Gestion de Obras - Proyecto.

SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIÓN
EDIFICACIONES Y OBRAS CIVILES
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO
Alumnos:
o Albines Carrión Robinsón Miguel 28%
o Alexis Paul Ñiquen Chafloque 24%
o Sierra Díaz Vicente Samir 24%
o Alex Arturo Yamunaqué Sandoval 24%
Curso:
Gestión de Obras Civiles.
Docente:
MG. Ing. Vasquez Sandoval Boy George
Ciclo y Sección:
VI “A”
Sencico – Sede Chiclayo - 2024

GESTION DE LA
INTEGRACIÓN DEL
PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO: Mejoramiento del Servicio de Gestión Institucional de la Unidad de Trámite
Documentario y Archivo de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza, Distrito
de Chachapoyas - Provincia de Chachapoyas - Departamento de Amazonas.
1.0. DATOS GENERALES
Cliente: Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza, Distrito de Fecha
Chachapoyas. emisión:
Representante de cliente: Ing. Ñiquén Palacios Arturo Robinsón 01/04/2023

Contratista: 20600012356 - DICOMAQ PERU CONSTRUCTORA EMPRESA Código
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Nº:
PROY-
Representante de contratista: Ing. Vásquez Sierra Alexander UNI-2023
Rev Nº:
001
Área EDT: Construcción de archivo de la UNTRM-Componente 1 del PIP Inicio
2572586. Plazo:
01 de
ETAPA PRELIMINAR Agosto del
2023
Fin Plazo:
Demolición de Consiste en la demolición de canal de concreto 27 de
estructuras existente en el área destinada para la ejecución del marzo del
existentes proyecto, y la demolición de veredas y pavimento 2023
para la instalación del alimentador eléctrico a sub
estación.
Almacén, oficina Contempla todos los trabajos con material prefabricado
y guardianía para adecuar ambientes que sirvan para
almacenamiento y cuidado de insumos, materiales
y equipos, así como para personal administrativo y
vigilancia.
Limpieza del Consiste en los trabajos de corte y/o eliminación de la
terreno manual cobertura en el área que será desarrollado el
proyecto.
Trazo, nivelación Antes de iniciar la construcción, se definirán el trazado
y replanteo de los ejes de acuerdo a los planos del proyecto y
si es del caso se “pasarán” los niveles de la
construcción a realizarse. Deberá adicionalmente
dejar un hito de hormigón (B. M.) del punto principal
que permita una fácil comprobación de la ubicación
y niveles de las obras.
Movilización y Esta actividad consiste en el transporte de diferentes
desmovilización maquinarias, equipos e insumos desde los locales
de maquinarias y de los proveedores hasta el área del trabajo.
equipos
ETAPA DE CONSTRUCCIÓN
Movimiento de Consiste en toda excavación para la construcción de
tierras pilas de cimentación, así como rellenos con
material que será extraído con maquinaria pesada.
Eliminación de Se refiere al acarreo de materiales provenientes de las
material demoliciones, excavaciones, así como de
excedente desperdicios y excedentes de obra producidos
durante la ejecución de la construcción, hasta el
área que será utilizada como depósito de material
excedente, establecida previamente.
Obras de Consiste en la colocación de solados, falso piso,
concreto simple cimientos corridos, veredas, a base de concreto
f’c= 175kg/cm2.
Obras de Las especificaciones de este rubro corresponden a las
concreto armado estructuras de concreto armado, cuyo diseño figura
en los planos del proyecto, con el que se
construirán las diferentes obras que tengan como
componente mezcla con fierro. Bajo esta partida se
construirán pilas de cimentación, cabezales,
sobrecimiento armado, vigas de cimentación,
platea de cimentación, columnas, muro de corte
vigas, losas aligeradas y columnetas.
Construcción de Se construirá una escalera de concreto armado y otra
escaleras escalera se hará de estructura metálica.
Construcción de Dentro de esta partida se contempla la construcción de
obras exteriores cunetas, muro de contención entre otras
infraestructuras.
Instalación de Consiste en trabajos de instalación de tejacreto, sobre
coberturas el concreto armado, que servirán de cobertura para
la edificación de Archivo Central y teja andina para
la cobertura de la escalera metálica.
Revoques y Comprenden a los trabajos de acabados factibles de
revestimientos realizar en vigas, columnas, placas, muros, etc., en
proporciones definidas de mezcla, con el objeto de
presentar una superficie de protección,
impermeabilización y tener un mejor aspecto de los
mismos. Todos los revestimientos se ejecutarán en
los ambientes indicados en los cuadros de
acabados y/o planos de detalles.
Carpintería Este rubro comprende los trabajos que se ejecutan con
metálica y elementos metálicos que no tengan función
herrería estructural resistente; bajo el contexto de
carpintería metálica están comprendidas las
mamparas, barandas y estructuras similares que se
ejecutan con perfiles especiales, barras, planchas,
platinas, etc.
Pintado Se ejecuta para dar el acabado a la infraestructura a
construir, por lo que los trabajos deben ser de
calidad, con material y mano de obra de primera
cálida.
Se aplica en las paredes interiores y exteriores, vigas y
columnas, siendo el orden de ejecución el más
adecuado para no deteriorar los trabajos ya
realizados, recomendando primero pintar el cielo
raso y luego los muros, tomando las precauciones
necesarias para no manchar las superficies ya
pintadas.
Enchapado Esta partida consiste en la colocación de porcelanato
en los pisos y zócalos a lo largo de toda la
infraestructura.
ETAPA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Limpieza de la Consiste en todas las actividades de barrido, retiro de
infraestructura residuos sólidos, etc. Para mantener limpia la
infraestructura.
Disposición de Los residuos sólidos producto de las actividades de
residuos limpieza serán dispuestos en áreas autorizadas por
sólidos la municipalidad. Los residuos sólidos peligrosos
que podrían ser generados, serán dispuestos por
EO-RS autorizadas por el MINAM.
ETAPA DE CIERRE DE OBRA
Limpieza general Consiste en todas las actividades de barrido, retiro de
de obra residuos sólidos, etc. Para la entrega de la obra.
Disposición de Los residuos sólidos producto de las actividades de
residuos limpieza serán dispuestos en áreas autorizadas por
sólidos la municipalidad. Los residuos sólidos peligrosos
que podrían ser generados, serán dispuestos por
EO-RS autorizadas por el MINAM.
Desmovilización Las maquinarias y equipos usados en la obra serán
de retiradas del área del proyecto por el contratista.
maquinarias y
equipos
Código de Contrato: Código Nº: CONT-UNI-2024
2.0. ENTREGA DE TERRENO Fecha: 01 de Julio

de 2023
Autorización de:
 Autorización de: Ing. Benites Huamán Miguel (Gerente de Proyecto, director de

la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza, Distrito de Chachapoyas.)
Comentarios:
 Comentarios: El terreno ha sido entregado conforme a los planos especificados y

se encuentra libre de cualquier tipo de obstrucción. Se han realizado las
verificaciones necesarias según el expediente técnico del proyecto.
3.0. ALCANCE DEL PROYECTO

