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Ejemplo gestion proyectos

Gestión de Proyectos (Universidad Tecnológica del Perú)

Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.


Descargado por Walter Abel ([email protected])
lOMoAR cPSD| 24889166

Facultad de Ingeniería

IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO PARA


GESTIONAR CITAS MÉDICAS EN LA CLÍNICA
HIGUERETA

INTEGRANTES:
Astete Osorio, Rony 1512031
Cárdenas Velazco, Cesar Alberto U1635710

Clemente Vela Fabricio Joel U20229505


Quispe Loza, José Luis U20102886
Gutiérrez Molina Shirleth Elvira U20238131
Roberto Paolo Sonco Oyola U20229773

Docente:
Alexander David Quezada Caballero

Lima – Perú
2021

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Descripción del proyecto


Este proyecto responderá de manera transparente, segura y eficiente para el público en general.
Asimismo, las reservaciones de citas médicas, permitirá resolver la problemática que se origina
actualmente en los centros de salud. La demanda del mercado de medicina genera más
profesionales a invertir o emprender en los negocios de clínicas privadas la Lima Metropolitana.
De esta manera este proyecto concilia desde los centros de salud hasta los usuarios o los futuros
pacientes. Este software a nivel aplicativo permitirá tener un mejor control al reservar una cita
médica con el especialista disponible. A la vez también tendrá un monitoreo a los usuarios que
reservaron con anticipación, indicando la hora y fecha de la reserva.
Este aplicativo tendrá la opción de visualizar el historial medica de los usuarios y también las
horas disponibles de los doctores en atención. Esto con finalidad de brindar una buena atención
a los clientes. Tenemos que abarcar todo tipo de consultas requeridas por parte de la persona
encargada de reserva la cita. La data center por la cual toda la información de la reservación será
administrada por el personal encargada de esta área de sistema. Los directivos de los centros
de salud tendrán la opción de elegir en donde ira la información y quien la administrara. Por
último, se realizará un contrato de servicio de manteamiento y de soporte de manera periódica
para el sistema.

Objetivos del proyecto


• Permitir la atención rápida y oportuna en los sitios disponibles de la red de salud.
• Proporcionar una opción de mejora de los tiempos de espera en la atención medica
en la red de salud de Lima.
• Proporcionar una herramienta tecnológica que facilite desde casa el acceso a la
información de la disponibilidad de atención en urgencias antes del Triaje, en la red
hospitalaria del distrito.
• Desarrollar un plan de publicidad mediante una aplicación móvil que le permita a
empresas asociadas dar servicios médicos y de bienestar a la población.
• Optimizar los recursos de los centros de salud, ya que no se cuenta con
infraestructura ni personal médico para la cantidad de pacientes en Lima.
• Evitar aglomeración de personas al momento de sacar cita, previniendo contagio de
COVID-19.
• Mejorar la calidad de la atención médica evitando desplazamientos de pacientes con
bajos recursos.
• Canalizar en un solo aplicativo web los distintos hospitales, postas y clínicas de
Lima, para poder contar con una base de datos la cuál ayude al seguimiento de
pacientes y así tener una atención personalizada.
Entregable del proyecto
El entregable del proyecto es generar un aplicativo para gestionar reservaciones médicas para
los centros de salud de Lima. Asimismo, que se pueda registrar, verificar y medir los ingresos y
salidas de los personales de salud y sus pacientes. Una vez creado el Software se realizará el
adecuado uso, en donde permitirá y ayudará a muchas personas.
La aplicación permitirá evitar la reprogramación de las citas médicas, con el subsiguiente ahorro
de tiempo para los pacientes y ahorro de costo para los centros de salud.
Este software nos brindará la ayuda de sacar citas médicas de forma remota así evitando
aglomeraciones.

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Este software beneficiará a los pacientes de un centro de salud por su amplia funcionalidad de
reservación médica.

Razones de las elecciones del proyecto


Unas de las razones por lo cual se eligió este proyecto fue es la observación previa que se realizó
a los usuarios en el aspecto medico al reservar una cita en un centro de salud. Este análisis se
identificó por los comentarios en la tienda virtual Play Store y en las redes sociales. Indicando
sus molestias por la ineficiencia del sistema que proporciona los centros salud. Es por ello que
este aplicativo web le proporcionará al paciente una alternativa para poder reservar una cita
médica, de manera transparente, segura y eficiente, para evitar incomodidades.
Otras de las principales razones sobre esta elección del proyecto, es que encontramos
deficiencias en el sistema de salud en algunos hospitales y clínicas, por lo general por, se forman
largas filas para obtener una cita médica y esto provoca que tome algo de tiempo poder realizar
esta acción. Los inconvenientes se presentan cuando, después de una larga espera, llega el
turno de un paciente y la especialidad que solicita no se encuentra habilitada o no hay fechas ni
horarios disponibles para dicha especialidad.
Por último, en la línea de mercado de la salud, observamos que es un tema muy delicado y por
ello contamos con asesores que están involucrados en la medicina de manera directa e indirecta.
Lo cual nos conlleva a tomar una decisión y optar por este proyecto. En los materiales
presentados por este curso se demuestra los temas aplicables para este trabajo. Contamos con
fuentes de primera mano, para desarrollar este proyecto a la medida requerida que se presente.

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO


Título del
Proyecto Implementación de un aplicativo para gestionar citas médicas en la
clínica Higuereta
Gerente del Cesar Alberto Cárdenas Velazco
Proyecto
Patrocinador del
Proyecto Peirano Castillo Aldo Umberto

Organización
Ejecutora Sanna (Empresa ejecutora)

Cliente Peirano Castillo Aldo Umberto

Breve Peirano Castillo Aldo Umberto


Descripción de Proveedores de TI
Actores Personal de Sistemas
Involucrados e Sanna , Cesar Alberto Cárdenas Velazco
Influencia
Ing. Programadores, diseñadores, soporte técnico.

Requerimiento • Permitir una atención rápida y oportuna en los sitios disponibles de


s de los la red de salud.
interesados • Proporcionar una opción de mejora de los tiempos de espera en la
atención medica en la clínica Higuereta.

• Proporcionar una herramienta tecnológica que facilite desde casa


Justificación del el acceso a la información de la disponibilidad de atención en
Proyecto urgencias antes del Triaje, en la red hospitalaria del distrito.
• Permitir la atención rápida y oportuna en los sitios disponibles de
la red de salud.

Breve Es un aplicativo móvil que permite el control de citas médicas en el cual


descripción se tendrá un monitoreo a los usuarios que reservaron con anticipación,
del Producto indicando la hora y fecha de la reserva. En el cual permite elegir los
doctores y/o especialistas médicos. Asimismo, gestionar exámenes de
rutinas y especializados.

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Se utilizara la herramienta Microsoft Project Android studio como


Asunciones del herramienta para el monitoreo y seguimiento del proyecto.
entorno Se utilizara como metodología de gestión de proyectos los procesos
basados en el PMBOK versión 6.0 propuestos por el PMBOK.
El grupo que viene ejecutando el aplicativo brindará la información
necesaria para cubrir las necesidades de la clínica.

