AUTORIZACIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA ACTIVIDAD DENOMINADA “CONVIVENCIA 9° GRADO ”

ORGANIZADA Y CONVOCADA POR REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA

______________________________ y ______________________________, identificados como aparece al pie de nuestras

correspondientes firmas en calidad de padres de familia o acudientes de la estudiante, ______________________________,
identificada con T.I. No.___________________ estudiante de REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA del grado
__________ (en adelante La Familia), emitimos por este medio la autorización para que nuestra hija participe en la
actividad denominada “Convivencia 9° grado” organizada y convocada por REDCOL – COLEGIO SANTA
FRANCISCA ROMANA a realizarse el 16 de octubre/2024 en el Club Laverdieri (Km 6 Vía Suba – Cota); previos
los siguientes:

TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. La Familia conoce que la estudiante de REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA, fue invitado a
participar en la actividad denominada “Convivencia 9° grado” organizada y convocada por REDCOL –
COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA, que tiene como finalidad: favorecer un espacio para el cultivo
del ser interior y el crecimiento integral de las estudiantes.

2. La participación en la actividad denominada “Convivencia 9° grado” organizada y convocada por

REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA, no constituye un requisito u obligación dentro de los
programas académicos del COLEGIO.

3. La autorización para la participación en la actividad “Convivencia 9° grado” organizada y convocada

por REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA, es completamente libre y voluntaria, por lo que
el consentimiento de los padres de familia está libre de vicios.

4. La Familia autoriza a REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA para que organice y transporte a
las estudiantes en el trayecto comprendido desde el Colegio REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA
ROMANA y la sede de la actividad. Servicio de transporte operado por la empresa de transporte especial
contratada para uso exclusivo de estudiantes y acompañantes del COLEGIO, quienes serán a su vez los
responsables del cumplimiento del servicio contratado frente a las estudiantes y sus familias. Para estos
efectos, REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA obra como facilitador de estas actividades.

5. La Familia conoce y acepta que el Colegio ha delegado a los docentes MÓNICA PEÑA y BIVIANA
RAMÍREZ de REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA, para que efectúe el acompañamiento de
su hija durante participación en la actividad denominada “Convivencia 9° grado”

6. Los firmantes en su calidad de padres de familia y/o acudientes del estudiante, se comprometen con el
cumplimiento de las siguientes obligaciones:

a) Suministrar al Colegio y al docente acompañante información completa, veraz y actualizada, sobre el

estudiante, en cuanto a su estado de salud física y mental, alergias, especificaciones de alimentación y
autorizaciones especiales.

b) Garantizar la legalidad, autenticidad y vigencia de todos los documentos de viaje tales como tarjeta de
identidad y carnet de la EPS.
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c) Abstenerse de desautorizar las decisiones del docente encargado, entendiendo que sus actuaciones y
decisiones están dirigidas a prevenir los riesgos para el grupo de estudiantes.
d) Abstenerse de portar implementos suntuosos que no sean necesarios para el desarrollo de la actividad.
En caso de autorizar su porte, asumen todos los riesgos derivados de la pérdida o deterioro durante la
actividad.

7. Los firmantes en su calidad de padres de familia y/o acudientes se comprometen con que el menor a su
cargo cumpla y acate las directrices que se enuncian a continuación:

a) Respetar y acatar todas las instrucciones y decisiones que tome el docente acompañante.
b) Respetar y acatar los reglamentos impuestos por los organizadores del evento.
c) Respetar el cronograma de actividades y los horarios establecidos por los organizadores del evento y
docente.
d) Participar y facilitar el normal desarrollo de todas las actividades programadas.
e) Cumplir con el Manual de Convivencia tanto de los organizadores del evento como de REDCOL – COLEGIO
SANTA FRANCISCA ROMANA.
f) No alterar el orden y bienestar del grupo, ni promover la violencia y/o el caos.
g) No incurrir en ningún tipo de relaciones inadecuadas durante el viaje o actividad.
h) No transportar, comprar, ni ingerir ningún tipo de sustancias alucinógenas, embriagantes y/o
energizantes.
i) No llevar o portar elementos que puedan lastimar a otros o a sí mismo.
j) No llevar, comprar o utilizar juguetes bélicos, narguila o cigarrillos electrónicos.
k) No separarse del grupo durante los traslados y permanencia en el lugar del evento durante el mismo.
l) Informar al docente responsable o personal de organización del evento, sobre cualquier acto de
indisciplina o cualquier suceso que pueda afectar el orden, seguridad o el buen desarrollo del evento.
m) Cumplir con los protocolos de bioseguridad requeridos para cada actividad y dar aviso oportuno de
cualquier riesgo de contagio del que tenga conocimiento dentro del grupo.

