Guia de Usuario Grupo Alma

GUIA DE USUARIO
1. Introducción
El presente documento, define los pasos a seguir durante el proceso de calificación de

proveedores que se llevará a cabo para la calificación de proveedores para GRUPO
ALMAR. De igual manera, se busca determinar cada paso a seguir, cada requisito y los
términos generales, de manera que el proceso sea claro y transparente.
2. Generalidades
2.1. Del sistema de calificación Califi-K Online

El sistema Califi-K Online es la plataforma en la que se llevará a cabo el proceso de
calificación de proveedores. Todos los requisitos, condiciones, plazos y métodos de entrega
de información y evidencias serán a través de este sistema en línea.
2.1.1. Del acceso al sistema
Para acceder al sistema, se requiere un usuario y contraseña. El usuario es el RUC del
proveedor, el cual deberá digitarlo en el campo de usuario. Mientras que la clave de acceso
es un código generado de forma automática y aleatoria al momento de activar el usuario.
El usuario podrá acceder poniendo los datos, que previamente fueron enviados al correo del
respectivo proveedor.
Es importante mencionar que la sesión se cerrará de forma automática después de 15
minutos de inactividad en el fondo, pero la página se mantendrá abierta en donde haya
quedado. Sin embargo, no se permitirán acciones o interacciones. El usuario deberá volver
a ingresar a su sesión para continuar.
2.1.2. De los Términos y Condiciones
Tras acceder al sistema y cambiar la clave, aparecerán inmediatamente los Términos y
Condiciones de Uso del sistema, que rigen el proceso y la plataforma Califi-K Online. El
usuario deberá leerlos y aceptarlos para continuar el proceso.
Dirección: Av. De las Américas Edif. Sky Building oficina #713 Página 1 de 16
Página web: https://califik.ec/
RUC: 0993301086001
Es importante que el botón de aceptación de los Términos y Condiciones cargará de forma
automática después de 5 segundos de haber llegado al final de la página, permitiendo así al
usuario leer los mismos.
2.1.3. De las capacidad de carga del sistema
El sistema tiene una alta capacidad de carga de información en los requisitos. Sin embargo,
estos tienen un límite. Los requisitos de carga de documentos permiten la subida individual
o masiva de documentos, únicamente en formato PDF. Cada uno de estos requisitos de
carga de documentos permite hasta 10 MB de archivos cargados en conjunto. Es decir, se
pueden subir 10 archivos de 1MB o 1 archivo de 10MB, y no habrá problema de capacidad.
El sistema está diseñado para funcionar todo en línea, por lo que una conexión activa es
necesaria para cargar e interactuar con el sistema.
2.2. De las condiciones de calificación

La calificación del proceso se realizará en base a las definiciones previas. En el caso del
cliente GRUPO ALMAR las condiciones son las siguientes:
R3.1. Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
● Medio Ambiente 16%

● laboral 5%
● Seguridad y Salud en el Trabajo 23%
● Comunidad 27%
● Sostenibilidad 6%
R3.2. Requisitos de Calidad 23%
Total 100%
Para el proceso de calificación, no se considera el cumplimiento de los Requisitos Básicos

R1, ni Requisitos Compliance R2 como parte de la puntuación. Para estos requisitos, se
utiliza la metodología de Cumple / No cumple; siendo condición para continuar el proceso
cumplir con el 100% de los requisitos obligatorios que apliquen al proveedor.
Es decir que el proveedor calificado será evaluado únicamente por el cumplimiento de los
requisitos de Sistemas de Gestión R3 que tenga disponibles. Utilizando el criterio de
evaluación de Cumple / No cumple para cada uno de los requisitos; y podrán haber
excepciones en que el requisito No Aplica, el cual no afecta la calificación.
Por ejemplo; si un proveedor tiene asignado los requisitos R3.1 y R3.2; se calificará como
50% del resultado obtenido en R3.1 y 50% del resultado obtenido de R3.2. En otro ejemplo;
si otro proveedor tiene asignado los requisitos R3.1; R3.2; R3.3 y R3.5; se calificará como
25% del resultado de cada uno de los R3.x.
RUC: 0993301086001
2.3. Del proceso de calificación
El proceso de calificación está compuesto por las siguientes etapas:
Cada etapa tiene un plazo determinado, de manera que se pueda cumplir con todos los
requisitos. Estos plazos son los siguientes:
Nivel de Plazo Máximo

