases como planificación, desarrollo, pruebas y documentación. Esto fomentó una mejor
capacidad para estructurar el trabajo y priorizar actividades críticas.
Seguimiento del Progreso y Adaptación:
La posibilidad de mover tarjetas entre listas permitió realizar un seguimiento continuo del
estado del proyecto. Además, se realizaron ajustes en las fechas límite y se reasignaron
tareas cuando fue necesario, lo que mejoró la capacidad de adaptación a cambios
inesperados.
4
Gestión del Tiempo y Cumplimiento de Plazos:
El uso de fechas límite y recordatorios dentro de Trello facilitó el cumplimiento de los

plazos establecidos, mejorando la disciplina en la gestión del tiempo.
Documentación y Control de Tareas:
Cada tarjeta en Trello sirvió como registro de actividades, incluyendo detalles como notas,
listas de verificación y archivos adjuntos, lo que fomentó habilidades de documentación y
control efectivo del proyecto.
Resolución de Problemas:
Durante el desarrollo del proyecto, surgieron desafíos técnicos que requerían ajustes en la
planificación. Trello permitió registrar estos problemas y sus soluciones, fortaleciendo las
habilidades para resolver problemas de manera estructurada.
5
Planificación del Proyecto
Tablero General
El tablero de Trello se decidió dividir por semanas, en este caso se muestran las tres
primeras semanas del proyecto. A su vez cada semana se divide en tareas pendientes,
tareas en proceso y tareas terminadas. Cada tarea tiene la etiqueta que indica que
integrante del equipo de trabajo es el encargado de cumplir con dicha tarea. Dependiendo
del estado de la tarea, el integrante encargado tiene la responsabilidad de desplazar la
tarea a través de las listas hasta que esta sea completada.
Figura 1. Tablero General.
Listas Semana 1
En la primera semana se asignaron las primeras tareas para la realización del proyecto las
cuales fueron la creación del algoritmo general y algoritmos específicos de cada modulo
de nuestro sistema, a su vez se creo el presupuesto para el cliente y los contratos de cada
trabajador.
6
Figura 2. Listas Semana
1.
Listas Semana 2
En la semana 2, con los algoritmos ya corregidos, se procedió a la creación del diagrama de
flujo general y de los diagramas de flujo específicos de cada módulo, de igual forma se
creo el modelo relacional con el cual se creará la base de datos y se desarrolló el
cronograma de actividades.
Figura 3. Listas Semana 2.
Listas Semana 3
En la semana 3, ya habiendo definido los diagramas y el flujo del sistema se procedió al
diseño de las primeras interfaces, asi como de programar su funcionalidad. Por la otra
parte se creo tambien el esquema de la base de datos.
7
Figura 4. Listas Semana 3.
Conclusión
El uso de Trello como herramienta de gestión de proyectos para el desarrollo del sistema
de facturación de la institución educativa resultó ser una experiencia enriquecedora y
efectiva. Durante las tres semanas de trabajo, Trello facilitó la organización, el seguimiento
y la ejecución de las tareas, permitiendo mantener el proyecto en tiempo y forma. La
estructura visual del tablero y la capacidad de realizar ajustes dinámicos fueron clave para
adaptarse a los desafíos y cambios que surgieron durante el proceso.
Entre los principales logros destacan la planificación clara, la correcta distribución de las
tareas y la capacidad de priorizar actividades críticas, lo que permitió cumplir con los
objetivos del proyecto de manera eficiente. Asimismo, la flexibilidad para realizar
modificaciones en tiempo real ayudó a mejorar la gestión del tiempo y la resolución de
problemas técnicos.
A lo largo de este proyecto, se reforzaron habilidades fundamentales como la planificación
estratégica, la gestión del tiempo, la documentación detallada y la capacidad de adaptarse
a imprevistos. La experiencia también permitió valorar la importancia de contar con
herramientas digitales que faciliten el control y monitoreo constante del progreso.
En conclusión, Trello demostró ser una herramienta valiosa para la gestión de este
proyecto, no solo por su facilidad de uso, sino también por su capacidad para mejorar la
productividad y asegurar la entrega de resultados de calidad. Esta experiencia destaca la
relevancia de una buena gestión de proyectos como factor clave para el éxito en el
desarrollo de software.
8
Observaciones
Flexibilidad de la Herramienta:
Trello destacó por su flexibilidad para adaptarse a las necesidades del proyecto. Sin
embargo, en algunos momentos, la falta de automatización avanzada, como dependencias
entre tareas, podría ser una limitación para proyectos más complejos.
Seguimiento Manual del Progreso:
Aunque Trello facilitó el seguimiento del proyecto, el progreso de las tareas requería
actualizaciones manuales constantes. Esto resultó eficiente para un proyecto individual,
pero podría ser un área de mejora si se integraran más automatizaciones.
Gestión del Tiempo:
El uso de fechas límite y recordatorios fue útil para cumplir con los plazos establecidos,
pero se observó que una mayor disciplina en la revisión diaria de las tareas pendientes
podría optimizar aún más los tiempos de entrega.
Visualización del Proyecto:
La estructura visual del tablero fue clara y efectiva. No obstante, para proyectos que
requieran una visión más detallada de dependencias entre tareas, sería recomendable
complementar Trello con herramientas adicionales de diagramación o cronogramas.
Integración con Documentación:
Si bien Trello permitió adjuntar documentos y comentarios, la generación de informes
automatizados sobre el estado del proyecto sería una característica valiosa para mejorar la
documentación final.
En resumen, Trello cumplió con las expectativas para la gestión del proyecto, pero se
identificaron áreas donde se podrían explorar herramientas complementarias o
funcionalidades avanzadas para maximizar su eficiencia en proyectos futuros.

Gestor de Proyectos-Herramienta

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestor de Proyectos-Herramienta

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Gestor de Proyectos-Herramienta

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Instituto Tecnológico

USO DE UNA HERRAMIENTA DE

Se eligió Trello como herramienta de gestión de proyectos debido a su interfaz intuitiva y

 Facilidad de Uso: La curva de aprendizaje es baja, lo que permite que cualquier

Habilidades de Desarrollo y Gestión de Proyectos Desarrolladas

La herramienta permitió descomponer el proyecto en tareas individuales y organizarlas en

Seguimiento del Progreso y Adaptación:

El uso de fechas límite y recordatorios dentro de Trello facilitó el cumplimiento de los

Documentación y Control de Tareas:

Figura 1. Tablero General.

Figura 3. Listas Semana 2.

También podría gustarte