Contabilidad

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad,
son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un
lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando
disminuye se registra por el ‘Haber’.
Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.
Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se realizan dentro
de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y económica para tomar
decisiones importantes dentro de la misma.
Tipos de Registros contables:
1. Registros obligatorios o indispensables:
Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día, estos
registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica el Código de
Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y según se vayan
efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle del
patrimonio.
Según el Código de Comercio en el ART. 44: Establece como libros indispensables al Diario y al
Inventario y Balance.
2. Registros no obligatorios:
Este tipo de libros no los exige la ley, sino que son los que la empresa crea necesario tener
dependiendo de cada actividad que se realice en la empresa.
Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la

empresa.
Estado de resultados: En este libro se registra todos los ingresos de negocios y las transacciones
de gastos con el objetivo de medir la rentabilidad del negocio. Se diferencia del anterior debido a
que en estos se registra el estado del trabajo que los clientes no han pagado y gastos acumulados
sin pagar aún.
Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

Datos importantes de un registro contable:
 Fecha de la anotación
 Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
 Cuentas intervinientes: código y denominación.
 Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
 Descripción de la operación.
Beneficios de llevar un registro contable:
 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.

 Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
 Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
 Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Controlar el estado económico de la entidad.
La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa como para el
Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la entidad privada cumple
con la legislación.
Maneja múltiples contabilidades y gestiona clientes de forma efectiva con el mejor programa
contable.
¿Cómo llevar un registro contable?
Existen varias opciones para llevar este tipo de registro entre las cuales están: con ayuda de un
contador, quien es el experto en temas contable; otra forma de realizarlo es por medio de
software especializados en llevar la administración y contabilidad de empresas.
Qué es la ecuación patrimonial.
La ecuación patrimonial es la comparación que se hace entre lo que la empresa tiene y lo que
debe, permitiendo hallar la proporción en la que se financian los activos de la empresa.
Es una ecuación de 3 variables, y conociendo 2 de ellas se puede determinar la tercera variable.
La ecuación patrimonial es una igualdad, en la medida en que los activos son iguales a la suma de
los pasivos y el patrimonio de la empresa.
Fórmula de la ecuación patrimonial.
En principio, la ecuación patrimonial se representa con la siguiente fórmula matemática:
Activo = Pasivo + Patrimonio.
 Los bienes y derechos de la empresa.

 Las deudas de la empresa con terceros, como proveedores.
 Patrimonio: Las deudas de la empresa con los socios (aportes sociales).
Las anteriores variables son dinámicas, teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.
El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los
resultados del ejercicio económico de la empresa, que se obtiene de restar los costos y los gastos a
los ingresos.
El activo también puede cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se tratará
con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuación
patrimonial.
Fundamento de la ecuación patrimonial.
La empresa es independiente de los socios que la conforman, y para que la empresa pueda operar,
requiere de una serie de activos como:
 Dinero en efectivo.
 Mercancías.
 Materias primas.
 Oficinas y construcciones.
Sin esos activos, la empresa no puede existir, y esos activos se consiguen de dos formas:
 Por aportes que hacen los socios (Patrimonio).

 Por créditos que la empresa adquiere con bancos y proveedores (Pasivo).
En consecuencia, el Activo siempre estará representado en una combinación de pasivos y

patrimonio, o solo patrimonio cuando la empresa no se ha endeudado y todo lo han aportado los
socios.
En razón a lo anterior, para constituir el Activo se requieren Patrimonio y Pasivos, y de allí la

ecuación según la cual Activo = Pasivo + Patrimonio.
Esquema o representación gráfica de la Ecuación patrimonial.
Gráficamente, la ecuación patrimonial la podemos representar de la siguiente forma:
Como se puede observar, los activos están representados en la columna de la izquierda, y en la

columna de la derecha están representados el pasivo y el patrimonio, en la proporción que cada
uno representa respecto al activo.
Para ilustrar lo anterior, supongamos que se constituye una empresa que requiere una inversión
de $100.000.000 y los socios solo tienen $70.000.000, lo que los obliga a conseguir prestados
$30.000.000 para completar los $100.000.000.
Con esos datos, la ecuación será:
100.000.000 = 70.000.000 + 30.000.000.
Esta ecuación tiene 3 variables, y a partir de 2 variables podemos encontrar la que falta.
Por ejemplo, si tenemos un activo de 500 y un patrimonio de 300, ¿de cuánto es el pasivo?
Para hallarlo, restamos los 300 de los 500, lo que nos arroja 200, porque sabemos que el Activo
siempre será igual a la suma de los pasivos más el patrimonio.
El equilibrio de la ecuación patrimonial.
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre lo que se tiene (Activos) y lo que se debe
(Pasivo y Patrimonio), ecuación que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa
durante un periodo determinado.
Cualquiera de las variables puede cambiar o variar, pero el equilibrio siempre se debe mantener,
como se puede observar en la gráfica de la ecuación patrimonial, que permite ver con claridad que
la suma de los pasivos con el patrimonio es igual a la suma de los activos, y así será siempre.
Podemos jugar con las variables de distintas formas, y el equilibrio o la igualdad se debe mantener.
Por ejemplo, el activo se aumenta cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se
debe a que, como ya se ha explicado, la única forma de adquirir activos es mediante la
financiación que ofrecen los pasivos y el patrimonio. Un ejemplo es cuando un socio aporta
bienes; estos se convierten en activos de la empresa, o cuando un banco otorga un crédito a la
empresa, este crédito se convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.

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Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad,

Un ejemplo de uno de los registros contables más usados es el libro de caja.

Tipos de Registros contables:

1. Registros obligatorios o indispensables:

Estado de flujos de efectivo: Es el registro de entradas y salidas de dinero en efectivo de la

Balance general: Allí va el registro de los activos y pasivos de la empresa.

Beneficios de llevar un registro contable:

 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.

¿Cómo llevar un registro contable?

Qué es la ecuación patrimonial.

Es una ecuación de 3 variables, y conociendo 2 de ellas se puede determinar la tercera variable.

En principio, la ecuación patrimonial se representa con la siguiente fórmula matemática:

Activo = Pasivo + Patrimonio.

 Los bienes y derechos de la empresa.

Fundamento de la ecuación patrimonial.

 Por aportes que hacen los socios (Patrimonio).

En consecuencia, el Activo siempre estará representado en una combinación de pasivos y

En razón a lo anterior, para constituir el Activo se requieren Patrimonio y Pasivos, y de allí la

Gráficamente, la ecuación patrimonial la podemos representar de la siguiente forma:

Como se puede observar, los activos están representados en la columna de la izquierda, y en la

Con esos datos, la ecuación será:

100.000.000 = 70.000.000 + 30.000.000.

El equilibrio de la ecuación patrimonial.

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