CPEM N° 18

Planificación del Equipo de Administración escolar.

Año: 2024

Fundamentación:

La mirada del nuevo Diseño curricular re-funda la identidad del equipo de

administración escolar, vinculándola íntimamente a una gestión democrática, de
carácter inclusivo y colaborativo; plantea la importancia de la construcción de redes de
coordinación y cooperación a partir de generar un trabajo en equipo, que exige la
reflexión colectiva sobre la práctica, la construcción colectiva y deliberada de objetivos
compartidos que orienten las prácticas institucionales.

En este sentido se resignifican los sentidos pedagógicos desde el paradigma

de la administración democrática que exige un cambio en la percepción dentro de las
instituciones educativas trascendiendo el conocimiento de la normativa vigente para su
cumplimiento tecno-burocrático como fin, conformándose en esta nueva organización
institucional, un equipo de trabajo con un objetivo común, estableciendo relaciones de
cooperación y/o interacción entre sus integrantes para compartir diferentes miradas
sobre un mismo problema y encontrar soluciones consensuadas, permitiendo abordar
las tareas conjuntas, produciendo conocimientos y "procesos de reconstrucción, de
modificaciones conscientes y reflexivas de la propia práctica individual y colectiva".
Según lo expresa la Resolución Nº 1463/2018, p. 409.

En concordancia con el nuevo sentido que se le otorga a los equipos

administrativos escolares, es que nos proponemos trabajar desde una gestión
administrativa concebida como práctica institucional vinculada al lugar que ocupa la
información organizada y construida por la Secretaria escolar en la toma de decisiones
institucionales, permitiendo establecer significados y sentidos contextualizados.

Las Responsabilidades colectivas de este equipo planteadas en la resolución

1268 son:

● Relevar y producir la información necesaria para organizar, distribuir y

efectivizar la tarea administrativa referida a la institución, al estudiantado y al
personal docente y no docente.
● Articular acciones con otros estamentos del Gobierno Educativo en pos de co-
garantizar administrativamente los procesos de enseñanzas y aprendizajes.
● Resguardar la información concerniente a la gestión administrativa y legal de la
institución escolar.
● Asesorar en lo administrativo a toda la comunidad educativa.
● Formarse, co-formarse - como equipo - en los marcos referenciales y enfoques
del Diseño Curricular y en lo concerniente a sus tareas.
● Formar parte de los espacios institucionales colectivos de trabajo.
Objetivos:

● Promover un clima de respeto y confianza que favorezca el desarrollo personal

y colectivo.
● Propiciar el trabajo participativo en el equipo, construyendo y compartiendo
criterios y establecimiento de acuerdos de organización.
● Promover una mirada colectiva y reflexiva sobre las acciones al interior del
sector, para generar cambios de mejora necesarios.
● Colaborar activamente en el proyecto educativo institucional.
● Promover las gestiones administrativas que se vinculen al desarrollo de las
actividades institucionales.
● Organizar las tareas del personal auxiliar de servicio y prevenir las necesidades
de insumo del sector.
 Acciones a desarrollar

Tareas Acciones Responsables Monitoreo Seguimiento

Pases Salientes Turno Diurno: Recepción de la documentación.

➔ Jurisdiccionales. Controlarla, confeccionar el pase, legalizar la
➔ interjurisdiccionales. documentación, remitir a escuela destino junto
➔ Interprovinciales. al legajo escolar.
➔ Internacionales
Pases Ingresantes Turno Diurno: Recepción de documentación.
➔ Recepción de Solicitudes. evaluación con el Equipo de gobierno y
➔ Entrega de vacantes. Jefatura de preceptores para asignar cursos y
➔ Dictámenes de equivalencias:
divisiones.
elaboración y carga en SIUNED.
➔ Carga de los estudiantes en SIUNED. Comunicación con las familias.
Completar Libro Matriz Turno diurno Remitir a preceptoria la documentación
pertinente.
Titulos: Turnos Mañana, Tarde y Noche Elaboración del título digital.
ESTUDIANTES Cierre del libro matriz.
Legalización de la documentación requerida.
Ramona Rodriguez
Rendición de Títulos.
(Prosecretaria)
Gestión de denuncia de accidentes.
Seguro de estudiantes Gestión de Reintegro de Gastos.