Velocidad lenta de internet para la navegación del aplicativo ya que la


cobertura de los operadores es baja.
Restricciones
del entorno El sistema deberá ser compatible con los nuevos softwares de los
celulares android y iOS.

Infección del sistema por la causa de virus ya que es sistema Android es


más vulnerable su software.

No tener el dinero para pagar a mi personal que desarrolla el software.


Análisis Fuentes de Costo Beneficios

Preliminar Hardware Se contará con un computador con


Costo/Beneficio características mínimas para el
desarrollo de aplicaciones.
Software Se presentara un modelo del
arquitectónico para los sistema
operativo IO’s y Android con las
funciones principales.
Soporte y las nuevas
Soporte y actualización actualizaciones están sujetas
acorde al requerimiento de la
clínica.
Incluye software para el uso de
Licencias aplicaciones acorde al número de
usuarios conectados.
La consultoría del uso del aplicativo.
Consultoría
Presupuesto
Resumido S/ 8,050.00

Fase Hito
Análisis y diseño del sistema Modelamiento de la arquitectura
del aplicativo
Fases Desarrollo del aplicativo Programación orientada al
Principales lenguaje java para aplicativos
del Proyecto Desarrollo de informes Generación de informes
Desarrollo de control y seguimiento Generación de control del
aplicativo

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

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Título del Implementación de un aplicativo para la gestión de citas médicas de la


Proyecto clinica San Marcos.

• Acceder a una atención rápida y oportuna en los sitios disponibles


de la clínica.
Objetivos del • Proporcionar una opción de mejora de los tiempos de espera en la
Producto atención médica en la clínica Higuereta.

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• Responderá de manera transparente, segura y eficiente.


Descripción del
• Mejor control al reservar una cita médica con el especialista
Alcance del
disponible.
Producto
• Visualización del historial médico de los usuarios.

Criterios de Límites aceptados (con


Parámetro
Aceptación unidades de medida)

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27 m² de largo - 20 m² de
Oficina de TI
ancho

Pequeño almancen de mantenimiento 15 m² de largo – 15 m² de


computacional ancho

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Proporcionar una herramienta tecnológica que facilite el acceso a la


información de la disponibilidad de atención de la clínica. Evitando
Objetivos del
aglomeración de personas al momento de sacar cita, previniendolos
Proyecto
diversos contagios de enfermedades. Asimismo, canalizar en un solo
aplicativo web de las distintas clínicas de Lima.

Riesgos iniciales • Error al validar datos.


definidos • Personas no competente para el desarrollo de la aplicacion.

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Costo
Preliminar
Fase Hito
(Unidad
monetaria)

Fases
Principales del
Proyecto

Analisis organizacional del Análisis de la cultura


S/.980.00
proceso de la clinica organizacional de la clínica

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Propuesta de un prototipo
Prototipo del aplicativo S/.500.00
para el aplicativo

Diseño e interfaces del Diseñar capas para el


S/.2,500.00
aplicativo aplicativo

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Desarrollo operacional del


S/.3,000.00 Programacion del aplicativo
aplicativo

Fase de prueba beta del


aplicativo (1 mes a 2 S/ .400.00 Inducción al personal
meses)

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Gestión de proyecto S/.1,600.00 Planeación de actividades

Se realizará un contrato de servicio de manteamiento y de soporte de


Asunciones
manera periódica para el sistema.

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Tiempo: No habrá tiempo para aplazar el proyecto ya que este debe


cumplirse en las fechas establecidas inicialmente ( 17 semanas).
Restricciones Recurso: Los recuros humanos asignados para este proyecto sonde 5
personas.
Costo: El presupuesto del proyecto será de S/. 8,050.00.

• Modificaciones de la aplicación una vez que ya este


Límites del implementado.
Proyecto

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Requerimientos Productos entregables

Requerimientos
y productos
Servicios: ➢ Anatomia Patologica
entregables del
➢ Cardiologia
proyecto
➢ Gastroenterologia
➢ Especialidades Medicas ➢ Geriatria
➢ Medicina general
➢ Medicina ocupacional
➢ Neumologia
➢ Oncología medica
➢ Reumatologia

▪ Cirugia plastica
▪ Cirugia Torax y
cardiovascular
▪ Ginecologia

▫ Servicios Quirurgicos
❖ Ecografia
❖ Laboratorio
❖ Rayos x

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♦ Farmacia
♦ Nutrición

❖ Ayuda diagnostica

♦ Mas servicios

• (01) 6181700
• Informes@clinicasan
Reservas
marcos.com
• Disponibilidad las 24h.

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EDT preliminar
VER GRAFICA

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DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 1.1 Descripción de la Organización
cuentas

Código del
paquete de 1. Analisis organizacional del proceso de la clinica
trabajo

Fecha de
20/08/2021
actualización

Organización o
individuo Fabricio Clemente Vela
responsable

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Descripción del En este paquete de trabajo lleva consigo con la verificación del propósito
paquete de de la clínica, planteamiento del problema a resolver y las sugerencias
trabajo para su solución.

Entregable (s) Informe de identificación del contexto del negocio

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Se definieron los objetivos y el entorno de trabajo


Asunciones Se hizo un análisis detallado de los procesos para la consecución del
proyecto

Recursos 2 laptop

Duración
7 días
estimada

Hitos informe de identificación de los procesos del negocio

Costo estimado S/. 400.00

Fecha de
término 27/08/2021
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 1.2 Identificación de Procesos
cuentas

Código del
1. Analisis organizacional del proceso de la clinica
paquete de
trabajo

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Fecha de
28/08/2021
actualización

Organización o
individuo Rony Astete Osorio
responsable

Descripción del En este paquete de trabajo se va identificar los procesos claves con los
paquete de que cuenta la clínica, también se desarrollará los objetivos a cumplir y por
trabajo último se evaluará el alcance del proyecto.

Entregable (s) Informe de identificación de los procesos del negocio

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Lo procesos identificados están limitados de manera correcta

Recursos 1 laptop

Duración
5 días
estimada

Hitos informe de identificación de los procesos del negocio

Costo estimado S/. 450.00

Fecha de
término 02/09/21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

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Código de
2.1 Lluvias de ideas relacionadas al branding de la clínica
control de
cuentas

Código del
paquete de 2. Prototipo del aplicativo
trabajo

Fecha de
03/09/2021
actualización

Organización o
individuo Sonco Oyola Roberto Paolo
responsable

Descripción del En esta fase se realiza todo lo relacionado con el análisis de la aplicación
paquete de a crear, se registran los requisitos funcionales y no funcionales de la
trabajo aplicación, como la creación de su especificación funcional

Entregable (s) Informe del Análisis del sistema

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se toma las ideas del cliente de acuerdo a sus necesidades

Recursos 1 analista funcional, 1 laptop

Duración 7 días
estimada

Hitos Informe inicio lluvias de ideas relacionadas al branding de la clínica

Costo estimado S/. 500.00

Fecha de
término 18/ 09 / 21
estimada

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DICCIONARIO DE LA EDT
Código de control 2.2 Elaboración a través de la herramienta prototipo
de cuentas
Código del 2. Prototipo del aplicativo
paquete de trabajo

Fecha de
19/ 09/ 21
actualización

Organización o
individuo Sonco Oyola Roberto Paolo
responsable
Descripción del En esta fase se realiza todo lo relacionado a la ejecución del prototipo
paquete de trabajo del aplicativo con el análisis de la aplicación a crear.

