Cuestionario de Control Interno de Las Ventas

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Cliente: H & M

CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO DE LAS VENTAS y cuentas por cobrar

PREGUNTAS RESPUESTAS OBSERVACIONES


SI NO NA
Objetivo A: las ventas registradas son para embarques
efectivos a clientes existentes (EXISTENCIA)
1.-¿ El crédito a los clientes esta aprobado por un X Por Sr Petro el presidente
funcionario responsable y el acceso para cambiar los
archivos maestros de límite de crédito está restringido?
2.-¿El registro de ventas esta respaldado por documentos de X P Javier Pereyra revisa
envío autorizados y pedidos aprobados de los clientes? documentación de apoyo
3. ¿Existe una separación adecuada de responsabilidades X
entre la facturación, registro de ventas y manejo de las
entradas de efectivo?
4. ¿ Las facturas de ventas están pre numeradas y X Prenumeradas pero no
justificadas? se contabilizan. Se
requieren pruebas
adicionales sustantivas
Objetivo B: Se registran las operaciones de ventas
existentes ( INTEGRIDAD)
5. ¿Se conserva un registro de embarques? X
6. Se controla el documento de embarque desde la oficina Por Javier Pereyra
de tal forma que ayuda a garantizar que se facturen todos X y lo controla Petro
los envíos?
7. ¿Se pre numeran y justifican todos los documentos de X
envío?
Objetivo C: Las ventas registradas son por la cantidad de
productos enviados y facturados y registrados
correctamente ( PRECISION Y EXCTITUD) valuación
8. ¿Existe una comparación independiente de la cantidad de X
los documentos de embarque con las facturas de venta?
9. ¿Se utiliza una lista de precios autorizada y se restringe el X
acceso al cambio del precio en el archivo maestro?
10. ¿Se envía un estado de cuenta cada vez a los clientes? X
Objetivo D: Las operaciones de venta registradas
se clasifican adecuadamente (CLASIFICACION)
valuación
11. ¿Existe una comparación independiente de las ventas X Todas las ventas están en
registradas con el catalogo de ventas? la cuenta y sólo existe
una cuenta de ventas
Objetivo E: Las ventas se registran en las fechas
correctas ( TIEMPO) Valuación - periodo
correcto.
12. . ¿Existe una comparación independiente de Transportistas que no
fechas en los documentos de embarque con las X concuerdan y no están
fechas registradas? registrados se revisan
semanalmente.
Objetivo F: . Las operaciones de ventas se incluyen
de manera adecuada en los archivos maestros y
se resumen como es debido (ASENTAMIENTO Y
RESUMEN) Valuación
13. . ¿Incluye la computadora de forma X
automática las operaciones en el archivo maestro
de cuentas por cobrar y libro mayor general?
14. ¿Se concilia el archivo maestro de cuentas X Por Juan Castillo el
por cobrar con el libro mayor general cada mes? contador
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
Cliente: H & M Preparado por:

Ciclo de ventas y cobranzas Preparado por: Revisado


por: Ciclo: Ventas y Cobranzas Periodo:

Deficiencia Control Error potencial Importancia Efecto en la evidencia


compensatorio de la auditoria
1.- No se han Ninguno Duplicar las Potencialmente Uso del software de
contabilizado las facturas facturas importante auditoria para localizar
números duplicados de
de venta prenumeradas . registradas . las factura de venta.
Realización de
procedimientos
analíticos de ventas y
margen bruto.
Consideración de las
implicancias para la
auditoria de control
interno .
2. No hay una Los
comparación embarcadores
independiente de las que no
fechas en los documentos concuerdan y
de embarque para las no están N/A N/A N/A
fechas registradas. registrados se
revisan cada
semana.

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