Etapa
Requisito (días laborales)
Requisitos Básicos R1 R1 8 días calendario
Requisitos Compliance R2 R2 10 días calendario
Requisitos de Sistemas de Gestión R3 Hasta 21 días calendario
R3
Cierre de auditoría 1 día laboral
Calificación y entrega del informe 3 días laborales
individual de proveedores
Cada una de estas etapas, se describirán en los puntos que siguen a continuación, y se
detallarán los requisitos que se deben cumplir para continuar a la siguiente etapa. Los
plazos están acordados entre GRUPO ALMAR y CALIFIK, de manera que no se pueden
extender, salvo casos excepcionales que requieran modificación. Para estos casos, el
proveedor deberá solicitar por correo la situación, de manera que se pueda analizar y
justificar la decisión que se tome.
2.3.1. Registro
El registro inicia con la creación del usuario en el sistema. El proceso consta de varias
etapas que culminan en el acceso al sistema, en el estado R1.
Para acceder al sistema, y culminar el registro, se deberá haber cancelado el importe
correspondiente del proceso, de manera que el usuario se encuentre activado. Cabe
recalcar que el valor del importe es definido por GRUPO ALMAR.
2.3.2. Requisitos Básicos R1
La etapa R1 se concentra en los requisitos que se describen en los puntos inferiores, que se
deben completar en los plazos previamente mencionados. Estos requisitos son obligatorios
para todos los proveedores.
2.3.3. Requisitos Compliance R2
deben completar en los plazos previamente mencionados. Estos requisitos son obligatorios
para todos los proveedores; en los casos que no aplique un documento, el auditor de
Compliance validará este criterio e indicará al proveedor si debe o no cumplir con el mismo.
2.3.4. Cita de auditoría
Cuando el proveedor finaliza la carga de todos los Requisitos Compliance R2 de carácter
obligatorio, el sistema mostrará de forma inmediata una ventana en que se deberá
seleccionar una fecha disponible de auditoría; e inmediatamente un bloque horario. Los
bloques de horarios y las fechas dependen de la disponibilidad del equipo de auditores.
RUC: 0993301086001
2.3.5. Requisitos de Sistemas de Gestión R3
deben completar en los plazos previamente mencionados. Estos requisitos son asignados
en base a la clasificación de proveedores especificada en el acápite 2.3.1. Para las
auditorías, el proveedor deberá recibir al auditor asignado en el lugar, fecha y hora
establecidos y comunicados. Los requisitos se revisan con el auditor de campo, quien
habilita para cargar las evidencias en el sistema únicamente los campos en los que se
observó evidencias.
2.3.6. Cierre de auditoría
El cierre de auditoría es el proceso de revisión del auditor de campo, que valida los
requisitos cargados por el proveedor en el sistema. Del cierre de auditoría, se emite un
Informe de Auditoría con las observaciones del caso.
2.3.7. Calificación
La calificación se realizará cuando las etapas anteriores hayan sido finalizadas
satisfactoriamente, y auditadas por CALIFIK. La puntuación dependerá del cumplimiento de
las condiciones mencionadas en el acápite 2.2 del presente documento.
Por otra parte, la calificación tendrá duración de 1 año desde su emisión.
2.4. Del criterio de calificación

La calificación se llevará a cabo en base al siguiente criterio de evaluación:
Nivel Rango Criterio

A 90% - 100% Se emite Informe de Calificación.
B 80% - 89% Se emite Informe de Calificación.
C 70% - 79% Se emite Informe de Calificación.
D 50% - 69% Se solicita la recalificación.
E 00% - 49% Se solicita la recalificación.
Los proveedores calificados que obtengan una nota inferior al 70%, recibirán únicamente el
Informe de Auditoría y tendrán que pasar por el proceso de recalificación; mientras, los
proveedores con puntuaciones superiores al 70%, recibirán el Informe de Auditoría e
Informe de Calificación.
3. Requisitos
Los requisitos son todos aquellos documentos, información o datos que el proveedor
proporcionará para la calificación de proveedores. Estos requisitos se encuentran
segmentados en grandes grupos:
● Requisitos Básicos R1
● Requisitos Compliance R2
RUC: 0993301086001
● Requisitos de Sistemas de Gestión R3
3.1. Requisitos Básicos R1