Informe del prototipo del aplicativo


Entregable (s)

Criterios de Culminado
aceptación del
entregable (s)

Se diseño las interfaces adecuadas de ingreso de datos.


Asunciones
Las tablas de la base de datos no tengan equivocaciones.

2 analista funcional, 2 laptop


Recursos

Duración estimada 10 días

Informe detallado de elaboración a través de la herramienta del


Hitos
aplicativo

Costo estimado S/. 2,500.00

Fecha de término 09/ 10/ 21


estimada

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DICCIONARIO DE LA EDT

Código de 2.3 Testeo de los bocetos


control de
cuentas

Código del 2. Prototipo del aplicativo


paquete de
trabajo

Fecha de
10/ 10/ 21
actualización

Organización o Sonco Oyola Roberto Paolo


individuo
responsable

Descripción del
En esta etapa se realiza propuestas del diseño de la aplicación, en el
paquete de
que el cliente elige los bocetos de acuerdo a sus necesidades.
trabajo

Entregable (s) Informe del testeo de los bocetos

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se realiza propuestas de los bocetos de la aplicación

1 analista funcional, 1 laptop


Recursos

Duración
10 días
estimada

Informe inicial de testeo de los bocetos del aplicativo


Hitos

Costo estimado S/. 850.00

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Fecha de
término 11/ 10/ 21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 3.1 Diseño del dashboard
cuentas

Código del 3. Diseño e interfaces del aplicativo


paquete de
trabajo

Fecha de
12/ 10/ 21
actualización

Organización o
individuo Gonzales Nuñez Leydi Marisol
responsable

Descripción del
En esta etapa nos permite realizar el diseño de dashboard, ves la
paquete de
interface del aplicativo
trabajo

Entregable (s) Informe del Diseño del sistema

Criterios de culminado
aceptación del
entregable (s)

Asunciones Se realiza la propuesta del diseño y interfaz

1 analista funcional, 1 laptop


Recursos

Duración
7 días
estimada

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Informe inicial del sistema diseño del dashboard


Hitos

Costo estimado S/. 595.00

Fecha de
término 27/ 10/ 21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 3.2 Análisis del sistema
cuentas

Código del
3. Diseño e interfaces del aplicativo
paquete de
trabajo

Fecha de
28/ 10/ 21
actualización

Organización o
En esta fase detallaremos el análisis de los sistemas y los diseños de la
individuo
interface del aplicativo
responsable

Descripción del
paquete de
trabajo En esta fase se analizará el sistema

Entregable (s) Informe del Análisis del sistema

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones Se realizan la propuesta de los diseños

Recursos 1 analista funcional, 1 laptop

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Duración
10 días
estimada

Hitos Informe detallado del sistema

Costo estimado S/. 450.00

Fecha de
término 03/11/21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 3.3 Análisis de aplicativo
cuentas

Código del 3. Diseño e interfaces del aplicativo


paquete de
trabajo

Fecha de
4/ 11/ 21
actualización

Organización o
En esta fase detallaremos y analizaremos los sistemas y los diseños de
individuo
la interfase del aplicativo
responsable

Descripción del
paquete de
trabajo En esta fase se analizará el sistema y

Entregable (s) Informe del Análisis del sistema

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones Se realizan la propuesta de los diseños

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Recursos 1 analista funcional, 1 laptop

Duración
10 días
estimada

Hitos Informe final de análisis de aplicativo

Costo estimado S/. 400.00

Fecha de
término 07/11/21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 4.1 Codificado
cuentas

Código del
paquete de 4. Desarrollo operacional del aplicativo
trabajo

Fecha de
08/11/21
actualización

Organización o
individuo Gonzales Nuñez Leydi Marisol
responsable

Descripción del
paquete de Lenguaje JAVA que permite escribir instrucciones de un programa
trabajo informativo, o, dicho de otra forma, un lenguaje de programación permite
al programador comunicarse con la computadora para decirle que hacer.

Entregable (s) Informe del Codificado del sistema

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Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Error de Sintaxis o error de realización

• 01 programador
Recursos
• 01 laptop

Duración
20 días
estimada

Hitos Informe detallado del desarrollo del aplicativo operacional

Costo estimado S/. 1,700.00

Fecha de 28/11/22
término
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 4.2 Integración de componentes
cuentas

Código del 4. Desarrollo operacional del aplicativo


paquete de
trabajo

Fecha de 29/11/22
actualización

Organización o
individuo Gonzales Nuñez Leydi Marisol
responsable

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Descripción del Es la actividad de desarrollo de software que combina componentes de


paquete de software diferentes en un conjunto.
trabajo La integración se realiza en varios niveles y fases de la implementación.

Reporte de la integración de componentes al aplicado.


Entregable (s) Resultado de las pruebas de cada unidad.
Resultado de las pruebas de cada programa.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se realizo la integración del sistema bajo estándares que garantizan su


Asunciones
excelente funcionamiento.

• 01 programador.
Recursos
• 01 laptop.

Duración
10 días
estimada

Hitos Informe detallado de la integración de componentes.

Costo estimado S/. 835.00

Fecha de
término 09/12/22
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 4.3 Soporte y mantenimiento del aplicativo
cuentas

Código del
paquete de 4. Desarrollo operacional del aplicativo
trabajo

Fecha de
10/12/22
actualización

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Organización o
individuo Gonzales Nuñez Leydi Marisol
responsable

Permite externalizar su cuidado y dejarlas en manos de un equipo


Descripción del experto.
paquete de
trabajo Sera gestionado en base al control de calidad, la viabilidad del cliente y
ciclos agiles de desarrollo.

Entregable (s) Informe detallado del soporte y mantenimiento del aplicativo

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Realizar el mantenimiento preventivo o correctivo según programado.

• 01 técnico de informática.
Recursos • 01 técnico de Sistemas.
• 01 laptop

Duración
04 días
estimada

Hitos Informe de final del soporte y mantenimiento del aplicativo

Costo estimado S/. 340.00

Fecha de término 14/12/22


estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 5.1. prueba de funcionamiento del aplicativo
cuentas

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Código del
paquete de 5. fase de prueba beta del aplicativo
trabajo

Fecha de
13/12/21
actualización

Organización o
individuo Rony Astete Osorio
responsable

Descripción del
paquete de en esta etapa nos permite realizar lo que es la fase de prueba ya que con
trabajo ello podemos ver que es en realidad lo que va fallar al momento de lanzar
la aplicación

Informe detallado de pruebas del aplicativo en funcionamiento


Entregable (s)

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones Entrega de informes entregados del aplicativo

• 01 técnico de informática.
Recursos • 01 técnico de Sistemas.

