Nota Técnica. Introducción A La Dirección de Proyectos
Nota Técnica. Introducción A La Dirección de Proyectos
Nota Técnica. Introducción A La Dirección de Proyectos
Introducción a la
Dirección de
Proyectos
Nota técnica. Introducción a la Dirección de Proyectos
Tabla de contenido
1. Consideraciones generales ................................................................................... 3
2. Introducción a la Gestión de Proyectos .............................................................. 4
3. Definición de Proyecto .......................................................................................... 4
4. Los objetivos de un proyecto .............................................................................. 10
5. ¿Cómo iniciar un proyecto? ................................................................................ 14
6. ¿Cómo se presentan las ideas? .......................................................................... 16
7. Primeros pasos como director............................................................................. 18
8. Los 12 principios de la dirección de proyectos .................................................. 21
9. Conclusiones ........................................................................................................32
10. Bibliografía .........................................................................................................32
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1. Consideraciones generales
1.1. Objetivos de la clase
Los objetivos de la clase son:
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Si bien en este módulo pretendemos dar una visión global de varios conceptos,
de su aplicación y proporcionar herramientas para mejorar, no hay unos pasos a
seguir que encajen en todos los proyectos, como veremos más adelante. Como
cada proyecto es diferente por definición, una de las claves para gestionarlos es
la adaptación de los procesos y metodologías según se requiera. Esta capacidad
se consigue, además de con conocimientos, mediante la experiencia en la
gestión de proyectos.
3. Definición de Proyecto
Según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK®): “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único”.
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Un objetivo se define como una meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo,
una posición estratégica que se quiere lograr, un fin que se desea alcanzar, un
resultado a obtener, un producto a producir o un servicio a prestar.
El cumplimiento de los objetivos del proyecto puede producir uno o más de los
siguientes entregables:
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Esta nueva forma de afrontar los proyectos indica que para dirigir y gestionar
con éxito un proyecto se necesita el dominio de métodos y técnicas que
minimicen los riesgos inherentes a los mismos como, por ejemplo, la elevación
de su costo por encima de lo previsto; la generación de retrasos en la
planificación; la no adecuación de los requerimientos del proyecto a las
necesidades del usuario, etc. Como se puede observar, en la mayoría de los
casos, estos problemas no son de tipo técnico, sino el resultado de una
incorrecta planificación y/o de un control deficiente en la gestión del proyecto.
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Una excelente herramienta para definir los objetivos del proyecto es: La Gestión
por Objetivos – SMART.
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Project Management Institute, Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, (PMBOK®
Guide) –Séptima Edición, Project Management Institute Inc., 2021, Gráfico 1-2, Página 8
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Cuando se tiene una idea de proyecto en la que se cree es muy importante ser
capaces de transmitir más allá de la ilusión, parámetros objetivos que acerquen
la idea al proyecto de empresa que la soportará.
Dejando de lado suspicacias éticas, tal vez convendría reflexionar sobre cómo se
presentó la idea. ¿Cree usted que pudo integrarla con la estrategia de la
empresa? ¿La hizo atractiva para sus interlocutores? ¿Cree que había
determinada información que usted desconocía en ese momento y que podría
haberle ayudado en su presentación? ¿Fue el momento adecuado?
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Los 12 principios que establece el PMBOK, están alineados con los cuatro
valores identificados en el Código de Ética y Conducta Profesional del PMI 1 que
son: Responsabilidad, Respeto, Imparcialidad y Honestidad.
Estos principios están relacionados, vinculados unos con los otros, ningún
principio contradice a otro, pero en la práctica si pueden superponerse.
Este ejemplo sirve para visualizar como los principios no se contradicen, pero si se
superponen: la orientación para navegar por la complejidad puede presentar
información útil para reconocer, evaluar y responder a las interacciones del
sistema (principio) u optimizar las respuestas a los riesgos (principio).
1
Project Management Institute. 2006. PMI Code of Ethics and Professional Conduct. Disponible
en http://www.pmi.org/codeofethics
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Los equipos de proyecto entregan los proyectos, trabajan dentro de las culturas
y modelos organizacionales, profesionales, estableciendo en muchos casos su
propia cultura “local”.
Los equipos de proyecto, por tanto, están conformados por personas con
distintas habilidades, conocimientos y experiencia. Los equipos de proyecto que
trabajan en colaboración son más efectivos en el logro de los objetivos del
proyecto que las personas que trabajan por su cuenta.
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Los interesados del proyecto son personas u organizaciones que afectan directa
o indirectamente en un proyecto, por tanto, influyen en el desempeño y los
resultados, desde el punto de vista negativo o positivo.
Los interesados en un proyecto pueden ir y venir a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, normalmente coincide con la ejecución de los requisitos que han
definido, por ello, es fundamental tener información sobre quién son, que
interés, influencia, impacto y poder tienen en el proyecto.
➢ ENFOCARSE EN EL VALOR
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durante el progreso del proyecto en los objetivos y valor del proyecto, a través
del resultado/s de sus entregables.
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Un proyecto según su definición es único, singular, por tanto, el éxito del mismo
se basa en adaptarse al contexto para determinar los métodos más apropiados
para producir los resultados deseados, es decir, tener en cuenta a los
interesados, la complejidad del entorno, las restricciones, la gobernanza, la
mejora de los procesos, métodos, plantillas, artefactos con el objetivo de
maximizar su valor y lograr el resultado deseado.
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Los equipos del proyecto aseguran la calidad del proyecto mediante las métricas
definidas y los criterios de aceptación basados en los requisitos y necesidades
declaradas o implícitas del cliente y/o interesados.
➢ NAVEGAR EN LA COMPLEJIDAD
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La gestión del riesgo general del proyecto tiene como objetivo mantener dentro
de un rango aceptable la exposición al riesgo del proyecto. Las estrategias de
gestión incluyen reducir las amenazas, promover las oportunidades y maximizar
la probabilidad de lograr los objetivos generales del proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto se involucran con los interesados
relevantes para comprender su apetito al riesgo y sus umbrales de riesgo.
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Fuente: Principios de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK, Séptima edición), Project
Management Institute, Inc.; 2021. Sección 3 p. 53.
2
Project Management Institute. 2019. The Standard for Risk Management in Portfolios,
Programs, and Projects. Newton Square,
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Project Management Institute. 2013. Gestión del Cambio en las Organizaciones: Guía Práctica
(Gestión del Cambio en las Organizaciones: Guía Práctica). Newtown Square.
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En la tabla inferior podemos ver según PMI (2021, p.4): “como los Principios de
la Dirección de Proyectos se sitúan por encima de los Dominios de Desempeño
proporcionando orientación a las actividades que son fundamentales para la
consecución efectiva de los resultados” del proyecto.
Fuente: Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK, séptima
edición), Project Management Institute, Inc.; 2021. Pág. 4
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9. Conclusiones
De lo expuesto en esta Nota Técnica, se puede concluir que la gestión de
proyecto es una parte más fundamental de una organización, puesto que todas
las actividades de una empresa se pueden desarrollar por proyectos y
gestionarlas como tal.
El objetivo de toda empresa debe ser conseguir tener una propuesta de valor,
que le haga conseguir una ventaja competitiva con respecto a su competencia
en el mercado. De ahí que, el tratamiento de la gestión a través de proyectos
hace que los objetivos se consigan se una manera más eficiente.
10. Bibliografía
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