Los Requisitos Básicos (R1) se entienden como la información básica y general de cada
proveedor. Estos requisitos se llenarán al inicio del proceso y son obligatorios para todos los
proveedores.
A continuación se presentan todos los requisitos de forma detallada:
- Persona encargada del proceso: nombre, cargo, celular y correo

- Persona encargada de facturación: nombre, cargo, celular y correo
3.2. Requisitos Compliance R2

Los requisitos Compliance R2 son todos aquellos documentos que responden a un
cumplimiento empresarial. Estos requisitos se encuentran definidos de la siguiente manera:
RUC: 0993301086001
# REQUISITO DESCRIPCIÓN SITIO O PÁGINA PASOS
1. Ingresar al SRI
REGISTRO ÚNICO El RUC deberá ser en el formato
2. Seleccionar RUC
DE nuevo del SRI que está disponible Portal en Línea
1 SRI en Línea 3. Escoger opción Impresión de
CONTRIBUYENTES desde marzo del 2021, descargado del del SRI:
Certificado
RUC portal en línea del SRI.
4. Descargar documento PDF
1. Ingresar a la Supercias
2. Seleccionar Portal de Información
Los Actos Jurídicos son todos aquellos 3. Escoger Sector Societario
ACTOS JURÍDICOS
que tienen como objeto modificar, 4. Seleccionar Búsqueda de
OBTENIDOS DE LA Portal de la Sistema Portal de
cambiar, o tienen incidencia sobre la Compañías
SUPERINTENDENCI Superintendenci Información
compañía. Estos actos jurídicos son: la 5. Ingresar RUC y buscar
2 A DE COMPAÑÍAS a de Compañías, Superintendencia de
Constitución, Reformas y Cambios de 6. Validar CAPTCHA
(Constitución, consulta por Compañías
Capital, y otros Actos Jurídicos 7. Escoger Documentos Online
Reformas, Cambios empresa: (supercias.gob.ec)
presentados a la Superintendencia de 8. Seleccionar Documentos Jurídicos
de Capital, etc.)
Compañías. 9. Seleccionar el acto jurídico para
visualizar
10. Descargar documentos en PDF
La identificación será una copia 1. Escanear documento
legible de la Cédula de Identidad o 2. Convertir en PDF
Pasaporte en caso de ser extranjero,
IDENTIFICACIÓN del representante legal, y el
DEL Certificado de Votación vigente. Digitalización de documentos habilitantes de la
3
REPRESENTANTE Deberá ser el contenido legible y la empresa, deberá ser en PDF y legible.
LEGAL firma claramente visible.
En caso de contar con un apoderado