Duración
3 días
estimada

Informe de final de la fase de prueba del aplicativo


Hitos

Costo estimado S/. 255.00

Fecha de 16/12/21
término
estimada

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 5.2. monitoreo del funcionamiento al aplicativo
cuentas

Código del 5. fase de prueba beta del aplicativo


paquete de
trabajo

Fecha de
17/12/21
actualización

Organización o
individuo Rony Astete Osorio
responsable

Descripción del En esta fase se trabajar el monitoreo y las pruebas del aplicativo ya que
paquete de con ello se podrá tener una mejor lectura de fallas en el transcurso de su
trabajo uso

Informe detallado de pruebas del aplicativo en funcionamiento


Entregable (s)

Criterios de
aceptación del culminado
entregable (s)

Asunciones Informe detallado de funcionamientos y monitoreo

• 01 técnico de informática.
Recursos • 01 técnico de Sistemas.

Duración
5 días
estimada

Hitos Informe final de la fase del monitoreo y pruebas de aplicativos

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Costo estimado S/. 100.00

Fecha de
término 22/12/2021
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 5.3 Reporte de fallas y mejoras del aplicativo
cuentas

Código del
paquete de 5. Fase de prueba beta del aplicativo
trabajo

Fecha de
23/12/21
actualización

Organización o
individuo Fabricio Clemente Vela
responsable

Descripción del
paquete de
trabajo En este paquete de trabajo se identificará as fallas del aplicativo como
también se realizará mejoras para esta.

Entregable (s) Informe detallado sobre el reporte de las fallas

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Informe detallado sobre las fallas y mejoras del aplicativo.

Recursos 1 técnico de Software, 1 laptop

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Duración
1 día
estimada

Hitos Reporte de fallos y mejoras del aplicativo

Costo estimado S/.100.00

Fecha de
término 24/12/21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.1 inicio
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión del proyecto
trabajo

Fecha de 25/12/21
actualización

Organización o
individuo Sirleth Gutiérrez Molina
responsable

Descripción del En este paquete se entregará todo lo relacionado con la aprobación de la


paquete de aplicación para poder iniciar con el proyecto.
trabajo

Entregable (s) Se entregará el informe del proceso de inicio de proyecto.

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Se identifica y se reconoce todas las partes interesadas al iniciar el


Asunciones
proyecto.

Recursos 1 gerente de proyecto, una laptop

Duración
6 día
estimada

Hitos Informe de la fase inicial del proyecto

S/. 555.00
Costo estimado

Fecha de 26/12/21
término
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.2 Planeación
cuentas

Código del 6. Gestión del proyecto


paquete de
trabajo

Fecha de
27/12/21
actualización

Organización o
individuo Sirleth Gutierrez Molina
responsable

Descripción del
paquete de En este paquete vamos a crear todas las estrategias y áreas de
trabajo conocimiento del proyecto

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Entregable (s) Se entregará el informe de la planeación del proyecto

Criterios de Culminado
aceptación del
entregable (s)

Se realizará la elaboración del plan del proyecto


Asunciones
Se efectuó la estimación de los costos

1 gerente de proyecto, hojas, una laptop


Recursos

Duración
3 días
estimada

Hitos Informe de la planeación del proyecto

S/. 460.00
Costo estimado

Fecha de
término 30/12/21
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.3 Ejecución
cuentas

Código del 6. Gestión del proyecto


paquete de
trabajo

Fecha de
actualización

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

3112/21

Organización o Sirleth Gutierrez Molina


individuo
responsable

Descripción del
paquete de En este paquete desarrollaremos el proyecto.
trabajo

Entregable (s) Se entregará el informe de toda la ejecución del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Ideas de todos los involucrados

Recursos 1 gerente de proyecto, una laptop

Duración
1 día
estimada

Hitos Inicio del informe detallado de la ejecución

S/. 570.00
Costo estimado

Fecha de 01/01/22
término
estimada

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de 6.4 Monitoreo y control


control de
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión de proyectos
trabajo

Fecha de
actualización 02/01/22

Organización o
individuo Sirleth Gutierrez Molina
responsable

Descripción del En este paquete se va realizar el seguimiento del proyecto de forma


paquete de general para identificar posibles errores y mejorar para el aplicativo.
trabajo Cumpliendo con los requerimientos del cliente.

Entregable (s) Informe del monitoreo del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Asunciones Se realiza una reunión para tener analizar el seguimiento requerido

Recursos 1 gestor de proyectos

Duración
5 días
estimada

Hitos Reporte de control del proyecto en esta etapa

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

Costo estimado S/. 380.00

Fecha de 07/01/22
término
estimada

DICCIONARIO DE LA EDT

Código de
control de 6.5 Cierre
cuentas

Código del
paquete de 6. Gestión de proyectos
trabajo

Fecha de 08/01/22
actualización

Organización o
individuo Sirleth Gutierrez Molina
responsable

Descripción del
paquete de
trabajo
Todas las actividades y funciones relacionadas con el cierre del proyecto.

Entregable (s) Reporte de cierre del proyecto

Criterios de
aceptación del Culminado
entregable (s)

Se realiza un competo total de todas las actividades acorde al cierre del


Asunciones
proyecto.

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

Recursos 1 gestor del proyecto.

Duración
5 día
estimada

Hitos Reporte de cierre del proyecto

Costo estimado S/.475.00

Fecha de 09/01/22
término
estimada

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

COD. COD. TIPO DE


DEPENDENCIA
PAQ. ACT. DESCRIPCION PREDECESOR SUCESOR DURACION RESPONSABLE PERSONAL
TRAB

1 1.1 Descripción Dependiente 07 días Fabricio 2 analista de


de la 2.1,2.2,3. Clemente sistema
organización 1.2 Vela
3,4.1,6.2

1 1.2 Identificación 2.1,2.2,3.3, 3.1 Dependiente 05 días Rony Astete 02 analista


de procesos 4.1,6.2 Osorio de sistema

2 2.1 Lluvia de ideas 3.1 5.1,2.3,6. Dependiente 07 días Sonco Oyola 01 analista
relacionadas 4 Roberto funcional
al branding de Paolo
la clínica

2 2.2 Elaboración a 3.1 5.1,2.3,6. Dependiente 20 días Sonco Oyola 02 analistas


través de la 4 Roberto funcionales
herramienta Paolo
prototipo

2 2.3 Testeo de los 4.2 6.1 Dependiente 10 días Sonco Oyola 01 analista
bocetos Roberto funcional
Paolo

3 3.1 Diseño del 5.1,2.3,6.4 4.2 Dependiente 15 días Sonco Oyola 01 analista
dashboard Roberto funcional
Paolo

3 3.2 Diseño para 6.3 4.3,5.2,5. Dependiente 10 días Sonco Oyola 01 analista
usuario 3 Roberto funcional
Paolo

3 3.3 Análisis del 3.1 5.1,2.3,6. Dependiente 10 días Sonco Oyola 01


aplicativo 4 Roberto programador
Paolo

4 4.1 Codificación 3.1 5.1,2.3,6. Discrecional 20 días José Luis 01


4 Quispe Loza programador

4 4.2 Integración de 6.1 3.2 Dependiente 20 días José Luis 01


componentes Quispe Loza programador

4 4.3 Soporte y 6.5 - Discrecional 02 días José Luis 01 técnico de


Mantenimiento Quispe Loza informática.
del aplicativo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

01 técnico de
Sistemas.