Mesas de Examen: Confección de los cronogramas de mesas

➔ Previas - Libres y Equivalentes Elaboración de actas volantes.
➔ Para completar estudios Notificación a los docentes.
Publicación de la información.
Asistencia de la mesa
Recepción de las inscripciones a las mesas.

Revisión de documentación de Pases Elvira Figueroa Revisión de la documentación, firma y sellado

Ingresantes y Salientes de la escuela. (ProSecretario Turno de la misma.
Dictámenes turno noche. Noche)
Mesas Turno Noche
Libro Matriz Turno Noche. Elgueta Alejandra Completar libros matrices con memoriales.
Cierre del libro de firmas. (Auxiliar Turno Noche) Cerrar el libro de firmas en forma diaria.
LLevar al día Horario de asignaturas.
 Tarea Acciones Responsables Monitoreo Seguimiento

Asistencia: Recepción de solicitudes de licencias en

➔ Licencias cortas papel y blog.
➔ Razones particulares. Nery Montoya Carga de inasistencias justificadas e
(auxiliar de
➔ Constancias de Servicio. injustificadas.
secretaria)
➔ Listados de Jornadas. Revisión listados de Jornadas
➔ Partes diarios de preceptoria. Elaboración constancias de Servicio.
Implementación del Diseño Control de planilla e información de
novedades de la implementacion del diseño
curricular..
PERSONAL DE LA Salario Familiar.
Generar y reactivar N° de empleado.
Recepcionar documentación.
Elevar documentación, según el trámite a
INSTITUCIÓN Certificados escolares
Asignaciones familiares Alejandra Moreno
realizar.
Cargas Altas del personal.
Altas (Secretaria)
Ceses Informar Ceses.en planta y al sector de
Licencias largas preceptoria
Informar horas a cubrir por asamblea Informar Licencias prolongadas en sistema y
Auxiliares de Servicio: a preceptoria.
➔ Solicitud de reemplazos. Registro y organización de los recargos
➔ Planillas de recargos y horas extraordinarios.
extras.
Confección de planillas de Recargos y horas
extras.
Elevo información para solicitud de recargos.
Asamblea: Alejandra Moreno Carga de horas en el sistema.
➔ Cargar Horas/ Cargos (Secretaria) Informar al personal docente de las horas
➔ Solicitar orden de prioridad. publicadas.Informar a preceptoria horas
➔ Sanciones
cubiertas y renuncias.
➔ Comunicar Horas publicadas.
Inventario Macarena Gutierrez Actualización del inventario
Cierre del libro de firmas, al finalizar la (Auxiliar de
jornada. secretaria)
Armado de legajos docentes y archivo de Elgueta Alejandra Archivar, ordenar y foliar la documentación
documentación (Auxiliar turno noche) en legajo respectivo.
Asistencia Turno Noche
Estadística y Relevamiento Anual Lucia Gomez Di Luca Completar actualizando la información de
estudiantes, docentes e infraestructura.
 Evaluación de la propuesta

Acciones Responsables Tiempos Previstos Tiempo Real Obstáculos Logros Que Mirar

Asistencia Turno Diurno

Asistencia Turno Noche

Salario Familiar

Novedades Personal de la
Institución.

Pases salientes

Pases Ingresantes

Titulos

Mesas de examen

Asamblea

Inventario

Archivo Docente

Relevamiento Anual
ORGANIGRAMA SECRETARIA

INFORMACIÓN:
webmail, gmail,
personalmente.
ATENCIÓN AL PUBLICO Y
RECEPCION DE