especial, u otra figura de
RUC: 0993301086001
representación legal, se deberá
presentar la información de quien
firmará los documentos y tiene el
poder para hacerlo.
El Nombramiento del representante 1. Escanear documento
legal deberá estar vigente al 2. Convertir en PDF
momento de ser calificado y por un
plazo no inferior a 6 meses, así como
NOMBRAMIENTO Y
deberá contar con el debido registro
REGISTRO DEL Digitalización de documentos habilitantes de la
4 en el Registro Mercantil
REPRESENTANTE empresa, deberá ser en PDF y legible.
correspondiente.
LEGAL
Se considerará como válido
únicamente el nombramiento que
cuente con su respectivo registro.
El Proveedor cargará el Certificado de 1. Ingresar a la Supercias
Nómina de Accionistas generado y 2. Seleccionar Portal de Información
descargado de la Superintendencia de 3. Escoger Sector Societario
Compañías, el que se muestran los 4. Seleccionar Búsqueda de
CERTIFICADO DE
principales accionistas de la Portal de la Sistema Portal de Compañías
NÓMINA DE
organización, la cantidad de acciones, Superintendenci Información 5. Ingresar RUC y buscar
ACCIONISTAS
5 y si se encuentra habilitado. a de Compañías, Superintendencia de 6. Validar CAPTCHA
OBTENIDO DE LA
consulta por Compañías 7. Escoger Socios o Accionistas
SUPERINTENDENCI
El documento generado y descargado empresa: (supercias.gob.ec) 8. Imprimir documento como PDF
A DE COMPAÑÍAS
del portal cuenta con un código de
barras, y es numerado; por lo que
deberá contar con estas
características para ser válido.
RUC: 0993301086001
El Proveedor cargará Certificado de 1. Ingresar al SRI
Cumplimiento Tributario del SRI 2. Seleccionar RUC
vigente descargado del portal en línea 3. Escoger opción Certificado de
del SRI. El CCO deberá ser del mes Cumplimiento
CERTIFICADO DE inmediato anterior como mínimo, o 4. Generar documento
CUMPLIMIENTO del mes en curso si se encuentra en la Portal en Línea 5. Guardar como PDF
6 SRI en Línea
TRIBUTARIO DEL SRI segunda mitad del mes. del SRI:
AL DÍA
El certificado deberá mostrar que el
proveedor está al día con sus
obligaciones tributarias, o no tener
deudas en firme.
El Proveedor cargará el Certificado de 1. Ingresar al IESS
Cumplimiento de Obligaciones 2. Digitar RUC
Patronales vigente descargado del 3. Dar clic en consultar
IESS. El CCO deberá ser del mes 4. Guardar documento como PDF
CERTIFICADO DE Portal de
inmediato anterior como mínimo, o
CUMPLIMIENTO DE consultas de
del mes en curso si se encuentra en la IESS - Instituto Ecuatoriano
7 OBLIGACIONES cumplimiento de
segunda mitad del mes. de Seguridad Social
PATRONALES DEL obligaciones del
IESS AL DÍA IESS:
El certificado deberá mostrar que el
proveedor no registra obligaciones
patronales en mora o tiene deudas
con el IESS.
RUC: 0993301086001
El Proveedor cargará el Certificado de 1. Ingresar a la Supercias
Cumplimiento de Obligaciones y 2. Seleccionar Portal de Información
CERTIFICADO DE Existencia Legal vigente, generado y 3. Escoger Sector Societario
CUMPLIMIENTO DE descargado de la Superintendencia de Portal de la Sistema Portal de 4. Seleccionar Búsqueda de
OBLIGACIONES Y Compañías. El CCO deberá ser del Superintendenci Información Compañías
8 EXISTENCIA LEGAL mes inmediato anterior como a de Compañías, Superintendencia de 5. Ingresar RUC y buscar
DE LA mínimo. consulta por Compañías 6. Validar CAPTCHA
SUPERINTENDENCI empresa: (supercias.gob.ec) 7. Escoger Consulta de
A DE COMPAÑÍAS El certificado deberá mostrar que el Cumplimiento
proveedor SI ha cumplido con las 8. Generar certificado y guardar
obligaciones societarias. como PDF
Proveedor cargará el o los certificados 1. Escanear documento
bancarios vigentes, emitidos por la 2. Convertir en PDF
institución financiera en la que
mantenga cuenta. El certificado
deberá ir dirigido a nombre de
CERTIFICADO GRUPO ALMAR en caso que la Digitalización de documentos emitido por la
9 BANCARIO (Últimos institución financiera requiera este institución financiera en la que tienen cuenta,
3 meses) (*) dato. deberá ser en PDF y legible.
Se aceptarán certificados bancarios

que tengan no más de 3 meses de
antigüedad, y que sean claramente
legibles.
El Proveedor cargará los Formularios 1. Ingresar al SRI
101 si es Persona Jurídica o 2. Seleccionar opción Declaraciones
FORMULARIO DE Formularios 102 si es Persona 3. Buscar últimas declaraciones
IMPUESTO A LA Natural, de los últimos 3 años, 4. Descargar en PDF
10 Portal en Línea del SRI: SRI en Línea
RENTA (Últimos 3 presentados al SRI. En caso de ser un NOTA: El Proveedor debe digitar
años) proveedor constituido de forma ingresos de 3 últimos años; El
reciente, presentará los formularios Auditor podrá modificar este
101 o 102 que tenga disponibles de campo.
RUC: 0993301086001
los últimos años.
El Formulario 101 o 102 deberá