5 5.1 Prueba de 4.2 6.1 Discrecional 03 días Fabricio 01 técnico de


funcionamient Clemente informática.
o del aplicativo Vela 01 técnico de
Sistemas.
5 5.2 Monitoreo del 6.5 - Discrecional 05 días Fabricio 01 técnico de
funcionamient Clemente informática.
o al aplicativo Vela 01 técnico de
Sistemas.

5 5.3 Reporte de 6.5 - Discrecional 01 día Fabricio 01 técnico de


fallas y Clemente Software
mejoras del Vela
aplicativo

6 6.1 Inicio 3.2 6.3 dependiente 01 día Gutiérrez 01 gerente


Molina Sirleth de proyecto

6 6.2 Planeamiento 3.1 5.1,2.3,6. dependiente 03 días Gutiérrez 01 gerente


4 Molina Sirleth de proyecto

6 6.3 Ejecución 4.3,5.2,5.3 6.5 dependiente 01 día Gutiérrez 01 gerente


Molina Sirleth de proyecto

6 6.4 Monitoreo y 4.2 6.1 dependiente 05 días Gutiérrez 01 gerente


control Molina Sirleth de proyecto

6 6.5 Cierre 4.3,5.2,5.3 5.5 dependiente 01 día Gutiérrez 01 gerente


Molina Sirleth de proyecto

LISTA DE HITOS

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

1.1 informe de identificación de los procesos del 27/08/2021 Obligatorio


negocio
1.2 informe de identificación de los procesos del 02/09/21 Obligatorio
negocio

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lOMoAR cPSD| 24889166

2.1 Informe inicio lluvias de ideas relacionadas 18/ 09 / 21 Obligatorio


al branding de la clínica

2.2 Informe detallado de elaboración a través 09/ 10/ 21 Obligatorio


de la herramienta del aplicativo

2.3 Informe inicial de testeo de los bocetos del 11/ 10/ 21 Obligatorio
aplicativo

3.1 Informe inicial del sistema diseño del 27/ 10/ 21 Obligatorio
dashboard

3.2 Informe detallado del sistema 03/11/21 Obligatorio

3.3 Informe final de análisis de aplicativo 07/11/21 Obligatorio

4.1 Informe detallado del desarrollo del 28/11/21 Obligatorio


aplicativo operacional

4.2 Informe detallado de la integración de 09/12/21 Obligatorio


componentes

4.3 Informe final del soporte y mantenimiento 12/12/21 Obligatorio


del aplicativo

5.1 Informe final de la fase de prueba del 16/12/21 Obligatorio


aplicativo

5.2 Informe final de la fase del monitoreo y 22/12/21 Obligatorio


pruebas de aplicativos

5.3 Reporte de fallos y mejoras del aplicativo 24/12/21 Obligatorio

6.1 Informe de la fase inicial del proyecto 26/12/21 Obligatorio

6.2 Informe de la planeación del proyecto 30/12/21 Obligatorio

6.3 Inicio del informe detallado de la ejecución 01/01/22 Obligatorio

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lOMoAR cPSD| 24889166

6.4 Reporte de control del proyecto en esta 07/01/22 Obligatorio


etapa

6.5 Reporte de cierre del proyecto 09/01/22 Obligatorio

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REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

CO CO COD Descripción Tipo/Modelo Cantidad Precio


Paq Act. Recurso Unitario
Tra
1 1.1 AS Analista de Equipo de 2 S/.1000
Sistema Desarrollo
1 1.2 L Laptop Computadora 2 S/.1500

2 2.1 AF Analista Equipo de 1 S/.1000


Funcional Desarrollo
2 2.2 AF Analista Equipo de 2 S/.2500
Funcional Desarrollo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

2 2.3 AF Analista Equipo de 1 S/.1800


Funcional Desarrollo
3 3.1 AF Analista Equipo de 1 S/.1800
Funcional Desarrollo
3 3.2 AF Analista Equipo de 1 S/.1800
Funcional Desarrollo
3 3.3 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
4 4.1 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
4 4.2 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
4 4.3 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
5 5.1 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
5 5.2 P Programador Equipo de 1 S/.2000
Desarrollo
5 5.3 GP Gestor del Equipo de 1 S/.1500
Proyecto Gestión
6 6.1 GP Gestor del Equipo de 1 S/.1500
Proyecto Gestión
6 6.2 GP Gestor del Equipo de 1 S/.1500
Proyecto Gestión
6 6.3 GP Gestor del Equipo de 1 S/.1500
Proyecto Gestión
6 6.4 GP Gestor del Equipo de 1 S/.1500
Proyecto Gestión

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Métodos

Metodología Estructura de desglose de riesgo

Fuentes de Información

Roles y
Responsabilidades Los responsables de la géstion de riesgos son: El gerente del
proyecto, programador, analista del sistema.
Descargado por Walter Abel ([email protected])
lOMoAR cPSD| 24889166

El presupuesto general para la elaboración del proyecto sera de 3000


Presupuesto mil soles en un plazo determinado. Los recursos para la elaboración
del proyecto sera archiveros, lapto, computadoras, agenda,
documentos, etc.

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

El tiempo que se estará empezando el proceso de gestión de riesgo,


Periodicidad será el primer día que se este evaluando el proyecto. Desde la
primera instancia del proyecto comenzará de manera periodica el
proceso de gestión de riesgos. Hasta la finalización del trabajo.

Categorías de La estructura de desglose de riesgos se puede visualizar en la


Riesgo siguiente pagina del presente trabajo.

Definiciones de
Probabilidad e <Definición de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver
Impacto definición ejemplo en la siguiente página>
Matriz de
Probabilidad e <Ver matriz de ejemplo en la página sub siguiente>
impacto

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento


Formatos de
de polémicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz
registro de riesgos
de comunicaciones en la siguiente página >

< Si los procesos serán auditados y como se documentará las


Seguimiento
lecciones aprendidas >

Estructura de desglose de riesgo (RBS)

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

Tabla de Impacto

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lOMoAR cPSD| 24889166

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

Sistema de Calidad

Estructura
Organizacional Organigrama para la calidad del proyecto

Roles y Gerente del Proyecto


Responsabilidade ➢ Cesar Alberto Cárdenas Velazco
s

Procedimientos estándares de calidad.


