Nota que te decía

Finalmente, se le solicita al OEC que se asegure que las variables acreditadas actualmente estén solicitadas
en su totalidad en el formulario único de acreditación como RENOVACIÓN y EXTENSIÓN del alcance. Es
requisito diligenciar un nuevo Formulario Único de Solicitud de Acreditación (Por favor enviar el formulario
en archivo Excel y en archivo PDF con sus respectivos anexos) que contenga las aclaraciones
anteriormente mencionadas y el alcance definitivo de la solicitud de evaluación. De su respuesta clara y
oportuna dependerá el avance del trámite por usted solicitado.

Nota.

De conformidad con el Artículo 16 de la Resolución 104 del 2022 Evaluación Documental Preliminar y
formalización de inicio del trámite. (...) Para dar respuesta a la comunicación mencionada en el párrafo
anterior, el OEC contará con un plazo de máximo de diez (10) días hábiles, los cuales se contarán a partir de
la recepción del requer

imiento. Si transcurrido este tiempo no se recibe respuesta por parte del OEC, se entenderá por desistida la
solicitud y se emitirá un oficio informando la finalización del trámite. (...)

ACLARACIONES

1. El OEC solicitó en la matriz Agua continental en Toma de muestra puntual como AMPLIACIÓN la
variable Cloro Residual por el método USEPA 330.5, por lo cual se le informa al OEC que deberá tener
en consideración los requisitos y condiciones establecidos en el numeral 5.2.5 del documento
Lineamientos Generales para la Acreditación de Laboratorios, emitida por el grupo de Acreditación de
laboratorios respecto al uso de kits comerciales.

2. En el formulario de solicitud, el OEC solicita en la matriz Biota como AMPLIACIÓN como ANALISIS,
TOMA DE MUESTRA CUERPO LÉNTICO Y TOMA DE MUESTRA CUERPO LÓTICO las variables:
Macroinvertebrados Bentónicos por el método SM 10300 B, C y Macrófitas por el método SM 10400 B,
C pero estos métodos no son correspondientes a las variables por lo cual el IDEAM le solicita al OEC los
métodos de estas variables sean confirmados y corregidos dentro del Formulario Único de Solicitud de
Acreditación

3 Consultando en el Sistema de Gestión Documental – ORFEO de la entidad, no se pudo verificar los

documentos correspondientes a Formulario de Registro Único Tributario y/o Cámara de Comercio,
por consiguiente, se solicita al OEC anexar los documentos correspondientes, de la misma manera
el IDEAM le solicita al OEC un documento de existencia legal del Laboratorio que contenga la
dirección de las instalaciones del laboratorio.

4 En el formulario ,el OEC solicitó como RENOVACIÓN las tomas de muestra en la matriz Agua :
Toma muestra puntual, Toma de muestra compuesta, Toma muestra integrado en cuerpo
lótico, actualmente cuenta con acreditación para dicha actividad, sin embargo el método de
referencia no fue relacionado en el formulario único de acreditación y teniendo en cuenta que la visita
de evaluación in situ se llevara a cabo bajo la norma NTC-ISO/IEC 17025 versión 2017, el IDEAM
solicita al OEC que indique el método de referencia para las tomas muestra de acuerdo con lo
expuesto en el número 7.3.3 de la norma en mención.
5 En el formulario, el OEC solicita las variables Caudal en la matriz Agua: Toma de Muestra Simple
o Puntual, Toma de Muestra Compuesta, Toma de Muestra Integrada en cuerpo Lotico, pero el
OEC no especifica el método de referencia, por tal razón el IDEAM solicita al OEC que sea aclarado
método de referencia y equipos a evaluar cuando corresponda en el formulario de solicitud de
acreditación, de acuerdo con lo expuesto en la norma NTC-ISO/IEC 17025 versión 2017.
6. En el formulario, el OEC solicita como RENOVACIÓN la variable en la matriz Agua: Oxígeno
Disuelto por el método SM 4500 O-C para Toma muestra integrado en cuerpo lótico, pero de
acuerdo con la revisión en la resolución No. 1066 de 09 de agosto de 2023 esta variable no
se encuentra acreditada en Toma muestra integrado en cuerpo lótico, esta variable se
encuentra acreditada como análisis en el laboratorio, por lo cual el IDEAM solicita al OEC que realice
la corrección y/o aclaración respectiva dentro del formulario de solicitud de acreditación.
7. De acuerdo con la revisión en el Formato de Solicitud de Acreditación del OEC en la hoja
mencionada como ALCANCE, no es posible evidenciar la información completa correspondiente al
método de la variable a acreditar, ya que la hoja se encuentra protegida, el IDEAM le solicita al OEC
realizar el ajuste correspondiente.
8. De acuerdo con la revisión en el Formato de Solicitud de Acreditación del OEC en la hoja
mencionada como EQUIPOS, (EQUIPOS PARA TOMA DE MUESTRAS Y/O MUESTREO DE
MATRIZ AIRE) no se especifica el equipo correspondiente para cada variable solicitada, número de
equipos. Marca y modelo respectivo para cada una de estas variables, por tal razón el IDEAM solicita
al OEC que indique esta información en el formulario de solicitud de acreditación