3.1. Descripción General
El objetivo del proyecto está relacionado con el objetivo estratégico institucional, que es
mejorar la calidad en la educación de los estudiantes universitarios mediante la
construcción de un edificio en el que funcionaran las Unidades de Grados y Títulos y
Archivo Central, beneficiando a la comunidad universitaria de la Universidad Nacional
Toribio Rodríguez de Mendoza.
3.2. Alcance del producto
Del Planteamiento Estructural
3.2.1
Por su estructura simétrica se ha considerado un sistema de muros estructurales
en ambos sentidos para que puedan soportar las diferentes fuerzas actuantes en
la estructura, tal como se observa en los planos adjuntos.
Para la cimentación se emplearán pozos de cimentación (caisson) con una

profundidad de 10 metros para alcanzar el estrato más favorable, donde se
apoyarán los cabezales y las losas de cimentación de concreto armado.
Se describen las propiedades de los materiales y recubrimientos usados en cada

elemento estructural que compone la edificación de acuerdo al tipo de exposición
que tendrán durante su vida útil.
 PILAS DE CIMENTACIÓN Y CABEZALES
- Resistencia a la compresión del concreto: f’c = 210 kg/cm2,
medida a los 28 días de fraguado.
- Cemento: tipo I
- Recubrimiento: 7.5 cm (en todas las caras)
- Acero de refuerzo: ASTM A615 Grado 60: fy = 4200 kg/cm2
 LOSA DE CIMENTACIÓN
- Cemento: tipo I
 VIGAS DE CIMENTACIÓN
- Cemento: tipo I
 COLUMNAS ESTRUCTURALES
- Cemento: tipo I
 MUROS DE CORTE
- Cemento: tipo I
 VIGAS
- Cemento: tipo I
 LOSAS ALIGERADAS, MACIZAS Y ESCALERAS
- Cemento: tipo I
 MUROS DE TABIQUERÍA
- Ladrillo hueco, King Kong 18H, máx. 50% de porcentaje de
vacíos.
- Cemento: tipo I
- Junta máx.: 1.50 cm
- Junta min.: 1.00 cm
Del Planteamiento Arquitectónico
3.2.2
La construcción del ARCHIVO CENTRAL de la UNTRM estará conformado por
una edificación de cuatro pisos, ubicada de acuerdo al Plan directivo de la
institución.
La propuesta de esta construcción está acorde a las necesidades de la Unidad de

Grados y Títulos y de la Unidad de Archivo Central de la UNTRM.
Esta edificación ocupa un área de terreno aprox. de 486.485 m2 (31.90 x

15.25m), cuya área construida total 1,945.92 m2 y área techada 665.88 m2.
El proyecto contempla y respeta la zonificación y ubicación de las demás

edificaciones circuladas por veredas; de acuerdo al programa arquitectónico y
objetivos establecidos se contempla la construcción de diversos ambientes:
AMBIENTES
ZON ÁREA
NIVEL DESCRIPCIÓN
A (m2)
HALL 31.77
RECEPCION 27.42
MEDIATECA 55.18
SECRETARIA 17.25
CUSTODIA 9.60
DIRECCION DE GRADOS Y TITULOS 54.15
PABELLON DE ARCHIVO
DIGITALIZACION DE GRADOS Y TITULOS 54.15

SALA FOTOGRAFICA 26.70
PRIMER PISO
ESCALERA 14.45
DEPOSITO 4.75
ASCENSOR 3.40
SS. HH. MUJERES 5.25
SS. HH. VARONES 5.60
CUARTO DE LIMPIEZA 1.45
SS. HH. DISCAPACITADOS 5.90
ALMACEN DE MATERIALES 26.25
CUARTO DE MAQUINAS 25.95
AREA DE CIRCULACION 78.28
SALA DE REUNIONES 54.25
SEGUNDO PISO
JEFATURA DE AUDIO Y VIDEO - ESCRITOS 59.53

ARCHIVO
PABELLON
SECRETARIA 27.88
DIRECCION DE ARCHIVO CENTRAL 54.26
TRAMITE ARCHIVISTICO CATALOGACION – 81.83
DIGITALIZACION REPROGRAFICA
ESCALERA 14.45
AREA DE EQUIPOS 4.75
ASCENSOR 3.40
SS. HH. MUJERES 5.25
SS. HH. VARONES 5.60
CUARTO DE LIMPIEZA 1.45
SS. HH. DISCAPACITADOS 5.90
ALMACEN DE MATERIALES 26.60
CONTROL DE DATA 13.48
DATA 12.30
AREA DE REVISION 42.80
TERCER PISO
PABELLON
REPOSITORIO 1 192.23
ARCHIVO
HALL 7.40
ASCENSOR 3.40
AREA DE REVISION 42.80
CUARTO PISO
PABELLON
ARCHIVO
HALL 7.40
ASCENSOR 3.40
3.2.3 Del Planteamiento en Instalaciones Sanitarias
Se ha considerado lo siguiente:
Sistema de agua fría
Se ha considerado que el abastecimiento de agua a la edificación
será mediante el sistema directo, ya que se suministrará
hidráulicamente de la red de abastecimiento sin pasar previamente
por algún sistema de acumulación.
Máxima demanda simultánea
Los diámetros para los aparatos sanitarios se han calculado de acuerdo
a las demandas de cada aparato siguiendo el sistema de cálculo de
Roy Hunter por unidades de peso, de tal forma que tendremos en
total para todo el edificio 90 UH (Unidades Hunter) para una
demanda máxima simultanea de 4.45 l/s según la Norma Técnica
IS.010, Anexo #1, Unidades de Gasto para el Cálculo de las
Tuberías de Distribución de Agua en los Edificios (Aparatos Uso
Público) y el Anexo #3, Gastos Probables para Aplicación del
Método de Hunter.
Sistema de evacuación de los desagües
Los desagües de los servicios higiénicos ubicados en el primer y
segundo nivel, se evacúan mediante tuberías horizontales de Ø 100
mm, para luego evacuarse mediante montantes de Ø 100 mm, todas
bajan hasta el primer nivel para descargar en cajas prefabricadas de
12” x 24” y luego conectarse a las redes colectores de desagüe que
será una tubería de 100 mm de diámetro y pendiente 1% y 1.5 %
como mínimo.
Instalaciones de Drenaje Pluvial de Techos.
Se ha considerado para la evacuación de aguas de lluvia en techos, un
sistema que facilite la recolección y descarga de las aguas evitando
así acumulación sobre ellos y eliminando la posibilidad de
filtraciones.
3.2.4 Del Planteamiento en Instalaciones Eléctricas

Para el presente Proyecto, se ha considerado:
Códigos y Reglamentos
En la ejecución de los trabajos de instalación deberán observarse las
siguientes normas y códigos:
 RM N° 037-2006 MEM/DM Código Nacional de Electricidad
Utilización.
 CNE-Utilización todas las secciones referidas.

 RM N° 175-2008 MEM/DM CNE-U para conductores y uso de
tomacorrientes.
 Decreto supremo N.º 034-2008-EM: medidas de ahorro de energía
en el sector público.
 Reglamento Nacional de Edificaciones RNE
 NTP IEC 60598-2-22 luminarias para salidas de emergencia.
 Reglamento de Seguridad en el trabajo con Electricidad RM N.º 111-
2013 MEM/DM
Alcances del Proyecto
Los alcances del proyecto no siendo limitativos son los siguientes:

Acometida a Subestación
Instalar la acometida subterránea hasta la subestación para la

conexión eléctrica de las diferentes cargas eléctricas dentro
del pabellón de aulas, módulo administrativo y exteriores.
Estimación de Cargas
Elaboración de los cálculos justificativos preliminares de la
máxima demanda del proyecto para el desarrollo de los
cálculos justificativos finales y definitivos del proyecto.
Sistema de Baja Tensión
 Cálculo y diseño de tableros generales de los sistemas

eléctricos.
 Diseño integral del sistema eléctrico en baja tensión, del

tablero general y los tableros principales o sub-tableros
eléctricos de distribución, incluyendo los dispositivos de
protección, control y medición.
 El diseño contempla la instalación eléctrica de iluminación

del pabellón de aulas los cuales serán alimentados de los
tableros respectivos.
 Diseño integral de los montantes eléctricos verticales y

horizontales de alimentación a sub tableros eléctricos y
fuerza desde los tableros generales.
 Diseño integral de tableros y sub-tableros de distribución
 Diseño de las canalizaciones del sistema eléctrico: red de

ductos y buzones para el cableado eléctrico de
alimentadores, considerando los elementos adecuados para
los cruces de las juntas de dilatación si los hubiera,
 Diseño del sistema de protección por puesta a tierra de los

equipos estratégicos y del sistema en general.
Sistema de Alumbrado
 Diseño de alumbrado interior, exterior y perimetral para