➢ Niveles mininos y máximos aceptables de calidad que debe tener el
Procedimientos resultado de un programa.
➢ Busca la excelencia dentro de una organización.
➢ Calidad del servicio brindado.
➢ ISO 20000-1

<Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es


Procesos
un ejemplo de una matriz de procesos de calidad para el
componente de planificación de dirección de proyectos. Dicha
matriz debe ser realizada para todos los componentes de la
EDT>

El presupuesto asignado para esta área es de:


Recursos ➢ Mejora de aplicación 500 soles.

➢ Capacitaciones de estándares de calidad 150 soles.

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Gestión de la Calidad

Aseguramiento
de la Calidad El aseguramiento de calidad del está realizado mediante análisis
comparativos del informe de prueba y métricas de mejoras del aplicativo.

Para lograr que los procesos actúen con mayor eficiencia y


efectividad debemos de tener en cuenta:
Mejora Continua ➢ Alcanzar la meta establecida.
del Proceso ➢ Metodologías
➢ Mejora continua.
➢ Flexibilidad

➢ El control de la calidad se realizará utilizando las 7 herramientas


Control de básicas de calidad: Diagrama de causa efecto, planillas de
Calidad inspección, gráficas de control, diagrama de f lujo, histogramas, di
➢ Como creas conveniente

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req. Proceso/ Especificaci Frec./ Protocol Resp.


Product ón o/
Actividad Oport C S O
(Norma /STD Form/Re
Técnico) g

Descripción Análisis Verificación Informe


organizaci del propósito Definici de
onal del de la clínica ón de identifica
proceso objetivo ción X
de la s
clínica

PLAN DE AUDITORIAS

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Proces Proced. STD Auditor Auditado Requis Programa.


os itos del
Me Mes Mes 3
Proces
s1 2
o

Análisis 7 dias Cesar Fabricio


organiza Alberto Clemente Verifica
cional Cárdenas Vela ción del
Velazco propósi
del
proceso to de la
de la clínica
clínica

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req. Proceso/ Especificac Frec./ Protocol Resp.


Product ión o/
Actividad Oport C S O
(Norma Form/Re
/STD g
Técnico)

Análisis Identificar r Los Informe


Identifica organizacional los procesos procesos de
ción del proceso de claves identificado identifica
la clínica s están ción X
limitados de
manera
correcta

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Proces Proced. STD Auditor Audita Requisit Programa.


os do os del
Me Mes Mes 3
Proceso
s1 2
Análisis 5 días Cesar Alberto Rony
organiza Cárdenas Astete Identifica
cional Velazco Osorio r los
del procesos
proceso claves
de la
clínica

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req. Proceso/ Especificaci Frec./ Protoco Resp.


Product ón lo/
Actividad Oport C S O
(Norma /STD Form/R
Técnico) eg

Lluvias Prototipo del Análisis de la Se toma Informe


de ideas aplicativo aplicación las ideas del
del Análisis
cliente del
de sistema
X
acuerdo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

a sus
necesida
des

PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Proceso Proced. STD Auditor Audita Requisito Programa.


s do s del
Proceso Me Mes Mes 3
s1 2

Prototipo 7 dias Cesar Alberto Sonco Análisis


del Cárdenas Oyola de la
aplicativo Velazco Roberto aplicación
Paolo

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req. Proceso/ Especificaci Frec./ Protocol Resp.


Product ón o/
Actividad Oport C S O
(Norma /STD Form/Re
Técnico) g

Prototipo Ejecución del Diseño Informe


Elaboración del prototipo del de las del
a través de aplicativo aplicativo interfac prototipo
la es del X
herramienta aplicativo
prototipo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Procesos Proced. STD Auditor Audita Requisito Programa.


do s del
Proceso Me Mes Mes 3
s1 2
Prototipo 10 días Cesar Alberto Sonco
del Cárdenas Oyola Ejecución
aplicativo Velazco Roberto del
Paolo prototipo
del
aplicativo

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Req. Proceso/ Especificaci Frec./ Protocol Resp.


Product ón o/
Actividad Oport C S O
(Norma /STD Form/Re
Técnico) g

Testeo Prototipo del Realizar Realizar Informe X


de los aplicativo bocetos de propuestas inicial de
bocetos acuerdo a las de los Testeo
necesidades bocetos
del cliente verificación

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

C: Contratista (Ejecutor)
S: Supervisor (QA)
O: Propietario (Owner)
PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Proceso Proced Auditor Auditado Requisitos Programa.


s . STD del Proceso
Me Mes Mes 3
s1 2
Prototipo 10 días Cesar Sonco Realizar
del Alberto Oyola bocetos de
aplicativo Cárdenas Roberto acuerdo a las
Velazco Paolo necesidades
del cliente

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)

Fabricio Diseño del dashboard


Req. Proceso/ Especifica Frec./ Protocolo Resp.
Product ción /
Actividad Oport C S O
(Norma Form/Re
/STD g
Técnico)

Diseño del Diseño del Realizar el Propuesta Informe X


dashboard aplicativo diseño del de diseño inicial del
dashboard e interfaz sistema

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

C: Contratista (Ejecutor)
S: Supervisor (QA)
O: Propietario (Owner)

PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Fabricio Diseño del dashboard


Proceso Proced. Auditor Auditado Requisitos Programa.
s STD del Proceso
Mes Mes Mes
1 2 3
Diseños 7 días Cesar Sonco Oyola Realizar el
del Alberto Roberto diseño del
aplicativo Cárdenas Paolo dashboard
Velazco

PLAN DE PUNTOS DE INSPECCION


(PLAN DE CONTROL DE LA CALIDAD- QC)
Fabricio Diseño para usuario

Req. Proceso/ Especificaci Frec./ Protocolo/ Resp.


Product ón
Actividad Oport Form/Reg C S O
(Norma /STD
Técnico)

Descargado por Walter Abel ([email protected])


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Análisis Diseño del Diseño de la Informe Propuesta X


del aplicativo interfaz del del de los
sistema aplicativo análisis iseños
del
sistema

C: Contratista (Ejecutor)
S: Supervisor (QA)
O: Propietario (Owner)

PLAN DE AUDITORIAS
(PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD -QA)

Fabricio Diseño para usuario

Proces Proced. STD Auditor Audita Requisit Programa.


os do os del
Me Mes Mes 3
Proceso
s1 2
Diseño 10 días Cesar Alberto Sonco Diseño
del Cárdenas Oyola de la
aplicativ Velazco Roberto interfaz
o Paolo del
aplicativo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

(JOSE)

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Existe la necesidad de una comunicación fluida y accesible entre


todos los colaboradores del equipo de proyecto. De acuerdo al interés del
Requisitos de cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que
información de satisfaga al máximo sus necesidades.
los interesados El contenido se adaptara a las necesidades del proyecto en cada fase,
utilizando todas las herramientas disponibles que puedan ayudar a que el
mismo sea de alta calidad.