contar con el código QR generado por
el SRI, y deberá ser del año completo,
y no parcial.
1. Ingresar al SRI
2. Seleccionar opción Declaraciones
El Proveedor cargará los Formularios
3. Buscar últimas declaraciones
104 de las últimas declaraciones de
DECLARACIONES DE 4. Descargar en PDF
IVA presentadas al SRI. Portal en Línea
11 IVA (Últimos 3 SRI en Línea NOTA: El Proveedor debe digitar
del SRI:
meses) ingresos de 3 últimos meses; El
El formulario 104 deberá contar con el
Auditor podrá modificar este
código QR generado por el SRI.
campo.
El Proveedor cargará el Informe de 1. Descargar documento Anexo

Auditoría Externa a los Estados 2. Completar campos
Financieros del último año. Aplica 3. Realizar acto ante notario
para: 4.Escanear documentos
1. Compañías con total de activos en 5. Convertir en PDF
INFORME DE
balances que superen el valor de
AUDITORÍA
$500.000,00;
EXTERNA A LOS Digitalización de documentos emitidos por la
2. Compañías que cotizan en las
ESTADOS empresa, consultor o auditor contratado para
12 Bolsas de Valores, o son de interés
FINANCIEROS (Del la auditoría externa; deberá contar con la firma
público;
Año Anterior) (En de emisión y recepción de las partes.
3. Compañías de economía mixta y
caso que aplique)
anónimas con participación de entes
(*)
públicos, que tengan activos de
$100.000,00;
4. Compañías o sucursales de
empresas extranjeras, y anónimas que
tengan participación de compañías
RUC: 0993301086001
extranjeras, que tengan activos de
$100.000,00.
5. Compañías en que la
Superintendencia de Compañías ha
determinado que tienen que
presentar balances consolidados.
1. Escanear documento
2. Convertir en PDF
El Proveedor cargará el Estado de
Situación Financiera y el Estado de
ESTADO DE
Resultados con corte al último
SITUACIÓN
Trimestre, debidamente firmado por
FINANCIERA Y
Representante Legal y Contador. Se Digitalización de documentos internos emitidos
ESTADO DE
13 aceptarán estados financieros del por el proveedor, deberá contar con firma de
RESULTADOS
último trimestre finalizado, en el emisión y recepción de las partes.
INTERNO (Corte al
formato interno de la organización, y
último Trimestre)
deberán contar con firma del
(*)
contador registrado y el
representante legal.
1. Escanear documento
El Proveedor cargará el Certificado de
2. Convertir en PDF
Deuda Actual emitido por un Buró de
CERTIFICADO DE
Crédito autorizado. El certificado
DEUDA ACTUAL Digitalización de documentos emitidos por
mostrará la calificación de riesgo y la
14 OBTENIDO DEL buró de crédito certificado, como Equifax u
cartera que tienen reportada. El
BURÓ DE CRÉDITO otros.
certificado tendrá el respectivo sello y
(*)
firma del buró de crédito que lo
emitió.
RUC: 0993301086001
1. Ingresar a la SBS
2. Seleccionar Servicios en Línea
El Proveedor cargará el Reglamento 3. Ingresar al Sistema de
de Trabajo vigente y la Resolución de Certificados de Titulares de Cuenta
REGLAMENTO
Aprobación por parte el 4. Acceder al sistema
INTERNO DE
SUT-Ministerio de Trabajo. 5. Seleccionar el tipo de personería
TRABAJO Y Portal del Sistema Único de Trabajo (SUT) del
15 jurídica
APROBACIÓN DEL Ministerio de Trabajo: Ministerio del Trabajo
El Reglamento Interno deberá estar 6. Ingresar RUC o número de cédula
MINISTERIO DE
publicado en el portal del SUT, y 7. Digitar correo electrónico
TRABAJO (*)
deberá estar aprobado por el 8. Ingresar CAPTCHA
Ministerio. 9. Aceptar Términos y Condiciones
10. Dar clic en Obtener Certificado
11. Descargar CTC
El Proveedor cargará Declaración 1. Descargar documento Anexo
Juramentada de No Tener Conflicto de 2. Completar campos
Intereses con Personal de GRUPO 3. Realizar acto ante notario
ALMAR, según el formato que se 4.Escanear documentos
DECLARACION Digitalización de documentos documento
encuentra disponible en el sistema 5. Convertir en PDF
JURAMENTADA descargable del sistema, y documentos
como Anexo. Alternativamente, el
ANTE NOTARIO DE emitidos por la notaría tras el acto de elevar la