circulación peatonal o vehicular y seguridad, con dispositivos
de control y funcionamiento automático.
 Diseño del alumbrado de emergencia con equipos

automáticos en los ambientes requeridos y para mantener la
seguridad para la vida y prever la evacuación.
 Selección de los artefactos de alumbrado con indicación de

sus características técnicas del equipo y de sus accesorios
de control y operación.
 Diseño de sistemas de control de alumbrado.
Sistema de Tomacorrientes y Fuerza
 Diseño del sistema de tomacorrientes, fuerza y equipos

especiales.
 Diseño de las instalaciones eléctricas relacionadas con la

instalación de los equipos informáticos.
 Cálculos de alimentadores y dispositivos de protección en

base a las corrientes nominales y de arranque de los
equipos.
Sistema de Distribución Eléctrica
 Cálculo y diseño de los tableros de distribución de

alumbrado, tomacorrientes y fuerza.
 Diseño de la red de bandejas, tuberías para la distribución

interior en los diferentes ambientes de la edificación.
 Diseño del sistema eléctrico en baja tensión, tableros

generales normales y de emergencia tableros de distribución
de alumbrado y tomacorrientes.
 Diseño de los circuitos de alumbrado
 Diseño de los circuitos de tomacorrientes y fuerza
 Dimensionamiento de conductores de alimentación.
Sistema de Puesta a Tierra
 Diseño del sistema de puesta a tierra (tierra profunda).
Del Planteamiento en Instalaciones de Data y Telecomunicaciones

3.2.5
Con el objetivo de garantizar la implementación del sistema de cableado
estructurado para la digitalización de los documentos de la unidad
de Grados y Títulos y los documentos de la unidad de Archivo
Central de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza,
sede Chachapoyas, provincia de Chachapoyas, región Amazonas,
se efectuará la Meta: Construcción de Archivo de la UNTRM –
COMPONENTE 1 DEL PIP 2572586”, el cual involucra la integración
del medio de transmisión para los servicios informáticos y
telemáticos instalados, telefonía, video vigilancia y puntos de red de
trabajo utilizando fibra óptica en la acometida y cableado
estructurado de cobre para el circuito interno. Para la digitalización
de la información se está considerando unidades de
almacenamiento MSA 250 de 10TB.
Base Normativa
Para la implementación de la propuesta de solución, estará desarrollado
cumpliendo las especificaciones y las recomendaciones
contempladas en los siguientes estándares y adendas y/o
actualizaciones nacionales e internacionales.
ISO/IEC 11801. Este estándar internacional abarca todo el cableado

estructurado, incluido el cableado de fibra óptica. Define requisitos
generales de rendimiento y especificaciones para sistemas de
cableado.
TIA-568: Esta norma de la Telecommunications Industry Association
(TIA) en la sección TIA-568-C.3 se enfoca específicamente en los
requisitos de cableado de fibra óptica.
EN 50173: Norma europea que se aplica al cableado estructurado,
incluida la fibra óptica, para edificios comerciales.
IEEE 802.3: También es aplicable al cableado de cobre, ya que es la
especificación para Ethernet que cubre tanto la transmisión sobre
fibra óptica como sobre cable de cobre.
OS1, OS2: Estándares para fibras ópticas monomodo, que especifican
el rendimiento en términos de atenuación y distancia de transmisión.
ISO/IEC 11801: Como se mencionó anteriormente, este estándar
abarca todo el cableado estructurado, incluido el cableado de cobre.
ANSI/TIA-569-D. Esta norma es desarrollada por la Telecommunications
Industry Association (TIA) y proporciona pautas y recomendaciones
para el diseño y la construcción de espacios de telecomunicaciones,
incluyendo los cuartos de comunicaciones.
Alcance del Proyecto

Dentro del alcance se ha considerado la elaboración de:
a. Memoria Descriptiva
b. Especificaciones Técnicas, de acuerdo al consolidado general del
requerimiento por ítems y listado general de requerimiento de
equipos, insumos y accesorios.
c. Presupuesto.
d. Planos de distribución.
e. Cotización.
f. Fichas técnicas
Descripción Arquitectónica
Se implementará un nuevo nodo a la arquitectura estrella presente en el

sistema de red de la Universidad Toribio Rodríguez de Mendoza
Amazonas, en este nodo se utilizará una acometida de fibra óptica
monomodo para conectar la Unidad de Archivo Central al Data Center o
Nodo Central de la Arquitectura por lo cual para implementar una nueva
red LAN y de acuerdo con las necesidades del edificio se considera el uso
del cableado estructurado horizontal de cobre.
Para la acometida de fibra óptica de 6 hilos esta se instalará en los ductos
de servicio de fibra óptica existentes y proyectados desde el gabinete de
comunicación de la unidad de Archivo Central hasta la mufa de derivación
de fibra óptica más cercana que se encuentra conectado al Data Center
proporcionando Ancho de banda para la digitalización de los documentos
de Grados y Títulos y de Archivo de la UNTRM.
3.2. Alcance del Proyecto
Se pretende que los estudiantes, docentes y administrativos de la UNTRM, tengan las
facilidades y las condiciones necesarias para la gestión documentaria de la Unidad de
Grados y Títulos y de la Unidad de Archivo Central.
Para el cumplimiento de los objetivos del proyecto se contempla lo siguiente:
Construcción de ambientes del Archivo Central

Los Ambientes del Archivo Central conforman el componente de edificación el
cual está distribuido de la siguiente manera: en el primer nivel se encuentran los
ambientes destinados a la Unidad de Grados y Títulos, conformado por el hall de
ingreso, recepción, mediateca, cuarto de máquinas, almacén de materiales,
servicios higiénicos, sala de fotografía, digitalización de grados y títulos,
dirección de grados y títulos, secretaria y custodia; el segundo nivel corresponde
a los ambientes administrativos de la Unidad de Archivo Central, conformado por
la sala de catalogación, trámite archivístico, laboratorio de digitalización y
reprografía, dirección, secretaria, jefatura de audio y video, jefatura de escritos,
sala de reuniones, control de data, almacén de materiales y servicios higiénicos;
finalmente el tercer y cuarto nivel corresponde a los ambientes de repositorio de
la Unidad de Archivo Central y conformado por el área de revisión y repositorios.
Construcción de Obras exteriores
Estos espacios complementarios de la edificación están conformados por las
veredas, cunetas, muro de contención, taludes y grass natural.
3.3. Exclusiones
o Sistemas de Climatización: No se incluye la instalación de aire acondicionado,
calefacción o ventilación mecánica.
o Modificación de Infraestructura Existente: No se realizarán demoliciones o
alteraciones a estructuras preexistentes dentro del campus.
o Mantenimiento Posterior: No se considera el mantenimiento de las instalaciones
una vez entregado el proyecto.
4.0. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE

4.1  Cumplimiento de normativas de construcción y seguridad:
Cumplimiento con las regulaciones locales y nacionales, asegurando que
todas las estructuras y sistemas (eléctricos, sanitarios, etc.) sigan los
estándares establecidos por las entidades regulatorias pertinentes.
4.2  Entrega en el tiempo acordado: Finalización de la construcción y

habilitación de las instalaciones dentro del plazo estipulado en el
cronograma del proyecto, garantizando que cada fase se entregue de
acuerdo con las fechas acordadas.
4.3  Funcionalidad continua y eficiente de instalaciones sanitarias y

eléctricas: Implementación de sistemas sanitarios y eléctricos que aseguren
un servicio constante y eficiente, con mecanismos de control que garanticen
la seguridad y el funcionamiento adecuado de las instalaciones.
4.4  Capacidad estructural conforme a especificaciones: Las estructuras

deben cumplir con las capacidades y características establecidas en los
documentos del proyecto, asegurando la integridad y resistencia
necesarias para soportar las cargas y usos previstos sin comprometer la
seguridad o funcionalidad.
5.0. OBJETIVOS PRINCIPALES

