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Cliente: H & M
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS y cuentas por cobrar
PREGUNTAS RESPUESTAS OBSERVACIONES
SI NO NA Objetivo A: las ventas registradas son para embarques efectivos a clientes existentes (EXISTENCIA) 1.-¿ El crédito a los clientes esta aprobado por un X Por Sr Petro el presidente funcionario responsable y el acceso para cambiar los archivos maestros de límite de crédito está restringido? 2.-¿El registro de ventas esta respaldado por documentos de X P Javier Pereyra revisa envío autorizados y pedidos aprobados de los clientes? documentación de apoyo 3. ¿Existe una separación adecuada de responsabilidades X entre la facturación, registro de ventas y manejo de las entradas de efectivo? 4. ¿ Las facturas de ventas están pre numeradas y X Prenumeradas pero no justificadas? se contabilizan. Se requieren pruebas adicionales sustantivas Objetivo B: Se registran las operaciones de ventas existentes ( INTEGRIDAD) 5. ¿Se conserva un registro de embarques? X 6. Se controla el documento de embarque desde la oficina Por Javier Pereyra de tal forma que ayuda a garantizar que se facturen todos X y lo controla Petro los envíos? 7. ¿Se pre numeran y justifican todos los documentos de X envío? Objetivo C: Las ventas registradas son por la cantidad de productos enviados y facturados y registrados correctamente ( PRECISION Y EXCTITUD) valuación 8. ¿Existe una comparación independiente de la cantidad de X los documentos de embarque con las facturas de venta? 9. ¿Se utiliza una lista de precios autorizada y se restringe el X acceso al cambio del precio en el archivo maestro? 10. ¿Se envía un estado de cuenta cada vez a los clientes? X Objetivo D: Las operaciones de venta registradas se clasifican adecuadamente (CLASIFICACION) valuación 11. ¿Existe una comparación independiente de las ventas X Todas las ventas están en registradas con el catalogo de ventas? la cuenta y sólo existe una cuenta de ventas Objetivo E: Las ventas se registran en las fechas correctas ( TIEMPO) Valuación - periodo correcto. 12. . ¿Existe una comparación independiente de Transportistas que no fechas en los documentos de embarque con las X concuerdan y no están fechas registradas? registrados se revisan semanalmente. Objetivo F: . Las operaciones de ventas se incluyen de manera adecuada en los archivos maestros y se resumen como es debido (ASENTAMIENTO Y RESUMEN) Valuación 13. . ¿Incluye la computadora de forma X automática las operaciones en el archivo maestro de cuentas por cobrar y libro mayor general? 14. ¿Se concilia el archivo maestro de cuentas X Por Juan Castillo el por cobrar con el libro mayor general cada mes? contador DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO Cliente: H & M Preparado por:
Ciclo de ventas y cobranzas Preparado por: Revisado
por: Ciclo: Ventas y Cobranzas Periodo:
Deficiencia Control Error potencial Importancia Efecto en la evidencia
compensatorio de la auditoria 1.- No se han Ninguno Duplicar las Potencialmente Uso del software de contabilizado las facturas facturas importante auditoria para localizar números duplicados de de venta prenumeradas . registradas . las factura de venta. Realización de procedimientos analíticos de ventas y margen bruto. Consideración de las implicancias para la auditoria de control interno . 2. No hay una Los comparación embarcadores independiente de las que no fechas en los documentos concuerdan y de embarque para las no están N/A N/A N/A fechas registradas. registrados se revisan cada semana.