Entre las necesidades y expectativas de información de los interesados


Información que
se encuentran: costos, cronogramas, organigrama, responsabilidad de
será
los interesados, estándares de calidad, solicitud de cambios, acta de
comunicada
reunión.

Responsables De acuerdo de la información, el responsable de manejar las


de distribuir la comunicaciones es el Gerente de Proyectos. Ver matriz de
información comunicaciones.

Personas que
La información se transmitirá de la manera más adecuada para los
recibirían la
interesados pertinentes según matriz de comunicaciones.
información

Según se trate toda información será comunicada de manera escrita u


oral, se usaran los siguientes métodos y procesos a seguir:

• Reuniones: Las reuniones internas serán moderadas y quedara


constancia de los puntos clave en un acta de reunión. Las
reuniones con el cliente se ajustaran al calendario más
Métodos o
conveniente para el mismo y se convocara.
tecnologías para
• E mail: Los interesados podrán enviar y recibir consultas uno a
transmitir la
uno por difusión desde el entorno de grupo de trabajo.
información
• Informe: Todos los documentos publicados seguirán la normativa
de calidad correspondiente, y deberán quedar registrados,
también, en el registro de documento del proyecto. Podrán ser
enviados vía Email de considerarse pertinentes.
Ver matriz de comunicaciones.

Frecuencia de Internamente se fomentara la comunicación, por tanto, la frecuencia de


Comunicación distribución de la información será elevada. A nivel externo, el cliente
requerirá la documentación entregable de forma periódica según lo

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lOMoAR cPSD| 24889166

establecido en calendario de entregas. De acuerdo a ello, comunicación


podrá ser diaria, semanal, mensual o según cronograma.
Ver matriz de comunicaciones.

En el caso de imposibilidad de comunicaciones por parte de algunos de


los interesados, deberá ser abordada con el siguiente método de
escalamiento.
a. En primera instancia será tratado de resolver por el
Gerente de Proyectos y Equipo de Gestión de Proyectos.
b. En segunda instancia será tratada de resolver por el
Gerente de Proyectos de la empresa contratista en
conjunto con el Gerente de Proyectos, utilizando
Proceso de negociaciones y/o la solución de conflictos.
escalamiento c. En última instancia será resuelta por el Sponsor o por el
Sponsor y el Comité de Control de Cambios si el primero
lo cree conveniente y necesario.
El plazo de resolución de una incidencia en comunicaciones se reducirá
al mínimo, pues podría suponer retrasos y, en casos externos, faltas de
calidad. El gerente del Proyecto asumirá esta responsabilidad
inmediatamente se conozca la incidencia.
Ver matriz de comunicaciones.

El plan de Gestión de las Comunicaciones deberá ser revisada y/o


actualizada cada vez que haya una solicitud de cambio aprobada que
impacte el Plan de Proyecto, una acción correctiva que impacte los
requerimientos o necesidades de información de los interesados,
personas que ingresan o salen del proyecto, cambios en las asignaturas
de personas a roles del proyecto, solicitudes inusuales de informes o
reportes adicionales, quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de
Método para requerimientos de información no satisfecha, evidencias de resistencia al
actualizar y cambio y evidencias de deficiencias de comunicaciones.
refinar el plan de
Para actualizar el plan de las Gestión de comunicaciones se deberá
comunicaciones
seguir los siguiente pasos:
1. Identificación y clasificación de interesados.
2. Determinación de requerimientos de información.
3. Elaboración de la Matriz de Comunicación del Proyecto.
4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

Glosario de Método de Comunicación.


terminología
común R = Reunión.

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I = Informe
E = Email.
Frecuencia de comunicación.
D = Diaria
S = Semanal.
M = Mensual.
C = Según Cronograma.

MATRIZ DE COMUNICACIONES (JOSE)

Método de
Comunicación a Frecuencia de
Interesados Información ser utilizado
Responsables de comunicación
principales que será
distribuir la (Memorando, (mensual,
comunicada
información correo seminal,
(entregables)
electrónico, quincenal)
actas, etc.)

Gerente de Iniciación del Formato PDF vía Una sola vez


Gerente
Proyectos proyecto (Acta correo (Inicio)
General,
de Electrónico
Sponsor
constitución)

Gerente de Iniciación del Formato PDF vía Una sola vez


Gerente
Proyectos proyecto correo (Planificado)
General,
(Enunciado de Electrónico
Sponsor
alcance)

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Gerente de Estado de Formato PDF vía Semanal


Sponsor, Proyectos proyecto correo
Equipo de (Informe de Electrónico y
trabajo avance) documento
impreso

Gerente de Informe de Formato PDF vía Semanal


Sponsor, Proyectos coordinación correo
Equipo de de proyecto Electrónico y
trabajo (Acta de documento
reunión) impreso

Gerente de Informe final Formato PDF vía Una sola vez


Proyectos (objetivos, correo
Sponsor, comité
resultados, Electrónico y
control de
conclusiones documento
cambios.
y/o impreso
sugerencias.

Gerente de Informe de Formato PDF vía Por cada fase


Gerente Proyectos fases ( fases correo del proyecto.
General, del proyecto, Electrónico y
Sponsor desarrollo de documento
aplicativo) impreso

Asistente Orden de Formato PDF vía 07 días antes


administrativo compra correo del
Proveedores (requerimiento Electrónico requerimiento
de licencias u por fases.
otros)

Gerente Gerente de Finalización de Reunión Solo una vez


General, Proyectos la planeación Presencial finalizada la
Sponsor, y/o inicio de la Planificación y
equipo de ejecución. antes de la
proyecto, ejecución.
proveedores.

Líder de desarrollo Avance de Formato PDF vía Semanal por


de aplicación, Líder trabajo / correo cada fase del
Gerente de
de control y soporte entregables Electrónico proyecto.
Proyectos
técnico, Líder de
calidad.

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PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES


Tipos de
Contratos a Contratos de precio fijo
utilizar

Estimaciones
independiente 2000 soles
s

Responsables
de
estimaciones • Walter Avilés Yataco
independiente
s

• La gestión de los distintos proveedores. para evaluar los


costos y características de sus laptops.
Acciones para • La gestión de distintos proveedores para la
gestionar las contratación de desarrolladores.
adquisiciones • La gestión de los plazos para comprar determinados
elementos y su coordinación con el cronograma del
proyecto.

Documentos • Invitación a licitación del comprador.


de • Solicitud de Presupuesto.
adquisiciones • Contrato de adquisición incluye términos y condiciones.
estandarizado • Cronograma de alquiler laptop.
s • Solicitud de propuesta y respuestas del vendedor.

