Tema V

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TEMA V

CONTABILIDAD POR AREA DE RESPONSABILIDAD

Antes de empezar hacer una descripción detallada de la contabilidad


por áreas de responsabilidad, es importante comprender los
fundamentos que la sustentan.

La contabilidad por áreas de responsabilidad es un enfoque


contable que divide una empresa en segmentos más pequeños,
conocidos como áreas de responsabilidad, con el fin de evaluar el
rendimiento de cada una de ellas de manera individual. Estas áreas
pueden ser departamentos, divisiones, productos o cualquier otra
unidad organizativa que tenga la responsabilidad de generar ingresos
y controlar costos.

En términos simples, la contabilidad por áreas de responsabilidad se


centra en asignar costos e ingresos a cada área específica, lo que
permite a los gerentes y directivos tener una visión clara de qué áreas
están contribuyendo de manera positiva al negocio y cuáles pueden
necesitar ajustes o mejoras.

5.1-. PRINCIPALES AREA DE UNA EMPRESA

Dirección General

La dirección general es el área funcional de una empresa considerada


la más importante o la principal. Es aquella que se encarga de dirigir
cualquier compañía u organización para así fijar unos objetivos y las
visiones a donde se quiere llegar como meta.

La dirección general es la cabecilla de toda empresa y algunas de sus


funciones principales son las siguientes:

1. Planificar ideas y objetivos


2. Controlar que se lleven a cabo con los mejores medios
3. Coordinar y organizar cada una de las demás áreas
funcionales
4. Dirigir
Administración

El papel principal de los gerentes en los negocios es supervisar el


desempeño de otras personas. La mayoría de las actividades de
gestión se clasifican en las siguientes categorías:

1. Planificación: los gerentes planifican estableciendo metas a


largo plazo para el negocio, así como estrategias a corto
plazo necesarias para ejecutarlas.
2. Organización: los gerentes son responsables de organizar
las operaciones de una empresa de la manera más eficiente,
permitiendo que la empresa utilice sus recursos de manera
eficaz.
3. Control: un gran porcentaje del tiempo de un gerente se
dedica a controlar las actividades dentro de la empresa para
asegurarse de que está bien encaminado para lograr sus
objetivos. Cuando las personas o los procesos se desvían del
camino, los gerentes suelen ser los primeros en darse cuenta
y tomar medidas correctivas.
4. Liderar: Los gerentes sirven como líderes de la organización,
tanto de manera práctica como simbólica. El gerente puede
liderar equipos o grupos de trabajo a través de un nuevo
proceso o el desarrollo de un nuevo producto. El gerente
también puede ser visto como el líder de la organización
cuando interactúa con la comunidad, los clientes y los
proveedores.

Recursos Humanos

A menos que seas propietario y operes un negocio de una sola


persona, tu empresa requerirá de algunos trabajos de recursos
humanos. El área funcional de recursos humanos puede incluir
personal dedicado a administrar personas y políticas.
Alternativamente, se puede realizar las propias contrataciones y
despidos, gestionando a las personas como un grupo muy unido.
Ya sea que tus sistemas de recursos humanos estén estructurados
formal o informalmente, debes esforzarte por lograr coherencia y
claridad al comunicar las políticas y los objetivos de la empresa a su
personal. También debes tener formas de demostrarle a la gente que
los valora por el bien de la moral y la buena voluntad.

Operaciones

Las operaciones es donde los insumos (factores de producción) se


convierten en productos (bienes y servicios). Las operaciones son
como el corazón de un negocio, bombeando bienes y servicios en una
cantidad y calidad que satisfacen las necesidades de los clientes.

El gerente de operaciones es responsable de supervisar las


operaciones comerciales diarias, que pueden abarcar todo, desde el
pedido de materias primas hasta la programación de trabajadores
para producir bienes tangibles.

Producción

Independientemente de lo que venda tu empresa, necesitarás un


departamento funcional a cargo de producirlo. Si vendes productos
físicos, tu departamento de producción se ocupará de la fabricación y
la calidad.

Si proporcionas un servicio, debe haber una persona o un equipo que


supervise y garantice la coherencia. El departamento de producción
administra el inventario, asegurándose de que haya suficiente
disponible para cumplir con los pedidos.

Marketing
El marketing consiste en todo lo que hace una empresa para
identificar las necesidades de los clientes y diseñar productos y
servicios que satisfagan esas necesidades. La función de marketing
también incluye promover bienes y servicios, determinar cómo se
entregarán los bienes y servicios y desarrollar una estrategia de
precios para capturar participación de mercado sin dejar de ser
competitivo.

En el entorno empresarial impulsado por la tecnología de hoy en día,


el marketing también es responsable de construir y supervisar la
presencia de una empresa en Internet (por ejemplo, el sitio web de la
empresa, blogs, campañas de redes sociales, etc.). Hoy en día, el
marketing en redes sociales es uno de los sectores de más rápido
crecimiento dentro de la función de marketing.

Contabilidad

Los contadores proporcionan a los gerentes la información necesaria


para tomar decisiones sobre la asignación de recursos de la empresa.
Esta área es en última instancia responsable de representar con
precisión las transacciones financieras de una empresa ante partes
internas y externas, agencias gubernamentales y propietarios /
inversionistas.

Los contadores financieros son los principales responsables de la


preparación de los estados financieros para ayudar a las entidades
tanto dentro como fuera de la organización a evaluar la solidez
financiera de la empresa. Los contadores administrativos brindan
información sobre costos, presupuestos, asignación de activos y
evaluación del desempeño para uso interno de la administración con
el fin de tomar decisiones.