 Asegurar la construcción eficiente y segura del edificio de la Unidad de
Archivo Central y Unidad de Grados y Títulos: Garantizar que la
construcción del Pabellón de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Central se realice de manera eficiente y cumpliendo con los estándares de
seguridad y calidad. Esto incluye la correcta ejecución de todas las etapas de
la obra, asegurando que el edificio sea funcional y responda a las
necesidades de estudiantes, docentes y administrativos.
Por ello, los criterios de éxito son:
o Construcción realizada conforme a las especificaciones técnicas y

normativas vigentes.
o Sistemas de seguridad implementados y verificados a lo largo del
proceso constructivo.
o Aprobación final del edificio por parte de las autoridades
correspondientes.
o
 Minimizar riesgos durante la construcción: Implementar estrategias para

identificar y mitigar los riesgos asociados con la construcción del edificio,
asegurando la seguridad de los trabajadores y del entorno. Esto incluye
gestionar los riesgos relacionados con los procesos de construcción para
evitar accidentes, retrasos o cualquier incidente que comprometa la seguridad
y eficacia del proyecto.
o Gestión de riesgos completada antes y durante el proceso

constructivo.
o Registro de incidentes y problemas controlado, con medidas
correctivas implementadas de manera efectiva.
o Cumplimiento de los protocolos de seguridad sin incidentes graves
durante la construcción.
o
 Entregar el proyecto dentro del plazo y presupuesto estipulados:

Completar la construcción del edificio dentro del plazo establecido y ajustado
al presupuesto aprobado, garantizando una gestión eficiente de los recursos y
del tiempo. Se debe asegurar que la infraestructura esté disponible para su
uso sin exceder los costos ni retrasar su finalización.
o Entrega del proyecto en la fecha acordada según el cronograma.

o Cumplimiento con el presupuesto asignado, sin desviaciones
significativas.
o Finalización de todas las entregas del proyecto según los criterios
de aceptación establecidos.
Objetivo Central del Proyecto:
Estudiantes, docentes y administrativos de la UNTRM tendrán acceso a un

servicio de gestión institucional eficiente y moderno a través de la Unidad de
Grados y Títulos y la Unidad de Archivo Central, promoviendo el desarrollo de la
región y mejorando la infraestructura y servicios de la universidad.
Metas:
 Contar con un moderno edificio para la Unidad de Grados y Títulos y la

Unidad de Archivo Central.
 Modernización de la infraestructura y servicios de la UNTRM, brindando
confort y seguridad a estudiantes, docentes y personal administrativo.
Este formato combina los puntos clave de seguridad, eficiencia, gestión de

riesgos y cumplimiento del plazo y presupuesto, alineados con los objetivos del
proyecto y los beneficios esperados para la comunidad universitaria.
6.0. INGENIERÍA PARA CONSTRUCCIÓN

Revisión de planos y especificaciones técnicas: Se llevará a cabo una
revisión exhaustiva de los planos y especificaciones técnicas para la
construcción del Pabellón de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Central. Esta revisión garantizará que todos los aspectos técnicos estén
correctamente representados y que cumplan con las normativas y
requisitos del proyecto.
Para ello, se deberán considerar las siguientes actividades clave:
 Planos y especificaciones revisados y aprobados por el equipo de

ingeniería del proyecto.
 Evaluación de la coordinación entre los diferentes sistemas e
instalaciones (estructural, eléctrica, sanitaria, etc.).
 Identificación y corrección de cualquier inconsistencia o error antes
del inicio de la construcción.
Aprobación de diseños por parte del cliente y entidades regulatorias:

Los diseños y planos del edificio deben ser aprobados por el cliente
(UNTRM) y las entidades regulatorias pertinentes. Esto asegura que el
proyecto cumpla con los requisitos del cliente y las normativas de
seguridad y construcción.
Actividades clave:
 Presentación de los diseños y planos a la UNTRM para su revisión

y aprobación.
 Obtención de permisos y aprobaciones necesarios de las
autoridades locales e internacionales.
 Incorporación de comentarios y ajustes requeridos por las partes
interesadas y reguladores.
Adaptación del diseño a las condiciones del terreno: El diseño del

edificio debe adaptarse a las condiciones específicas del terreno dentro
del campus universitario. Esto implica ajustar los planos y especificaciones
técnicas para asegurar que la construcción se integre adecuadamente con
el entorno y las características del sitio.
Actividades clave:
 Realización de un estudio geotécnico y análisis del terreno para

identificar las características físicas y ambientales.
 Modificación de los diseños según los resultados del estudio del
terreno para abordar aspectos como el tipo de suelo, drenaje y
accesibilidad.
 Coordinación con los equipos de construcción para asegurar la
viabilidad de las adaptaciones necesarias.
7.0. HITOS IMPORTANTES

Inicio Fin
Ítem Descripción de actividad o entregable principal del
proyecto
7.1 Aprobación del Proyecto:
 Finalización y aprobación de los diseños y

planos por parte del cliente y entidades
regulatorias.
7.2 Revisión de Planos:
 Completar la revisión exhaustiva de los planos y

especificaciones técnicas, asegurando la
conformidad con normativas.
7.3 Obtención de Permisos:
 Obtención de todos los permisos y aprobaciones

necesarios de las autoridades locales e
internacionales.
7.4 Inicio de Construcción:
 Comienzo oficial de la construcción del edificio.
7.5 Finalización de Estructura:
 Completar la construcción de la estructura del

edificio (cimientos, columnas, techos).
7.6 Instalaciones Sanitarias y Eléctricas:
 Culminación de las instalaciones de sistemas

sanitarios y eléctricos.
7.7 Acabados Interiores y Exteriores:
 Finalización de los acabados interiores (pintura,

pisos) y exteriores (revestimientos, paisajismo).
7.8 Inspección Final:
 Realización de la inspección final por parte de

las autoridades pertinentes para verificar el
cumplimiento de normativas.
7.9 Entrega del Proyecto:
 Entrega oficial del edificio a la UNTRM, listando

todas las documentación y garantías necesarias.
8.0. INFLUENCIA DE INVOLUCRADOS IMPORTANTES

8.1. Stakeholder 1
Gerente General: Ing. Benites Huamán Miguel (Gerente de Proyecto, director de la
Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza, Distrito de Chachapoyas.
8.2. Stakeholder 2
Lideres Ejecutivos - Accionistas
8.3. Stakeholder 3
Municipalidad: Municipalidad Provincial de Chachapoyas
8.4. Stakeholder 4
Contratista: 20600012356 - DICOMAQ PERU CONSTRUCTORA EMPRESA
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
Representante de contratista: Ing. Vásquez Sierra Alexander

8.5. Stakeholder 5
Proveedores:
8.6. Stakeholder 6
Trabajadores, estudiantes y docentes.
9.0. PLAN DE TRABAJO
Doc Nº: 001 Fecha: 31/05/2024
Fase 1: Etapa Preliminar (Agosto 2023)
1. Demolición de Estructuras Existentes
o Responsable: Equipo de Demolición
o Descripción: Demolición de canal de concreto y veredas para el nuevo
proyecto.
o Duración: 5 dias.
2. Almacén, Oficina y Guardianía

o Responsable: Equipo de Construcción
o Descripción: Adecuación de ambientes para almacenamiento y vigilancia
utilizando material prefabricado.
o Duración: 2 dias
3. Limpieza del Terreno Manual

o Responsable: Equipo de Limpieza
o Descripción: Corte y eliminación de la cobertura en el área del proyecto.
o Duración: 1 día.
4. Trazo, Nivelación y Replanteo

o Responsable: Equipo de Topografía
o Descripción: Definición de ejes y niveles de construcción según los
planos del proyecto.
o Duración: 1 día.
5. Movilización y Desmovilización de Maquinarias y Equipos