proveedor podrá solicitar el acto
NO TENER Declaración Juramentada.
notarial de Declaración Juramentada
16 CONFLICTO DE
que la notaría realizará.
INTERESES CON El documento descargable es un modelo que se
PERSONAL DE encuentra como anexo al requisito en formato
La Declaración Juramentada será de
GRUPO ALMAR Word que puede ser completado, impreso,
parte del representante legal; e
(*) firmado y digitalizado en PDF para presentarse.
identificará si existen relaciones o
conflictos de interés con el personal
de GRUPO ALMAR, evidenciando
los mismos en caso de haber.
RUC: 0993301086001
El Proveedor ingresará el listado de 1. Descargar documento Anexo
los bienes y/o servicios que oferta a 2. Completar campos
GRUPO ALMAR, en el formato 3.Escanear documento
Digitalización de documentos documento
descargable como anexo del requisito. 4. Convertir en PDF
descargable del sistema, y, ficha técnica,
En el formato, el proveedor NOTA: El Proveedor deberá
DETALLE DE BIENES catálogo o descripción del bien o servicio que
seleccionará si es un proveedor de seleccionar de campo de casillas de
Y SERVICIOS oferta a GRUPO ALMAR.
Materia Prima, Insumos, Bienes o selección, el tipo de bien o servicio
17 OFERTADOS A
Servicios, según la clasificación de que ofrece. Las opciones son:
GRUPO ALMAR El documento descargable se encuentra como
GRUPO ALMAR.S.A. Materia Prima, Insumos, Bienes,
(*) anexo al requisito en formato Word que puede
Servicios
ser completado, impreso, firmado y digitalizado
De igual forma, podrá presentar la
en PDF para presentarse.
especificación técnica, o catálogo del
principal producto que ofrece a
GRUPO ALMAR.
El Proveedor completará el 1. Descargar documento Anexo
documento descargable en el anexo 2. Completar campos
del requisito, en el que evidenciará el 3.Escanear documento
Digitalización de documentos documento
listado de proveedores clientes y los 4. Convertir en PDF
descargable del sistema, y, carga de referencias
datos de contacto. De igual manera,
LISTADO DE comerciales de clientes recientes, que
cargará 3 Referencias Comerciales
CLIENTES, Y demuestren el cumplimiento y satisfacción
actualizadas y recientes de no más de
PROVEEDORES, Y 3 como proveedor.
18 3 meses atrás en el que se evidencie
REFERENCIAS
la relación comercial con sus
COMERCIALES DE El documento descargable se encuentra como
principales clientes y la calidad de la
CLIENTES anexo al requisito en formato Word que puede
misma.
ser completado, impreso, firmado y digitalizado
en PDF para presentarse.
Los certificados comerciales deberán
coincidir con los datos presentados en
el formato descargable del sistema.
RUC: 0993301086001
El Proveedor cargará la planilla de 1. Escanear documento
servicio básico a nombre del 2. Convertir en PDF
proveedor. Se aceptará como planilla
PLANILLA DE
de servicio: Planillas de Agua, Luz, Dependerá del servicio básico que se
SERVICIO BÁSICO A
Teléfono (CNT), o Internet. seleccione; se aceptarán planillas o facturas de
NOMBRE DE LA
19 agua, luz, teléfono o internet; donde se
EMPRESA (Hasta 3
La planilla deberá tener hasta 3 meses evidencie la dirección y concuerde con la
meses de
de antigüedad al momento de ser ubicación dada en etapas anteriores.
anterioridad)
presentada; y deberá coincidir la
ubicación con la dirección y
georeferencia entregadas.
El Proveedor cargará el Permiso de
PERMISO DE Funcionamiento vigente emitido por Portal del Iniciar sesión en la cuenta Los pasos dependen de la página de
FUNCIONAMIENTO la Municipalidad o ente competente. Municipio de (Municipio de Guayaquil) la municipalidad. En el caso del
MUNICIPAL (Tasa de El Permiso de Funcionamiento tiene Guayaquil: MIMG, será en Servicios en Línea,
20
Habilitación, LUAE, una vigencia de un año. Ver Trámites, Tasa de Habilitación
LUAF, o permiso
municipal aplicable) En caso de ser otras municipalidades, consultar
en el respectivo Municipio sobre el proceso.
El Proveedor cargará el Permiso de Portal del Cuerpo