9. El OEC solicitó en la matriz Agua continental como RENOVACIÓN las siguientes variables, pero de
acuerdo con la revisión en Resolución N° 0969 de 24 de julio de 2023 “Por la cual se resuelve
Recurso de Reposición interpuesto contra la Resolución No. 0722 del 05 de junio de 2023, estas
variables no están acreditadas, por lo que se le solicita al OEC que confirme el tipo de solitud o
realizar la aclaración pertinente:
 Nitrato: SM 4500-NO3- D
 Demanda Bioquímica de Oxígeno DBO5: M 5210 B; ASTM D888-18 Método C
 Surfactantes Aniónicos como SAAM: NEN-ISO 16265_2009

10. El OEC solicitó en la matriz Agua continental como RENOVACIÓN la variable Sulfuro por el método
KIT Macherey-Nagel 91888, por lo cual se le informa al OEC que deberá tener en consideración los
requisitos y condiciones establecidos en el numeral 5.2.5 del documento Lineamientos Generales
para la Acreditación de Laboratorios, emitida por el grupo de Acreditación de laboratorios respecto al
uso de kits comerciales.

11. El IDEAM le informa que, a la fecha de emisión de esta solicitud, la organización AIRLAB
CONSULTING S.A.S se encuentra en proceso el trámite de SEGUIMIENTO de la acreditación y
EXTENSIÓN del alcance, de acuerdo a la revisión del informe final y cuadro de alcance definitivo de
la visitase encuentran discrepancias en algunas variables solicitadas.
12. En el formulario de solicitud, El OEC solicitó en la matriz AGUA la variable Caudal para la
Toma de muestra simple, Toma de muestra compuesta, Toma de Muestra Integrada en
Cuerpo Lótico, no especifica el método de referencia, el IDEAM solicita al OEC indique el
método de referencia; se requiere, además, que se especifique la identificación de los
 equipos que utiliza para la medición Área x Velocidad (por ejemplo: Molinete, ADCP,
Flowtracker 2, Vertedero, canaletas, etc).
13. En el formulario de solicitud, el OEC solicita las siguientes variables pero de acuerdo con la
revisión del informe emitido de la Evaluación del seguimiento de la Acreditación y extensión
del alcance, esta variable Mediante radicado ORFEO 6.1 No.20239910021552 del 22 de
marzo de 2023, la sociedad AIRLAB CONSULTING S.A.S. solicitó el retiro de estas variables
del alcance, Por consiguiente, se solicita al OEC que si aún está interesado en acreditar
estas variables el Tipo de solicitud correspondiente es AMPLIACIÓN y este debe ser
corregido en el formulario de solicitud de acreditación:
14. El OEC solicitó como AMPLIACIÓN la variable Color: SM 2120 B, para lo cual el IDEAM aclara al
OEC que los métodos cualitativos están por fuera del alcance y no son objeto de acreditación, de
acuerdo con lo establecido en el parágrafo 2 artículo 2.2.8.9.1.5 del Decreto 1076 de 2015 “(…) Los
laboratorios que produzcan información cuantitativa física, química y biótica para los estudios o
análisis ambientales requeridos por las autoridades ambientales competentes, y los demás que
produzcan información de carácter oficial, relacionada con la calidad del medio ambiente y de los
recursos naturales renovables, deberán poseer el certificado de acreditación correspondiente
otorgado por los laboratorios nacionales públicos de referencia del IDEAM, con lo cual quedarán
inscritos en la red. (…)” por tanto se informa al OEC que esta variable NO será incluida dentro del
alcance de esta evaluación.
15. El IDEAM le informa que, a la fecha de emisión de esta solicitud, el LABORATORIO AMBIENTAL
DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE- DAGMA se
encuentra en proceso el trámite de SEGUIMIENTO de la acreditación y AMPLIACIÓN del alcance,
de acuerdo con la revisión realizada de este, se encuentra discrepancia en la solicitud como
RENOVACIÓN de la variable Demanda Bioquímica de Oxigeno (DBO) por los métodos SM 5210
B, SM 4500-O C; SM 5210 B, SM 4500-O H por consiguiente, se solicita al OEC que defina el tipo
de solicitud y Método correspondiente.