o Responsable: Logística de Proyecto
o Descripción: Transporte de maquinaria y equipos al área de trabajo.
o Duración: 1 dia
Fase 2: Etapa de Construcción (Agosto - Abril 2024)
1. Movimiento de Tierras
o Responsable: Equipo de Obras Civiles
o Descripción: Excavación para cimentaciones y rellenos con maquinaria
pesada.
o Duración: 42 días.
2. Eliminación de Material Excedente
o Responsable: Equipo de Demolición
o Descripción: Acarreo de materiales de demolición y desperdicios a áreas
de depósito.
3. Obras de Concreto Simple

o Responsable: Equipo de Concreto
o Descripción: Colocación de solados y cimientos con concreto.
o Duración: 17 días
4. Obras de Concreto Armado

o Responsable: Equipo de Estructuras
o Descripción: Construcción de pilas de cimentación, vigas, columnas y
losas.
5. Construcción de Escaleras Metalica

o Responsable: Equipo de Construcción
o Descripción: Construcción de escaleras de concreto y metálicas.
6. Construcción de Obras Exteriores

o Responsable: Equipo de Obras Exteriores
o Descripción: Construcción de cunetas y muro de contención.
7. Instalación de Coberturas
o Responsable: Equipo de Coberturas
o Descripción: Instalación de teja para techocreto y teja andina.
o Duración: 7 dias
8. Revoques y Revestimientos
o Responsable: Equipo de Acabados
o Descripción: Acabados en vigas, columnas y muros.
9. Carpintería Metálica y Herrería
o Responsable: Equipo de Carpintería
o Descripción: Instalación de mamparas y barandas metálicas.
10. Pintado
o Responsable: Equipo de Pintura
o Descripción: Pintura de interiores y exteriores.
Fase 3: Etapa de Operación y Mantenimiento (abril 2024)
1. Limpieza de la Infraestructura
o Descripción: Actividades de limpieza general.
Fase 4: Etapa de Cierre de Obra (abril 2024)
1. Limpieza General de Obra

o Descripción: Actividades de limpieza para la entrega de la obra.
o Duración: 2 dias
2. Desmovilización de Maquinarias y Equipos

o Responsable: Logística de Proyecto
o Descripción: Retiro de maquinaria y equipos utilizados en la obra.
o Duración: 1 dia.
10.0. RIESGOS Y ACCIONES PREVENTIVAS

Ítem Riesgo identificado Acción Preventiva/Contingente Fecha
01 Accidentes físicos (Fractura Uso de Epps
o cortadera)
02 Material no adecuado Contrato con nuevos Proveedores
03 Accidentes laborales por Contrato de vigías de seguridad
maquinarias
04 Personal con problemas de Contratar a personal con buena
salud salud y condiciones
01 Accidentes físicos (Fractura Uso de Epps
o cortadera)
11.0. SUPOSICIONES Y RESTRICCIONES
Ítem Restricción identificada Acción Preventiva/Contingente Fecha
01 Luvias y/o restricción del Documentar y alargar el plazo de
trabajo trabajo
02 Material acabado Tener número de proveedores
03 Exposición de material Poner orden, restringir cosas
inflamables peligrosas (teléfonos)
04 Fuga de agua Contratar personal capacitado para
el rubro e instalación
05 Sindicatos Llegar a un acuerdo
12.0. PRESUPUESTOS DEL PROYECTO.
Cód Descripción del área Presupuesto $ o S/. (sin IGV)
PRESUPUESTO POR ESPECIALIDAD
0.1 Estructuras. S/. 4,595,667.01
0.2 Arquitectura. S/. 1,447,896.68
0.3 Instalaciones sanitarias. S/. 69,690.98
0.4 Instalaciones eléctricas, mecánicas y S/. 738,300.04
telecomunicaciones.
05 GASTOS GENERALES (8.93%) s/. 612,080.69
06 UTILIDAD (7.00%) s/. 479,608.83
SUB TOTAL s/. 7,943,244.23

IGV (18.00% s/. 1,429,783.96
PRESUPUESTO DE OBRA s/. 9,373,028.19
13.0. COMENTARIOS FINALES
El proyecto de construcción del Pabellón de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo
Central de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza busca crear un espacio
adecuado y seguro para la gestión institucional. La edificación se fundamenta en la necesidad de
dotar a la universidad de ambientes modernos que beneficien a la comunidad estudiantil,
docente y administrativa.
Se han tomado en cuenta normativas de seguridad y calidad en todos los procesos, desde la
demolición de estructuras existentes hasta la ejecución de obras de concreto armado y
acabados. Esto garantiza que la infraestructura no solo cumpla con los estándares técnicos, sino
que también proporcione un entorno funcional y accesible.
La colaboración de ingenieros, arquitectos y personal capacitado ha sido crucial para el

desarrollo exitoso de este proyecto. Además, se han realizado estudios previos para asegurar la
viabilidad del terreno y adaptaciones necesarias, minimizando riesgos durante la construcción.
Con la finalización de esta obra, se espera contribuir significativamente al desarrollo académico y
administrativo de la UNTRM, promoviendo un ambiente propicio para el aprendizaje y la gestión
institucional.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Representante de Representante de cliente: Ing. Benites Huamán
contratista: Ing. Vásquez Ing. Ñiquén Palacios Arturo Miguel (Gerente de
Sierra Alexander Robinsón Proyecto, director de la
Fecha: ---------- Fecha: ---------- Universidad Nacional
Toribio Rodríguez de
Mendoza, Distrito de
Chachapoyas.)
Fecha: -----------
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
001 Representante Representante Ing. Benites Contrato
de contratista: de cliente: Ing. Huamán
Ing. Vásquez Ñiquén Miguel
Sierra Palacios Arturo (Gerente de
Alexander Robinsón
Proyecto,
director de la
Universidad
Nacional
Toribio
Rodríguez de
Mendoza,
Distrito de
Chachapoyas.)
1. NOMBRE DEL PROYECTO
‘‘Mejoramiento del Servicio de Gestión Institucional de la Unidad de Trámite

Documentario y Archivo de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza,
Distrito de Chachapoyas - Provincia de Chachapoyas - Departamento de Amazonas.’’
2. GESTIÓN DE RIESGOS
Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede tiene un efecto en por lo

menos uno de los objetivos del proyecto. Los riesgos conocidos son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimización de su
probabilidad de ocurrencia o de su impacto, los riesgos desconocidos no pueden ser
administrados, lo máximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares
anteriores para mejorar la situación en el momento en que ocurren. El impacto del
riesgo puede estar relacionado con el Alcance, Costo, Tiempo y/o Calidad.
- La identificación de los riesgos, se realizará en reunión del trabajo entre el

Gerente y los miembros del equipo del Proyecto.
- El Gerente del Proyecto, designará un responsable por cada riesgo que se
identifique.
N Identificado Descripción Probabilida Impact Priorida Respuesta al Persona

º r EDT¹ del riesgo d o d de riesgo responsabl
acción e
de
riesgo
(P x I)
1 1.1 Retraso en Media alta 3*4=12 Asegurar Jefe de
la entrega contratos con Logística
de cláusulas de
materiales penalización
de por retrasos
construcción y buscar
. proveedores
alternativos.
2 2.1 Falla en la Baja Alta 2*5=10 Realizar Superviso
cimentación estudios r de
debido a geotécnicos Obras
condiciones adicionales Civiles
del terreno. antes de la
cimentación.
3 3.1 Problemas Media Muy 3*5=15 Implementar Ingeniero
en la alta un control de Eléctrico.
instalación calidad
de sistemas riguroso y
eléctricos. pruebas
previas a la
instalación.
4 4.1 No Baja Muy 2*5=10 Revisar Gerente
conformidad alta normativas y de
en la mantener
certificación comunicació Proyecto
de obra. n constante
con
entidades
certificadoras
.
Cálculo de Prioridad de Acción de Riesgo (P x I):