Gestión de
Evaluación de propuestas para determinar los beneficios y
múltiples
limitaciones de sus productos.
proveedores

Coordinación
de
adquisiciones La gestión de áreas para reuniones con clientes, trabajadores.
con otras
áreas del
proyecto

Restricciones
Sin restricciones.
y asunciones

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lOMoAR cPSD| 24889166

Decisiones de
fabricación • Elaboración a través de la herramienta del aplicativo
propia o
compra

• Informe inicial de testeo de los bocetos del aplicativo


• Elaboración a través de la herramienta del aplicativo
Hitos • elaboración a través de la herramienta del aplicativo
• Informe detallado del sistema
• Informe final de análisis de aplicativo

EDT del
• Boceto, análisis del aplicativo, finalización de aplicativo
Contrato

Formato del • Declaración de trabajo de nivel de esfuerzo o tiempo y


SOW materiales o tarifa unitaria

• HP
Vendedores
• Lenovo
pre-calificados
• DELL

• Métricas de variación del tiempo de entrega


Métricas • Precio ofrecido vs. precio cobrado
• Métricas de tasa de entrega de pedidos

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

Implementación de un aplicativo para gestionar citas


Titulo del proyecto médicas en la clínica Higuereta

Componente de la 1.Suministros local clínica Higuereta


EDT a contratar
2.Suministrar desarrollo de aplicativo

Descargado por Walter Abel ([email protected])


lOMoAR cPSD| 24889166

Acceder a una atención rápida y oportuna en los sitios


Objetivos
disponibles de la clínica..

Alcance del Trabajo Aplicativo, puesto en asistencia técnica para la puesta en


Marcha.
Duración Estimada
127dias calendario

Bienvenido/a Cita Médica de Salud Responde, una


aplicación indicada para la solicitud de cita previa en el
Servicio higuereta.
Políticas de
Confidencialidad y
Responsabilidades Esta app está dirigida a todos los usuarios que deseen tener
Civiles de una manera fácil el acceso a la solicitud y modificación de
citas médicas primarias en el Servicio de la clínica higuereta.
El uso de esta aplicación no sustituye la relación médico-
paciente.

Especificaciones del aplicativo:


Actualizado
Enero 01, 2021
Tamaño
6.9M
Versión actual
4.9.3

Requerimientos Requiere Android


4.4 y versiones posteriores

Esta aplicación tiene acceso a Permisos


Calendario

• Leer eventos de calendario e información


confidencial
• Agregar o modificar los eventos de calendario
y enviar un correo a los invitados sin que los
propietarios lo sepan

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Fotos/datos multimedia/archivos

• Leer el contenido del dispositivo USB


• modificar o eliminar el contenido del
almacenamiento USB
Almacenamiento

• Leer el contenido del dispositivo USB


• modificar o eliminar el contenido del
almacenamiento USB
Micrófono

• Grabar audio
Otro

• Recibir datos desde Internet


• ver conexiones de red
• acceso completo a la red
• controlar la vibración
• Impedir que el dispositivo entre en modo de
suspensión

Características para desarrollar el aplicativo tenemos:


• 1Ingeniero de procesos
• 1Ingeniero de diseño

Alcance de los • 2 programadores


Servicios • 1 ingeniero de seguridad y salud en el trabajo
• Gerente

Aplicación desarrollada
Tamaño
Entregables
6.9M
Versión actual

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4.9.3
Requiere Android
4.4 y versiones posteriores

Nuestro plan es generar un aplicativo para gestionar


reservaciones médicas para los centros de salud de Lima.
Asimismo, que se pueda registrar, verificar y medir los
Plan de Trabajo ingresos y salidas de los personales de salud y sus pacientes.
Una vez creado el Software se procederá a realizar los
registros del paciente con su información personal y que
especialidades está buscando de los cuales llegara una
notificación avisando que día va a poder ir a su cita médica.

Equipo de trabajadores 6 ingenieros

• Astete Osorio, Rony (ig. procesos)

• Cárdenas Velazco, Cesar Alberto (gerente)


Equipo de Trabajo
• Clemente Vela Fabricio Joel (diseñador)

• Quispe Loza, José Luis (programador)

• Gutiérrez Molina Shirleth Elvira (programadora)

• Roberto Paolo Sonco Oyola (ig. seguridad y salud)


Participación del
Cliente Descargas de aplicativo
Control de Cambios
al Contrato Indicar el formato del SOW

Se realizará un contrato a precio fijo. La forma de pago será


Forma de Pago
de 50% de adelanto a la firma del contrato y 50% a la
aceptación del entregable.
Criterios de
aceptación de
entregables Certificados de calidad

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SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

En esta entrega nosotros como empresa desarrollamos un


aplicativo que ayudara en la recepción de citas en la clínica para

Descripción del pacientes que quizás no tengan el tiempo para poder exponerse
Trabajo solicitado en la calle de cada clínica es por ello que trabajamos en el
aplicativo par que así sea más accesible poder generar una cita
y demostrar que no se abran aglomeraciones en los
establecimientos para con los clientes

Somo una empresa posicionada en el mercado de diseño de


software y capacitada para realizar el desarrollo del aplicativo.
Así mismo el compromiso que se brinda por parte de mis
Información colaboradores son sumamente de confianza, de la misma
administrativa
manera los requerimientos serán de calidad por que contamos
con equipos actualizados, los criterios serán planteados de la
mejor manera para así no tener complicaciones en el desarrollo
del aplicativo, para finalizar tendrá 15 días para poder pensarlo,
leer bien la propuesta y de inmediato estamos empezando a
trabajar.

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De acuerdo con el proyecto se va a respetar ciertos criterios a


desarrollas como, por ejemplo:

• Descripción de los requerimientos

• Metas y objetivos

• Factores críticos de éxito

• Metodología de trabajo y estándares

Requerimientos a • Plan y cronograma de trabajo


cumplir
• Condiciones físicas requeridas para el desarrollo del
trabajo

• Necesidades del personal y su calificación

• Roles y responsabilidades

• Control de cambios al producto

• Procedimiento de entrega del producto

• Soporte y mantenimiento

• Capacitación y documentación

Referencias y Contamos con clientes a nivel nacional y con una cuota de


Calificaciones del mercado amplia y calificada con profesionales de calidad
Proveedor dispuestos a desarrollas de la mejor manera el aplicativo y los
procedimientos a desarrollas son coordinados directamente
con el gerente de la empresa, para mayor información le invito
a revisar nuestra propuesta.
Costos y
condiciones de El costo del proyecto a realizar es de S/. 8,050 se realizará un
pago contrato a precio fijo. La forma de pago será de 50% de
adelanto a la firma del contrato y 50% a la aceptación del
entregable.

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Se va a tomar en cuenta:

Contratos, • Acuerdo de compra


licencias,
acuerdos y • Contrato de mantenimiento
garantías
• Periodo de garantía

• Bonos por alto rendimiento

• Acuerdos de confidencialidad

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