Funcionamiento del Cuerpo de Ingrese - BCBG 1. Escanear documento
de Bomberos de
Bomberos vigente, emitido por el (bomberosguayaquil.gob.ec) 2. Convertir en PDF
PERMISO DE Guayaquil:
Cuerpo de Bomberos o entidad
21 CUERPO DE
competente.
BOMBEROS
En caso de ser otras municipalidades, consultar
Este permiso se paga de forma anual, en el respectivo Municipio sobre el proceso.
y deberá presentarse el que
corresponde para el año en curso.
RUC: 0993301086001
El Proveedor cargará los Portal del
MIMG - Consulta de
comprobantes de Impuestos Prediales Registrador de la 1. Escanear documento
Impuestos Prediales
emitidos por el Municipio o entidad Propiedad de 2. Convertir en PDF
(guayaquil.gob.ec)
pertinente, y vigentes, de la oficina Guayaquil: Certificado historia de dominio y
IMPUESTOS matriz de la empresa, según los datos En caso de ser otras municipalidades, consultar gravamen - Empresa Pública
PREDIALES DE del RUC. en el respectivo Municipio sobre el proceso. Municipal Registro de la Propiedad
22 PROPIEDADES (*) o de Guayaquil (rpguayaquil.gob.ec)
CONTRATO DE El Proveedor cargará el contrato de Certificado historia de dominio y
ARRENDAMIENTO arrendamiento debidamente firmado gravamen - Empresa Pública
entre el dueño del predio y el Digitalización de documentos firmados entre Municipal Registro de la Propiedad
proveedor; e inscripción registrado en las partes, con su respectiva inscripción en la de Guayaquil (rpguayaquil.gob.ec)
la notaría del cantón respectivo. (En notaría del cantón respectivo.
caso que aplique)
RUC: 0993301086001
3.3. Requisitos de Sistemas de Gestión R3
Los Requisitos de Sistemas de Gestión R3 se dividen en varios subgrupos, los cuales
tienen una clasificación, que se muestra a continuación, y son los temas que se tratarán en
la auditoría:
R3.1. Responsabilidad Social Empresarial (RSE)
● Medio Ambiente
● Laboral
● Seguridad y Salud en el Trabajo
● Comunidad
● Sostenibilidad
R3.2. Requisitos de Calidad (solo aplica a proveedores

críticos)
Estos requisitos son tratados en la auditoría, en conjunto con el auditor asignado que
validará su cumplimiento y validez.
Se recapitula que la asignación de requisitos, y el tipo de auditoría R3 que se realizará,
dependerán de la clasificación del acápite 2.3.1. del presente documento. Por otra parte, la
continuación del proceso estará en manos del auditor asignado, quien guiará al proveedor
durante las etapas finales del proceso.
RUC: 0993301086001

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El presente documento, define los pasos a seguir durante el proceso de calificación de

2.1. Del sistema de calificación Califi-K Online

2.2. De las condiciones de calificación

● Medio Ambiente 16%

R3.2. Requisitos de Calidad 23%

Para el proceso de calificación, no se considera el cumplimiento de los Requisitos Básicos

Nivel de Plazo Máximo

2.4. Del criterio de calificación

Nivel Rango Criterio

3.1. Requisitos Básicos R1

- Persona encargada del proceso: nombre, cargo, celular y correo

3.2. Requisitos Compliance R2

En caso de contar con un apoderado

Se aceptarán certificados bancarios

El Formulario 101 o 102 deberá

El Proveedor cargará el Informe de 1. Descargar documento Anexo

El Proveedor cargará el Permiso de Portal del Cuerpo

R3.2. Requisitos de Calidad (solo aplica a proveedores

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