Multiplicando los valores de Probabilidad (P) e Impacto (I), se obtiene una puntuación
que puede ir de 1 (mínimo riesgo) a 25 (máximo riesgo):
 1 a 5: Riesgo bajo. Puede ser monitoreado, pero no requiere acciones

inmediatas.
 6 a 10: Riesgo moderado. Requiere planes de contingencia.
 11 a 15: Riesgo alto. Necesita acciones preventivas y monitoreo constante.
 16 a 20: Riesgo muy alto. Es crucial tomar medidas inmediatas.
 21 a 25: Riesgo crítico. Necesita atención urgente y prioritaria, podría
detener el proyecto.
GESTIÓN DEL
ALCANCE DEL
PROYECTO
GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROYECTO: “Mejoramiento del Servicio de Gestión Institucional de la Unidad de

Trámite Documentario y Archivo de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de
Mendoza, Distrito de Chachapoyas - Provincia de Chachapoyas - Departamento de
Amazonas.”
HECHO POR:
REVISADO POR:
Representante de cliente: Ing. Ñiquén Palacios Arturo Robinsón
APROBADO POR:
Ing. Benites Huamán Miguel (Gerente de Proyecto, Refinería La Pampilla
S.A.A.)
5.1 DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

El proyecto: “Mejoramiento del Servicio de Gestión Institucional de la Unidad de
Trámite Documentario y Archivo de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de
Mendoza” nace con la necesidad de ampliar la infraestructura para el bien de los
alumnos y plana docente, para que tengan un buen ambiente de trabajo. El
objetivo que tenemos es tener un buen inicio y fin del proyecto, sin ningún
obstáculo, pues para eso empleamos ciertas estrategias que a lo cual serian:
Entradas, Técnicas y Herramientas, Salidas.
ENTRADA:
 Plan para la dirección del proyecto
 Acta de constitución
 Factores ambientales: Proceso de compras
TÉCNICA Y HERRAMIENTAS:
 Juicio de Expertos
 Reuniones y/o conferencia entre los integrantes del equipo del
proyecto
 Consultas a proveedores
SALIDAS:
 Plan para la gestión de alcance
 Plan de gestión de requisitos
5.2 RECOPILAR REQUISITOS

 CUMPLIMIENTO DE NORMATIVAS DE CONSTRUCCIÓN:
Este es un punto de suma importancia ya que estaremos yendo al
lado de la normativa, cumpliendo con regulaciones locales y
nacionales, asegurando que toda las estructuras y sistemas sigan
los puntos al pie de la letra según estándares establecidos por
entidades regulatorias.
 ENTREGA EN EL TIEMPO ACORDADO:
Suceso a la Finalización de la construcción del proyecto y habilitación
de las instalaciones en general dentro del plazo estipulado en el
cronograma del proyecto, garantizando que cada fase se entregue
de acuerdo con las fechas acordadas.
 FUNCIONALIDAD CONTINUA Y EFICIENTE DE INS. SANITARIAS Y
ELECTRICAS:
Al realizar dichas Instalaciones se tiene que asegurar un servicio
constante y eficiente, cumpliendo normas y a su vez con servicio
constante y eficiente, con mecanismos de control que garanticen
la seguridad y el funcionamiento adecuado de las instalaciones
para dicho proyecto.
 CAPACIDAD ESTRUCTURAL CONFORME A LAS
ESPECIFICACIONES Y MEMORIA DESCRIPTIVA:
Las estructuras deben cumplir con las capacidades y
características establecidas en los documentos del proyecto,
asegurando la integridad y resistencia necesarias para soportar
las cargas y usos previstos sin comprometer la seguridad o
funcionalidad.
5.3 DEFINIR ALCANCE:

El objetivo del proyecto lleva una relación con el objetivo estratégico institucional, que
es tener una mejorar la calidad institucional de los estudiantes universitarios
mediante la construcción de un edificio en el que funcionaran las Unidades de
Grados y Títulos y Archivo Central, siendo así beneficiado la comunidad
universitaria de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza.
 CONSTRUCCIÓN DE AMBIENTES DEL ARCHIVO CENTRAL:
Los Ambientes del Archivo Central conforman el componente de
edificación el cual está distribuido de la siguiente manera: en el
primer nivel se encuentran los ambientes destinados a la Unidad
de Grados y Títulos, conformado por el hall de ingreso, recepción,
mediateca, cuarto de máquinas, almacén de materiales, servicios
higiénicos, sala de fotografía, digitalización de grados y títulos,
dirección de grados y títulos, secretaria y custodia; el segundo
nivel corresponde a los ambientes administrativos de la Unidad de
Archivo Central, conformado por la sala de catalogación, trámite
archivístico, laboratorio de digitalización y reprografía, dirección,
secretaria, jefatura de audio y video, jefatura de escritos, sala de
reuniones, control de data, almacén de materiales y servicios
higiénicos; finalmente el tercer y cuarto nivel corresponde a los
ambientes de repositorio de la Unidad de Archivo Central y
conformado por el área de revisión y repositorios.
 CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EXTERIORES:
Estos espacios complementarios de la edificación están
conformados por las veredas, cunetas, muro de contención,
taludes y grass natural.
5.4 CREAR LA EDT/WBS
CONSTRUCCIÓN DE ARCHIVO DE LA UNTRM-COMPONENTE / PIP 2572586
 ETAPA PRELIMINAR:
DEMOLICIÓN DE ESTRUCTURAS EXISTENTES: Consiste en la
demolición de canal de concreto existente en el área destinada para la
ejecución del proyecto, y la demolición de veredas y pavimento para la
instalación del alimentador eléctrico a sub estación.
ALMACEN, OFICINA Y GUARDIANIA: Contempla todos los trabajos con
material prefabricado para adecuar ambientes que sirvan para
almacenamiento y cuidado de insumos, materiales y equipos, así
como para personal administrativo y vigilancia.
LIMPIEZA DEL TERRENO MANUAL: Consiste en los trabajos de corte
y/o eliminación de la cobertura en el área que será desarrollado el
proyecto.
TRAZO, NIVEL Y REPLANTEO: Antes de iniciar la construcción, se
definirán el trazado de los ejes de acuerdo a los planos del proyecto y
si es del caso se “pasarán” los niveles de la construcción a realizarse.
Deberá adicionalmente dejar un hito de hormigón (B. M.) del punto
principal que permita una fácil comprobación de la ubicación y niveles
de las obras.
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS:
Esta actividad consiste en el transporte de diferentes maquinarias,
equipos e insumos desde los locales de los proveedores hasta el área
del trabajo.
 ETAPA DE CONSTRUCCIÓN
MOVIMIENTO DE TIERRAS: Consiste en toda excavación para la
construcción de pilas de cimentación, así como rellenos con material
que será extraído con maquinaria pesada.
ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE: Se refiere al acarreo de
materiales provenientes de las demoliciones, excavaciones, así como
de desperdicios y excedentes de obra producidos durante la ejecución
de la construcción, hasta el área que será utilizada como depósito de
material excedente, establecida previamente.
OBRAS DE CONCRETO SIMPLE: Consiste en la colocación de solados,
falso piso, cimientos corridos, veredas, a base de concreto f’c=
175kg/cm2.
OBRAS DE CONCRETO ARMADO: Las especificaciones de este rubro
corresponden a las estructuras de concreto armado, cuyo diseño figura
en los planos del proyecto, con el que se construirán las diferentes
obras que tengan como componente mezcla con fierro. Bajo esta
partida se construirán pilas de cimentación, cabezales, sobrecimiento
armado, vigas de cimentación, platea de cimentación, columnas, muro
de corte vigas, losas aligeradas y columnetas.
CONSTRUCCIÓN DE ESCALERAS: Se construirá una escalera de
concreto armado y otra escalera se hará de estructura metálica.
CONSTRUCCIÓN DE OBRAS EXTERIORES: Dentro de esta partida se
contempla la construcción de cunetas, muro de contención entre otras
infraestructuras.
INSTALACIÓN DE COBERTURAS: Consiste en trabajos de instalación
de tejacreto, sobre el concreto armado, que servirán de cobertura para
la edificación de Archivo Central y teja andina para la cobertura de la
escalera metálica.
REVOQUES Y REVESTIMIENTOS: Comprenden a los trabajos de
acabados factibles de realizar en vigas, columnas, placas, muros, etc.,
en proporciones definidas de mezcla, con el objeto de presentar una
superficie de protección, impermeabilización y tener un mejor aspecto
de los mismos. Todos los revestimientos se ejecutarán en los
ambientes indicados en los cuadros de acabados y/o planos de
detalles.
CARPINTERÍA METALICA Y HERRERÍA: Este rubro comprende los
trabajos que se ejecutan con elementos metálicos que no tengan
función estructural resistente; bajo el contexto de carpintería metálica
están comprendidas las mamparas, barandas y estructuras similares
que se ejecutan con perfiles especiales, barras, planchas, platinas, etc.
PINTADO: Se ejecuta para dar el acabado a la infraestructura a construir,
por lo que los trabajos deben ser de calidad, con material y mano de
obra de primera cálida.
Se aplica en las paredes interiores y exteriores, vigas y columnas, siendo
el orden de ejecución el más adecuado para no deteriorar los trabajos
ya realizados, recomendando primero pintar el cielo raso y luego los
muros, tomando las precauciones necesarias para no manchar las
superficies ya pintadas.
ENCHAPADO: Esta partida consiste en la colocación de porcelanato en
los pisos y zócalos a lo largo de toda la infraestructura.
 ETAPA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO:
LIMPIEZA DE INFRAESTRUCCTURA: Consiste en todas las actividades
de barrido, retiro de residuos sólidos, etc. Para mantener limpia la
infraestructura.
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS: Los residuos sólidos producto
de las actividades de limpieza serán dispuestos en áreas autorizadas
por la municipalidad. Los residuos sólidos peligrosos que podrían ser
generados, serán dispuestos por EO-RS autorizadas por el MINAM.
 ETAPA DE CIERRE DE OBRA
LIMPIEZA GENERAL DE OBRA: Consiste en todo tipo de actividades de