Finanzas
Aunque está relacionada con la contabilidad, la función financiera
implica planificar, obtener y administrar los fondos de una empresa.
Los gerentes financieros planifican las necesidades de capital
financiero a corto y largo plazo y analizan el impacto que tendrá el
endeudamiento en el bienestar financiero de la empresa.

El departamento de finanzas de una empresa responde preguntas


sobre cómo se deben recaudar fondos (préstamos frente a acciones),
el costo a largo plazo de pedir fondos prestados y las implicaciones de
las decisiones de financiamiento para la salud a largo plazo de la
empresa.

5.2.- CENTRO DE RESPONSABILIDADES. –

“Una buena gestión de tu contabilidad


Te permitirás tomar nuevas decisiones
que hagan crecer tu negocio”

Antes de empezar hacer una descripción detallada de lo centro


responsabilidad, por área es importante comprender los fundamentos
que la sustentan.

Un centro de responsabilidades es una herramienta fundamental para


la gestión y control financiero de una empresa. Su implementación
requiere de una planificación cuidadosa y una adecuada coordinación
entre los diferentes departamentos. Los beneficios que aporta son
numerosos, desde la mejora del control financiero hasta la
identificación de áreas de mejora y oportunidades de negocio.
En el mundo empresarial, es común escuchar el término "Centro de
responsabilidades", pero ¿qué significa realmente? Un centro de
responsabilidades es una unidad organizativa dentro de una empresa
que se encarga de gestionar y controlar los costes y los
ingresos de una determinada área de la empresa.
El centro de responsabilidades tiene como función principal la gestión
y control de los costes y los ingresos de una determinada área de la
empresa. Además, permite que los responsables de cada área
conozcan con detalle la situación económica de su departamento y la
evolución de su actividad. De esta manera, se pueden tomar
decisiones más acertadas y se pueden mejorar los resultados de la
empresa.
Por otro lado, el centro de responsabilidades también es útil para la
asignación de recursos y la planificación presupuestaria. Gracias a la
información que se obtiene, se pueden establecer objetivos y metas
realistas y se pueden asignar los recursos necesarios para
alcanzarlos. Asimismo, se pueden identificar las áreas que necesitan
más inversión y las que pueden ser optimizadas.

Las funciones principales de un centro de responsabilidades son el


control de costes e ingresos, la asignación de recursos y la
planificación presupuestaria

La estructura de un centro de responsabilidades puede variar según


la empresa, pero en general se compone de los siguientes elementos:

 Responsable del centro de responsabilidades: Es la


persona encargada de la gestión y control de los costes e
ingresos del área.
 Área de responsabilidad: Es el área de la empresa que está
bajo la responsabilidad del centro de responsabilidades.
 Centro de coste: Es la unidad contable que se encarga de
controlar los costes y los ingresos del área de
responsabilidad.
 Presupuesto: Es el plan financiero que se establece para el
área de responsabilidad.
La estructura de un centro de responsabilidades puede tener más
elementos dependiendo de la complejidad de la empresa y las
necesidades de cada área.

Que se para a implementación de un centro de


responsabilidades. -

Una planificación cuidadosa y una adecuada coordinación entre los


diferentes departamentos de la empresa. Los pasos a seguir son los
siguientes:
1.- Definición de los objetivos y metas del centro de
responsabilidades.

2.- Identificación de las áreas de responsabilidad y los centros de


coste.

3.- Establecimiento del presupuesto para cada área de


responsabilidad.

4.- Designación del responsable del centro de responsabilidades y su


equipo de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de un centro de responsabilidades


en la empresa?

La implementación de un centro de responsabilidades en la empresa


presenta numerosos beneficios, entre los que destacan:

 Mejora del control financiero de la empresa.


 Optimización de los recursos y reducción de costes.
 Facilita la toma de decisiones y la planificación estratégica.
 Mayor transparencia y responsabilidad en la gestión de los
departamentos.
 Identificación de áreas de mejora y oportunidades de
negocio.

¿Cómo se relaciona el centro de responsabilidades con otros


departamentos de la empresa?

El centro de responsabilidades se relaciona con otros departamentos


de la empresa de diversas maneras. Por un lado, se coordina con el
departamento de contabilidad para el control de costes y ingresos.
Por otro lado, se relaciona con el departamento de recursos humanos
para la gestión de personal y con el departamento de ventas para la
planificación de objetivos y metas.

Asimismo, el centro de responsabilidades se relaciona con la dirección


general de la empresa para la toma de decisiones estratégicas y la
planificación a largo plazo

Existen tres tipos de centros de responsabilidad:

1.- Centros de costo: Este centro es responsable de cumplir con el


presupuesto establecido para la producción con normalidad y a su
vez tratar de reducir los costos que incurren en la producción a
través de una constante actualización de los costos que existen en
el mercado con el objetivo de cumplir con el presupuesto de
optimizar los gastos.
2.- Centros de beneficios: Este centro es responsable de tomar la
correcta decisión sobre los ingresos y gastos que generen beneficios
para la empresa a través del estudio de los factores internos y
externos que influyen dentro de la economía de la empresa.
3.- Centros de inversión: Este centro es responsable de
controlar mediante un análisis la situación financiera que mantiene
el país donde se están realizando las inversiones a corto y largo
plazo de la empresa con la finalidad de salvaguardar el efectivo
invertido con la finalidad de obtener ganancias externas al giro del
negocio.
Estos centros de responsabilidad financiera son parte fundamental
dentro de la empresa ya que se encargan de mantener la estabilidad
económica. En actualidad estos centros tienen que llevar un
constate estudio por los cambios y reformas de leyes e impuestos
que exigen a los centros modificar el plan de trabajo causando
recortes de presupuestos e inversiones.

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