16. De acuerdo con la revisión en el Formato de Solicitud de Acreditación del OEC en la hoja
Mencionada como EQUIPOS, (EQUIPOS PARA TOMA DE MUESTRAS Y/O MUESTREO DE
MATRIZ AIRE) no se especifica el equipo correspondiente para cada variable solicitada, número de
equipos. Marca y modelo respectivo para cada una de estas variables, por tal razón el IDEAM solicita
al OEC que indique esta información en el formulario de solicitud de acreditación.
17. En el formulario de solicitud, el OEC solicita en la matriz AGUA por el tipo de evaluación
AMPLIACIÓN la variable Compuestos Orgánicos Halogenados Absorbibles (AOX) por el método
ISO 9532:2014,
El IDEAM le solicita confirmar el método de referencia y este sea corregido en el formulario de
solicitud de la acreditación.
18. En el formulario de solicitud, el OEC solicita en la matriz AIRE por el tipo de evaluación por
AMPLIACIÓN la variable ANÁLISIS para Determinación de Compuestos Orgánicos Volátiles
COVs por el método US-EPA TO-17, El IDEAM solicita confirmar si la solicitud es TOMA MUESTRA o
únicamente el ANALISIS y de esta manera relacionar los compuestos específicos a ser determinados
mediante el análisis de muestras, dentro del grupo de los Compuestos Orgánicos Volátiles y este sea
corregido en el formulario de solicitud de la acreditación.
19. En el formulario de solicitud, el OEC solicita en la matriz AIRE por el tipo de evaluación por
AMPLIACIÓN la variable ANÁLISIS Hidrocarburos por el método US-EPA TO-17, el IDEAM solicita
aclarar si se hace referencia a la variable Compuestos Orgánicos Volátiles incluidos
Hidrocarburos.
 20. El IDEAM le solicita al OEC corregir los datos de notificación electrónica ya que se encuentran
discrepancias entre los correos.
21. En el formulario de solicitud, el OEC solicita en la matriz RESIDUOS PELIGROSOS, como
SEGUIMIENTO la variable Toma muestra en suelos , sedimentos y otros materiales Geológicos
por el método (Resolución 0062/2007, numeral 1.6.1.1 ), pero de acuerdo con la revisión en la
resolución No.0984 de 01 de septiembre 2021,esta Variable no fue presentada, por lo que no fue
incluida en el otorgamiento, Por consiguiente, se le solicita al OEC que defina la el tipo de solicitud y
este sea corregido en el formulario de solicitud de acreditación.
22. En el formulario, el OEC solicita la variable “Sólidos Sedimentables”, en la matriz Toma de Muestra
Integrada en Cuerpo Lótico, Toma de Muestra Integrada en Cuerpo Léntico y Toma de Muestra de
Agua Subterránea , por el método NTC 5667 por el tipo de evaluación de Seguimiento, pero de
acuerdo con la revisión realizada el método que especifica no corresponde, por lo que se atribuye a
un error involuntario del OEC, por tal razón el IDEAM solicita al OEC que sea aclarado el método de
referencia correspondiente en el formulario de solicitud de acreditación, de acuerdo con lo expuesto
en la norma NTC-ISO/IEC 17025 versión 2017.
23. El OEC no solicitó como RENOVACION las siguientes variables, por lo cual se le informa al OEC que se
procederá a generar el acto administrativo respectivo respecto a la REDUCCIÓN del alcance una vez finalice el
trámite actual, acorde con el artículo 34 de la Resolución No.104 de 2022
24. En el formulario, el OEC solicita la Variable Alcalinidad (SM 2320 B) en la matriz Agua, por el método
potenciométrico, pero de acuerdo con la revisión realizada en la resolución No.866 de 11 de mayo de 2022 la
Variable se encuentra acreditada por el método Potenciométrico y Volumétrico por tal razón el IDEAM informa
que se dejara el Método Volumétrico ya que el principio del método de esta variable es una titulación.
25. En el formulario, el OEC presenta al “Labortorio de Agua del Caribe-LAC S.A.S” de acuerdo con la
revisión realizada el nombre del Laboratorio presenta un error, por tal razón el IDEAM solicita al OEC
que este sea corregido en el formulario de solicitud de acreditación.
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