limpieza en general, así como, barrido, retiro de residuos sólidos, etc.
Y culminando con la entrega de la obra.
DISPOSICIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS: Los residuos sólidos producto
de las actividades de limpieza serán dispuestos en áreas autorizadas
por la municipalidad. Los residuos sólidos peligrosos que podrían ser
generados, serán dispuestos por EO-RS autorizadas por el MINAM.
DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS: En esto
consiste que las maquinarias y equipos usados en obra, serán
retiradas del área del proyecto por parte del contratista.
5.5 VALIDAR EL ALCANCE
Primeramente, este alcance fue elaborado con debida responsabilidad y precaución,
siempre teniendo en cuenta las cosas que se llegarán a realizar en dicho
proyecto. A lo cual se han tomado muchas cosas en cuenta y en lo general
teniendo como patrón las normativas de seguridad y calidad en todos los
procesos, desde la demolición de estructuras existentes hasta la ejecución de
obras de concreto armado y acabados. Para esto pasa por:
ENTRADAS:
 Plan para la Dirección del Proyecto.
 Documentación de Requisitos
 Datos sobre el Desempeño del Trabajo
 Entregables VERIFICADOS.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS:
 Inspecciones
 Toma de Decisiones Grupales
SALIDAS:
 Entregables aceptados
 Solicitud de Cambio
 Información sobre el desempeño del trabajo
 Actualizaciones a los documentos del proyecto
Como finalización el alcance pasó por Ingenieros Expertos para dicha validación.
HECHO POR:
REVISADO POR:
Representante de cliente: Ing. Ñiquén Palacios Arturo Robinsón
APROBADO POR:
Ing. Benites Huamán Miguel (Gerente de Proyecto, Refinería La
Pampilla S.A.A.)
5.6 CONTROLAR EL ALCANCE
Para controlar el alcance del proyecto tenemos que tener puntos importantes, algunos
de ellos es el cronograma de ejecución de obra, curva S, también a su vez un plan
de trabajo.
ENTRADA:
 Plan para la dirección del proyecto
 Datos sobre el desempeño que tienen en el trabajo
 Documentación de requisitos
 Matriz de trazabilidad
HERRANIEBTAS Y TÉCNICAS
 Análisis de variación
SALIDAS:
 Información sobre el desempeño que hay en el trabajo
 Solicitud de cambios
PLAN DE TRABAJO:
FASE 1: ETAPA PRELIMINAR (Agosto 2023)
1. Demolición de Estructuras Existentes
 Responsable: Equipo de Demolición
 Descripción: Demolición de canal de concreto y veredas para
el nuevo proyecto.
 Duración: 5 dias.
2. Almacén, Oficina y Guardianía
 Responsable: Equipo de Construcción
 Descripción: Adecuación de ambientes para almacenamiento
y vigilancia utilizando material prefabricado.
 Duración: 2 dias
3. Limpieza del Terreno Manual
 Responsable: Equipo de Limpieza
 Descripción: Corte y eliminación de la cobertura en el área del
proyecto.
 Duración: 1 día.
4. Trazo, Nivelación y Replanteo
5. Movilización y Desmovilización de Maquinarias y Equipos
FASE 2: ETAPA DE CONSTRUCCIÓN (Agosto - Abril 2024)
1. Movimiento de Tierras
 Responsable: Equipo de Obras Civiles
 Descripción: Excavación para cimentaciones y rellenos con
maquinaria pesada.
 Duración: 42 días.
2. Eliminación de Material Excedente
 Responsable: Equipo de Demolición
 Descripción: Acarreo de materiales de demolición y
desperdicios a áreas de depósito.
3. Obras de Concreto Simple
 Responsable: Equipo de Concreto
 Descripción: Colocación de solados y cimientos con concreto.
 Duración: 17 días
4. Obras de Concreto Armado
 Responsable: Equipo de Estructuras
 Descripción: Construcción de pilas de cimentación, vigas,
columnas y losas.
5. Construcción de Escaleras Metalica
 Descripción: Construcción de escaleras de concreto y
metálicas.
6. Construcción de Obras Exteriores
 Responsable: Equipo de Obras Exteriores
 Descripción: Construcción de cunetas y muro de contención.
7. Instalación de Coberturas
 Responsable: Equipo de Coberturas
 Descripción: Instalación de teja para techocreto y teja andina.
8. Revoques y Revestimientos
 Responsable: Equipo de Acabados
 Descripción: Acabados en vigas, columnas y muros.
9. Carpintería Metálica y Herrería
 Responsable: Equipo de Carpintería
 Descripción: Instalación de mamparas y barandas metálicas.
10. Pintado
 Responsable: Equipo de Pintura
 Descripción: Pintura de interiores y exteriores.
FASE 3: ETAPA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO (abril 2024)

1. Limpieza de la Infraestructura
 Descripción: Actividades de limpieza general.
FASE 4: ETAPA DE CIERRE DE OBRA (abril 2024)

1. Limpieza General de Obra
 Descripción: Actividades de limpieza para la entrega de la
obra.
2. Desmovilización de Maquinarias y Equipos
 Responsable: Logística de Proyecto
 Descripción: Retiro de maquinaria y equipos utilizados en la
obra.
 Duración: 1 dia.
GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
DEL
PROYECTO
Plan de Gestión de Cronograma