8. La Familia ha sido previa y expresamente informada de las características del evento (Anexo 2), las
condiciones de transporte, alimentación, de las actividades a desarrollar y los riesgos de este; los cuales
reconoce y acepta con la firma del presente documento.
9. La responsabilidad de REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA está supeditada al cumplimiento
de padres de familia y estudiantes de las obligaciones anteriormente señaladas y se limita a aquellos
aspectos en los que tiene injerencia directa estando dentro de la órbita de su competencia profesional.
10. Los firmantes serán responsables de cualquier daño o perjuicio que sea ocasionado por la estudiante
durante el viaje y en desarrollo de la actividad, asumiendo directamente las obligaciones económicas que
se deriven de tal responsabilidad.
11. Ante el incumplimiento de los términos y condiciones anteriormente informados, los firmantes reconocen
y aceptan la posibilidad de excluir de manera inmediata a la estudiante de la actividad, con su consecuente
retorno al Colegio REDCOL – COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA o su entrega a sus padres de familia
en las instalaciones del evento, asumiendo los firmantes los gastos que se deriven del regreso anticipado
de la estudiante.

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Las condiciones particulares de la presente actividad son las siguientes:

Denominación de la actividad: “Convivencia 9° grado” organizada y convocada por REDCOL – COLEGIO

SANTA FRANCISCA ROMANA 2024 en el Club Laverdieri (Km 6 Vía Suba –
Cota).

Fecha y hora del evento: 16 de octubre /2024 – 7:30 am

Hora de finalización del evento: 3:30 pm

Las estudiantes regresan al CSFR, para volver a su casa de manera habitual
(transporte escolar o son recogidas por sus padres/acudientes en la puerta
peatonal del colegio).

En señal de conocimiento y aceptación de los anteriores términos y condiciones, suscribimos el presente

documento, en la ciudad de Bogotá, a los ________ días del mes de ___________ de 2024.

_____________________________________________ _____________________________________________
Nombre: Nombre:
Padre de Familia Madre de Familia

Nombre de la Estudiante: __________________________________________________________________________

Grado: _____________________

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ANEXO 1. CONDICIONES MÉDICAS ESPECIALES:

a. Debe tomar regularmente los siguientes medicamentos en los horarios y dosis mencionados:

MEDICAMENTO HORARIO DOSIS

___________________ ____________ _______

___________________ ____________ _______

✔ NOTA: Debe adjuntarse la fórmula médica correspondiente.

b. Condiciones médicas adicionales a tener en cuenta:

________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________

c. CONTACTOS DE EMERGENCIA
Teléfono 1
Teléfono 2
Correo electrónico
Correo electrónico

En nuestra calidad de padres de familia y/o tutores de la estudiante, declaramos que la información incorporada
en el presente formato es veraz, completa, exacta y actual, asumiendo cualquier responsabilidad que se derive de
la inexactitud de la información suministrada y comprometiéndonos con la actualización frente a la institución
cuando sea necesario.

_____________________________________________ _____________________________________________
Padre de Familia Madre de Familia

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ANEXO 2. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

COLEGIO SANTA FRANCISCA ROMANA

024-046
Bogotá D.C., 24 de septiembre de 2024

Señores
PADRES DE FAMILIA
Colegio Santa Francisca Romana

Estimados Padres y acudientes de grado 9°:

Junto con saludarles cordialmente, les informamos que el 16 de octubre de 2024 realizaremos la
Convivencia de 9° grado, en la cual las niñas asistirán al Club Laverdieri (Km 6 Vía Suba – Cota), con
el propósito de favorecer un espacio para el cultivo del ser interior y el crecimiento integral de las
estudiantes. En lo personal, permite procesos de interiorización, de valoración de sí mismas y de su
entorno. En lo comunitario, es oportunidad para que las niñas asuman actitudes de liderazgo, de
responsabilidad y, sobre todo, para que vivan experiencias de integración con sus compañeras, en el
horario de 7:30 am-3:30 p.m.

La actividad no tiene ningún costo. Las estudiantes deben venir con ropa particular, cómoda y traer
onces para el momento del descanso de la mañana. El colegio suministra el almuerzo para las niñas.

Las estudiantes se transportarán en buses de la empresa con la cual está contratado el servicio de
transporte del colegio.

Solicitamos a ustedes hacer llegar al director de grupo, la autorización, a más tardar el día 4 de
octubre.
En caso de recibir un correo de parte del DG, debe adjuntarse a la autorización, copia de tarjeta de
identidad y carné de EPS.

Agradeciendo su colaboración, se despide atentamente,

MILTON VIDAL RIVERA

Coordinador de Formación