Título del Proyecto Mejoramiento del Servicio de Gestión Institucional de la Unidad de Trámite
Documentario y Archivo de la Universidad Nacional Toribio Rodríguez
de Mendoza, Distrito de Chachapoyas - Provincia de Chachapoyas -
Departamento de Amazonas.
Sponsor del
Jean P. Mallqui Cruz Fecha de 01/06/2023
Proyecto Elaboración
Project Manager Ysbel Mirian Mejía Vásquez Cliente del
la Universidad
Proyecto Nacional Toribio
Rodríguez de
Mendoza.
Control de Versiones
Versión
Hecha por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Ysbel Mirian Mejía Vásquez
Jean P. Mallqui Cruz
01/06/2023
Versión
Inicial
1. Desarrollo del modelo de programación del proyecto.
En el proyecto la elaboración del cronograma se realizará mediante un software

libre que es el Project, donde en ahí se detallara el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, realización de seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar las cargar de trabajo, para así evitar los
retrasos y no salir del presupuesto previsto; el cálculo de la duración del
proyecto como su identificación de la ruta crítica.
Nivel de exactitud. Cronograma
La duración del proyecto se ha estimado para dos meses, durante ese periodo se tiene que realizar una
implementación de un, para ellos se realizara los siguientes componentes:
- Iniciación
- Elaboración
- Construcción
- Transición
Unidades de medida cómo se designó el

cronograma
Las unidades medibles que se tomaron en cuenta en el cronograma fueron lo
siguiente:
UNIDAD MEDIBLE DETALLE
Horas laborales 8 horas días
Refrigerio 1 hora
Días laborales Lunes a Viernes
Días de descanso Sábado y Domingo
Fecha de inicio del proyectojue 1/06/23
Duración del proyecto 270 días
Mantenimiento del modelo de programación del
proyecto como registrar el avance
Se realizará reuniones donde se discutirá los cambios (mejorías) que puedan

surgir con respecto a las actividades para así poder actualizar el estado y
registrar el avance como, detallar los hitos principales alcanzados y los que se
van a alcanzar en el corto plazo
Umbrales de control de como controlar actividades

Realizar un monitoreo de todas las actividades para asegurar que los objetivos
sean alcanzados en el tiempo y calidad planificada, a través de una buena
supervisión y medición del rendimiento de los resultados, para que así se
puedan tomar acciones correctivas, esto se hará mediante la comparación entre
la planificación realizada y los valores incurridos.
Para ello se utilizará el método de valor ganado o valor de trabajo realizado,
método del rendimiento técnico.
6. Formatos de los informes.
El formato de los informes se presentará de manera digital, cada dos semanas

donde se detallará como está marchando el proyecto y así poder realizar las
actualizaciones en caso de que lo requiera
7. Descripciones de los procesos.
• Definir actividades
Se identifica y define todas las actividades a través de los entregables que van a
hacer realizadas en el transcurso del proyecto para así proporcionar una base de
estimación, ejecución, monitoreo y control del trabajo.
• Secuenciar actividades
Es el proceso donde se identifica y documenta las relaciones que hay entre las
actividades del proyecto; y de esa manera poder obtener la máxima eficiencia
teniendo en cuenta todas las restricciones que se presenta,
• Estimar duración de actividades
Es el proceso que consiste en realizar una estimación de la cantidad de periodos de
trabajo necesario para así finalizar las actividades individuales con los recursos
estimados.
• Desarrollar el cronograma
Se analiza la secuencia de actividades, duraciones, requisitos de recursos y las
restricciones de cronograma para crear un modelo de programación para la
ejecución, monitoreo y el control del proyecto y así generar un modelo de
programación (project) con fechas planificadas para completar las actividades del
proyecto
• Controlar Cronograma
Se controlara todas las actividades para que se cumplan en la fecha establecida.
ANEXOS:
CRONOGRAMA DE GANT:
GESTIÓN DE
COSTOS DEL
PROYECTO
Costos del Proyecto
Costo Directo
¿En qué ambientes se realizan las actividades planificadas? Este costo es

el 82,45% del costo total del proyecto, que es el mayor para construir
cosas
Costo Indirecto
El costo adicional representa el 17,55% del costo total del proyecto e

incluye la supervisión y gestión del proyecto
Cuadro N° 1: Presupuesto del costo directo del proyecto
PRESUPUESTO TOTAL
META: CONSTRUCCIÓN DEL PABELLÓN DE AULAS DEL PROYECTO CUI N° 2265437

ESPECIALIDAD UND CANT. P. U P. T ESTADO
01.01 Estructuras Esp. 01 S/ 4,595,667.01 Por Ejecutar
01.02 Arquitectura Esp. 01 S/ 1,447,896.68 Por Ejecutar
Instalaciones
01.03 Esp. 01 S/ 69,690.98 Por Ejecutar
Sanitarias
Instalaciones
Eléctricas,
01.04 Mecánicas y Esp. 01 S/ 738,300.04 Por Ejecutar
Telecomunic
aciones
ANEXOS:
CRONOGRAMA VALORIZADO:
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES:

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SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN PARA LA INDUSTRIA DE LA

EDIFICACIONES Y OBRAS CIVILES

Gestión de Obras Civiles.

Sencico – Sede Chiclayo - 2024

Representante de cliente: Ing. Ñiquén Palacios Arturo Robinsón 01/04/2023

ETAPA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO

Código de Contrato: Código Nº: CONT-UNI-2024

2.0. ENTREGA DE TERRENO Fecha: 01 de Julio

 Autorización de: Ing. Benites Huamán Miguel (Gerente de Proyecto, director de

 Comentarios: El terreno ha sido entregado conforme a los planos especificados y

3.0. ALCANCE DEL PROYECTO

Para la cimentación se emplearán pozos de cimentación (caisson) con una

Se describen las propiedades de los materiales y recubrimientos usados en cada

La propuesta de esta construcción está acorde a las necesidades de la Unidad de

Esta edificación ocupa un área de terreno aprox. de 486.485 m2 (31.90 x

El proyecto contempla y respeta la zonificación y ubicación de las demás

DIGITALIZACION DE GRADOS Y TITULOS 54.15

JEFATURA DE AUDIO Y VIDEO - ESCRITOS 59.53

3.2.4 Del Planteamiento en Instalaciones Eléctricas

 CNE-Utilización todas las secciones referidas.

Alcances del Proyecto

Los alcances del proyecto no siendo limitativos son los siguientes:

Instalar la acometida subterránea hasta la subestación para la

Sistema de Baja Tensión

 Cálculo y diseño de tableros generales de los sistemas

 Diseño integral del sistema eléctrico en baja tensión, del

 El diseño contempla la instalación eléctrica de iluminación

 Diseño integral de los montantes eléctricos verticales y

 Diseño integral de tableros y sub-tableros de distribución

 Diseño de las canalizaciones del sistema eléctrico: red de

 Diseño del sistema de protección por puesta a tierra de los

 Diseño de alumbrado interior, exterior y perimetral para

 Diseño del alumbrado de emergencia con equipos

 Selección de los artefactos de alumbrado con indicación de

 Diseño de sistemas de control de alumbrado.

Sistema de Tomacorrientes y Fuerza

 Diseño del sistema de tomacorrientes, fuerza y equipos

 Diseño de las instalaciones eléctricas relacionadas con la

 Cálculos de alimentadores y dispositivos de protección en

Sistema de Distribución Eléctrica

 Cálculo y diseño de los tableros de distribución de

 Diseño de la red de bandejas, tuberías para la distribución

 Diseño del sistema eléctrico en baja tensión, tableros

 Diseño de los circuitos de alumbrado

 Diseño de los circuitos de tomacorrientes y fuerza

 Dimensionamiento de conductores de alimentación.

Sistema de Puesta a Tierra

 Diseño del sistema de puesta a tierra (tierra profunda).

Del Planteamiento en Instalaciones de Data y Telecomunicaciones

ISO/IEC 11801. Este estándar internacional abarca todo el cableado

Alcance del Proyecto

Se implementará un nuevo nodo a la arquitectura estrella presente en el

Para el cumplimiento de los objetivos del proyecto se contempla lo siguiente:

Construcción de ambientes del Archivo Central

4.0. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES DEL CLIENTE

4.2  Entrega en el tiempo acordado: Finalización de la construcción y

4.3  Funcionalidad continua y eficiente de instalaciones sanitarias y

4.4  Capacidad estructural conforme a especificaciones: Las estructuras

5.0. OBJETIVOS PRINCIPALES